Contabilida de Costos II

1
Contabilidad de Costos 11
Excelencia Acadmica
el
FACULTADDE CIENCIAS CONTABLESY ADMINISTRATIVAS
CONTABILIDA D
DE COSTOS 11
C.P.C. Fernando Polo Orellana
HUANCAYO PER
2009
Universidad Peruana Los Andes
---------------0
3
UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

Educacin Abierta y a Distancia.
Huancayo.
Impresin Digital
SOLUCIONES GRAFICAS S.A.C.
Jr. Puno 564 - Hyo.
Telf. 214433
La Universidad Peruana
Los Andes con un nuevo currculo totalmente
innovador integral para la Formacin del futuro Profesional, contina al frente de
este Programa de Educacin a Distancia en Pre-grado, siendo la Facultad de
Ciencias Administrativas y Contables la encargada de realizar esta actividad
acadmica, por lo que en el componente curricular de COSTOS II se utilizar el
presente Mdulo.
Nuestra Casa Universitaria, entidad de prestigio reconocida a escala Nacional
e Internacional proporciona la oportunidad de trasmitir conocimientos amalgamados
con especulacin cientfica, a importante nmero de estudiantes interesados por el
quehacer contable.
Desde esta perspectiva, la CONTABILIDAD DE COSTOS II es una
Asignatura que corresponde al rea de Formacin Tecnolgica Bsica de carcter
terico-prctico; cuyo propsito es proporcionar los conocimientos en los diferentes
sistemas de costeo, que le permita reconocer sus caractersticas, beneficios y su
aplicacin en la toma de decisiones en las empresas.
Queremos advertir que en nuestro pas, se estn presentando varios cambios
en el mbito empresarial, debido a factores como: La globalizacin, el tratado de
libre comercio, la amenaza de productos asiticos, los avances tecnolgicos,
economa de hipercompetencia, entre otros, lo que ha llevado a los empresarios
peruanos a realizar una autoevaluacin de sus fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas, a establecer una planeacin estratgica, con bsqueda de
valores, formulacin de metas , objetivos, misin y visin de la empresa.
As el presente Mdulo tiene 6 UNIDAD TEMTICA s que considera las
necesidades empresariales para conocer sus costos; cuyos tpicos son: Sistema de
Costos de Productos Conjuntos, Sistema de Costos Predeterminados: Estimados y
Estndar, Sistema de Costeo Directo o Variable, Anlisis del Costo -VolumenUtilidad, Metodologa de Costos Basados en Actividades (ABC), Planificacin y
Control de utilidades mediante el uso de costos y Toma de decisiones mediante el
uso de los costos.
El presente Texto ofrece a los estudiantes a distancia de la Universidad
Peruana Los Andes como Mdulo bsico para la formacin profesional del
Administrador y/o Contador Pblico, donde en cada UNIDAD TEMTICA se
presenta fundamentos tericos y doctrinarios, ejemplos y casos prcticos en el
desarrollo de cada UNIDAD TEMTICA .
Es evidente que el presente mdulo no ha de satisfacer el dominio total del
tratamiento legal, contable y tributario en materia de Costos en general; es nuestro
deber como casa de estudios Universitarios, advertir que el futuro profesional se
auto perfile con la auto investigacin; muchas dudas tendr en el camino de esta
asignatura, pero slo la investigacin y el querer aprender lo llevar al xito y total
dominio de la asignatura.
C.P.C. Fernando Polo Orellana
5
INDICE
UNIDAD TEMTICA 1
SISTEMA DE COSTOS DE PRODUCTOS CONJUNTOS

1. Concepto de Costos de Productos Conjuntos
2. Productos conjuntos, los Coproducos y los Subproductos.
3. Contabilidad de los Productos conjuntos
11
12
13
UNIDAD TEMTICA 2
SISTEMA DE COSTOS
PREDETERMINADOS
COSTOS ESTIMADOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Concepto de los Costos Estimados

Caractersticas de los Costos Estimados
Empresa que utilizan Costos Estimados
Ventajas del sistema de Costos Estimados
Desventajas de los Costos Estimados
Causas de la Variacin de los Costos Estimados.
Metodologa de Costeo
Aplicaciones
25
26
26
26
26
27
29
29
COSTOS ESTANDAR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Qu se entiende por Estndar?

Necesidad del Costo estndar en la empresa.
Ventajas
Empresas que utilizan costos estndares
Diseo de un sistema de costos estimados.
Costos estimados de la Materia Prima
Costos Estimados de la Mano de Obra
Costos Estimados de los Costos Indirectos de Fabricacin.
Estndares y variaciones
33
33
34
34
35
35
36
36
35
UNIDAD TEMTICA 3
SISTEMA DE COSTEO DIRECTO O

VARIABLE COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
COSTEO DIRECTO O VARIABLE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Concepto
Costos del Periodo, Costos del Producto y Costos del Producto
Costeo Absorbente o convencional
Diferencia entre Costeo Directo y el Costeo por Absorcin
Estado de Resultados por el Mtodo Absorbente.
Estado de Resultados por el Costeo Variable.
47
48
49
50
50
50
COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
1.
2.
3.
4.
CONCEPTO
ANALISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
FORMULAS
PUNTO DE EQUILIBRIO
54
54
55
55
UNIDAD TEMTICA 4
COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

METODOLOGIA DE LOS COSTOS BASADOS EN
ACTIVIDADES
1.
2.
3.
4.
Qu es el Costo ABC?
Qu son los Inductores de Costos?
Tiene alguna relacin la cadena de valor con los Costos ABC?
Tiene alguna relacin los Costos ABC con la Globalizacin?
5. Gerencia Basada en Actividades ABM ( Activity Based

Managemnet)
6. Diferencia entre el costeo Basado en Actividades (ABC) y la

Gerencia Basada en Actividades (GBM).
7. Metodologa del ABC
8. Qu es una Actividad?
9. Clasificacin de las Actividades
10. Clculo del Costo de las Actividades
69
69
70
71
71
72
73
73
75
76
UNIDAD TEMTICA 5
PLANIFICACION Y CONTROL DE
UTILIDADES MEDIANTE EL USO DE LOS
COSTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Plan Anual de utilidades

Concepto de Presupuesto
Elementos del Presupuesto
Fases de la Preparacin del Presupuesto
Planificacin Empresarial
Para qu sirve a una empresa la Aplicacin de la
Planificacin.
7. Presupuesto Maestro.
8. Elaboracin del Presupuesto Maestro
9. Contenido del Presupuesto Maestro.
10. Aspectos Relevantes en el Presupuesto
11. Funcin de los Presupuestos
12. Factores en el diseo del Presupuesto
13. Programa de gestin
14. Presupuesto de una Compaa Comercial y de una
Compaa Industrial.
15. El Presupuesto de ventas
16. El Presupuesto del rea de Produccin.
17. El Presupuesto de Gastos de Administracin y Ventas
18. El Flujo de caja y la funcin de tesorera
19. Estado de Costos de Artculos vendidos.
20. Estados Financieros Proyectados.
85
85
85
86
88
89
89
89
91
92
92
92
92
92
93
93
95
96
97
99
UNIDAD TEMTICA 6
TOMA DE DECISIONES MEDIANTE EL USO

DE LOS COSTOS PROYECCION DE
ESTADOS FINANCIEROS
1. Bases Para Elaborar los Estados Financieros Proyectados
2. Objetivos de los estados Financieros Proyectados
3. Al elaborar los Estados Financieros Proyectados se debe
considerar el Presupuesto de Caja?
105
105
106
9
4. Como proyectar Estados Financieros
106
El Costo de la mano de Obra

El Costo de la materia prima
Los Costos Indirectos
El Costo Unitario de Produccin
El Presupuesto de Gastos Operativos
Los Gastos de Comercializacin
Los Gastos de Administracin y Generales
Los Gastos Financieros
5. El Flujo de Caja: Ao 1
3 situacion a fin del tercer trimestre:
10
110
111
112
114
115
115
116
118
1 41
SISTEMA DE COSTOS DE PRODUCTOS CONJUNTOS

En muchas industrias, un solo proceso de produccin generar varios productos
diferentes. Por ejemplo, las industrias petroleras producen gasolina, combustible
para la calefaccin y querosene a partir de la refinacin del petrleo crudo; las
industrias empacadoras de carne obtienen diversos cortes de carnes , pieles y
sobrantes de un animal muerto . Cuando se da ms de un producto de un un
proceso de produccin los productos resultantes se denominan productos conjuntos.
Indicadores de Logro
Definir que es un producto principal o conexo y qu es un
subproducto.
Exponer en qu consiste el sistema de costos
conjuntos.
Desarrollar mediante un ejemplo todo el flujo de informacin que implica un
sistema de costos conjuntos.
Calcular el costo de productos conjuntos utilizando el mtodo valor de venta
relativo a la produccin, a travs de un ejemplo.
Calcular, por medio de un ejemplo, el costo de productos conjuntos, utilizando el
mtodo de medicin fsica de la produccin.
Calcular, utilizando un ejemplo, el costo de productos conjuntos, mediante el
mtodo del rendimiento estndar.
Calcular el costo de productos conjuntos utilizando el mtodo de medicin del
costo unitario promedio.
Analizar el efecto sobre las utilidades que la aplicacin de cada uno de los
mtodos para la asignacin de costos conjuntos genera.
1. CONCEPTO DE COSTOS CONJUNTOS
Son aquellos que se determinan teniendo en cuenta los factores de insumo que
son necesarios para producir y preparar todos los productos conjuntos como
grupo y no especficamente uno de ello por s solo.
Ejemplo:
En la empresa Frigorfico Huancayo SAC. La compra de ganado vacuno y
porcino en pie, y su matanza, son los autnticos costos conjuntos de los
productos derivados del procesamiento de sus carnes. En cambio si se imputara
algunos costos especficos al tratamiento del jamn, este ya no sera costo
conjunto del jamn.
11
11
11
11
Procedimiento de control y registro de los costos que se imputan en la

fabricacin simultnea de dos o ms productos, pudiendo existir uno principal y
los dems subproductos o bien, que todos los productos producidos sean de la
12
12
12
12
misma importancia, en cuyo caso, se denomina productos conjuntos, conexos o

coproductos.
Se trata de una unidad hasta un determinado proceso (punto de separacin), a

partir del cual surge ms de un producto.
Los costos conjuntos, son aquellos mediante los cuales la elaboracin de una o
ms materias primas pueden tener como resultado una variedad de productos.
Esta variedad puede presentar coproductos , productos conjuntos o
subproductos.
EMPRESAS QUE APLICAN COSTOS CONJUNTOS
Textil
Algodn, hilos, telas; etc.
Azucarera
Azcar de caa; melasas, Cacaza, bagazo, etc.
Petroqumica
Petrleo refinado; gasolina; aceites lubricantes;
gas; etc. Qumica
Electrolisis del cloruro de sodio (sal;
hidrgeno; cloro; etc.
Extractiva
Oro; plata; Plomo; zinc; etc.
Ganadera
Carnes de res, cerdo, carnero,; cuero; huesos;
aceites, etc. Jabonera
Jabones; detergente; aceites; etc.
Conservera
Conservas, Frutas en
almbar; etc. Vincola
Vinos; uvas;
pasas; etc.
2. PRODUCTOS CONJUNTOS, LOS COPRODUCTOS Y LOS SUBPRODUCTOS

PRODUCTOS
CONJUNTOS
Son productos individuales, cada uno con valores de venta significativos que
generan de manera simultnea a partir de la misma materia prima y/o proceso de
manufacturacin. Ej.: el aceite, la carne y la soya son productos conjuntos que
resultan del procesamiento de la soya.
LOS
COPRODUCTOS
Llamados tambin productos conexos, y se entiende cuando de un mismo
proceso productivo emanan varios otros productos de igual o similar importancia
dado el valor de cada uno de ellos. Un proceso puede arrojar al mismo tiempo
varios coproductos y subproductos. Los coproductos son los productos principales
y los subproductos los secundarios.
Ejemplo: En la refinacin del petrleo crudo cuyos derivados (aceites, kerosene,
gasolina, etc.) tienen toda amplia demanda y contribuyen en similar grado a las
utilidades de la empresa.
LOS
SUBPRODUCTOS
Son los que generan un ingreso sensiblemente menor al de su producto conexo.

Es el producto incidental obtenido durante el proceso del producto principal por el
cual se ha logrado un valor relativo de venta en el mercado.
Cuando de un mismo proceso de produccin emanan varios productos pero
alguno o algunos de ellos tienen la categora de productos principales, entre tanto
que otro u otros se catalogan como productos secundarios, stos ltimos reciben el
nombre de subproductos.
Los subproductos se diferencian de los desechos en que los primeros tienen un

relativo mayor valor, y contribuyen en una parte considerable a las utilidades de la
empresa y por lo tanto hay un inters directo en su produccin.
Actividad 1.1
Investigue: Presntelo haciendo uso de los mapas conceptuales o alguna
otra estrategia de aprendizaje que Ud. conoce.
Caractersticas de los productos conjuntos
Problemas en el costeo de los productos conjuntos y subproductos.
Observacin
Alumno La Universidad es investigacin y la UPLA te invita, a pesar

del esfuerzo que ya pones, a emprender la investigacin y conocer ms de
cada tema, para luego proponer nuevos sistemas de costeo.
3. CONTABILIDAD DE LOS PRODUCTOS CONJUNTOS
Para la asignacin de los costos, generalmente se utilizan los mtodos

siguientes: Valor de venta
Unidades Promedio
Simple Promedio
Ponderado
METODO VALOR DE VENTA
PRODUCTO
X
Y
Z
Asignacin:
UNIDADES
VALOR
TOTAL
30,000
S/. 3.00
S/. 90,000
32,000
2.50
80,000
20,000
3.50
70,000
240,000
s / .70,000
s / .240,000 132,000
38,500
PRODUCTO
X
Y
Z
UNIDADES
30,000
32,000
20,000
VALOR
X 4.50
X 4.00
X 4.00
C.ADICIONAL
TOTAL
- 5,000
S/. 130,000
-10,000
118,000
-2,500
77,500
325,500
Asignacin:
Total S/. 149,500
Actividad 1.2
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTABILIDAD Y FINANZAS
ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
CONTABILIDAD DE COSTOS II
CPC. FERNANDO POLO ORELLANA
:
IV
:
APLICACIN N 01 DIRIGIDA
TEMA.- COSTOS CONJUNTOS. METODO DEL VALOR DE VENTA O
MERCADO
La Compaa Huancayo S.A. elabora cuatro productos: Marca W, Marca X, Marca Y y Marca Z. Estos
productos, cada uno con un valor de venta significativo, son producidos simultneamente. La
siguiente informacin se utiliza con el fin de asignar los sostos conjuntos:
1) Las marcas W,X y Z, se venden en el punto de separacin: La marca Y se somete a
procesamiento adicional y despus se vende.
2) El valor total de mercado de todos los productos es S/. 550,000
3) El costo de los productos terminados ascienden a un total de S/. 375,000
4) Los costos del procesamiento adicional totalizan S/. 50,000
5) Los porcentajes del valor total de mercado de todos los productos son:
Marca W
: 35%
Marca X
: 15%
Marca Y
: 30%
Marca Z
: 20%
SE PIDE:
Calcular la asignacin de costos conjuntos a cada producto utilizando el mtodo del valor de venta o
mercado.

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
IV
:
APLICACIN N 02 CALIFICADA
TEMA.- COSTOS CONJUNTOS. METODO DEL VALOR DE VENTA O

MERCADO
La Compaa Tarma S.A. elabora cuatro productos: Marca W, Marca X, Marca Y y Marca Z. Estos
productos, cada uno con un valor de venta significativo, son producidos simultneamente. La
siguiente informacin se utiliza con el fin de asignar los sostos conjuntos:
1) Las marcas X y Z, se venden en el punto de separacin: La marca W y Y se somete a
procesamiento adicional y despus se vende.
2) El valor total de mercado de todos los productos es S/. 730,000
3) El costo de los productos terminados ascienden a un total de S/. 650,000
4) Los costos del procesamiento adicional totalizan para W es S/. 50,000 y para Y es de S/.
48,000
5) Los porcentajes del valor total de mercado de todos los productos son:
Marca W
: 40%
Marca X
: 10%
Marca Y
: 35%
Marca Z
: 15%
SE PIDE:
Calcular la asignacin de costos conjuntos a cada producto utilizando el mtodo del valor de venta o
mercado.
16

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
IV
:
TEMA.- COSTOS CONJUNTOS. METODO DEL VALOR DE VENTA
La Compaa Buenaventura, extrae y procesa mineral de hierro. Los costos

conjuntos totalizaron S/. 15,000 en una sola jornada de produccin. Con el fin de
asignar estos costos, la gerencia recogi la siguiente informacin adicional:
PRODUCTOS
CONJUNTOS
PRODUCIDO
Hierro
Zinc
Plomo
% DE LA
CANTIDAD
TOTAL
PRODUCIDA
35
25
40
VALOR DE
MERCADO
DESPUES DE
PROCESAMIENTO
ADICIONAL
(POR LIBRA)
COSTOS DE
PROCESAMIENTO
ADICIONAL
S/. 1.50
S/. 0.65
0.75
0.20
2.50
0.80
La cantidad producida fue de 30,000 libras
CANTIDAD
VENDIDA
EN LIBRAS
9,000
6,000
10,000
SE PIDE:
Empleando el mtodo del valor de venta. Asignar los costos conjuntos a los
productos individuales. Calcular la asignacin de costos totales de cada producto
ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
IV
:
TEMA.- COSTOS CONJUNTOS. METODO DEL VALOR DE VENTA
La Compaa Buenaventura, extrae y procesa mineral de hierro. Los costos

conjuntos totalizaron S/. 25,000 en una sola jornada de produccin. Con el fin de
asignar estos costos, la gerencia recogi la siguiente informacin adicional:
PRODUCTOS
CONJUNTOS
PRODUCIDO
Hierro
Zinc
17
17
% DE LA
CANTIDAD
TOTAL
PRODUCIDA
45
15
VALOR DE
MERCADO
DESPUES DE
PROCESAMIENTO
ADICIONAL
(POR LIBRA)
S/. 1.80
0.95
COSTOS DE
PROCESAMIENTO
ADICIONAL
S/. 0.55
0.30
CANTIDAD
VENDIDA
EN LIBRAS
10,000
8,000
17
17
Plomo
40
2.90
0.75
12,000
La cantidad producida fue de 30,000 libras

SE PIDE:
Empleando el mtodo del valor de venta. Asignar los costos conjuntos a los
productos individuales. Calcular la asignacin de costos totales de cada producto
ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
:
IV
TEMA.- COSTOS CONJUNTOS. METODO DE LAS UNIDADES CUANTITATIVAS Y DEL COSTO
UNITARIO PROMEDIO SIMPLE
GASOLINA
VALOR TOTAL DE MERCADO DE LOS
GALONES VENDIDOS (DLARES)
VALOR DE MERCADO POR GALN
(DLARES)
Inventario Inicial (galones)
40,000
ACEITES DE
CALEFACCION
28,500
KEROSENE
1.00
0.60
0.70
10,275
20,000
25,000
36,540
El cuadro anterior fue empleado por la Compaa REICH , para asignar los costos
S/. 45,000 de costos conjuntos incurridos en el mes de marzo de 2007.
Durante este mes la compaa no tena inventarios. No se incurri en costos de
procesamiento adicional.
SE PIDE:
Empleando el mtodo de las unidades cuantitativas. Asignar los costos conjuntos a

los productos individuales.
ASIGNATURA
PROFESOR
:
:
CICLO
FECHA
:
:
IV
TEMA.- COSTOS CONJUNTOS. METODO DEL LAS UNIDADES CUANTITATIVAS Y DEL COSTO
UNITARIO PROMEDIO SIMPLE
GASOLINA
VALOR TOTAL DE MERCADO DE LOS
GALONES VENDIDOS (DLARES)
VALOR DE MERCADO POR GALN
(DLARES)
Inventario Inicial (galones)
50,000
ACEITES DE
CALEFACCION
32,500
KEROSENE
1.3
0.80
0.6
15,375
23,000
18,000
28,540
El cuadro anterior fue empleado por la Compaa REICH , para asignar los costos
S/. 55,000 de costos conjuntos incurridos en el mes de marzo de 2007.
Durante este mes la compaa no tena inventarios. No se incurri en costos de
procesamiento adicional.
SE PIDE:
Empleando el mtodo de las unidades cuantitativas. Asignar los costos conjuntos a

los productos individuales.
ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
IV
:
TEMA.- COSTOS CONJUNTOS. METODO DE COSTO UNITARIO PROMEDIO SIMPLE/ METODO

DEL COSTO UNITARIO PROMEDIO PONDERADO
La Compaa Mantaro vende diversas carnes preparadas, cueros y sobranntes.

Se producen cuatro productos conjuntos con grandos diferentes de complejidad.
PRODUCTOS
1
2
3
4
CANTIDAD
PRODUCIDA
1,000
9,000
400
5,100
COMPLEJIDAD (Puntos)
DIFICULTAD
TIEMPO
ATENCION
CONSUMO
ESPECIALIZADA
EN PRODUCCION
3
4
2
0
1
4
4
4
0
1
3
0
El punto de separacin para estos productos se presenta en la divisin 21 y los

costos incurridos hasta ese momento son:
Materiales Mano
de Obra Costos
Indirectos
S/..20,000
15,000
7,000
SE PIDE:
a) Calcular el costo conjunto asignado a cada uno de los productos conjuntos empleando el mtodo
del costo unitario promedio simple.
b) Empleando el mtodo del costo unitario promedio ponderado.

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
IV
:
TEMA.- COSTOS CONJUNTOS. METODO DE COSTO UNITARIO PROMEDIO SIMPLE/ METODO

DEL COSTO UNITARIO PROMEDIO PONDERADO
La Compaa Mantaro vende diversas carnes preparadas, cueros y sobrantes. Se

producen cuatro productos conjuntos con grados diferentes de complejidad.
PRODUCTOS
1
2
3
4
CANTIDAD
PRODUCIDA
1,000
9,000
400
5,100
COMPLEJIDAD (Puntos)
TIEMPO
ATENCION
DIFICULTAD
CONSUMO
ESPECIALIZADA
EN PRODUCCION
3
4
2
0
1
4
4
4
0
1
3
0
El punto de separacin para estos productos se presenta en la divisin 21 y los

costos incurridos hasta ese momento son:
Materiales Mano
de Obra Costos
Indirectos
S/..20,000
15,000
7,000
SE PIDE:
c) Calcular el costo conjunto asignado a cada uno de los productos conjuntos empleando el mtodo
del costo unitario promedio simple.
d) Empleando el mtodo del costo unitario promedio ponderado.
20
20
20
20

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
IV
:
TEMA.- COSTOS CONJUNTOS Y CONTABILIZACION DE COSTOS INDUSTRIALES O DE

EXTRACCIN
Se tiene la siguiente la siguiente informacin del mes anterior de la Empresa oroya S.A
EXTRACCION
Transferencia de extraccin
Materias primas
Mano de obra Directa
Costos Indirectos de Mina
Costo fabricacin Mina
Inventario Inicial en Proceso
Inventario Final en Proceso
92,210.00
5,675.00
45,560.00
143,445.00
3,953.00
29,884.00
CONCENTRADO
TM DE
CONCENTRADO
0.00
0.00
3,850.00
44,549.00
48,399.00
4,895.0
46,719.00
190
190.00
60.00
70.00
En la Planta de concentrado se produjeron 180 TM. Y en proceso quedaron 70TM

SE PIDE:
a) Determinar el costo de produccin de extraccin y de concentrado y el costo por TM del
concentrado.
b) Efectuar los asientos del costo de extraccin y del concentrado hasta saldar las cuenta de costos
y determinar los importes que le corresponden en las cuentas 21. produccin terminada y 23.
Produccin en Proceso.

