Instituto tecnolgico de Culiacn | ing. antonio gonzalez de la llave gallego.
JIT y operaciones esbeltas.
1. Cules son las distinciones entre JIT, TPS y operaciones esbeltas? Justo a tiempo es un mtodo de resolucin continua y forzada de problemas mediante un enfoque en la reduccin del tiempo de produccin y del inventario. El TPS (Sistema de produccin Toyota), con nfasis en la mejora continua, el respeto por las personas y las prcticas de trabajo estndar, es particularmente adecuado para las lneas de ensamble. Las operaciones esbeltas proporcionan al cliente justo lo que quiere cuando lo quiere, sin desperdicio, mediante la mejora continua. Las operaciones esbeltas son guiadas por el flujo de trabajo iniciado por la orden del cliente, la cual jala todo el proceso. Cuando los sistemas JIT, TPS y las operaciones esbeltas se implementan como estrategia general de manufactura, ayudan a mantener la ventaja competitiva y resultan en mayores rendimientos globales. Diferencia entre JIT y TPS: JIT enfatiza la resolucin forzada de problemas. TPS enfatiza el aprendizaje y la delegacin de autoridad en el empleado en un ambiente de lnea de ensamble. Las operaciones esbeltas enfatizan la comprensin del cliente. 2. Cules son los aspectos generales y fundamentales, que los buenos sistemas de produccin requieren que los administradores aborden? Los buenos sistemas de produccin requieren que los administradores aborden tres aspectos generales y fundamentales para la administracin de operaciones: eliminar el desperdicio, eliminar la variabilidad, y dar velocidad al tiempo de produccin. Primero introducimos estos tres aspectos y despus analizamos los atributos principales de JIT, TPS y operaciones esbeltas. Finalmente, examinamos las operaciones esbeltas aplicadas a los servicios. 3. Cules son, y en qu consisten, los siete desperdicios definidos por Tahichii Ohno? JIT y operaciones esbeltas.
Tahichii Ohno, identific siete categoras de desperdicio. Estas
categoras se vuelven populares en las organizaciones esbeltas y abarcan muchas de las formas en que las organizaciones desperdician o pierden su dinero. Los siete desperdicios definidos por Ohno: Sobreproduccin: Producir ms de lo que ordena el cliente o producir por adelantado (antes de que el producto sea demandado) es desperdicio. Por lo general, el inventario de cualquier tipo es un desperdicio. Filas: El tiempo ocioso, el almacenamiento y la espera son desperdicio (no agregan valor). Transporte: El movimiento de materiales entre las plantas o entre centros de trabajo y el manejo en ms de una ocasin son desperdicio. Inventario: Las materias primas innecesarias, el trabajo en proceso (WIP), los bienes terminados y el exceso de suministros no agregan valor y son desperdicios. Movimiento: El movimiento de equipo o personas que no agrega valor es desperdicio. Sobreprocesamiento: El trabajo realizado sobre el producto pero que no agrega valor es desperdicio. Producto defectuoso: Las devoluciones, las reclamaciones de garanta, el trabajo repetido y los sobrantes son un desperdicio. 4. Qu se entiende por variabilidad?, y Cules son sus causas? La variabilidad es cualquier desviacin de un proceso ptimo que entrega puntualmente un producto perfecto, todas las veces. Variabilidad es una palabra elegante para nombrar los problemas. Entre menos variabilidad haya en un sistema, menor ser el desperdicio. La mayor parte de la variabilidad se debe a la tolerancia del desperdicio o a la mala administracin. Entre las muchas causas de la variabilidad estn: Diseos o especificaciones incompletas o imprecisas. Procesos de produccin deficientes que permiten a los empleados y proveedores producir unidades en cantidades inapropiadas, tardas, o que no cumplen con los estndares. Demandas del cliente desconocidas.
JIT y operaciones esbeltas.
5. qu se entiende por tiempo de produccin?
El tiempo de produccin es una medida (en unidades o tiempo) de lo que se requiere para llevar una orden desde la recepcin hasta la entrega. Cada minuto que los productos permanecen en los libros, se acumulan costos y se pierde ventaja competitiva.
