METODOLOGIA Y PLAN DE CARGAS DE TRABAJO PARA LA EJECUCION DE LA

INTERVENTORIA
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION
SECRETARIA GENERAL
DIVISION ADMINISTRATIVA
GRUPO DE INMUEBLES
METODOLOGIA Y PLAN DE CARGAS DE TRABAJO PARA LA EJECUCION DE LA
INTERVENTORIA
OBJETO: SELECCIONAR AL OFERENTE QUE REALICE LA INTERVENTORIA EXTERNA TECNICA,
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE Y JURIDICA DE LA EJECUCION DE LAS OBRAS DE
REMODELACION Y MANTENIMIENTO DEL PISO 8 DEL EDIFICIO SEDE PRINCIPAL DE LA
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, UBICADO EN LA CARRERA 5 No. 1580 DE LA
CIUDAD DE BOGOTA.
1. METODOLOGIA
La interventora se regir por lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011 artculos 82 al 86, 90 y 91, las
Resoluciones 340 del 14 de noviembre de 2001 y 382 del 14 de octubre de 2005 expedidas por el
Procurador General de la Nacin y dems normas que complementen, amplen o modifiquen la
materia.
La interventora tcnica, administrativa, jurdica, financiera y contable se har de manera presencial a
travs del personal asignado por el interventor. En esta, se debe ofrecer adems de la aplicacin de
todos los recursos y sistemas utilizados para la ejecucin del tipo de proyectos inicialmente citado
ejecutados, la implementacin del Plan de Calidad.
La ejecucin de la obra se llevar acabo contando con el presupuesto y los anlisis de precios
unitarios aprobados por la entidad, pero sobre todo se desarrollar dentro de un espritu de
colaboracin constante entre el Contratante, los Subcontratistas, Proyectistas y el personal profesional,
tcnico, administrativo y asesores para el control del presupuesto y de la programacin de la obra.
La interventora se debe desarrollar utilizando los mtodos planteados en los procedimientos
administrativos implementados en un Plan de Calidad, obviamente ajustado a los requerimientos
contractuales y los establecidos por la PROCURADURIA; adems la interventora debe utilizar otros
procedimientos y controles que incluyan tambin aspectos tcnicos, que se resumen a continuacin:
2. PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES
Con el fin de diagramar los procedimientos de las principales actividades que la interventora debe
cumplir durante la obra, estas se califican de la siguiente manera:
A.
B.
C.

Actividades Tcnicas.
Actividades Administrativas y Financieras.
Actividades de Control.

Las tres (3) anteriores actividades se deben cumplir en sus tres fases durante la ejecucin del contrato
de obra a intervenir: PRELIMINARES E INICIACION DEL CONTRATO, DESARROLLO Y EJECUCION
DE LA OBRA Y RECIBO ENTREGA DE LA OBRA.

PRELIMINARES E INICIACION DEL CONTRATO

A. ACTIVIDADES TECNICAS

A.1. Revisin, anlisis de planos y especificaciones - Coordinacin de planos

El interventor deber hacer una revisin cuidadosa de todos los documentos suministrados por
PROCURADURIA y/o el CONTRATISTA DE OBRA, que sirven para adelantar el diseo y
construccin. Esta labor tiene por objeto el lograr el conocimiento detallado de los planos
especificaciones para la reduccin de tiempos y costos, lo mismo que lograr precisiones en
coordinacin de planos y especificaciones.

la
la
y
la

Igualmente el interventor revisar, avalar y entregar a la PROCURADURIA los documentos finales

del contrato de obra entregados por el contratista de obra.
Deber ejecutar todas las actividades necesarias para garantizar todo lo ofertado por el contratista de
obra en su oferta.
A.2. Programacin y Presupuesto
Revisar el programa de trabajo con el fin de verificar el sistema constructivo que permita cumplir con
el tiempo contractual.
Revisar cuidadosamente el presupuesto de la obra, las especificaciones tcnicas de construccin, los
detalles y planos suministrados por la PROCURADURIA as como los documentos contemplados en
la licitacin respectiva con la cual se adjudicara el contrato de obra.
El interventor buscar la forma de adelantar los diferentes frentes de trabajo causando el menor efecto
negativo en el funcionamiento de las reas ya activas en el edificio.
A.3. Revisin de documentos tcnicos:
El interventor deber conocer y aprobar los siguientes documentos para el inicio del contrato de obra:
-Listado de elementos, marcas, referencias y catlogos de Redes Estructuradas y redes Elctricas
Reguladas que solicite el interventor
- Proyecto arquitectnico e instalaciones elctricas reguladas y no reguladas; distribucin de mobiliario
y dems planos que ayuden a la correcta interpretacin del proyecto.
- Proyecto estructural
- Plan de manejo ambiental
A.4. Escogencia y coordinacin de formatos
Es necesario que la interventora coordine: la presentacin de informes, aplicacin de controles,
avances de la obra, las condiciones de seguridad industrial, el movimiento de personal, las
liquidaciones parciales de subcontratistas, las planillas, las formas de pago, retenciones etc.
Los formatos necesarios sern
constituir en un registro.

incluidos dentro del sistema de calidad y su diligenciamiento se

B. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS

B.1. Revisin del contrato de construccin de la obra
Se debe efectuar una revisin de los documentos jurdicos del contrato del contratista de obra de modo
que sea conocido a fondo por el personal vinculado y responsable de su ejecucin.

El interventor deber elaborar todas las actas requeridas en el desarrollo del contrato de obra.
B.2. Revisin de plizas
Se debe mantener un control y seguimiento estricto a la vigencia de las plizas, en concordancia con
lo establecido en el contrato del contratista de obra.
Se revisar e informar a la PROCURADURIA oportunamente sobre las condiciones y vencimiento de
las plizas en relacin con la obra.
B.3. Revisin de Reglamentos
Seguridad, Higiene y Manejo Ambiental: La interventora vigilar para que las actividades se
desarrollen de acuerdo con las normas existentes sobre la materia y as se evitarn las demoras
ajenas a la obra.
De trabajo.:Igualmente verificar el estricto cumplimiento de las normas del Cdigo Laboral y de
afiliaciones a la seguridad social integral, de parafiscales, entre otros.
Salud Ocupacional: Velar que el contratista de obra antes de iniciar el contrato presente un plan
de salud ocupacional, elaborado de acuerdo a la ley, y hacer un estricto control y seguimiento para
que este programa se cumpla durante la ejecucin de todo el contrato.
Si el constructor cuenta con ms de 10 trabajadores a su servicio, deber dar cumplimiento en lo
referente a la conformacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional de la Entidad, del cumplimiento
de estas obligaciones deber estar muy pendiente la interventora.
Adems la interventora debe realizar al contratista de obra las recomendaciones del caso en lo
relacionado con las condiciones del trabajo, seguridad industrial, manejo ambiental y revisar y avisar
oportunamente sobre las condiciones y vencimiento de las plizas y/o aportes sobre vinculacin al
rgimen de seguridad social de los trabajadores al contratista de obra y al supervisor del contrato de
interventora.
B.4. Definicin, flujo de documentos y correspondencia
La interventora deber acordar con el contratista de obra y el supervisor de su contrato los
procedimientos y trmites que debern seguir los documentos que afecten el desarrollo del contrato y
las relaciones entre las partes que en l intervienen.
Elaborar y registrar en estricto orden cronolgico las actas de comit de obra, donde se consignen
los criterios, razones y/o conveniencia para las decisiones tomadas.
C. ACTIVIDADES DE CONTROL
Con el fin de identificar posibles inconsistencias que pudieran dar origen a futuros reclamos o
controversia, se deber efectuar:
C.1. Revisin y Control
C.1.1. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS.
Antes de iniciar el contrato de obra, el interventor efectuar la revisin y aprobacin completa de los
anlisis de precios unitarios, tanto rendimientos, componentes y aritmticamente y los confrontar con
el presupuesto y contrato principal, as como los precios de los mismos componentes.
C.1.2. PRESUPUESTO Y CANTIDADES DE OBRA.
Despus del anlisis detallado de los planos, se verificarn en conjunto con el contratista de obra y en
el sitio de las obras, las cantidades de obra para registrar posteriormente, las variaciones entre el

