INFORME DE LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA

I.

DATOS GENERALES
SECTOR
:
PLIEGO
:
FUNCION
:
PROGRAMA
:
COMPONENTE
:
UNIDAD EJECUTORA
:
PROYECTO
:
CODIGO SNIP
:
MODALIDAD DE EJECUCION
:
UBICACIN
LOCALIDAD
:
DISTRITO
:
PROVINCIA
:
REGION
:
EJERCICIO PRESUPUESTAL
:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
:
PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO :
PRESUPUESTO ADICIONAL
:
PRESUPUESTO REFORMULADO
:
PRESUPUESTO ASIGNADO
:
PRESUPUESTO EJECUTADO
:
PRESUPUESTO NO EJECUTADO
:
FECHA DE INICIO DE OBRA
:
FECHA DE TRMINO REAL
:
AMPLIACIN DE PLAZO
:
PERIODOS PARALIZADOS
:
SUPERVISOR DE OBRA
:
RESIDENTE DE OBRA
:
RESOLUCION DE DESIGNACION DE SUPERVISOR DE OBRA :
RESOLUCION DE DESIGNACION DEL RESIDENTE DE OBRA
RESOLUCION DE APROBACION EXPEDIENTE TECNICO
RESOLUCION DE APROBACION EXP.TECNICO REFORMULADO
RESPONSABLE DE ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

II.

:
:
:
:

BASE LEGAL
II.1
Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
II.2
Directiva N 001-2011-EF/68.01, Directiva General del Sistema
Nacional de Inversin Pblica, aprobada con R.D. N 003-2011-EF/68.01
II.3
Ley N 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector
Pblico.
II.4
Ley N 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
II.5
R.C. N 195 88 CG, Normas que Regulan la Ejecucin de Obras

Pblicas por Ejecucin Presupuestaria Directa (Administracin Directa).

II.6
Resolucin del Expediente Tcnico y sus modificatorias.
II.7
Resolucin de Designacin del residente y Supervisor de Obra.
II.8
Contrato suscrito con el Residente de Obra, Asistente
Administrativo, Supervisor de Obra y Asistente de Supervisin.
III.

ANTECEDENTES DE LA OBRA
III.1
a)
b)
c)
d)

De la etapa de pre inversin

Nombre del perfil
Cdigo SNIP
Declaratoria de viabilidad
Alternativa elegida y descripcin de sus componentes
Expediente tcnico
Costo Directo
Gastos Generales

III.2

De la etapa de elaboracin del expediente tcnico

a) Ejecutor del expediente tcnico

b) Modalidad de ejecucin del expediente tcnico
c) Costo de elaboracin del expediente tcnico (comparar con el costos
definido en el perfil y comentar)
d) Resolucin de aprobacin del expediente tcnico
e) De la presentacin del informe final (si fue oportuna y si cumple con
los lineamientos de la presente directiva).
f) De la presentacin de la documentacin financiera y presupuestal (si
fue oportuna o no).
III.3
a)
b)
c)

De la etapa de ejecucin de obra

Acta de entrega de terreno
Acta de culminacin de obra
Plazo de ejecucin de la obra (comparar lo definido en el expediente
tcnico y el plazo real de ejecucin).
d) Acta de verificacin y recepcin de obra
e) De la presentacin del informe final (si fue oportuna o no y si cumple
con los lineamientos de la presente directiva).
f) De la presentacin de la documentacin financiera y presupuestal (si
fue oportuna o no).

IV.

DE LA META PROGRAMADA,
CUMPLIMIENTO
IV.1 Del expediente tcnico
IV.2 De la Obra

V.

LIQUIDACION TECNICA

DESCRIPCION

GRADO

DE

V.1

DEL EXPEDIENTE TCNICO

V.1.1 En caso de contar con la liquidacin aprobada
Se debe indicar la resolucin con la que fue aprobada, la fecha y el
costo de dicho componente.
V.1.2 En caso de no contar con su liquidacin aprobada
Comentar sobre la emisin del informe final del componente de
elaboracin de expediente tcnico, suscrito por la unidad de
estudios.
La estructura de la liquidacin del componente es el siguiente:
a) Liquidacin Tcnica
a.1) Datos Generales
Sector
:
Pliego
:
Funcin
:
Programa
:
Sub Programa
:
Proyecto
:
Cdigo SNIP
Componente
:
Unidad Ejecutora
Unidad Ejecutora Presupuestal
Ejercicio Presupuestal
:
Fuente de Financiamiento
Modalidad de Ejecucin
Datos del Proyectista
Nombre
:
Profesin
:
N Colegiatura
Certificado de Habilidad :

:
:
:
:
:
:

a.2) Datos del perfil del proyecto

Formato SNIP 03, ficha de registro en el Banco de
proyectos, Anexo N 08.01.
a.3) Datos del expediente tcnico aprobado
Formato SNIP 15, informe de consistencia del Estudio
Definitivo o Expediente Tcnico detallado del PIP viable,
debidamente suscrito y registrado en el banco de
proyectos. Anexo N 08.02.
Resolucin de aprobacin del Expediente Tcnico y la
fecha de la misma. Anexo N 08.03.
a.4) Nombre del Funcionario que Aprueba el Expediente

Tcnico
b) Informacin Administrativa
b.1)

