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APOSTILA
AUDITORIA DE CUSTOS
ESPIRTO SANTO
AUDITORIA: CONCEITO
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AUDITORIA DE CUSTOS
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Financiamento
de
empresas
brasileiras
das
empresas
brasileiras
atravs
de
entidades
internacionais;
Crescimento
necessidades
de
embasadas nos dados verificados, no entanto para exercer seu papel a Auditoria
Externa e Interna apresentam diferenas no foco e objetivos, mas se complementam.
A auditoria externa de acordo com Attie (2010, p. 5), uma especializao
contbil voltada a testar a eficincia e eficcia do controle patrimonial implantado com
o objetivo de expressar uma opinio sobre determinado dado.
A auditoria gera vantagens e benefcios para a organizao, segundo Oliveira
et al. (2008, p. 8), os benefcios so inegveis, os gastos com auditorias devem ser
vistos como investimento de grande retorno para a organizao, pois de carter
preventivo contra possveis atos lesivos ao patrimnio e imagem da empresa, e
compreende-se que as empresas que so submetidas a auditoria externa contbil,
de valia a atividade de auditoria interna, pois esta contempla o acompanhamento e
auxlio.
A auditoria interna, com esta denominao especfica uma atividade
relativamente nova. Elucida Crepaldi (2010), que a partir de 1941 que a auditoria
interna comeou a difundir-se, principalmente, entre empresas americanas. Neste
perodo, foi criado por 24 auditores internos em Nova York o The Institute of Internal
Auditors (THE IIA), que escolheram como lema progress through sharing, em traduo
livre, significa: progresso pelo intercmbio5. No Brasil, este lema foi adotado em 1967
pelo Instituto dos Auditores Internos do Brasil.
Com o desenvolvimento do mercado, identificou-se a relevncia dos
procedimentos e normas internas para verificao peridica e com maior extenso.
No entanto, como o administrador no poderia pessoalmente supervisionar, notou-se
que o auditor interno tinha essas funes mais amplas, que alm da conferncia de
documentos e valores, poderiam analisar as contas, e colaborar com um melhor
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informaes.
medida
que
ocorrem
mudanas,
so
persistente, liderana, e acima de tudo ser tico e ntegro. Sua presena remete a
imagem de que so os olhos da administrao auditando controle e processos,
tornando-se uma ferramenta importante para o controle administrativo, pois propcia
uma auditoria contnua, e maior segurana ao funcionamento correto das transaes
de uma empresa. Conceitua Crepaldi (2010, p. 29) que a auditoria interna [...] presta
ajuda administrao, com vistas possibilidade de eliminar inconvenientes ao
desempenho da gesto.
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controles porque no se ligam a eles. Define Dias (2010, p. 30) que risco a
probabilidade de perda ou incerteza associada ao cumprimento de um objetivo.
Os riscos podem ser classificados de acordo com sua rea de impacto, para
melhor compreenso fundamenta-se em trs classes de riscos conforme descrito:
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que
as
fraudes
cometidas
apresentam
caracterstica
de
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1998;
MACHADO,
2005;
HOLANDA,
LATTMANN-WELTMAN,
GUIMARES, 2010):
a) O aperfeioamento da apreenso (captura) e delimitao dos valores que
contribuiro para o desenvolvimento dos diversos processos e atividades, resultando
nos custos dos vrios servios pblicos disponibilizados;
b) O controle da economicidade das operaes. O uso de um adequado planejamento
e acompanhamento das atividades, avaliando a eficcia das operaes, propiciar
subsdio ao processo de tomada de decises, com um efetivo controle de custos,
reduo de desperdcios, entre outros;
c) A melhoria do processo de planejamento. Com o detalhamento dos custos por
centro de custos e a determinao dos custos totais de cada servio disponibilizado,
o oramento seria muito melhor utilizado;
d) O dimensionamento e reduo da capacidade ociosa, atravs da identificao da
capacidade total e do grau de utilizao desta pelo rgo ou unidade analisado;
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aos
custos
operacionais
sero
acrescentadas
as
despesas
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A GRANDE IDEIA:
COMO RESOLVER A CRISE DE CUSTOS NA SADE
Nos Estados Unidos, o gasto com sade hoje ultrapassa 17% do PIB. E no
para de subir. Outros pases gastam menos do PIB com sade, mas tambm ali a
tendncia de alta. No difcil achar explicaes. O envelhecimento da populao
e o surgimento de novos tratamentos respondem por parte do aumento. Incentivos
perversos tambm contribuem: terceiros pagadores (companhias de seguros e
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Remunerao anual
(Incluindo benefcios) US$ 65.000
Custo de superviso
(10% do custo total do
supervisor da enfermeira) US$ 9.000
Espao ocupado (9 m2 de espao
a taxa de US$ 1.200/m2/ano) US$ 10.800
Tecnologia e apoio US$ 2.560
Custo anual total da
enfermeira White US$ 87.360
----------------------------------------------------------------Custo mensal total da
enfermeira White US$ 7.280
A seguir, calculamos a disponibilidade da enfermeira White para a assistncia
ao paciente o denominador da equao do custo unitrio da capacidade. Esse
clculo parte com 365 dias por ano; disso se subtrai todo o tempo que o funcionrio
no est disponvel para o trabalho. No caso da enfermeira White, a operao a
seguinte:
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c. Total mdio de horas por dia de trabalho dedicado a atividades sem ligao
com paciente, como intervalos, treinamento, cursos e reunies administrativas.
No caso do mdico que divide o tempo entre atividades clnicas, de pesquisa e
de ensino, subtramos o tempo gasto em atividades de pesquisa e ensino para chegar
ao nmero de horas por ms em que est disponvel para o trabalho clnico.
Se o recurso um equipamento, medimos a capacidade estimando o nmero
de dias por ms e o nmero de horas por dia que cada equipamento pode ser usado.
Isso representa o limite mximo da capacidade do equipamento. O uso efetivo de
muitos equipamentos na sade s vezes menor, pois a capacidade do equipamento
suprida em grandes blocos. Suponhamos, por exemplo, que um aparelho possa
fazer 10 mil exames de sangue por ms e que um hospital decida comprar o
equipamento mesmo sabendo que s precisa processar 6 mil exames por ms. Nesse
caso, feito um ajuste: o sistema de custeio deve usar o tempo exigido para realizar
6 mil testes como a capacidade do recurso. Caso contrrio, os exames efetivamente
processados no equipamento vo, quando muito, cobrir apenas 60% de seu custo. Se
acabar usando o equipamento para um nmero maior de exames, o hospital pode
efetuar os ajustes devidos no custo da capacidade.
Esse tratamento da capacidade segue a regra de 1 e deve ser aplicado quando
a organizao tem apenas uma unidade do equipamento. Suponhamos, agora, que a
instituio tenha 12 instalaes que empregam, cada uma, equipamentos capazes de
realizar 10 mil exames de sangue por ms mas que cada instalao faa apenas 6
mil exames por ms. Nesse caso, a capacidade de cada unidade do recurso deve ser
definida no mximo (10 mil exames por ms) e no no total esperado. Queremos que
o sistema indique o custo da capacidade ociosa quando um prestador decide fornecer
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diretrizes
clnicas
para
exames
diagnsticos
pr-operatrios
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REFERNCIAS
Manual de
em:
http://www.anvisa.gov.br/servicosaude/acreditacao/manuais/index.asp (Acessado em
30/01/2012)
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Acessado
em:
13.nov.2012
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