6. Cules son las metas especficas de las sociedades JIT?
Algunas metas especficas de las sociedades JIT son: Eliminar actividades innecesarias, como recepcin, inspeccin de entrada, y el papeleo relacionado con el cobro, la facturacin y el pago. Eliminar el inventario en la planta mediante la entrega de lotes pequeos directamente al departamento que los usa a medida que se necesitan. Eliminar el inventario en trnsito alentando a los proveedores a que se ubiquen cerca de las plantas de manufactura y a que enven embarques pequeos y frecuentes. Entre ms corto sea el flujo de materiales en la lnea de los recursos, menor ser el inventario. Tambin es posible reducir el inventario mediante una tcnica llamada consignacin. El inventario a consignacin es una variacin del inventario administrado por los proveedores, y significa que el proveedor conserva la propiedad del inventario hasta que la empresa lo usa. Por ejemplo, una planta de ensamble podra encontrar un proveedor de hardware que est dispuesto a ubicar su almacn cerca del almacn del usuario. De esta forma, cuando se necesite hardware, no estar ms lejos que el almacn del usuario, y el proveedor puede envar materiales desde ese almacn a otros compradores tal vez ms pequeos. Obtener mejor calidad y confiabilidad mediante compromisos de largo plazo, comunicacin y cooperacin. 7. Qu preocupaciones sociedades JIT?
de
los
proveedores
atienden
las
Las sociedades JIT exitosas requieren atender las preocupaciones de
los proveedores. Estas preocupaciones incluyen: JIT y operaciones esbeltas.
Diversificacin: Los proveedores no quieren atarse a contratos de
largo plazo con un cliente. Los proveedores piensan que reducen su riesgo si tienen varios clientes. Programacin: Muchos proveedores confan poco en la capacidad del comprador para producir pedidos de acuerdo con un programa equilibrado y coordinado. Cambios: Los cambios de ingeniera o especificaciones pueden resultar contraproducentes con el JIT por tiempos de entrega inadecuados para que los proveedores realicen los cambios necesarios. Calidad: Los presupuestos de capital, procesos o tecnologa pueden limitar la calidad. Tamaos de lote: Los proveedores pueden ver las entregas frecuentes de lotes pequeos como una forma de transferir a los proveedores los costos de mantener el inventario. 8. Qu tipo de desperdicio se reduce con la distribucin de instalaciones JIT? La distribucin JIT reduce otro tipo de desperdicio: el movimiento. El movimiento de material en la planta de una fbrica (o de papeles en una oficina) no agrega valor. Por lo tanto, queremos distribuciones flexibles que disminuyan los movimientos de personas y materiales. La distribucin JIT coloca los materiales directamente en el lugar donde se requieren. 9.- Qu es el inventario Justo a Tiempo? El inventario justo a tiempo es el inventario mnimo necesario para que un sistema funcione perfectamente. Con un inventario justo a tiempo, el volumen exacto de bienes llega en el momento en que se necesita, ni un minuto antes ni uno despus. 10.- A qu se le llama programacin de caramelos? Los programas nivelados procesan lotes pequeos y frecuentes en lugar de unos cuantos lotes grandes. Como esta tcnica programa muchos lotes pequeos que siempre estn cambiando, se le ha llamado programacin de caramelos. 11.- Describa el sistema Kanban. JIT y operaciones esbeltas.
Una forma de lograr lotes de tamao pequeo es movilizando inventario a
travs de la planta slo cuando se necesita, en lugar de empujarlo a la siguiente estacin de trabajo independientemente de que el personal que se encuentre en ella est listo o no para recibirlo. Como se mencion antes, si el inventario se moviliza slo cuando es necesario, hablamos de un sistema de jalar, y el tamao ideal del lote es uno. Los japoneses llaman kanban a este sistema.Los kanban permiten que las llegadas a un centro de trabajo correspondan de manera exacta (o casi exacta) al tiempo de procesamiento. 12.- Cul es el nmero de Kanbans si la demanda durante el tiempo de espera es de 25 artculos, el inventario de seguridad es de 5 artculos y el tamao del contenedor es de 6?