Contratos de Servicios Personales o No personales

suscritos para la elaboracin del expediente tcnico.
Ampliaciones de plazo otorgado mediante Adendas y/o
penalidades aplicadas.
Para la elaboracin del Expediente Tcnico de la Obra, la
Unidad
de
Estudios
a
cargo
del
Ing.
(Arq.)
______________________ propuso que dicha labor se efecte
por terceros, en mrito a ello se suscribi el Contrato de
Consultora N _________ de fecha ______ con el Ing. (Arq.)
_________ Por la suma de S/. ______, se evidencia tambin
que se suscribi la Adenda N ______ del Contrato en
mencin, con el cual se ampla el plazo de ejecucin por
espacio de ____ das calendarios. Copia de ambos
documentos forman parte del Anexo N 08.04.

b.2)

Relacin de bienes patrimoniales adquiridos con cargo

al componente elaboracin del expediente tcnico:
Durante la elaboracin del expediente tcnico se ha
evidenciado que con cargo al presupuesto asignado se
adquiri bienes patrimoniales valorizados en S/. _______,
el detalle de dichos bienes son los siguientes:

RELACION DE EQUIPOS, IMPLEMENTOS Y BIENES PATRIMONIALES

ADQUIRIDOS PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO
DE LOS BIENES
ADQUIRIDOS
UNID
DETALL
AD
CANTI
E
MEDI
DAD
DA

DE LA ADQUISICION
REG.
O/C
N

SIA
F N

C/
P
N

UBICACI
N

COSTO
UNITAR
IO

TOTAL

b.3) Acta de entrega de los bienes patrimoniales

A la aprobacin del expediente tcnico se ha efectuado la
entrega de los bienes patrimoniales y auxiliares
adquiridos a la Unidad de Patrimonio, segn Acta de
fecha _______, cuyo ejemplar se adjunta en Anexo N

08.05.
c) Liquidacin Presupuestal y Financiera
c.1) El presupuesto otorgado para la elaboracin del
expediente tcnico asciende a S/. ________, conforme se
acredita con el reporte del SIAF SP, ejecucin
Compromisos vs Marco suscrito por el responsable de
Contabilidad, cuyo ejemplar se adjunta en Anexo N
08.06.
c.2) Los gastos incurridos en la elaboracin del expediente
tcnico asciende a S/. ________, conforme se acredita con
el reporte SIAF SP anlisis por clasificador/Meta de
gastos suscrito por el responsable de la Sub Gerencia de
Contabilidad, cuyo ejemplar se adjunta en Anexo N
08.07.
c.3) De acuerdo al informe emitido por la Sub Gerencia de
Contabilidad, el valor en libros del componente
elaboracin del expediente tcnico de la obra, asciende a
S/. ______, conforme se acredita con el Informe N _____20___-MPSM/SGC.
c.4) Cuadro de Ejecucin Financiera
En base a los documentos que sustentan el gasto pblico,
se ha procedido a formular el Formato N 01, Cuadro de
Ejecucin Financiera del componente que se liquida, cuyo
importe total es coherente contablemente con su valor en
libros.
FORMATO N 01: Ejecucin Financiera
Elaboracin de Expediente Tcnico del Proyecto: ___________________
Ejercicio Presupuestal
: ____________________
Modalidad de Ejecucin
: ____________________
IMPORTE
COMPROBANTE DE
DOCUMENTO QUE SUSTENTA El GASTO
PAGO
S/.
N
N
FECHA
REF.
TIPO N FECHA
Registro
SIAF

c.5) Cuadro resumen de liquidacin presupuestal y financiera

La ejecucin presupuestal y financiera se muestra en el
Formato N 02.
FORMATO N 02: Resumen de Ejecucin Presupuestal y Financiera
Elaboracin de Expediente Tcnico del Proyecto: ___________________
Ejercicio Presupuestal
: ____________________
Modalidad de Ejecucin
: ____________________
LIQUIDACION PRESUPUESTAL
CONCEPTO
MODALIDAD DE EJECUCION:

LIQUIDACION FINANCIERA
IMPOR
TE S/.

CUENTAS
CONTABLES
____ESTUDIOS Y
PROYECTOS

IMPOR
TE S/.

Bienes
____ELABORACIN DE
EXPEDIENTE TECNICO

Servicios

TOTAL DE COSTO PRESUPUESTAL

TOTAL COSTO
FINANCIERO

c.6) De la documentacin sustentatoria del gasto

Se adjunta un file de las copias de los comprobantes de
pago con sus respectivos documentos que sustentan el
gasto efectuado.
V.2

DE LA OBRA
V.2.1

Datos principales de la ejecucin de obra

PLIEGO
:
UNIDAD EJECUTORA
:
UNIDAD EJECUTORA PRESUPUESTAL :

COMPONENTE
:
AO FISCAL
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
MODALIDAD DE EJECUCIN
RESIDENTE DE OBRA
CIP N
Contrato N
:
Importe S/.
:
Resolucin de Designacin

:
:
:
:
:

SUPERVISOR (INSPECTOR) DE OBRA :

CIP N
:
Contrato N
:
Importe S/.
:
Resolucin de Designacin
:
FECHA DE INICIO DE OBRA
:
FECHA DE CULMINACION DE OBRA :
PLAZO DE EJECUCION
:
AMPLIACIONES DE PLAZO
:
Primera ampliacin
: _____ das calendarios
Aprobado con Resolucin de
Alcalda N ___
Fecha _____.
PARALIZACIONES DE OBRA
:
Primera Paralizacin
: Del __________ Al _________
Segunda Paralizacin
: del __________ Al _________
V.2.2