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
:
IV
TEMA.- COSTOS CONJUNTOS Y CONTABILIZACION DE COSTOS INDUSTRIALES O DE
EXTRACCIN
Se tiene la siguiente la siguiente informacin del mes anterior de la Empresa oroya S.A
EXTRACCION
Transferencia de extraccin
Materias primas
Mano de obra Directa
Costos Indirectos de Mina
Costo fabricacin Mina
Inventario Inicial en Proceso
Inventario Final en Proceso
87,320.00
6,865.00
54,530.00
122,545.00
4,550.00
25,785.00
CONCENTRADO
TM DE
CONCENTRADO
0.00
0.00
4,850.00
49,349.00
36,350.00
5,681.0
51,259.00
210
210.00
80.00
50.00
En la Planta de concentrado se produjeron 210 TM. Y en proceso quedaron 50 TM

SE PIDE:
c) Determinar el costo de produccin de extraccin y de concentrado y el costo por TM del
concentrado.
d) Efectuar los asientos del costo de extraccin y del concentrado hasta saldar las cuenta de costos
y determinar los importes que le corresponden en las cuentas 21. produccin terminada y 23.
Produccin en Proceso.
TITULO DE L AS OBR AS
AUTORES
TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

POR SECTORES ECONOMICOS
GUSTAVO TORRES ORIHUELA
INTRODUCCION
EMPRESARIALES
ISIDRO CHAMBERGO GUILLERMO
LOS
COSTOS
CONTABILIDAD ANLAITICA DE COSTOS
RAMON MICHUE GARCIA
CONTABILIDAD DE COSTOS
RALPH S. POLIMENI y OTROS
Nexo
Tenemos que haber comprendido que en algunos procesos productivos para
producir ms de un producto se efectan desembolsos conjuntos en los que
resulta tener mucho criterio para la asignacin de los costos. Los costos
conjuntos nacen de un proceso ingenieril, en este caso el de extraccin del
mineral. Al final del proceso tenemos ms de un material terminado, en el que
los gastos o desembolsos se efectan conjuntamente y debemos darle un valor,
un costo de extraccin a cada uno.
Conoscamos el siguiente UNIDAD TEMTICA otro mtodo de anlisis de
costos, con repercusin a la valuacin o determinacin del costo; nos referimos
al Sistema de Costos Predeterminados
REFLEXION
LA UNIVERSIDAD ES INVESTIGACION,
QUE DA NUEVOS BRILLOS AL
CONOCIMIENTO
F. Polo
Autoevaluacin formativa
1) Existen semejanzas o diferencias entre la naturaleza de los productos
conjuntos y la de los subproductos?
a) Existen diferencias por su costo de produccin.
b) Existen semejanza por su naturaleza, al contener un elemento denominado
costos conjuntos, los cuales se componen de materiales directos, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricacin.
c) Existen semejanza al tener un mismo sistema de costeo.
d) Existe diferencia por la metodologa de valuacin de las existencias y su
asignacin de los costos de produccin.
e) Existe diferencia por el precio de venta y su costo de ventas
2) Cul es el principal factor que determina si un producto es un producto
conjunto o subproducto?
a) El factor determinante para que un producto se considere conjunto o
subproducto es su valor relativo al ingreso por ventas.
b) El factor determinante es la cantidad que se procesa.
c) El factor determinante es el costo que se calcula.
d) El factor determinante es la metodologa que se usa para determinar los

costos.
e) El factor determinante es si el producto est en buen estado.
3) Cual de las siguientes afirmaciones no es una caracterstica bsica de los
productos conjuntos?
a) Tienen una relacin fsica que requiere un procesamiento comn simultneo.
b) El proceso de uno de los productos resulta en el procesamiento de todos los
otros productos conjuntos al mismo tiempo.
c) La manufactura de productos conjuntos siempre tiene un punto de separacin
en el cal surgen productos separados.

d) Ninguno de los productos conjuntos es significativamente mayor en valor que
los dems productos conjuntos.
e) Su costo es de menor cuanta de los sub-productos.
4) Indique de las afirmaciones, cul es falsa:
a) Los subproductos siempre son insignificantes y nunca debe asignrseles el
costo de produccin del producto principal.
b) El costeo de productos conjuntos y de subproductos se utiliza para la
determinacin del ingreso y del inventario.
c) Los desechos teinen un menor valor de venta que los subproductos.
d) Los costos totales conjuntos influyen en la decisin de vender el producto en
el punto de separacin o someterlo a procesamiento adicional.
e) Los coproductos son productos de valores similares entre s.
5) Problema.
Industrias Ganadera S.A, que tiene un proceso de produccin del cual se
generan tres productos diferentes: P,R,T, utiliza un sistema de costeo por
precesos. La asignacin especfica de costos para estos productos es imposible
hasta el final del departamento 1, donde tiene lugar el punto de separacin. Los
productos conjuntos P,R y T se procesan de manera adicional en los
departamentos 2,3 y 4, respectivamente. En el punto de separacin, la
compaa podra vender P a S/. 4.50, R a S/. 2.75 y T a S/. 3.2. El departamento
1 termin y transfiri a los dems departamentos un total de 75,000 unidades a
un costo total de S/. 225,000. la proporcin de unidades producidas en el
departamento 1 para P, R y T es 2,3,5, respectivamente.
Se pide:
Asigne los costos conjuntos entre los tres productos conjuntos, con base en el:
a) Mtodo del valor de mercado en el punto de saparacin.
b) Mtodo de las unidades producidas.
SISTEMA DE COSTOS
PREDETERMINADOS
Debe quedarnos claro que Costos Predeterminados, es el clculo anticipado de un
producto que se determina antes de fabricarse el producto, es decir antes que se
conozca los costos reales o histricos. Es importante pues que las empresar
manejes estadsticas de manera que se pueda contar con informacin histrica
relevante que nos sirva para determinar por anticipado los costos de produccin . Asi
los costos predeterminados se clasifica en:
1. Sistema de Costos Estimados
2. Sistema de Costos Stndar
El objetivo de estudio del presente UNIDAD TEMTICA es entender la finalidad y
los beneficios en la utilizacin del sistema de costos estimados y costos estandar y
aprovechar las variaciones como herramienta gerencial.
Comprender cul es la base del clculo de los Costos estimados y los Costos
Estndares
Sealar las diferencias entre los Costos Estimados y los Costos Reales.
Costos
Estndares y los Costos Reales.
Analizar e identificar las causas de las variaciones entre los costos estimados y
los Costos reales.
Aprovechar las variaciones que surgen entre los Costos estimados y los Costos
Reales; entre los costos estndares y los costos reales, con el fin de tomar
decisiones para mejorar el desempeo de las reas en la organizacin.
Ajustar los Costos Estimados a los Costos Reales.
Comparar los costos estimados y los costos estndares.
Entender la estandarizacin de los productos para fijar el precio de costo.
SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS
1.
CONCEPTO
Ramn Michue Garca en su texto Contabilidad Analtica de Costos , en una
publicacin del Informativo Paredes, lo concepta como costos planificados. Un
clculo como dijimos en la parte introductoria
basado en la experiencia,
informacin histrica y la estadstica.Consiste en predeterminar los valores de la
materia prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de
25
25
25
25
fabricacin con aproximacin a los costos reales; la estimacin tiene vigencia

dentro de un perodo determinado.
Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artculo, motivo por
el cual dicho costo se ajustar al costo histrico o real. Sirve para la
26
26
26
26
Planeacin, control, registro, fijacin y determinacin de precios con anticipacin

a los costos reales o histricos.
2. CARATERISTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
Se obtienen antes de iniciarse y durante la
produccin
Se basan sobre datos estadsticos, experiencias y un conocimiento amplio del
producto y del proceso de fabricacin.
Las variaciones que resultan de la comparacin de los Costos estimados con
los Costos reales, sirven de anlisis y de control de la gestin empresarial.
Deben ajustarse peridicamente a lo
real.
Nos indican lo que puede costar producir un producto o
servicio.
Se ajustan a los costos
reales.
3. EMPRESAS QUE UTILIZAN COSTOS ESTIMADOS
Para estimar costos debemos considerar los tres elementos del costo: materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Podemos citar
algunos factores para determinarlos como son:
Los Materiales: Experiencia, situacin econmica, variacin de los precios,
calidad del material, etc.
La Mano de Obra: Tarifas pagadas, horas que implica el
trabajo.
La carga Fabril: Estadsticas internas de la empresa en lo referente a gastos
y costos. Las empresas que utilizan los costos estimados son:
-
Imprentas
Empresas productoras.
Empresas que fabrican vestidos, zapatos.
Empresas que fabrican automviles.
Empresas que participan en licitaciones convocadas por el Gobierno.
4. VENTAJAS DE SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

Simplifica las operaciones
administrativas
Sirve como herramienta para la planificacin
administrativa.
Informacin rpida y oportuna para la toma de
decisiones.
Fijacin de precios en forma anticipada del proceso
productivo.
Ayuda a las funciones de control
interno.
5. DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
La determinacin del costo estimado en forma anticipada, no coincidir con los

costos reales sean estos por la variacin de los precios, productos
competitivos, volumen de produccin, etc.
Actividad 2.1
Investigue los tems :
Importancia de los costos estimados
Requisitos para establecer los costos estimados
Proceso de contabilizacin de los Costos Estimados.
Observacin
o Los costos estimados, surgieron de la necesidad de contar con cotizaciones
de venta de un producto y predeterminar su utilidad antes que stos se
fabriquen. Los Productos en Proceso, Productos Terminados y Costos de los
productos Vendidos se encuentran valorizados a costos estimados, luego pasan
a ser ajustados a costos reales.
o Al realizarse la comparacin con los costos reales se tiene que ajustar a
las actividades reales para que con el tiempo stos costos se fijen a la realidad
6. CAUSAS DE LAS VARIACIONES DE LOS COSTOS
ESTIMADOS
Jaime Flores Soria en su texto Costos y Presupuestos ,
seala: Variaciones en el costo de la
materia prima
Variaciones en el costo de la mano de obra
Variaciones en los costos indirectos de fabricacin.
La s causas de las variaciones en el costo de la Materia Prima pueden ser las
siguientes:
a. Variaciones en el precio
a.1. Cambios en los precios de mercado.
a.2. Polticas o normas inadecuadas en las compras
a.2.1. Cambios constantes en la poltica de
compras. a.2.2. Cantidad incorrecta.
a.2.3. Calidad o clase
inadecuada
b. Variaciones originadas en el uso o consumo de la cantidad
b.1. Cambio en la mquina o
herramienta. b.2. Cambios en los
mtodos de fabricacin. b.3. Desecho y
desperdicio en la produccin.
b.4. Prdidas en el almacenamiento de la materia prima, productos
terminados. b.5. Daos causados durante la manipulacin o manejo de
la maquinaria.
b.6. Error humano en el clculo predeterminado del costo.
La s causas de las variaciones en la mano de obra pueden ser las siguientes:
a. Variaciones originadas en la tarifa de salarios:

a.1.Cambios en las tarifas de
salarios. a.2.Cambios en los
sistemas de pagos
a.3.Cambios en la calidad de la mano de obra
empleada a.4. Error humano
c. Variaciones originadas en el tiempo o en la eficiencia influida por:
b.1. Seleccin de operarios
b.2. Adiestramiento de los operarios.
b.3. Frecuencia de los cambios de
labores. b.4. Rotacin de la mano de
obra.
b.5. Sistema de salarios a base de
incentivos. b.6. Condiciones de trabajo.
b.7. Horas de trabajo.
b.8. Honradez de las operaciones.
b.9. Seleccin de mquinas y
herramientas. b.10. Cambio en el
diseo del producto.
b.11. Cambio en las maquinarias o en el mtodo de
produccin b. 12. Proceso contable y registro de
produccin inadecuada.
Las causas de las variaciones en los costos indirectos de fabricacin pueden
clasificarse como sigue:
a. Variaciones originadas en los propios costos Indirectos:
a.1. Uso de la clase incorrecta de materiales indirectos.
a.2. Empleo de una clase inadecuada de mano de obra indirecta
a.3. Descuido en la obtencin de las condiciones ms favorables en la
compra a.4. Cambios en los precios de mercado
b. Variaciones originadas en la eficiencia o rendimiento:
b.1. Desperdicios de materiales indirectos
b.2. Resultados deficientes de la mano de
obra. b.3. Frecuencia de los cambios de
labores.
b.4. Rotacin de la mano de obra.
b.5. Sistema de salarios a base de
incentivos. b.6. Condiciones de trabajo.
b.7. Horas de trabajo.
c. Variaciones originadas en la utilizacin de:
c.1. Operarios esperando trabajos.
c.2. Averas evitables de las
mquinas. c.3. Falta de operarios.
c.4. Falta de
herramientas. c.5. Falta
de Instrucciones.
c.6. Disminucin de la demanda de

clientes. c.7. Capacidad excesiva de la
fbrica.
7. METODOLOGIA DE COSTEO
La siguiente metodologa se propone para determinar los costos reales y
estimados:
a.
Elaborar la hoja de Costos
estimados
b. Valuacin de los productos terminados a Costos
estimados. c. Valuacin de los productos en proceso a
Costos estimados d.
Determinacin de los costos
Reales.
e. Clculo de la diferencia o variacin de
costos.
f. Prorrateo de la variacin entre los productos en proceso y productos
terminados. g. Determinacin, estudio y eliminacin de las variaciones.
Actividad 2.2
ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
IV
:
TEMA.- DETERMINACION DE LOS COSTOS REALES Y COSTOS CONJUNTOS. TRATAMIENTO

CONTABLE
La Compaa TOTY S.A. usa un sistema de Costos estimados en la fabricacin de un solo producto
Z.
Tenemos los siguientes datos:
HOJA DE COSTO UNITARIO ESTIMADO
MATERIA PRIMA
s/. 330.00
MANO DE OBRA
180.00
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
45.00
TOTAL COSTO UNITARIO ESTIMADO
550.00
Inventario Incial de Materia
Compras del Perodo de Matetria Prima
Inventario Final de Materia prima
Remuneracin: Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de fabricacin
Alquiler
Seguro
Mantenimiento
Energa
Seguridad
Depreciacin
29
29
50,000.00
460,000.00
48,000.00
251,200.00
55,500.00
8,750.00
5,000.00
7,500.00
8,000.00
6,250.00
20,000.00
29
29
Unidades Recibidas
Unidades Terminadas
Unidades en proceso
Unidades Vendidas
30
30
1,400
1,200
200
800
M. Prima 100% MOD 50% CF 50%

A S/. 7.50 c/u
30
30
SE PIDE:
a)
b)
c)
d)
e)
Elaborar cuadro determinando los Costos Reales.

Elaborar cuadros determinando los Costos Estimados.
Calcular las Variaciones entre los Costos Reales y Estimados.
Elaborar el estado de Costos de produccin.
Elaborar los asientos contables con ajustes de las variaciones

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
IV
:
TEMA.- DETERMINACION DE LOS COSTOS REALES Y COSTOS CONJUNTOS. TRATAMIENTO

CONTABLE
La Compaa ARONI S.A. usa un sistema de Costos estimados en la fabricacin de un solo producto
Z.
Tenemos los siguientes datos:
HOJA DE COSTO UNITARIO ESTIMADO
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
TOTAL COSTO UNITARIO ESTIMADO
Inventario Incial
Compras del Perodo
Inventario Final de Materia prima
Remuneracin: Mano de Obra Directa
Alquiler
Seguro
Mantenimiento
Energa
Seguridad
Depreciacin
Unidades Recibidas
Unidades Terminadas
Unidades en proceso
Unidades Vendidas
40,000.00
360,000.00
18,000.00
151,300.00
35,500.00
6,350.00
3,000.00
4,500.00
6,000.00
4,250.00
12,000.00
1,100
900
150
750
M. Prima 100% MOD 80% CF 60%

A S/. 6.50 c/u
SE PIDE:
f)
g)
h)
i)
s/.230.00
80.00
25.00
335.00
Elaborar cuadro determinando los Costos Reales.

Elaborar cuadros determinando los Costos Estimados.
Calcular las Variaciones entre los Costos Reales y Estimados.
Elaborar el estado de Costos de produccin.
j)
Elaborar los asientos contables con ajustes de las variaciones

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
IV
:
TEMA.- COSTOS ESTIMADOS Y CONTABILIZACION

La Empresa MAKEL S.A., produce camisas y nos solicita que trabajemos la siguiente informacin del
mes de Enero:
a) Hoja de Costo Unitario estimado
-
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
20.00
8.00
12.00
40.00
b) Movimiento (unidades) del mes

-
Unidades terminadas
Unidades Vendidas
Unidades en proceso con el 50% de
acabado (1/2)
200
150
100
c) Costos reales totales

-
Materiales Directos
Costos Indirectos de
(Depreciacin)
fabricacin
5,500.00
2,500.00
3,800.00
11,800.00
SE PIDE:
1) valorizar la produccin terminada, produccin en proceso y el costo de ventas a valores
estimados.
2) Determinar los coeficientes rectificadores de materias primas, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin.
3) Determinar los ajustes correspondientes de la produccin terminada, producin en proceso,
costos de ventas.
4) Elaborar los asientos contables correspondientes.
31
31
31
31

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
IV
:

La Empresa MAKEL S.A., produce camisas y nos solicita que trabajemos la siguiente informacin del
mes de Enero:
d) Hoja de Costo Unitario estimado
-
Materiales Directos
25.00
12.00
16.00
53.00
e) Movimiento (unidades) del mes

f)
Unidades terminadas
Unidades Vendidas
acabado (1/2)
300
180
140
Costos reales totales

-
Materiales Directos
Costos Indirectos de
(Depreciacin)
fabricacin
8,200.00
4,300.00
6,400.00
18,900.00
SE PIDE:
1) Valorizar la produccin terminada, produccin en proceso y el costo de ventas a valores
estimados.
2) Determinar los coeficientes rectificadores de materias primas, mano de obra directa y costos
3) Determinar los ajustes correspondientes de la produccin terminada, producin en proceso,
costos de ventas.
4) Elaborar los asientos contables correspondientes.
COSTOS ESTANDAR
El precurso de esta metodologa fue el CPC CHESTER G. HARRISON (1918) quin
publica una serie de artculos titulados : COST ACCONONTING TO AID
PRODUCTTIONS pero este mtodo data oficialmente de 1912 en estados Unidos.
1. Qu
estndar?
se
entiende
por
Por un lado significa el patrn que sirve de norma y por otro se concepta como
modelo, medida de extensin, de valor o precio que se establece por ley.
Estndar , en una empresa debe entenderse como el modelo de fabricar un
producto, que se tiene la mejor tecnologa para la produccin y se sigue los mejores
mtodos para la produccin.
2. NECESIDAD
EMPRESA
DEL
COSTO
ESTNDAR
EN
LA
El costo estndar es un objetivo trazado por la gerencia debidamente controlado

para lograr los resultados planeados. Los costos estndar se determinan antes que se
inicie el proceso de fabricacin, por lo tanto la formulacin de los costos estndar
son aquellos que esperan lograrse en un proceso de produccin.
El costo estndar es muy conocido en la contabilidad de costos de una empresa
ya que consideran que es el resultado de un trabajo efectuado con normas de
eficiencia a un costo mnimo.
Observacin
Los costos estndares surgieron de la necesidad de mejorar el control de la
produccin, la ineficiencia y los desperdicios se eliminan lo mximo posible. Mientras
los costos estimados son base en la experiencia, y su finalidad principal es saber
cules son los costos que intervienen antes del proceso de produccin; los costos
estndares son costos predeterminados hechos sobre una base ms o menos
cientfica o tcnica, y tienen por resultado un estndar o modelo con el cual pueden
ser comparados con los costos reales para determinar las variaciones.
3. VENTAJAS
a) Permite el control de la Produccin
Confrontando datos reales con los predeterminados. Para trabajar con los
costos estndar, generalmente se dispone de presupuestos operativos, que
son una proyeccin de todos los ingresos y gastos de un perodo, esto permite
comparar la informacin presupuestal con lo real.
La diferencia (variacin) entre dos grupos de reportes tienen que ser
investigados (Informe Operacional) para corregir la actuacin futura.
b) Permite el establecimiento de Poltica de Precios
Al disponer de los costos futuros (estndar) y con el apoyo del anlisis FODA
(Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) se puede establecer
distintas polticas de precios,: siendo una poltica importante el determinar los
precios de venta al contado y al crdito.
c) Ayuda en la Preparacin de Presupuestos
Los costos estndar implican un diseo bastante
elabora
4.
EMPRESAS
ESTNDAR.
QUE
UTILIZAN
COSTOS
Es necesario el dominio en la elaboracin de presupuestos operativos, ya que de

estos se obtiene la informacin para la determinacin de los costos estndar. Los
presupuestos preparados nos permitirn el anlisis y explicacin de las razones de
las diferencias o variaciones.
Las empresas que tienen procesos continuos de produccin son las que aplican los
costos estndar:
-
Cemento
Textiles
Molinos de harina de trigo
Harina y aceite de pescado
Fabricacin de cervezas.
Diversos productores de alimentos.
Actividad 2.3
Investigar los siguientes temas:
1. Caractersticas de los Costos estndares
2. Desventajas de los costos Estndares
3. Tipos de Costos Estndares
34
34
34
34
5. DISEO DE UN SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR
6. COSTOS ESTANDAR DE LOS MATERIALES
7. COSTOS ESTANDAR DE LA MANO DE OBRA
8. COSTOS ESTANDAR DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
9.
ESTANDARES
VARIACIONES
Cuando se presentan variaciones stas estarn explicadas por los diferentes

componentes del costo de acuerdo al establecimiento de los estndares, los cuales
estarn a su vez midiendo el desempeo y la eficiencia.
La variacin estndar o desviacin estndar puede ser favorable o desfavorable
segn el costo estndar mayor que el costo real o viceversa.
ESTANDAR
PRIMAS
DE
LAS
MATERIAS
Este dato debe calcularse en cantidad y valor. La cantidad de la materia prima

necesaria para fabricar una unidad de producto es el estndar de materia prima
para una unidad. El estndar de cantidad por unidad multiplicado por el nmero de
unidades producidas es igual a la cantidad estndar de materia prima necesaria para
el volumen de produccin alcanzado.
La materia prima necesaria para producir una unidad se obtiene mediante las
especificaciones preparadas por el departamento de ingeniera de produccin. Si las
especificaciones de materia prima se clasifican como un mnimo, mnimo ms
desperdicios inevitables, ello depende de la poltica de la empresa. La determinacin
de estndares de precios de materia prima precisa que haya coordinacin entre
los departamentos de empresas y costos. Si se mantienen grandes existencias de
materias primas, el precio pagado se utiliza como costo estndar para la materia
prima. Si la materia prima es contratada mucho antes de su empleo, el precio del
contrato se transforma en el costo estndar de materia prima. De otro modo el
departamento de compras usa la ayuda de que dispone para pronosticar los precios
que se anticipan han de regir durante el prximo ejercicio. Los estndares de precios
de materias primas son revisados peridicamente, a menos que sobrevenga una
modificacin de importancia que justifique la revisin inmediata.
VARIACION
PRIMA
DE
LA
MATERIA
Los estndares de precio y cantidad (eficiencia en el uso de la cantidad ) se usan

para calcular el costo estndar de la materia prima que cuando se compara con el
costo real del ejercicio, da como resultado la variacin total de la materia prima.
Podemos
variaciones
calcular
dos
Variacin de Precio
= (Precio Estndar Precio Real)
Variacin de eficiencia = (Cantidad Estndar cantidad Real)
ESTANDARES
OBRA
DE
LA MANO
DE
x Cantidad Real
x Precio Estndar
El estndar de la mano de obra consiste en dos factores separados y distintos

similares a los que corresponde al estndar de la materia prima. El estndar de
cantidad se convierte en un estndar de tiempo, cantidad, empleo o eficiencia para la
mano de obra; el estndar de precio para la mano de obra se denomina jornal,
salario, tasa horaria.
El tiempo estndar que requiere la produccin de una unidad se establece por lo

general determinando el tiempo estndar necesario para efectuar cada una de las
operaciones que componen el proceso productivo de un artculo.
Esto se logra seleccionando en primer lugar el mejor mtodo operativo de que se
dispone y luego identificando todas las operaciones que comprenden el mtodo y
que son necesarias para obtener el producto.
VARIACION
OBRA
DE
MANO
DE
El costo estndar de la mano de obra se obtiene multiplicando el tiempo estndar por

la tasa horaria estndar, cualquier diferencia existente entre el costo estndar y el
real representa la variacin total de la mano de obra.
Podemos
variables:
analizarlo
desde
dos
Variacin de costos o tarifa o tasa

= (Tasa Estndar Tasa Real)
Reales
Variacin de Eficiencia
= (Horas estndar Horas Reales) x
ESTANDARES
INDIRECTOS
DE
Horas
Tasa estndar
COSTOS
Se desarrollan y convierten tasas de gastos para las distintas unidades funcionales,

centros de costos o departamentos en los cuales se divide la actividad manufacturera
a los fines de costos y de control.
Los gastos de fabricacin aplicables al volumen normal de actividad pueden ser
fijados a travs de un presupuesto flexible o de uno fijo.
VARIACION
INDIRECTOS
DE
LOS
COSTOS
La determinacin del monto de los gastos de fabricacin estndar incluidos en el

costo de produccin de un ejercicio, es el resultado de multiplicar el nmero de
unidades previsto a nivel dado por tasa estndar de gastos de fabricacin. Los
gastos estndar as calculados se comparan con los gastos reales del mismo
ejercicio, la diferencia entre ambos representa la variacin de los gastos de
fabricacin. La variacin puede ser determinada en forma diaria, semanal, o mensual
o en otro periodo deseable.
Podemos calcular tres variaciones, como por
ejemplo:
Variacin de costos o tarifa o tasa

= (tasa Estndar tasa Real)
x Horas
Reales Variacin de Eficiencia
= (Horas estndar Horas Reales) x Tasa
estndar Variacin Presupuesto
= Monto presupuestado Monto ejecutado
Variacin de Volumen
= (Horas Pres. Horas Reales ) x Tasa Estndar
Actividad 2.4
ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
:
IV
TEMA.- COSTOS ESTANDAR
La Ca Fluorecentes S.A.,presenta la siguiente informacin correspondiente al

ejercicio 2006
HOJA DE COSTO UNITARIO ESTANDAR DIRECTO
1. Materias primas
3 kg. a S/. 1. 25
2. Mano de Obra Directa 2 horas a S/. 4.20
Total
12.15
DATOS COMPLEMENTARIOS
Unidades de productos terminados
Materiales directos usados en produccin
Materiales directos comprados a S/. 1.10
Horas de mano de obra directa realmente trabajadas a razn
de S/. 4.50 por hora
Determinar:
1)
2)
3)
4)
3.75
8.40
Variacin en el precio de materiales directos

Variacin en la cantidad de mano de obra directa
Variacin en la eficiencia de la mano de obra directa
Variacin en la tasa de la mano de obra directa.
15,000
50,000
60,000
unidades
30,250 hs.