proyecto inicial y lo realmente ejecutado en la obra.

C.2. Escogencia y coordinacin de formatos
La interventora definir y aplicar el tipo de formatos a utilizar, teniendo en cuenta lo expuesto en la
parte tcnica y la implementacin del Plan de Calidad de la Interventora.
C.3. Sistema de control de:
1. C.3.1. ANTICIPO:
- Revisar y aprobar el Plan de inversin del anticipo.
- Verificar la constitucin de la fiducia y as mismo debe hacerle seguimiento y solicitar los informes
que sean necesarios para velar por el correcto manejo que se le de anticipo.
C.3.2. COMPRAS
C.3.3. NOMINAS Y PERSONAL: Este control incluye la revisin de ccertificaciones y documentos del
PERSONAL TCNICO MNIMO requerido en el pliego de condiciones de la Licitacin Pblica No. 03
de 2010, exceptuando el profesional ofrecido como residente de obra, el cual debe acreditar con la
propuesta

DESARROLLO Y EJECUCION DE LA OBRA

A. ACTIVIDADES TECNICAS
A.1. Entrega de ajustes en planos
Despus del estudio detallado del proyecto y de los programas y especificaciones, el interventor
proceder a informar al contratista las observaciones encontradas.
A.2. Revisin y verificacin de especificaciones
- Verificar el estricto cumplimiento de los diseos, especificaciones y procedimientos constructivos
recomendados en los proyectos arquitectnicos y de instalaciones tcnicas., de acuerdo con los
requisitos de calidad especificados en el contrato y la oferta del contratista, libres de fallas, con buenos
acabados y dentro del plazo estipulado.
- Controlar y vigilar y garantizar la correcta localizacin y medidas de las obras de acuerdo a los
diseos aprobados. En el evento que stas no se encuentren bien localizadas o excedan las
dimensiones indicadas en los planos y especificaciones, no debern ser reconocidas ni pagadas al
contratista y el interventor deber exigir su remocin, el restablecimiento de las condiciones originales
o cualquier otra medida de acuerdo con procedimientos aprobados por l; en ningn caso el exceso
no autorizado dar lugar a la aceptacin de obra ni el pago de mayores cantidades de obra
relacionadas, tales como aumento en las demoliciones o utilizacin de materiales no
autorizados.
- Impartir instrucciones sobre los trabajos de campo y control de calidad (toma de muestras, ensayos
de laboratorio, etc) y de oficina (anlisis y complementacin de informacin, sistematizacin,
simulacin, y dems observaciones que al respecto juzgue pertinentes).
- Conceptuar sobre la interpretacin de pruebas, ensayos y dems aspectos de control de ejecucin de
las obras.

- Verificar que existan todas las condiciones tcnicas, ambientales, de espacio, orden y seguridad para
el almacenamiento de los materiales que sean suministrados mediante los contratos.
- Recibir los registros de entrada de escombros a las escombreras autorizadas.
- Requerir al contratista el cumplimiento de la normatividad vigente a nivel nacional y municipal para la
movilizacin de maquinaria y equipo pesado impuesta en este tipo de obras por la entidad competente.
- Rechazar los materiales, suministros, equipos y dems elementos empleados por el contratista
durante la ejecucin del contrato cuando estos no cumplan con las calidades especificadas en el
contrato de obra.
- Exigir al Contratista el cambio de procedimientos o equipos de construccin y la disposicin de
medidas que considere necesarias por razones de seguridad, riesgo de perjuicios o para garantizar la
buena calidad, uniformidad y correcta ejecucin de las obras.
A.3. Revisin, cambios, ampliacin, especificaciones, planos del contratista
Tomando como base los pliegos de condiciones y el contrato, cuando sean requeridas en el transcurso
de la obra modificaciones a las especificaciones o cambios en los diseos, el interventor har los
estudios del caso para solicitar la autorizaciones respectivas a la PROCURADURIA de las variaciones
pertinentes, acompaando las justificaciones correspondientes y coordinando los planos de detalles
que resulten de dichos cambios, dejando constancia por escrito de las variaciones aprobadas y de las
modificaciones en costo que estas impliquen. Sin embargo ninguna de estas modificaciones podr
ejecutarse hasta tanto no se tenga aprobacin previa de la entidad.
Se prepararn y revisarn los cuadros comparativos para cambios de especificaciones, para la
aprobacin por parte de la PROCURADURIA y ordenar la reconstruccin o eliminacin de obras
defectuosas, o que no cumplan con los requerimientos de La PROCURADURIA.
A.4. Verificacin de recursos mnimos
La interventora debe presentar peridicamente un informe del cumplimiento del programa de recursos
mnimos de personal, materiales y equipos, de tal manera que colabore en la identificacin oportuna,
especialmente de alteracin del programa de tiempo de ejecucin y costos de obra y suministros.
Se efectuar el control de la obra en aspectos tales como: seguimiento y resultados; aprobacin de
trazados, ejes, control de niveles, plomos, distribuciones sanitarias hidrulicas, diseo y distribucin
elctrica, etc.
A.5. Verificacin de rendimientos, proyecciones peridicas
Como complemento del punto anterior, y en funcin del programa de obra, se deber efectuar una
revisin permanente de los rendimientos propuestos por el programa, presentando un informe mensual
con las proyecciones de los rendimientos reales, de modo que se logre una idea actualizada de cules
sern los resultados finales de la obra. Con esto se buscar correctivos oportunos y evitar "los
hechos cumplidos" que afecten los intereses de la PROCURADURIA.
A.6. Mediciones y revisiones de cantidades de obra
Conjuntamente entre el Residente de la obra y de la Inteventora y bajos la supervisin de los
Directores de Interventora y de la Obra, se efectuarn las mediciones y las recepciones parciales de
obra que servirn de base para las Actas de Recibo Parcial de Obra. De stas se llevar una relacin
basada en el seguimiento de los formatos que deben llenarse para el efecto.
A.7. Control de programacin, de presupuesto y avance de obra
Se llevar un control interno del programa y de costos, dando adems los informes que la entidad
requiera sobre el particular.

B. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS

B.1. Seguimiento del contrato
La interventora deber atender la correspondencia y documentacin que surta durante la ejecucin
del contrato, dndole atencin inmediata a las inquietudes y problemas que surjan, en estrecha
colaboracin con el contratante a travs de los comits de obra.
As mismo, deber verificar la actualizacin de las plizas segn corresponda, requiriendo al
contratista las modificaciones a que haya lugar e informando a la Oficina Jurdica de la Procuradura
las diligencias que se adelanten al respecto, quien revisar la pliza y sus anexos conceptuando de
manera definitiva sobre su adecuacin al desarrollo contractual. En el evento que haya suspensiones
de obra, deber el interventor informar a la Oficina Jurdica este hecho, allegando copia del acta
respectiva y la actualizacin de las garantas del contrato de obra.
B.2. Seguimiento y control del anticipo
A travs del procedimiento planteado en la fase de preliminares y previa informacin a la
PROCURADURIA, se llevar el control correspondiente y el interventor deber autorizar los pagos.
B.3. Seguimiento a proveedores
Se deber efectuar visitas peridicas a los proveedores y subcontratistas de la obra, con el nimo de
verificar la atencin y cumplimiento de las obligaciones contradas, para evitar sorpresas de atrasos o
cambios de especificaciones. Este mecanismo de control contribuye adems a evitar dificultades en
los suministros.
B.4 Seguimiento financiero: el interventor deber:
- Mantener al da la contabilidad del contrato de obra en trminos de recursos invertidos y recursos por
invertir con el fin tener herramientas para sugerir los ajustes necesarios al presupuesto y ejecucin de
obras complementarias de manera oportuna dentro del plazo de la etapa de construccin de obra.
- Ejercer un control sobre los costos del proyecto en forma tal que los pagos por servicios
profesionales, suministros de materiales, alquiler de equipos e impuestos de ley por parte del
Contratista sean oportunos y de acuerdo con la propuesta presentada por el contratista.
- Aprobar o rechazar las actas parciales y/o finales de obra ejecutada presentadas por el contratista y
darles trmite dentro de la entidad en del plazo estipulado por LA PROCURADURIA y cumpliendo los
requisitos establecidos en el manual de interventora.
- Vigilar el mantenimiento de la ecuacin contractual y, en caso de que se altere, proponer y tramitar
las medidas requeridas para su restablecimiento
B.5. Informes
B5.1. INFORME QUINCENAL
A los Comits de Obra, que deben efectuarse cada 15 das, el interventor presentar informes sobre
el estado de la obra en aspectos tcnicos, econmicos y contractuales; adems es obligacin del
interventor ser secretario de estos comits y ser quien elabore las respectivas actas.
B.5.2 INFORME MENSUAL
Presentar informes mensuales a la PROCURADURIA sobre el desarrollo de las actividades
contractuales, concretamente al supervisor del contrato, incluyendo resea fotogrfica. Estos informes
debern presentar en forma detallada el avance de obra, control de presupuesto, control de calidad,
recomendaciones de obra, manejo ambiental, seguridad industrial y la dems informacin que se

requiera para el correcto avance del proyecto

B.5.3 INFORME FINAL
La interventora levantar y entregar a la PROCURADURIA el informe final de obra que contenga
entre otros los siguientes documentos: Memorias descriptivas, resea fotogrfica, presupuesto real,
cuadro de relacin de obras ejecutadas con sus respectivas especificaciones tcnicas y
recomendaciones tcnicas y administrativas, planos de obra ejecutada, plizas actualizadas, manuales
de operacin y mantenimiento y las respectivas certificaciones y pruebas de las redes lgicas (voz y
datos).
B.6 Trmite de cuentas de pago
La interventoria, deber tramitar todas las cuentas de pago ante las dependencias competentes,
elaborando y suscribiendo las certificaciones que sean necesarias, as como toda la documentacin
solicitada por la oficina de cuentas de la Procuradura para iniciar los trmites correspondientes.
Tambin es deber del interventor velar por el pronto trmite de las cuentas y estar pendiente de cada
uno de los pasos y revisiones que se hagan en cada una de las dependencias respectivas. El
interventor deber solicitar al contratista todos lo documentos que sean necesarios, como facturas,
actas de cortes parciales de obra, certificaciones de pago de aportes parafiscales y seguridad social,
con copia de la tarjeta profesional del contador que certifique los pagos de los aportes, copia del RUT,
y los dems que se requieran para poder radicar las cuentas correspondientes.
C. DE CONTROL
De acuerdo con el requerimiento de la entidad, el interventor presentar los informes complementarios
a los ya anotados para dar a conocer los acuerdos de aprobacin de cambios, obras adicionales, etc.

RECIBO Y ENTREGA DE LA OBRA

A. ACTIVIDADES TCNICAS
A.1. Revisiones finales
A la terminacin de cada uno de las actividades, se debe efectuar una inspeccin final a la obra, que
servir para elaborar el Acta de Recibo Final de entrega de la Obra.
A.2. Coordinacin de planos finales de detalles y de instalaciones
Se debe efectuar la revisin y la aprobacin de todos los planos para que estos incluyan las
descripciones finales y reales de las caractersticas tcnicas y fsicas de los bienes y acabados
finalmente instalados en la obra.
A.3. Entrega de obra al contratante
Una vez que hayan ejecutado las reparaciones y ajustes resultantes de las observaciones de la
PROCURADURIA, el interventor efectuar el Recibo Final de las obras al contratista, recibiendo las
llaves de las oficinas y dejando las constancias que sean necesarias en Actas, si fuere necesario. El
inmueble o la sede respectiva, junto con todos los bienes instalados, quedar a cargo del interventor
del contrato, hasta tanto se haga la entrega formal al representante de la PROCURADURIA, la cual
debe ser acordada con anticipacin.
Se debe entregar a la PROCURADURIA la obra y el informe final con los documentos y actas
estipuladas en el contrato.
B. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS
B.1. Revisin y aprobacin de acta final de obra
Se revisar y aprobar el Acta Final de Obra, en el cual se presentar el balance final de la misma,
dejando constancia de aspectos que lo ameriten.

