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Es una tcnica para determinar en forma sistemtica la provisin y demanda de empleados que seran
necesarios, el departamento de personal puede planear sus labores de reclutamiento, seleccin,
capacitacin, entre otras. La planeacin le permite al departamento suministrar a la organizacin el personal
adecuado en el momento adecuado.
Todas las organizaciones deberan identificar sus necesidades de personal a corto y largo plazos. A corto
plazo se determinan las necesidades de personal a 1 ao; a largo plazo se estiman las condiciones del
personal en lapsos de por lo menos 5 aos. El costo de la planeacin es elevado, por lo que se ha difundido
entre las empresas grandes.
Ventajas de la planeacin de los recursos humanos:
Desafos externos
1. Econmicos: si el pas comienza a exportar, tambin la inflacin, el desempleo, las tasas de inters.
2. Desafos sociales, polticos y legales: son de ms sencilla prediccin.
3. Tecnologa: son de ms difcil prediccin. Con frecuencia, la planeacin de los recursos humanos se
modifica debido a la introduccin de nueva tecnologa. En algunos casos, puede significar la eliminacin
de varios puestos, o puede implicar la creacin de otros nuevos.
4. Competencia.
Los pronsticos de ventas y produccin son menos exactos que los presupuestos, pero pueden proporcionar
informes ms rpidos sobre cambios a corto plazo en la demanda de recursos humanos.
Los nuevos proyectos se traducen en demandas cambiantes de recursos humanos. Una reorganizacin
puede cambiar radicalmente las necesidades de recursos humanos. De igual manera, el diseo de puestos
hace que varen las calificaciones que es necesario pedir a los futuros empleados.
Otros mtodos:
- Anlisis de presupuestos y planeacin: las organizaciones que necesitan planeacin de recursos humanos
por lo general elaboran presupuestos detallados y planes a largo plazo.
Un estudio de los presupuestos por departamento revela las autorizaciones financieras para contratar ms
personal o probablemente reducirlo en algunas reas. Sumados a extrapolaciones de los cambios en la
fuerza de trabajo, estos datos pueden proporcionar clculos a corto plazo. Los clculos a largo plazo pueden
derivarse de los presupuestos a 2, 4 o 5 aos.
- Anlisis de nuevas operaciones: requiere que se calculen las necesidades de recursos humanos en
comparacin con otras compaas que llevan a cabo operaciones similares.
El plan de recursos humanos es pieza fundamental del sistema de informacin de recursos humanos de la
organizacin. La informacin contenida en el plan sirve de gua para reclutadores, capacitadores,
planificadores de desarrollo y otros especialistas. Sabiendo cules son las necesidades de la organizacin,
todo el personal puede actuar en consonancia con los objetivos definidos y los cambios que se perciben.
Provistos de informacin sobre las futuras creaciones de puestos, sobre el contenido de los mismos y
mediante su anlisis, el profesional de recursos humanos puede proporcionar personal a su organizacin en
forma eficiente y efectiva.