UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

Facultad de Ciencias Administrativas

CARRERA DE INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL

Prcticas de Servicio Comunitario

GESTIN ADMINISTRATIVA PARA LA OBTENCIN DE
RECURSOS ECONMICOS PARA LA CONSTRUCCIN DEL
CERRAMIENTO FRONTAL EN LA ESCUELA DE EDUCACIN
BSICA DOCE DE OCTUBRE UBICADA EN EL CANTN ISIDRO
AYORA
Actividades realizadas por:
Berna Asqui Michael Angelo
Castro Arevalo Victor Abraham
Cirino Garcia Mariuxi Stephanie
Crespo Tigua Alfredo Alejandro
Cruz Gonzalez Nestor Alfredo
Cumbe Rodriguez Erika Stefania
Echeverra Macas Shirley Viviana
Gmez Moreno Mariuxi Yohana
Guale Oviedo Edison Antonio
Guevara Crdova Miguel ngel
Guacho Asistimbay Cristhian Fernando
Lindao Muoz Richard Anbal
Morales Vivanco Cristhian Roberto
Peafiel Ramrez Carolina Mishelle
Rodrguez Osorio Shirley Patricia
Salinas Mendoza Jeniffer Mara
Snchez Ibarra Mara de los ngeles
Trivio Pizarro Vctor Fabrizio
Tumbaco Narvez Jacinta Jazmn
Vera Rodrguez Joselyn Gabriela

TUTOR:
Ing. Leonardo Roberto Espinoza Roca
Fecha de inicio: 23 de Septiembre
Fecha final: 29 de Noviembre
Isidro Ayora-Ecuador
0

2015

INDICE

1.1.

PROGRAMA DE VINCULACIN:....................................................................2

1.2.

CARRERA:......................................................................................................2

2.

LOCALIZACIN GEOGRAFICA.........................................................................2

3.

DESCRIPCION DEL PROBLEMA.......................................................................3

4.

JUSTIFICACION.....................................................................................................3
5.

6.

BENEFICIARIOS................................................................................................4
OBJETIVOS............................................................................................................ 5

6.1.

OBJETIVO GENERAL.....................................................................................5

6.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS............................................................................5

8.
9.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES.....................................................................6
CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES.....................................................9

10.

PRESUPUESTO...............................................................................................10

10.1.

RECURSO TALENTO HUMANO...............................................................10

10.2.

RECURSOS MATERIALES PARA GESTIN ADMINISTRATIVA...............11

10.3.

DETALLE DE COSTOS UNITARIOS..........................................................11

10.4.

FUENTES DE FINANCIAMIENTO.............................................................12

11.

CONCLUSIONES..........................................................................................13

BIBLIOGRAFA............................................................................................................15
13.

ANEXOS........................................................................................................... 16

1. NOMBRE DE PROYECTO:
GESTIN ADMINISTRATIVA PARA LA OBTENCIN DE
RECURSOS ECONMICOS PARA LA CONSTRUCCIN DEL
CERRAMIENTO FRONTAL EN LA ESCUELA DE EDUCACIN
BSICA DOCE DE OCTUBRE UBICADA EN EL CANTN ISIDRO
AYORA

1.1.

PROGRAMA DE VINCULACIN:

Este proyecto se bas en el programa integrado de vinculacin de

Emprendimiento comunitario,

el cual contiene procesos de gestin de

diferentes actividades para el cual se aplic en la comunidad, para el

mejoramiento de la infraestructura de una parte del cerramiento frontal de la
escuela Doce de Octubre.
Este proyecto est dirigido a la comunidad del recinto Rosa de Oro,
especficamente a los estudiantes de la escuela Doce de Octubre, nuestro
proyecto se llev a cabo con diferentes actividades de coordinacin y gestin
que realizamos con la ayuda de los padres de la comunidad.

1.2.

CARRERA:

Universidad de Guayaquil facultad de Ciencias Administrativas, carrera

Ingeniera en Gestin Empresarial.
.

