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Gua de Usuario

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Manual de Usuario Web Conference

Documento:

Versin
1.0

Fecha
21/11/2013

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HISTORIAL DE CAMBIOS
Autor
Comentarios
Gua de Usuario Conferencia

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Creacin de Conferencias
El mdulo de Web Conference es utilizado para programar y establecer las conferencias,
El primer paso es acceder a la aplicacin para la creacin de una conferencia:
El acceso es por ir el link:

https://x.x.x.x/

Para el ingreso colocar:

Nombre de Usuario:
Contrasea:
*Informacin se comunica al responsable

Para generar la conferencia, seleccionar: Nueva Conferencia

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Los campos para crear una nueva conferencia son los siguientes:

Nombre de Conferencia*: Nombre que se asigna para identificar a la conferencia.

PIN Moderador: Es la clave de acceso del moderador a la conferencia.

PIN Usuario: Es la clave para el acceso a la conferencia, de los participantes.

Tiempo Inicio*: Fecha de programacin de inicio de la conferencia.

Nmero de Conferencia*: Nmero que identifica a la Conferencia que se asigna de forma

automtica.

Conferencia Propia: Permite el registro o tema de agenda de la conferencia. Se puede

dejar en blanco.

Opciones de Moderador: Presenta las opciones de anuncio y grabacin. Cuando se

marque la opcin de anuncio se solicitar que ingrese y registre el nombre del moderador.

Opciones de Usuario: Presenta las opciones de anuncio, solo escuchar y esperar por el
lder. Por el anuncio se solicitar que registre el nombre del participante. Se puede marcar
que el participante slo se le permita la escucha y tambin que se indique que espere al
ingreso del lder para el inicio de la conferencia.

Duracin: Tiempo de duracin de la conferencia en horas

Mximo Participantes*: Cantidad lmite de participantes.

Completar los datos y seleccionar guardar para crear la Conferencia. Es importante que se guarde
y registre los datos de cada conferencia que luego deber ser comunicada a los invitados.

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A travs de la ficha Mostrar Filtro podemos seleccionar y ver los diferentes tipos de conferencias
creadas y sus datos:

Conferencias Pasadas
Conferencias Actuales
Conferencias Futuras

Acceso a la Conferencia
Para el acceso a la conferencia cada participante debe marcar el nmero de acceso para llamar a la
conferencia.
Luego deber ingresar los datos de Nmero de la Conferencia y Clave para acceso
Dato Conferencia.

Numero para Llamar a la Conferencia

Ingresar los datos de:
o
o

Nmero de Conferencia
Clave para acceso (Pin de Usuario)

Ejemplo sobre lo creado: Conferencia01

o
o

Numero de Conferencia:
Clave de acceso:

42967
1234

Durante la conferencia, se puede hacer el seguimiento por web sobre la conferencia, ingresando a
travs del link de participantes (esquema anterior 0/10)

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Cada participante ira apareciendo una vez que registre su ingreso a la Conferencia. Aqu se puede
silenciar a uno o varios invitados seleccionndolos previamente en la columna de Callar.
Asimismo se puede botar de la conferencia uno o varios invitados seleccionndolos en la columna
botar y luego dar click en el tem botn Botar. Y si se desea botar a todos los invitados de la
conferencia se deber marcar sobre "Botar a Todos".

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