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GUIAS SISTEMAS
Competencia: 220501046
Regional Choc
IDENTIFICACION
Competencia: Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales y colaborativas de
acuerdo con el proyecto a desarrollar
Modalidad de formacin: Acompaamiento directo y trabajo autnomo.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
Elemento de competencia:
INTRODUCCION
SENA
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QUIBDO 2015
Estimado aprendiz.
En esta gua usted encontrara todo lo relacionado para cumplir con la primera etapa
de formacin para la competencia. Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales, y
colaborativas de acuerdo al proyecto a desarrollar.
La cual se subdivide en guas de formacin para poder evaluar de manera concreta las
actividades propuestas en la competencia.
En esta gua encontrara todo lo relacionado en cuanto a definicin y utilizacin del
aplicativo Power Point.
Objetivo: Definir claramente la funcionalidad del procesador de texto en la realizacin
de informes, tablas, grficos, y macros
PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
Apreciado aprendiz, proceda a investigar, analizar y profundizar sobre la teora las
herramientas ofimticas y herramientas web 2.0.
EVALUACION
Apreciado aprendiz, el temario objeto de la evaluacin al final de esta gua esta
contenido a lo largo de este documento, que le proveer todos los conocimientos para
resolver los talleres y evaluaciones planteadas por el instructor.
CRITERIOS DE EVALUACION
Utiliza las funciones propias del procesador de palabra, hoja de clculo y
presentador de diapositivas para la resolucin de un problema.
Utiliza las estructuras propias de un lenguaje de programacin orientado a eventos
y manejador de base de datos, combinados con herramientas Ofimticas en la
resolucin de problemas.
Crea redes sociales en la web y participa en ellas utilizando herramientas web 2.0.
Utiliza herramientas tecnolgicas de trabajo colaborativo para la resolucin de un
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
Una vez logrados los objetivos de la anterior experiencia, encontrara las evidencias de
su aprendizaje requeridas para cumplir el objetivo de formacin.
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La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una
pantalla inicial como la que a
continuacin
te
mostramos.
Ahora conoceremos los nombres
de los diferentes elementos de
esta pantalla.
La parte central de la ventana es
donde visualizamos y creamos
las diapositivas que formarn la
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presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman
parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.
Las barras Barra del titulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional
Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar
Barra de acceso rpido
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello
haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras
aadir.
La Banda de opciones
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los
diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las
acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la
barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.
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CREAR UN PRESENTACION
A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se
suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el
programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se
adapta a nuestras necesidades.
Crear una Presentacin en Blanco
: Para crear una presentacin en blanco
sigue los siguientes pasos: Despliega el Botn office, Selecciona la opcin Nuevo, en
el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco
o seleccinala y pulsa el botn Crear.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y
dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
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Crear una Presentacin con una Plantilla: Para crear una presentacin con una
plantilla sigue estos pasos: Despliega el Botn Office, Selecciona la opcin Nuevo, en
el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas
instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a
continuacin.
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ABRIR UN PRESENTACION
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Veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o para
modificarla. Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la
opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.
En esa misma seccin aparecen los
nombres de las ltimas presentaciones
abiertas. Si la presentacin que queremos
abrir se encuentra entre esas hacemos
bastar con hacer clic en su nombre. Este
listado se ve generando a medida que
usamos PowerPoint con los ltimos
documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos
parezca siempre haz clic sobre el botn y el archivo quedar fijado en la lista, de
modo que siempre que abras el Botn Office podrs encontrarlo rpidamente.
En la lista desplegable del cuadro
Buscar en seleccionamos la unidad
en la cual se encuentra la
presentacin que queremos abrir, a
continuacin
seleccionamos
la
carpeta que contiene la presentacin.
Una vez hayamos seleccionado la
presentacin pulsamos en el botn
Abrir.
Para que cuando seleccionemos una
presentacin aparezca una pequea
representacin de ella en la zona de la derecha
deberemos hacer clic en el botn de vistas y elegir
Vista Previa
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes
pasar de una otra seleccionndola desde el men
Cambiar
ventanas
de
la
pestaa
Vista
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TIPOS DE VISTA
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber
cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener
tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las
diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al
final.