B.2. Revisin y aprobacin de plizas

La interventora revisar y solicitar al contratista la actualizacin de las plizas que el contrato exija,
mantener vigente los amparos, conforme a los trminos del mismo y el valor final de la obra.
De la misma manera el Interventor deber actualizar las plizas de su contrato y mantener vigente los
amparos, conforme a los trminos del mismo.
B.3. Coordinacin y entrega de manuales de mantenimiento y operacin
Con base en los manuales de instalacin y mantenimiento proporcionados por el contratista, las casas
proveedoras de los equipos instalados y con los planos definitivos, la interventora deber coordinar la
elaboracin y se entregar el manual mencionado a la PROCURADURIA.
B.4. Trmite de la cuenta final de pago e ingreso de la obra, muebles y equipos al Grupo de Almacn e
Inventarios de la Procuradura
La interventora, deber tramitar la cuenta final de pago de la obra, ante las dependencias
competentes (Grupo de Almacn e inventarios y Grupo de Cuentas), elaborando y suscribiendo las
certificaciones, actas de recibo final y comunicaciones que sean necesarias ante el Grupo de Almacn
e inventarios, as como toda la documentacin que se requiera para iniciar los trmites
correspondientes. Tambin es deber del interventor velar por el pronto trmite de la cuenta y estar
pendiente de cada uno de los pasos y revisiones que se hagan en cada una de las dependencias
respectivas. El interventor deber solicitar al contratista todos lo documentos que sean necesarios,
como facturas, actas, certificaciones de pago de aportes parafiscales y seguridad social, copia de la
tarjeta profesional del contador que certifique los pagos de los aportes, copia del RUT, copia del
registro presupuestal, plizas aprobadas por el ordenador del gasto actualizando vigencias con base
en el acta de recibo final, copia del contrato, y los dems que se requieran para poder radicar la
cuenta.
Para ingresar las obras, muebles y equipos, ante el Grupo de Almacn e Inventarios, el interventor
deber elaborar y suscribir una comunicacin anexando toda la documentacin mencionada,
especificando las reas y dependencias donde fueron realizadas las obras e instalados los muebles y
equipos con el fin de poder elaborar las bajas correspondientes.
C. ACTIVIDADES DE CONTROL
C.1. Liquidacin final del contrato
Se levantar y entregar a la PROCURADURIA el proyecto de Acta de Liquidacin del Contrato de
Obra y de Interventora dentro del plazo contractual establecido, dentro de la cual se deber incluir el
Balance Financiero del contrato y dems informacin que comnmente la PROCURADURIA relaciona
en este tipo de actas. Una vez se suscriba esta acta de liquidacin final de la obra, se proceder a
tramitar el pago final del contrato de interventora.
3. PROCEDIMIENTO PARA ATENDER SOLICITUDES DE LA PROCURADURIA
a) CONTROL DEL PROCESO DE ATENCION
OBJETIVO
Este procedimiento tiene por objetivo establecer el control ejercido por la Interventora, encaminado a
atender oportunamente los requerimientos de la entidad.

RESPONSABILIDADES

El Residente de interventora es responsable de:

Manejo y cumplimiento de las obligaciones contractuales y administrativas, como tambin la

coordinacin, la ejecucin, la evaluacin y el control de las actividades relacionadas con la

supervisin y control de calidad de las obras, materia del rea a su cargo.
Revisar los planos del proyecto y sus obras complementarias, lo mismo que su localizacin y
replanteo.
Ejercer las labores que se llevarn a cabo durante la prestacin del servicio, de acuerdo con lo
indicado en los procedimientos preestablecidos.
Verificar el cumplimiento de las funciones establecidas al personal asignado a la obra.
Elaborar los informes tanto tcnicos como administrativos y vigilar el cumplimiento del
programa de inversin.
Vigilar que los procedimientos de construccin y sus resultados cumplan con las normas y
especificaciones establecidas.
Verificar las cantidades de obra ejecutadas, revisar y aprobar las actas de recibo de obra.

Las responsabilidades para los otros cargos, son las afines a su profesin y son las establecidas en la
propuesta de servicio y/o en los procedimientos aplicables y/o plan de calidad.

PROCEDIMIENTO

ELABORACION DE LA PROPUESTA DE SERVICIO

La propuesta de servicio de interventora debe se elaborada teniendo en cuenta los Pliegos de

Condiciones.

EVALUACION DE LA CALIDAD DEL SERVICIO

Generalidades
Durante la prestacin del servicio de interventora, se desarrollarn las actividades especificadas en la
propuesta y/o en el plan de calidad para el tipo de servicio requerido por la PROCURADURIA.

ESTADO DEL SERVICIO

En el informe mensual que la interventora debe entregar a la PROCURADURIA, se registrar el

avance del programa de construccin de la obra previamente aprobado por la entidad.
El desarrollo general de la obra y aspectos especficos sern tratados en las reuniones de comit de
obra, conformado por el representante de la PROCURADURIA , el constructor y el interventor, sobre lo
cual se levantar una acta, en la cual se dejar constancia de las determinaciones adoptadas.
Obligatoriamente se llevar el libro de obra o bitcora en donde se consignarn las novedades que se
presentan en el desarrollo de las diferentes actividades de la obra.

REVISIN

Este procedimiento ser revisado por el Director de Interventora a peticin del representante de la
Entidad.
b) SISTEMA DE COMUNICACIN

OBJETIVO

Este procedimiento tiene por objetivo establecer el sistema de comunicacin que se genera en la
prestacin del servicio de interventora.

ALCANCE

Cubre el sistema de comunicacin entre el representante de la PROCURADURIA, la Coordinacin del

Grupo de Inmuebles, el Residente de Interventora y dems asesores de la interventora.

DEFINICIONES

PRESTACIN DEL SERVICIO

Aquellas actividades necesarias para la prestacin del servicio de interventora.
RESPONSABILIDADES
RESIDENTE DE INTERVENTORIA

Mantener la comunicacin con los representantes de la Entidad para el manejo del contrato.
Mantener constantemente la comunicacin con el contratista en aspectos relacionados con la
obra.

PROCEDIMIENTO

SISTEMA DE INFORMACION
El Archivo de correspondencia procesado durante el desarrollo del contrato de obra en ejecucin, ser
centralizado en las oficinas de la interventora.

Recibo de correspondencia del contratista

La correspondencia ser recibida y radicada nicamente en las oficinas de obra de la interventora.

Las comunicaciones que no cumplan con este procedimiento se darn por no recibidas. Esta
correspondencia se registrar en un formato diseado por el interventor
De acuerdo con la naturaleza de la comunicacin recibida, despus de evaluarla y analizarla,
proceder a dar respuesta por escrito y por va telefnica cuando lo amerite, en ausencia de este, lo
har el residente de interventora.

Emisin y remisin de correspondencia al contratista

La correspondencia de la interventora al contratista ser dirigida con la firma del Residente de

Interventora. Esta correspondencia se registrar en un formato igualmente diseado por el interventor.
De manera adicional, podr ser enviada esta correspondencia por E-mail o va fax o por cualquier otro
medio.
La informacin que requiera ser enviada al contratista por parte del Residente, deber seguir el
procedimiento nico de remisin de correspondencia. Se podr desarrollar el envo de
correspondencia entre estos con el manejo de un consecutivo individual realizado por el Residente.

Recopilacin de la informacin

Toda la documentacin que se genere en el desarrollo del servicio de interventora ser archivada en
forma ordenada atendiendo este procedimiento el Residente.
SISTEMA DE CORRESPONDENCIA
Generalidades
Cada carta que se emita tendr un nmero de referencia para facilitar el control y respuesta de la
misma.