De los antecedentes de la obra

a) De la fase de pre inversin

Visto y revisado el portal del Banco de Proyectos del Sistema
Nacional de Inversin Pblica, se determina que en se
encuentra registrado, aprobado y declarado viable el PIP:
_____________, con cdigo SNIP ______; segn Formato SNIP
03/04, cuya ficha de registro se adjunta como Anexo N 08.01.
b) De la ejecucin del expediente tcnico
b.1) Del Expediente Tcnico
El expediente tcnico inicial de la obra fue elaborado por el
Ing., Arq. (Consultor) ____________, con C.I.P./ (C.A.P.) N
_______, el mismo que previo informe favorable de la
Unidad de Estudios fue aprobado mediante Resolucin de
Alcalda N ___-20__ - MPSM de fecha ____, con un
presupuesto de S/. ______, distribuido de la siguiente
manera:
Costo Directo
Gastos Generales

S/. _________
S/. _________

Consultado la pgina web del Banco de Proyectos del SNIP,

se verific que el expediente tcnico aprobado inicialmente

____ (SI) o (NO) cuenta con el registro del informe de
consistencia con el PIP Viable, mediante el Formato SNIP
15.
b.2) Del expediente tcnico reformulado
El expediente tcnico reformulado de la obra fue elaborado
por el Ing., Arq. (Consultor) ____________, con C.I.P./ (C.A.P.)
N _______, el mismo que previo informe favorable de la
Unidad de Estudios fue aprobado mediante Resolucin de
Alcalda N ___-20__ - MPSM de fecha ____, con un
presupuesto de S/. ______, distribuido de la siguiente
manera:
Costo Directo
Gastos Generales

S/. _________
S/. _________

Consultado la pgina web del Banco de Proyectos del SNIP,

se verific que el expediente tcnico reformulado ____ (SI)
o (NO) cuenta con el registro de las modificaciones,
mediante el Formato SNIP 16.
c) De la liquidacin del componente elaboracin del
expediente tcnico
El componente de Elaboracin del Expediente Tcnico cuenta
con su liquidacin, la misma que ha sido aprobada con
Resolucin de Alcalda N __ - 20__ - MPSM, de fecha ________,
por consiguiente, para fines de liquidacin final, sta forma
parte del Anexo N 08.09.
Observacin: En caso de no contar con la liquidacin del
componente elaboracin del expediente tcnico de obra, se
proceder de la siguiente manera:
El componente de Elaboracin del Expediente tcnico no
cuenta con su liquidacin, por tanto a fin de contar con la
liquidacin final de la obra, se incluye en la presente liquidacin
final.
V.2.3

Datos de la ejecucin de obra

a) Del acta de entrega de terreno

Se evidencia que, con fecha _______ en la localidad de ______
lugar donde se ejecutar la obra ________" comprensin del
distrito __________ provincia de San Marcos y Regin Cajamarca,
se procedi con la ENTREGA DEL TERRENO
(Anexo N
08.10), donde se aprecia la participacin de las siguientes
autoridades locales y representantes:

b) Del acta de inicio de obra

Se evidencia que, con fecha _______ en la localidad de ______
lugar donde se ejecutar la obra ________" comprensin del
distrito __________ provincia de San Marcos y Regin Cajamarca,
se dio INICIO DE OBRA (Anexo N 08.11), donde se aprecia la
participacin de las siguientes autoridades locales y
representantes y responsables de su ejecucin:

Se evidencia tambin que el acta de inicio de obra ha sido

transcrita y firmada en el asiento N _______, del folio N ______
del cuaderno de obra.

c) Del acta de culminacin de obra

La obra "_______ " de acuerdo al expediente tcnico inicial se
program ejecutar en un plazo de ______ das calendarios, sin
embargo por motivo de paralizaciones por factores diversos
como son: (desabastecimiento de materiales, fuertes
precipitaciones pluviales, etc.), previa solicitud del Residente de
Obra y la conformidad del Supervisor de Obra, el plazo de
ejecucin fue ampliado y aprobado con la Resolucin de
Alcalda N ___ - 20__ - MPSM, por espacio de ____ das
calendarios; consecuentemente el plazo de ejecucin real de la
obra fue de ___, habindose culminado con fecha _______ segn
el Asiento N __ , folio N _____ del Cuaderno de Obra.
El Residente de Obra, conjuntamente con el Supervisor de
Obra, y las Autoridades del lugar, procedieron a levantar y
suscribir el ACTA DE CULMINACION DE OBRA (Anexo N
08.12), en el cual se detallan:

Las partidas ejecutadas indicando su porcentaje (%).

Las observaciones tcnicas en caso de existir.
Las pruebas de calidad efectuadas en casos de agua,
electricidad, saneamiento bsico, etc.
El inventario de los materiales de construccin remanentes
de obra, que quedan bajo la custodia de la Autoridad
Principal, para su recojo por parte de la Oficina de Almacn.
El inventario de las herramientas que se encuentran en
buenas condiciones, las cuales mediante Acta han sido
entregadas a los representantes de los beneficiarios, a
efectos de usarlos en labores de mantenimiento de la obra.

d) Del informe final de obra

El Informe Final de Obra, fue recepcionado por la Unidad de
Supervisin, Liquidaciones y Cierre, con fecha ______ segn el
______ N __ 20__-MPSM/SGIUA-UO, constituyendo el aludido
documento como el Anexo N 07 que forma parte del presente
Informe.
e) Del acta de verificacin y recepcin de obra
La verificacin fsica y recepcin de la obra se efectu con
fecha ________, levantndose el ACTA DE VERIFICACION y
RECEPCION DE OBRA, la misma que se encuentra
debidamente suscrita por los miembros de la Comisin de
Recepcin, designada por Resolucin de Alcalda N ___ 20__ - MPSM, integrado por:
______________________
______________________
______________________