Vista Normal: Es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta
vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal. Tambin puedes
pulsar en el botn
Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que
nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate
primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom
y despus selecciona la pestaa Vista y selecciona la opcin Zoom.
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana
como la que te mostramos a continuacin en la cual
seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las
vistas. Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la
lista(33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que
nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado
con el control
, desplaza el marcador
para establecer el zoom que quieres aplicar.
Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a
las diapositivas del rea de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han
aumentado su tamao, han pasado del 33% de zoom que tenan aplicado al 150%. Lo
mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es
situarse antes en el rea al cual queramos aplicar el zoom.
Utiliza el botn
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Utiliza el botn
para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo
de la vista en el tamao de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder
a esta opcin igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botn en
la barra de estado, a la derecha del control de zoom.
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando,
eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuacin veremos paso a paso cmo
podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una
gran utilidad.
Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te
aconsejamos que si te encuentras en la
vista normal selecciones la pestaa
diapositiva
del rea de
esquema ya que de esta forma es ms
fcil apreciar cmo se aade la nueva
diapositiva a la presentacin.
Puedes aadir una diapositiva de dos
formas: Pulsa en el botn Nueva
diapositiva que se encuentra en la pestaa
Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para
duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrs apreciar que
en el rea de esquema aparece al final una
nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva
seleccionada inserta la nueva despus de
esta.
Como puedes ver en la imagen dela
derecha, si hacemos clic en la flecha que
se encuentra bajo el botn Nueva
diapositiva, podremos elegir su diseo o
tema.
Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no
ests seguro de cmo quieres crear tu diapositiva.
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Mover diapositiva.
Para mover las diapositivas de
lugar dentro de una misma
presentacin
tienes
que
seleccionar la diapositiva que
quieras mover y sin soltar el
botn izquierdo del ratn
arrstrala hasta la posicin
donde quieres situarla.
Al desplazarla vers que el
puntero del ratn es una flecha
con un rectngulo debajo y
aparece una lnea entre
diapositiva, esta lnea indica
en qu posicin se situar la
diapositiva, por ejemplo si
queremos colocar la primera
diapositiva
entre
las
diapositivas 5 y 6, moveremos
el ratn hasta que la lnea est
entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el
botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso
se reenumerarn las diapositivas.
Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn
izquierdo del ratn sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras
moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva se
desplazar y se reenumerarn todas las diapositivas.
Como puedes apreciar en
estas imgenes la diapositiva
nmero siete ha pasado a
ocupar la posicin nmero 6 y
la que ocupaba la posicin 6
pasa a ser la 5.
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Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero slo en la
vista Normal. Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya
que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la
posicin del puntero del ratn
La Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas
que
dividen
la
diapositiva
en
secciones,
creando
pequeos
cuadrados, tales que nos ser ms
fcil situar los objetos de forma
alineada en la diapositiva.
La
cuadrcula no aparece al imprimir o al
visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la
opcin Lneas de cuadrcula en la
pestaa Vista (junto a la Opcin
Reglas). Este ser el resultado:
Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la
diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y
guas en el men contextual.
Se muestra una ventana como esta.
Accedemos a la misma ventana
desde la pestaa Formato, en la
seccin Organizar, desplegando el
men
Alinear
y
pulsando
Configuracin de cuadrcula.
Si quieres que se visualice la
cuadrcula marca la opcin Mostrar
cuadrcula en la pantalla.
Tambin podemos hacer que los
objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes
que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrcula" o/y" objetos a otros
objetos"). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un objeto en la
diapositiva, ste se coloque en el punto de la cuadrcula ms cercano.
El cuadro Configuracin de la cuadrcula nos permite definir el tamao de las celdas
que forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos
precisin tenemos para colocarlos objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar
los objetos alineados. Podemos hacer que estos cambios se conviertan en
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predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con
las guas y las cuadrculas, para ello pulsaremos en el botn Establecer como
predeterminado.
