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Indice
Introduccin .............................................................................................................................. 4
Preparacin para el montaje de la gala ........................................................................................ 6
1.-Contactar con un experto ..................................................................................................... 7
2.-Teatros .................................................................................................................................. 8
3.-Negocio ............................................................................................................................... 10
Organizacin y montaje de la gala .............................................................................................. 14
1.-El error ................................................................................................................................ 15
2.-Seleccin de los magos ....................................................................................................... 15
3.-Aspectos financieros ........................................................................................................... 17
4.-Promocin del evento ......................................................................................................... 19
Promocion el evento a travs de las siguientes vas: ............................................................ 19
La gala.......................................................................................................................................... 20
1.-Lleg el da .......................................................................................................................... 21
Periodo de valoracin ................................................................................................................. 23
1.-Balance econmico ............................................................................................................. 24
Conclusiones ............................................................................................................................... 25
1.-IVA y comisiones ................................................................................................................. 26
2.- Es rentable el organizar un evento?................................................................................. 28
3.-La solidaridad mueve gente ................................................................................................ 29
4.-Cmo se organiza una gala solidaria de magia? ............................................................... 30
Agradecimientos ..................................................................................................................... 33
Bibliografa: ............................................................................................................................. 34
Fuentes: ................................................................................................................................... 34
Introduccin
Me encanta la magia, siempre me ha gustado.
Yo siempre recuerdo haber sido mago, as que no me pregunten por qu empec a hacer
magia, simplemente no lo s y nunca lo he sabido. Puede ser porque mi familia est
repleta de artistas (aunque no hay ningn mago) o por una actuacin que realizamos en
el colegio cuando ramos pequeos, en la cual me toc ser el mago. Pero lo que s s es
que siempre he querido que mi trabajo de madurez estuviera relacionado con la magia.
Hasta hace poco no saba de qu forma lo hara, porque combinar mi pasin con un trabajo
de esta magnitud no me resultaba nada fcil. Pens en construir una gran ilusin,
relacionar la magia con el cine, o escribir sobre la estructura interna de un espectculo de
magia(la psicologa que hay detrs, normas a seguir al montar un show, etc.), pero ningn
tema me convenca del todo, porque o bien no me motivaban lo suficiente o ya conoca
bastante sobre el tema.
La fecha para decidir nuestro tema para el trabajo se acercaba y yo no tena nada. Nada
relacionado con la magia me pareca realizable. Tena dos alternativas: la primera era
escribir sobre la creatividad (tema sobre el cual haba mucha informacin, aunque no
relacionada directamente con la magia). La segunda era escribir sobre el entrenamiento
deportivo en hipoxia. La hipoxia es la falta de oxgeno en la sangre, la cual produce
grandes mejoras en deportistas. Dos das antes de la fecha lmite para entregar nuestro
tema, estaba decidido por el tema de la hipoxia. Sin embargo, supongo por no querer
renunciar a escribir sobre mi pasin, esa misma tarde mientras que estaba entrenando, se
me ocurri una idea que podra funcionar. Me di cuenta de que mi trabajo no tena que
ser de investigacin propiamente dicho, tambin exista ese tipo de trabajo ms prctico
y con un producto como resultado, que consista en organizar un evento. Son varias las
universidades tanto espaolas como suizas en las que se puede estudiar event
management y esa era una de las carreras que haca tiempo que me llamaban la atencin,
as que decid aprovechar la oportunidad y enfocar mi trabajo de madurez en ese mbito,
para tener una primera toma de contacto y ver si realmente me gustara dedicarme a ello
en un futuro.
El objetivo de mi trabajo, desde aquel da, qued claro: organizar una gala solidaria de
magia con varios magos, que se celebrase en un teatro de Madrid, en la que todo lo
recaudado fuese donado a una fundacin o una ONG.
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Preparacin
para el
montaje de
la gala
Se trata de una feria de arte contemporneo internacional que se celebra anualmente en Madrid.
proyecto y valores yo creyese, acudira a los magos, y por ltimo al patrocinador. Lo que
no saba, y como se podr ver en una de las prximas secciones de este trabajo, es que en
esta estructura haba un error de orden, que me imposibilitara conseguir mi objetivo.
Descubrir y corregir ese error hizo que perdiese gran cantidad de tiempo.
Otra leccin que saqu de esta reunin, fue que necesitaba un trabajo constante y eficaz
para conseguir realizar el evento. Y sobre todo, que tendra que errar una y otra vez,
porque como aprend en esa primera reunin, sta es una profesin que se aprende
ejercindola2.
Puntos clave de la reunin con Delia (resumen completo en anexo):
Lo que ms tiempo lleva es conseguir el patrocinador. Para ello tienes que tener
antes todo cerrado, hacer una presentacin del proyecto y una solicitud de
patrocinio. Es importante que el evento concuerde con los valores de la empresa.
Hay que hacer mucha publicidad, sobre todo boca a boca y redes sociales.
2.-Teatros
Para darle un cierto prestigio a la gala y que fuese atractiva para los magos y el
patrocinador, decid que la gala deba tener lugar en un autntico teatro, que fuera de
suficiente renombre como para hacer que el espectculo fuese profesional. Si quera que
la gala funcionase tal y cmo yo quera, no poda conformarme con cualquier local. Por
ese motivo, fij un nmero mnimo de butacas en 150, y adems decid que el teatro deba
estar en el centro de Madrid. Descart los teatros que no cumplan estos requisitos y
contact a los dems. Para ahorrar tiempo escrib una carta como base para mandar emails
de forma masiva. La carta que escrib, se encuentra a continuacin, si bien, la carta ha
sido adaptada para proteger los datos de contacto.
Mand ms de 45 veces el mismo email, saba que no todos contestaran, pero cuantos
ms emails mandase, ms teatros tendra para escoger.
Al recibir las respuestas de los teatros, tuve que calcular la inversin necesaria para la
realizacin de la gala (que deba ser cubierta por el patrocinador) y el posible beneficio a
donar a la ONG o fundacin.
A continuacin se encuentra un fragmento de una tabla comparativa, en la que puse los
teatros que me dieron presupuesto para alquilar su teatro, y algunos detalles de los mismos
(ver anexo para la tabla completa).