N mero de kambans ( contenedores )=
demandadurante el tiempo de espera +inventariode seguridad tama o del contenedor 25+ 5 30 = =5 kanbans 6 6
13.- Explique la relacin entre JIT y la calidad.
La relacin entre el JIT y la calidad es muy fuerte. Estn relacionados de tres maneras. Primero, un sistema JIT disminuye el costo de obtener buena calidad. Este ahorro se debe a que los costos por desperdicio, trabajo repetido, inversin en inventario, y daos estn ocultos en el inventario. Segundo, el JIT mejora la calidad. Como el JIT reduce las lneas de espera y el tiempo de entrega, conserva fresca la evidencia de los errores y limita el nmero de fuentes de error potenciales.
JIT y operaciones esbeltas.
Por ltimo, una mejor calidad significa que se necesitan menos
amortiguadores y, por lo tanto, existir un mejor y ms fcil de usar sistema JIT.
14.- Mencione y explique los tres componentes centrales del
sistema de produccin Toyota. Los tres componentes centrales del TPS son la mejora continua, el respeto por las personas, y la prctica del trabajo estndar. Mejora continua La mejora continua bajo el TPS significa construir una cultura organizacional e inculcar en su gente un sistema de valores que acente el hecho de que el proceso se puede mejorar de hecho, esa mejora es parte integral del trabajo de cualquier empleado. Inculcar estos valores comienza en el reclutamiento y contina a travs de una extensa y continua capacitacin. Debemos destacar que una de las razones por las que la mejora continua funciona en Toyota es que esta compaa tiene como valor central el respeto por las personas. Respeto por las personas En Toyota, las personas se reclutan, se capacitan, y son tratadas como empleados conocedores. Con la ayuda de una fuerte capacitacin cruzada y pocas clasificaciones de trabajo, el TPS involucra las capacidades mentales y fsicas de los empleados en la desafiante tarea de mejorar las operaciones. Se delega autoridad en los empleados. stos pueden realizar mejoras. Tienen capacidad para detener mquinas y procesos cuando existan problemas de calidad. De hecho, los empleados en quienes se delega autoridad son una parte necesaria para el TPS. Esto significa que aquellas tareas asignadas tradicionalmente al personal directivo se transfieren a los empleados. Toyota reconoce que los empleados saben ms acerca de sus trabajos que cualquiera. El TPS respeta a sus empleados al darles la oportunidad de enriquecer tanto su trabajo como su vida. Prctica del trabajo estndar La prctica del trabajo estndar en Toyota incluye los siguientes principios subyacentes: JIT y operaciones esbeltas.
El trabajo se especifica por completo en cuanto a contenido, secuencia,
tiempos y resultados. Las conexiones internas y externas entre el cliente y el proveedor son directas, especificando personal, mtodos, tiempos y cantidad. Los flujos de productos y servicios deben ser sencillos y directos. Los bienes y servicios se dirigen a una persona o mquina especfica. Las mejoras en los sistemas deben estar en concordancia con el mtodo cientfico, en el nivel ms bajo de la organizacin. El TPS requiere que las actividades, conexiones y flujos incluyan pruebas integradas para sealar los problemas de manera automtica. Cualquier vaco entre lo que se espera y lo que ocurre se vuelve evidente de inmediato. La educacin y la capacitacin de los empleados de Toyota, y la capacidad de respuesta del sistema a los problemas hacen que un sistema aparentemente rgido sea flexible y adaptable al cambio en las circunstancias. Como resultado se obtienen mejoras continuas en confiabilidad, flexibilidad, seguridad y eficiencia. 15.- Qu es la produccin esbelta? La produccin esbelta se encarga de identificar el valor que es importante para el cliente mediante el anlisis de todas las actividades requeridas para elaborar el producto y despus optimizar todo el proceso desde el punto de vista del cliente. El administrador descubre qu crea valor para el cliente y qu no.