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UNIDAD III
PROCESADOR DE TEXTO WORD.
3.1 Introduccin.
Hace algunos aos, para crear documentos de texto se deba ser todo un experto de la industria
editorial o de las artes grficas, ya que las mquinas para realizarlos eran enormes linotipos, cajas
de tipos de metal que se tenan que armar a mano, o costosas computadoras dedicadas al proceso
de textos, que requeran de operarios especializados con conocimientos de computacin y de
elaboracin de documentos.

Los modernos procesadores de textos requieren de una computadora y un usuario con los
conocimientos mnimos necesarios para teclear o digitar letras, palabras y prrafos correctamente
e introducir grficos, tablas y ecuaciones en una forma por dems sencilla.

Estos programas, como es el caso de Word de Microsoft, cuentan con una infinidad de funciones
que facilitan la creacin de textos, pero que la mayora de las veces rebasan las necesidades de
los usuarios principiantes o avanzados, que requieren de realizar slo sencillos documentos.

El objetivo de sta unidad es ensear el funcionamiento de Word que permitan la creacin de

documentos sencillos, pero con una calidad profesional.

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3.2 Entorno de Word.

El entorno de Word se muestra en la figura 3.1.

Figura 3.1 El entorno de Word.

3.2.1 Como iniciar Word.

En la figura 3.2 se muestra cmo iniciar Word en la computadora.

Figura 3.2 Como iniciar Word.

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3.2.2 El entorno de Word.

En la figura 3.3 se muestra el entorno de Word (Pantalla principal de Word).

Figura 3.3 Entorno de Word.

Barra de Ttulo: Incluye el nombre del documento actual, de la aplicacin (Microsoft Word) y
los botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar.
Botn del Men de Control: Abre el men que contiene los comandos; Mover, Tamao,
Minimizar y Cerrar.
Barra de Mens: Contiene mens con comandos para efectuar las tareas de Word.
Barra de herramientas: Incluye; Barra de Herramientas Estndar, Barra de Formato. En la
Barra aparecen los conos para realizar los comandos comunes como; Abrir, Guardar e
Imprimir entre otros.
Barra de Estado: Brinda informacin sobre el documento en uso; pgina, ubicacin del punto
de insercin (lnea y columna) y otras como si se ha activado el modo de sobre escritura
presionando la tecla de Insercin.
rea de edicin: Donde se escribe y edita documentos.
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Barra de desplazamiento: Comprende Barra de desplazamiento horizontal y barra de

desplazamiento vertical.
Ayudante De Office: Ofrece ayuda en lnea.
En la figura 3.4 se muestra la pantalla principal de Word (entorno).

Figura 3.4 Pantalla principal de Word.

3.2.3 Barra de Mens de Word.

La nueva versin de Word ha adoptado un nuevo sistema de mens que nos ofrece la capacidad
de acceder rpidamente a los comandos que utiliza con mayor frecuencia. Para acceder a un
men en particular hay que hacer lo siguiente:

Paso 1. Seleccione un men haciendo clic en su ttulo (para practicar seleccionar Ver).
Paso 2. Seleccione un comando del men para invocar una caracterstica especial (para practicar
seleccione Mapa del Documento).

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Hay que recordar que algunos de los comandos del men van seguidos por tres puntos (),
significa que al seleccionar estos comandos aparece un cuadro de dilogo pidindonos
informacin adicional antes de ejecutar esa caracterstica o comando en especial. En la figura 3.5
se muestran estos pasos.

Figura 3.5 Barra de mens de Word.

3.2.4 Mens contextuales.

Una manera rpida de acceder a todos los comandos relacionados con un elemento particular del
documento, es seleccionar el objeto del documento y hacer un clic derecho en el ratn. Se abrir
un men contextual que contiene comandos relacionados con ese objeto en particular con el que
trabajamos.

Por ejemplo: S seleccionamos una lnea de texto dentro de un documento y hacemos clic derecho
en el ratn, aparece un men contextual con comandos como Cortar, Copiar y Pegar, y
acciones de acceso rpido a comandos de formato como Fuente y Prrafo, Numeracin y
Vietas, Hipervnculos. Para practicar seleccionar Cortar. En la figura 3.6 se muestra el Men
contextual de Cortar.
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Figura 3.6 Men contextual Cortar.