Precio
Teatro Aforo
media
jornada
Precio da
completo
Precio por
butaca
maana
Precio por
butaca tarde
IVA
Otros
Total
Galileo
186
660,00
1000,00
3,55
5,38
210,00
300,00
1510,00
Lara
464
750,00
1500,00
1,62
3,23
315,00
300,00
2115,00
Alfil
178
800,00
800,00
4,49
4,49
168,00
968,00
El Ateneo de Madrid fue el primero en contestarme, y me pareci que era una muy buena
opcin. Adems poda encajar con el enfoque que quera darle a la gala (la magia cmo
un arte). Sin embargo, al comparar todos los teatros que me contestaron, me di cuenta de
que quiz no era el mejor de todos, ya que el teatro Alfil era mucho ms rentable para el
evento(adems, posteriormente consegu una rebaja en el precio del teatro, lo que hizo el
evento ms rentable). Calcul tambin el precio por butaca y el beneficio segn el precio
de la entrada, teniendo en cuenta la ocupacin del teatro (estudi varios casos).
9
Comparando el aforo y el coste (motivos principales para la eleccin del teatro) me decid
finalmente por el teatro Alfil.
3.-Negocio
Esto es un negocio, y cmo tal, ha de tener un modelo de negocio y un business plan
3
Contact a Javier Fernndez Montes cmo experto en publicidad, para, en un principio,
encargarle la publicidad del evento. Finalmente la publicidad, por motivos de costes, la
hicimos principalmente entre la fundacin que acept recibir el dinero, los magos y yo.
Gracias a esa reunin, sent las bases econmicas de mi gala, y me di cuenta de que tena
que presentrsela a mis colaboradores como un negocio, y no como un proyecto escolar.
Si bien es cierto, que durante todos los pasos del trabajo, yo fui tomando notas y
aprendiendo para progresar en el sentido acadmico que tiene este trabajo.
Puntos clave de la reunin con Javier (resumen completo en anexo):
Tener una propuesta de valor (una propuesta de valor es lo que hace que tu
producto sea distinto de los de la competencia, en este caso espectculos de magia)
En la prxima hoja se podr ver el modelo de negocio que realic para la gala. El business
plan, por su extensin, se encuentra en el anexo.
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Las partes esenciales del business plan para mi trabajo, a la hora de captar colaboradores,
fueron la fuente de ingresos y la propuestas de valor. Tambin es de considerable
importancia en este proyecto las asociaciones clave (a qu personas necesitas) y las
relaciones con los clientes. El modelo de negocio me sirvi para saber que deba vender
a los colaboradores. El fin del modelo de negocio, no es convencer a patrocinadores ni
colaboradores, sino que es una forma de estructurar un negocio. Una vez teniendo el
modelo de negocio, di por concluida la fase de preparacin para el montaje de la gala,
pues ya tena todo lo necesario.
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Modelo de negocio
12
Contact con AMPARA (ONG que recibi la donacin) a travs de un contacto familiar.
Desde el primer momento esta organizacin me pareci adecuada para el evento, porque
yo quera que la entidad que recibiese el dinero lo destinase a los nios. Esta ONG se
dedica, entre otras cosas, a mejorar el entorno de vida de los hijos de las presidiarias, dado
que hasta los tres aos de edad viven con ellas en las crceles. Si al cumplir la edad
mxima permitida para que los nios vivan en los centros penitenciarios la presa no ha
cumplido su condena, el nio es destinado a un centro especial o a una familia de acogida.
Comenc a organizar el espectculo sin tener un patrocinador, al que conoc un mes antes
de la gala. Se trata de una joven galera de arte llamada Johnny cool. A cambio del
patrocinio les ofrec lo siguiente:
Seleccin de la fecha:
Escoger correctamente la fecha del evento es algo de vital importancia si se quiere
movilizar a gran cantidad de personas. Tuve ciertas restricciones para escoger la fecha:
El teatro slo tena 8 das disponibles en septiembre y tena que entregar este trabajo el
da 30 de septiembre, en el cual tenan que figurar mis conclusiones y el balance
econmico, cosa que nicamente sabra una vez hecha la gala. Por ese motivo decid que
deba celebrar la gala como mnimo 2 semanas antes de la fecha de entrega del trabajo.
Pens que sera ms fcil que la gente acudiese al espectculo un viernes. Un consejo que
me dio Javier Fernndez Montes fue qu el espectculo no fuera un da en el que hubiese
ftbol, ya que reducira la posibilidad de que la gente fuese al show. As es como
seleccion el da 11 de septiembre.
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Organizacin
y montaje de
la gala
Fuente: https://www.fundacionabracadabra.org/images/blog/el_poder_de_la_ilusion-img.png
(consultada 29.09.2015)
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1.-El error
Comenzar este apartado explicando brevemente el error que me hizo perder muchas horas de
trabajo: buscar una ONG/fundacin para mi proyecto.
Al comienzo, lo primero que hice fue buscar una fundacin que me gustase, para donarles el
beneficio de la gala. Busqu una fundacin mediana/grande, porque pensaba que estaran
acostumbrados a organizar eventos y que estaran adems dispuestos a colaborar conmigo. La
fundacin Aladina (cncer infantil) me contest aceptando el proyecto. Una vez me contestaron
comenc a buscar magos. Transcurrieron unos dos meses hasta que tena prcticamente todo
listo, y me volv a poner en contacto con Aladina. Sin dar demasiadas explicaciones, rechazaron
el proyecto. Busqu otra fundacin siguiendo el mismo criterio que segu anteriormente, y di
con Juegaterapia. Me convocaron el 12 de abril para una reunin, pero esa reunin nunca tuvo
lugar (nadie se present).
Analizando estos dos casos, me di cuenta de varios fallos de planteamiento que haba tenido:
Acud a Aladina sin nada tangible (no saban bien de que trataba el proyecto ni quin
estaba detrs).
A una fundacin del calibre que tenan ambas, no les interesaba el beneficio que se poda
lograr en el evento.
Supe que tena que conseguir una ONG pequea, sin muchos donantes (para que el beneficio
de la gala fuese interesante) y en la que tuviese algn tipo de contacto. Adems, me tena que
gustar la causa a la que iba a donar el dinero. Esa ONG era AMPARA, a la que conoc por
casualidad a travs de un conocido y que cumpla los requisitos perfectos para mi gala. Les
present el proyecto y de inmediato les entusiasm, comenzando enseguida a trabajar.
de magia hacen, conocer la manera en la que trabajan y su potencial, requiere un estudio previo
muy laborioso. Si adems no les puedes pagar nada por su trabajo, todo se complica. Mis
criterios para seleccionar a los magos fueron los siguientes:
Magia variada: No poda ser una gala montona, quera que hubiese magia, a ser
posible, de todas las ramas existentes.
