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Acrobat X
Birgit Szuba
1. Ausgabe, April 2011
1.2
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Einsatzmglichkeiten der
PDF-Technologie .......................................... 13
2.7
3.2
3.3
3.4
Die Suchfunktion.......................................... 25
3.5
3.6
PDF-Dateien exportieren
(nur in Acrobat verfgbar)........................... 30
3.7
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
Schnellbersicht ............................................67
5.7
bung............................................................67
Grundlagen ...................................................68
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
Schnellbersicht ............................................80
6.8
bung............................................................81
7 PDF-Dateien bearbeiten........................ 82
7.1
3.8
Schnellbersicht ........................................... 33
7.2
3.9
bung ........................................................... 34
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
Schnellbersicht ..........................................104
7.9
bung..........................................................104
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
Schnellbersicht ........................................... 55
4.8
bung ........................................................... 55
8.2
8.3
Seitenvorgnge festlegen...........................114
8.4
8.5
Schnellbersicht ..........................................116
8.6
bung..........................................................116
HERDT-Verlag
Inhalt
9.1
12.1
9.2
12.2
9.3
12.3
9.4
12.4
9.5
12.5
12.6
Schnellbersicht.......................................... 181
9.6
12.7
9.7
9.8
9.9
bung.......................................................... 133
10.2
10.3
10.4
13.2
13.3
13.4
13.5
13.6
Schnellbersicht.......................................... 187
14.2
14.3
10.5
10.6
14.4
10.7
14.5
10.8
14.6
14.7
Erweiterte Einstellungen im
Drucken-Dialogfenster ............................... 200
14.8
Schnellbersicht.......................................... 201
14.9
11 PDF-Formulare......................................148
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8
HERDT-Verlag
Stichwortverzeichnis ...................................202
Voraussetzungen
Allgemeine Kenntnisse im Umgang mit Windows-Anwendungen
3.1
Im folgenden Kapitel werden diejenigen Grundfunktionen von Adobe Acrobat erklrt, die unter dem Namen
Adobe Reader auch als eigenstndige Anwendung erhltlich sind.
Navigationsfenster, minimiert
Aufgabenfenster
Dokumentfenster
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HERDT-Verlag
Wenn Sie den Reader ohne PDF-Datei gestartet haben, werden in der Grundeinstellung ber dem Dokumentfenster Menund Werkzeugleiste
angezeigt und es erscheint wie beim Acrobat zunchst ein Begrungsbildschirm mit Schnellzugrifffunktionen zum ffnen von Dokumenten oder zur Direktverbindung zu
einem der Acrobat-Onlinedienste (vgl. Abschnitt 10.6).
Sobald ein Dokument geladen wird, erscheint am linken Rand des Arbeitsbereichs das minimierte Navigationsfenster mit entsprechenden Steuerschaltflchen . Je nach Voreinstellung durch den Autor der PDFDatei wird dieses Teilfenster minimiert oder geffnet angezeigt und ist mit unterschiedlich vielen aktiven
Schaltflchen versehen. Durch einfaches Klicken auf die Symbolschaltflchen bewegen Sie sich durch die
verschiedenen Teilebenen des Navigationsfensters.
Per Klick auf die Schaltflche KOMMENTAR wird rechts neben dem Dokument das Aufgabenfenster angeordnet, in dem aufgefhrt wird, welche Anmerkungen und Kommentare im Dokument enthalten sind. Hat der
Verfasser der Datei dem Reader-Anwender erweiterte Rechte eingerumt oder mehr als die Standard-Werkzeuge freigegeben, so ist dies ebenfalls in diesem Fensterbereich sichtbar.
Das Aufgabenfenster FREIGEBEN bietet die Mglichkeit, Dokumente direkt per E-Mail zu verschicken sowie
sich mit den Online-Diensten zu verbinden.
Wie bereits im vorherigen Kapitel erwhnt, kann Adobe Reader PDF-Dokumente auch innerhalb eines WebBrowsers laden. Neu ist in Version X, dass in der Grundeinstellung das ganze Browserfenster als Leseflche
dient. Die wichtigsten Steuerelemente zur Navigation werden in einer schwebenden Werkzeugleiste durch
Cursorbewegung ein- und ausgeblendet. Erst ein Klick auf das Schleifensymbol
ordnet die Werkzeugleiste
sowie die Steuerschaltflchen des Navigationsfensters wie gewohnt um das Dokumentfenster an (vgl. Abschnitt 2.4).