3.2.5 Barra de herramientas.

Al iniciar Word por primera vez, aparecen las barras de herramientas Estndar y Formato, que
residen en una sola barra continua exactamente debajo de la barra de mens.

Para acceder a un comando especfico usando un botn de barra de herramientas se debe hacer
clic en l, por ejemplo:

Paso 1. Hacer clic en el botn Nuevo documento en blanco. Se ver que aparece como resultado
inmediato un nuevo documento en blanco. Para colocar barras de herramientas en la ventana de
Word:
Paso 2. Hacer clic derecho sobre cualquier barra de herramientas y seleccionar de la lista que
aparece la que desee agregar.
Paso 3. Hacer clic en Tablas y Bordes. Observe que aparece una nueva barra de herramientas.

En la figura 3.7 se muestra la barra de herramientas de Word.

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Figura 3.7 La barra de herramientas de Word.

3.2.6 Cuadros de dilogo.

Los cuadros de dilogo se utilizan cuando Word necesita informacin antes de ejecutar ciertos
comandos o utilizar una caracterstica especial. Estos siempre aparecen al seleccionar un
comando de men que va seguido de tres puntos ().

Tambin aparecen al invocar los mismos comandos usando el botn de barra de herramientas
correspondiente. Por ejemplo:

Paso 1. En la barra de mens hacer clic en Archivo.

Paso 2. Seleccione Guardar Como.
Paso 3. En el cuadro de dilogo hacer clic en Guardar.

Los cuadros de dilogo varan y cada uno puede usar una manera distinta para solicitar la
informacin que necesita. En la figura 3.8 se muestra un cuadro de dilogo de Word.

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Figura 3.8 Cuadros de dilogo de Word.

3.2.7 Como salir de Word.

Figura 3.9 Como salir de Word.

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Para salir de Word hay que hacer lo siguiente:

Paso 1. Seleccionar el men Archivo.

Paso 2. Hacer clic en Salir.
Paso 3. Aparece un cuadro de dilogo. Hacer clic en Si.

Tambin se puede cerrar Word, haciendo clic en el botn Cerrar en la esquina superior derecha
de la ventana de aplicacin. En la figura 3.9 se muestra como salir de Word.

3.3 Creacin de documentos.

Los temas de estudio de este punto se presentan en la figura 3.10

Figura 3.10 Temas de estudio para la creacin de documentos.

3.3.1 Como iniciar un nuevo documento.

Hay tres maneras de iniciar un nuevo documento en Word:

1.- Crear un documento en blanco.

2.- Crear un documento usando una plantilla de Word.
3.- Crear un documento usando uno de los asistentes de Word, como el asistente para faxes.

Para abrir un documento en blanco hay que hacer lo siguiente:

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Paso 1.- Seleccionar Archivo.

Paso 2.- Selecciona Nuevo.
Paso 3.- Asegrese que la ficha general est seleccionada en este cuadro de dilogo y luego haga
doble clic en el icono Documente en blanco o clic en Aceptar.

En la ventana de aplicacin de Word aparecer un nuevo documento en blanco. En al figura 3.11

se muestran los pasos para abrir un documento en blanco.

Figura 3.11 Como iniciar un nuevo documento en blanco.

3.3.2 Como introducir un texto.

Al abrir un documento se notar que en la esquina superior izquierda aparece una lnea vertical
intermitente, llamada punto de insercin. Aqu es donde aparecer el texto que uno escriba. El
punto de insercin se mover a la derecha conforme uno escriba.
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Cuando se llega al final de una lnea, sigue uno escribiendo, no tiene que presionar la tecla Enter
o Intro al final de cada lnea para regresar el punto de insercin al margen izquierdo. Word ajusta
el texto automticamente (ver figura 3.12).

Figura 3.12 Como introducir un texto.

3.3.3 Plantillas de documentos.

No

tiene por que basar sus documentos nuevos en una plantilla en blanco. Word ofrece

plantillas que facilitan la creacin de cualquier tipo de documento, desde memorandos hasta
informes.

Siga estos pasos para basar un documento nuevo en una plantilla de Word:

Paso 1.- Seleccione Archivo.