Presidente
Primer Miembro
Segundo Miembro

Un ejemplar del acta de verificacin y recepcin de obra se

adjunta al presente informe como Anexo N 04.
V.3

LIQUIDACIN TCNICA DE LA OBRA

V.3.1

Alcances de la obra programada y ejecutada

a) Descripcin de la obra ejecutada

La ejecucin de la obra "______, consta de:

Complementariamente a estos trabajos, se ha considerado la

construccin de:

La infraestructura construida es totalmente nueva, compuesta

por:

b) Descripcin de las reas ejecutadas

La construccin de: ________________________________________
Todos los trabajos ejecutados en la obra, se enmarc dentro de
las reas, lineamientos e tems del Presupuesto de la Obra, as

como de las especificaciones tcnicas y planos del expediente

tcnico _______ alcanzndose un avance fsico global del ____
%, siendo las partidas ejecutadas las que se detallan en el
Formato F. T. 01, las que son respaldadas con el presente
informe.
c) Presupuesto base
La estructura del Presupuesto Base (Inicial) (Reformulado) de la
obra estuvo dado de la siguiente manera:
Cuadro: LT.01
RUBRO

IMPOR
TE S/.

Mano de obra
Bienes
Equipos y Herramientas
Servicios
COSTO DIRECTO
Gastos operativos ___ %
Gastos administrativos ___ %
Gastos de supervisin ___ %
PRESUPUESTO TOTAL

V.3.2

Revisin del cuaderno de obra

Visto y revisado el cuaderno de la obra "_______", que consta de ___

(_) libros de ___, ___ y __ folios respectivamente.
Se observa que en ellas se han realizado todas las anotaciones de
las principales ocurrencias producidas durante el proceso de
construccin de la obra, es decir, labores cumplidas en el da,
verificaciones, autorizaciones, solicitudes, recomendaciones,
coordinaciones,
programaciones,
paralizaciones,
consultas,
resmenes del mes, etc., por parte de los responsables de la
ejecucin de la obra: Residente y Supervisor de Obra.
Las caractersticas de los __ (_) tomos que forman parte del
cuaderno de obra son las siguientes:

TOMO N
1
2
3

ASIENTO INICIAL
N DE
N ASIENTO
FOLIO

ASIENTO INICIAL
N DE
FECHA N ASIENTO
FOLIO

FECHA

El primer tomo fue aperturado con fecha ______ suscribindose en

el folio 001 su legalizacin, el mismo que estuvo a cargo del
(Notario) (Juez de Paz) SR ________ del C.P. _________ del
distrito_______, provincia de San Marcos. En el folio N 002 y 003 se
evidencia la transcripcin del Acta de Entrega de Terreno, realizado
el _________ y el Acta de Inicio de Obra con fecha ________.
El segundo tomo fue aperturado con fecha ______ suscribindose
en el folio 001 su legalizacin, el mismo que estuvo a cargo del
(Notario) (Juez de Paz) SR ________ del C.P. _________ del
distrito_______, provincia de San Marcos. Su contenido abarca
desde la anotacin del asiento N ___ folio N ___, con fecha ____
hasta el Asiento N ____, folio N ____ de fecha ________.
V.3.3

Verificacin de los trabajos ejecutados

a) Visita a la obra y levantamiento topogrfico para los

metrados
En un recorrido de inspeccin de la obra ejecutada, se pudo
constatar y verificar los trabajos ejecutados, los cuales (si) (no)
compatibilizan con los planos de replanteo del Informe final
presentado por la Unidad de Obras de la Sub Gerencia de
Infraestructura Urbanismo y Ambiente.

b) De la evaluacin tcnica de la obra

b.1) Metas ejecutadas:
Meta 01: _____________________
La ejecucin de este rubro (tem) alcanzo el ____ % con
respecto a su programacin.
Meta 02: _____________________
La ejecucin de este rubro (tem) alcanzo el ____ % con
respecto a su programacin.
b.2) Metrado base vs Metrado real ejecutado
Es el cuadro comparativo que debe elaborarse segn el
formato
LT.02 teniendo en cuenta el Metrado programado y el
Metrado

real ejecutado de la obra, reflejndose en ella el

cumplimiento
de
las partidas fsicas ejecutadas segn el expediente tcnico.
LT.02: METRADO BASE VS METRADO REAL EJECUTADO

b.3) Metrado de partidas fsicas adicionales (obras

adicionales)
Es el cuadro comparativo que debe elaborarse segn el
formato LT.03 teniendo en cuenta las partidas adicionales
autorizadas y las ejecutadas, reflejndose en ella, el
cumplimiento de las partidas adicionales aprobadas segn
el expediente tcnico adicional aprobado.

LT.03: METRADO DE PARTIDAS FISICAS ADICIONALES

b.4) Metrado de partidas fsicas reducidas

Es el cuadro que debe elaborarse segn el formato LT.04
teniendo en cuenta las partidas fsicas reducidas de la obra,
que por motivos y recomendaciones tcnicas no fue
necesario su ejecucin, los mismos que no tienen
incidencias significativas en la obra.
LT.04: METRADO DE PARTIDAS FISICAS REDUCIDAS

b.5) Relacin de materiales que ingresaron a obra

Es el Formato LT.05 que debe elaborarse teniendo en
cuenta la relacin de materiales que se adquirieron e
ingresaron a obra.

