Durao da tarefa

Horas
Dias
200
25
100
12,5
66,67
8,33
50
6,25
40
5
33,33
4,17

Horas de trabalho
executado
200x1=200
100x2=200
66,67x3=200
50x4=200
40x5=200
33,33x6=200

JURANDIR PEINADO

JURANDIR PEINADO

Pgina 1

Figura 4 - Classificando o tipo da tarefa

Pgina 2

Altere o tipo de tarefa de acordo com o nome dado, ou seja, a tarefa com o nome durao fixa
dever se classificada como sendo do tipo durao fixa para isto clique duas vezes sobre a
tarefa e faa a alterao na caixa de dilogo informaes sobre a tarefa como ilustra a Figura
4. De forma anloga altere o tipo das outras duas tarefas.

Figura 3 - Tabela alterada

Sua planilha ficar como ilustrado na Figura 3.

Figura 2 - Inserindo coluna

coluna trabalho no lugar, para isto clique no boto direito do mouse, na caixa de dilogo
definio de coluna digite trabalho como nome do campo, conforme ilustrado na Figura 2.

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

Para melhor entendimento oculte as colunas Incio, Trmino e Predecessoras, para isto
selecione as colunas clique o boto direito e selecione ocultar colunas a seguir inclua a

Figura 1 - Tipos de tarefas

O MS Project permite classificar trs tipos de tarefas: unidades fixas, durao fixa, ou ainda
trabalho fixo, para melhor entender o funcionamento deste recurso, digite trs tarefas com os
nomes: durao fixa, unidades fixas e trabalho fixo, coloque 200 horas de durao para cada
uma das tarefas, conforme ilustrado na Figura 1.

Tipos de tarefas

 
  
    


Observe que a tarefa exige 200 horas de trabalho, mas isto no significa que a tarefa tenha a
durao de 200 horas, a durao pode cair para 100 horas se utilizarmos dois pintores, observe
que apesar da durao diminuir, a quantidade de trabalho exigida, de 200 horas permaneceu a
mesma. importante entender que:

Nmero de
pintores
1
2
3
4
5
6

Tabela 1 - Durao x recursos

Por exemplo: suponha que seja necessrio pintar 1000m das paredes de um edifcio e um
pintor capaz de pintar em mdia 5m de parede por hora, assim so necessrias 200 horas de
trabalho para a execuo da tarefa, ento teremos:

At o presente momento todos nossos projetos foram planejados de utilizando a tarefa como
sendo do tipo durao fixa isto implica que a durao da tarefa ser constante,
independentemente da quantidade de recursos que eu possa atribui para a sua realizao.
Porm todos ns sabemos que uma tarefa pode ser executada mais rapidamente se eu atribuir
mais recursos do tipo trabalho para sua realizao.

A DURAO DA TAREFA EM FUNO DO RECURSO ATRIBUDO

PARTE III DURAO X TRABALHO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS

E CONTROLE DO PROJETO

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

JURANDIR PEINADO

Pgina 3

Volte a atribuir apenas um recurso para cada tarefa, (como na Figura 5) e altere a quantidade
de trabalho das tarefas para 100 horas, verifique que a durao permaneceu constante na
tarefa durao fixa e a quantidade de recursos foi alterada, automaticamente para 0,5
unidades, conforme Figura 8

Figura 7 - Alterando a durao das tarefas

Volte a atribuir apenas um recurso para cada tarefa, (como na Figura 5) e altere a durao das
tarefas para 50 horas, verifique que a quantidade de trabalho permaneceu constante na tarefa
trabalho fixo e a quantidade de recursos foi alterada, automaticamente para quatro
unidades, conforme Figura 7

Figura 6 Alterando a quantidade de recursos

Atribua agora dois recursos por tarefa e observe o que acontece com os valores das colunas
durao e trabalho conforme Figura 6

Figura 5 - Atribuindo recursos

Como voc pode perceber, a coluna trabalho indica zero hora de trabalho, apesar de a
durao ser de 200 horas, isto porque no existem recursos atribudos para a tarefa. Cadastre
um recurso do tipo trabalho na planilha de recursos chame este recurso de recurso, a seguir
atribua uma unidade de recurso para cada uma das trs tarefas, a quantidade de trabalho
passa a ser de 200 horas (trabalho = durao x quantidade de recurso) conforme ilustra a
Figura 5.

