Todo hecho, tcnica o procedimiento que el Auditor efecte en la realizacin del
examen debe quedar consignado en la respectiva cdula (analtica o subanaltica generalmente), pero esto llenara demasiado espacio de la misma hacindola prcticamente ilegible no solo para los terceros, sino an para el mismo Auditor. Para dejar comprobacin de los hechos, tcnicas y procedimientos utilizados en las cdulas o planillas, con ahorro de espacio y tiempo, se usan marcas de Auditora, las cuales son smbolos especiales creados por el Auditor con una significacin especial Las marcas son smbolos que el auditor utilizara en los papeles de trabajo, para indicar la naturaleza y el alcance de los procedimientos aplicados en circunstancias especficas, las cuales facilitan la revisin de los papeles de trabajo. Las marcas deben ser uniformes, simples, distinguibles y claras, de manera que puedan ser rpidamente escritas por el auditor que ejecuta el trabajo e identificables por quien lo supervise. Por ejemplo al efectuar una reconciliacin bancaria, los cheques pendientes de cobrar y las consignaciones bancarias deben ser cotejadas con el libro de bancos para comprobar que estn bien girados y elaboradas, en cuanto al importe, nmero, fecha, beneficiario, nmero de cuenta etc. Cada uno de los cheques y consignaciones cotejadas debe tener una descripcin de lo realizado. En lugar de escribir toda esta operacin junto a cada cheque y consignacin, se utiliza un smbolo o marca de comprobacin, cuyo significado se explica una sola vez en el lugar apropiado de la cdula a manera de convencin detallando todo el procedimiento realizado. Para las marcas de Auditora se debe utilizar un color diferente al del color del texto que se utiliza en la planilla para hacer los ndices. Las marcas deben ser sencillas, claras y fciles de distinguir una de otra. El primer papel de trabajo del Archivo de la Auditora debe ser la cdula de las Marcas de Auditora. Los procedimientos de auditora efectuados se pueden indicar mediante smbolos de auditora. Dichos smbolos o marcas deben ser explicados en los papeles de trabajo. Aunque no exista un sistema de marcas estndar, a menudo se utiliza una escala limitada de estandarizacin de smbolos para los componentes y factores, mediante el uso de leyendas o marcas en cdulas determinadas. Las marcas deben ser distintivas y en color diferente al utilizado en la elaboracin del papel de trabajo para facilitar su ubicacin. Se deben evitar los smbolos superpuestos complejos o similares; los nmeros o letras simplemente rodeadas por un crculo proporcionan un orden secuencial y fcil de seguir. Algunos requisitos y caractersticas de las marcas son los siguientes: la explicacin de las marcas debe ser especfica y clara, los procedimientos de auditora efectuados, que
no se evidencian con base en marcas, deben ser documentados mediante explicaciones
narrativas, anlisis, entre otros; una misma marca de auditora no se debe utilizar en una misma hoja de trabajo con significado distinto. MARCAS
SIGNIFICADO
Confrontado con libros oficiales de contabilidad
Confrontado con documento fuente
Correccin realizada
Comparado con auxiliar contable
Confrontado sin excepcin
Sumas verificadas
Pendiente de registro
No rene requisitos
Solicitud de Conformacin enviada
Solicitud de Conformacin recibida
Totalizado
Conciliado
Circularizado sin excepcin
Inspeccionado Aplicacin de procedimiento
Objetivos de las marcas de auditoria.
Entre los objetivos de las marcas de auditoria tenemos:
1. Dejar constancia del trabajo realizado. 2. Facilitar el trabajo y ayudar a que se aproveche al mximo el espacio de la cdula, pues evitan describir detalladamente las actividades efectuadas para la revisin de varias partidas. 3. Agilizar la supervisin, ya que permiten comprender de inmediato el trabajo realizado. 4. Identificar y clasificar las tcnicas y procedimientos utilizados en la auditoria.
Clasificacin de las marcas de auditoria.
Por sus caractersticas, las marcas pueden ser de dos tipos: 1. Estndar Las marcas estndar se utilizan para hacer referencia a tcnicas o procedimientos que se aplican constantemente en las auditoras y son interpretadas de la misma manera por todos los auditores que las emplean. 2. Especficas Las marcas especficas no de uso comn; en la medida en que se adopten debern integrarse al ndice de marcas correspondiente y sealarse con toda claridad al pie o calce de los papeles de trabajo FUENTE http://186.116.129.40/gat/html/7_papeles/7_p2_papeles.html http://www.funcionpublica.gob.mx/pt/obligaciones_transparencia_art_7/sfp /doctos/guia_auditoria.pdf http://juliaenauditoria.blogspot.com/p/marcas-de-auditoria.html