Siguiendo estos criterios busqu a los magos. A cada mago al que contactaba le mandaba el
business plan para que pudiese estudiar en detalle el proyecto. El primero al que contact fue a
Pablo Arranz por tres motivos: Su magia me gustaba, le conoca personalmente y colabora con
la fundacin Abracadabra (hacen magia en hospitales y eventos benficos). Pablo hace magia
de escena principalmente, y yo iba a hacer magia de cerca. Se lo propuse en persona e
inmediatamente me dijo que le encantara colaborar y ayudar en todo lo posible. El prximo
mago al que contact fue a Alejandro Horcajo, al que conoc una vez y recordaba que haca
magia con palomas, algo que le dara variedad a la gala. Le llam por telfono y le mand un
email con todos los detalles de la gala. A la semana me dijo que colaborara encantado en la
gala.
Teniendo a dos magos, quera buscar a un ltimo mago que fuera conocido dentro del mundo
de la magia, y si era extranjero mejor, as podra hacer una gala internacional. Mad Martin,
mago argentino, cumpla los requisitos y estaba dispuesto a colaborar. Sin embargo, Mad
Martin, despus de haber confirmado y teniendo ya cerrado el programa, me dijo que
lamentablemente no iba a poder colaborar. Por suerte me puso en contacto con Alberto
Montalvo, que encajara en el espectculo perfectamente y el que, sin conocerme de nada,
accedi a colaborar. A Alberto le contact urgentemente, por eso lo hice a travs de WhatsApp.
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3.-Aspectos financieros
En un negocio, el beneficio es lo que ms suele importar. Al comienzo del proyecto calcul si
el evento era rentable, y efectivamente lo era. Sin embargo, al leer el contrato del teatro, no tuve
en cuenta varias cosas que desajustaron las cuentas y que en un momento, hicieron de mi
proyecto algo inviable: del precio de la entrada tena que restar un 21% de IVA, la venta de
entradas en internet tena una comisin del 4%, al que adems haba que sumarle un 2,3% por
cada entrada pagada con tarjeta de crdito (que hoy en da, son la mayora de ellas). De todo el
beneficio que yo haba calculado, tena que restar un 27,3% por comisiones, y adems el teatro
se quedaba 1 por cada entrada que ellos vendiesen.
Pas varios das intentando encontrar una solucin para este gran
problema, hasta que me di cuenta: simplemente tena que cambiar el
punto de vista y enfocar el evento de otra manera. Transform la gala en
un evento privado, en el cual el pblico ajeno a la ONG no poda
Ilustracin 3-Cambia el
punto de vista
reservar las entradas habilit un email en el que haba que indicar nombre y apellido, un telfono
de contacto y la cantidad de entradas deseadas. Qued con cada persona para entregarle
personalmente las entradas y cobrarlas anticipadamente.
En la prxima hoja se puede ver el presupuesto y la estimacin del beneficio que hice. El
patrocinador cubri el coste del teatro en su totalidad. Me puse en contacto con l a travs de
un conocido, y los motivos por los cuales pienso que accedieron a patrocinar el evento son los
siguientes: se ajustaba a sus valores, no era una inversin muy cuantiosa para ellos, nuestro
segmento de mercado era muy parecido, necesitaban darse a conocer (inauguraron su local tres
das despus del evento), y sobre todo, no era un desconocido para ellos. Este es un punto clave
que me llev a ahorrar mucho tiempo en la bsqueda para conseguir la financiacin.
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Concepto
Importe
IVA
Suma
Tripticos
61,62
16,38
78
Carteles
65,57
17,43
83
Teatro
511,13
135,87
647
Imprevistos
10%
70,15
Total
771,67
186,48
878
5,38
PVP
12
6,62
Beneficio mximo
1191
Tabla 2-Presupuesto8
Butacas vendidas
Beneficio
178
1178.36
169
1119.44
160
1060.52
151
1001.61
142
942.79
134
883.77
125
824.85
116
765.93
107
707.02
6,62
89
589.18
71
471.34
53
353.51
Es de suma importancia tener en cuenta que en esta gala los magos, los tcnicos (los que llevaba cada
mago, no los del teatro) y el presentador no cobraron ningn cach.
8
9
18
WhatsApp: Cada mago mandaba cada 2 das mensajes de WhatsApp a sus contactos
Impacto: mandamos mensajes en 5 ocasiones distintas. Estimando que cada mago
tuviese aproximadamente 150 contactos, mandamos unos 3000 mensajes directos.
Carteles: Encargu 60, fueron demasiados. Dej carteles en tiendas de magia y bares
de la zona.
Suma de todos los impactos: 21.23211. Una semana antes del estreno el aforo estaba
completo.
10
11
www.origenesdelailusion.wordpress.com
No quiere decir que llegsemos a ese nmero de personas, una persona puede recibir varios impactos. Estimo
que llegamos a unas 2100 personas, calculando que una persona recibiese 10 impactos de media.
Todos los diseos, entrevistas, notas de prensa, etc. se encuentran en el anexo.
19
La gala
20
1.-Lleg el da
Como estaba planeado, la gala tuvo lugar el da 11 de septiembre a las 19:00 horas en el Teatro
Alfil de Madrid. Ese da qued con los magos y nuestro tcnico a las 17h en el teatro. Al llegar
all, ya estaban dos de los magos dentro, montando su nmero. Las voluntarias de AMPARA,
que estuvieron ayudndonos y en la taquilla, llegaron sobre las 18h. Repartimos por las mesas
trpticos con informacin de la gala y organizamos todos los detalles tcnicos que no podamos
haber solucionado antes: luces, conexin de nuestros micrfonos, marcas en el suelo para saber
dnde colocar el material de cada mago y el saludo final. Una de las dificultades tcnicas de la
gala, fue que no se nos permiti acceder al teatro hasta 2 horas entes del espectculo. Esto
implica que hasta 2 horas antes de la gala, ningn mago saba cmo era el teatro dnde iba a
actuar, y a excepcin de un ensayo que hicimos tres de los magos con el tcnico 12 en mi casa,
nunca habamos ensayado todos juntos.