das Navigationsfenster
aus- oder einblenden
Bettigen Sie die Taste F4 , oder klicken Sie direkt auf eine der
Steuerschaltflchen , oder whlen Sie den Menpunkt ANZEIGE
- EIN-/AUSBLENDEN - NAVIGATIONSFENSTER - NAVIGATIONSFENSTER AUSBLENDEN/EINBLENDEN.
das Aufgabenfenster
ein- oder ausblenden
Zeigen Sie mit der Maus auf den Trennbalken. Sobald der Mauszeiger einen Doppelpfeil darstellt, halten Sie die Maustaste gedrckt und verschieben Sie den Trennbalken.
die Seitenminiaturen
ein- oder ausblenden
die Lesezeichen einoder ausblenden
das Teilfenster ANLAGEN
ein- oder ausblenden
HERDT-Verlag
ten Schaltflchen
oder auf
,
die bei erweiterten Rechten fr Werkzeuge zustzlich eingeblendet werden.
am linken Fensterrand.
am linken Fenster-
am linken Fenster-
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In der Standardeinstellung werden im Navigationsfenster von Adobe Reader zumindest die Schaltflchen zu
den Teilfenstern SEITEN und ANLAGEN bei jeder geladenen Datei eingeblendet, unabhngig davon, ob der Datei
auch eine Anlage angehngt wurde. Je nach Ursprungsanwendung kann der Autor einer PDF-Datei festlegen,
was im Navigationsfenster seiner Datei zustzlich zu sehen ist.
Seit Acrobat Version 7.0 ist es auerdem mglich, Anwendern von Adobe Reader diverse Kommentierungsund berprfungsmglichkeiten einzurumen (vgl. dazu Kapitel 10).
Wenn Sie anstatt mit der Maus lieber mit der Tastatur arbeiten mchten:
Markieren Sie entweder einzelne Werkzeuge eines Bereichs mit einem Hkchen
oder
aktivieren Sie die gesamte Werkzeug-Gruppe, beispielsweise die zur Seitennavigation ber
ALLE SEITENNAVIGATION-WERKZEUGE EINBLENDEN . Die gewnschten Schaltflchen
werden sofort der Werkzeugleiste angefgt.
Um zur Standardeinstellung zurckzukehren, whlen Sie im Kontextmen WERKZEUGLEISTEN ZURCKSETZEN. Besttigen Sie die Abfrage mit OK.
oder
Bettigen Sie die Tastenkombination
18
ALT
F8
3.5
Sie haben die folgenden Mglichkeiten, Inhalte eines PDF-Dokuments in andere Anwendungen zu bernehmen:
Als Anwender von Adobe Reader knnen Sie Textabschnitte oder Bilder kopieren und ber die
Zwischenablage in anderen Programmen einfgen.
Arbeiten Sie mit Acrobat, so knnen Sie zustzlich zur Kopierfunktion auch die gesamte PDF-Datei in
ein anderes Dateiformat exportieren.
Beide Arten der Datenbernahme werden im Folgenden in Zusammenarbeit mit Microsoft Word demonstriert.
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Kontextmen markierter
Textpassagen in Acrobat
Die kopierte Textpassage wird unter Beibehaltung der Formatierung in ein Word-Dokument eingefgt und
ist wie gewohnt weiter bearbeitbar.
Beachten Sie allerdings, dass Grafiken innerhalb markierter Textblcke mit dem Auswahl-Werkzeug nicht
gleichzeitig mit bernommen werden knnen.
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HERDT-Verlag
ffnen Sie das PDF-Dokument, aus dem Sie Bilder kopieren mchten, und achten Sie darauf, dass das Auswahl-Werkzeug aktiviert
ist.
Navigieren Sie zur gewnschten Grafik und klicken Sie diese direkt
an, sodass sie farbig markiert wird.
oder
Wenn Sie nicht das ganze Bild brauchen sollten, ziehen Sie mit gedrckter Maustaste das Markierungsrechteck nur ber den Bereich
des Bildes auf, den Sie kopieren mchten.
Klicken Sie zum Aufruf des Kopierbefehls ber das Kontextmen
mit rechts in die markierte Grafik.
oder
Kopieren Sie die Markierung ber den Menpunkt BEARBEITEN KOPIEREN oder die Tastenkombination STRG C in die Zwischenablage.
In Acrobat knnen Sie die ausgewhlte Grafik auch direkt abspeichern oder mit einem Lesezeichen oder einer Verknpfung
versehen .
Starten Sie die Anwendung, in der Sie mit dem Bild weiterarbeiten
wollen, und fgen Sie das Bild wie gewohnt aus der Zwischenablage ein.