2. LOCALIZACIN GEOGRAFICA
La escuela se encuentra localizada en el cantn Isidro Ayora, Recinto Rosa de
Oro Provincia del Guayas a 6 km de la va Manab margen derecho. Limita al
2

norte con el cantn Santa Luca; al sur con el cantn Guayaquil; y la provincia
de Santa Elena, al este con los cantones Lomas de Sargentillo, Nobol
,Guayaquil y al oeste con el cantn Pedro Carbo.

3. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

Nuestra Problemtica se bas actualmente en la Unidad de Educacin Bsica
DOCE DE OCTUBRE, una escuela de escasos recursos que se caracteriza
por la formacin educativa

de los nios de este sector, ensendoles lo

necesario guindolos y dndoles la esperanza de un futuro mejor, nuestra

teora acerca de la problemtica fue darle ms seguridad al establecimiento el
cual no contaba con el cerramiento adecuado para los nios de la escuela que
es justa y necesaria para su proteccin, por lo cual nuestro grupo de estudio de
VINCULACION A LA COMUNIDAD de la Universidad de Guayaquil de la
carrera de Gestin Empresarial se propuso a darle una parte de Cerramiento
frontal al establecimiento educativo y junto con ello mejorar la infraestructura de
esta prestigiosa Escuela del cantn Isidro Ayora en el Recinto Rosa de Oro.

4. JUSTIFICACION.
La Escuela Doce de Octubre est ubicada a una distancia muy
considerable del cantn lo que no permite un fcil acceso a la institucin, la
carretera que conduce al establecimiento es solo un camino de tierra y para
llegar al sitio hay que movilizarse por tricimoto. Al estar cerca la temporada
de lluvias provoca gran preocupacin por el crecimiento del ro que existe
cerca al plantel, y que sin un cerramiento que proteja a la escuela es libre
de que animales traten de ingresar al establecimiento en busca de refugio.
Dicha institucin cuenta con poco presupuesto, por lo que actualmente
decidimos gestionar la obtencin de recursos econmicos y as construimos
una parte del cerramiento frontal

adecuado para la seguridad de los

alumnos y que no tienen el apoyo necesario de las autoridades zonales

para realizar dicha obra. Todo esto da como resultado una contribucin al
3

Centro Educativo, la

cual no se puedo realizar las respectivas

acomodaciones y remodelaciones de la Institucin durante aos, causa que

diera lugar a la inseguridad y poca comodidad para todos. Por esta razn
nace la necesidad de colaborar con los estudiantes, padres, docentes y
autoridades del plantel de construir un cerramiento frontal que de buen
aspecto y principalmente seguridad al establecimiento.
La institucin Educativa ahora percibe con una parte del cerramiento frontal
para los estudiantes y que resuelve diferentes problemas como el descuido,
los padres de familia ya no tendrn la inseguridad ni la preocupacin de
dejar a sus hijos en la Unidad Escolar, el alumnado ya no podr sufrir algn
dao fsico por parte de animales del sector ya que el lugar se encuentra en
una zona rodeada de animales con fcil acceso al establecimiento.
En la realizacin de este proyecto no existieron personas que estn en
desacuerdo con la ejecucin del mismo, puesto que se cont con el apoyo
de la Directora de la Unidad Educativa Lcda. Saira Osorio lvarez y junto a
ella la ayuda de los padres de familia se logr realizar los respectivos
trmites tales como: obtencin de una gran proporcin del capital, material
y mano de obra; cuyas actividades y personal de la misma estuvo a cargo
de los representantes legales de los alumnos los cuales contribuyeron con
la comunidad, el bienestar y futuro de los estudiantes.
5. BENEFICIARIOS

DIRECTO/
INDIRECTO
Indirecto

Directo

PERSONA/GRUPO
DE
CANTIDAD
PERSONAS/ENTIDAD
Padres de familia de la
Unidad de Educacin
Bsica N*1 Doce de 70
Octubre
Estudiantes
de
la
Unidad de Educacin
Bsica N*1 Doce de 112
Octubre

BENEFICIOS
ESPERADO

Socioeconmic
o

Socioeconmic
o

Directo

Profesores
de
institucin
Beneficiarios

TOTAL

la 4
186

6. OBJETIVOS
6.1.

OBJETIVO GENERAL

Mejorar la calidad educativa de todos los estudiantes de la Escuela de

Educacin bsica DOCE DE OCTUBRE, generando un ambiente de
seguridad con la construccin de una parte del cerramiento frontal de la unidad
educativa, y as, los estudiantes tenga la seguridad en el momento de la
recreacin y a los docentes una ayuda al momento de la seguridad de los
mismos.