LT.05: RELACION DE MATERIALES QUE INGRESARON A OBRA

b.6) Incidencia de los materiales adquiridos con lo

previsto en el expediente tcnico
Es el Formato LT.06 que debe elaborarse como producto del
clculo de los metrados reales ejecutados que son
comparados con la cantidad de los materiales adquiridos
con respecto a lo previsto en el expediente tcnico, con el
fin de determinar la incidencia del uso de los mismos.
LT.06: RELACION DE MATERIALES ADQUIRIDOS CON RESPECTO
A LOS PREVISTOS EN EL EXPEDIENTE TECNICO

b.7) Cuadro comparativo de los materiales adquiridos

con lo previsto en el expediente tcnico
Es el Formato LT. 07 que debe elaborarse con la finalidad de
comparar los materiales previstos con los adquiridos, con el
objeto de determinar la diferencia de los mismos.
LT.07: CUADRO COMPARATIVO DE LOS MATERIALES PREVISTOS Y ADQUIRIDOS
PARA LA OBRA

b.8) Apreciaciones tcnicas respecto a los materiales

que adeuda la obra.
Las apreciaciones tcnicas se efectuarn teniendo en
cuenta el Informe Final.
b.9) Apreciaciones tcnicas respecto a los materiales
prestados a otras obras.
Las apreciaciones tcnicas se efectuarn teniendo en
cuenta el Informe Final.
b.10) Apreciaciones tcnicas respecto a los materiales
transferidos a favor de la obra.
Las apreciaciones tcnicas se efectuarn teniendo en
cuenta el Informe Final.
b.11) Apreciaciones tcnicas respecto a los materiales
remanentes de obra.
Las apreciaciones tcnicas se efectuarn teniendo en
cuenta el Informe Final, la valorizacin respectiva y el acta
de entrega efectuada al Almacn Central.
b.12) Apreciaciones tcnicas respecto a los materiales
usados que se encuentran en buenas condiciones.

Las apreciaciones tcnicas se efectuarn teniendo en

cuenta el Informe Final y la verificacin fsica efectuada a
la obra para su Recepcin.
b.13) Apreciaciones tcnicas respecto a la entrega de
las herramientas a los representantes de los
beneficiarios de la obra.
Las apreciaciones tcnicas se efectuarn teniendo en
cuenta el Informe Final y el Acta de Entrega.
b.14) Apreciaciones tcnicas respecto a la entrega de
los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con
cargo al presupuesto de la obra.
Las apreciaciones tcnicas se efectuarn teniendo en
cuenta el Informe Final y el Acta de Entrega efectuada a la
Unidad de Patrimonio.
b.15) Resumen de la
comentario tcnico

Valorizacin

de

Obra

su

Comparativamente el resumen de la ejecucin de la obra

"...... ", De acuerdo a lo programado y ejecutado se
refleja en el formato LT.08.
LT.08: RESUMEN DE LA VALORIZACIN

Nota: El costo directo valorizado asciende a la suma de S/. _____, la cual representa
un avance fsico de obra del _____% del costo directo programado.

El contenido tcnico debe reflejar el porcentaje de

ejecucin con respecto a lo programado.
b.16) Cuadro comparativo de la inversin efectuada y

su apreciacin tcnica:
El formato LT.09 debe reflejar a nivel de rubros lo
programado y lo ejecutado.

LT.09: RESUMEN COMPARTIVO DE LA INVERSION REALIZADA

Nota: La inversin en obra fue de S/. _____, y el presupuesto programado y

aprobado fue de S/. ______.

El comentario tcnico de la liquidacin de la obra debe

reflejar el mayor o menor costo de inversin efectuada en
cada uno de los rubros, con respecto a lo previsto en el
expediente tcnico, enfatizando, la repercusin de los
mismos en el cumplimiento de las metas previstas, que
permita a su vez, elaborar el Formato SNIP 14, FICHA DE
REGISTRO DEL INFORME DE CIERRE.
b.17) Del costo final de la obra:

DEMOSTRACION DEL COSTO FINAL DE LA OBRA

(NUMERAL 4 OE LA R.C. N- l.95-88-CG)
(SOLO PARA EL CASO DE OBRAS POR AOMINISTRACION DIRECTA)
Por el presente el Ing/Arq, _____________________________________ CIPP/CAP N ________,
identificado con DNI N __________, con habilidad profesional vigente, miembro
Integrante de la Comisin de liquidacin de la obra en condicin de ____________ en
cumplimiento a lo dispuesto en la Resolucin Contralara N 195-8-CG numeral 4, en
el marco de la ejecucin de obras por la modalidad de administracin directa, procedo a
demostrar los costos que ocasion la ejecucin de la obra:
1.

2.
3.

DATOS REFERIDOS A LA OBRA:

1.1 NOMBRE DE LA OBRA: _____________________________________________________
1.2 UBICACIN:
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
REGION
PRESUPUESTO SEGN EXPEDIENTE TECNICO FINAL, DEDUCIDA LA UTILIDAD
S/. ________
COSTO INVERTIDO EN LA OBRA: S/. _____________
Por lo tanto se demuestra:
OPCION 1: que el costo en la obra ejecutada segn expediente tcnico y sus
modificaciones aprobado con la Resolucin de Alcalda N ____ 20___MPSM, de fecha _____, resulta menor que el costo sealado en el
expediente tcnico, deducido su utilidad correspondiente.
OPCION 2: Que el costo en la obra ejecutada segn expediente tcnico y sus
modificaciones aprobado con la Resolucin de Alcalda N ____ 20___MPSM de fecha _______ resulta mayor que el costo sealado en el
expediente tcnico, deducido su utilidad correspondiente; por consiguiente
la decisin de ejecutar la obra por sta modalidad no fue acertada.