Paso 2.- Seleccione Nuevo. Aparecer el cuadro de dilogo Nuevo. Este cuadro contiene varias
fichas que representan diversas categoras de plantillas.

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Paso 3.- Hacer clic en la ficha Memorandos para crear un memorando. La ficha Memorandos
contiene plantillas para diferentes tipos de memorandos.
Paso 4.- Hacer doble clic en Memorando elegante.

El nuevo documento basado en la plantilla aparecer en pantalla. Ver figura 3.13

Figura 3.13 Plantilla de documentos.

3.3.4 Asistentes de Word.

Los asistentes se encuentran en las mismas fichas que albergan a las plantillas, en el cuadro de
dilogo Nuevo. Se distinguen de las plantillas por una pequea varita mgica en el icono del
asistente.

Siga estos pasos para crear un documento nuevo sirvindose de un asistente:

Paso 1.- Seleccione el men Archivo.

Paso 2.- Hacer clic en Nuevo para abrir el cuadro de dilogo nuevo.
Paso 3.- En este cuadro seleccionar la ficha como cartas y faxes.
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Paso 4.- Para llamar al asistente, hacer doble clic sobre su icono, por ejemplo: en el Asistente
para faxes, de la ficha cartas y faxes.

Al hacer doble clic sobre el icono se abrir el cuadro de dilogo del asistente, con una pantalla
introductoria y un diagrama esquemtico del proceso de creacin del tipo de documento que se
seleccion. Estos pasos se muestran en la figura 3.14.

Figura 3.14 Asistentes de Word.

3.3.5 Como guardar un documento.

Si no guardamos nuestros documentos, se perder todo el trabajo cuando se salga de Word.
Para guardar nuestro documento hacer lo siguiente:

Paso 1.- Abrir el men Archivo.

Paso 2.- Seleccionar Guardar. La primera vez que guarda un nuevo documento aparece el
cuadro de dilogo Guardar como.

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Paso 3.- Hacer clic en Guardar. El cuadro de dilogo Guardar como nos brinda tambin otras
opciones. Al ejecutar este ltimo paso regresar a la ventana del documento de Word.

Conforme se edite y mejore el nuevo documento, no olvidar guardar los cambios que se efecten,
en la figura 3.15 se muestran estos pasos.

Figura 3.15 Como guardar un documento.

3.3.6 Como cerrar un documento.

Para cerrar un documento y guardar sus cambios hacer lo siguiente:

Paso 1.- Hacer clic en el men Archivo.

Paso 2.- Seleccionar Cerrar.
Paso 3.- Si se efectuaron cambios en el documento, se presenta la caja de dilogo que nos
pregunta si deseamos Guardar los cambios. Hacer clic en Si.

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Tambin se puede cerrar un documento haciendo clic en el botn Cerrar que se encuentra en la
esquina superior derecha de la ventana del documento. Si se tiene varios documentos abiertos, al
cerrar uno de ellos no se cierra Word por completo. En la figura 3.16 se muestran estos pasos.

Figura 3.16 Como cerrar un documento Word.

3.3.7 Como abrir un documento.

Hay que seguir estos pasos para abrir un archivo de Word existente:

Paso 1.- Seleccionar el men Archivo.

Paso 2.- Seleccionar Abrir. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir.
Paso 3.- Supongamos que el archivo se encuentra en un disco de 3 . Seleccionar disco de 3
(A). Aparecern las carpetas que contiene esa unidad.
Paso 4.- Hacer doble clic en el archivo Como abrir un documento. El archivo aparecer en una
ventana del documento de Word. La figura 3.17 muestra los pasos cmo abrir un documento.

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Figura 3.17 Como abrir un documento.

3.4 Como manejar nuestros documentos.

Los temas de estudio de este punto se presentan en la figura 3.18.

Figura 3.18 Temas de como manejar nuestros documentos.

3.4.1 Como agregar nuevo texto.
Ya estudiamos cmo introducir texto. Existen dos modos de agregar texto en un documento: el
modo de insercin y el modo de sobre escritura.
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Para insertar texto en el documento y ajustar la posicin del texto existente, hay que colocar el
puntero del ratn donde se desee insertar el nuevo texto; el puntero se convertir en un cursor en
forma de una I.