6.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Revisar la viabilidad del proyecto de acuerdo al estudio financiero que se

realizar para la construccin del cerramiento.
Evaluar los indicadores que se tendrn presente durante el desarrollo
del proyecto.
Dar un ambiente adecuado alrededor de la institucin.
Brindar ms seguridad a los padres de familia en el cuidado de los
nios.

7. Metas
Logramos a cabalidad el objetivo propuesto que es de dar seguridad al plantel
educativo apoyando en una parte del cerramiento frontal y que es de beneficio
directo a los alumnos del plantel. Adems esperamos alcanzar que otros
grupos de vinculacin de unan a dicha causa.
.
5

 El proyecto se dio por terminado en un 45% la cual alcanzamos

60metros de la parte frontal del cerramiento.
Se espera tener la implementacin y aumento de estudiantes que
deseen realizar vinculacin en dicha escuela.

8. DESARROLLO DE ACTIVIDADES
Con la colaboracin de los padres de familia se pudo realizar diferentes
actividades las cuales fueron controladas y supervisadas por la presidenta del
comit de padres de familia que gracias a

su apoyo se logr realizar el

gestionamiento de recursos para diversas actividades.

Evento deportivo

realizado en Isidro ayora en la escuela Doce de

octubre con el fin de recaudar fondos para el beneficio de los

estudiantes de dicha escuela y de la comunidad en general.
Este evento se llev a cabo el domingo 11 de octubre del 2015, para lo cual a
travs de la gestin administrativa

los estudiantes realizamos diferentes

actividades en dicho evento tales como:

Ventas de comidas tpicas del Ecuador:

Corviches
Encebollado
Arroz con pollo
Sanduches de atn
muchines

En el mismo tambin se realiz el infaltable mercado de pulgas que gracias a

nuestro gestionamiento logramos adquirir ropa en buen estado y con la
colaboracin de los padres de familia que fueron los que se dedicaron a la
venta de diferente tipos de ropa, zapatos, carteras entre otros. La variedad de
diferentes tipos de ropa para ambos gneros tanto hombre mujer de todas las
edades desde la ropa ms pequea hasta las ropas ms grandes y muchos
6

bonitos modelos para elegir tuvo la acogida necesario para el cumplimiento del
recaudamiento de los fondos.

Se realiz una rifa de una canasta

familiar con una variedad de

productos bsicos para la familia en el hogar la cual se realizaron 200

nmeros la cual se vendieron 170 nmeros con buenos resultados y se
realiz el sorteo saliendo favorecido el nmero 37.
Los diferentes stands que ofrecieron los padres de familia y que con apoyo y
colaboracin de los estudiantes de la universidad de Guayaquil atrajeron a
muchas personas de la comunidad de la cual podemos afirmar que fue un xito
el evento ya que todo lo que se conllevo para dicho evento se vendi con gran
rapidez y con gran satisfaccin para todos, todos la comunidad quedaron muy
contenta con el evento deportivo y con los diferentes stand que se dieron a
conocer.
Obtencin de un celular Samsung s3 completamente nuevo que fue
rifado
La rifa se llev a cabo el da sbado 17 de octubre con los 4 ltimos nmero de
la lotera nacional.
En total se realizaron 1000 nmeros para la venta de la cual se dividieron para
cantidad de estudiantes que conforman los miembros del grupo (1000/20= 50),
en total cada estudiante tena la responsabilidad de vender 50 nmeros. La
actividad fue todo un xito los estudiante les ofrecieron las rifas a sus
familiares, amigos, novias, en sus barrios, universidades hasta completar con
xito su misin, se lograron vender todos los numero de la cual se recaud el
dinero necesario para la actividad pendiente a realizar.
Venta y distribucin de empanadas a los vendedores ambulantes de la
universidad de Guayaquil
Esta actividad se llev a cabo el da lunes 26 de octubre, todos los miembros
del grupo fueron citados a las 7:00 am de la maana tuvimos el cargo de
distribuir dicho producto a los vendedores ambulantes cercanos de dicho lugar
y la cual obtuvimos ingresos, cada uno dispona de una credencial que nos
identificaba y la cual detallaba el objetivo de la venta de este sabroso producto,
todos nos dividimos en diferentes facultades y reas de la universidad para la
distribucin de dicho producto.
7