Uno de los magos lleg a las 18.40, veinte minutos antes del comienzo del espectculo.
Previendo que cualquier mago poda faltar u ocurrir cualquier cosa, llevaba preparada media
hora ms de magia por si tena que sustituir a uno e incluso dos magos, aunque afortunadamente
no hizo falta.
Para organizar todo en tan poco tiempo (tenamos dos horas antes del espectculo, y nunca
habamos estado en el teatro anteriormente) hizo falta un equipo de 18 personas (tcnicos,
voluntarios, tramoyistas, etc.) que ayudaron tanto en el montaje como en el transcurso de la
gala.
Durante ese periodo de montaje me di cuenta de que por mucho que planifiques y pienses que
has cuidado hasta el ltimo detalle, siempre puede fallar algo. Uno de los fallos que no pude
prever, fue mi cmara de video, que deba proyectar la imagen de mis manos y mis cartas a una
gran pantalla, que permitira a todos los espectadores disfrutar de mi cartomagia. La cmara no
funcionaba. Por suerte, el teatro tena una antigua que nos prestaron y pudimos continuar con
la actuacin. En ese momento comprend por qu dicen que los artistas siempre deben llevar un
duplicado de todo el material que vayan a utilizar.
Cinco minutos antes de comenzar, descubrimos que el teln se abra de forma manual, lo que
conllevaba que una persona estuviese constantemente abriendo y cerrando el teln, por eso
12
El tcnico se trataba de un amigo que a su vez es mago y nos hizo de tcnico el da de la gala gratuitamente.
Alejandro llev sus propios tcnicos el da de la gala. Si tuvieron algn coste (cosa que dudo), los pag l.
21
decidimos que entre cada mago no se cerrara(a excepcin del cambio entre mi nmero y el de
Alejandro por motivos tcnicos).
Finalmente, la hora del comienzo lleg. De entre el teln aparec abriendo la gala, y sin mediar
palabra y delante de las 180 personas que llenaban el teatro, hice aparecer una botella de vino
en el interior de un globo que previamente acababa de hinchar. Di la bienvenida al pblico y di
paso a Miguel Primo de Rivera13, nuestro presentador, que tom la palabra y present al primer
mago. Los trucos se fueron sucediendo uno detrs de otro. Ningn fallo, todo magia, todo
solidaridad y sobre todo, todo arte! Nada de esto hubiera sido posible sin nuestro magnifico
pblico que agot las entradas.
Fue una noche magnfica, y todo el esfuerzo mereci la pena.
13
Fue AMPARA los que me pusieron en contacto con l. Tuvo una funcin imprescindible, ya que mientras que
l hablaba, nosotros montbamos el nmero en cuestin de cada mago, lo que requera unos minutos.
22
Periodo
de
valoracin
23
1.-Balance econmico
Una vez pasada la euforia, tocaba estudiar una parte crtica de mi trabajo. Haba sido realmente
rentable el evento?
Estos son los resultados econmicos de la gala:
Gastos14
Ingresos
Patrocinador
Entradas vendidas
por Pedro
Entradas vendidas
por AMPARA
647,35
1022
1116
Teatro
Impresin de
entradas
Impresin 300
trpticos +30 carteles
647,35
40
100
2785,35
pegatinas
53
completo
Beneficio neto: 1815
Transmisor video
inalmbrico
130
Observando este balance se puede sacar la conclusin de que esta gala fue rentable, y que de
hecho superamos con creces el beneficio mximo que haba estimado en un principio: calcul
que vendiendo las 180 entradas a 12 euros, nuestro beneficio bruto mximo sera de 2160. Sin
embargo no tuve en cuenta las donaciones, el patrocinio ni el merchandising, que aportaron
625.35 euros, lo que supone una donacin media de 3.47 euros por persona.
Esto no quiere decir que cualquier evento sea rentable, como se podr observar en el apartado
conclusiones, dado que en este evento en concreto pude suprimir gran cantidad de gastos16
que no sera posible suprimir en un espectculo/evento habitual.
14
Facturas en anexo
Autor: Pedro Parra Moyano
16
Las facturas se encuentran en el anexo.
15
24
Conclusiones
25
1.-IVA y comisiones
El impuesto al valor aadido (IVA) de la cultura en Espaa
supone el 21%. Esto quiere decir que de cada espectculo, el
estado se queda prcticamente un cuarto de lo recaudado. En
mi caso esto hubiera supuesto la suma de 453.75. Un mago
Fotografa 1-Los cines estn vacos...
Se debe al IVA?
hubiesen cobrado, estimo que el cach medio de cada mago hubiera sido 75 (300 entre
cuatro). Lo que implica que el estado hubiera recibido sin hacer nada ms dinero que los 4
magos juntos. Realmente el estado necesita esos 453.75 para sus fondos? Me parece que
no suponen un gran incremento en su recaudacin, aunque si supondra un beneficio importante
para los magos, al menos para cubrir los gastos de material y que no nos cueste dinero actuar.
Sin embargo, en Espaa (desde noviembre de 2013) no hay impuesto de matriculacin para los
yates y embarcaciones de recreo.17
El IVA se subi el 1 de septiembre de 2012 de
un 8% a un 21%. Tenemos uno de los
impuestos sobre la cultura ms altos de la zona
euro. Esta subida no fomenta la cultura, dado
que muchos artistas ya no actan porque no es
rentable.20 Pienso que para el estado sera
mejor reducir notablemente este impuesto, de
Pas
IVA19
Noruega
0%
Suiza
2,5%
Alemania
7%
Italia
10%
Espaa
21%
17
26
En mi trabajo de madurez tambin me he podido dar cuenta de lo que suponen las comisiones
en un espectculo. Por vender entradas en internet hubiera tenido que pagar un 4% del importe
de la entrada al portal de ventas. Adems, los bancos se hubieran quedado, de cada entrada
pagada con tarjeta de crdito un 2,3% (prcticamente todas las compras por internet se realizan
con tarjeta). Adicionalmente, el teatro se exiga 1 de cada entrada que ellos vendiesen a travs
de su web (su web solamente redireccionaba al cliente al portal de ventas por internet).