Pasos para agregar un nuevo texto:

Paso 1.- Hacer clic con el ratn para colocar el puntero de insercin entre las dos frases entra
comillas. Escribir un nuevo texto entre estas dos frases. La figura 3.19 muestra los pasos para
agregar un nuevo texto.

Figura 3.19 Como agregar un nuevo texto.

3.4.2 Cmo remplazar texto.

Para agregar nuevo texto a un documento y a la vez eliminar el texto que se encuentra a la
derecha del puntero de insercin, hacer lo siguiente:

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Paso 1.- Coloque el puntero de insercin entre las dos frases entre comillas y presione la tecla de
insercin > Ins <. Observe que en la barra de estado de Word se despliega el mensaje SOB. Esto
significa que actualmente se encuentra en el modo sobre escritura.
Paso 2.- Escriba el nuevo texto. El texto que se escriba ir eliminando el texto existente a la
derecha del puntero de insercin.

La figura 3.20 muestra los pasos para remplazar un texto.

Figura 3.20 Como remplazar un texto.

Para poder mover, eliminar y dar formato al texto, se deben conocer los mtodos para
seleccionarlo. Para ello puede: Usar el ratn, Usar el teclado. Existen diferentes combinaciones
de teclas para moverse en el documento. En al tabla 3.1 se muestran las diferentes teclas para
moverse en el documento.
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Combinacin de teclas

Movimiento

Inicio

Inicio de una lnea

Fin

Fin de una lnea

Control+flecha derecha

Una palabra a la derecha

Control+flecha izquierda

Una palabra a la izquierda

Control+flecha ascendente

Prrafo anterior

Control+flecha descendente

Prrafo siguiente

RePg

Una ventana hacia arriba

AvPg

Una ventana hacia abajo

Control+RePg

Una pgina hacia arriba

Control+AvPg

Una pgina hacia abajo

Control+Inicio

Inicio del documento

Control+Fin

Fin del documento

Tabla 3.1 Diferentes teclas para moverse en el documento.

3.4.2.1 Seleccin del texto empleando el ratn.

Con el ratn se puede hacer doble clic sobre una palabra para seleccionarla y tambin usar
diferentes nmeros de clics del ratn, por ejemplo, para seleccionar un prrafo.

Al desplazar el cursor hasta la barra de seleccin se puede seleccionar fcilmente desde una sola
lnea hasta todo el documento, con clic y arrastre. Hacer los siguientes pasos:

Paso 1.- Seleccione la primera lnea del documento.

Paso 2.- Hacer clic derecho y seleccionar Cortar en el men contextual. En al figura 3.21 se
muestran los pasos.

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Figura 3.21 Seleccin del texto con el ratn.

3.4.2.2 Seleccin del texto empleando el teclado.

Tambin se puede seleccionar texto empleando el teclado. Hacer los siguientes pasos:

Paso 1.- Colocar el puntero de insercin en la segunda lnea del documento. Presione la
combinacin de teclas Supr-Fin para seleccionar la lnea.
Paso 2.- Hacer clic derecho y seleccionar Cortar en el men contextual que aparece. Si se
presiona F8 se activa la caracterstica Extender Seleccin y podemos utilizar las teclas
direccionales (flechas) para seleccionar texto.

En la figura 3.22 se muestran los pasos para la seleccin de texto con el teclado.

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Figura 3.22 Seleccin del texto con el teclado.

3.4.3 Cmo moverse en un documento.

Ya estudiamos que al usar el ratn, puede moverse hacia una posicin diferente en la pgina en
uso colocando el puntero del ratn sobre una posicin en el texto en particular y haciendo clic,
esto colocar el puntero de insercin en ese lugar.

Las barras de desplazamiento tambin nos permiten movernos a travs de un documento:

Paso 1.- Hacer clic en la flecha de desplazamiento ascendente de la barra de desplazamiento

vertical. Observe que se mueve hacia arriba en el documento.
Paso 2.- Haga clic en la flecha descendente de esta misma barra, para moverse hacia abajo.
Paso 3.- Para moverse a una posicin relativa en el documento, arrastre el cuadro de
desplazamiento hacia un lugar especfico en la barra de desplazamiento vertical.
La barra de desplazamiento vertical tambin proporciona botones: Pgina anterior, Pgina
siguiente.
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La barra de desplazamiento horizontal funciona de manera similar a la vertical, si bien slo nos
permite desplazarnos de izquierda a derecha en una pgina de nuestro documento. En la figura
3.23 se muestran los pasos de cmo moverse en un documento.