El motivo de dicha laborar no dudaron en apoyar esta causa, el proyecto de

esta venta fue todo un xito la cual el grupo de estudiante a partir del 12:00 pm
ya estaban reunindose para concluir dicho evento con resultados favorables y
con gran xito.
Gestin Administrativa para obtencin de fondos a travs del Acopio y
Venta de Material Reciclado de Acero Inoxidable
Esta actividad se llev

a cabo los

fines de semana

sbado

17-24-31

octubre, Domingo 18-25 octubre y Domingo 01 de Noviembre. Durante dichos

das se coordin

con el

administrador del

Taller TECNO-TORNO, las

actividades administrativas y operativas necesarias para que nos apruebe la

asignacin

por donacin de los $60

de viruta de acero inoxidable

(aproximadamente 45kg) producida en su taller mecnico, pasando el acopio,

clasificacin, recoleccin y venta del material en mencin. Cabe mencionar que
el monto de este material se obtuvo de la produccin de dichos das de trabajo
mencionados.

9. CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES

10.

PRESUPUESTO

10.1. RECURSO TALENTO HUMANO

CANT.
DESIGNACIN
1
Tutor del Proyecto Vinculacin
1
Lder Estudiantes de Grupo
Vinculacin

19 Estudiantes Carrera Gestin

Empresarial

FUNCIONES A REALIZAR
Guiar el Desarrollo del Proyecto
Canaliza informacin entre tutor, la entidad
beneficiaria y el grupo de estudiantes.
Proporciona gua al grupo.
Establecen el costo-beneficio del proyecto y
la optimizacin de recursos financieros y
materiales buscando la mejor alternativa
con el mejor impacto social y de bienestar
para la comunidad a bajo coste.
Desarrolla actividades de Auto-Gestin
Administrativa para la recaudacin de
Fondos econmicos para la consecucin
del proyecto empleando el recurso de
talentos, Rifas, reciclaje, ayuda de terceros,
etc.

Directora Escuela Doce de

Octubre

Gestiona reuniones peridicas junto con

comit de padres de familia a los padres de
alumnos para establecer actividades de

talentos junto con estudiantes Universitarios

para recaudacin de fondos econmicos
Alienta a los padres de familia a cumplir con
los plazos acordados y establecer
prioridades y compromisos.
4

Comit de Padres de Familia

66

Padres de Familia de Alumnos

Coordinar en consenso con la Directora de

Escuela a los padres de familia mediante el
cronograma establecido por el grupo de
vinculacin, para la participacin en
actividades a realizar en sitio concernientes
a la construccin del cerramiento.
Gestionar la donacin del material de
relleno y compactacin para la obra civil del
cerramiento que se solicita al Municipio de
Isidro Ayora.
Ejecutan la obra en los das establecidos
por el cronograma de actividades con la
ayuda de 1 lder de obra civil y 1 lder de
Estructuras Metalicas.Trabajan en 2 frentes:
grupos de trabajo para obra civil y grupos
de trabajo para montaje de estructura
metlica y malla del cerramiento.

10.2. RECURSOS MATERIALES PARA GESTIN ADMINISTRATIVA

10

CANTIDAD
150
01
03
Global

DESCRIPCIN
Hoja de Papel Bond

A UTILIZARSE EN:
Impresin de Primer borrador e

Cartucho de tinta
Carpetas manila

Informe final del Proyecto.

Impresin de la memoria tcnica
El Proyecto e informe final
Transportarse Guayaquil Isidro

Movilizacin

Ayora y viceversa.