Suponiendo que todas las entradas se hubieran vendido a travs de la web del teatro y todas se
hubieran pagado con tarjeta, el beneficio mximo hubiera sido este21:
Concepto
Beneficio bruto
por butaca
6,62
Importe
entrada
1,39
2,3% Entradas
venta en
pagadas con
internet
tarjeta
0,26
0,15
Comisin
del teatro
1
3.82
Beneficio
neto por
IVA 21%
4% Portal de
La evasin del IVA es un delito, y bajo ningn concepto debera practicarse. En este caso
en concreto, el planteamiento que hice junto con AMPARA fue que se tratara de un
evento privado, al que se podra acceder por invitacin, y haciendo una donacin mnima
de 12. Al tratarse de una donacin para una ONG, el beneficio ser ntegramente para
ellos, ya que ellos no deben pagar dicho impuesto.
Si no hubiramos planteado el evento de esta forma, su realizacin no hubiera sido
posible.
21
27
22
El teatro me dijo que hubiera supuesto unos 300 extra para poder hacer dos pases para la gala
AMPARA vendi pulseras de plata de ley con su logotipo a la salida.
24
4 cntimos la unidad en http://pulseradetela.es/
23
28
25
26
Habra que hacer clculos para saber si el beneficio aumenta de forma considerable
Estas medidas requieren la colaboracin y trabajo de un gran grupo de artistas para hacerlas posibles
29
30
5. Firma del contrato con el teatro/local: Llevar varios das de negociacin hacer un
acuerdo con el que ambas partes estn de acuerdo. Con el teatro negoci la cantidad de
camerinos que tendramos a nuestra disposicin, la forma de pago (estipulamos que se
abonara un 50% a la firma del contrato y el 50% restante 5 das antes del estreno.), el
beneficio de las entradas (100% para nosotros), quin vendera las entradas y por ltimo,
la cantidad de horas que podamos estar en el teatro. Recomiendo que el contrato lo
supervise un abogado.
30
Recomiendo leer el siguiente artculo, el cual habla de los 6 grados de separacin, teora que dice que
podemos llegar a contactar a cualquier persona del planeta: http://www.erroreshistoricos.com/curiosidadeshistoricas/888-la-teoria-de-los-seis-grados-de-separacion.html
31
Networking es crear una red de contactos a nivel profesional que te puedan ayudar a conseguir trabajo,
generar nuevas oportunidades profesionales, o captar clientes/colaboradores para tu negocio.http://cazatutrabajo.com/que-es-y-como-hacer-networking/
32
Proverbio chino.
31
Experiencia personal:
Cuando me embarqu en este trabajo, no tena ni idea de lo que iba a conllevar organizar un
evento, ni qu iba a aprender, ni cuanto iba a madurar. A da de hoy puedo decir que he
comprendido por qu este trabajo se lama trabajo de madurez. He madurado, he aprendido
a ser perseverante y sobre todo he aprendido sobre un campo, la organizacin de eventos, al
cual no me importara dedicarme en un futuro no muy lejano. Me he dado cuenta de que no es
necesario estudiar una carrera especfica para organizar un evento. Como me dijo Delia
Piccirilli33 durante nuestra primera reunin34: Esas carreras estn enfocadas a las personas
que ya se dedican a organizar eventos. Lo nico que se saca de esas carreras35 son contactos.
Ha sido una experiencia nica que me ha ofrecido el colegio, y estara encantado si la pudiera
repetir. Me ha brindado una oportunidad para entender lo que hay detrs de un evento. Pienso
que la organizacin de estos es una profesin muy satisfactoria. Me ha encantado. De hecho,
ya estoy comenzando a montar otra gala solidaria para navidades.
Poder actuar en un teatro lleno hasta la ltima fila, con un pblico expectante por verte y ver
todo tu esfuerzo de un ao concentrado en una sola hora de espectculo es algo que jams
olvidar.
33
32
Agradecimientos
A mis padres y mis hermanos (los cuales vinieron desde Suiza a ver la gala y ayudarme en su
montaje), por su apoyo constante no slo en este trabajo, sino a lo largo de toda mi vida.
A Raquel Roses, por haber venido desde Suiza a ver el espectculo y ayudarme en el montaje
de la gala.
A los magos por su colaboracin: Alejandro Horcajo, Alberto Montalvo y Pablo Arranz.
A Antonio Isidoro por haber hecho de tcnico para nosotros durante la gala.
A AMPARA por su colaboracin y ayuda en el transcurso de esta gala.
A Gloria Martnez, mi contacto en AMPARA, por haber confiado en mi proyecto.
A Miguel Primo de Rivera por haber presentado el evento.
A Eva May por tomar las fotografas del evento.
A Mariana Leiferman, por su apoyo constante y ayuda con el diseo de trpticos.
A Mara Picazo, por su apoyo durante este ao y nimos para seguir adelante en los momentos
en los que lo quera dejar todo.
A nuestro patrocinador, sin l esto no hubiera sido posible.
A mis tutores del trabajo de madurez, Mercedes Garca y Roy Kern, por haber confiado en m
y en el proyecto desde el principio y por todas sus aportaciones a l mismo.
A Rosa del Rey por hacer posible la entrevista en Gestiona Radio y la nota de prensa de Qu!.
A Delia Piccirilli por haberme orientado desde el principio para organizar la gala.
A Javier Fernndez Montes por su ayuda a la hora de plantear la gala como un negocio.
A los chicos de COPY 5 (imprenta) por su trato tan bueno y personal.
Al equipo de Gestiona Radio.
A Espaa buenas noticias primer peridico digital en publicar nuestro evento.
Al teatro Alfil y todo su equipo.
A todas las personas que aunque no pudieron venir al evento, estuvieron junto a mi y mandaron
mensajes de nimo antes de la actuacin.
A todos mis amigos y familiares, que durante tantsimos aos han soportado el coge una
carta
A los magos espaoles y del resto del mundo, que da a da demuestran al mundo que la
magia es un arte.
Y sobre todo a nuestro queridsimo pblico. Sin vosotros, la magia no tiene sentido.
Gracias a todos!
33
Bibliografa:
Fuentes:
1. De fotografas:
2. De ilustraciones:
3. De tablas:
34
Todas las tablas son de mi autora. Si hay datos consultados en otras fuentes, tienen un
pie de pgina indicando de dnde provienen.