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Una copia de los originales de la correspondencia del Interventor ir al representante de la

PROCURADURIA.
Toda instruccin o informacin relacionada con la obra que se haga va telefnica o verbalmente en
reuniones deber ser confirmada por escrito.
La comunicacin interna se puede efectuar mediante memorandos, telefnicamente o reuniones.
DOCUMENTACION
Las actas de las reuniones entre el Interventor, la PROCURADURIA o su representante y el Contratista
sern elaboradas por el Interventor, salvo que la Entidad especifique otra cosa y se identificarn como
Actas de Reunin o de Comit de Obra y se enumerarn de manera consecutiva, de acuerdo al tipo de
reunin.
4. PROCEDIMIENTO PARA IMPLEMENTACION DE NORMAS DE SEGURIDAD
Las normas de seguridad tienen como fin conservar la vida y la integridad fsica de los trabajadores y
tendientes a conservar los materiales e instalaciones exentos de peligro, deterioro, en las mejores
condiciones de servicio. Se debern analizar los factores que puedan amenazar las condiciones
normales de trabajo del personal y el equipo a emplear.
o La interventora entonces deber velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y
de salud ocupacional de manera preventiva, garantizando que los encargados de la obra
dispongan de los recursos necesarios en la misma y velando porque cada actividad a desarrollar
aplique las medidas adoptadas con la implementacin del sistema para tal propsito.
o Se debern realizar reuniones con el personal de obra con el fin de educarlos en todos los
aspectos relacionados con la prevencin de accidentes.
o Se exigirn todos los equipos de proteccin personal, cascos, monogafas, narigueras, guantes de
cuero y caucho, cuerdas de seguridad, elementos de botiqun y primeros auxilios.
o La interventora har respetar las normas establecidas en el reglamento de Higiene y Seguridad en
la ejecucin de la obra relativo a: servicios pblicos para el personal de trabajadores, proteccin de
riesgos de accidentes, manejo de andamios, protecciones de transentes, equipos de proteccin
persona y los dems necesarios para la correcta seguridad durante la ejecucin de la obra en un
todo de acuerdo con las resoluciones y normas vigentes para tal fin.
5. DESCRIPCION DE LA DOTACION E IDENTIFICACION DEL PERSONAL
o
o
o

El personal de interventora en obra se dispondr de todos los equipos necesarios para proteccin
personal tales como: cascos, monogafas, narigueras, guantes de cuero y caucho, cuerdas de
seguridad, elementos de botiqun y primeros auxilios.
Se carnetizar el personal de interventora en obra.
Se velar porque el personal cuente con la debida documentacin actualizada que certifique su
incorporacin al Sistema de Aportes a la Seguridad Social.
6. METODOLOGIA, PROCEDIMIENTO Y CONTROL PARA EJECUTAR LA SUPERVISION DEL
RECURSO HUMANO
a) SUBCONTRATACION

OBJETIVO
Este procedimiento tiene por objetivo describir las disposiciones que el contratista ha establecido para
la evaluacin y seleccin de los subcontratistas.

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 ALCANCE
Este procedimiento se aplica a cualquier subcontratista bajo los trminos en los cuales una persona
natural o jurdica externa realiza parte de un contrato.

DEFINICIONES

SUB-CONTRATACION
Accin en la cual, por medio de un contrato, se asigna la ejecucin de una actividad parcial o total a
una persona natural o jurdica externa, con los mtodos indicados por el contratista de la obra.

RESPONSABILIDADES

El Residente de Interventora designado para el proyecto, es responsable del control de los

subcontratistas, cuyos servicios utiliza el contratista para el desarrollo de la obra.
El contratista o sus representantes en la obra, si as los delega el primero son responsables de
seleccionar a los subcontratistas y de mantener la lista de subcontratistas aprobados.

PROCEDIMIENTO

SUB-CONTRATISTAS APROBADOS
Una vez evaluados y seleccionados los sub-contratistas por el respectivo contratista se establecer
una lista de sub-contratistas aprobados.
El archivo del sub-contratista aprobado debe contener mnimo su nombre, identificacin, direccin y
telfono
SUB-CONTRATISTAS OCASIONALES
El Residente de interventora hace la solicitud para que subcontrate los servicios de un subcontratista
ocasional, en caso de que sea necesario.
La persona autorizada para ordenar los servicios de un sub-contratista ocasional es responsable de la
obtencin de los datos necesarios para justificar su seleccin. Tal informacin comprende: Experiencia,
Reputacin, Recursos (humanos y/o materiales) disponibles para el servicio subcontratado, en caso de
que se requiera.
CONTROL DE LOS SUB-CONTRATISTAS
El Residente de Interventora ejercer el control sobre los sub-contratistas, con el fin de observar el
nivel de desempeo durante la prestacin del servicio.
7. RELACION EN FORMA GENERAL DE LA FUNCIONES DE LA INTERVENTORIA, SE GUN
LA RESOLUCION DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION No. 340 DEL 12 DE
NOVIEMBRE DE 2001
A.

GENERALES

1. Cumplir con el objeto del contrato, en los trminos establecidos en el pliego de condiciones de la
Licitacin Pblica que se llev a cabo para contratar las obras, objeto de los servicios de esta
interventora y de conformidad con lo ofrecido en su propuesta.
2. Ordenar en cualquier momento, que se suspenda la construccin de una obra o las obras en
general, si por parte del Contratista existe un incumplimiento sistemtico de los requisitos
generales de seguridad o de las instrucciones del Interventor a este respecto, sin que el Contratista
tenga derecho a reclamo o a la ampliacin del plazo de ejecucin.

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3. Liquidar el contrato de obra pblica dentro del tiempo establecido en el contrato.