Las Guas
Las guas no son ms que unas lneas
discontinuas que dividen la diapositiva en
cuatro secciones iguales, de esta forma
podemos conocer el centro de la
diapositiva y repartir la informacin mejor.
Estas guas son imaginarias ya que no
aparecern al imprimir o visualizar la
presentacin. Para mostrar las guas
despliega el men contextual, haciendo
clic derecho sobre la diapositiva, y
selecciona la opcin Cuadrcula y guas.
Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin. Si quieres que se
visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en la pantalla. El
resultado es el siguiente:
MANEJAR OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por
ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus
propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos con ms detalle
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y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las
diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente
tienes que hacer clic sobre l. Si aparece el marco del objeto con
este aspecto, haz clic sobre el marco y el objeto pasar a estar
seleccionado.
El marco tomar un aspecto diferente como el que te mostramos a
continuacin
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y
con el ratn selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados
manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la
seleccin.
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
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Mover Objetos
Mover arrastrando: Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es
seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su
alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers
que el cursor toma el siguiente aspecto
,
pulsa el botn izquierdo del ratn y
mantenindolo pulsado arrastra el objeto,
cuando hayas situado el objeto donde quieres
suelta el botn del ratn y vers que el objeto
se sita automticamente en la posicin que le
has indicado
Mover cortando: Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que
seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto,
despus situarte en la diapositiva a la que
quieres mover el objeto y finalmente pulsar
Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso
el objeto habr desaparecido de su
posicin original. Esto lo puedes hacer
tambin con las opciones Cortar y Pegar
de la pestaa Inicio y del men contextual.
Si nosotros movemos un grfico de una
diapositiva a otra es posible que en la
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diapositiva original quede una seccin reservada a insertar un contenido aunque ste
lo hayamos quitado.
Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa SUPR.
Distancia entre objetos
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos
objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que
nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva,
etc.) Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo
primero las guas, vers que al activar las guas aparecen en la
diapositiva dos lneas (una horizontal y otra vertical) que dividen
la diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar
para medir cuando el puntero del ratn toma la forma de una
flecha, y arrastra la gua hasta el primer objeto, despus suelta
el botn del ratn. A continuacin arrastra la gua hasta la
posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift,
vers que aparece un pequeo recuadro en el que te va
indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos
momentos la gua.
Modificar el tamao de los objetos
Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que
visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto
tenemos ocho crculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamao del
objeto, si te sitas en los puntos de las esquinas vers que el puntero del ratn se
convierte en una flecha de dos direcciones
que te permitirn modificar al
mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo
cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo
hasta darle el tamao deseado, despus suelta el botn del ratn.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una
funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos
nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre
estos puntos, este toma esta forma
. Los puntos que se encuentran situados en la
mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando
posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
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Girar y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios
a los objetos, puedes cambiar su
orientacin (por ejemplo girar un dibujo
30 grados hacia la derecha para dejarlo
inclinado), tambin puedes voltear los
objetos (cuando volteas un dibujo por
ejemplo hacia la derecha lo que obtienes
es la imagen que aparecera en un
espejo puesto de forma vertical frente al
objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujos
Autoforma son algunos de los objetos que s podemos girar y voltear. Para girar o
voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el
men Girar de la pestaa Formato. A continuacin selecciona el tipo de giro que
quieras realizar entre los que te propone. Si seleccionas la opcin Girar 90 a la
izquierda automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.
Si seleccionas la opcin Girar 90 a la derecha automticamente el objeto experimenta
un giro de 90 grados a la derecha. Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente
automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la vertical.
Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su
simtrico cogiendo como eje de simetra la horizontal. Observa, que manteniendo el
cursor sobre la opcin deseada, el objeto gira para que veamos el resultado. Pero el
cambio no ser real si no pulsamos. A continuacin te mostramos unos ejemplos de
como queda un objeto girado y volteado
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dentro de una
en desplazar los
haya la misma
bien sea distancia
Distribuir Objetos
Ordenar
objetos
En
PowerPoint al
igual que en Word puede suceder que insertes varios
objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una
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imagen y despus insertar un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para
gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los
objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs
de otro y que por eso no se vea.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto
al que quieras cambiar su orden. Una vez seleccionado haz
clic en la pestaa Formato y despliega una de los dos mens:
Traer al frente o Enviar al fondo. A continuacin selecciona el
tipo de orden que quieras realizar.
Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas
seleccionado pasar a ser el primero por lo que si los pones
encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo.
Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas
seleccionado pasar una posicin hacia adelante.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier
objeto que haya encima de l lo tapar.
Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs
A continuacin te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo
pulsada la tecla SH IFT.
Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto eliminars texto,
grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene aunque
vaca:
Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SU PR.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo
cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos
sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.
Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos: Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido,
- o con las teclas Ctrl + Z Haciendo clic en el tringulo del
botn se despliega una lista con las ltimas operaciones
realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos
deshacer.
Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos: Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido,
o con las teclas Ctrl + Y.
Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones
marcndolas de la lista desplegable asociada al botn.
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En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras
aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con
.En
Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva, negrita, negrita y cursiva, etc.
En Tamao selecciona las dimensiones de la letra o desde el men; Puedes tambin
utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamao de la letra. Podemos aplicar
otros efectos como puede ser el subrayado, con sombras, relieve, etc. Estos efectos
podrs combinarlos a tu gusto.
Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable
Color de fuente selecciona el que ms te guste, si de la lista que
aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botn Ms colores,
aparecer la ventana que te mostramos a continuacin y de la
pestaa Estndar selecciona el que ms te guste. Una vez
seleccionado el color deseado pulsa Aceptar. Utiliza la pestaa
Espaciado entre caracteres, para establecer el kerning del texto (la
separacin entre cada letra o carcter). Alinear un prrafo es
distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del
cuadro del texto.
Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la la barra de formato o
desplegar el men Formato y seleccionar Alineacin, despus elige la que ms te
guste. Existen 4 tipos de alineacin:
Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo
Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
Las Sangras
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En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos, Incluso podemos utilizar
otras imgenes seleccionando la opcin Numeracin y vietas al pie del listado y
haciendo clic en el botn Imagen o utilizar otros smbolos pulsando en el botn
Personalizar... de este cuadro de dilogo
TRABAJAR CON TABLAS
En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc. tambin podemos insertar
tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar a
continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word
Crear una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva sigue
estos pasos:
Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar.
Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te
aparecer una ventana en la que podrs indicar el
nmero de columnas y filas.
Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la
diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitir personalizar la
tabla.
Otra opcin para crear la tabla es desplegar el men y
establecer su estructura utilizando la rejilla. Los cuadros
naranjas delimitan el tamao de la tabla que aparece
indicado en la cabecera del listado.
Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el
recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se
convertir en un punto de insercin y podrs empezar a
escribir.
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
Eliminar una tabla, fila o columna
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de
los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.
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Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la
pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.
Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna
que quieras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar
columnas.
Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que
seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar
filas o Eliminar columnas.
Insertar filas o columnas
Al igual que podemos eliminar filas y
columnas tambin podemos insertar
nuevas filas o columnas en una tabla
que ya tenemos creada y que por
cualquier motivo tenemos que ampliar.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la tabla
queremos insertarla, despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms prxima al
lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las opciones
Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o
Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es similar: Sitate en la columna ms
cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despus selecciona una
opcin de la pestaa Presentacin: Insertar columnas a la izquierda o Insertar
columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva columna.
Bordes de una tabla
Modificar el formato de una tabla consiste en modificar
su aspecto cambindole por ejemplo el color, los
bordes, etc. A continuacin veremos cmo podemos
cambiar el color y los bordes de una tabla, para poder
modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre
ella o seleccionar varias a la vez;
En la pestaa Diseo, que se encuentra agrupada en
Herramientas de tabla, puedes elegir qu bordes
quieres mostrar desplegando el men Bordes.
Puedes establecer el formato de estos bordes desde la
seccin Dibujar bordes. Como puedes ver en la parte
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Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo para que
puedas modificar los datos introducidos.
Utiliza las opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics aspectos
relativos a tu grfico. Tambin puedes cambiar sus
colores desde el desplegable Estilos de diseo.
Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer
clic en el botn Cambiar tipo de grfico de la
pestaa Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de
dilogo de seleccin de Grfico y podrs cambiar
su apariencia.
A continuacin te mostramos una imagen de cmo
queda el grfico que anteriormente te habamos
mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular.
Opciones de diseo
Puede utilizar los botones de la seccin Etiquetas de
la pestaa Presentacin para ocultar o mostrar
etiquetas del grfico, como por ejemplo la leyenda,
el ttulo, los rtulos de los ejes, etc...
Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo as:
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Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opcin muy til,
Cambiar entre filas y columnas:
Crear un Organigrama
Para crear un organigrama tienes que
seleccionar de la pestaa Insertar la opcin Sm
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artArt. Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas
que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua.
Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaas de organigramas
Diseo y Formato:
A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con
el organigrama. Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en
el organigrama. En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con
los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de
diagrama que utilicemos. Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y
seleccionar uno de la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas
pertenecientes a la categora Jerarqua.
En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.
Al pasar el ratn por encima de
uno de ellos vers una pre
visualizacin en el organigrama
de la diapositiva.
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podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se
siten a la izquierda, etc.
Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus
desplegar el men Diseo de la pestaa Diseo.
Si seleccionas Dependientes a la izquierda por
ejemplo te aparecer algo similar a lo que te
mostramos a continuacin
Los elementos dependientes del que est
seleccionado (B2), se posicionan todos a la
izquierda
DIBUJAR FORMAS
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos,
de figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.
Dibujar una forma
Para dibujar una forma en nuestra presentacin,
debemos elegir el tipo de forma, desplegando el
botn Formas en la pestaa Inicio o en la pestaa
Insertar:
La seccin Lne as, nos permite dibujar lneas
rectas, curvas, flechas. Estas lneas tambin
pueden
ser
conectores.
Si
acercamos
un
conector a otra forma,
aparecen unos puntos
rojos. Uniendo ah el conector, este permanece
unido aunque desplacemos la forma.
En Lneas tambin disponemos de las
herramientas de dibujo forma libre y mano
alzada.
La ltima seccin corresponde a los Botones de
accin. Al insertar una de estas formas, podremos
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elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada diapositiva,
o ejecute un programa.
El resto de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se
insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener
propiedades diferentes
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic
sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar
el botn hasta donde queremos que acabe.
No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una
curva a cada clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que
hacer doble clic.
Modificar la forma: Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo
aprendido objetos
Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que
nos permitirn modificar su forma:
Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina,
mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la
figura.
Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro,
rotaremos la figura;
Moviendo el rombo amarillo, modificamos la
figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por
ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la
curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.
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si queremos que sea punteado una lnea discontinua, podemos elegirlo pulsando en
Guiones, o modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.
El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como
sombras, iluminacin, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas
.
PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos rpidos), que aplicarn una
combinacin de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos
modificar. Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y
elegiremos uno de los estilos, pulsando en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de
forma.
INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia
como sonido y pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones
sonidos e incluso pelculas.
Insertar sonidos en una presentacin
Para insertar un sonido en una presentacin
despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
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Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas
almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el
sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamao
reducido, este icono aparecer en el desplegable
Clip multimedia.
Insertar sonidos de la galera multimedia
Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido,
Despus selecciona Sonido de la Galera
multimedia....En el panel de tareas aparecer la lista
de sonidos que incorpora la galera multimedia de
PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic
sobre l, despus te preguntar si quieres que se
reproduzca automticamente el sonido o cuando
hagas clic sobre l.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva
vers que aparece un altavoz que representa al
sonido
Cambiar las propiedades del sonido
Para modificar los parmetros de alguno de los
sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaa opciones que
aparecer. En ella encontramos estas Opciones de sonido:
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Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que
quieres ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir
Ocultar diapositiva.
Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de
una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos. Para
aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona
una de las opciones de Transicin a esta diapositiva
La flecha
sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn
para pausar el
ensayo de intervalos y para repetir
la diapositiva (para poner a cero el cronmetro
de la diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos
intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s
vers que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y
debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.
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