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

Durao
Quantidade do recurso
Trabalho
Durao
Quantidade do recurso
Trabalho
Durao
Quantidade do recurso
Trabalho

Alterando o campo:

Ocorre alterao no
campo:
Trabalho
Trabalho
Quantidade do recurso
Trabalho
Durao
Durao
Quantidade do recurso
Durao
Durao

JURANDIR PEINADO

Pgina 4

Quando a tarefa do tipo durao fixa e o empenho est ativado, o MS Project divide a
quantidade de cada recurso. Quando o empenho no est ativado o MS Project considera a
mesma quantidade de cada recurso, a durao da tarefa, naturalmente permanece a mesma.

Figura 10 - Utilizando recursos diferentes para a mesma tarefa

Figura 9 - Utilizando um mesmo recurso por tarefa

Diferentes recursos na mesma tarefa: controle por empenho

Quando se atribui recursos diferentes para uma mesma tarefa, voc pode utilizar, ou no, a
opo controlada pelo empenho dependendo de como voc pretende considerar a
influncia que a atribuio dos dois recursos diferentes vai exercer na durao ou na
quantidade de trabalho da tarefa em questo, conforme mostra a Figura 9 e a Figura 10.

Trabalho fixo

Unidades fixas

Durao fixa

Tipo de tarefa

Tabela 2 - Tipos de tarefas

A Tabela 2 resume o funcionamento dos tipos de tarefas citados

Figura 8 - Alterando a quantidade de trabalho

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

Pred.

Um pedreiro ganha R$ 7,00 por hora de trabalho

Um servente recebe R$ 5,70 por hora de trabalho.
Uma hora-extra custa 65% a mais que valor da hora normal.
O preo do azulejo R$ 5,00/m.
O piso custa R$ 7,50/m
Cada m de reboco utiliza 0,02m de massa que custa R$ 55,00/m

JURANDIR PEINADO

Pgina 5

1. Qual a data de trmino, durao e custo total, caso eu utilize apenas um pedreiro e um
servente?
2. Qual da data de trmino e durao caso eu utilize dois pedreiros e trs serventes?
3. Qual a data de trmino, durao e custo total se eu utilizar dois pedreiros, trs
serventes, cada um fazendo duas horas-extras por dia?

Pergunta-se:

Recursos de mo-de-obra
Serventes (um servente remove
A Remoo de 240m de azulejos antigos
3m de azulejo por hora)
Serventes (um servente remove
B Remoo de 75m de piso
A
1,5m de piso por hora)
Pedreiros (um pedreiro assenta
C Assentamento de 250m de reboco
A
2m de reboco por hora)
Pedreiros (um pedreiro coloca
D Colocao de 250m de novos azulejos
C
2m de azulejo por hora)
Pedreiros (um pedreiro coloca
E Colocao do novo piso
B
3m de piso por hora)
Serventes (um servente executa o
F Rejunte e limpeza final
D; E
servio em trs dias)
A empresa trabalha de segunda a sexta-feira das 07h:00 s 11h:30min e das 12h:30min s
17h:00. A reforma deve iniciar em 01 de julho de 2008. O dia 15 de julho de 2008 um feriado
municipal de sua cidade e no haver trabalho.

Tarefa

Tabela 3 - Reforma do refeitrio: lista de tarefas

Uma empresa pretende reformar a cozinha do refeitrio e voc foi encarregado de elaborar o
projeto de reforma. Os engenheiros determinaram os servios que precisam ser executados
conforme Tabela 3.