San Marcos ______ de _____ de 20___

MIEMBRO DE LA COMISION DE LIQUIDACION

FIRMA Y SELLO

El costo final de la obra es de S/. _______, que comprende el

costo directo que es del orden de S/. _______ y sus gastos
generales de S/. _______.
b.18) Comentario tcnico al plazo de
paralizaciones y fecha de culminacin:

ejecucin,

Segn el expediente tcnico aprobado el plazo de

ejecucin de la obra fue de ___________ ( __ ) das
calendarios, por tanto, habindose iniciado la obra con
fecha _________ su culminacin estuvo programada para
________; sin embargo durante el proceso de ejecucin,
segn el cuaderno de obras, debido a situaciones adversas
producidas durante el proceso de ejecucin, entre ellas:
fuertes precipitaciones pluviales, insumos de mayor costo
a lo programado, ampliaciones de metas, etc.;
repercutieron en el retraso de la obra, lo que origin
solicitar ampliaciones de plazo por espacio de _____ das
calendarios, el cual fue aprobado con Resolucin de
Alcalda N ___-20___-MPSM, de fecha_______.
Teniendo en cuenta la aprobacin de las ampliaciones de
plazo, la obra se concluy con fecha _________,
comprobndose que la ejecucin de la obra se efectu en
el plazo de _____ das calendarios, no incluyndose en ella
los periodos de paralizacin.
b.19) De la modalidad de ejecucin y el costo final
segn la R.C. N 195-88-CG.
Para cumplir con lo establecido en la Resolucin
Contralora N 195-88-CG, las obras ejecutadas por la
modalidad de administracin directa, en su liquidacin
deben demostrar y/o reflejar que el costo total de la obra
es igual o menor al presupuesto base deducida la utilidad,
para ello debe elaborarse el formato LT.10; labor que est
a cargo de la Comisin de liquidacin y que durante el

proceso de ejecucin debe ser advertida por el Inspector o

Supervisor de Obra al Residente de Obra.
b.20) Del sector y/o beneficiarios que se harn cargo
del uso, administracin y mantenimiento de la obra
La obra debe ser transferida mediante Acta a
____________________ la misma que se har cargo del uso,
administracin
y
mantenimiento
a
travs
de
_______________ a fin de garantizar la sostenibilidad del
mismo.

En caso de haberse suscrito el Acta de Entrega Fsica

Temporal de la obra, sta debe ser considerada tanto en la
parte considerativa como resolutiva en la resolucin que
aprueba la liquidacin.

c) Comentarios tcnicos
d) Conclusiones tcnicas
d.1) Determinacin del costo final de la obra.
d.2)
Determinar si el importe final de obra concuerda con lo
presupuestado. (Precisar variaciones).
d.3) Determinar las caractersticas tcnicas de la obra
concluida
d.4) Determinar los bienes (materiales) entregados al Almacn
Central, indicando su costo.
d.5) Determinar el valor de los bienes patrimoniales adquiridos
y entregados a la Unidad de Patrimonio.
d.6) Sealar si la obra permite ampliar o mantener el
patrimonio del estado.
e) Recomendaciones tcnicas
f) Anexos
Anexo 1:
Informe final de la Unidad de Estudios sobre la
elaboracin del expediente tcnico.
Anexo 2: Informe de liquidacin de la elaboracin del
expediente tcnico
Anexo 3: Acta de Verificacin Fsica de la Obra
Anexo 4: Acta de Verificacin Fsica y Recepcin de obra
Anexo 5: Pliego de Observaciones
Anexo 6: Acta de Entrega Fsica Provisional de la Obra al ente
Beneficiario.
Anexo 7: Informe del residente de Obra sobre Conclusin o
Paralizacin de Obra.

Anexo 8: Sub Anexos del 08.01 al 08.12

Anexo 9: Otros documentos importantes (Copia de los
asientos del cuaderno de obra, que evidencien las
paralizaciones y reinicio de obra)
VI.

LIQUIDACION FINANCIERA
VI.1

Antecedentes Presupuestales
VI.1.1 Del Componente: Elaboracin de Expediente Tcnico
En este rubro debe hacerse mencin al presupuesto inicial del
componente y a la fuente de financiamiento, especificando la
Resolucin que lo autoriza.
Del mismo modo debe hacerse mencin, a los calendarios
mensuales autorizados, presupuesto total otorgado para la
ejecucin del componente, y el importe ejecutado, los cuales
deben guardar coherencia con los reportes emitidos por el SIAF-SP.
VI.1.2 De la ejecucin de la obra
En este rubro debe hacerse mencin al presupuesto inicial de la
obra, al presupuesto modificado y a la fuente de financiamiento,
especificando la Resolucin que lo autoriza, su fuente de
financiamiento, y el resumen programado a nivel de partidas
genricas.
Del mismo modo debe hacerse mencin, a los calendarios
mensuales autorizados, presupuesto total otorgado para la
ejecucin de la obra y el importe ejecutado; los cuales deben
guardar coherencia con los reportes emitidos por el SIAF-SP.