Kontextmen in Acrobat
Die bernahme von Bildern aus PDF-Dateien mit dem Auswahl-Werkzeug funktioniert auch bei Bildern, die
von Text berlagert sind. Nehmen Sie vor dem Kopieren diese Grundeinstellung vor:
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Fgen Sie die kopierte Auswahl aus der Zwischenablage in die gewnschte
Zieldatei ein. Es werden erst das Bild und separat darunter die ausgewhlte
Textpassage formatiert eingefgt.
Wenn Sie mchten, dass bei einem beschrifteten Bild der Text in unvernderter Position
bernommen wird, mssen Sie fr den Kopiervorgang das Schnappschuss-Werkzeug
bentzen.
SCHNAPPSCHUSS ERSTEL-
3.6
Es ist in Acrobat X mglich, PDF-Dateien einfach mit der Funktion SPEICHERN UNTER in andere Dateiformate
zu exportieren, um diese Dateien anschlieend in anderen Anwendungen bearbeiten zu knnen. Sowohl
Text- als auch Bildformate gehren dabei zu den verfgbaren Formaten.
Exportformat
Textverarbeitung
Tabellenkalkulation
Bildbearbeitung
Printbereich
Internet
Langzeitarchivierung
PDF/A
PDF/E
30
HERDT-Verlag
Je nach gewhltem Exportformat knnen die Optionen im Dialogfenster ALS [EXPORTFORMAT] SPEICHERN - EINSTELLUNGEN variieren.
3.7
Der letzte Abschnitt dieses Kapitels zeigt die sehr ntzliche Funktion, zwei Versionen eines PDF-Dokuments
miteinander zu vergleichen. Unterschiede werden automatisch markiert und knnen so leicht und schnell
berprft werden. Diese Funktion steht allerdings nur in der Acrobat-Version zur Verfgung.
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Als Ergebnis zeigt Acrobat nach fertiger Analyse im Dokumentfenster eine temporre Kopie der zweiten
gewhlten PDF-Datei an. Smtliche Unterschiede zum ersten Dokument sind darin vermerkt, farbig hervorgehoben und kommentiert . Als Eingangsseite ist eine kurze, automatisch generierte Zusammenfassung der
Ergebnisse vorangestellt. Im Navigationsfenster wurde die Funktionsebene VERGLEICHEN mit den dazugehrigen Steuerelementen
aktiviert.
Bedeutung
Seite wurde gendert
Seite wurde verschoben
32
HERDT-Verlag
3.8
Schnellbersicht
Vergleichsoptionen
anpassen
Sie mchten
die Werkzeugleiste aus- und einblenden
F8
F4
oder
STRG
whlen
STRG
und
Begriff eingeben in
nchste Fundstelle:
vorige Fundstelle:
oder
oder
RETURN
F3
UMSCHALTEN
F3
HERDT-Verlag
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3.9
bung
bung 1
bungsdatei: Flugblatt.pdf
Kopieren Sie einige Elemente aus einer PDF-Datei in eine Word-Datei. ffnen Sie dazu
zunchst die Datei Flugblatt.pdf im Adobe Reader.
berprfen Sie anhand der Sicherheitsinformationen, ob Sie der bungsdatei Inhalte entnehmen knnen.
Starten Sie Microsoft Word (oder eine andere Textverarbeitung) mit einem leeren Dokument.
Kopieren Sie Elemente aus der PDF-Datei in das aktuelle Dokument der Textverarbeitung.
Verwenden Sie dazu das Auswahl- und das Schnappschuss-Werkzeug.
bung 2
bungsdatei: Drucker.pdf
Arbeiten Sie mit der Suchfunktion des Adobe Readers. Suchen Sie in der bungsdatei nach
Wrtern, die den Text druck oder Druck enthalten.
Suchen Sie nach dem Wort Tinte, nicht aber nach Tintenpunkte, Tintenstrahldrucker usw.
Suchen Sie nach Wrtern, die den Text type, nicht aber Type enthalten.
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HERDT-Verlag
Impressum
Matchcode: ACROX
Autorin: Birgit Szuba
Redaktion: Michael Kuhrts, Andrea Weikert
Produziert im HERDT-Digitaldruck
1. Ausgabe, April 2011
HERDT-Verlag fr Bildungsmedien GmbH
Am Kmmerling 21-25
55294 Bodenheim
Internet: www.herdt.com
E-Mail: info@herdt.com
HERDT-Verlag fr Bildungsmedien GmbH, Bodenheim
Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem
anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfltigt oder verbreitet werden.
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