Com muita freqncia, a influncia da quantidade de recursos atribudos tarefa precisa ser
levada em considerao quando se planeja um projeto. Mais uma vez, este assunto ser
apresentado por meio de um exerccio prtico.

Exemplo prtico

Quando a tarefa do tipo unidades fixas e o empenho est ativado, o MS Project reduz a
durao da tarefa em funo da quantidade dos recursos diferentes e mantm a quantidade
de trabalho. Quando o empenho no est ativado o MS Project aumenta a quantidade de
trabalho, a unidade da tarefa (unidade = quantidade de recursos), naturalmente permanece a
mesma.

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

JURANDIR PEINADO

Pgina 6

Coloque o feriado do dia 15 de julho de 2008, para isto clique no dia 15/07/08, selecione a
pasta excees, digite feriado municipal e clique enter conforme ilustra a Figura 13.

Figura 12 - Alterando horrio: reforma refeitrio

Na caixa de dilogo alterar perodo til selecione a pasta semanas de trabalho e clique em
detalhes... Selecione os dias da semana de segunda a sexta-feira, habilite definir dia(s) para os
perodos de trabalho especficos: e digite os horrios conforme o enunciado do exerccio. Vide
Figura 12. Clique em OK

Figura 11 - Refeitrio: criando novo calendrio

Em primeiro lugar voc deve configurar o calendrio de trabalho, para isto clique em
ferramentas/alterar perodo til.../criar novo calendrio. Digite um nome para o novo
calendrio, no nosso exemplo o nomeamos por refeitrio, aps definir o nome clique em OK,
conforme ilustra a Figura 11.

Primeiro passo

Resoluo:

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

JURANDIR PEINADO

JURANDIR PEINADO

Pgina 8

Aps estas configuraes, voc precisa transformar o calendrio refeitrio como sendo o
calendrio padro para o projeto da reforma do refeitrio que voc pretende iniciar. Para isto
clique em projeto/informaes sobre o projeto. Aproveite para colocar a data de incio do
projeto para o dia 01 de julho de 2008, conforme ilustra a Figura 15.

Ajuste agora o calendrio referncia para isto clique no boto opes da caixa de dilogo
alterar o perodo til. Digite as novas referncias de hora de incio padro, hora de trmino
padro, horas por dia, horas por semana e dias por ms, conforme ilustra a Figura 14. Clique
no boto OK.

Pgina 7

Figura 14 - Configurando calendrio referncia: reforma refeitrio

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

Figura 13 - Inserindo um feriado: reforma refeitrio

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

Pgina 9

O tipo de tarefa padro deve estar em unidades fixas.

As unidades de atribuio devem estar em decimal.
A durao inserida em horas.
A condio as novas tarefas so controladas pelo empenho deve estar ativada

JURANDIR PEINADO

Antes de iniciar a planilha do grfico de Gantt, faa mais uma configurao. Clique em
ferramentas/opes.../cronograma. Na caixa de dilogo opes verifique e altere, se
necessrio :

Segundo passo:

Figura 15 - Tornando calendrio padro: reforma refeitrio

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

JURANDIR PEINADO

Cadastre os recursos na planilha de recursos, conforme ilustrado na Figura 17.

Terceiro passo:

Figura 16 - Grfico de Gantt: reforma refeitrio

Pgina 10

Com estas configuraes feitas, preencha a planilha do grfico de Gantt, conforme Figura 16,
observe que as duraes das tarefas foram feitas considerando apenas um recurso pedreiro e
um recurso servente, por exemplo, na tarefa 1, se necessrio remover 240m de azulejos e
um servente remove 3m por hora, ento ele, sozinho vai demorar 80 horas para concluir a
tarefa.

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

JURANDIR PEINADO

Pgina 11

O prximo passo verificar se no h recursos sobrecarregados, a planilha de recursos mostra

que o recurso pedreiro est sobrecarregado, conforme se pode confirmar na tela de
gerenciamento de recursos, ilustrada na Figura 20, ser necessrio, redistribuir os recursos

Quinto passo:

Figura 19 - Grfico de Gantt sem nivelamento de recursos: reforma refeitrio

A Figura 19 mostra como ficou o grfico de Gantt aps a atribuio dos recursos.