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
:
IV
TEMA.- COSTOS ESTANDAR UNITARIO
Carboln S.A.C. fabrica artculos de oficina, presenta a continuacin la siguiente

informacin acerca de lpices por el periodo correspondiente a febrero del 2007:
HOJA DE COSTO ESTANDAR UNITARIO
1. Materias primas
2. Mano de Obra Directa
3. Carga Fabril
5 kg. a S/. 2. 00
10.00
3 horas a S/. 1.50

2 horas a S/. 1.50
5 horas a S/. 10.00
4.50
3.00
10.00
27.50
Total
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
600 h. en el periodo PRESUPEUESTO
DE CARGA FABRIL S/. 1,200 por el
periodo
OPERACIONES
Se compran 1,250 Kg. De materias primas a
Se consumen en proceso
Se pagan salarios directos por 1,130 horas a
La carga fabril del periodo es de
La produccin terminada fue de
La produccin en proceso fue de 20 unidades al 50% de su
acabado
Se venden 100 unidades a S/. 40.00 cada una
S/. 2.10 c/kg

1,125 Kgs
S/. 1.55 h
S/. 2,300.00
200 Unidades
Se pide
1) Realice los clculos correspondientes y muestre las desviaciones
2) Formule un Estado de Ganancias y Prdidas.
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AUTORES

INTRODUCCION
EMPRESARIALES
LOS
COSTOS
RAMON MICHUE GARCIA
Nexo
Tenemos que haber comprendido que los Costos Etimados se basa en la
experiencia que las empresas han obtenido en aos anteriores o bien en las
estimaciones que del costo efecten los especialistas en la materia. Las
empresas que utilizan como base los costos predeterminados por lo general
prefieren el estimado.
Asi tambin debes haber comprendido que los Costos Estndar se basa, en
forma primordial, en el costo que se obtendra en condiciones ptimas de
fabricacin con base
en investigaciones que se hacen al respecto y en las
especificaciopnes tnicas de la mquina que se utiliza. Este costo representa
una medida de eficiencia y consideramos que su adopcin en nuestro pas ha
sido casi nula.
El siguiente UNIDAD TEMTICA es una invitacin a conocer otro otro sistema
de costeo, que es ms usado para fines externos e incluso para tomar
decisiones en las empresas. Este mtodo trata de incluir dentro del costo del
producto todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su
comportamiento fijo o variable.
El siguiente fasiculo tambien considera el tema del anlisis Costo-VolumenUtilidad (CVU) que nos proporcionara una visin financiera panormica del
proceso de planeacin, de control y de toma de deciciones, debido a que
proporciona informacin para evaluar en forma apropiada los probables efectos
de las futuras oportunidades de obtener utilidades el CVU est cosntitudo sobre
la simplificacin de los supuestos con respecto al comportamiento de los costos.
Debes estar un poco confundido pero las siguientes pginas te ayudaran a
clarificar tus ideas.
REFLEXION
CONOCIMIENTO
F. Polo
1. Los costos estimados son:
f)
g)
h)
i)
j)
Calculados en base a una especificacin tcnica.

Calculados desde el punto de separacin de los productos en proceso.
Los que indican lo que debe costar un producto.
Costos que se calculan durante el proceso de produccin.
Ninguna de la anteriores.
2. Cul de las afirmaciones es verdadera?

f)
g)
h)
i)
j)
Los Costos reales se ajustan a los costos estimados.

Los Costos estimados estn en base a una especificacin tcnica.
Los costos estimados son calculados antes de la toma de inventarios.
Los Costos estimados indican lo que puede costar un Producto terminado.
Ninguna de las anteriores.
3. Cual de las siguiente afirmacin es falsa?

f) Los costos estimados se basan en la experiencia adquirida.
g) Los Costos estimados se ajustan a los costos reales.
h) Los Costos Estimados se pueden calcular de acuerdo a los ndices de
inflacin en el pas.
i) Las variaciones que resultan de comparar los Costos estimados con los
costos Reales es positivo cuando los costos reales son mayores que los
Costos estimados.
j) Los Costos estimados tienen como objetivo fijar los precios de venta.
4. Cul cree usted, de las siguientes afirmaciones , es una causa de la variacin
de los Costos estimados, con relacin a la materia prima?
f) Daos causados durante la manipulacin o manejo de la maquinaria.
g) Cambio en la legislacin laboral.
h) Cambio en las Horas de Trabajo.

i) Falta de herramientas.
j) El incremento del valor de las maquinarias (precio de adquisicin)
5. De las alternativas, Cul no es una causa de variacin de los Costos estimados
con los Costos Reales?
a.
b.
c.
d.
e.
La hontradez de los trabajadores.

El incremento del precio de adquisicin de la maquinarias.
Cambios constantes en la poltica de compras.
Empleo de una clase inadecuada de mano de obra indirecta
Horas de trabajo.
6. Caso
ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
IV
:
APLICACIN N 01 AUTOEVALUACION

La Empresa CONFECCIONES HUANCAYO S.A., confecciona ternos finos para hombres y utiliza
costos estimados para establecer polticas de precios de venta con aterioridad a la produccin, nos
presenta la siguiente informacin:
a) Hoja de Costo Unitario estimado
-
Materiales Directos
200.00
250.00
150.00
600.00
b) Movimiento (unidades) del mes

-
Unidades terminadas
Unidades Vendidas
acabado (1/2)
1500
1250
500
c) Costos reales totales

-
Inventario Inicial de Materiales directos

Compra de Materiales directos durante el mes
Inventario Final de Materiales directos
60,000.00
790,000.00
30,000.00
81,550.00
59,500.00
SE PIDE:
a.
b.
c.
d.
Valorizar la produccin terminada, produccin en proceso y el costo de ventas a valores

estimados.
Determinar los coeficientes rectificadores de materias primas, mano de obra directa y costos
Determinar los ajustes correspondientes de la produccin terminada, producin en proceso,
costos de ventas.
Elaborar los asientos contables correspondientes.
7. Los costos estndares son:

f. Calculados sobre la especificacin tcnica y cientfica.
g. Costos que se ajustan a los costos reales.
h. Calculados sobre datos estadsticos
i. Acumulados en cada departamento de produccin.
j. Necesarios para determinar los tributos por pagar.
8. Cul de las siguientes afirmaciones es veradera?
k. Los costos estndares deben ajustarse periodicamente a los costos reales.
l. Las variaciones entre los costos estndares y los costos reales, es negativo
para la empresa cuando los costos reales son menores que los costos
estndares.
m.La desviacin estndar se puede descomponer en dos variaciones: precio y
cantidad.
n. Los costos estndares son mayores que los costos estimados.
o. La contabilizacin de los costos estndares, sirve para declarar los impuestos.
9. Cul de las siguientes afirmaciones es falsa?
p. Los costos estndares son costos predeterminados.
q. Los costos estndares representan los costos planeados de un producto.
r. Los costos estndares no reemplazan los costos reales.
s. Los costos estndares no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad.
t. Los costos estndares indica lo que puede costar un producto terminado.
10. De las afirmaciones siguientes Cul cree usted es una variacin de los
materiales directos, con relacin con los costos reales y costos estndares?
u. Usar una calidad diferente o un material sustituto.
v. Desperdicio de materiales indirectos
w. Capacidad excesiva de la fbrica.
x. Incremento de precio en la adquisicin de maquinarias.
y. Diversidad de poltica contable
11. De las siguientes alternativas Cul no es un tipo de estndar?
z. Estndar Medio
aa.
Estndares Complementarios
bb.
Estndares Ideales.
cc.
Estndares esperados
dd.
Estndares normales
Problema

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
:
IV
TEMA.- COSTOS ESTANDAR
La empresa Industrial PLSTICOS S.A.C., utiliza un sistema de costos

predeterminados estndar. Su ciclo productivo es de un mes, ENERO 2007, y cada
fin de mes la gerencia de produccin analiza el comportamiento de las fluctuaciones
frente a los costos reales.
COSTO UNITARIO ESTANDAR
Materia prima
Carga Fabril
Total
: 3kg a S/. 35.00 el Kg.

: 3 horas a S/. 2.00
: 3 horas a S/. 5.00
105.00
6.00
15.00
126.00
PRESUPUESTOS
Carga Fabril
Capacidad productiva
S/. 50,000
10,000 hrs.
DATOS COMPLEMENTARIOS
1. Inventario inicial de materias primas 2,400 Kg. a S/. 32.00

2. Se compran 14,400 kg. de materia prima a S/. 35.00 el kg. Adems existen
gastos de fletes S/. 2,000 por el total de compras.
3. Se enva a produccin el 70% del disponible de la materia prima
4. Se compran 1,200 Kgs. De materia prima a S/. 30.00 el Kg. De lo cual se
enva a produccin el 50%.
5. Se paga planilla mensual de salarios a 30 obreros, a razn de S/. 20.00 por
das. Existen adems, 10 obreros eventuales que perciben el 70 % del jornal
de un obrero permanente.
6. Carga Febril:
Telfono
anual
11,000
Depreciacin
30,000
Agua
Luz
2,083.33
15,000
Seguros
24,000 anual
Alquiler de planta 15,000
Sueldo Almacenero S/. 2,500 (70% a Costos, saldo para administracin)

7. El asistente del jefe de Produccin informa haber terminado 3,800 unidades.
En proceso quedan 320 unidades con avance del 80 % del costo de
conversin.
8. Se venden las 1,000 unidades c/u S/. 150.00 (Determine la utilidad o prdida)
9. Mtodo de Valuacin de Inventarios: Costo promedio.
SE PIDE:
1. Realice los clculos correspondientes y muestre las desviaciones
2. Comente y recomiende respecto a las desviaciones.
SISTEMA DE COSTEO DIRECTO O VARIABLE

Habamos Dicho que este mtodo de costeo trata de incluir dentro del costo del
producto todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su
comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusin es que
para llevar a cabo la actividad de producir se requiere de ambos. En sntesis, los que
proponen este mtodo afirman que ambos tipos de costos contribuyeron para la
produccin y, por lo tanto, deben incluirse los dos, sin olvidar que los ingresos deben
cubrir los variables y los fijos, para remplazar los activos en el futuro.
Los que proponen el mtodo de costeo variable y los pioneros del mismo, Harris y
Harrison, afirman que los costos fijos de produccin se relacionan con la capacidad
instalada y sta , a su vez, est en funcin dentro de un periodo determinado, pero
jams con el volumen de produccin.
El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera costos fijos
que, independientemente del volumen que se produzca, permanecen constantes en
un periodo determinado, por lo tanto, los costos fijos de produccin no estn
condicionados por el volmen de sta, ya que son modificables por el nivel al cul se
opera; de ah que para costear bajo este mtodo se incluyan nicamente los costos
variables; los costos fijos deben llevarse al periodo , es decir enfrentarse a los
ingresos del ao de que se trate, lo que trae aparejado que no se le asigne ninguna
parte de ellos al costo de las unidades producidas.
Compara las caractersticas del sistema de Costos Variables y Costos por
Absorcin
Comprende el beneficio de un sistema de Costeo Directo o variable
Utiliza el Sistema de Costo variable como herramienta para la planeacin.
Identifica los Costos Fijos y los Costos Variables en una organizacin.
Elabora informes financieros a la gerencia, para la toma de decisiones
1.- CONCEPTO
CPC. Jaime Flores Soria en su texto Costos y Presupuestos, considera los
siguientes conceptos:
Mtodo de anlisis de costos, con repercusin a la valuacin o determinacin
del costo, en que los gastos fijos se aplican directamente a resultados y los
gastos variables integran el costo.
El costeo directo es la metodologa que se carateriza por considerar como
costos del producto nicamente a aquellos costos de produccin que varan
con el volumen, y trata a los costos fijos de manufactura como costos del
periodo, este mtodo utiliza dos bases para distinguir entre costos del
producto y costos del perodo: 1) La relacin costo-volumen existente: 2) Las

reas funcionales de operaciones. As los costos variables
de comercializacin, administracin y otras reas ajenas a la produccin , al

igual que el costeo por absorcin, son tratados como costos del periodo.
Es un procedimiento de control, registro y anlisis, aplicable a empresas que
segregan los costos de produccin en fijos y variables, es decir, solo
considera aquellos costos que varan en relacin con el volumen de
produccin y ventas.
Observacin
Segn el costeo directo o variable, slo son costos del producto los costos del
producto los costos variables de produccin.
Solamente los costos variables de produccin se cargan a los inventarios y
constituyen el costo de los productos fabricados.
Los costos fijos de produccin no se capitalizan en los inventarios, sino se
consideran costos del perodo en el cual se incurren, al igual que los gastos
de ventas y administracin.
2.- COSTOS DEL PERIODO, COSTOS DIRECTO Y COSTOS DEL

PRODUCTO
Los costos del perodo son aquellos que serian necesarios para dirigir, mantener y
desarrollar el negocio, independientemente de la fabricacin o venta de determinados
productos.
Los costos directos son aquellos que varan directamente con el volumen (materias
primas, mano de obra directa y materiales directos) y adems ciertos costos que
varan en relacin estrecha con la produccin y pueden asignarse a un producto o
grupo de productos sobre una base razonable de exactitud.
Los costos del producto , en la contabilidad de costos constituye un principio
aceptado que los insumos necesarios para fabricar un producto sean activados hasta el
momento de su venta, que es el hecho sustancial para que se produzca su expiracin
como activo, relacionado el costo en ese momento contra ingresos en el proceso de
medicin de los resultados.
Actividad 3.1
Presente un anlisis de las ventajas y desventajas del costeo variable
Observacin
Todos los costos aplicados en el proceso de manufactura ( materiales, mano
de obra, depreciacin de maquinarias, etc) con abstraccin de su
comportamiento como variables o fijos, son costos del producto y deben ser
activados, hasta el momento de su venta;
Todos los costos ajenos al proceso de produccin deben ser tratados como
costos del perodo.
3.COSTEO
CONVENCIONAL
ABSORBENTE
Sistema de costeo tradicional, consiste en agrupar los tres elementos de costos de

produccin; materia prima directa, mano de obra directa y gastos indirectos de
fabricacin, sin interesar si son fijos o variables.
Considera que todos los costos de fabricacin, con independencia de su
comportamiento, deben ser absorbidos por el producto. Es conocido tambin con el
nombre de costeo integral. La distincin entre costos del producto y del perodo tiene
origen en la diferenciacin de las reas
funcionales de la actividad empresarial. As, los costos de fabricacin son costos del
producto; y los de comercializacin, administracin, investigacin y financieros, son
costos del periodo.
4.- DIFERENCIAS ENTRE COSTEO DIRECTO Y EL COSTEO POR

ABSORCION
La diferencia entre el costeo directo y el costeo por absorcin est referida al
tratamiento de la parte ms significativa de la carga fabril, es decir a los costos fijos.
La carga fabril variable es tratada, en ambas metodologas, como un costo del
producto. En cambio, la carga fabril fija es tratada como un costo del producto en el
costeo por absorcin y como un costo del periodo en el costeo variable.
El costeo directo es un mtodo de registro e informacin de costos que nicamente
considera como costos del producto aquellos que tienden a variar directamente de
acuerdo con el volumen de la actividad.
Segn Charles T. Horngren y Gary L. Sundem en su libro Introduccin a la
Contabilidad
Administrativa
consideran
lo
siguiente:
Estos mtodos difieren en un solo sentido conceptual: los gastos indirectos fijos de
manufactura se excluyen del costo de los productos bajo el costeo variable, pero se
incluyen en los costos de los productos bajo el costeo por absorcin. En otras
palabras, costeo variable significa que los costos indirectos fijos de fbrica no estn
inventariados. Por el contrario, costeo por absorcin indica que los valores del
inventario incluyen los gastos indirectos fijos de fabricacin.
Observacin
El costeo variable por lo comn se conoce como costeo directo. Sin embargo,
este trmino est mal empleado porque el inventario de los costos no est
restringido a los materiales y mano de obra directos: tambin incluye un
costo indirecto los gastos indirectos variables de manufactura.
5.- ESTADO DE
ABSORBENTE
RESULTADOS
POR
EL
METODO
Es un Estado de Resultados Tradicional puesto que no hay diferencia entre los costos
fijos y variables y los gastos se diferencian con respecto a su rea de relevancia, en
este caso se clasifican de acuerdo a la operacin que desempean, ya sea
administracin, ventas o financieros.
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50
50
50
6.- ESTADO DE RESULTADOS POR EL COSTEO

VARIABLE
El Costeo Variable considera como costos variables o costos del producto, a los costos
directos que varan de acuerdo al volumen producido. Ejemplos de estos son: materia
prima, mano de obra directa, gastos indirectos de fabricacin. El total de los costos
fijos se cargan al total de los ingresos por ventas para obtener as la utilidad neta o
utilidad de operacin.
51
51
51
51
Actividad 3.2
ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
:
IV
TEMA.- ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS BAJO EL SISTEMA DE COSTEO
ABSORBENTE Y COTEO VARIABLE
La Empresa Industrial SEGURIL S.A.C., se dedica a la fabricacin de seguros elctricos y le
presenta la siguiente informacin:
CONCEPTOS
Ventas
Costos de Fabricacin Variables
Gastos de Fabricacin Fijos
Gastos de Administracin y Ventas Variables
Gastos de Administracin y Ventas Fijos
Capacidad Normal de produccin
S/.
S/.
S/.
S/.
elctricos
Seguros
elctricos
500 Seguros
elctricos
700 Seguros
elctricos
Produccin del mes
4,200
Inventario Inicial
Inventario Final
Valor de venta Unitario
MES DE MAYO 2007

4,000 Seguros elctricos
200
73,984
35
12,000
4,352 Seguros
S/.
900
Se pide:
Elaborar el estado de Ganancias y Prdidas bajo el Sistema Costeo Absorbente y Costeo Variable.

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
IV
:
TEMA.- ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS BAJO EL SISTEMA DE COSTEO

ABSORBENTE Y COTEO VARIABLE
La Empresa Industrial SEGUROMAX S.A.C., se dedica a la fabricacin de seguros elctricos
y le presenta la siguiente informacin:
CONCEPTOS
Ventas
Costos de Fabricacin Variables
Gastos de Fabricacin Fijos
Gastos de Administracin y Ventas Variables
Gastos de Administracin y Ventas Fijos
Capacidad Normal de produccin
S/.
S/.
S/.
S/.
elctricos
Seguros
elctricos
500 Seguros
elctricos
900 Seguros
elctricos
Produccin del mes
6,400
Inventario Inicial
Inventario Final
Valor de venta Unitario
MES DE JUNIO 2007

6,000 Seguros elctricos
230
86,760
42
12,000
4,820 Seguros
S/.
930
Se pide:
Elaborar el estado de Ganancias y Prdidas bajo el Sistema Costeo Absorbente y Costeo Variable.

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
IV
:
TEMA.- ESTADO COMPARATIVO DE GANANCIAS Y PERDIDAS BAJO EL SISTEMA DE

COSTEO ABSORBENTE Y COTEO VARIABLE
La Empresa Industrial SURGE S.A.C. presenta los siguientes resultados correspondientes a los
cuatro trimestres del 2007.
UNIDADES
Ventas, unidades
Produccin, unidades
IT
40,000
70,000
Precio de venta unitario

Costo variable de manufactura por unidad
Costo fijo de manufactura por trimestre
Costos fijos de ventas y administrativos-trimestre
Capacidad normal trimestral, por unidades
Sin inventario de productos en proceso , el nivel del
inventario
de materias primas permaneci constante todo el tiempo.
2T
60,000
50,000
3T
60,000
60,000
S/.
S/.
S/.
S/.
4T
30,000
10,000
10
4
150,000
90,000
50,000
Se pide:
1. Preparar el Estado de Ganancias y Prdidas comparativos trimestrales y anuales.
a. Sobre la base del costeo absorbente, presentando los gastos de fabricacin absorbidos de
ms y de menos como ajuste al costo de ventas.
b. Lo mismo sobre la base de costeo variable
2. Presente sus comentarios sobre las diferencias en los resultados bajo los dos sistemas.

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
IV
:

La Empresa Industrial HUANCATEX S.A.C. presenta los siguientes resultados correspondientes a
los cuatro trimestres del 2007.
UNIDADES
Ventas, unidades
Produccin, unidades
IT
80,000
85,000

inventario
2T
65,000
60,000
S/.
S/.
S/.
S/.
3T
70,000
72,000
4T
35,000
58,000
11
6
160,000
105,000
80,000
Se pide:
3. Preparar el Estado de Ganancias y Prdidas comparativos trimestrales y anuales.
c. Sobre la base del costeo absorbente, presentando los gastos de fabricacin absorbidos de ms
y
de menos como ajuste al costo de

ventas. d. Lo mismo sobre la base de
costeo variable
4.
Presente sus comentarios sobre las diferencias en los resultados bajo los dos
sistemas.
COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
El anlisis costo-volumen-utilidad, es una herramienta de planeacin a corto plazo.
Planear utilidades requiere decisiones operacionales que involucren:
Lanzamiento de nuevos productos
Determinar el volumen de produccin/ ventas
Fijacin de precios de los productos
Seleccin de costos alternativos de produccin.
Para aumentar la probabilidad de tomar las mejores decisiones en estos aspectos la
gerencia debe estudiar la relacin entre:
COSTOS
INGRESOS
UTILIDAD
El anlisis de CVU tiene en cuenta estas relaciones y proporciona a la gerencia

datos tiles para la toma de decisiones.
Analiza la relacin Costo-Volumen Utilidad.