10.3. DETALLE DE COSTOS UNITARIOS

La propuesta del proyecto se basa en la gestin administrativa para la construccin de un cerramiento en malla galvanizada para la
Escuela de Educacin Bsica Doce de Octubre
Caractersticas Principales del Cerramiento:
El cerramiento consta de una malla galvanizada trefilada cuyo espaciamiento es de 50 x 50mm con un espesor de material de la
varilla de 4 mm. La altura del cerramiento es de 2m sobre el nivel del suelo y la malla va soldada a travs de los tubos verticales de
galvanizado de dimetro 2. Las bases de apoyo de la malla se conformarn con tubos de acero galvanizado de dimetro 2
espesor 2mm x 3 metros de longitud los cuales se fijarn a una profundidad de 60cm a la superficie del suelo mediante una
cimentacin bsica en mortero cementicio. (El tubo de soporte vertical de la malla quedar planteado con un diseo el cual a
futuro la administracin tendr la opcin para colocar alambre de pa en la parte superior tal como se ve en la foto del apartado de
ANEXOS para darle an ms seguridad).
Por otro lado, la riostra que hace el trabajo de alinear la malla con el nivel del terreno de la Escuela y por ende fijar toda la
estructura al piso consiste en una fundicin mediante una mezcla de mortero cementicio de ripio, cemento Selva Alegre y agua
11

dura la cual se complementa con la adicin de piedras bases que son la que se encargan de recuperar el nivel del terreno en los
tramos desnivelados. Todo est armadura de la riostra se arma gracias al encofrado de madera y a la toma de plomada de los
tubos verticales que quedan fundidos en el suelo a 60 cm de profundidad de la lnea
Se dejar en la esquina del terreno un ingreso principal para los estudiantes el cual consiste en una doble compuerta abatible a 90
grados hacia afuera de 6m de longitud, elaborada con tubos de galvanizado de 2 y malla galvanizada con una aldaba para
colocar candados. Dentro de esta matriz se incluyen los costos incurridos por la gestin administrativa del proyecto.

10.4. FUENTES DE FINANCIAMIENTO

12

La fuente de financiamiento para el desarrollo del proyecto se obtuvieron a travs la autogestin realizada por el equipo de trabajo
del proyecto de vinculacin (20 participantes) a travs de la gestin administrativa con realizacin de rifas, mercado de pulga,
reciclaje de virutas de talleres mecnicos, venta de alimentos en coordinacin con los padres de familia, etc. Lo relacionado al
aprovisionamiento de Ripio fue suministrado a travs de la gestin realizada por el comit de padres de familia de la escuela a
travs de donacin del Municipio del Cantn Isidro Ayora
APORTE DE:
Comit Padres Familia
Auto Gestin Grupo Vinculacin
Recaudacin TOTAL (USA)

11.

CANTIDAD (USA)
$ 175
$1620
$1795

CONCLUSIONES

a) Vincularnos con la sociedad pudimos cumplir los objetivos trazados hemos tenido la oportunidad de poner en prctica
criterios de administracin, gestin de recursos humanos/materiales y acciones gerenciales para coordinar actividades
inherentes a la recaudacin de recursos monetarios que se requieren para la puesta en marcha de los trabajos necesarios
de ejecucin del cerramiento. Los conocimientos y habilidades adquiridas durante el tiempo de estudio en aulas fueron
crticas para alcanzar el mejor desempeo en el desarrollo de inicio a fin del proyecto optimizando los recursos a bajo coste.
Se cumplieron los objetivos propuestos en 100% desde la gestin administrativa de planificacin y recaudacin de fondos
hasta la consecucin de la obra en sitio complementando lo ltimo mencionado gracias al trabajo mancomunado y la buena
predisposicin de los padres de familia de darles bienestar a sus hijos representados en el compromiso y participacin que