4. Dar cumplimiento a la Ley 1474 de 2011, artculo 82 al 86, 90 y 91 y dems normas vigentes que
completen o modifiquen la materia, as mismo las normas y procedimientos establecidos en el
Manual de Interventora de la PGN, Resoluciones 340 del 14 de noviembre del 2001 y la 382 del 14
de octubre de 2005, expedidas por el Procurador General de la Nacin.
5. Mantener durante la ejecucin del contrato, al personal que present en su propuesta. El cambio
de cualquiera de las personas que conforman el equipo de trabajo propuesto debe ser autorizado
previamente por el supervisor del contrato. Su reemplazo solo se podr realizar por profesionales
de igual o superior perfil.
6. Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente
contrato, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables.
B.
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DE TIPO TCNICO
Tener conocimiento completo y detallado del Pliego de Condiciones de la nombrada Licitacin
Pblica, sus adendas y aclaraciones, de la propuesta presentada por el proponente adjudicatario
de la misma y de cualquier otro documento que haga parte del contrato que se suscriba. Para tal
efecto la interventora deber revisar previamente a la iniciacin de las obras los planos de la
obra, tanto tcnicos (hidrulicos, sanitarios y elctricos, etc) como arquitectnicos, con el fin de
constatar la total coordinacin entre ellos, para su debida aplicacin en la ejecucin de la obra.
Revisar, aprobar y complementar conjuntamente con el contratista el programa de trabajo para la
ejecucin de las obras.
Verificar y controlar la vinculacin del personal propuesto para la ejecucin de la obra, de
acuerdo con la calidad requerida y solicitar los cambios que fuesen necesarios o su incremento
para el normal desarrollo de los contratos.
Verificar que la ejecucin de los trabajos y actividades se realicen de acuerdo con el alcance y
conforme al pliego de condiciones y a la propuesta tcnica - econmica, metodologa y
especificaciones pactadas en el contrato que resulte de la Licitacin Pblica No. 03 de 2012.
Controlar el avance de los trabajos de acuerdo con el programa y efectuar las evaluaciones
peridicas correspondientes. Establecer los incumplimientos y recomendar las sanciones y
correctivos que a ellos corresponden.
Rechazar los trabajos que se ejecuten en forma indebida o ineficiente, ordenando su
correspondiente correccin.
Establecer que las cantidades de obra del contrato y las especificaciones particulares del
proyecto estn debida y completamente definidas. En el evento de no presentarse igualdad entre
las especificaciones particulares establecidas en las cantidades de obra y las fijadas en las
especificaciones generales de construccin establecidas por la administracin, primarn aquellas
que figuren en los respectivos planos. De presentarse dudas sobre este particular, deber
formularse consulta por escrito a la supervisin del contrato por parte de la PROCURADURIA,
para efectos de clarificacin escrita por parte de sta.
Suministrar al contratista, todos los planos, detalles y especificaciones tcnicas necesarias, que
deba utilizar en la ejecucin del contrato.
Supervisar y velar por el estricto cumplimiento de las especificaciones tcnicas y diseos por
parte del contratista de obra, incluyendo la supervisin a las diligencias que ejecute el contratista
ante la electrificadora local (si el contrato lo contempla) y el ente certificador del RETIE.
Tomar los datos y hacer los clculos necesarios para cuantificar el avance de los trabajos
realizados y compararlos con los previstos en el cronograma contractual como justificacin para
la autorizacin de los pagos establecidos.
Consignar en la respectiva acta todos los convenios, acuerdos y pactos que sean necesarios y
convenientes para el normal desarrollo de lo contratado y en defensa de los intereses de la
Entidad representada en el Grupo de Inmuebles y/o funcionario que el Ordenador del Gasto
designe.
Presentar de acuerdo con lo que se convenga con el Grupo de Inmuebles y/o funcionario que el
Ordenador del Gasto designe, los informes escritos sobre el desarrollo de los trabajos, problemas
presentados, soluciones y determinaciones, avances, actividades de la interventora etc., en
forma tal que permita una visin clara y completa del estado de los trabajos.

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Comunicar previamente al Grupo de Inmuebles en forma inmediata todas las determinaciones

sobre posibles cambios, que se tengan que hacer en el desarrollo de los trabajos y enviar copia
de todas las comunicaciones y rdenes dirigidas al contratista. El Grupo de Inmuebles o el
funcionario que el Ordenador del Gasto determine, podr rechazar o modificar las
determinaciones que crea conveniente.
Atender las reclamaciones, sugerencias y dems solicitudes elevadas por el contratista,
resolviendo aquellas que sean de su competencia y dando traslado a las que no lo sean,
adjuntando su concepto al respecto.
Ejecutar las dems actividades que se detallen en el contrato como funciones de carcter
tcnico.
Coordinar de comn acuerdo con el Grupo de Inmuebles sobre los cambios necesarios en los
planos y especificaciones de las obras y suministros.
Resolver toda consulta sobre la interpretacin de planos, especificaciones del Pliego de
Condiciones de la licitacin mencionada.
Controlar el cumplimiento de los programas de trabajo, efectuar modificaciones a los mismos
dentro de los plazos aportados con la supervisin del Grupo de Inmuebles y/o el funcionario que
el Ordenador del Gasto determine. Estudiar los incumplimientos y recomendar sobre la aplicacin
de las sanciones.
Realizar las funciones especficas determinadas en el contrato de interventora as:
- Vigilar el cabal cumplimiento de las actividades a efecto de lograr el correcto desarrollo de los
trabajos.
- Revisar, aprobar y complementar conjuntamente con el contratista los informes y las cuentas
que el contratista presente a la Entidad.
- Facilitar el acceso, en calidad de prstamo a los planos, datos, estudios e informes y otros
documentos en poder de la Procuradura, que sean necesarios para los trabajos del contratista.
- Ordenar al contratista el cumplimiento de las labores que estn desarrollando de conformidad
con lo previsto en el contrato o la suspensin de actividades no contempladas en el mismo o
inconducentes para el desarrollo del objeto.
- Presentar informe final por escrito, por lo menos diez (10) das antes de la fecha de
vencimiento de la interventora.
- Y todas aquellas que sean pactadas dentro del contrato.
Conceptuar dentro de los cinco (5) das siguientes a la iniciacin de la obra, la documentacin
presentada por el contratista: a) Plan de inversin del anticipo, b) Programa de insumos y
personal, c) Programa de utilizacin de maquinaria y equipos, d) Programa de trabajo e inversin,
e) Diagrama de ruta crtica para la construccin y f) Programa de Seguridad Industrial.
Suscribir conjuntamente con el Contratista y el supervisor del contrato de interventora, el acta de
Iniciacin del contrato, dentro del trmino que haya sido establecido en el mismo.
Exigir y recibir, para efectos de revisin y control, dentro del plazo estipulado en el contrato, una
programacin grfica de los trabajos y un flujo mensual de caja, los cuales debern ser
presentados por el Contratista dentro del mismo trmino. Copias de estos documentos sern
enviadas por la Interventora a la supervisin del contrato.
Verificar que el contratista desarrolle la labor con el director de obra, el residente y dems
especialistas de la misma, indicados en su oferta. Para el cambio de estos profesionales, el
contratista deber contar con el visto bueno de la interventora y de la PGN.
Abrir y llevar conjuntamente con el Contratista, una memoria diaria de la obra en un tomo
denominado Bitcora o Libro de Obra, en donde se harn constar las acciones realizadas
diariamente en ella, as como las actas de los comits tcnicos de obra o administrativos que
peridicamente deben realizarse y las observaciones que de parte de alguno de los participantes
de la obra se hagan constar. Este libro formar parte integral de los documentos del contrato.
Aqu tambin podrn constar conceptos tcnicos de consultores externos a la obra, y deber ser
entregado por la Interventora, al finalizar el contrato. Este libro debe ser firmados por personal
representante de la interventora, del contratista y eventualmente si se requiere por parte del
representante de la PROCURADURIA.
Organizar los comits tcnicos de obra y/o administrativos peridicamente y citar a estos al
Contratista y al Supervisor del contrato de interventora.