Figura 3.23 Como moverse en un documento.

3.4.4 Como eliminar texto.

Existe ms de una manera de eliminar texto. La manera ms sencilla es eliminar caracteres
mientras escribe es usando Retroceso y Supr. Cuando no hay texto seleccionado hacemos lo
siguiente: Supr elimina el carcter a la derecha del puntero de insercin, Retroceso elimina el
carcter a la izquierda del puntero de insercin.

Para eliminar ms de un carcter se puede usar el teclado o el ratn para seleccionar el texto a
eliminar:

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Paso 1.- Colocar el puntero de insercin en la segunda lnea del documento al inicio de las
primeras comillas.
Paso 2.- Seleccione en esta lnea el texto entre comillas. Se puede hacer con el ratn, u
oprimiendo la combinacin de teclas Sup-Flecha izquierda.
Paso 3.- Oprima Sup y elimine el texto seleccionado.
En la figura 3.24 se muestran los pasos de como eliminar texto.

Figura 3.24 Como eliminar texto.

3.4.5 Copiar y pegar texto.

Siga estos pasos para copiar y pegar texto en nuestro documento:
Paso 1.- Usando el ratn o el teclado.
Paso 2.- Presione Control+C para copiar el texto.
Paso 3.- Coloque el puntero de insercin en el documento, en donde desee colocar una instancia
de texto copiado.
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Paso 4.- Hacer clic derecho y en el men contextual seleccione Pegar. En el punto de insercin
aparecer una copia del texto.

Tambin se puede utilizar el men Edicin para Copiar, Cortar y Pegar texto. En la figura
3.25 se muestran los pasos anteriores.

Figura 3.25 Copiar y pegar texto.

3.4.6 Como mover texto.

Para mover texto tambin se puede usare el portapapeles. Los pasos para mover texto son muy
parecidos a los de pegar y copiar texto:

Paso 1.- Usando el ratn o el teclado, seleccionar el texto que uno desee copiar.
Paso 2.- Abrir el men de Edicin y seleccionar Cortar. En la prctica moveremos el texto entre
comillas en la primera lnea.

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Paso 3.- Colocar el puntero de insercin en el documento, en donde desee colocar una instancia
del texto copiado, al inicio de la lnea 2.
Paso 4.- Seleccionar el men de Edicin y luego Pegar. En el punto de insercin aparecer una
copia del texto.

En la figura 3.26 se muestran los pasos anteriores.

Figura 3.26 Como mover texto.

3.4.7 Guardar como.

Despus de editar un documento, tal vez se quiera guardar la versin editada bajo un nuevo
nombre de archivo. Para ello se puede emplear el comando Guardar como. Siga estos pasos para
guardar el documento con un nuevo nombre de archivo:
Paso 1.- Abrir el men Archivo y seleccionar Guardar como.
Paso 2.- En el cuadro guardar como, escribir el nuevo nombre de archivo en el cuadro de texto
Nombre de Archivo.
Paso 3.- Hacer clic en Guardar, y el archivo se guardar bajo el nuevo nombre.
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En la figura 3.27 se muestran los pasos anteriores.

Figura 3.27 Guardar como.

3.5 Correccin de documentos.

En la figura 3.28 se muestran los temas de estudio de este punto:

Figura 3.28 Correccin de documentos.

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3.5.1 Copiar y mover texto entre documentos.