13

pusieron en las ejecuciones de actividades respetando el cronograma y las planificaciones proyectadas juntos con las
plazos y presupuesto disponible que habamos evaluado los estudiantes de la carrera de ingeniera en gestin empresarial.
b) Del proyecto de vinculacin a la sociedad podemos concluir que el proyecto de vinculacin nos ha permitido interactuar con
la comunidad de Isidro Ayora en el cual al iniciar el mismo hemos podido evidenciar necesidades bsicas dentro de las
cuales nos concentramos en la seguridad de las instalacin de la Escuela para mejorar el bienestar del alumnado que asiste
a las Instalaciones a prepararse acadmicamente.
La experiencia desarrollada en el proyecto de vinculacin en el cantn isidro Ayora nos sirve de leccin de un punto para
identificar en el futuro oportunidades de mejoras en esta y otras comunidades y a la vez,

en el rol de futuros

administradores, dar soporte o ayuda (sea conceptual, conocimientos o habilidades) a los dirigentes de dichas comunidades
para que tomen acciones propias para conseguir recursos materiales y tecnolgicos y que puedan coordinar de la forma
ms apropiada a las personas de su comunidad que tienen el talento en determinado oficio para que puedan generar
bienestar y mejores condiciones de vida a la comunidad afectada que desea mejores das para esta y la nueva generacin
de personas que habitan en ella.
12. RECOMENDACIONES
Para la institucin:

Tratar de darle siempre mantenimiento al cerramiento para que no se llegue a deteriorar.

Animar a los padres de familia para el apoyo de este tipo de proyecto que es de beneficio a todos en la comunidad.

Para la Universidad:
De parte de la universidad esperamos que sigan enviando ms grupos de chicos para poder culminar el cerramiento total de
la escuela.

14

Seguir con este tipo de proyecto que tiene como beneficiarios a las personas de escasos recursos.
El proceso de Universidad puede cambiar en la agilizacin de envi de los oficios a las instituciones pertinentes en donde se
llevara dicha vinculacin.

15

BIBLIOGRAFA

http://geoportal.educacion.gob.ec/index.php?lang=EN. (s.f.).
http://vinuesavallasycercados.com/2013/01/montaje-mallas-metalicas-simple-torsionciclonica-vallas-cercados-metalicos-alambr/. (s.f.).
http://www.dreamstime.com/royalty-free-stock-photos-braided-wire-steel-netseamless-industrial-background-image29687748. (s.f.).
https://www.google.com.ec/maps/dir/Guayaquil/Unidad+Eucativa+12+de+Octubre,
+Parroquia+Isidro+Ayora,+Cant%C3%B3n+Isidro+Ayora,+Guayas,
+Guayaquil+090401/@1.9896491,80.1523394,71946m/data=!3m1!1e3!4m13!
4m12!1m5!1m1!1s0x902d13cbe855805f:0x8015a492f4fca473!2m2!
1d79.9223592!2d2.1709979!1m5!1m1!
1s0x902d0397919815e9:0x19af20b8a948cb86!2m2!1d-79.9760557!2d1.8631255
http://alfpa.upeu.edu.pe/tesis/situacion-problema.pdf
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/mod/resource/view.php?
inpopup=true&i d=60466

16

13.

ANEXOS

Fotos de la Escuela de Unidad Bsica No. 1 "Doce de Octubre", ubicada en el Cantn

Isidro Ayora, Parroquia Isidro Ayora, Recinto Rosa De Oro, Provincia del Guayas.
ANTES DE LA CONSTRUCCION DEL CERRAMIENTO

17

Ubicacin Geogrfica

DETALLES DE LA MALLA GALVANIZADA TREFILADA Y VISUALIZACION DEL

CERRAMIENTO.

18

Consta de una malla trefilada de Espaciamiento del alambre 50x50mm con tubos de
dimetro de 2. Altura del cerramiento 2.5metros. Contiene un muro de hormign
hecho a base de mortero cementicio (ripio de rio +Cemento Portland tipo II +Piedra
Base+ Agua)

19

20

Gestin Administrativa de padres de Familia de la entidad beneficiaria para conseguir

los recursos materiales tales como material de compactacin.

Coordinacin de actividades mediante mensajes de facebook

21

22

23

ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ESCUELA DOCE DE OCTUBRE

24

25

26

27

28

29

30

31