35
ANEXO
Contenido
1.-Seccin econmica ........................................................................................................................................ 2
1.1 Contratos ................................................................................................................................................. 2
1.1.1 Contrato Teatro Alfil ......................................................................................................................... 2
1.1.2 Contrato con el patrocinador ........................................................................................................... 6
1.2 Facturas ................................................................................................................................................... 7
1.3-Business Plan ........................................................................................................................................... 7
1.4- Tabla comparativa de los teatros ......................................................................................................... 11
1.5 Estudio precio de entradas .................................................................................................................... 12
1.6-Listado de reservas ................................................................................................................................ 13
1.7-Certificado de AMPARA......................................................................................................................... 14
2.-Resmenes de reuniones ............................................................................................................................ 15
2.1-Delia Piccirilli ......................................................................................................................................... 15
2.2-Javier Fernndez Montes ...................................................................................................................... 16
3.-Diseos grficos........................................................................................................................................... 17
3.1-Web ....................................................................................................................................................... 17
3.2-Cartel ..................................................................................................................................................... 17
3.3 Trpticos ................................................................................................................................................. 18
3.4-Flyers ..................................................................................................................................................... 20
3.4-Tripticos AMPARA ................................................................................................................................. 21
3.5-Otros ...................................................................................................................................................... 22
4.-Notas de Prensa .......................................................................................................................................... 23
4.1-Espaa Buenas Noticias..................................................................................................................... 23
4.2-QU! .................................................................................................................................................. 24
4.3-Entrevista de radio ............................................................................................................................ 25
5.-Rider tcnico-Alejandro Horcajo ................................................................................................................. 25
6.-Timing de la gala.......................................................................................................................................... 26
7.-Otros ............................................................................................................................................................ 28
7.1-Bocetos de Modelo de negocio y .......................................................................................................... 28
Brainstorming .............................................................................................................................................. 28
7.2-Declaracin Personal ............................................................................................................................. 29
7.3-Documento explicativo ......................................................................................................................... 30
7.4-Diario de Trabajo ....................................................................................................................................... 31
8.-Fotos de la gala............................................................................................................................................ 33
1.-Seccin econmica
1.1 Contratos1
1.1.1 Contrato Teatro Alfil
En Madrid, a 10 de agosto de 2015
REUNIDOS
DE UNA PARTE: D. Joseph Michael OCurneen, mayor de edad, con domicilio en Madrid, C/
**********, Collado Villalba y Tarjeta de residencia n ***********
Y DE OTRA PARTE: D. Pedro Parra Moyano, con domicilio en Calle ******, 28109 Alcobendas
(Madrid) y NIF *********.
INTERVIENEN
D. Joseph Michael OCurneen en nombre y representacin de la mercantil Producciones Yllana, S.L. con
C.I.F.- B80769581, (propietaria del Teatro Alfil) y en nombre y representacin de la mercantil Producciones
La Tapadera con C.I.F. n B-81498537, ambas con domicilio en Madrid, Calle del Pez n 10.
Y D. Pedro Parra Moyano, con domicilio en Calle **********, 28109 Alcobendas (Madrid) y NIF
*******. En representacin de ************, C.I.F ********* con domicilio en **********, 28109
Alcobendas (Madrid).
EXPONEN
I.- Que la mercantil Producciones La Tapadera, S.L., en adelante denominada La Empresa, tiene
encomendada la Gestin y Programacin del Teatro Alfil, sito en la Calle del Pez n 10 de Madrid, estando
interesada en que se represente en dicho Teatro el espectculo/evento Gala de Magia Orgenes de la
ilusin, organizado por D. Pedro Parra Moyano.
II.- Que D. Pedro Parra Moyano en representacin de ************** (en adelante denominada LA
COMPAA), est interesada en representar en el TEATRO ALFIL el espectculo/evento Gala de Magia
Orgenes de la ilusin, organizado por D. Pedro Parra Moyano y facultado para la firma del presente
contrato.
A tal fin, D. Pedro Parra Moyano, declara tener autorizacin plena del autor de la obra para explotarla
comercialmente como obra teatral y ser representada (si as fuera el caso), as como el permiso de autor para
el corte del estreno, y en especial, adquiridos aquellos de reproduccin, comunicacin pblica y en su caso
transformacin de la misma, comprometindose a facilitar a LA EMPRESA la documentacin acreditativa a
todo ello, tan pronto le sea requerida.
III.- A los efectos del presente contrato, por todas las partes se declara conocer que el escenario del
TEATRO ALFIL tiene 10 mts. de embocadura, 5.50 mts de fondo y 5.15mts. de altura, as como que la sala no
est numerada, siendo su aforo mximo de 178 espectadores.
IV.- A tal fin, ambas partes, reconocindose entre s plena capacidad para contratar y en especial para
celebrar el presente CONTRATO, convienen en celebrarlo de conformidad a las siguientes,
ESTIPULACIONES
PRIMERA: LA COMPAA, a travs de su representante, se compromete a representar en el Teatro
Alfil, el espectculo/evento Gala de Magia Orgenes de la ilusin, referenciado en el exponiendo II del
presente contrato, en las siguientes fechas:
11 de septiembre de 2015
La representacin de dicho espectculo tendr un coste para LA COMPAA de 535 (IVA no incluido)
que se abonarn de la siguiente forma:
50% a la firma del presente contrato
50% cinco das antes de la gala
SEGUNDA: Para la adecuada ejecucin del presente contrato, ambas partes se comprometen a
aportar los siguientes elementos:
A.- LA EMPRESA se compromete a:
Ceder el espacio a LA COMPAA de 17:30h. a 21:30h., donde que estarn
incluidas las horas de montaje, realizacin del evento y desmontaje.
Facilitar el personal a su cargo para atender los siguientes servicios:
o Limpieza. o Jefe de sala.
o (1) tcnico de sala como apoyo al tcnico contratado
por la compaa para la realizacin del evento.
o Servicio de Bar (los ingresos obtenidos a travs de
este servicio sern exclusivamente para LA
EMPRESA).
Poner a disposicin de LA COMPAA el material de iluminacin, sonido y
maquinaria con que cuenta la sala. No pudiendo mover o redirigir el material de iluminacin debido a las
caractersticas de la programacin.
Permitir a la compaa instalar un stand en el hall del teatro con merchandising
tanto a la entrada como a la salida de pblico, sin exceder en ningn caso los horarios establecidos. Los
ingresos obtenidos sern exclusivamente para la compaa.