Determina el punto crtico de una organizacin.
Menciona y explica los mtodos de clculo del punto de equilibrio.
Planifica las utilidades con el volumen de ventas.
Utiliza el punto de equilibrio como herramienta para la toma de decisiones.
1. CONCEPTO
El Costo-Volumen Ganancia es un procedimiento para relacionar la inversin con la

rentabilidad. Para medir estas variables es necesario clasificar los costos en Fijos y
en Costos Variables. Los primeros estn relacionados con la infraestructura mientras
que los segundos se relacionan con la produccin. Esta relacin costo- volumenganancia est directamente vinculada con el Punto de Equilibrio, para cuyo clculo
necesitan datos como: ventas, costos fijos y costos variables.
2.
ANALISIS
UTILIDAD
COSTO-VOLUMEN-
Preguntas importantes
Qu volumen de ventas se requiere para no perder?
Qu volumen de venta es necesario para ganar una utilidad
deseada?
Qu utilidad se puede esperar en un volumen de ventas dado?
Cmo se afectara la utilidad ante cambios en el precio de venta, en

los costos variables, en los costos fijos o en el nivel de produccin?
Supuestos del Modelo

Tanto la funcin de ingresos como la de costos guardan un
comportamiento lineal dentro de l rango relevante de produccin.
Existe una sincronizacin perfecta entre el volumen de ventas y el de
produccin, lo cual trae como consecuencia que los niveles de inventario
de productos terminados inicial y final- permanezcan constantes.
Existe la posibilidad de una perfecta diferenciacin de los costos en fijos y
variables.
El volumen de produccin es el nico factor que afecta los costos
variables.
Existe un solo producto o si hay varios existe una mezcla de ventas
constante.
Rango Relevante
Para efectuar un anlisis de CVU requerimos conocer la estructura de
costos de la empresa, y ello consiste en determinar un rango relevante
de actividad productiva en el cual podamos diferenciar con claridad cuales
costos son : COSTOS VARIABLES Y COSTOS FIJOS.
Rango relevante, entonces es aquel intervalo de actividad productiva
dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables unitarios
permanecen constantes.
3. FORMULAS
Para calcular el punto de equilibrio se necesita manejar las siguientes frmulas:
1. Punto de Equilibrio en unidades fsicas:
= COSTO FIJO/PRECIO UNITARIO COSTO VARIABLES
UNITARIO
2. Punto de equilibrio en moneda:
= COSTO FIJO / RAZON MARGEN CONTRIBUCION
Razn Margen de Contribucin = Ventas Costos
Variables
3. Punto de Equilibrio con una utilidad prefijada:
= COSTO FIJO + UTILIDAD DESEADA/PRECIO UNITARIO
COSTO
VARIABLE UNITARIO
4. FORMULA GENERAL :
COSTO FIJO/ 1-CV / VENTAS
4. PUNTO DE EQUILIBRIO
COMO SE HALLA EL PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio se halla aplicando cuatro mtodos diferentes:
Margen de Contribucin
MC = Pvu Cvu
Mtodo Algebraico o de Ecuaciones (Matemtico)

Ingreso Total = Costo Total (Costo Fijo + Costo variable)
Mtodo por Tanteo
Mtodo Grfico.
COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES
COSTOS FIJOS:
Son aquellos en que se incurren independientemente de las ventas. Son funcin del
tiempo.
COSTOS VARIABLES:
Son aquellos que varan en funcin de las ventas. No son funcin del tiempo
Sea una empresa ABC

Re-clasificacin de costos
ESTADO DE RESULTADOS
TRADICIONAL
VENTAS
COSTOS
200000
146000
Produccin
Mano de Obra
Materia Prima
Costos Indirectos
Fuerza Motriz
Otros Insumos Industriales
Deprec. (Maq. rea ind.)
Comercializacin
48000
10000
20000
5000
3000
10000
28000
Comisiones de ventas
15000
Materiales de expedicin
5000
Sueldos
rea
comercial
4000
Fletes y acarreos
1000
Deprec. Vehculos de transp. 3000
Administracin y Generales
ESTADO RESULTADOS
A COSTOS FIJOS Y VARIABLES
56000
Sueldo administracin
30000
Papelera y tiles
2000
Gastos de Movilidad
1000
Alquileres
15000
Depreciacin muebles y ens. 8000
Gastos Financieros
14000
Intereses
14000
VENTAS
COSTOS
Costos Fijos
Produccin
Sueldos rea comercial
Sueldos rea administ.
Papelera y tiles
Gastos de Movilidad
Alquileres
Intereses
Depreciaciones
Maq. rea indust.
10000
Vehculos de transp. 3000
Muebles e enseres
Costos Variables
200000
146000
87000
48000
4000
30000
2000
1000
15000
14000
210000
8000
59000
De Produccin
38000
Materias Primas
20000
Mano de Obra
10000
Fuerza Motriz
5000
Otros Ins. Indirectos
3000
De Comercializacin
21000
Comisiones de Ventas15000
Materiales de Expedic. 5000
Ventas (unidades) 50.000 Precio de venta $4
Costo unitario variables

Costos Fijos de Operacin
$ 1.18
$ 73.000
(excluyendo los Gastos Financieros)
LEVERAGE OPERATIVO Y LEVERAGE FINANCIERO: PUNTO DE EQUILIBRIO

El leverage o efecto de palanca es el resultado de utilizar un activo o suma de
dinero, por el que se paga un costo fijo o un tasas de inters fija. (Van Horne:
Administracin Financiera).
El trmino apalancamiento se utiliza para descubrir la capacidad de la empresa
par utilizar activos o fondos de costo fijo que incrementan al mximo los
rendimientos a favor de los propietarios. (Lawrence Gitman: Fundamentos
Administracin Financiera).
Observacin
La compra de una mquina tiene un costo fijo.(es fijo porque no subir Si la empresa
produce ms, vende ms y aumenta sus ingresos) sta diferencia constituye una ventaja
operativa (leverage operativo)
As mismo, los prstamos tienen un costo fijo por intereses. (es fijo porque no subir si la
empresa produce ms, vende ms y aumenta su rentabilidad) .sa diferencia constituye
una ventaja financiera (leverage financiero) a favor del rendimiento de las acciones
comunes.
LEVERAGE OPERATIVO:
Ventas (unidades)
Ingreso por ventas
Menos: Costos fijos de operacin
Menos: Costos variables de operacin
Utilidad antes de Intereses e impuestos (UAII)
Actual
50,000
200,000
73,000
59,000
68,000
Aumento
(20%)
60,000
240,000
73,000
70,800
96,200
Disminucin
(20%)
40,000
160,000
73,000
47,200
39,800
Observacin
Un aumento del 20% en las unidades vendidas produce un aumento ms que proporcional
del 41.47% en las Utilidades antes de Intereses e Impuestos.
Una disminucin del 20% en las unidades vendidas, produce una disminucin ms que
proporcional del 41.47% en las Utilidades antes de Intereses e Impuestos.
Otra forma de presentar el palanqueo operativo es as:

Variacin porcentual de la UAII
Variacin porcentual en las ventas
Si resulta > 1 existe palanqueo
Ej. 41.47% = 2.07

20%
- 41.47% = 2.07
- 20 %
LEVERAGE FINANCIERO:
La empresa ABC tiene: Un prstamo por $100.000 a una tasa de inters del 14%
anual. Amortizacin $10 000 anual.
Una emisin de 50 acciones preferentes con Valor Nominal de $100 al 15% anual.
Una emisin de 1000 acciones comunes. La tasa de impuestos es 30%.
Ventas (unidades)
Ingreso por Ventas
Menos: Costos fijos de operacin
Menos: Costos variables de operacin
Utilidad antes de Intereses e Imp. (UAII)

Menos: Intereses
Utilidad antes de Impuestos (UAI)
Impuestos
Utilidad despus de Impuestos
Menos; Dividendos acciones preferentes
Utilidad disponible para acciones comunes
Utilidad por Accin (UPA)
50,000
200,000
73,000
59,000
60,000
240,000
73,000
70,800
40,000
160,000
47,200
47,200
Actual
Aumento
41.47%
Disminucin
(41.47%)
68,000
14,000
54,000
16,200
37,800
750
37,050
96,200
14,000
82,200
24,660
57,540
750
56,790
39,800
14,000
25,800
7,740
18,060
750
17,310
37.05
56.79
17.31
Actual
Aumento
41.47%
Disminucin
(41.47%)
Observacin
Un aumento del 41.47% en la UAII produce un aumento ms que proporcional del 53%.28%
en al Utilidad por accin (UPA).
Una disminucin del 41.47% en al UAII produce una disminucin ms que proporcional del
53.28% en al Utilidad por accin (UPA).
Otra forma de presentar el palanqueo financiero es as:

Variacin porcentual en la UPA
Variacin porcentual en la UAII
Ej. 53.28% = 2.07
- 53.28% = 2.07
Si resulta > 1 existe palanqueo
41.47%
- 41.47%
Mientras ms alto sea este cociente, mayor es el palanqueo financiero de la

empresa.
Cuando la diferencia: Ventas Costos Variables
Cuando la diferencia: Ventas Costos Variables
es mayor que los Costos Fijos

Se produce un efecto de leverage positivo.
es menor que los Costos Fijos
Se produce un efecto de leverage negativo o desfavorable.
PUNTO DE EQUILIBRIO ECONOMICO

PARA UN PRODUCTO
La empresa ABC
El anlisis del Punto de Equilibrio (P.E.) determina las unidades a vender como
mnimo para que el ingreso cubra los costos totales. Es decir: que cantidad hay que
vender para no ganar ni perder
En el Punto de Equilibrio: INGRESOS = COSTO TOTAL = COSTOS FIJOS +
COSTOS VARIABLES.
Partimos de la ecuacin de la Utilidad de Intereses e Impuestos.
LA UTILIDAD:
En el P.E.
Luego:
U=Y-C
U=0
Y=C
Ingresos (Y) menos Costos (C)

No se gana si se pierde: Utilidad 0
EL COSTO:
Variable
C=CF+CV
C: Costo Total: Costo Fijo + Costo

El Costo Fijo incluye Gastos Financieros
El Costo Variable incluye Gastos
Variables
Entonces:
Aqu:
Y
En (1)
(1)
Y=CF+CV
Pu: Es precio Unitario de Venta
Y=Pu (Q)
Cuv: Es costo Unitario Variable
CV=Cuv(Q)
Q: Es la Cantidad a Vender
Pu(Q) = CF + Cuv (Q)
EL VOLUMEN: Despejando Q:
El Punto de Equilibrio (PE) en trminos de VOLUMEN O CANTIDAD (Q)
CF
Ej
87.000
Q= --------------(2)
Q = --------------- = 30851 Unids.
4 1.18
Pu - Cuv
(Pu Cuv) Margen de Contribucin a Costos Fijos.
El Punto de Equilibrio Econmico (PE) en trminos monetarios: ($)

Valorizando (2):
PE ($) = Pu (Q)
PE ($) = Pu .
CF
Pu Cuv
Dividiendo por Pu numerador y denominador
Una presentacin
PE($) =
PE($) =
Otra presentacin
CF
1 Cuv / Pu
87,000
1 1.18 / 4
PE($) =
= 123,404.26
CF
1 CV / Y
PE($) =
87,000
= 123,404.26
1 59000 / 200000
EJEMPLO: La Empresa JKMET proporciona los siguientes datos econmicos:

(1)
VENTAS
UNID.
MONET.
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
(2)
PRECIO
DE VTA
(3)
INGRESO
UNID. MONET.
(4)
COSTO
VARIABLE
UNITARIO
500
500
500
500
500
500
500
500000
750000
1000000
1250000
1500000
1750000
2000000
UNITARIO
300
300
300
300
300
300
300
(5)
(6)
COSTO INGRESO
UNID. -COST. VAR.
(3) (5)
300000
450000
600000
750000
900000
1050000
1200000
200000 <
30000 <
400000 <
500000 =
600000 >
700000 >
800000 >
(7)
COSTO
FIJO
500 000
500 000
500 000
500 000
500 000
500 000
500 000
(8)
LEVERAGE
O PALANQUEO
Negativo
Negativo
Negativo
EQUILIBRIO
Positivo
Positivo
Positivo
MATEMATICAMENTE:
1) La Cantidad (Q) de equilibrio

CF
Q= --------------Pu - Cuv
Q=
500000
2 500 unidades
500 -300
2) El Punto de Equilibrio en ($)

CF
PE ($) = --------------1 Cuv/ Pu
60
60
PE ($) =
500000
$ 1250.000
1 300/500
60
60
GRAFICAMENTE:
$ miles
Linea de Ingreso s
Line a de Costos Totale s
1500
1250
100
500
Costos Variable s
Prdida
Costos Fijo s
100 0 150 0 200 0 250 0 300 0 350 0 U nid ades
Observacin
Al grfico anterior :
Este grfico indica la relacin entre las UTILIDADES OPERATIVAS y el VOLUMEN de
unidades vendidas.
Unidades vendidas por encima de 2 500 unid. (PE) produce ganancias. Por debajo
producen prdidas.
Pero, el Punto de Equilibrio Econmico puede variar tambin pro cambios en:
El Precio de Venta: Si el precio sube de $ 500 a $ 600 el PE baja a 1 000 000 unids.
Los Costos Variables: Si el costo variable unitario baja de $300 a $200 el PE baja a 833
333 unids.
Los Costos Fijos: Si el costo fijo baja de $500 000 a $ 400 000 el PE baja 1 000 000
unidades
Si consideramos las tres variaciones el PE baja 600 000 unidades
EL PUNTO DE EQUILIBRIO ECONOMICO

PARA VARIOS PRODUCTOS
PRODUCTOS
A
COSTOS
Precio de Venta
s/. 70.00
Costo Variable
42
28
C PROMEDIO PONDERADO
S/. 50
40
10
S/. 20
18
2
% Margen de Contribucin 40%
20%
10%(*)0.40x28+0.20x10+0.10x2
EL PUNTO DE EQUILIBRIO ENCANTIDAD (Q)

Q =
CF
Pu-Cuv
S/. 1 500 000

13.40
111 940.3
S/. 13.40(*)
Determinando las Cantidades Fsicas de Equilibrio para cada producto:

QA = 111 940.3 x 0.40 = 44 776.12 unidades
QB = 111 940.3 x 0.20 = 22 388.06 unidades
QC = 111 940.3 x 0.10 = 11 194.03 unidades
VERIFICACION:
PRODUCTOS
Precio de Venta
Cantidad
Costo variable
VENTAS
A
S/. 70
44 776.12
S/. 42
3 134 328.40
Menos: COSTO VARIABLE 1 880 597.04

1 253 731.36
Costo Fijo
Utilidad
B
S/. 50
22 388.06
S/. 40
1 119 403.00
C
S/. 20
11 194.03
S/. 18
223 880.60
895 522.40
223 880.60
201 492.54
22 388.06
TOTAL
4 477 612.00
2 977 611.98
1 500 000.02
(1 500 000.02)
0
Actividad 3.3

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
:
IV
TEMA.- ANALIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD / PUNTO DE EQUILIBRIO
La empresa El Volumen SAC tiene la siguiente informacin:

- Precio de venta unitario
S/.
100.00
- Costo Variable
S/.
60.00
- Costo Fijos Totales
S/. 500,000.00
Se pide:
a.
b.
c.
d.
e.
Margen recontribucin por unidad

Razn del margen de contribucin
Punto de equilibrio en unidades
Punto de equilibrio en soles
Venta en unidades para obtener una utilidad de S/.
30,000.00

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
IV
:
La empresa El CONSTING SAC tiene la siguiente informacin:

- Precio de venta unitario
S/.
180.00
- Costo Variable
S/.
100.00
- Costo Fijos Totales
S/. 700,000.00
Se pide:
a. Margen recontribucin por unidad
b.
Razn del margen de
contribucin c. Punto de equilibrio
en unidades
d.
Punto de equilibrio en
soles
e.
Venta en unidades para obtener una utilidad de S/.
30,000.00
ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
IV
:
La empresa Comercial EL TAMBO EIRL , se dedica a la venta de pantalones para

caballeros, para ello cuenta con un local alquilado sito en Galeras Constitucin, por
el que paga S/. 700 al mes; en el mes de Mayo del 2007 comprar los pantalones a
S/. 35 la unidad y la vender a S/. 60.00
Se solicita:
Aplicando los cuatro mtodos para hallar el punto de equilibrio, determinar
cuantos pantalones debe vender la empresa para no ganar ni perder.

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
IV
:
La empresa Comercial REAL EIRL , se dedica a la venta de pantalones para

caballeros, para ello cuenta con un local alquilado sito en Galeras Constitucin, por
el que paga S/. 900 al mes; en el mes de Junio del 2007 comprar los pantalones a
S/. 38 la unidad y la vender a S/. 65.00
Se solicita:
cuantos pantalones debe vender la empresa para no ganar ni perder.
AUTORES
INTRODUCCION
EMPRESARIALES
LOS
COSTOS
RAMON MICHUE GARCIA
Nexo
Salgamos ahora de los Costos tradicionales y te invito a entrar a un Actual
sistema de costos SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES o
Sistema de Costos ABC.
Veremos en el prximo fasiculo que este sistema de costos facilita aun ms la
informacipn de costos hacindolola ms precisa por el estudios de las
actividades que integran en la fabricacin de un producto. As podemos tener
como actividades: las propias en la fabricacin del producto, en el servicio,
clientes, etc.
El Costo ABC define al costo de los producto como la sumatoria de las materias
primas consumidas, ms las actividades que han requerido el producto.
REFLEXION
CONOCIMIENTO
F. Polo
1.
Qu se entiende por Margen de Contribucin?

a) Precio de venta menos Costo Fijo
b) Precio de venta menos Costo Primo
c) Precio de venta menos Costo Total
d) Precio de venta menos Costo Variable
e) Precio de venta menos Costo Primo ms Costo Variable
2.
El Costeo Variable se caracteriza por que:

a)
b)
c)
d)
e)
Considera gastos de ventas como gastos operativos

Separa los costos fijos y variables.
Considera los costos fijos en el costo unitario.
Es el Margen de Contribucin.
Considera los costos operativos como parte del costo.
3. El Costeo Directo para el Costo de Produccin:

a)
b)
c)
d)
e)
4.
MPD + MOD +CIF

Slo Costo Primo
Slo Costo Fijo
Slo Costos Variables.
Todos los costos menos el Costo por Absorcin
Con relacin al sistema de Costeo Variable, de las siguientes afirmaciones

Cul es verdadera?
a) El costo de un producto es la suma de: MPD + MOD +CIF.
b) El mantenimiento diario de las maquinarias de produccin se considera parte
del producto final.
c) Los costos fijos de fabricacin forman parte del costo de un producto.
d) Los costos variables son aquellos que se presentan de vez en cuando,
durante un tiempo.
e) Los costos variables son slo los que forman parte del costo de un producto.

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
IV
:
APLICACIN N 01 : AUTOEVALUACION

La Empresa Industrial CAMINOS S.A.C. presenta los siguientes resultados correspondientes a
los cuatro trimestres del 2007.
UNIDADES
Ventas, unidades
Produccin, unidades
IT
90,000
120,000

inventario
Se pide:
a.
b.
sistemas.
2T
120,000
100,000
3T
110,000
110,000
S/.
S/.
S/.
S/.
4T
80,000
60,000
20
8
300,000
180,000
100,000
Preparar el Estado de Ganancias y Prdidas comparativos trimestrales y anuales.

Sobre la base del costeo absorbente, presentando los gastos de fabricacin
absorbidos de ms y de menos como ajuste al costo de ventas.
Lo mismo sobre la base de costeo variable
Presente sus comentarios sobre las diferencias en los resultados bajo los dos
5. Cmo se determina el punto de equilibrio en unidades?

Costo Fijo Total entre el Costo Variable Unitario
Costo Fijo Total entre el Costo Fijo Unitario.
Costo Fijo Total entre el Precio Venta Unitario menos Costo Variable
Unitario.
Costo Variable Total entre el Margen de Contribucin.
Costo variable total entre el Precio Unitario
6. De las siguientes afirmaciones Cul no es una limitacin del punto de equilibrio?
La grfica del punto de equilibrio es fundamentalmente anlisis
esttico.
Los costos de un producto son considerados como costos operativos
y se pueden separarse en componentes fijos y variables.
El volumen es el nico factor de importancia para determinar los

costos, ignorndose otros factores que tambin influyen, tales como los
precios unitarios, las mezclas de ventas, las huelgas de mano de obra
y el mtodo de produccin.
Los costos fijos totales permanecen constantes a lo largo del rango
relevante considerado.
Se supone que la tecnologa del producto permanece sin cambio
alguno.
7. Cmo se determina el Punto de equilibrio en valores?
Costo fijo Total dividido por la diferencia de la unidad menos el cociente
del Costo Variable Unitario y el Precio Unitario
Costo Fijo Total dividido por el margen Comercial.
Costo Fijo Total dividido por la diferencia Costo Variable Unitario y el
Costo Fijo Unitario.
Costo Fijo Total dividido por el producto Costo Variable Unitario por las
unidades.
Costo Fijo Total dividido por la diferencia del Precio Unitario menos el
Costo variable Unitario.
8.
Caso
ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
IV
:
APLICACIN N 02: AUTOEVALUACION
La empresa Comercial EL TAMBO EIRL , tiene una cadena de tiendas de vestidos

para dama, por cada tienda paga un alquiler mensual de S/. 600 al mes; en el mes
de Julio del 2007 comprar vestidos a S/. 65 la unidad y la vender a S/. 115.00
Se solicita:
cuantos vestidos debe vender la empresa para no ganar ni perder.
68
COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

Utilizar el Costeo basado en Actividades nos permitir evaluar la eficiencia en todas
las reas de una organizacin en forma integral.
Muchos empresarios entienden intuitivamente que sus sistemas contables
distorsionan los costos de los productos, y hacen ajustes informales para
compensar. Sin embargo, pocos gerentes pueden predecir la magnitud y el impacto
de los ajustes que deberan hacer.
En los inicios de los aos ochenta dos profesores de la Universidad de Harvard,
Robin Cooper y Robertr Kaplan, identificaron tres factores independientes pero
simultneos como las razones principales que justifican la necesidad y la prctica del
ABC:
a. El nivel de competencia que confronta la mayora de las empresas ha
aumentado notoriamente. El entorno competitivo mundial y rpidamente
cambiante no es un clich, es una realidad perturbadora para muchas firmas.
b. Conocer los costos reales de los productos es esencial para sobrevivir en
esta nueva situacin competitiva
c. El costo de la medicin ha bajado a medida que mejora la tecnologa de
procesamiento de la informacin.
Identificar las actividades que se relacionan con el servicio o producto final.
Diferenciar el sistema tradicional con el sistema de Costos Basados en
Actividades.
Entender cul es el objetivo del Costeo Basado en Actividades.
Determinar los inductores para asignar los costos.
Utilizar la tcnica del Costeo Basado en Actividades para la gestin eficaz.
1) QU ES EL COSTO ABC (Costeo Basado en Actividades)? COSTO
ABC (Activity Based Costing)
Es un mtodo de anlisis del costo, que mide el costo y los resultados del proceso
en que se relacionan las actividades y los objetos de costos. En ese sentido el costo
ABC reconoce a los inductores de costos como impulsadores para asignar los
costos a las actividades realizadas dentro de una empresa.
2)
QU SON LOS INDUCTORES DE
COSTO?
Llamados tambin orientadores, accionadores, medidas de actividad, factores de
costo, impulsadores o direccinadores de costos (driver Cost)
69
69
69
69
Los Inductores de Costos, son factores o medidas que se utilizan para asignar
los costos en forma eficiente a las actividades realizadas por una empresa.
3) TIENE ALGUNA RELACION LA CADENA DE VALOR CON LOS
COSTOS ABC?
La cadena de Valor es un modelo que describe las funciones que realiza una
empresa.
Con la finalidad de que el producto o servicio que realiza o presta la empresa,
sean adquiridos por un cliente
CADENA DE VALOR
INGRES
O
Materiale
SALIDA
EMPRESA
Product
o
CLIENTE
O
USUARI
En conclusin los costos ABC tienen una relacin directa con la cadena de valor,
porque permite a la empresa elaborar un producto o costos competitivos y de
calidad, de tal manera que los usuarios se sientan satisfechos con dichos productos o
servicios adquiridos.
Algunos ejemplos de medidas de actividad o inductores de
Distribucin
departamentos indirectos
inductores de costos o medidas
costo:
De los Costos
de actividad
Gastos de
Investigacin
de Desarrollo o
Intangibles
Costo
Produccin
de
Investigacin
Estudios y proyectos
Desarrollo, diseo de
servicios y procesos.
Manejo de materiales
Ingeniera
Ensamblaje
Control de calidad
Empaque, embarque
Marketing o mercadotecnia
Gastos de
ventas
Distribucin y reparto
Servicio al cliente
Gastos
de
Administracin
Administracin y estrategias
productos,
Nmero de proyectos
Horas de personal en proyecto
Complejidad de un proyecto
Nmero de productos
Nmero de piezas por producto.
Nmero de unidades producidas
Nmero de ensambladura
Nmero de rdenes de produccin en
cada rea.
Costo de mano de obra directa.
Hora mano de obra directa
Horas mquina
Nmero de anuncios
Nmero del personal de ventas.
Mdulo de las ventas
Nmero de artculos vendidos
Nmero de Clientes
Peso de los artculos distribuidos
Nmero de llamadas de servicio
Nmero de productos a los que se les
dio servicio.
Horas diario servicio a los clientes
Nmero
de
miembros
del
departamento de administracin
Horas de trabajo de los miembros o
personas independientes, as como la
remuneracin y honorarios.
4)
TIENE ALGUNA
GLOBALIZACIN?
RELACION
LOS
COSTOS
ABC
CON
LA
Como la globalizacin es la expansin del libre mercado y la homogenizacin de los

sistemas polticos, sociales y culturales, transformando la manera en que las
personas piensan, viven, producen, comercian y consumen.
En este sentido los costos ABC, permiten a las empresas a tener costos competitivos
y poder enfrentar a la competencia con precios razonables en el contexto de la
globalizacin.
5)
GERENCIA
Managemnet)
BASADA EN
ACTIVIDADES
ABM
(Activity
Based
El ABM es una tcnica de gerencia, caracterizado por la toma de decisiones en base

a un conocimiento y seguimiento profundo de los procesos y actividades d negocios
planeados para alcanzar los objetivos de la organizacin.
En este contexto, desarrolla pilotos de reduccin de costos, de identificacin de
los recursos de no-valor consumidos transfiriendo dicho valor econmico a la
creacin de actividades y procesos de negocios que busca el cliente y por los cuales
est dispuesto a pagar.
Crea las medidas de desempeo por costo, tiempo, calidad y resultados, de tal
manera que cada uno comprenda el grado de contribucin de su actividad a la
misin y estrategia de la organizacin.
Desarrolla tarjetas de desempeo Standard promoviendo niveles de funcionamiento
mnimos, acordes con los objetivos de la organizacin.
Mejora el flujo de caja, la calidad y la duracin del ciclo operativo, generando,
consecuentemente, mayor rendimiento.
Establece una estructura organizacional que facilita el rediseo de los procesos del
negocio a aplicar segn se requiera en el entorno.
Apoya y promueve el control de resultados y objetivos.
Para la gerencia basada en actividades (ABM), el sistema de costeo por
actividades
(ABC) es un sub-sistema, pues sta le provee de la
informacin necesaria acerca de los costos incurridos por las actividades y
trasladadas a los procesos del negocio, a los productos,a los servicios, a los
clientes, a los canales de distribucin, etc.
La implementacin del
ABM
Factores de xito en el ABM
Conocimiento pleno de las necesidades y objetivos de la organizacin.
Experiencia y calificacin de los monitores y del personal de
la organizacin designada para apoyar la implementacin del ABM.
71
71
71
71
72
72
Debe ser compatible con las tcnicas de calidad total,

mejoramiento continuo, empowermente del empleado y otros.
72
72
6) DIFERENCIA ENTRE EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) Y