VI.2

Comentarios a la Ejecucin Presupuestaria

VI.2.1 Del Componente: Elaboracin de Expediente Tcnico
La ejecucin presupuestaria de la elaboracin del expediente
tcnico de acuerdo al Sistema Integral de Administracin
Financiera del Sector Pblico - SIAF-SP, al ___ de ____ del 20__, se
evidencia en el Reporte del SIAF-SP Ejecucin Compromisos vs
Marco suscrito por el Responsable de Contabilidad, donde se
puede apreciar:
Que el presupuesto total otorgado al componente fue de:
Que su ejecucin total fue de:
S/.
El saldo no ejecutado fue de:
S/.
Ref: Numeral 3.45 del Anexo N 07.

S/.

Del mismo modo, el Reporte del SIAF-SP Anlisis por

Clasificador/Meta de Gasto suscrito por el Director de Economa,
evidencia de manera mensual a nivel de meta de especfica de

gasto, la ejecucin presupuestal de la obra. (Ref.: Numeral 3.46 del

Anexo N 07).
La ejecucin presupuestal tambin evidencia las operaciones
complementarias practicadas como consecuencia de las
rendiciones de cuentas presentadas y aprobadas, respecto a las
habilitaciones de fondos otorgados en cumplimiento a la
Resolucin __________________.
VI.2.2 De la ejecucin de la obra
La ejecucin presupuestaria de la obra de acuerdo al Sistema
Integral de Administracin Financiera del Sector Pblico - SIAF-SP,
al ____ de _______ del 20__, se evidencia en el Reporte del SIAF-SP
Ejecucin Compromisos vs Marco suscrito por el Responsable de
Contabilidad, donde se puede apreciar:
Que el presupuesto total otorgado a la obra fue de:
Que su ejecucin total fue de:
S/.
El saldo no ejecutado fue de:
S/.
Ref: Numeral 3.45 del Anexo N 07.

S/.

Del mismo modo, el Reporte del SIAF-SP Anlisis por Clasificador /

Meta de Gasto suscrito por el Responsable de Contabilidad,
evidencia de manera mensual a nivel de meta y de especfica de
gasto, la ejecucin presupuestal de la obra. (Ref.: Numeral 3.46 del
Anexo N 07).
La ejecucin presupuestal tambin evidencia las operaciones
complementarias practicadas como consecuencia de las
rendiciones de cuentas presentadas y aprobadas, respecto a las
habilitaciones de fondos otorgados en cumplimiento a la
Resolucin__________.
VI.3

Anlisis de la Documentacin Financiera Verificada

VI.3.1 Sobre la recopilacin de la documentacin fuente de la
informacin presupuestal y financiera, efectuada de las Oficinas de
Tesorera, Logstica, Unidad de Estudios y Unidad de Obras.
VI.3.2 Sobre la verificacin de la documentacin sustentatoria del
gasto pblico. (Contable y administrativo).

VI.4

A la Ejecucin Financiera

En este rubro debe adjuntarse el CUADRO DE EJECUCION FINANCIERA,

elaborado en base a los comprobantes de pago y sus respectivos
documentos sustentatorios de gasto, indicando adems sus especficas
de gasto, determinando a su vez si es costo o gasto.

El CUADRO DE EJECUCION FINANCIERA debe formularse de acuerdo al

formato L.F.01, tanto del componente de ELABORACION DEL
EXPEDIENTE TECNICO, como de la ejecucin de la obra.
En caso de que el componente de elaboracin del expediente tcnico y
la ejecucin obra se realiz en 02 o ms ejercicios presupuestales, o
con diferentes fuentes de financiamiento, se debe elaborar el formato
L.F.01 por cada ao, y un ltimo consolidando dicha informacin.
VI.4.1 Del Componente: Elaboracin de Expediente Tcnico
VI.4.2 De la ejecucin de la obra

NOMBRE,
FIRMA
Y
NOMBRE, FIRMA Y POST FIRMA
RESPONSABLE TESORERIA
MIEMBRO DE LA COMISION DE LIQUIDACION

POST

FIRMA

VI.5

Estado Analtico de la Ejecucin Financiera

VI.5.1 Del Componente: Elaboracin de Expediente Tcnico
En este rubro se considera el resumen del estado analtico de
ejecucin financiera, detallado a nivel de gastos. El formato
propuesto es el L.F.02.

NOMBRE, FIRMA Y POST FIRMA

MIEMBRO DE LA COMISION DE LIQUIDACION

En caso de que el expediente tcnico se ejecut en 02 ms

ejercicios presupuestales, se debe elaborar el formato LF.02 por
cada ao, y por cada fuente de financiamiento y, un ltimo
consolidando dicha informacin.
VI.5.2 De la ejecucin de la obra
En este rubro se considera el resumen del estado analtico de
ejecucin financiera, detallado a nivel de costo directo y gastos
generales de obra. El formato propuesto es el L.F.02.

NOMBRE, FIRMA Y POST FIRMA

MIEMBRO DE LA COMISION DE LIQUIDACION

En caso de que la obra se ejecut en 2 ms ejercicios

presupuestales, se debe elaborar el formato LF.02 por cada ao,
por cada fuente de financiamiento; y un ltimo consolidando dicha
informacin.
VI.6

Resumen de la Ejecucin Patrimonial Anual

VI.6.1 Conciliado con la Oficina de Tesorera
Componente: Elaboracin de Expediente Tcnico

del

En este rubro se considera el importe ejecutado financieramente,

que algunas veces coincidir con la ejecucin presupuestal, y en
otras no, en razn de que no se gast en su totalidad el
presupuesto asignado, o en su defecto exista reversiones a favor
del Tesoro Pblico.
El importe ejecutado en este rubro necesariamente debe coincidir
con el importe ejecutado y consignado en los reportes del SIAF-SP,
as como con el valor en libros de la elaboracin del expediente
tcnico. El formato propuesto es el L.F.03.