Figura 18 - Atribuindo recursos: reforma refeitrio

Atribua os recursos da planilha de recursos s respectivas tarefas, para isto selecione o grfico
de Gantt na barra de modos e a seguir divida a tela clicando janela/dividir, conforme indicado
na Figura 18.

Quarto passo:

Figura 17 - Planilha de recursos: reforma refeitrio

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

JURANDIR PEINADO

Pgina 12

Voc tambm poder notar que no dia 15/jul/08, o recurso no tem programao de trabalho, pois
classificamos este dia como sendo feriado.

Para fazer a redistribuio dos recursos, clique em ferramentas/redistribuir recursos... Observe

que ser necessrio desativar a condio nivelar sem atrasar o projeto, pois impossvel que
isto acontea. Vide Figura 22. Clique em redistribuir agora.

Figura 21 - Grfico de recursos: reforma refeitrio

Voc tambm poder ver como o recurso pedreiro est sobrecarregado clicando no cone
grfico de recursos, conforme ilustra a Figura 21 possvel ver claramente que sero
necessrios dois pedreiros nos dias 22, 23, 24 e 25 de julho de 2008.1

Figura 20 - Tela gerenciamento de recursos: reforma refeitrio

para que o projeto possa ser executado. (para visualizar esta tela clique em exibir/barra de
ferramentas/gerenciamento de recursos/cone: modo de exibio alocao de recursos)

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

JURANDIR PEINADO

Pgina 13

1. Qual a data de trmino, durao e custo total, caso eu utilize apenas um pedreiro e um
servente?
Resposta: Trmino em 29/08/2008; durao 382 horas e custo de R$ 4.907,40.

Com estes dados j possvel responder primeira pergunta

Figura 23 - Grfico de Gantt redistribudo: reforma refeitrio

Observe, na Figura 23, que os recursos foram redistribudos, porm alterando o prazo de
trmino do projeto inicial (compare com a Figura 16). Agora no existem mais recursos
superlocados a realizao do projeto possvel

Figura 22 - Redistribuindo recursos: reforma refeitrio

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

A alterao dos recursos dever ser feita no projeto com os recursos redistribudos.

JURANDIR PEINADO

Pgina 14

Importante: Quando voc digitou que, para fazer a tarefa 1 com um servente eram
necessrias 80 horas, e clicou OK pela primeira vez, o MS Project registrou que eram
necessrias 80 horas de trabalho para aquela tarefa. Agora, como voc alterou a quantidade

Figura 25 - Alterando a quantidade de recursos: reforma refeitrio

O exerccio deseja saber a data de trmino, durao e custo total caso eu utilize dois pedreiros
e trs serventes. Para isto, altere a quantidade destes recursos atribudos s tarefas (grfico de
Gantt/janela/dividir). Observe que a durao das tarefas vai diminuir (a durao das tarefas
executadas pelos pedreiros dividida automaticamente por dois e a durao das tarefas
executadas pelos serventes ser dividida automaticamente por trs), porm a quantidade de
trabalho permanece a mesma, conforme se verifica na Figura 252.

Quinto passo:

Figura 24 - Estatstica com um pedreiro e um servente: reforma refeitrio

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

JURANDIR PEINADO

JURANDIR PEINADO

Pgina 15

Figura 29 - Atribuindo horas-extras: reforma refeitrio

Pgina 16

Insira a quantidade de horas-extras trabalhadas, para cada uma das tarefas, na planilha
trabalho do recurso, conforme ilustra a Figura 29. Como voc poder observar, a durao
das tarefas vai diminuir medida que horas-extras so adicionadas na coluna trabalho em
hora-extra

Figura 28 - Abrindo planilha trabalho do recurso: reforma refeitrio

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

Se trabalharmos com horas-extras, naturalmente o projeto terminar mais cedo, porm as

horas-extras so mais caras, o que elevar o custo do projeto. Para saber qual a nova
durao e custo do projeto de reforma do refeitrio, caso os dois pedreiros e os trs serventes
trabalhem duas horas-extras por dia, proceda da seguinte forma: Clique grfico de
Gantt/janela/dividir, selecione qualquer clula da planilha inferior da diviso, clique em
formatar/detalhes/trabalho do recurso, conforme ilustra a Figura 28.