LA GERENCIA BASAD EN ACTIVIDADES (ABM)
El coste basado en actividades (ABC) es una tcnica que fue originalmente
desarrollada para ayudar a las empresas a conocer el costo de los productos o
servicios que desarrollaban y
que, mejorada, identifican los gastos de
explotacin por
actividad desarrollada al interior de la organizacin.
Complementariamente, estas actividades se identifican con los productos, servicios y
clientes para quienes se realiza la actividad. Con esta informacin, la gerencia
estaba en condiciones de evaluar las fortalezas de cada lnea de productos que
hace que el cliente compre sus productos, as mismo, administrar los costos de sus
procesos internos.
La gerencia basada en actividades (ABM) no se limita a la aplicacin estratgica de
los costos transferidos al producto, servicios y clientes, ampla el anlisis para la
identificacin de actividades NO VALOR AGRAGADAS (NVA) que contienen el
proceso operativo del negocio, y en base a este conocimiento, desarrollar
programas de reduccin de costos, de evaluacin de rendimiento, de oportunidades,
de rediseo o reajustes de los procesos del negocio.
El ABM, proporciona a los gerentes, la oportunidad de evaluar no solamente qu
productos o clientes son ms provechosos, adicionalmente, proporciona la
oportunidad de eliminar las fuentes de consumo de recursos improductivos para la
organizacin y para el cliente, y de optimizar los procesos beneficiosos para los
productos, servicios y clientes.
Observacin
Por
ABC?
Qu
Las empresas tienen un contexto condicionante: competitivad, satisfaccin del cliente, calidad
total, cambios tecnolgicos, donde resultan aplicables nuevas tcnicas de gestin.
Estudios realizados a nivel internacional han sealado la importancia otorgada por el
empresario a nivel de sus costos, donde las nuevas tcnicas de gestin son estmulos para
lograr el incentivo de perseguir el mejoramiento constante de las empresas. La pregunta
interesante a responder es si las pequeas empresas pueden hacer frente a este desafo: ellas
tambin tienen problemas en la estructura de sus costos, an cuando no la conozca, y tambin
estn inmersas dentro del contexto descrito an cuando ste parezca que haya sido diseado
para grandes empresas. Qu reduzco? Cunto reduzco? Reduzco bien?, son la mayora
de los interrogantes del empresario, para los cuales generalmente no existe una respuesta
coherente.
Al centrar la direccin, el anlisis y el control de las actividades, los productos y servicios
elaborados se ubican en un segundo plano de inters, ya que, conceptualmente, son meros
usuarios de las actividades. Estas son las temibles consumidoras de los recursos de las
organizaciones y en consecuencia, resulta imprescindible conocer y controlar sus costos para
gestionarlos eficientemente. En resumen, son las actividades las que consumen los recursos, y
los productos o servicios elaborados o comercializados los que utilizan las actividades.
7)
METODOLOGIA DEL
ABC
Identificacin de las actividades de la
organizacin
Llamaremos actividad al conjunto de tareas coordinadas cuyo fin es agregar valor a un
objeto. Deben identificarse aquellas de una magnitud tal que permita alcanzar un
adecuado equilibrio entre el nivel de detalle de la informacin que se desea obtener
del sistema y los esfuerzos de medicin y registro para obtenerlo.
Aqu comenzar el proceso de mejora continua, pues la visualizacin del mapa de las
actividades permitir ponderarlas desde el valor que las mismas agregan en los
trminos del objeto del ente, procurando eliminar las actividades que no agreguen
valor , cuestionar las que lo hacen en pequea medida y focalizar la atencin en las
que resulten fundamentales.
Asignacin de los Costos de los recursos a las
actividades.
Existirn determinados costos que no podrn ser asignados en forma directa a las
actividades. Entonces para ellos habr que recurrir a los procedimientos de asignacin
propios de todo costo indirecto, bases de asignacin que reflejen razonablemente la
porcin del costo del recurso causado por cada actividad.
Asignacin de los inductores de costos (cost drivers) de cada una de las
actividades.
Mediante la observacin de las caractersticas de las actividades, los costos que
consumen y las salidas que generan, se identifica un elemento que refleje
razonablemente la relacin causal existente entre la actividad desarrollada y los costos
devengados, De este modo se tendrn expuestas las causas generadoras de los
costos, posibilitando el desarrollo de las polticas de reduccin de costos concentradas
en la gestin de tales indicadores.
Determinacin de las unidades de costeo final o salidas y asignacin de los
costos de las actividades a aquellas.
Las unidades de costeo final son los objetos finales cuyo costo se desea conocer y
conforman el resultado final de las diferentes actividades, tales como: productos,
servicios, proyectos, etc. Sin perjuicio de recordar que los productos , servicios y
dems salidas no constituyen el foco de mayor inters de una direccin basada en
actividades, deben admitirse que la asignacin de los costos a los mismos resulta
necesaria para enriquecer los procesos de planeamiento, toma de decisiones y control
de la gestin.
Luego, en le marco de un objetivo de determinacin de costos unitarios de productos,
servicios, etc. , se detectara una serie de costos directos a dichas salidas, los que
podrn asignarse con precisin a ellas sin necesidad de utilizar ninguna unidad de
costeo intermedia , como lo es en el caso del mercurio, el precio de compra de los
medicamentos , entre otros.
Permite conocer lo que la empresa est pagando por cada

actividad.
8)
QUE
ACTIVIDAD?
ES
UNA
Una actividad es un conjunto de tareas en el que se identifican los ingresos de los

recursos
(inputs) y las salidas
(outputs).
Otra forma de ver las actividades es concebirla, como la forma en que el tiempo es
empleado en las empresas. Lo que la empresa hace , es decir tareas especficas que
implican la asignacin de funciones.
Por ejemplo las actividades de administracin de un negocio pueden
comprender:
Controlar las compras.
Supervisar la comercializacin.
Elaboracin de informacin contable y financiera.
Controlar la produccin.
Planeamiento y
control. El anlisis de las
actividades implica:
Determinar los recursos que emplea (imputs)
Identificar los outputs (productos, servicios)
Definir las tareas que comprende y las medidas de su ejecucin.
Evaluar las vinculaciones con el proceso (compras, ventas,
produccin, administracin)
Determinar el costo de la actividad.
Por ejemplo, podemos analizar el proceso de las compras que generan las
actividades siguientes:
Programar la produccin.
Procesar la solicitud de adquisicin.
Cotizar la solicitud de adquisicin.
Procesar la Orden de Compra.
Procesar el parte de Ingreso a Almacn.
Procesar las facturas de los proveedores.
Procesar las cuentas corrientes de los proveedores.
Pagar a los proveedores.
El rea de logstica recepciona el programa de produccin con el detalle de los
materiales que se requieren, para determinar las actividades a comprar verifica los
ltimos listados (Kardex fsico) y establece la cantidad necesaria a adquirir.
Si el programa de produccin indica que necesita 1 000 unidades del artculo A, se
verifica el saldo actual (100), entonces por diferencia se deber solicitar 900 unidades
del artculo, obviando el concepto stock mnimo.
Ahora el personal de logstica deber elaborar la solicitud de compra, que firmar la
Gerencia de
Produccin
.
Como prima la idea de comprar solamente lo bueno, bonito y barato, se tiene que
efectuar la cotizacin de precios, por lo menos tres proveedores, con las tres
cotizaciones se procesa la orden de compra, para su aprobacin por la Gerencia
General.
El proveedor tramitar a la orden de Compra y remitir nuestro pedido para ser

recepcionado en el almacn, donde efectan las verificaciones pertinentes y emitir el
Parte de Ingreso al almacn.
Cuando el proveedor remiti las mercaderas, igualmente remiti la factura

correspondiente que es procesada en el rea de contabilidad, registrando la deuda y el
ingreso del material, (Libro de Compras) paralelamente ingresa a la cuenta corriente
individual del proveedor.
La factura es remitida a tesorera para que emita el cheque respectivo, culminando

as el proceso de compras.
Observamos que la compra ha generado una serie de vinculaciones que tiene la
siguiente secuencia:
Produccin (programar la Produccin), Logstica (Procesar la solicitud de
adquisicin, Cotizar la solicitud de adquisicin, Procesar la orden de
Compra). Esta ltima etapa tambin interviene la Administracin.
Contina al Almacn (procesar el Parte de Ingreso al Almacn),
Contabilidad (procesar las facturas de los proveedores, procesar las
cuentas corrientes de los proveedores) , Tesorera (Pagar a los
proveedores)
En el siguiente cuadro apreciaremos el anlisis de las
actividades:
-
Identificar los outputs (documentos , en este caso).

Definir las tareas que comprende ( se omite el detalle de sta parte) y las
medidas de su ejecucin (cantidad de outputs).
Determinar el costo de la actividad ( costo por salidas)
ACTIVIDADES
OUTPUTS
(Documentos
)
Programar la
produccin
Procesar
la
solicitud de
Adquisicin la
Cotizar
solicitud
de adquisicin
Procesar
la
Orden
de
Compra
Procesar
el
Parte
de
Ingreso
al
Almacn
Programa de
produccin
Solicitud
de
compra
Cotizacin
de
compra
Orden
de
compra
Parte
ingreso
Almacn
de
al
CANTIDAD
OUTPUT
S
(salidas)
1
COSTO
TOTAL
ACTIVIDA
D
5 000
COSTO POR
SALIDAS
(Costo/cantida
d salidas)
5 000
50
4 000
80
150
3 000
20
200
5 000
25
100
3 000
30
Procesar
las facturas
de los
Vaucher
de compra
100
5 000
50
proveedores
Procesar
las
Cta.
Corrientes de
los
Pagar
a
los
proveedores
Tarjeta
cuenta
individua
l
Cheques
de
100
5 000
50
100
2 500
25
Observacin
Analizar las actividades, es auditar a una empresa sobre la forma en que funcionan en un
determinado momento. Por ello, el anlisis podr redundar en beneficios empresariales, pues se
establecern mejores prcticas de las actividades, as como aquellas tareas que podran
eliminarse y por consiguiente se reducirn los costos.
Actividad 4.1
Presente un anlisis sobre los principales obstculos para la aplicacin del ABC en
las empresas nacionales.
CLASIFICACION
ACTIVIDADES
DE
LAS
Las actividades se pueden clasificar segn diversos

criterios:
Segn las funciones de la empresa en las que se incluyen investigacin y desarrollo,
logstica, produccin, comercializacin, administracin y direccin.
Segn su relacin con los productos o servicios que producen o comercializan la
empresa. En este sentido existen las actividades principales o primarias (relacionadas
directamente con los productos o servicios) y las actividades auxiliares (apoyan a las
actividades principales.
Actividades
Primarias
o
Principales:
1. Logstica Interna: Actividades asociadas con la recepcin, almacenamiento y
diseminacin de insumos del producto, incluyendo costo de la adquisicin,
manejo de materiales, almacenamiento, control de inventarios, transporte y
reclamo a proveedores.
2. Produccin u Operaciones: Actividades asociadas con la transformacin de
insumos en la forma o caractersticas finales del producto o servicio. En
manufactura incluye maquinado, empaque, ensamble, mantenimiento de
equipo, pruebas y ensayos as como instalacin.
3. Logstica
Externa: Actividades asociadas con el almacenamiento de
productos terminados, control de inventarios, procesamiento de pedidos y la
distribucin de los mismos.
76
76
76
76
4. Marketing y Ventas : Actividades asociadas con el proporcionar un medio por el

cual los compradores pueden acceder al producto o servicio, as como todas las
actividades que lo induzcan a ello, como publicidad, promocin, fuerza de ventas y
relaciones con medios y canales.
5. Servicios: Actividades asociadas con la prestacin de servicios destinados a
mejorar o
77
77
77
77
mantener el valor del producto, tales como instalacin, reparacin,

entrenamiento en el uso, repuestos y ajuste o calibracin, as como el sistema de
garanta.
Actividades de Apoyo o Auxiliares
1.
Abastecimientos: Funcin de compra de insumos usados en la cadena de

valor de la empresa ( no en el valor de los insumos en s). Esto incluye lo
relacionado a materias primas, materiales, activos o equipos de oficina y
edificios. Estas actividades
incluyen la seleccin y calificacin de proveedores y su monitoreo.
2. Desarrollo de Tecnologa: Consiste en el rango de actividades que pueden ser

agrupadas como los esfuerzos para mejorar el producto y el proceso. Incluye
investigacin y desarrollo del producto as como sistemas de informacin y
automatizacin. Tambin incluye diseo de equipo o modificacin de
maquinaria tanto como procedimientos de servicio. Incluye, por cierto desde
investigacin bsica hasta investigacin aplicada.
3.
Administracin de RR HH: Son todas las actividades relacionadas con la

seleccin , contratacin, as
tambin la
induccin, capacitacin ,
entrenamiento, desarrollo y
,mantenimiento (sistemas de recompensa y reconocimiento) de todo el personal
de la empresa.
4.
Infraestructura de la empresa: Actividades que incluyen la administracin

general, el planeamiento estratgico y planes de negocio, finanzas, contabilidad,
asesora legal y tributaria as como administracin de la calidad.
FASES Y ETAPAS EN EL PROCESO DE CALCULO DEL COSTO BASADO

EN LAS
ACTIVIDADE
FASES
ETAPAS
DETERMINAR EL
1. Localizacin de los Costos Indirectos en los
CENTRO
centros.
DE COSTO DE
2. Identificacin de actividades.
LAS ACTIVIDADES
3. Eleccin de los generadores de costo.
4. Clasificacin de actividades
5. Reparto de los costos entre actividades.
6. Asignacin
Clculo del costo
los generadores
de costoa
DETERMINACION DE
7.
de losde
costos
de las actividades
LOS
los
COSTOS
DE
materiales y a los productos.
LOS PRODUCTOS
9) CALCULO DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES
Determinar el costo de las actividades significa determinar saber cuanto incurre la
empresa en realizar las actividades, para el clculo de costo basado en actividades.
Entonces realizamos los siguientes pasos:
Asignacin de los costos indirectos a los centros de

actividades:
En esta se procede a localizar los costos indirectos respecto al producto en cada uno
de los centros en las que se encuentra dividida la empresa, de manera similar como
lo hacen los modelos tradicionales. Esta localizacin se limita a situar las cargas
indirectas en el centro donde se realiza la actividad a la que despus se traspasa.
Supongamos, como ejemplo, una empresa que se encuentra dividida en tres centro:
compras, cortado y montaje, y que fabrica dos productos diferentes A y B, utilizando
ambos, dos materias primas X e Y, En esta fase implica la separacin de los costos
indirectos entre los centros.
Se reconoce que algunos tratadistas del ABC no siempre incluyen esta etapa, Sin
embargo, se observa una tendencia creciente a hacer referencia expresa a los centros
de costos para situar en ellos las actividades.
Parece razonable que una adecuada divisin de la empresa en centros de actividad,
que estn orientados principalmente hacia las propias actividades, potencia la aplicacin
del Sistema ABC y la ejecucin en el proceso contable no se desvirta.
Distribucin de costos de los centros de actividad a las
actividades:
Identificadas y definidas cada una de las actividades de los centros de actividad, el
proceso se completa con la distribucin o reparto de los costos localizados en los
centros, entre las distintas actividades que lo han generado.
Este reparto no es, en general, complejo, dado que en la mayor parte de las ocasiones
es posible identificar de manera directa y simple los costos ocasionados por las
distintas actividades dentro de cada centro, por lo que su determinacin no debe
resultar problemtica; no obstante en presencia de repartos difciles de efectuar, se
necesitar disponer de la suficiente informacin para que el reparto no se lleve a cabo
de manera equivocada.
Ejemplo: De nuestro ejemplo anterior se ha definido por cada centro de actividad las
siguientes actividades:
Centro
Compras
Cortado
Montaje
Ejemplo:
Activida
Emisin de rdenesdde compra
Transporte interno
Corte de la materia prima
Puesta apunto de la maquinaria
Transporte interno
Cambios de ingeniera
Montaje de partes
Puesta apunto de la maquinaria
Transporte interno
Una empresa nos facilita la relacin de sus centros de costos y de sus actividades.
Tiene unos costos indirectos de productos que en un determinado periodo de costeo
ascienden a S/.
80,000.00 integrados por los conceptos siguientes:
Personal
Alquileres
Telfono
Depreciaciones
Costos
financieros
Total
50,000.00
10,000.00
5,000.00
5,000.00
10,000.00
80,000.0
0
Tras un estudio de la localizacin de los citados costos indirectos se ha asignado dichos
costos a los centros de costos:
Departamento de Produccin
Departamento de Almacn
Departamento de Compras
Departamento de Contabilidad
y Finanzas
Departamento
de
Recursos
Humanos
Departamento de Ventas
Total
Actividades tpicas de la empresa
industrial: Departamento de Produccin
Programacin de la Produccin
Mantenimiento de Equipos
Lanzamiento de rdenes de
produccin. Departamento de Almacn
Logstica
Almacenaje
Recepcin e materiales
Departamento de Compras
Seleccin de proveedores
Gestin de pedidos.
Autorizacin de pagos
-
Departamento de Contabilidad y Finanzas:

Seleccionar clientes
Elaboracin de Comprobantes de pago
Registros contables
Gestionar cobros y pagos.
Departamento de Recursos Humanos:
Seleccionar empleados
Evaluar a los empleados
Gestionar las nminas y seguros sociales.
25,000.00
8,000.00
5,000.00
15,000.00
10,000.00
17,000.00
80,000.0
0
Departamento
ventas:
-
de
Confeccionar catlogos
Visitar clientes
Servicio post-venta.
El paso siguiente es asignar los costos a cada una de las actividades. Para ello se ha
pedido a cada empleado de la empresa que indique, para el periodo considerado, el
tiempo y otros medios que ha dedicado a cada actividad. En base a esta informacin se
asignan los costos indirectos a cada una de las actividades.
Departamento de Produccin:
- Programacin de la Produccin
- Mantenimiento de Equipos
- Lanzamiento
de
rdenes
de produccin.
Sub -Total
Departamento de Almacn
- Logstica
- Almacenaje
- Recepcin e materiales
Sub -Total
Departamento de
Compras
Seleccin de proveedores
Gestin de pedidos.
Autorizacin de pagos Sub -Total
Departamento de
Contabilidad
y
Finanzas:
Seleccionar clientes
Elaboracin de Comprobantes
de pago
Registros contables
Gestionar cobros y pagos.
Sub -Total
Departamento de Recursos Humanos:
Seleccionar empleados
Evaluar a los empleados
Gestionar las nminas y
seguros sociales
Sub -Total
Departamento de
ventas:
- Confeccionar catlogos
- Visitar clientes
- Servicio post-venta.
Sub -Total
80
80
12,000.00
8,000.00
5,000.00
25,000.0
0
4,000.0
0
3,000.0
8,000.0
0
0
1,000.0
0
3,000.0
5,000.0
0
0
3,000.0
0
2,000.0
0
7,000.0
0
15,000.0
3,000.0
0
2,000.0
0
4,000.0
0
10,000.0
4,000.0
0
4,000.0
0
9,000.0
0
17,000.0
0
80
80
TOTAL
81
81
80,000.0
0
81
81
Actividad 4.2
ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
IV
:
TEMA.- COSTOS ABC
La transnacional ADELA SAC decide implantar un sistema de costes ABC en una

divisin que procesa cuatro lneas bsicas de productos. La estructura organizativa
se ha establecido por reas funcionales en los siguientes Departamentos:Produccin,
Administracin y Mercadeo. En el ao que termina , la divisin ha experimentado
una fuerte reduccin de sus cifras de beneficios, por lo que la central le ha instado a
revisar; y en su caso modificar el sistema de costes aplicado, dado que se
toma como referencia para fijar la estrategia de produccin a corto plazo.
Concretamente, los datos manejados hasta el momento,.muestran que los productos
A y B generan prdidas, mientras que los productos C y D , son rentables. Si bien
se ha sabido que los inmediatos competidores han optado por abandonar la
produccin de C y D.
Los datos proporcionados son los siguientes:
PRODUCTO
VOLUMEN DE
PRODUCCIN
A
B
C
D
8,000
20,000
4,000
2,000
COSTOS DIRECTOS
UNITARIOS
MAT. PRIMAS
M.O.D.
180
240
80
120
80
60
40
40
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (MILES DE NUEVOS SOLES)

CONCEPTO
AJUSTE
MAQUINAS
PROCESA
MIENTO
PROVISIN
MATERIAL
INGE
NIERIA
SUPER
Visin
OCUPA
CIN
TOTAL
Reparacin
Y Conserva.
Energa
Materiales Auxiliares
Seguros
Amortizaci
n Tributos
Personal
Cost. Div.
0
0
381.5
0
0
0
1,335.25
190.75
1,000.0
257.5
175.0
200.0
2,750.0
0
0
220.0
210
250
150
75
1,000
0
625
245
0
0
447.5
0
500.0
0
1,000.0
140.0
0
0
180.0
0
135.0
0
250.0
112.5
250
0
0
50
500
102.5
0
147.5
1,460.00
507.50
1,334.00
325.00
4,485.00
102.50
3,210.25
1,055.75
Ot. Suminis
TOTAL
155.00
2,062.50
0
4,602.5
75
2,630
150.0
2,237.5
120.0
797.5
95.0
1,145.0
595.00
13,475.00
Del anlisis de las tareas realizadas en el proceso de produccin, se llega a

identificar seis actividades significativas, cuyas unidades de actividad son las
siguientes:
ACTIVIDAD
Ajuste mquinas
Procesamiento
Provisionamient
o Ingeniera
Supervisin
ocupacin
UNIDAD DE
ACTIVIDAD
Nde ajustes
Horas/Maq
Mat.
Consum(S/)
Ncambios
NInspecciones
Unid. Produc.
A
400
8,000
1,440
2,600
12,000
8,000
PRODUCTOS
B
C
200
800
2,000
10,000
4,800
320
400
1,600
10,000
8,000
20,000
4,000
TOTAL
D
1,000
8,000
240
2,400
10,000
2,000
2,400
46,000
6,800
6,000
40,000
34,000
Se pide:
1. Establecer costos por absorcin y por ABC.
2. Determinar las diferencias.