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Verificar la ubicacin de los campamentos y de los sitios de almacenamiento de materiales de

obra y en general en todas las actividades preliminares de la construccin.
Verificar los cerramientos y el trmite de los permisos correspondientes por parte del contratista,
para el retiro de escombros y material sobrante as como el manejo de trnsito vehicular en las
calles adyacentes al sitio de la obra, lo cual se har de conformidad con el plan previsto para ello.
Efectuar dentro del transcurso de la ejecucin de la obra, mediciones diarias o peridicas de los
tems ejecutados, las cuales debern hacer constar en formatos diseados para el efecto,
discriminando fechas, especificacin del tem medido, su ubicacin en la obra (identificando ejes
de construccin), unidad y cantidad de medida. Con base en estas medidas deber efectuar los
cortes mensuales de obra, hacindolos constar en el formato respectivo, contados a partir de la
fecha del Acta de Iniciacin de la Obra.
Remitir al supervisor, en forma mensual, copias de los formatos de medidas y de los cortes de
obra; as como un informe detallado de la obra ejecutada, del personal y materiales en ella, junto
con una resea fotogrfica que deber entregar el interventor, para efectos de llevar un control de
la obra en esa oficina.
Elaborar, con base en los cortes mensuales de obra, las Actas de Recibo Parcial de Obra, las
cuales suscribir conjuntamente con el Contratista. El valor de estas actas no podr ser inferior al
porcentaje estipulado en contrato y las copias de estas actas debern ser remitidas a la
supervisin del contrato.
Exigir para la ejecucin de la obra, materiales, mano de obra y elementos de primera calidad que
estn conformes con las normas y especificaciones establecidas en los planos, cantidades de
obra y pliegos de condiciones de la nombrada licitacin, que hayan servido de base para la
adjudicacin del contrato de obra.
Ordenar todos los anlisis y pruebas de laboratorio que sean requeridos para establecer
exactamente la buena calidad de los materiales y mezclas de concretos a emplear y con base en
los resultados de los mismos, proceder a su aprobacin si son satisfactorios y llenan todos los
requisitos exigidos. Para ensayos se debern usar las condiciones estipuladas en cdigos
especficos. Copias de los resultados de todas y cada una de estas pruebas o ensayos sern
remitidos al supervisor del contrato, discriminando la ubicacin, el orden y la fecha en los cuales
se ejecutaron. Los controles de concretos se debern consignar en los formatos
correspondientes, diseados conjuntamente entre el contratista y la interventora.
Exigir la aplicacin estricta de todas las normas tcnicas establecidas en el RETIE y las normas
tcnicas que cobijan la calidad y funcionamiento de los dems bienes y servicios que son objeto
del contrato al que se har interventora.
Exigir el total cumplimiento de todas y cada una de las especificaciones de construccin para
todos los tems de la obra as como las que aparezcan en los planos constructivos.
Exigir buena calidad de obra para todos y cada uno de los tems de construccin, considerando
que obra mal ejecutada no podr ser recibida en ninguna de las actas del contrato.
Aprobar o improbar la iniciacin o terminacin de los tems contratados, teniendo en cuenta
adems la programacin establecida para los trabajos.
Ordenar la remocin y el reemplazo de obra mal ejecutada o no aprobada, fijando para el efecto
un plazo determinado mediante comunicacin escrita.
Verificar que el Contratista cuente en la obra con el equipo y la maquinaria necesarios, los cuales
cual debern estar en perfectas condiciones de servicio, exigindolos si faltaren o si se hallaren
en mal estado que sean reparados o cambiados en el menor tiempo posible para permitir una
correcta ejecucin de la obra.
Verificar que el Contratista tenga previsto en la obra todos los medios y los recursos para
mantener la seguridad dentro de ella y que permitan mantener y favorecer, durante todo el tiempo
de la ejecucin de la obra, la integridad personal de quienes laboran o permanecen en ella.
Exigir el total cumplimiento de la programacin de la obra, pudiendo modificarla cuando por razn
tcnica o dada la naturaleza de la obra, esto se haga necesario, pero sin modificacin al plazo
inicial o adicionalmente pactado en el contrato. Cualquier modificacin que sea realizada deber
ser remitida a la Supervisin del contrato, adjuntando la respectiva reprogramacin de la obra y el
flujo de caja correspondiente a esta.
Resolver las consultas que presente el Contratista y hacer las observaciones que estime
convenientes. Si durante la marcha de la obra se presentan dudas o diferencias que no puedan

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ser resueltas en la obra de acuerdo con los planos constructivos y las especificaciones de
construccin, debern ser remitidas para la consulta y decisin, mediante oficio al supervisor del
contrato, con la anticipacin suficiente a fin de no entorpecer la obra.
Remitir al supervisor del contrato, para el trmite de aprobacin ante el ordenador del gasto, y
con la anticipacin suficiente, los estudios correspondientes, en caso de presentarse durante la
marcha de la construccin, mayores cantidades de obra, obras complementarias, adicionales o
suprimidas, contemplando, si hubiere lugar a ello, el plazo adicional que pueda ser requerido
para la ejecucin de las tres primeramente citadas. Estos estudios corresponden a
modificaciones al valor o al plazo de los contratos.
Suscribir, en el evento de requerirse obras complementarias o adicionales, en forma conjunta con
el Contratista y de forma previa a que se eleve la solicitud respectiva ante el ordenador del
gasto, las Actas de de Precios no pactados, para los tems cuyos valores no aparezcan en el
presupuesto inicial, respaldadas por los respectivos anlisis de precios unitarios y remitirlos como
parte integral de los estudios que presente para la aprobacin del ordenador del gasto, por
intermedio de la supervisin del contrato.
Recibido el Contrato Adicional o la orden escrita del Ordenador del Gasto, el interventor podr
ordenar la ejecucin de las obras que hayan sido contratadas adicionalmente. Para estas obras
se deber seguir exactamente el mismo procedimiento descrito para las obras inicialmente
contratadas, es decir se har el control de calidad de los materiales, mano de obra y de los
elementos que se vayan a utilizar en su construccin y sern medidas y recibidas, previa
elaboracin de los diarios de medidas y cortes mensuales, en Actas de Recibo. Estas Actas de
Recibo de obras contratadas adicionalmente, sern enumeradas en forma independiente a las
actas de Recibo Parcial de obra del Contrato Inicial o Principal, llevando adems un orden
consecutivo para cada uno de los tipos descritos de obras (mayor cantidad de obra, obra
complementaria o adicional). Copia de todos los formatos de Diario de Medidas, Cortes
Mensuales de Obra, Actas de Recibo, Pruebas y Ensayos de Laboratorio, etc., debern ser
remitidas al supervisor del contrato.
Elaborar durante la marcha del contrato, el cuadro de liquidacin de obra, discriminando los tems
y las cantidades de obra recibidas en cada una de las actas del contrato. Copias de estos
formatos debern ser remitidas por la Interventora al supervisor del contrato, una vez se suscriba
el Acta de Recibo Final de Obra.
Estudiar, en caso de solicitud de prrroga del plazo del contrato, la posibilidad de concesin de la
misma, con o sin aplicacin de la sancin establecida, y remitir el estudio respectivo para la
revisin del supervisor, con una anticipacin mnima de diez (10) das calendario antes del
vencimiento del plazo inicialmente establecido. Esta prrroga se entender efectuada una vez el
ordenador del gasto suscribas la minuta correspondiente.
Suscribir, en caso de ser necesario, por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, el acta de
Suspensin Temporal del contrato, que deber ser avalada con el visto bueno del supervisor del
contrato de interventora.
Suscribir, una vez superadas las condiciones que generaron la suspensin del contrato, el Acta
de Reiniciacin respectiva, conjuntamente con el Contratista y el supervisor del contrato de
interventora, dejando constancia del tiempo total de suspensin temporal y del vencimiento final
del contrato.
Verificar que el contratista modifique la garanta nica constituida para amparar el contrato en
caso de suspensin, suscripcin de prrrogas, adiciones o modificaciones al mismo.
Constatar, una vez recibida la comunicacin del Contratista sobre la fecha de entrega final de la
obra, el estado de la misma y ordenar el arreglo o reconstruccin de toda la obra o montaje que
encuentre deficiente o defectuoso. Si llegare a existir duda sobre resistencia de algn elemento
estructural, constatada contra los resultados de las pruebas y los ensayos de laboratorio
realizados, podr ordenar la correspondiente prueba, la cual estar a cargo del contratista. Copia
de la comunicacin citada deber remitirla al supervisor del contrato de Interventora, as como
de las pruebas realizadas si tuviere lugar, junto con los respectivos resultados.
Elaborar y firmar conjuntamente con el Contratista y el supervisor del contrato de interventora, el
Acta de Recibo Final de Obra. En esta Acta se har constar el estado en que se recibe la obra
contratada, el valor final del contrato incluyendo los reajustes o revisiones de precios y los datos
que exija el Estatuto contractual vigente.