TRABALHANDO COM HORAS-EXTRAS

Figura 27 - Estatsticas com dois pedreiros e trs serventes: reforma refeitrio

2. Qual durao e a data de trmino caso eu utilize dois pedreiros e trs serventes?
Resposta: Durao: 285,67 horas; trmino em 14/08/08.

Agora j possvel responder a segunda questo do exerccio:

Figura 26 - Alterando a quantidade mxima de recursos: reforma refeitrio

Se voc exibir agora a planilha de recursos ver que os recursos pedreiro e servente
aparecem em vermelho, indicando que eles esto sobrecarregados, o MS Project entende que
existe apenas um pedreiro e um servente disponveis na empresa. Para alterar esta condio,
digite a quantidade de dois pedreiros e trs serventes na coluna unidades mximas,
conforme ilustra a Figura 26.

de recursos para trs serventes, o MS Project divide o tempo inicial de 80 horas por trs e
informa que a durao da tarefa ser de 26,67 horas. Perceba que a quantidade de trabalho
a mesma (trs serventes, trabalhando 26,67 horas cada um, d um total de 80 horas de
trabalho).

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

JURANDIR PEINADO

Pgina 17

Os projetos precisam ser reajustados medida que vo sendo executados. Isto se chama
controle do projeto, por exemplo: se uma tarefa crtica atrasou, eu posso alocar mais recursos
na tarefa seguinte para compensar o atraso.

A esta altura, voc j aprendeu como planejar um projeto. Porm, projetos so planejados
para depois serem executados. Nem sempre, ou melhor, dificilmente as coisas acontecem na
prtica exatamente como foi planejado. As duraes estimadas podem atrasar ou at
adiantar, podem faltar funcionrios em determinados dias, materiais serem entregues com
atraso ou pode faltar materiais e assim por diante.

CONTROLE DO PROJETO

3. Qual a data de trmino, durao e custo total se eu utilizar dois pedreiros, trs
serventes, cada um fazendo duas horas-extras por dia?
Resposta: Trmino em 13/08/08; durao: 277,67 horas; custo: R$ 5.323,06.

Horas de
HorasTarefa
Clculo
trabalho
extras
1
80
(80/9)*2
18
2
50
(50/9)*2
12
3
125
(125/9)*2
28
4
100
(125/9)*2
28
5
25
(25/9)*2
6
6
27
(27/9)*2
6
Agora j possvel responder a terceira questo do exerccio:

Tabela 4 - Clculo de horas-extras: reforma refeitrio

Observao: O clculo da quantidade de horas-extras por tarefa foi feito da seguinte forma: A
quantidade de trabalho da tarefa 1, por exemplo, de 80 horas, assim, um servente
trabalharia 8,89 dias para termin-la, portanto faria 17,78 horas-extras, que arredondamos
para 18 horas-extras. (na verdade a tarefa seria realizada em 4,45 dias, mas como so dois
serventes teremos 4,45d x 2h x 2 serventes = 17,78 horas-extras). A Tabela 4 demonstra este
clculo.