Los proyectores de imagen y video instalados en el teatro estn exentos de usos
ordinarios, y slo se utilizaran con el consentimiento explicito del teatro, transfiriendo a la compaa un coste
por uso de 80 al da en concepto de alquiler. Incluido en el precio del alquiler.
El Teatro dispone de equipamiento tcnico y equipamiento contraincendios que
cumplen con las normas de seguridad vigentes, y LA EMPRESA adems dispone de un Sistema de Prevencin
de Riesgos Laborales de acuerdo con la ley 31/1995, de Prevencin de Riesgos Laborales, y tiene
identificados y evaluados los riesgos derivados de las actividades contemplados en este contrato. El personal
que realiza estas actividades y que estn contratados por LA EMPRESA, disponen de los equipos de
proteccin necesarios en funcin de la naturaleza de los riesgos a que estn expuestos.
Poner al servicio de la compaa un espacio polivalente, que permita una variada
configuracin y disposicin de asientos con mesas, permitiendo as que la compaa de actores optimice el
efecto de interaccin, integracin e inclusin con el espectador que exige el espectculo.
B.- La Compaa asume:
El personal que pudiera necesitar para la adecuada representacin de la Obra,
3
personal que correr a su cuenta y riesgo, eximiendo a LA EMPRESA de cualquier responsabilidad laboral,
fiscal, de seguridad social, mercantil, riesgos laborales o cualquier otra que pudiera derivarse por cualquier
motivo, respecto a dicho personal.
Finalmente, y siempre con el consentimiento de la empresa, ser de cuenta
exclusiva de LA COMPAIA la obtencin del material tcnico que, no obrando entre los de que dispone el
propio Teatro, sea necesario para la adecuada representacin de la obra contratada.
TERCERA: En el caso de que LA COMPAA decida vender entradas para el evento y no gestionar los
derechos del autor a travs del Sgae, sta asume la responsabilidad de cualquier reclamacin que la Sociedad
General de Autores pueda presentar, as como del pago de los derechos de autor, si fuera necesario.
CUARTA: Por las partes se conviene que NO HABR INVERSIN EN PUBLICIDAD, y en caso de que LA
COMPAA contemple ese gasto, asume correr con todos los costes del mismo.
Mediante la firma de este contrato, LA COMPAA declara conocer que La Ordenanza Reguladora de
la Publicidad Exterior del Ayuntamiento de Madrid, publicada en el BO Ayuntamiento de Madrid 10/02/2009
nm. 5.892 (pg. 7-21) y en el BO Comunidad de Madrid 17/02/2009 nm. 40 (pg. 72-86), prohbe
expresamente la fijacin de publicidad en va pblica, mediante carteles o pegatinas, y la distribucin de
folletos. En caso de que se incumpla esta prohibicin, como empresa anunciadora, LA COMPAA se declara
como responsable nica de la sancin que pudiera ocasionar.
QUINTA: LA COMPAA se compromete a ser puntual en el inicio del evento, as como que no exceda
el tiempo pactado.
Igualmente LA COMPAA se compromete a dejar el escenario, una vez finalizado el evento, libre de
atrezzo, decorados e instrumentos.
SEXTA: LA COMPAA declara conocer que el nmero de decibelios mximos permitidos en la Sala
es de 90 db, por lo que se compromete a no rebasar dicho lmite de decibelios.
El incumplimiento de la presente obligacin podr dar lugar a que LA EMPRESA declare resuelto el
presente contrato.
SPTIMA: LA EMPRESA pondr a disposicin de LA COMPAA dos camerinos de los existentes en la
Sala.
OCTAVA: Las partes intervinientes acuerdan que todo litigio, discrepancia, cuestin o reclamacin
resultantes de la ejecucin e interpretacin del presente contrato o relacionados con l, directa o
indirectamente, se resolvern definitivamente mediante arbitraje de Derecho por tres rbitros en el marco
de la Corte de Arbitraje de Madrid de la Cmara Oficial de Comercio e Industria de Madrid a la que se
encomienda, la administracin del arbitraje y la designacin de los rbitros de acuerdo con su Reglamento y
Estatutos. Igualmente las partes hacen constar expresamente su compromiso de cumplir el laudo arbitral
que se dicte.
Ledo y encontrado conforme el presente contrato, es firmado por todas la partes por cuadruplicado
ejemplar, en el lugar y fecha "Ut Supra" indicados.
LA COMPAA
1.2 Facturas
Factura 3-Imprenta
Factura 4-50% teatro
1.3-Business Plan
Este es el modelo base que le present a los colaboradores del evento.
Gala
Solidaria
de Magia
Artstica
Preparado para: ______________
Preparado por: Pedro Parra Moyano
Fecha:
Orgenes de la Ilusin
Resumen ejecutivo
Objetivo
El motivo
La magia actualmente no est considerada por mucha gente como un arte, sino como
una forma de entretenimiento. Ser mago conlleva mucho esfuerzo y dedicacin, pero
muchas veces esto no se aprecia. En este espectculo le devolvemos a la magia la
categora que tena en el S. XIX, una de las bellas artes. Efectos clsicos y modernos,
presentados por jvenes magos y con otro denominador comn: La elegancia y la
Belleza de nuestro arte se aprecia en todo momento.
Los Magos
Somos
El Teatro
La Publicidad
Casos de xito
10
11
12
1.6-Listado de reservas23
Esta fue la lista de todas las personas que acudieron al evento. Cuando vendimos todas las entradas,
hice una lista de espera, ya que algunas personas cancelaron entradas y las volv a vender. El da del
evento, no acudieron 2 personas que haban reservado. Proporcionar un n de telfono era obligatorio,
el email era opcional. Algunos datos han sido eliminados para mantener su confidencialidad.
13
1.7-Certificado de AMPARA
14
2.-Resmenes de reuniones
2.1-Delia Piccirilli
15
16
3.-Diseos grficos4
3.1-Web
Por la imposibilidad de adjuntar la pgina web en este documento, dejo aqu el enlace a la
misma.: www.origenesdelailusion.wordpress.com
3.2-Cartel
17
3.3 Trpticos
18
19
3.4-Flyers5
Diseo 1
Diseo 2
No se llegaron a imprimir por falta de presupuesto. De hecho en el diseo todava figura la foto de Mad Martin, que finalmente no colabor en la gala.