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
:
:
IV
TEMA.- COSTOS ABC
La Empresa Industrial VEO S:A:C fabrica proyectores Cmara de seguridad para empresas y casa
particulares, el proceso de produccin es 100% automatizado y dentro de este proceso se ha
identificado cuatro actividades.
ACTIVIDADES
INDUCTORES DE COSTOS
PORCENTAJE
1. Utilizacin de materia
Prima
2. Ensamblaje
Costos de Materia Prima 6% el costo de la

materia prima
Nmero de
Accesorios utilizados
S/. 60 por Accesorio
Nmero de proyectores
Cmara
S/. 170 por

Proyectores
Cmara.
3. Soldadura
4. Control de Calidad
Minutos de Prueba
S/. 500 por minuto
La empresa industrial VEO S:A:C fabrica tres tipos de proyectores Cmara,

cuyos modelos son: econmico, estndar y sper estndar.
Los requerimientos de produccin para producir un proyector Cmara es:
MODELO
DETALLE
ECONOMICO
a) Costo de materia prima

b) Nmero de Accesorios
Utilizados c) Minutos de Prueba
S/. 4,000
60
5
ESTANDAR
SUPER ESTANDAR
5,500
40
3
9,000
25
2
Se pide :
Calcule el costo de produccin de cada uno de los modelos de los ProyectoresCmara.
AUTORES

INTRODUCCION
EMPRESARIALES
LOS
COSTOS
RAMON MICHUE GARCIA
Nexo
Habiendo conocido el Sistema de Costo ABC, pasaremos al siguiente UNIDAD

TEMTICA para tratar sobre lal Planificacin y Control Utilidades y Toma
de Decisiones mediante Costos, donde el Presupuesto, como expresin
cuantitativa de un Plan, se convierte en una herramienta de previsin para la
Planeacin, Coordinacin, Motivacin y Evaluacin de las actividades de una
organizacin.
Siendo entonces el Presupuesto un instrumento de accin que ayuda a orientar
las polticas empresariales a nivel comercial, logistica, personal , industrial y
finaciera, es de trascedental importancia su estudio.
REFLEXION
NO SIRVE DE NADA IR SIEMPRE RECTO, SI UNO
NO SABE A DONDE VA. TAN SOLO SE ES FELIZ

CUANDO
SE
MARCHA
EN
LA
DIRECCION
CORRECTA
Saint-Expery
1. Qu se entiende por Costo del Producto ABC?
2. Qu es una actvidad?
3. Qu ventajas trae consigo la implementacin de un sistema de costeo
por actividades (ABC)
4. Caso:

ASIGNATURA
PROFESOR
CICLO
FECHA
:
:
IV
:
TEMA.- COSTOS ABC-EMPRESA INDUSTRIAL

Presente un caso intergral con Asientos Contables, calculos de COSTOS ABC y elaboracin e
estados Financieors.
PLANIFICACIN Y CONTROL DE
UTILIDADES MEDIANTE EL USO DE
COSTOS
Ninguna empresa puede funcionar sin un mnimo de previsin y control. Si no existe
un presupuesto de conjunto, las previsiones quedan incompletas. Es un viaje a
ciegas en la toma de decisiones
En el Mtodo Presupuestario, las previsiones reunidas y coordinadas son
peridicamente revisadas y coordinadas. Los resultados son juzgados no por sus
valores absolutos, sino comparados con las previsiones.
Cuantifica expectativas de ingresos futuros
Proyecta el flujo de caja
Define la posicin financiera de una empresa
Cuantifica la rentabilidad o utilidad esperada
Utiliza la tcnica presupuestaria para la toma de decisiones
1.
EL PLAN
UTILIDADES
ANUAL
DE
Llamado tambin el Presupuesto Maestro o Integral, es el resumen de todos los

presupuestos correspondientes a las diferentes secciones de una empresa.
2.
CONCEPTO
PRESUPUESTO
DE
Un presupuesto es un plan integrado y coordinado que se expresa en

trminos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un perodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la
gerencia.
3.
ELEMENTOS
PRESUPUESTO
DEL
Es un Plan: Significa que el presupuesto expresa lo que la administracin tratar de

realizar, de tal forma que la empresa
logre un cambio ascendente en
determinado periodo.
Integrador: Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa.
Es un plan visto como un todo, pero tambin est dirigido a cada una de las reas,
de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o
presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con

el
objetivo total de la organizacin. A este proceso se le conoce como presupuesto

maestro, formado por las diferentes reas que lo integran.
Coordinador: Significa que los planes para varios de los departamentos de la
empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona. Si estos planes no son
coordinados, el presupuesto maestro no puede ser igual a la suma de las partes,
creando por tanto confusin y error.
En trminos financieros: Indica la importancia de que el presupuesto sea
presentado en la unidad monetaria, para que sirva como medio de comunicacin, ya
que de otra forma surgiran problemas en el anlisis del plan anual. Por ejemplo, al
hacer el presupuesto de requisicin de materia prima, primero es necesario
expresarlo en toneladas o kilogramos, y despus en nuevos soles; el presupuesto de
mano de obra, primero en horas hombres y despus en nuevos soles. Si no
tradujramos todo a una misma medida, hablaramos de toneladas, horas de mano
de obra, etc., lo cual sin duda alguna traera confusiones.
Operaciones: Uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es la
determinacin de los ingresos que se obtendr, as como de los gastos que se van
a producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada.
Recursos: No es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la empresa
tambin debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin.
Esto se logra bsicamente con la planeacin financiera, que incluye principalmente:
a. Presupuesto de efectivo.
b. Presupuesto de adiciones de activos ( inventario, cuentas por cobrar,
activos fijos)
Dentro de un perodo determinado: un presupuesto siempre tiene que estar en
funcin de un cierto perodo.
Observacin
Despus de analizar la definicin anterior podemos, en trminos ms sencillos, afirmar que el
presupuesto en una empresa consiste en cuantificar en trminos monetarios la toma de
decisiones anticipada y los objetivos trazados, de manera que permitan visualizar su efecto
en la empresa para servir como herramienta del control administrativo.
4.
FASES
PRESUPUESTO
DE
LA
PREPARACION
DEL
Segn Jorge E. Burbano Ruiz y Alberto Ortiz Gmez, en su libro Presupuesto

Enfoque Moderno de planeacin y control de recursos, consideran las siguientes
etapas en la preparacin del presupuesto:
1. Preiniciacin o diagnstico Financiero.
2. Formulacin del Presupuesto
3. Ejecucin Presupuestaria
4. Control del Presupuesto

5. Evaluacin del Presupuesto.
Preiniciacin
o
Diagnstico
Financiero
En esta etapa se evalan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se
analizan las tendencias de los principales indicadores, empleados para calificar
la gestin gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado,
mrgenes
de utilidad, rentabilidad, participacin en el mercado, etc.), se efecta la evaluacin

de los factores ambientales no controlados por la direccin y se estudia el
comportamiento de la empresa. Este diagnstico contribuir a sentar los fundamentos
del planeamiento, estratgico y tctico, e manera que exista objetividad al tomar
decisiones en los campos siguientes:
Seleccin de las estrategia competitivas; liderazgo en costos y/o
diferenciacin. Seleccin de las opciones de crecimiento: intensivo, integrado
o diversificado.
Formulacin
del
Presupuesto
Con base en los planes aprobados por cada nivel funcional por parte de la gerencia,
se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensin monetaria
presupustales, procedindose segn las pautas siguientes:
En el campo de las ventas, su valor se subordinar a las perspectivas de los
volmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el
alcance de los objetivos mercantiles se tomar decisiones inherentes a los
medios de distribucin, los canales promocionales y la poltica crediticia.
En el frente productivo se programarn las cantidades a fabricar o ensamblar,
segn los estimativos de ventas y las polticas sobre inventarios.
Con base en los programas de produccin y en las polticas que regulan los
niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se
calculan las compras en trminos cuantitativos y monetarios.
Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura,
segn los criterios de la remuneracin y las disposiciones gubernamentales
que gravitan sobre ella, la Jefatura de Relaciones Industriales o de Recursos
Humanos debe preparar el presupuesto de la nmina en todos los rdenes
administrativos u operativos.
Ejecucin
Presupuestaria
En el proceso administrativo la ejecucin se relaciona con la puesta en marcha de
los planes y con el consecuente inters de alcanzar los objetivos trazados, con el
comit de presupuestos como el principal impulsor, debido a que si sus miembros
nos escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos
fsicos, financieros y humanos colocados a su disposicin, es factible el cumplimiento
cabal de las metas propuestas.
En esta etapa el director de presupuestos tiene la responsabilidad de prestar

colaboracin a las jefatura en aras de asegurar el logro de los objetivos consagrados
al planear, igualmente, presentar informes de ejecucin peridicos.
Control
del
Presupuesto
Si el presupuesto es una especie de termmetro para medir la ejecucin de todas y
cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso sera
parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta que punto
puede marchar la empresa con el presupuesto como patrn de medida. Por ello,
mediante el ejercicio cotidiano del control se enfrentan los pronsticos con la realidad.
Las actividades ms importantes por realizar en esta etapa
son:
1. Prepara informes de ejecucin parcial y acumulativa que incorporen
comparaciones numricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado.
Cuando la cotejacin se aplique a proyectos de inversin,a dems de
aspectos monetarios debern incluirse tpicos como el avance en obras, en
tiempo y en compras expresadas en unidades ya que los contratos suscritos
constituyen la base de l control
2. Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas.
3. Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario,
como ocurre al presentarse cambios intempestivos de las tasa de inters o de
los coeficientes de devaluacin que afectan las proyecciones de compaas
que realizan negocios internacionales.
Evaluacin
del
Presupuesto
Al culminar el perodo presupuestal se prepara un informe crtico de los resultados
obtenidos que contendr no slo las variaciones sino el comportamiento de todas y
cada una de las funciones y actividades empresariales. Ser necesario analizar las
fallas en cada una de las etapas iniciales y reconocer los xitos, al juzgarse que esta
clase de acciones son importantes como plataforma para vencer la resistencia al
planeamiento materializado en presupuestos.
5.
EMPRESARIAL
PANIFICACION
Constituye una de las funciones administrativas ms importantes de la

Empresa. Consiste en un proceso de anticipacin mediante alternativas que
conforman un conjunto de acciones independientes y abarcativas de la empresa
como una totalidad. La planificacin y control de utilidades descansa en la conviccin
de que una pueda planear y controlar el futuro a largo plazo de la empresa mediante
la toma de una serie continua de decisiones bien concebidas; el concepto
conduce a la prosperidad planeada en contraposicin al suceso fortuito.
El planeamiento se distingue en estratgico y tctico, el primero se refiere al conjunto
de decisiones fundamentales para el desarrollo futuro de la empresa, el segundo
debe confirmarse en base al estratgico abarcando el corto plazo. Es ms especfico
en cuanto a los objetivos empresariales.
Clasificacin
Tiempo
Orientacin
Estratgico Largo
Plazo
Tctico
Corto
Plazo
Dimensiones de la Planificacin
Alcance de las Actividades de
la
Empresa
Visin General
de Actividades
Visin Detallada de Actividades
Objetivos y metas
Medios
para
alcanzar metas
6.
PARA QUE SIRVE A UNA EMPRESA LA APLICACIN DE LA
PLANIFICACION
1. Poder controlar en forma eficiente los recursos financieros con que cuenta una
empresa
2. Determinar el impacto de inversin y financiamiento que necesita una empresa.
3. Determinar la cantidad de efectivo que necesita la empresa para no pasar por
perodos de falto de liquidez.
4. Determinar que tipos de productos o servicios deben ofertar la empresa.
5. Determinar sus puntos dbiles y fuertes frente a la competencia.
6. Asignar responsabilidad a cada gerente o gerencia.
7. Determinar el nivel de ventas mnimo que debe alcanzar la empresa (
aplicando el punto de equilibrio)
8. Determinar el plan de expansin de la empresa
9. Determinar los objetivos principales de la empresa y cuales son los medios
que se utilizar para lograr dichos objetivos.
7.
MAESTRO
PRESUPUESTO
Un presupuesto maestro es un resumen, un anlisis ms extenso del primer ao de un

plan a largo plazo. Un presupuesto es una expresin formal cuantitativa de los planes
de la gerencia. Un presupuesto maestro resume las actividades planeadas de todos las
subunidades de una empresa: ventas, produccin, distribucin y finanzas. El
presupuesto maestro cuantifica los objetivos de ventas, la actividad de los factores de
costos, las compras , la produccin, la utilidad neta y la posicin financiera y cualquier
otro objetivo que especfique la Gerencia.
Por tanto, el presupuesto maestro es un plan de negocios peridico que incluye un
conjunto coordinado de programas de operacin y estados financieros detallados. Este
incluye estimaciones de ventas, gastos, ingresos y desembolsos de efectivo y balance
general.
8.
ELABORACION
MAESTRO
DEL
PRSUPUESTO
Para elaborar el presupuesto maestro se debe considerar el siguiente

procedimiento:
89
89
89
89
1. Se establecen los objetivos y los planes de largo plazo que espera alcanzar la
empresa.
2. Se elabora el presupuesto de ventas para el perodo presupuestal, este perodo
es el punto de partida para elaborar el presupuesto maestro, porque en base al
presupuesto de ventas se estima la produccin o las compras de materias
primas, se estima tambin la cantidad de inventarios que debemos mantener en
stock, y determinamos tambin la
90
90
90
90
necesidad de efectivo que necesita la empresa para realizar sus

actividades operacionales.
3. Se elabora el presupuesto del costo de ventas y el presupuesto de los gastos
operativos.
4. Se elabora el presupuesto de caja
5. Finalmente se elabora el Estado de Ganancias y Perdidas Proyectado y el
Balance
General Proyectado.
9. CONTENIDO DEL PRESUPUESTO MAESTRO
El cuadro muestra el contenido del Presupuesto Maestro
a. Presupuesto Operativo : Comprende a todos aquellos ingresos, gastos

y cambios en existencias que prev la empresa para realizar sus
actividades operacionales (Giro del negocio)
b. Presupuesto de Caja : Es la proyeccin de los ingresos y egresos de
efectivo que la empresa prev para un determinado perodo.
c. Presupuesto de Capital: es la precisin de la adquisicin y forma de
financiamiento de los Inmuebles, maquinarias y equipos que necesita
una empresa.
Observacin
Algunos autores no incluyen el presupuesto de capital dentro del presupuesto
financiero porque para elaborarlo se utilizan tcnicas presupuestarias diferentes.
Actividad 5.1
1. Presente un tema de anlisis y comentario sobre las principales Ventajas y
Limitaciones de los Presupuestos.
2. Investigue sobre las diferencias del Presupuesto de Capital con otros
presupuestos.
3. Existen mtodos comunes utilizados para la evaluacin de inversiones de capital
que son
: Perodo de recuperacin, tasa de rendimiento contable y Flujo de efectivo
descontado. Presente casos aplicados de los tres mtodos.
10. ASPECTOS RELEVANTE EN EL PRESUPUESTO

El rea de Planeamiento debe reunir el siguiente PERFIL a nivel de:
Ejecutivo
Filosofa
Visin
Gerencia
Equipo
: Alta visin y accin empresarial

: Prospectiva
: Empresarial
: Preactivo o integral
: Experiencia Profesional
Competitiva
Debemos aadir los PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO que son:
Precisin
Flexibilidad
Unidad
A nivel de CONTROL, mencionamos:
Siempre se compara con lo programado
Rentabilidad Neta:
REAL
PRESUPUESTAD
O
2004
2005
2006
8%
6%
10%
8%
12%
20%
Y de PARADIGMAS presupustales:
Presupuesto Base Cero (PBC)
Presupuesto Kaizen
91
91
91
91
Presupuesto ABC
Presupuestos Dinmicos
92
92
92
92
11. FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

Una herramienta (analtica, precisa y oportuna)
La capacidad para predecir el desempeo
El soporte para la asignacin de los recursos
La capacidad para controlar la gestin.
Advertencias de las desviaciones.
Indicios anticipados de las oportunidades y riesgos
12. FACTORES EN EL DISEO DEL PRESUPUESTO
Estilo gerencial
La complejidad de los mercados
La complejidad del proceso de produccin
Sistemas de distribucin
Disponibilidad de las materias primas
Vulnerabilidad poltica
13. PROGRAMA DE GESTION

El programa de gestin, puede ser definido ampliamente como una conjuncin de
objetivos, programas de estrategias, polticas y normas que siguen un determinado
curso de accin, para lograr la responsabilidad y participacin de la administracin de
planear coordinar y controlar.
14. PROGRAMA DE MARKETING
Comprende los planes y programas del plan de medios de la investigacin de mercados, de
todas las lneas de productos o productos nuevos a implementarse en el programa de
gestin.
El programa (Presupuestos) de marketing, es el primer programa que se elabora en una
empresa para una economa de mercado.
Un Plan de Marketing en el rea de ventas debe contemplar:
COMERCIALIZACION:
Reclutamiento de ventas
Geografa de ventas
PUNTO DE VENTAS:
Mayoristas
Minoristas
Informales
Ferias
Exportacin
Fbrica
GASTOS PARCIALES:
Comisiones por ventas
Comisiones nuevos
Productos
Incentivos nuevos productos
Regalas
Fletes
Roturas y cambios de productos terminados, etc.
PROGRAMA OPERATIVO
Un programa operativo estima los ingresos, costos y gastos esperados en que se presume
deber de incurrir la gestin operativa de la empresa.
Este programa comprende lo siguiente:
PRESUPUESTO DE VENTAS (Unidades y soles)
PRESUPUESTO DE PRODUCCIN (Unidades y soles) y esto a nivel de los tres
elementos fundamentales de los costos que son: MPD MOD Y CIF
PRESUPUESTO DE GASTOS OPERATIVOS
Los presupuestos de gastos operativos se planea a nivel del rea de Administracin
considerando como componentes a los gastos producidos en el: rea de ventas y el rea
de Mercadeo
PRESUPUESTO DE GASTOS FINANCIEROS (Aparte)
15. PROGRAMA DE INVERSIONES

Inversiones: Nacionales e Importados
16. PROGRAMA FINANCIERO
Balance General Proyectado
Estado de Ganancias y Prdidas proyectado
Flujo de caja proyectado
EL PRESUPUESTO DE UNA COMPAA COMERCIAL Y EL DE UNA

COMPAA INDUSTRIAL
PRESUPUESTO DE UNA COMPAA COMERCIAL
PRESUPUESTO
DE VENTAS
PRESUPUESTO
DE INV FINAL
DE
MERCADERIAS
PRESUPUESTO
DE COMPRAS
DE
MERCADERIAS
ESTADO DEL
COSTO DE
VENTAS PROY
PRESUPUESTO
DE GASTOS DE
VENTAS
PRESUPUESTO
DE GASTOS DE
ADMINISTRACION
FLUJO DE CAJA
PROYECTADO
ESTADOS DE
RESULTADOS
PROYECTADO
BALANCE GENERAL
PROYECTADO
17. PRESUPUESTO DE UNA COMPAA INDUSTRIAL
PRESUPUESTO
DE VENTAS
PRESUPUESTO
DE INV FINAL
DE
P. T.
PRESUPUESTO
DE INV FINAL
PRESUPUESTO
DE CONSUMO
MP
PRESUPUESTO
DE
PRODUCCION
PRESUPUESTO
DE MOD
PRESUPUESTO
DE C.I.F
ESTADO DEL
COSTO DE
VENTAS PROY
PRESUPUESTO
DE COMPRAS
PRESUPUESTO
DE GASTOS DE
VENTAS
PRESUPUESTO
DE GASTOS DE
ADMINISTRACION
FLUJO DE CAJA
PROYECTADO
ESTADOS DE
RESULTADOS
PROYECTADO
95
95
BALANCE GENERAL
PROYECTADO
95
95
18.EL PRESUPUESTO DE VENTAS

Factores del entorno a tomar en cuenta (El Anlisis del Entorno)
Estudio de mercado
Proyecciones econmicas de la regin, del pas y del sector.
La competencia
Nuevos productos
Polticas gubernamentales relacionadas con nuestro sector.
Pronsticos climatolgicos relacionados con nuestro sector.
Factores estadsticos a tomar en cuenta:
Estadstica histrica de las ventas (tendencias)
Anlisis de estacionalidad.
Anlisis de elasticidad de la demanda
Comportamiento de las ventas ante cambios en indicadores econmicos.
Comportamiento de las ventas ante cambios climatolgicos.
Rendimiento de los productos o las lneas.
Factores internos a evaluar
Nuevas estrategias de marketing a aplicarse.
Estrategia de precios
Capacidad instalada de produccin
Calidad y motivacin del personal de ventas.
Sistemas de distribucin del producto
Presupuesto en unidades
Debemos de preparar un presupuesto en unidades, tomando en cuenta el
comportamiento estacional del producto as como las campaas y otras
actividades de promocin que se piensan efectuar durante el periodo presupuestal,
este presupuesto en unidades es necesario para que el rea de produccin
prepare el presupuesto de produccin.
Ingreso presupuestado
Una vez calculado el presupuesto de ventas en unidades debemos de preparar un
presupuesto de ventas en moneda.
INGRESO PRESUPUESTADO = VENTAS PROYECTADAS(Q) X PRECIO
UNITARIO
Hay que tomar en cuenta el comportamiento que va ha tener nuestra poltica de
precios que va ha regir durante el periodo presupuestal, este presupuesto en
moneda es necesario para que el rea de finanzas prepare el flujo de caja
proyectado y los estados financieros proyectados.
19.EL
PRESUPUESTO
PRODUCCIN
DEL
AREA
DE
En base al presupuesto elaborado por el rea de ventas, el rea de produccin es la

encargada de elaborar el presupuesto de unidades de produccin en el periodo
presupuestal, y con este presupuesto podr elaborar el presupuesto de Materia Prima
MPH., el presupuesto de Mano de Obra MOD., el presupuesto de costos indirectos
C.I.F.
PRESUPUESTO DE
PRODUCCION
PRESUPUESTO
DE M.P
PRESUPUESTO
DE M.O.D.
PRESUPUESTO
DE C.I.F.
El Presupuesto de produccin estima el nmero de unidades que se necesita

producir para cumplir el presupuesto de ventas y el nivel de inventario
final deseado de productos terminados.
(+)
(+)
(- )
VENTAS
PRESUPUESTADAS INV.
FINAL DE P.T.
INV. INICIAL DE P.T.
PRESUPUESTO
DE
PRODUCCION
Presupuesto de consumo de Materias
Primas
Estndar de Consumo de materia
prima:
Para elaborar este presupuesto, requerimos conocer los estndares de fabricacin del
producto, en lo que se refiere al consumo de materias primas que son requeridas para
fabricar una unidad de dicho producto, esto permite estimar la cantidad de materias
primas que se consumirn en la fabricacin del total de unidades de la produccin
proyectada.
PRESUPUESTO DE CONSUMO DE M.P. =
PRODUCCIN PROYECTADA x ESTANDAR DE
CONSUMO DE M.P.
Presupuesto de Mano de Obra Directa (MOD)
Estima el costo de mano de obra directa requerido para producir las unidades
estimadas en el presupuesto de produccin.
Factores a tomar en cuenta:
Estndar de eficiencia de M.O.D. en cada etapa de la produccin.
Cambios en las leyes laborales y las cargas sociales.

Estimado de tasa laboral de M.O.D. en cada etapa de la produccin.
PRESUPUESTO DE M.O.D. = UNIDADES PRODUCIDAS x
HORAS DE M.O.D. x TARIFA POR HORA DE
M.O.D.
Presupuesto de Costos Indirectos de Fabricacin
(CIF)
Ejemplo
:
Supongamos que fabricamos mesas de madera y deseamos estimar, para el siguiente
periodo presupuestal, el presupuesto de materiales indirectos.
Veamos
uno
materiales
de
esos
Pegamento
:
Se tiene la siguiente informacin del periodo presupuestal
anterior:
Consumo periodo anterior: 40 galones de pegamentos
Determinamos el factor de costos que mejor ayude a efectuar el clculo:
Materia Prima Directa: Consumo periodo anterior: 3000 pies cbicos de
madera.
3
Calculamos la tasa de consumo: 40/3,000 = 0.01 gl/p
Estimamos el costo de un galn de pegamento para el periodo presupuestal:
S/. 50 por cada galn.
Estimamos el consumo de metera prima Directa par el periodo
presupuestal: 4,800 pies cbicos de madera.
Estimamos el CIF para el periodo: 4,800 x 0.01 = 64 galones x S/. 50 = S/.
3,200
Presupuesto de Compras de Materias
Primas
Estima la materia prima ( en unidades y monto) que se requiere adquirir para fabricar
las unidades estimadas en el presupuesto de produccin y el nivel de inventario final de
materias primas deseado.
Factores a tomar en cuenta para
presupuestar:
El origen de los productos importados o
nacionales.
Los costos involucrados en la compra: fletes, aranceles,
almacenaje.
El nivel de pedido
mnimo
La variacin esperada del precio de
compra
El inventario inicial que tenemos de la materia
prima.
El inventario final que deseamos mantener al final del
periodo.
UNIDADES:
(+) PRESUPUESTO DE CONSUMO DE M.P.
(+) INV. FINAL DE M.P. ESPERADAS
( - ) INV. INIC. DE M.P.
PRESUPUESTO DE COMPRA DE M.P. (UNIDADES)
MONTOS:
PRECIO UNITARIO ESTIMADO DE M.P. (X)
PRESUPUESTO DE COMPRA DE M.P.
PRESUPUESTO DE COMPRA DE M.P. (MONTOS)
20. EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACIN Y

VENTAS
Estima el nivel de gasto en las funciones de venta y administracin que son
adecuados al nivel de actividad proyectada, muchas veces se estima en funcin
del nivel de ingresos estimados.
Factores a tomar en cuenta:
Determinar cuales rubros tienen un comportamiento fijo o variable con respecto
al nivel de ventas estimadas.
Estimar las variaciones en el costo de tarifas que pudieran afectar los gastos de
venta y administracin.
21. EL FLUJO DE CAJA Y LA FUNCION DE
TESORERIA
El flujo de fondos es la preocupacin principal del tesorero. La herramienta para
administrarlo es el flujo de caja, sin embargo hay que reconocer que la preparacin
de este ltimo debe ser producto de un eficiente proceso presupuestal.
El Flujo
empresa
de
fondos
en
la
El flujo de caja, es la herramienta fundamental del tesorero, debido a que transforma

los presupuestos antes sealados en ingresos o egresos de efectivo y los coloca en
las fechas que estos se deben realizar.
Esto nos permitir prever los periodos de necesidad y de excedentes de fondos, de
tal manera que podamos administrarlos eficientemente.
Los flujos de caja se emiten de acuerdo a las necesidades de cada empresa
pudiendo ser anuales, trimestrales, mensuales, diarios.
La clave del xito para contar con un flujo de caja eficiente, es la
actualizacin permanente del mismo.
La relacin
permanente
con
otros
departamentos
la
actualizacin
Es muy importante, tener un sistema que permita efectuar un seguimiento

permanente del cumplimiento de los tems del flujo de caja.
Que permita identificar las variaciones en las estimaciones de ingresos o egresos, de
tal manera que nos muestre con que departamentos se debe hacer una revisin de
estimados.
Puntos neurlgicos para realizar una buena gestin de
tesorera
Que
exista
una
planificacin
eficiente
Que
exista
una
cultura
presupuestal
Un anlisis adecuado del flujo de caja que nos permita una administracin eficiente
de dicha herramienta.
Difusin gerencial del flujo de caja y de sus desviaciones con relacin al
presupuestado. En general, se prepara el presupuesto operativo en funcin del
ingreso y egresos. Para
la planificacin financiera se lo debe traducir en trminos de ingresos y egresos de
caja. De esta traduccin resulta el presupuesto de caja. La gente que opera en
finanzas usa el presupuesto de caja para hacer planes que aseguren que la empresa
tenga suficiente efectivo durante el prximo ao, pero que el nivel de efectivo no
supere la necesidad.
Existen dos enfoques para la preparacin del presupuesto de
caja:
Comenzar con el Balance y el cuadro de resultados proyectados, ajustando
las cifras que figuran en ellos para revelar as las fuentes y usos de efectivo.
Este procedimiento es exactamente igual al descrito por el flujo de fondos,
excepto que las cifras son estimaciones del futuro y no cifras histricas.
Proyectar directamente cada tem resultante de los ingresos y egresos de
efectivo.
A continuacin se mencionan algunos puntos tiles relacionados con esta
tcnica
La cobranza de cuentas se estima aplicando un factor de retardo a las ventas o
entregas estimadas. Este factor puede basarse, simplemente, en la presuncin
de que las ventas de un mes se harn efectivas el mes prximo. Tambin puede
establecerse una presuncin ms elaborada; por ejemplo, que el 10% de las
ventas de un mes ser cobrado durante el mes, un 60% el mes siguiente, un
10
01
10
01
20% en el segundo mes, un 9% en el tercero y que el 1% restante no ser

cobrado nunca.
El monto es estimado y la secuencia de compra de materia prima se obtiene del
presupuesto de compras y se lo expresa en desembolsos de efectivo. Esto se
realiza aplicando un factor de retraso para el intervalo que existe, en general ,
entre la recepcin del material y el pago de la factura.
Otros gastos operativos se toman muchas veces, directamente, del presupuesto
de gastos, ya que es probable que la distribucin de las salidas de caja
correspondan a la realizacin del gasto.
Un pronstico mensual de los fondos de caja es til para la planificacin de
necesidades estacionales o de corto plazo. Para poder estimar las necesidades
de capital sobre una base ms permanente, tal como el que se obtiene
mediante la
10
11
10
11
emisin de acciones o ttulos, se seguir el mismo procedimiento general, pero

con intervalos de mayor amplitud.
22. ESTADO DE COSTOS DE LOS ARTICULOS VENDIDOS
Para determinar el costo unitario de los artculos que se proyectan vender
debemos tener en cuenta lo siguiente:
(+)
(+)
(+)
(+)
(- )
Presupuesto de Consumo Materias primas x

costo unitario de MP.
Presupuesto de mano de Obra Directa
Presupuesto de Costo Indirecto de fabricacin
Inventario Inicial de productos terminados
Inventario Final deseado de Productos
terminados
COSTO DE LOS ARTICULOS VENDIDOS
23. ESTADO FINANCIEROS PROYECTADOS

ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
PROYECTADO
Ventas
Costo de ventas
Margen Bruto
Gastos
Administrativos
Gastos de Ventas
Margen Operativo
Gastos Financieros
Resultado antes de Impuestos
Impuestos
Resultado del periodo
Presupuesto de Ventas
Estado de Costos de
Ventas
4to. De Gastos
Administrativos
4to. De gastos de ventas
Flujo de caja Proyectado
Resultado antes de Impo. X tasa
Actividad 5.2
Estudio de casos:
Tomando como referencia el Texto de CPC Jaime Flores Soria.( Pgs. 142 al 164) en
su Texto de Contabilidad Gerencial , estudie los casos N 16 , N 17 y N 18, y N 19
, N 20 para comentarlos, presentar sus comentarios y anlisis ante el pleno de su
compaeros de clase, siguiendo su estructura metodolgica.. Prepare su material de

exposicin en medios visuales.
AUTORES
CONTABILIDAD GERENCIAL
CPC. JAIME FLORES SORIA
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Nexo
Una vez
comprendido los conceptos vinculados a la PLANEACION A CORTO
PLAZO, concretemos la teora con la prctica , al presentar en el siguiente

UNIDAD TEMTICA
un proceso completo para elaborar los ESTADOS
FINANCIEROS PROYECTADOS. Como ltimo fasiculo referido a la Toma de

decisiones mediante el uso de los costos.
REFLEXION
EN LOS NEGOCIOS, EL CAMINO HACIA EL XITO ESTA
PAVIMENTADO CON BUENA INFORMACION
Riaz Khadem & Robert Lorber
1. Indicar si los siguientes enunciados son verdaderos o falsos anteponindoles V o
F.
1.
El presupuesto de una empresa es un plan expresado
en
trminos
cuantitativos.
2.
Un presupuesto
operativo comprende, generalmente, dos
partes
que
llegan a la misma
cifra de utilidades.
3.
Un presupuesto
de inversiones
muestra los cambios
esperados
en
activode
fijo.
4.
La el
funcin
presupuestar es simplemente un proceso
contable.
5.
Un
presupuesto mvil es aquel que compara las
estimaciones del prximo trimestre con las de los mismos
trimestres de los ltimos dos aos.
6.
Despus de haberse determinado los lineamientos generales, el
prximo paso en la confeccin de presupuestos es
la preparacin del presupuesto de caja.
2. Indicar si los siguientes enunciados son verdaderos o falsos anteponindoles V o
F.
1.
El proceso de presupuestacin es el mecanismo por el cual se
deben adoptar la mayora de las decisiones en materia de poltica
empresarial.
.
2.
Si existe un plan a largo plazo, puede ser una gua muy til para
la preparacin del presupuesto.
3.
En general, no es difcil estimar las ventas , en la mayora de las
empresas.
4.
El supervisor de lnea es responsable de la preparacin de las
estimaciones para el centro de responsabilidad a su cargo.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Qu es el Presupuesto Maestro?
Cul es el contenido del Presupuesto Maestro?
Cmo se elabora el presupuesto Maestro?
Qu es el flujo de caja
Por qu es importante el flujo de caja
Qu persigue el Gerente Financiero, al aplicar el Flujo de Caja en una
empresa?
Qu tiempo de duracin tiene el flujo de caja?
Qu contiene el flujo de caja?
TOMA DE DECISIONES
MEDIANTE EL USO DE LOS
COSTOS
LOS ESTADOS FINANCIEROS
PROYECTADOS
Recordemos a los Estados Financieros Proyectados como la proyeccin de las
partidas que forman parte de un Estado Financiero, que se plasma en el Estado de
Ganancias y Prdidas y en el Balance General a un tiempo futuro.
Es decir la proyeccin de Estados Financieros , que generalmente se le denomina
Estados Financieros Proyectados, se elabora tomando como base los clculos
estimados o transacciones que an no se han realizado. Son estados que se
acompaan frecuentemente con un presupuesto.
Proyecta Estados Financieros
Utiliza los costos en la Proyeccin de Estados Financieros y en la toma de
decisiones
1. BASES PARA ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS
La base es el presupuesto de ventas, de cobranzas, de caja, as como de las
distintas partidas de estado de Ganancias y Prdidas.
Observacin
La preparacin del Balance General y del Estado de Ganancias y Prdidas
Proyectados, permite analizar el efecto de las diversas decisiones polticas, respecto a la
futura posicin financiera y rentabilidad de la empresa.
2.
OBJETIVO
PROYECTADOS
DE
LOS
ESTADOS
FINANCIEROS
Es dar a conocer los probables resultados y condiciones financieras de la empresa en

el futuro con la finalidad de conocer mejor la eficacia y la flexibilidad de la empresa y
as mismo calcular el margen de utilidad a futuro.
3. AL ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS, SE

DEBE CONSIDERAR EL PRESUPUESTO DE CAJA?
Si, se debe considerar el presupuesto de caja, porque a travs de esta herramienta
gerencial, se va a proyectar los ingresos y desembolsos de efectivo del
perodo estimado, y consecuentemente se reflejara el saldo final de caja, que
contara la empresa para el periodo proyectado.
Observacin
Observando la situacin actual de los estados Financieros, se deben proyectar estados por
un corto nmero de meses, con la finalidad de permitir un anlisis objetivo de la situacin
futura de la empresa.
El nmero de meses depender de la clase de empresa o proyecto que se piensa realizar y
de la posibilidad de que dichas proyecciones puedan realmente realizarse.
Actividad 6.1
4. Investigue sobre las ventajas y desventajas que tienen los Estados
Financieros
Proyectados
4. COMO PROYECTAR ESTADOS FINANCIEROS
El inicio de una Empresa Industrial Hipottica: KDT
Suponga una Empresa Industrial KDT que producir y vender un producto en 2
modelos X e Y.
En cada modelo intervienen 2 clases de materias primas: A y B
BALANCE INICIAL
(al 1 de enero del ao 1)
ACTIVO
Caja Bancos
Maquinaria
S/. 55 000
20 000
35 000
PASIVO Y CAPITAL
Bonos
Acciones Comunes
S/. 55 000
40 000
15 000
La empresa KDT dispone de S/. 20 000 en efectivo para al compra de materia

primas pago de salarios y varios.
Suponga que la disponibilidad de materias primas es inmediata y el ensamblaje

demora unos das para su venta.
La Empresa KDT compr una mquina por S/. 35 000 cuya vida til es de 5 aos y
se depreciar con el mtodo lineal: S/.7,000 Anual
La Empresa KDT se ha financiado emitiendo Bonos por S/.40,000 con el Valor

Nominal de S/.100 a devolver dentro de 5 aos al 13.5% de inters anual pagadero
cada 19 de noviembre:
Inters = 40,000 x 0.135 = S/. 5,400
El Capital Social S/. 15,000 est formado por la emisin de 1,500 acciones comunes
a Valor Nominal S/.10
SE PIDE:
Proyectar el ESTADO DE RESULTADOS del ao 1, para ver la Situacin
Econmica de la Empresa.
Preparar el FLUJO DE CAJA Trimestral del ao 1 (para manejar el
efectivo)
Prepara el BALANCE GENERAL a fin del ao 1 para ver la situacin Financiera de
la Empresa.
DESARROLLO:
La secuencia de trabajo es:
ESTADO DE RESULTADOS
PROYECTADO
FLUJO DE CAJA
BALANCE
ANTERIOR
BALANCE
PRESUPUESTADO
PROYECCIONES FIANCIERAS
AO 1
EL ESTADO DE RESULTADOS
Proyectaremos cada rubro de este Informe Financiero: uno por uno
1) VENTAS
xxxxxxx
COSTOS
PRODUCCION:
2) Mano de Obra
xxxxxxx
3) Materia Prima
xxxxxxx
4) Costos Indirectos
xxxxxxx
Utilidad Bruta
COMERCIALZIACION:
5) Gastos de Venta
xxxxxxx
ADMINISTRACION:
6) Gastos de Administracin y Grales. xxxxxx
Utilidad de Operaciones
7) Gastos Financieros
xxxxxxx
UTILIDAD antes de impuestos
xxxxxxx
IMPUESTOS
xxxxxxx
UTILIDAD DISPONIBLE
xxxxxxx
Empezamos a preparar o buscar los datos necesarios

en cada una de las reas de la empresa
1) PROYECCION DE LAS VENTAS: AO 1
La Gerencia de Comercializacin o de Planeamiento debe proporcionar estos
datos:
MODEL
O
CANTIDAD
PRECIO (*)
PROYECTDO
PROYECTADO
VALOR
VENTA
S
2 000 Unids.
20
S/. 40
3 000 Unids.
30
000
90 000
S/. 130
000
COBERTURA DE LA DEMANDA: No hay inventario por cuanto la empresa

recin se inicia.
DEMANDA
CON
CON PRODUCCION del
INVENTARIO
Ao 1
Modelo X: 2 000
0 Unidades
2 000 Unidades
Unidades
0 Unidades
3 000 Unidades
Modelo Y: 3 000
Unidades
EL ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO DEL AO 1
Va quedando como sigue.
1) VENTAS
S/. 130 000
COSTOS
PRODUCCIN:
2) Mano de Obra
xxxxxx
3) Materia Prima
xxxxxx
xxxxxx
EL COSTO DE PRODUCCION:
Trabajaremos con el Mtodo tradicional por Costo Total o por Absorcin1
Costos por Mano de Obra
COSTOS
DIRECTOS
Costos por Materia Prima
Costos Indirectos o Gastos Generales de Produccin
2) EL COSTO DE LA MANO DE OBRA:

NECESITAMOS EL COSTO POR UNIDAD PRODUCIDA
X
Horas requeridas
2.0
3.0
Costo por hora(*)
S/.
S/.
2.5
2.5
S/.
S/.
5.0
7.5
Dato tcnico
Dato econmico
Costo x unidad de X e Y
Valorizacin del Costo de la Mano de Obra el Ao 1

COSTO UNITARIO x CANTIDAD = VALOR
X
5.0 x 2000
VALOR
7.5 x 3000
S/. 32,500
EL ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO

Va quedando como sigue..
1) VENTAS
S/. 130 000
COSTOS
PRODUCCIN VENDIDA:
2) Mano de Obra
32 500
3) Materia Prima
xxxxxx
xxxxxx
Utilidad Bruta
1
El otro mtodo, es del Costeo Variable o Directo (Aqu no entran los Costos Fijos en al Valorizacin del Inventario de
Productos Terminados)
110
1101
110
1101
3) EL COSTO DE LA MATERIA PRIMA

NECESITAMOS EL COSTO POR UNIDAD PRODUCIDA DE X e Y
X
Cantidad Unidades
Costo Unitario (S/.)
1.5
0.5
1.5
0.5
Cantidades x Costo:
3.0
1.5
6.0
2.5
Materia Prima
Dato tcnico
Dato econmico
Costo x unidad de X e Y
Costo
de
la
Materia
Prima
4.5
8.5
En cada Unidad de X e
Y
Ejemplo de lectura:
Producir 1 UNIDAD de X,requiere 2 UNIDADES de Materia Prima A y
3 UNIDADES de Materia Prima B
Cantidad de Materias Primas dentro de la PRODUCCION de X e
Y:Columnas (3) y (5)
(1)
Produccin
Vendida
Modelo X
Modelo Y
2000
3000
(2)
Cantidad de A
que interviene en
Una Unidad de X
eY
2 unid.
4 unid.
(3)
Sub Total
(1)x(2)
Cantidad de A
4 000
12 000
(4)
Cantidad de B que
interviene en Una
Unidad de
XeY
3 Unids.
5 Unids.
(5)
Sub Total
(1)x (4)
Cantidad de B
6 000
15 000
COSTO DE MATERIAS PRIMAS DE LA PRODUCCION VENDIDA

Materia Prima
Modelo
X
Y
TOTAL S/.
1.50 ( 4 000)
1.50 (12 000 )
24 000
0.50 ( 6 000)
0.50 (15 000)
10 500
9 000
25 500
34 500

1) VENTAS
S/. 130 000
COSTOS
PRODUCCIN VENDIDA:
2) Mano de Obra
3) Materia Prima
32 500
34 500
xxxxxx
Costos
directos
Utilidad Bruta
4) COSTOS INDIRECTOS
Los trabajadores no fabrican los productos ni con sus dientes, ni con sus uas.
Necesitan electricidad, maquinarias, combustibles. Estos son los costos
indirectos.
Mano de Obra indirecta
6 000
Suministros varios
5 000
Energa elctrica
2 000
Supervisin
Mantenimiento
de 8 000
3 000
maquinaria
5 000
Ingeniera diseo
2 000
31
Seguros
000
Depreciacin
7 000
38
000
NOTA: Deprecacin: Maquinaria (S/. 35 000): Vida til 5 aos. Depreciacin
Lineal: S/. 7 000 anual.El valor de al depreciacin si va en el Estado de
Resultados, pero no va en el Flujo de Caja.
METODOLOGIA DE REPARTICION DE LOS COSTOS INDIRECTOS
Es razonable que el producto que se fabrica ms, deber absorber ms costos
indirectos. Los costos Indirectos se repartirn en base a la Produccin
Requerida (unidades producidas) valorizadas segn el costo unitario de a
Mano de Obra Directa:

VENTAS PRONOSTICADAS (Unidades)
+ Inventario Final (estimado histrico: 10% de las
ventas)
Necesidades Totales:
- Inventario Inicial
2 000
200
3 000
300
2 200
-0
3 300
-0
2 200
3 300
Ahora, observe como hacemos la reparticin de los Costos Indirectos:

MODELO
Produccin (Unids.)
Costo Unitario
Valor por Modelo
X
2 200
S/. 5
11 000
Y
3 300
S/. 7.5
24 750
+
35 750
En %
30.77%
Costo Indirecto Global
69.23%
38 000
Aplicando los %
11.692.60
Costo Indirecto Unitario S/. 5.31
26.307.40
S/. 7.97
EXPLICACIONES:
1) Usamos el Costo Unitario Directo de la Mano de Obra del Ao 1 y
valorizamos las unidades producidas.
Modelo X:
5 X 2200 =11 000 30.77 %
30.77% de 38000 = S/. 11,692.60
Modelo Y: 7.5 x 3300 = 24 75069.23 %
69.23% de 38000 = S/. 26,307.40
TOTAL.
35750 100.00 %
2) Ya tenemos el Costo Indirecto Unitario por cada Modelo X e Y:

Modelo X: 11.692.60 : 2 200 = S/. 5.31
Modelo Y : 26.307.40 : 3.300 = S/. 7.97
Ahora si: Ya podemos valorizar los costos Indirectos de la Produccin Vendida el

Ao 1
X
Costos Indirectos 5.31 x 2000
VALOR
7.97 x 3000
34,530

1) VENTAS
S/. 130 000
COSTOS
El problema es minimizar este costo,
PRODUCCIN VENDIDA:
2) Mano de Obra
3) Materia Prima
32 500
34 500
34 530
Utilidad Bruta
Es el 78.1% del
precio.
101 530
para maximizar la
Utilidad.
28 470
EL COSTO UNITARIO DE PRODUCCION

MODELO
Mano de Obra
Materia Prima
Costos Indirectos
COSTO UNIT.
S/.5.00
4.50
5.31
14.81
33.8
30.4
35.8
100.0%
S/.7.50
8.50
7.97
23.97
31.3
35.5
33.2
100.0%
Sirve para analizar que rubro tiene ms peso porcentual en el costo de

produccin y compararse con la competencia. Aqu entra el espionaje
industrial. Es bsico averiguar qu hace el enemigo.
Si hay mucha mano de obra, las empresas tratan de reducir su costo con
mquinas automticas o robots, que no hacen huelgas, ni piden aumento de
salarios. No se quejan.
Sustituyen la materia prima por otra igual o mejor calidad y menor costo. Esto
es TECNOLOGIA. Ej. Fibra de Vidrio en vez de fibra de cobre.
Controlan los insumos de los costos indirectos: Ahorro de combustible,
electricidad, telfonos, etc.
Una vez conoc a un Gerente de Compras de una empresa de electricidad que

redujo la dotacin de papel higinico por oficina. Deca que estaba tratando de
minimizar costos. Que se preocupaba por la productividad.
Y yo deca, para mis adentros: Y la coima?. Y los sobreprecios en las
adquisiciones? Ah? Eso no se oye.
De dnde pecata ma, si no es de la sacrista.
Despus me enter que una nueva Gerencia General lo descubri y cay
precioso (o sea preso).
Bueno, al gerente de logstica mas zanahoria, lo hacen pecar. Los mimos
proveedores, Ya despus, les la mamadera.
A menor costo de Produccin, mejor ser la posicin en un mercado

de competencia. Puede reducir, temporalmente sus precios hasta
tumbarse al competidor.
5)
GASTOS DE COMERCIALIZACION
El ANALISTA FINANCIERO, RECIBE STA INFORMACIN DE AL Gerencia De
Comercializacin. Ellos saben si necesitarn ms vendedores, ms publicidad, si
los transportistas aumentarn su tarifa.
Sueldos
a
Vendedores
Fletes de Entregas
Publicidad
S/. 3 500
500
1 000 S/. 5 000
NOTA: Tambin aqu hay DEPRECIACION (Ej. De vehculos de trasporte)

Slo que no lo estamos considerando.
Suponga que tenemos un contrato de servicio de transporte.
6)
GASTOS DE ADMINISTRACION Y GENERALES

El
ANALISTA FINANCIERO,
Administrativa.
recibe
esta
informacin
de
la
Gerencia
Dietas Directorio
1 500
Sueldo de AdministracinS/. 3000

Materiales de Oficina
1000
Telfono
500 S/. 6000
Nota: Tambin aqu hay DEPRECIACION (Ej. De mquinas de oficina, del

edificio) Solo que no lo estamos considerando. Puede ser que solo tengamos el
edificio en alquiler.
1) VENTAS
S/. 130 000
COSTOS
PRODUCCIN VENDIDA:
101 530
2) Mano de Obra
32 500
3) Materia Prima
34 500
34 530
Utilidad Bruta
28 470
COMERCIALIZACION:
5) Gastos de Ventas
5 000
ADMINISTRACION:
6) Gastos de Administracin y Grales.
Utilidad de Operacin
7) Gastos Financiaros
17 470
xxxxx
xxxxx
IMPUESTOS
xxxxx
UTILIDAD DISPONIBLE
7)
6 000
xxxxx
Esta es la UTILIDAD
que brota de su
negocio, sale de su
negocio, le da su
negocio, emerge de
su
negocio,
es
INTERNA
a
su
negocio.
GASTOS FINANCIEROS
El ANALISTA FINNACIERO obtiene sta informacin de la Gerencia de
Finanzas. Suponga que la empresa tiene una deuda de Bonos por S/.40 000 a
devolver en 5 aos y pagando intereses anuales cada 19 de noviembre a la tasa
del 13.5%.
Clculo del inters: I = P. i
I = 40 000 (0.135) = S/. 5 400 anuales
Hallamos la Utilidad antes e impuestos, aplicamos la tasa de impuestos: 30% y

obtenemos la Utilidad Disponible o despus de impuestos.
Finalmente ya tenemos:
EL ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO (*)

1) VENTAS
S/. 130 000
COSTOS
PRODUCCIN VENDIDA:
2) Mano de Obra
32 500
3) Materia Prima
34 500
34 530
Utilidad Bruta
101 530
28 470
COMERCIALIZACION:
5) Gastos de Ventas
5 000
ADMINISTRACION:
6) Gastos de Administracin y Grles.
6 000
17 470
5 400

IMPUESTOS
UTILIDAD DISPONIBLE
12 070
3 621
S/. 8 499
Es la que se distribuye
entre los accionistas,
segn la Poltica de
Dividendos.
POLITICA DE DIVIDENDOS: De monto Fijo (S/. 4,000)

(*) Ser PRELIMINAR, pues cuando calculemos el FLUJO NETO DE CAJA y luego de tomar decisiones
sobre los dficit con prstamos bancarios o del mercado de valores, variara este Estado de Resultados, a
partir del rubro Gastos Financieros.
5. EL FLUJO DE CAJA
El pronstico de Caja determina el monto y momento de las necesidades de
efectivo.
Alerta al gerente financiero y le da tiempo para resolver el problema antes que

ocurra.
El Presupuesto de Caja es una Proyeccin de los Ingresos y Egresos de efectivo
a travs de algn horizonte temporal. Los presupuestos de caja se pueden
preparar para un corto plazo, mediano o largo plazo.
Generalmente son ms eficaces en el corto plazo, pues las premisas o supuestos
que sirven de base para las proyecciones, no se mantienen durante periodos
muy largos. El horizonte temporal se divide en trimestres, meses, semanas.
Cuanto ms estacionales e inciertos sean los flujos de efectivo de la empresa, se
usan meses o semanas. Las empresas con normas de flujo de caja muy
estables, utilizan intervalos trimestrales.
Todo parte bsicamente del Estado de Resultados.
El componente principal de los INGRESOS se obtiene del pronstico de ventas.
Tambin se incluyen OTROS INGRESOS: Dividendo o Intereses por inversiones
en Bolsa, Venta de Activos.
Los EGRESOS provienen de los Costos Operativos del Estados de Resultados:
Mano de Obra, Materias Primas. Costos Indirectos de Fabricacin (excepto
Depreciacin), Gastos de Ventas, Gastos Administrativos, Intereses e Impuestos.
Tambin, OTROS EGRESOS:
Dividendos a accionistas, Compra de activos. Depsitos en Bancos para un
Fondo de Amortizacin (Sinking Fund).
En nuestro caso, proyectaremos los Ingresos y Egresos de efectivo a UN AO
con Perodos Trimestrales.
El Presupuesto de Caja nos revelar si, a travs del ao, podremos cumplir con
nuestros compromisos de pago o tendremos que solicitar prstamos de corto
plazo para cancelar nuestras deudas a su vencimiento.
ESTRUCTURA DEL FLUJO DE CAJA

1er. TRIM.
1er. TRIM.
1er. TRIM.
1er. TRIM.
INGRESOS
Cobranzas de las ventas
Otros Ingresos
EGRESOS
Mano de Obra
Materia Prima
Gastos Indirectos (no Depreciacin)
Gastos de Ventas
Gastos de Administracin y
Grls.
Intereses
Impuestos
Dividendos
Otros
FLUJO NETO DE CAJA
PREPARACION DEL FLUJO DE CAJA
LOS INGRESOS
COBRANZA DE LAS VENTAS
Suponga que las ventas ocurren a fin de cada mes y son uniformes excepto en
los meses de julio y diciembre que representan el 40% de las ventas del ao S/.
130,000.
Se factura para cobrar en 60 das: Observe el desfase.
EL FLUJO DE CAJA
1er. TRIM.
2do. TRIM.
3er. TRIM.
4to. TRIM.
7 800
23 400
41 600
23 400
INGRESOS
EGRESOS
Mano de Obra
Materia Prima
Gastos de Ventas
Grls.
Intereses
Impuestos
Dividendos
Otros
FLUJO NETO DE CAJA
LOS EGRESOS
PAGO DE AL MANO DE OBRA
Por la produccin requerida, hay que pagar a los trabajadores, se venda o no se
venda.
Modelo
Costo Unit. (5)
Prod. Req.
VALOR
5.00
2200
11 000
7.50
3300
24 750
35 750
El pago total anual se calcula en S/. 25 750 que se repartir en forma lineal o
uniforme.
12
01
12
01
DISTRIBUCION TRIMESTRAL LINEAL
DE CAJA
TOTAL
1T
2T
3T
4T
S/. 35 750
8 937.50
8 937.50
8 937.50
8 937.50
AL FLUJO
EL FLUJO DE CAJA
1er. TRIM.
INGRESOS
2do. TRIM.
3er. TRIM.
4to. TRIM.
7 800
23 400
41 600
23 400
8 937.50
8 937.50
8 937.50
8 937.50
EGRESOS
Mano de Obra
Materia Prima
Gastos de Ventas
Grls.
Intereses
Impuestos
Dividendos
Otros
FLUJO NETO DE CAJA
PAGO DE LA MATERIA PRIMA A y B
1 La Utilizacin Requerida de la cantidad de Mater ia Prima por cada modelo X e
Y, est en funcin de la Produccin Requerida.
MODELO
PRODUCCION REQUERIDA Unidades)
2 200
3 300
2 MAS: Un Inventario Final deseado de materias Pri mas Ay B, a fin del ao

proyectado.
3 MENOS: El Inventario de Materias Primas A y B, a l inicio del ao proyectado,
pero que no hay, por cuanto la empresa recin se inicia.
UTILIZACION REQUERIDA (UNIDADES)

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Produccin
Sub Total
Sub Total
Requerida
(1) x (2)
(1) x (4)
Modelo X
2 200
2 Unid.
4 400
3 Unids.
6 600
Modelo Y
3 300
4 Unid.
13 200
5 Unids.
16 500
17 600
23 100
Unid. De
Unid. De
COMPRAS NECESARIAS (UNIDADES)

Utilizacin requerida
+ Invent. Final deseado (supuesto)
- Invent. Inicial
17,600
23,100
500
700
18,100 Unid. 23,800 Unid.
LA VALORIZACION DE LAS COMPRAS (S/.)