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

Empresa de mudana
Empresa de mudana
1 engenheiro
1 auxiliar

1 engenheiro
1 engenheiro
1 auxiliar
1 auxiliar
1 analista
1 analista

1 analista
1 arquiteto
1 arquiteto
1 analista
1 arquiteto
1 analista
1 arquiteto
1 engenheiro

Recursos

Pgina 18

A empresa trabalha de segunda a sexta-feira das 08h:00 s 12:00 e das 13:00 s 17:00.
Os dias 21/04/08 01/05/08 22/05/08 so feriados. O ms de abril tem 21 dias teis
e o ms de maio tem 20 dias teis.
A empresa de mudana cobra R$ 650,00 por dia de trabalho.
Os salrios mensais, j includos os encargos, so:
o Analista: R$ 3.800,00
o Arquiteto: R$ 5.600,00
o Engenheiro: R$ 6.800,00
o Auxiliar: 2.100,00
A empresa pode disponibilizar para este projeto apenas um, de cada um dos
profissionais necessrios.
JURANDIR PEINADO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Durao
Predeces.
(dias)
Primeira parte - Anlises e estudos
Projeo de crescimento
3
Levantamento moblia necessria
2
2
Estimativas das reas necessrias
1
2
Diagramas de relacionamento
1
Desenho do croqui
4
4; 5
Oramento dos investimentos
5
6
Apresentao do projeto
1
7
Desenho da planta
3
8
Concluso das anlises
0
9; 3
Segunda parte Implementao
Reforma instalaes eltricas
6
10
Instalao de cabeamento
3
10
Pintura
3
12; 13
Troca do carpete
2
14
Aquisio dos mveis
5
10
Aquisio dos equipamentos
5
10
Concluso da implementao
0
17; 16; 15
Terceira parte Mudana
Seleo e empacotamento
2
18
Transferncia dos equipamentos
2
20
Instalao dos equipamentos
2
21
Arrumao e limpeza
1
22
Mudana concluda
0
23
Tarefas

Tabela 5 - Tarefas para mudana de escritrio

Uma empresa prestadora de servios de consultoria decidiu mudar sua sede comercial para
um local maior e mais prximo dos centros comerciais. O incio do projeto de mudana est
previsto para o dia 01 de abril de 2008. Estima-se que tal projeto esteja pronto em dois meses.
Os especialistas levantaram as tarefas e recursos necessrios conforme Tabela 5.

Mais uma vez, vamos utilizar um exerccio prtico para demonstrarmos como feito o
controle de projetos por meio do MS Project.

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

Suponha que hoje dia 22 de abril de 2008 e o projeto realmente iniciou dia 01 de
abril de 2008.
As tarefas: 2, 4, 5 e 6 foram feitas no prazo planejado.
A tarefa 2 iniciou no dia 15/04/08 e terminou hoje.
A tarefa 7: oramentos dos investimentos iniciou no dia seguinte ao planejado, porm,
at hoje est pela metade.
Todo o projeto foi re-agendado para o dia 24 de abril de 2008.

JURANDIR PEINADO

Pgina 19

Em primeiro lugar ser necessrio montar o projeto no MS Project, como voc j aprendeu a
fazer at agora. Inicie construindo um novo calendrio para o projeto, em nosso exemplo o
calendrio foi nomeado como administrativo conforme mostra a Figura 30. No se esquea
de alterar o calendrio de referncia (ferramentas/alterar perodo til.../opes...) e
determinar que o calendrio administrativo seja o calendrio do projeto
(projeto/informaes sobre o projeto.../calendrio: Administrativo).

Resoluo:
Primeiro passo:

1. Qual a nova data de trmino e custo da mo-de-obra?

2. Quais as tarefas sofreram variao no custo em funo do re-agendamento?

SOBRE O RE-AGENDAMENTO DO PROJETO, PERGUNTA-SE:

APS O INCIO EFETIVO DO PROJETO, CONSIDERE:

1. Qual a durao, custo total de mo-de-obra e o nmero de horas de trabalho do

projeto?

SOBRE O PLANEJAMENTO, PERGUNTA-SE:

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

JURANDIR PEINADO

Pgina 20

Defina a data de incio do projeto para o dia 01/abril/2008. (projeto/informaes sobre o

projeto.../iniciar em 01/04/08). Monte o grfico de Gantt relacionando as tarefas, duraes e
predecessoras, conforme Figura 31. Observe que as duraes so inseridas em dias.

