CATALOGO DE CUENTAS

El catlogo de cuentas que se emplea en la contabilidad de las empresas debe

ser flexible para adecuarlo a los cambios que sufren estas a travs del tiempo y
as cubrir todas las necesidades de informacin que se les presenten.
La gerencia de costos debe participar en el diseo, elaboracin y
mantenimiento de dicho catlogo, bsicamente en el captulo de egresos, con
la finalidad de que cuando se registre en la contabilidad un costo o gasto, en
ese mismo momento se afecte el centro de costos que lo causo, con el
propsito de iniciar los direccionamientos de costos o gastos a los centros de
costo administrativos, de servicio, productivos y de venta lo ms apegado a la
realidad operativa, e ir creando una base de datos que ms adelante
explotaremos en el sistema integral de informacin de costos (SINNCO).
El SINNCO se encarga se integrar a los sistemas de informacin de produccin,
distribucin, ventas y administracin, de la empresa. Su finalidad es generar la
estructura del costo total, de cada uno de los productos o servicios que se
comercializan.
El valor agregado del SINNCO es la aportacin al cambio de cultura laboral en
la empresa, ya que contribuye a fortalecer los mecanismos de coordinacin y
apoyo entre todas las reas (finanza, compras, produccin, recursos humanos,
distribucin, ventas, etc.) e integrarlas en un mismo objetivo.
Como ejemplo de un catlogo de cuentas presentamos el de la empresa Alesca
S.A., identificando las cuentas de balance, de ingresos y de egresos, estas
ltimas cuentas estn clasificadas de acuerdo con la funcin de produccin, y
de acuerdo con su comportamiento de fijos o variables, respecto al volumen de
produccin o venta de artculos terminados. Es importante mencionar que cada
empresa debe realizar una clasificacin de cuentas que le permita disear y
desarrollar el sistema de costos que cubra sus necesidades internas y externas
de informacin.

1 ACTIVO

1142 Almacn de artculos terminados

1143 Almacn de empaque

11 Circulante
1100
1110
1111
1120
1130
1140
1141

Bancos X
Clientes nacionales
Clientes extranjeros
Deudores diversos
Documentos por cobrar
Almacn de materias primas
Produccin en proceso

Clasificacin

Balance
Balance
Balance
Balance

Balance
Balance
Balance
Balance
Balance

1144
1145
1146
1150
1160
1161
1180
1190
1191

Almacn de refacciones
Materia prima en trnsito
Artculos terminados en trnsito
Inversiones y valores
Anticipo a proveedores nacionales
Anticipo a proveedores extranjeros
Acciones e inversiones
IVA acreditable 10%
IVA acreditable 15%

12 FIJO
1200 Terrenos
1210 Edificios
1211 Depreciacin acumulada edificios
1220 Mobiliario y equipo de oficina
1221 Depreciacin acumulada mob. y
equipo de oficina
1230 Equipo de computo