20
3.4-Tripticos AMPARA6
21
3.5-Otros
4-Pedro Parra
5-Alejandro Horcajo
6-Pablo Arranz
7-Alberto Montalvo
9-Logotipo AMPARA
10-Logotipo del evento
8-Entrada
22
4.-Notas de Prensa
4.1-Espaa Buenas Noticias
http://ebuenasnoticias.com/2015/08/12/cuatro-magos-organizan-una-gala-en-madrid-abeneficio-de-ampara/
23
4.2-QU!
http://www.que.es/ultimas-noticias/sociedad/201509041303-origenes-ilusion-gala-magicafines.html
24
4.3-Entrevista de radio
Por la dificultad de transcribir la entrevista en su totalidad, se encuentra en el CD en formato
Mp3.
Pgina 2
Pgina 1
Cada mago contaba con un documento de este tipo (llamados riders tcnicos), que entregamos a los
tcnicos y tramoyistas para que no hubiera confusiones durante la gala. Adjunto nicamente el de
Alejandro por su simplicidad, brevedad y por contar con su consentimiento. Quedan reservados todos
los derechos por Alejandro Horcajo.
25
6.-Timing de la gala
Este es el documento que prepar para nuestro presentador. Sirvi para conocer a los magos y
el orden de aparicin. La duracin de cada actuacin, y por consiguiente del evento, se
correspondi exactamente con lo previsto. Hubo una coordinacin perfecta entre el
presentador, los tcnicos y los magos.
19.00: Pedro Parra aparece en el escenario y realiza un truco de magia con una botella.
Da la bienvenida
19.10 Tras la intervencin de Maria, Michi presenta la actuacin de los magos segn
orden de aparicin:
19.12 -> Alberto Montalvo: Ha trabajado en salas de renombre como la sala Houdini.
Actualmente se dedica profesionalmente a ilusionar. Hace magia con humor, con palomas,
manipulacin, cartas. Les va a dejar sin Palabras.
19.22-> Michi presenta a Pablo Arranz.
Pablo Arranz: su especialidad es la magia de escena. Pablo colabora a menudo con la fundacin
ABRACADABRA y tiene un distintivo humor que combina con su pasin por la magia. Es capaz
de transmitir esa ilusin que l siente al poder deleitar al pblico.
Michi presenta a Pedro Parra
19.40-> Mago Pedro Parra: artfice del evento. Esta especializado en cartomagia. Dicen que naci
con una baraja en la mano, pero como siempre estaba durmiendo, l no se acuerda
Pedro es capaz de hacer cosas muy grandes con algo tan pequeo como una baraja
->Michi habla sobre ampara, lo que hace etc. Necesitamos tres o cuatro minutos de discurso para
montar el nmero de Alejandro.
19.45-> Alejandro Horcajo: su especialidad es la manipulacin. Dicen que susurra a las aves, es el
muchacho, que solamente quera volar alto y ser libre
Ocupa un destacado lugar entre los magos espaoles por su edad y su especialidad en una de las
ramas de la magia menos practicadas.
26
20.05.Final de la actuacin. Michi sube al escenario (en l estn los magos, pero las luces
apagadas). Uno a uno nombra a los magos en orden de actuacin. Al nombrar al mago se
enciende un foco alumbrando a dicho mago. Se apaga y Michi nombra al prximo.
Finalmente se vuelven a encender las luces y se ve a los cuatro magos saludando al
pblico. En este momento suena la msica.
ANOTACIONES:
Es de suma importancia ser breve en la presentacin de los tres primeros magos. La
presentacin del cuarto debe durar unos cuatro minutos.
Presentador
Mago
27
7.-Otros
7.1-Bocetos de Modelo de negocio y
Brainstorming
Esboc estos bocetos con las ideas que tuve durante
dos tardes consecutivas. Apuntaba todo lo que se me
pasase por la cabeza, me gustase o no la idea, ya que
pensaba que siempre habra tiempo de eliminar ideas.
Gast ms de cinco metros de papel (ancho
aproximado: 1,5 metros)
28
7.2-Declaracin Personal
29
7.3-Documento explicativo
Este es el documento que redact para exponer mi proyecto al CSM y en concreto a mis
tutores.
30
7.4-Diario de Trabajo
Fecha
Acontecimiento
20.02
22.02 Hasta
3.03
Bsqueda de
fundacin
01.03
Hasta
22.03
Estudio econmico
de los teatros
16.03
Hasta
20.03
Primer intento de
contacto con las
ONGs
20.03
03.06
Hasta
10.06
Contacto a los
Magos
13.06
17.06
03.07
Hasta
05.08
Contacto a Mad
Martin (Mago)
Contacto con
AMPARA
Negociacin con
Johnny Cool
Comentarios
Ha sido de gran ayuda a modo de
orientacin.
Siento que va a ser muy complicado. Quiz
sea demasiado ambicioso.
Me motiva el poder aprender una profesin
a la cual no me importaran dedicarme en
un futuro prximo.
Busco fundaciones y ONGs que cumplan
mis valores y encajen con el proyecto.
Me gusta la fundacin Aladina (cncer
infantil).
No obtengo demasiadas respuestas, es un
tanto frustrante.
Me he dado cuenta que alquilar un teatro
supone un coste econmico muy elevado,
voy a necesitar un patrocinador.
Me gusta el Ateneo de Madrid y el teatro
Alfil.
Descarto teatros en los que me gustara
realizarlo por su precio.
El proyecto no interesa, no comprendo por
qu.
Pierdo el nimo para seguir adelante.
Estudio el porqu del rechazo.
Me ha aclarado muchsimo las ideas.
Descarto que l se encargue de la
publicidad por el coste econmico.
Hay mucho inters por parte de los magos,
pero no todos pueden colaborar porque la
fecha es mala.
Cuento con Pablo Arranz y Alejandro
Horcajo
Mad accede a colaborar.
Estoy orgulloso porque es un mago con
cierto prestigio.
31
10.08
Firma de contrato
con el teatro Alfil
13.08
Mad Martin no
colabora
14.08
Contacto con
Alberto Montalvo
16.08
10.08
(contacto
con la
redaccin)
12.08
(publicaci
n)
03.09
Alberto acepta
Nota de prensa
Espaa buenas
noticias
Entravista en
Gestiona Radio
Nota de prensa
QU! versin
digital.
08.09
10.09
Fiebre
11.09
Montaje de la gala
04.09
06.09
15h-19h
11.09
19h-20h
Actuacin
8.-Fotos de la gala
33
34
35
36