Para copiar y mover texto entre documentos se utilizarn los mtodos que ya conocemos para
copiar o mover texto. Incluso se puede arrastrar y colocar informacin de un documento a otro,
para ello hay que seguir estos pasos:

Paso 1.- Abrir el documento que contenga la informacin que se desee copiar; despliegue el
men Archivo y haga clic en Abrir.
Paso 2.- Seleccione el documento en el cuadro de dilogo Abrir y haga clic en Abrir.
Paso 3.- Con el procedimiento anterior abra el documento donde desee pegar la informacin que
acaba de copiar.
Paso 4.- Para regresar al documento que tiene el texto que desea copiar, despliegue el men de
Windows y haga clic en el nombre del documento.
Paso 5.- Seleccione el texto que desea copiar, luego abra el men Edicin y haga clic en el
comando Copiar.
Paso 6.- Haga clic en el men Ventana y seleccione el documento en el que desea pegar la
informacin.
Paso 7.- Abrir el men Edicin y seleccionar Pegar. El texto ser pegado en el documento.
En la figura 3.29 se muestra copiar y mover texto entre documentos.

Figura 3.29 Copiar y mover texto entre documentos.

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3.5.2 Corregir mientras se escribe.

En Word, las caractersticas mientras escribe estn activadas de manera predeterminada. Para
cambiar los valores asociados con las caractersticas de correccin gramatical y ortogrfica hay
que seguir estos pasos:

Paso 1.- Abrir el men Herramientas.

Paso 2.- Seleccione Opciones. Aparecer el cuadro de dilogo Opciones.
Paso 3.- Haga clic en la ficha Ortografa y gramtica.
Paso 4.- Para activar el corrector ortogrfico automtico, haga clic en la casilla de verificacin:
Revisar ortografa mientras escribe, en el rea Ortografa del cuadro de dilogo.
Paso 5.- Para activar el corrector gramatical automtico, haga clic en la casilla; Revisar
gramtica mientras escribe en el rea Gramtica del cuadro de dilogo.
Paso 6.- Haga clic en el botn de aceptar, en el cuadro de dilogo Opciones.
Si encuentra que las lneas onduladas que aparecern en su documento lo distraen, mientras
escribe, puede desactivar cualquiera de estas casillas o ambas. En la figura 3.30 se muestra
corregir mientras escribe.

Figura 3.30 Corregir mientras escribe.

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3.5.3 Corregir errores ortogrficos.

Siga estos pasos para corregir las palabras marcadas (aparecen con una lnea ondulada de color):

Paso 1.- Coloque el puntero del ratn sobre la palabra marcada y haga clic con el botn derecho
del ratn. Aparecer un men contextual.
Paso 2.- Word ofrece una lista de sugerencias, seleccione la palabra correcta en la lista para
sustituir con ella la palabra incorrecta.

En la figura 3.31 se muestra corregir errores ortogrficos.

Figura 3.31 Corregir errores ortogrficos.

3.5.4 Cmo usar el corrector ortogrfico y gramatical.

Siga estos pasos para utilizar la caracterstica de Ortografa y gramtica de Word:

Paso 1.- Abra el men Herramientas y seleccione Ortografa y gramtica. Aparecer el cuadro
de dilogo Ortografa y gramtica.
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Paso 2.- Las palabras que no se encuentren en el diccionario sern marcadas, y el texto que
contiene la palabra aparecer en el cuadro No se encontr. Haga clic en la palabra correcta.
Paso 3.- Puede elegir ignorar la palabra marcada si es que est bien escrita. Haga clic en Omitir
para ignorar esta ocurrencia de la palabra.
Paso 4.- Tambin puede agregar la palabra al diccionario; haga clic en Agregar.

Si prefiere agregar el error y la palabra correcta correspondiente a la caracterstica

Autocorreccin, haga clic en Autocorreccin; la palabra ser corregida y, la prxima vez que la
escriba mal, ser corregida automticamente. Observe que el corrector ortogrfico pasa
automticamente a la siguiente palabra marcada. En la figura 3.32 se muestra cmo usar el
corrector ortogrfico y gramatical.

Figura 3.32 Corrector ortogrfico y gramatical.

3.5.5 Sinnimos.
Para utilizar el diccionario de sinnimos, siga estos pasos:
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Paso 1.- Coloque el puntero de insercin sobre la palabra para la que desee encontrar un
sinnimo.
Paso 2.- Abra el men Herramientas, seale idioma y seleccione Sinnimos. Aparecer el
cuadro de dilogo Sinnimos.
Paso 3.- Para reemplazar la palabra, seleccione el sinnimo en la lista de sinnimos.
Paso 4.- Haga clic en Remplazar y se cambiar la palabra seleccionada por su sinnimo.