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C.

Exigir al Contratista la modificacin del amparo de estabilidad de obra a la fecha de recibo a

satisfaccin de la misma.
Elaborar, una vez sea recibida la obra, un Acta de Preliquidacin Final del Contrato, basada en
un cuadro general de liquidacin de obra en donde aparezcan todas las cantidades de obra
recibidas y remitirlos a la supervisin del contrato de interventora. En esta acta se debern
discriminar todos los valores del contrato, por actas incluyendo las de reajustes o revisiones de
precios.
Elaborar, con base en el acta de preliquidacin aprobada y aceptada, el acta de liquidacin del
contrato, suscrita por el contratista, el Interventor y el ordenador del gasto.
Recomendar la adopcin de medidas legales en caso de incumplimiento del contratista, previo
agotamiento del debido proceso frente al mismo.
Conceptuar sobre la viabilidad tcnica y econmica de las adiciones o modificaciones al contrato,
solicitadas por el contratista o requeridas por la entidad.
Conceptuar sobre la viabilidad tcnica y econmica de las solicitudes de reajuste o revisin de
precios del contrato.
Conceptuar sobre la viabilidad tcnica y econmica de las solicitudes de restablecimiento del
equilibrio econmico del contrato.
Aprobar las facturas o sus similares, que sean emitida por el contratista, para que la entidad
proceda al pago correspondiente.
Apoyar tcnica y econmicamente a la entidad en la proyeccin de los actos administrativos que
deban expedirse en ejecucin del contrato.
Verificar la correcta instalacin, configuracin y puesta en funcionamiento del sistema de oficina
abierta, aire acondicionado, cableado estructurado, redes elctricas reguladas y no reguladas.
DE TIPO FINANCIERO

1.

En cumplimiento del artculo 91 de la Ley 1474 de 2011 el contratista de obra est obligado a
constituir un encargo fiduciario o una fiducia mercantil para el manejo del anticipo. En
consecuencia, el interventor debe verificar la constitucin de la fiducia y as mismo debe hacerle
seguimiento y solicitar los informes que sean necesarios para velar por el correcto manejo que se
le de anticipo.
2. Para los desembolsos que haga la Fiducia al contratista, el interventor debe aprobar el plan de
manejo de inversin del anticipo y aprobar el pago de las facturas que solicita el contratista.
3. Controlar el buen manejo e inversin del anticipo entregado al contratista en concordancia con las
obligaciones que para dicho manejo se establezca entre las partes y lo establecido en el pliego de
condiciones y en la Ley.
4. Velar por el mantenimiento de la ecuacin financiera del contrato, efectuando las acciones
encaminadas a evitar el menoscabo de los derechos del contratista o de la entidad.
D.

DE TIPO ADMINISTRATIVO

1. Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993, sus decretos
reglamentarios y la Ley 789 de 2002. Tambin deber suministrar al supervisor por parte de la
PROCURADURIA la informacin que ste requiera al respecto.
2. Cumplir las disposiciones legales sobre contratacin del personal colombiano y extranjero y pagar
por su cuenta, de todos los salarios y prestaciones sociales de Ley.
3. Tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio y de los
transentes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el pas.
4. Suministrar mensualmente informes de todos los accidentes de trabajo.
5. Verificar y controlar la vinculacin del personal propuesto para la ejecucin de toda la obra, de
acuerdo con la calidad requerida y solicitar los cambios que fuesen necesarios o su incremento
para el normal desarrollo de los contratos.
6. Conceptuar sobre los cambios en el personal ofrecido, verificando que los reemplazos propuestos
igualen o superen las condiciones acadmicas y profesionales pactadas.
7. Disponer y administrar los recursos de personal, equipos, implementos y dems servicios
necesarios para el normal desarrollo de la interventora.

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8. Vigilar el cumplimiento por parte del contratista de las disposiciones legales de carcter laboral
vigentes y exigir que se apliquen las normas de seguridad industrial que sean de cumplimiento
obligatorio.
9. Elaborar las siguientes actas, en las fechas en que realmente se produzcan los hechos a los que
se refiere el contrato que resulte de la licitacin citada, copia de estas actas debern ser remitidas
a la Secretara General, a la Oficina Jurdica y al Grupo de Inmuebles, dependencias de la
PROCURADURIA.
- Acta de Iniciacin
- Actas de recibo parcial de obra
- Acta de recibo final de obra
- Actas de comits de obra
- Acta de suspensin
- Acta de reiniciacin
- Acta de liquidacin del contrato
- Acta de convenios, modificaciones, imprevistos y reuniones
10. Tener especial cuidado en que la Entidad est amparada por las garantas contractuales
establecidas. As mismo exigir con la debida anticipacin su renovacin o modificacin si fuere el
caso.
11. Descripcin del avance (con diagramas) de la programacin fsica y econmica del contrato y
dems labores contenidas en el objeto del mismo.
12. Descripcin de los atrasos con su respectiva justificacin, en relacin con el desarrollo de los
trabajos conforme al programa aprobado por la interventora y la Procuradura.
13. Descripcin de las medidas preventivas y correctivas en los aspectos tcnicos, administrativos y
legales, que deben implementarse para evitar futuros atrasos.
14. Verificar en los diferentes talleres de los proveedores, la buena calidad de la produccin de los
bienes que el contratista debe suministrar, conforme al contrato.
15. Resumen consolidado del avance general tanto fsico, econmico, financiero y legal, del contrato.
16. Entregar a la Procuradura a ms tardar dentro de los dos (2) das siguientes a la fecha en que
sucedieron los hechos, reuniones o comits, las Actas respectivas, debidamente suscritas, tanto
impresas, como en medio magntico.
17. Entregar a la Procuradura por escrito durante el desarrollo de su contrato de interventora, la
solucin a las dificultades que eventualmente pudieran presentarse en el desarrollo del contrato de
obra.
18. Entregar a la Procuradura para su trmite, todas las actas contractuales debidamente revisadas y
firmadas por parte del contratista y el interventor.
19. Controlar que el anticipo del contrato sobre el cual ejerce la interventora, se destine a la
adquisicin de materiales y gastos relacionados con la ejecucin del contrato, para lo cual
previamente aprobar su plan de utilizacin.

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