NOMBRE, FIRMA Y POST FIRMA

MIEMBRO DE LA COMISION DE LIQUIDACION

VI.6.2 Conciliado con la Oficina de Tesorera De la ejecucin

de la obra
En este rubro se considera el importe ejecutado financiera mente,
que algunas veces coincidir con la ejecucin presupuestal, y en
otra no, en razn de que no se gast en su totalidad el
presupuesto asignado, o en su defecto exista reversiones a favor
del Tesoro Pblico.
El importe ejecutado en este rubro necesariamente debe coincidir
con el importe ejecutado y consignado en los reportes del SIAF-SP,
as como con el valor en libros de la obra. El formato propuesto es
el L.F.03.

NOMBRE, FIRMA Y POST FIRMA

MIEMBRO DE LA COMISION DE LIQUIDACION

VI.7

Resumen de la Ejecucin Patrimonial Global

En este rubro se considera el importe consolidado tanto de la ejecucin

del componente: elaboracin del expediente tcnico como de la
ejecucin de la obra, los cuales se encuentran consignados en los
numerales 6.6.1. y 6.6.2. El formato propuesto es el L.F.03

NOMBRE, FIRMA Y POST FIRMA

MIEMBRO DE LA COMISION DE LIQUIDACION

VI.8

Revisin y Verificacin del Aspecto Tributario

VI.8.1 Componente: Elaboracin de Expediente Tcnico
VI.8.2 Ejecucin de la obra
Comentar si los tributos han sido cancelados en su totalidad y de
existir pendientes de pago, detallar los conceptos.
El comentario debe efectuarse tanto del componente de
elaboracin del expediente tcnico, como el de ejecucin de obra.

VI.9

Del Saldo de Materiales Remanentes de Obra

VI.9.1 Componente: Elaboracin de Expediente Tcnico
VI.9.2 Ejecucin de la obra
En ste rubro debe consignarse el importe valorizado de los
materiales remanentes de obra, y que debe elaborarse en base al
Informe Final emitido por el Residente de Obra y a la informacin

final (liquidacin) del movimiento del Almacn de obra. El formato

a utilizarse en este rubro es el L.F.04

NOMBRE, FIRMA Y POST FIRMA

MIEMBRO DE LA COMISION DE LIQUIDACION

El valor total de los materiales remanentes debe rebajarse del

costo de inversin de la obra en el Resumen de la Liquidacin
Financiera Final de la obra, y a su vez, debe ser consignada como
recomendacin para contabilizar la Nota de Entrada de Almacn
emitido por la Oficina de Logstica.
VI.10 De los Bienes en Trnsito
VI.10.1 Componente: Elaboracin de Expediente Tcnico
VI.10.2 Ejecucin de la obra
De existir bienes en trnsito en el Informe Final presentado por el
Residente de Obra, stos no deben ir consignados en la liquidacin
financiera de la obra, por cuanto, no forma parte del costo de la
obra.
Estos casos deben ser materia de la conclusin y recomendacin
de la liquidacin financiera de la obra.

VI.11 De los Bienes Patrimoniales Adquiridos

VI.11.1 Componente: Elaboracin de Expediente Tcnico
VI.11.2 Ejecucin de la obra
Comentar sobre los bienes patrimoniales adquiridos con cargo al
componente de elaboracin del expediente tcnico y de ejecucin
de obra, y su entrega a la Unidad de Patrimonio, indicar el N de
Anexo
Este rubro debe ser materia de la conclusin y recomendacin de
la liquidacin financiera de la obra.
VI.12 Conciliacin de la Liquidacin Presupuestal y Financiera
Final de la Obra
En ste rubro se considera el costo de inversin efectuado en obra
tanto presupuestal como financieramente, _cuando el componente de
elaboracin del expediente tcnico no cuente con su liquidacin
aprobada_ se elaborar la conciliacin presupuestal y financiera de
acuerdo al formato LF.05

En caso que el expediente tcnico cuente con su liquidacin aprobada,

se obviar la primera fila de la liquidacin presupuestal y las 02 filas de
la liquidacin financiera del formato LF.05
VI.13 Conciliacin de la Liquidacin Final: Tcnica y Financiera de
la Obra
En ste rubro se considera la comparacin del costo de la liquidacin
tcnica y el de la liquidacin financiera de la obra, con el objeto de
determinar las diferencias existentes, y efectuar los comentarios
respectivos; informacin que se elaborar de acuerdo al formato LF.05.
En cada uno de los rubros de la liquidacin tcnica debe Incluirse los
mayores metrados o los deductivos que pudieren existir en la obra.

NOTA: EN CADA UNO DE LOS RUBROS DEBE DE CONSIDERARSE LOS ADICIONALES O

DEDUCTIVOS, SI LOS HUBIERE.

VI.14 Comentarios Financieros

VI.15 Conclusiones Financieras
VI.16 Recomendaciones Financieras

.
.
ING.
PRESIDENTE DE LA COMISION DE LIQUIDACION
LIQUIDACION

ING.
MIEMBRO DE LA COMISION DE

.
C.P.C.
MIEMBRO DE LA COMISION DE LIQUIDACION