El diccionario de sinnimos tambin ofrece antnimos. Dependiendo de la palabra que se

seleccione para buscar usando el diccionario, tal vez encuentre una lista de antnimos, estos
aparecen marcados con la etiqueta (antnimo) a la derecha de la palabra sugerida. En la figura
3.33 se muestra Sinnimos.

Figura 3.33 Sinnimos.

3.5.6 Autocorreccin.
Siga estos pasos para poner palabras en la lista de Autocorreccin:

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Paso 1.- Abra el men Herramientas.

Paso 2.- Haga clic en Autocorreccin, aparecer el cuadro de dilogo Autocorreccin.
Paso 3.- Escriba la palabra incorrecta en el cuadro Reemplazar. En el cuadro Con, escriba la
palabra correcta.
Paso 4.- Haga clic en Agregar, para agregar la entrada a la lista de Autocorreccin.
Paso 5.- Cuando termine de agregar entradas, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
dilogo.

Ahora cuando escriba errneamente la palabra, est ser corregida automticamente. Tambin
puede usar el cuadro de dilogo Autocorreccin para eliminar las entradas de Autocorreccin
que ya no utilice. En la figura 3.34 se muestra Autocorreccin.

Figura 3.34 Autocorreccin.

3.6 Como mejorar la apariencia de sus documentos.

En la figura 3.35 se muestran los temas de estudio de este punto:
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Figura 3.35 Temas de estudio de este punto.

3.6.1 Atributos de fuente.
La manera ms fcil de cambiar los atributos es mediante los botones de la barra de herramientas
Formato de Word. Para cambiar la fuente del texto seleccionado siga los pasos siguientes:

Paso 1.- Haga clic en Formato en la barra de herramientas y ya seleccionamos el texto a

modificar.
Paso 2.- Seleccione Fuente. Aparece el cuadro de dilogo Fuente.
Paso 3.- En el cuadro de dilogo fuente, seleccione la nueva fuente. Cambiaremos el texto de
Times New Roman a Book Antiqua.

Observe que en el Cuadro de dilogo Fuente se pueden cambiar otros atributos, como:
Estilo de fuente: Regular, Cursiva, Negrita y Negrita Cursiva.
Tamao: 9, 10, 12, 14 y otros tamaos.

En la figura 3.36 se muestra los pasos de atributos de fuente.

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Figura 3.36 Atributos de fuente.

3.6.2 Cuadro de dilogo Fuente.

El Cuadro de dilogo Fuente nos permite seleccionar entre una variedad de atributos de fuente,
se puede controlar la fuente, el estilo de sta y otros atributos de carcter como tachado,
superndice y sombra.

Para abrir el cuadro de dilogo Fuente, hay que seleccionar el men Formato y, luego Fuente,
para cambiar atributos de fuente siga estos pasos:

Paso 1.- Para cambiar el Estilo de fuente seleccione el que desee en el cuadro Estilo de Fuente,
anteriormente ya seleccionamos el texto a modificar y abrimos el Cuadro de dilogo Fuente.
Paso 2.- Para cambiar el tamao de la fuente, seleccione el tamao apropiado en el cuadro de
lista Tamao. Cambie el tamao de fuente de 10 a 14.
Paso 3.- Para obtener un subrayado, haga clic en la flecha del cuadro de lista desplegable Estilo
de subrayado.
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Paso 4.- Seleccione un Estilo de subrayado. Seleccionaremos Subrayado simple (Subrayado

simple).
Paso 5.- Para cambiar el color de fuente, haga clic en la flecha del cuadro de lista desplegable
Color de fuente y seleccione un nuevo color. Seleccionaremos rojo.
Paso 6.- Al terminar de realizar todos los pasos anteriores haga clic en Aceptar.

Tambin puede seleccionar cualquier efecto especial, como tachado, superndice o sombra si
marca las casillas de verificacin correspondientes. Observe que conforme vaya eligiendo
opciones en el Cuadro de dilogo Fuente, en el cuadro Vista previa aparecer una muestra de
cmo se ver el texto.

En la figura 3.37 se muestra Cuadro de dilogo Fuente.

Figura 3.37 Cuadro de dilogo Fuente.

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