Segundo passo:

Figura 30 - Configurando calendrio: mudana escritrio

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

O custo dos salrios foi inserido em R$/dia, para isto clique o valor procedido de /d.
Como os dois meses em questo tm nmero de dias teis diferentes, o valor do custo
dirio variar em funo do tempo, conforme Tabela 6.

JURANDIR PEINADO

Pgina 21

Custo em
Abril
Maio
R$/dia
21 dias 20 dias
Analista
180,95 190,00
Arquiteto
266,67 280,00
Engenheiro
323,81 340,00
Auxiliar
100,00 105,00
Para inserir custos que variam em funo do tempo d dois cliques sobre o nome do
recurso/selecione a pasta: custos. Conforme Figura 33.

Tabela 6- Custos dirios: mudana escritrio

Observe:

Figura 32 - Planilha de recursos: mudana escritrio

Cadastre os recursos na planilha de recursos, conforme Figura 32.

Terceiro passo:

Figura 31 - Grfico de Gantt: mudana escritrio

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

JURANDIR PEINADO

Figura 34 - Grfico de Gantt sem redistribuio de recursos: mudana escritrio

Pgina 22

Atribua os recursos s tarefas, por meio da janela dividida (Grfico de Gantt/janela/dividir),

aps a atribuio dos recursos, o grfico de Gantt dever se apresentar como na Figura 34.

Terceiro passo:

Figura 33 - Inserindo custos que variam com o tempo: mudana escritrio

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

JURANDIR PEINADO

Pgina 23

Faa a redistribuio dos recursos clicando em ferramentas/redistribuir recursos.../redistribuir

agora. Observe que no possvel redistribuir os recursos sem a alterao da data de trmino
do projeto. A Figura 37 demonstra como ficou o grfico de Gantt aps esta redistribuio.

Quarto passo:

Figura 36 - Planilha de recursos sobrecarregados: mudana de escritrio

Como se pode perceber, por meio da Figura 36, os recursos: analista, arquiteto e engenheiro
esto sobrecarregados, portanto ser necessria sua redistribuio.

Figura 35 - Estatsticas sem redimensionamento dos recursos: mudana escritrio

Apenas para conferir se o seu projeto est correto at agora, compare os resultados obtidos
at o momento com a Figura 35. Caso os valores no coincidam, revise todo seu projeto,
algum dado estar incorreto. No siga adiante at que esta parte esteja certa.

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

Pgina 24

Suponha que hoje dia 22 de abril de 2008 e o projeto realmente iniciou dia 01 de
abril de 2008.
JURANDIR PEINADO

Quinto passo:

CONTROLANDO O PROJETO DA MUDANA DO ESCRITRIO

Aps o planejamento do projeto, suponha que ele esteja acontecendo. Algumas variaes
entre o planejado e o realizado aconteceram como informado no enunciado do exerccio. Para
acompanhar a forma de controle do projeto, voc deve:

Figura 38 - Estatsticas: mudana de escritrio

1. Qual a durao, custo total de mo-de-obra e o nmero de horas de trabalho do

projeto?
Resposta: Durao: 38 dias; Custo: R$ 13.502,38; 408 horas de trabalho.

Agora j podemos responder a primeira questo do exerccio

Figura 37 - Grfico de Gantt com redimensionamento dos recursos

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

JURANDIR PEINADO

Salve uma linha para o projeto inteiro, conforme ilustra a Figura 40.

Figura 39 - Definindo linha de base: mudana escritrio

Pgina 25

Para salvar uma linha de base clique em ferramentas/controle/definir linha de base...

Conforme ilustra a Figura 39.

Antes de qualquer alterao no projeto planejado necessrio salvar uma linha de base para
que as informaes planejadas fiquem gravadas de maneira que o MS Project possa fornecer
informaes de comparao entre o planejado e o que for sendo modificado. Se voc no
salvar uma linha de base, todas as informaes iniciais sero perdidas.