A
Precio
S/. 1.50
S/. 0.50
Cantidad
18,100
23,800
27,150
11,900
VALOR COMPRAS
39,050
Supondremos compras mensuales uniformes a principio de cada mes, excepto

en los meses de junio y noviembre en que el valor de las compras representar el
40% de las compras del ao S/.39,050.
Ello debido a que en los meses de julio y diciembre se vende ms y por tanto,
debemos disponer de productos para atender la demanda.
Se recibe crdito de proveedores a 90 das: Observe el desfase.
EL FLUJO DE CAJA
1er. TRIM.
2do. TRIM.
3er. TRIM.
4to. TRIM.
7 800
23 400
41 600
23 400
Mano de Obra
8 937.50
8 937.50
8 937.50
8 937.50
Materia Prima
2 343
7 029
12 496
7 029
INGRESOS
EGRESOS

Gastos de Ventas
Grls.
Intereses
Impuestos
Dividendos
Otros
FLUJO NETO DE CAJA
PAGO DE LOS COSTOS INDIRECTOS
Del Estado de Resultados, el costo Indirecto para el ao 1 es S/. 38 000 y
contiene S/. 7000 por Depreciacin, que no entra, como egreso, en el Flujo de
Caja. Suponga distribucin lineal.
TOTAL
1T
2T
3T
4T
S/. 31 000
7 750
7 750
7 750
7 750
AL FLUJO
DE CAJA
La depreciacin, forma parte del costo de produccin, pero no es un pago en efectivo

durante la produccin de los bienes. No es un pago, como se paga, pro ejemplo, la mano
de obra durante la produccin.
Las mquinas y equipos se pagaron cuando se compraron.
Durante la etapa de la produccin se van a desgaste por el uso. Quin debe pagar se
desgaste?. EL CONSUMIDOR.
Para ello, se bebe estimar el valor del desgaste del archivo en razn de su uso y formar
parte del costo.
As, cuando alguien le compre y le pague ingresar a su empresa ese valor estimado
en cada unidad que vende.
Al principio cuando compramos la mquina si desembolsamos efectivo.
Pero, cuando la usamos en la produccin se desgasta pro su uso y tenemos que
recuperar la inversin.
Por eso se consigna dentro de los costos, de modo que cuando alguien nos compre
nuestro producto y nos pague, estaremos poco a poco recuperando esa inversin hasta
el trmino de su vida til.
Y hay diversos mtodos de estimacin. El ms usado es el Mtodo de la Lnea Recta.
No
se considerad para el flujo de caja (a menos que se trate del Mtodo de
Depreciacin del Fondo Amortizante o Sinking Fund).
PAGO DE LOS GASTOS DE VENTAS: Suponga distribucin lineal de estos

pagos
VALOR
1T
2T
3T
4T
5 000
1 250
1 250
1 250
1 250
AL FLUJO
DE CAJA
PAGO DE LOS GASTOS DE ADMINISTRACION: Suponga distribucin lineal.

VALOR
1T
2T
3T
4T
6 000
1 500
1 500
1 500
1 500
AL FLUJO
DE CAJA
PAGO DE LOS GASTOS DE ADMINISTRACION: Por Bonos

Son S/.40,000 al 13.5% de inters anual pagadero cada 19 de noviembre.
VALOR
5 400
DE CAJA
1T
2T
3T
4T
5 400
AL FLUJO
PAGO DE IMPUESTOS
Se trata de impuestos a las utilidades de un ejercicio anterior.
Pero no hay, pues la empresa recin est en el 1er. Ao de operacin.
PAGO DE DIVIDENDOS: Reparto de Utilidades S/. 8118.53
Se espera repartir S/.4000 en diciembre con cargo a esas utilidades del ao 1.
(Poltica de Monto Fijo).
VALOR
1T
2T
3T
4T
4 000
4 000
AL FLUJO
DE CAJA
Y. TENEMOS EL FLUJO DE CAJA!

EL FLUJO DE CAJA DEL AO 1
1er. TRIM.
2do. TRIM.
3er. TRIM.
4to. TRIM.
7 800
23 400
41 600
23 400
21 780.50
26 466.50
31 933.50
35 866.50
Mano de Obra
8 937.50
8 937.50
8 937.50
8 937.50
Materia Prima
2 343
7 029
12 496
7 029
7 750
7 750
7 750
7 750
Gastos de Ventas
1 250
1 250
1 250
1 250
1 500
1 500
1 500
1 500
INGRESOS
EGRESOS
Grls.
Intereses
5 400
Impuestos
Dividendos
FLUJO NETO DE CAJA
4 000
(13
980.50)
(3 066.50)
9 666.50
(12
466.50)
Es una empresa que arroja Utilidades; pero UTILIDAD no es sinnimo de

LIQUIDEZ.
El Flujo Neto de Caja o Saldo, nos informa sobre el monto y momento

de las necesidades de efectivo. Alerta al Gerente Financiero y le da tiempo
para que solucione el problema que ocurra.
OBSERVANDO EL FLUJO NETO DE CAJA:
En el primer trimestre el Flujo de Caja pronostica un dficit de:
S/. 13 980.50
En el segundo trimestre el Flujo de Caja pronostica un dficit de:
S/. 3 066.50
En el cuarto trimestre el Flujo de Caja pronostica un dficit de:
S/. 12 466.50
Una vez llegado a este punto, es cuando se tomarn decisiones para resolver el
problema de la falta de efectivo en los trimestres negativos. Aqu vienen LOS
PRESTAMOS BANCARIOS.
Le aconsejo que, a partir del FLUJO NETO DE CAJA,
proponga sus soluciones para cubrir el dficit.
No mueva para nada los rubros de INGRESOS Y EGRESOS. Sino, se lo
complicar el trabajo.
Empezamos a tomar decisiones!
1 SITUACION A FIN DEL PRIMER TRIMESTRE:
FLUJO
NETO
DE
1er
2do
3er.
4to.
Trimestre
Trimestre
Trimestre
Trimestre
9 666.50
(12 466.50)
(13 980.50) (3 066.50)
CAJA
Aldo Inicial de Caja
20 000.00
Posicin de Caja
6 019.50
Prstamos
Amortizaciones
--
Intereses
--
Inversiones
en
valores
4 719.50
DE
1 300.00
Negociables
SALDO
CAJA
FINAL
Saldo Mnimo de Caja: S/. 1300 para gastos fortuitos (ej.: 1% de las ventas
anuales S/. 130 000)
El Saldo Inicial son los S/. 20 000 al iniciar el negocio. El saldo de Caja a fin del
1er. Trimestre pasa al inicio del 2do. Trimestre.
NOTA:
En la prctica, los excesos sobre la CAJA MINIMA, se invierten en otras
alternativas buscando rendimientos extras para los accionistas.
Una alternativa es LA BOLSA DE VALORES, invirtiendo en papeles Comerciales,
Bonos, Acciones.
Supondremos que el 15 de marzo se invierte S/. 4 719.50 en acciones en la
Bolsa de Valores.
Recuerde que los accionistas lo contratarn a usted como Gerente Financiero
para que maneje el FINANCIAMIENTO (pasivo y Patrimonio) de las INVERSIONES (Activo).
Y la palabra celestial que agrada a sus odos es: UTILIDAD.
Tiene que demostrar maximizacin de las utilidades.
Entonces, usted conserva su puesto de EJECUTIVO, buena casa, buen sueldo, viajes,
diversiones, es decir, pura vida.
2 SITUACION A FIN DEL SEGUNDO TRIMESTRE:
FLUJO
NETO
DE
1er
2do
3er.
4to.
Trimestre
Trimestre
Trimestre
Trimestre
9 666.50
(12 466.50)
(13 980.50) (3 066.50)
CAJA
20 000.00 1 300.00
Posicin de Caja
6 019.50 (1 766.50)
Prstamos
-- 3 066.50
Amortizaciones
-- --
Intereses
-- --
Inversiones
en
valores
4 719.50
Negociables
SALDO
CAJA
FINAL
DE
1 300.00 1 300.00
Suponga que 30 de mayo se recibe un

prstamo bancario por S/. 3,066.50 a la
tasa del 32% efectiva anual a devolver el
30 de julio. Inters = S/. 145.23
3 SITUACION A FIN DEL TERCER TRIMESTRE:

La posicin de caja de S/.10 966.50 permite pagar el prstamo de S/.3 066.50
con sus intereses S/. 145.23.
FLUJO
NETO
DE
1er
2do
3er.
4to.
Trimestre
Trimestre
Trimestre
Trimestre
(13 980.50)
(3 066.50)
9 666.50
20 000.00
1 300.00
1 300.00
6 019.50
(1 766.50)
10 966.50
Prstamos
--
3 066.50
Amortizaciones
--
--
3 066.50
Intereses
--
--
145.23
(12 466.50)
CAJA
Posicin de Caja
Inversiones
en
valores
4 719.50
DE
1 300.00
6 454.77
Negociables
SALDO
FINAL
1 300.00
1 300.00
CAJA
Supondremos que el 20 de setiembre se invierte S/. 6454.77 en acciones en la Bolsa de
Valores. As, la inversiones en acciones en al Bolsa ya suman: 4 719.50 + 6 454.77 = S/.
11,174.27
4 SITUACION A FIN DEL CUARTO TRIMESTRE:
FLUJO
NETO
DE
1er
2do
3er.
4to.
Trimestre
Trimestre
Trimestre
Trimestre
(13 980.50)
(3 066.50)
9 666.50
(12 466.50)
20 000.00
1 300.00
1 300.00
1 300.00
6 019.50
(1 766.50)
10 966.50
(1 166.50)
Prstamos
--
3 066.50
Amortizaciones
--
--
3 066.50
12 466.50
Intereses
--
--
145.23
CAJA
Saldo Inicial de Caja
Posicin de Caja
Inversiones
en
valores
4 719.50
DE
1 300.00
6 454.77
Negociables
SALDO
CAJA
FINAL
1 300.00
1 300.00
1 300.00
El 30 de Noviembre, se recibe un prstamo bancario por S/.12 466.50 a devolver

el 28 de febrero del ao siguiente con intereses a la tasa del 36% efectiva anual.
Con ese prstamo se cubre la posicin negativa (S/. 11 166.50) y se mantiene la
caja mnima.
Valor Nominal del Pagar =
S/. 13,462.61. Todo este importe se pagar el 28
de febrero.
Inters por diciembre S/. 323.57
Inters por Enero y Febrero S/. 672.54
Intereses = S/. 996.11
Ahora, viene el empalme:

1er. TRIM.
2do. TRIM.
3er. TRIM.
4to. TRIM.
7 800
23 400
41 600
23 400
21 780.50
26 466.50
31 933.50
35 866.50
Mano de Obra
8 937.50
8 937.50
8 937.50
8 937.50
Materia Prima
2 343
7 029
12 496
7 029
7 750
7 750
7 750
7 750
Gastos de Ventas
1 250
1 250
1 250
1 250
1 500
1 500
1 500
1 500
INGRESOS
EGRESOS
Grls.
Intereses
5 400
Pago de Impuestos
Pago de Dividendos
FLUJO NETO DE CAJA
4 000
(13
(3 066.50)
9 666.50
980.50)
(12
466.50)
20 000.00
1 300.00
1 300.00
1 300.00
6 019.50
(1 766.50)
10 966.50
(1 166.50)
Prstamos
--
3 066.50
Amortizaciones
--
--
3 066.50
12 466.50
Intereses
--
--
145.23
Posicin de Caja
Inversiones en valores Negociables
4 719.50
SALDO FINAL DE CAJA
1 300.00
Saldo mnimo de Caja: S/. 1,300
6 454.77
1 300.00
1 300.00
1 300.00
NOTA: Al Csar, lo que es del Csar.

El movimiento de los prstamos a corto plazo se hace ms ntido
Cuando se trabaja a partir del Flujo de Caja,
Sin mover los Ingresos ni los Egresos
Despus de haber tomado sus decisiones a partir del flujo de neto de Caja, como se
ha indicado, puede darse:
OTRA PRESENTACION MUY USUAL

DEL FLUJO DE CAJA
1er. TRIM.
2do. TRIM.
3er. TRIM.
4to. TRIM.
INGRESOS
7 800
23 400
41 600
23 400
Cobranza de las ventas
7 800
23 400
41 600
23 400
Prstamos
EGRESOS
3 066.50
12 466.50
26 500.00
26 466.50
41 600.00
35 866.50
Mano de Obra
8 937.50
8 937.50
8 937.50
8 937.50
Materia Prima
2 343
7 029
12 496
7 029
7 750
7 750
7 750
7 750
Gastos de Ventas
1 250
1 250
1 250
1 250
1 500
1 500
1 500
1 500
Grls.
Amortizaciones
3 066.50
Intereses
145.23
Pago de Impuestos
Pago de Dividendos
FLUJO NETO DE CAJA
SALDO FINAL DE CAJA
5 400
4 000
4 719.50
6 454.77
18 700
0.00
0.00
0.00
1 300.00
1 300.00
1 300.00
1 300.00
Saldo Mnimo de Caja: S/. 1300

(*) Observe el pase de los resultados por las decisiones tomadas a partir del Flujo
Neto de Caja:
13
01
13
01
Los Prstamos, van al rubro INGRESOS

Las amortizaciones y los Intereses pagados van al rubro EGRESOS. Al final es lo
mismo.
Se ha abierto un rubro para la Inversin en acciones (Valores Negociables).
CUIDADO
Por los prstamos recibidos durante el ao 1

para resolver los problemas de dficit de caja,
se han generado intereses NUEVOS y,
aunque pagados o no, modifican el Rubro:
GASTOS FINANCIERON
del Estado de Resultados Proyectado.
Para efectos de corregir el rubro Gastos Financieros, hay que considerar:

1 Los Intereses pagados durante el ao 1
S/. 145.2 3
2 Los Intereses generados durante el ao 1

por el mes de diciembre del ltimo Prstamo:
323.57
(1 mes)
S/. 468.80
Ms los intereses de los bonos:
+5,400.00
5,868.80
EL ESTADO DE RESULTADOS DEFINITIVO

PROYECTADO DEL AO 1
1) VENTAS
S/. 130 000
COSTOS
PRODUCCIN VENDIDA:
2) Mano de Obra
32 500
3) Materia Prima
34 500
34 530
101 530
28 470
Utilidad Bruta
COMERCIALIZACION:
5) Gastos de Ventas
5 000
ADMINISTRACION:
6 000
17 470
5 868.80

IMPUESTOS
UTILIDAD DISPONIBLE
POLITICA DE DIVIDENDOS: Monto Fijo
Utilidades Retenidas
11 601.20
3 480.36
S/. 8 120.84
S/. 4,000.00
S/. 4,120.84
A partir de aqu varia el

Estado de Resultados
EL BALANCE PROYECTADO
AL 31 DE EICIEMBRE DEL AO 1
ACTIVO
S/. 55 000
Caja Bancos
20 000
Bonos
40 000
Acciones
15 000
Comunes
ACTIVO
S/. 86 199.81
ACTIVO CORRIENTE
Caja Bancos
Maquinaria
35 000
1 300.00
Cuentas x Cobrar
33 800.00
672.54
Intereses diferidos
Inventario
PASIVO
CAPITAL
S/. 55 000
1 100.00
Materias Primas
Productos
10 153.00
Terminados
11 174.27
Valores negociables
ACTIVO
CORRIENTE
NO
35 000.00
(7 000.00)
Maquinaria
Depreciacin
acumulada
PATRIMONIO
15 000.00
PASIVO Y CAPITAL
S/. 86 216.81
Capital
4 120.84
Social
(acciones)
Utilidad retenida
PASIVO CORRIENTE
(Diferencia despreciable: 17)

Cuentas x pagar
10 153.00
Prstamos bancarios
13 426.61
3 480.36
Impuestos x Pagar
PASIVO
NO
CORRIENTE
40 000.00
Bonos
EXPLICACIONES:
CAJA - BANCOS:
Vea con cuanto termina el Flujo de Caja: S/. 1,300
CUENTAS X COBRAR:
Vea los ingresos por la cobranza de las ventas. Por el

crdito que se otorga, no todo se cobra dentro del
ao. Queda x cobrar: 7800+2600=S/.33,800
INTERESES DIFERIDOS y
El ltimo prstamo de S/.12,466.50 abarca diciembre-
PRESTAMO BANCARIO:
enero y febrero.
En el Valor Nominal del Pagar S/.13,462.61 estn
incluidos los intereses S/. 966.11 por estos 3 meses.
S/. 323.57
S/. 672.54
S=13,462.61
|
|
Dic
P= 12,466.50
Ahora fjise en esto:
|
Enero
|
Febrero
i = 36% efectiva anual
Para un economista, que est preparando el balance

proyectado al 31-12-19x0, al deuda pendiente es:
S/.12,466.50 + S/. 323.57 = S/.12,790.07
Y, esto pondra en el Pasivo Corriente del Balance. Y
se acab PUNTO.
Pero un Contador que registra documentos, mira un
pagar por S/. 13,462.61. Y eso pone en el Pasivo
Corriente de su Balance. Pero, vence el 28 de febrero
del ao 2 y su balance es al 31 de diciembre del ao
1.
Entonces usa la expresin INTERESES DIFERIDOS y
registra e el activo corriente del balance los interese
que an no corren. S/. 672.54
SEGN EL ECONOMISTA
SEGN
EL
CONTADOR
Activo
Pasivo
Activo
Pasivo
12,790.07
672.54
13,462.61
Al final es la misma chola. Pero, en el anlisis de la

liquidez yo preferira el planeamiento del economista.
Sin embargo, adoptamos el criterio del contador por
cuanto los papeles hablan.
INVENTARIO:
De Materias Primas:
Unidades en almacn x
Precio = Valor
A
500 x S/.1.50 + 700
B
x
S/.
0.50 = S/. 1,100

De Productos terminados:
Unidades en almacn x
Precio = Valor
A
B
200
S/.14.81+300
S/.23.97 = S/. 10,153
VALORES NEGOCIABLES: Son las inversiones en bolsa de los excedentes pro

encima de la Caja Mnima.
4719.50 + 6 454.77 = S/.11,174.27
MAQUINARIA:
Valor de compra Depreciacin del 1er. Ao

S/.35,000 - S/.7,000 = S/. 28,000
CUENTAS x PAGAR:
Es el crdito de proveedores por 3 meses: 2343 +

7810 = S/. 10,153
IMPUESTO x PAGAR:
Es el impuesto a las Utilidades del Estado de

Resultados DEFINITIVO.
BONOS:
El capital S/.40,000 se devuelve al final de los 5 aos.

(Fecha de redencin)
CAPITAL (Acciones Comunes)
Se mantiene en S/.15
000. La empresa no est obligada a devolver capital.

Si quiere su capital, lo puede conseguir en la Bolsa de
valores.
UTILIDADES RETENIDAS Dependiendo de la Poltica de Dividendos, en este
caso es de Monto Fijo, lo que queda de las Utilidades
(S/.8 120.84) despus de repartir efectivo (S/.4 000)
se reinvierte en la expansin de la empresa, pro lo
que aumenta el Patrimonio.
LOS ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS

BALANCE INICIAL
ACTIVO
BALANCE FINAL
S/. 55 000
Caja Bancos
20 000
Bonos
40 000
Acciones
15 000
Comunes
ACTIVO
S/. 86 217
(redondeado)
Maquinaria
35 000
ACTIVO CORRIENTE
Caja Bancos
PASIVO
CAPITAL
S/. 55 000
Cuentas x Cobrar
Intereses diferidos
1 303
33 803
676
Inventario
Materias Primas
1 103
Productos Terminados
10 156
Valores negociables
11 176
ACTIVO NO CORRIENTE
Maquinaria
Depreciacin Acum.
35 000
(7 000)
PASIVO Y CAPITAL
S/. 86 217
(redondeado)
PASIVO CORRIENTE
Cuentas x pagar
Prstamos bancarios
Impuestos x Pagar
13 463
3 480
PASIVO NO CORRIENTE
Bonos
40 000
PATRIMONIO
Capital Social (acciones)
Utilidad retenida
15 000
4 121
13
81
138
13
91
EL ESTADO DE RESULTADOS DEFINITIVO

PROYECTADO DEL AO 1
1) VENTAS
S/. 130 000
COSTOS
PRODUCCIN VENDIDA:
101 530
2) Mano de Obra
32 500
3) Materia Prima
34 500
27 530
5) Depreciacin
7 000
Utilidad Bruta
28 470
COMERCIALIZACION:
5) Gastos de Ventas
5 000
ADMINISTRACION:
6 000
17 470
5 869

IMPUESTOS
UTILIDAD DISPONIBLE
11 601
3 480
S/. 8 121
Separamos la
depreciacin
EL FLUJO DE CAJA
PROYECTADO DEL AO 1
INGRESOS
Cobranza de las ventas
1er. TRIM.
2do. TRIM.
3er. TRIM.
4to. TRIM.
7 800.00
26 466.50
41 600
35 866.50
7 800
23 400
41 600
23 400
Prstamos
EGRESOS
3 066.50
12 466.50
26 500.00
26 466.50
41 600.00
35 866.50
Mano de Obra
8 937.50
8 937.50
8 937.50
8 937.50
Materia Prima
2 343
7 029
12 496
7 029
7 750
7 750
7 750
7 750
Gastos de Ventas
1 250
1 250
1 250
1 250
1 500
1 500
1 500
1 500
Grls.
Amortizaciones
3 066.50
Intereses
145.23
Pago de Impuestos
Pago de Dividendos
FLUJO NETO DE CAJA
SALDO FINAL DE CAJA
5 400
4 000
4 719.50
6 454.77
18 700
0.00
0.00
0.00
20 000.00
1 300.00
1 300.00
1 300.00
1 300.00
1 300.00
1 300.00
1 300.00
140
AUTORES
Abadas,ESPINOZA SOTO
REFLEXION
14
11
Si con esta Metodologa no aprende CONTABILIDAD , entonces los

negocios no son para usted (*)
(*) No se ofenda , tmelo como un reto
F. Polo
1) Qu Entiende por Estados Financieros Proyectados?
2) Cules son los procedimientos para la elaboracin de los Estados
Financieros Proyectados?

Contabilida de Costos II

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1

FACULTADDE CIENCIAS CONTABLESY ADMINISTRATIVAS

C.P.C. Fernando Polo Orellana

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El punto de separacin para estos productos se presenta en la divisin 21 y los

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TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

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ISIDRO CHAMBERGO GUILLERMO

CONTABILIDAD ANLAITICA DE COSTOS

RAMON MICHUE GARCIA

RALPH S. POLIMENI y OTROS

d) El factor determinante es la metodologa que se usa para determinar los

en el cal surgen productos separados.

fabricacin con aproximacin a los costos reales; la estimacin tiene vigencia

Planeacin, control, registro, fijacin y determinacin de precios con anticipacin

4. VENTAJAS DE SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

La determinacin del costo estimado en forma anticipada, no coincidir con los

La s causas de las variaciones en la mano de obra pueden ser las siguientes:

a. Variaciones originadas en la tarifa de salarios:

c.6. Disminucin de la demanda de