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

As tarefas: 2, 4, 5 e 6 foram feitas no prazo planejado.

JURANDIR PEINADO

Sexto passo:

Figura 41 - Alterando a data atual: mudana escritrio

Pgina 26

Aps salvar uma linha de base, altere a data atual do projeto para simular que estamos no dia
22 de abril de 2008 para isto clique em projeto/informaes sobre o projeto.../data atual: Ter
22/04/08, conforme ilustra a Figura 41.

Figura 40 - Salvando uma linha de base: mudana escritrio

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

Selecione o cone: Gantt de controle na barra de modos.

Abra a barra de ferramentas de controle (exibir/barra de ferramentas/controle).
Selecione a tarefa 2 e clique o cone agendar como planejado ou o cone 100%
concludo.
Repita este procedimento para as tarefas 4, 5 e 6, conforme ilustra a Figura 42.

A tarefa 2 iniciou no dia 15/04/08 e terminou hoje.

JURANDIR PEINADO

Pgina 27

Para inserir a data real de incio e trmino que sejam diferentes da data originalmente
planejadas, exiba a planilha de controle (Gantt de controle/tabela:/controle) e coloque
manualmente as datas de incio e trmino reais da tarefa 2.

Stimo passo:

Figura 42 - informando tarefas concludas 100% no prazo: mudana escritrio

Para indicar que estas tarefas foram 100% concludas no prazo, faa o seguinte:

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

A tarefa 7: oramentos dos investimentos, iniciou no dia seguinte ao planejado,

porm, at hoje est pela metade.

JURANDIR PEINADO

Pgina 28

Digite manualmente a data real de incio da tarefa 7, mas no digite nenhuma data de trmino,
afinal a tarefa no est pronta. Com a tarefa 7 selecionada clique no cone 50% concludo na
barra de controle. A Figura 44 ilustra estas aes.

Oitavo passo:

Como j vimos, o Gantt de controle mostra em vermelho as barras de tarefas que compem o
caminho crtico.

Observe, na Figura 43, que o Gantt de controle indica a porcentagem da tarefa que foi
concluda. Observe tambm que o uma segunda barra de durao exibida (em cinza)
indicando como a tarefa havia sido planejada inicialmente (linha de base).

Figura 43 - Informando datas reais de execuo das tarefas: mudana escritrio

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

Todo o projeto foi re-agendado para o dia 24 de abril de 2008.

JURANDIR PEINADO

Pgina 29

O MS Project pode re-agendar automaticamente o projeto, remanejando as tarefas que no

foram concludas no prazo. Para isto clique ferramentas/controle/atualizar projeto... conforme
ilustra a Figura 45.

Nono passo

Figura 44 - Atualizando tarefas parcialmente concludas: mudana escritrio

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

JURANDIR PEINADO

Feio isto, o projeto inteiro ser re-planejado conforme ilustra a Figura 46.

Pgina 30

Na caixa de dilogo: Atualizar projeto defina para re-agendar o trabalho no concludo para
iniciar aps: Qui 24/04/08. Clique em OK.

Figura 45 - Abrindo caixa de atualizao do projeto: mudana escritrio

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

JURANDIR PEINADO

Pgina 31

2. Quais as tarefas sofreram variao no custo em funo do re-agendamento?

Resposta: tarefas: 1, 3, 9, 11, 12, 16 e 17 (clique em Gantt de controle/exibir/tabela:
custo).

Figura 47 Estatsticas do projeto re-agendado: mudana escritrio

1. Qual a nova data de trmino e custo da mo-de-obra?

Reposta: nova data: 09/06/08; novo custo: R$ 14.443,83.

Agora j podemos responder as duas ltimas perguntas:

Figura 46 - Gantt de controle re-agendado: mudana escritrio

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO

JURANDIR PEINADO

Figura 48 - Tabela de custos: mudana escritrio

Pgina 32

PARTE III DURAO X RECURSOS, HORAS-EXTRAS E CONTROLE DO PROJETO