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Desarrollo de proyecto
Objetivo:
Introduccin:
La administracin estratgica puede ser definida como el proceso que rene al conjunto de
decisiones y acciones, que involucra a todas las funciones administrativas, que desarrolla
planes estratgicos para que la empresa acte conforme a ellos para el logro de metas y
objetivos.
Existen diferentes factores que deben ser tenidos en cuenta para la correcta planeacin de
estrategias, entre los cuales se pueden mencionar, el diagnstico de la situacin actual del
ambiente interno de la organizacin, el ambiente externo presente y futuro, el anlisis de la
industria, el establecimiento de objetivos claros, medibles, alcanzables; tener en cuenta no
solo los resultados sino los medios y recursos disponibles para lograrlos; considerar la
posibilidad de adelantar acciones, modificar y/ o adaptar estrategias anteriores, modificar y/ o
adaptar medios; la anticipacin a situaciones que pueden afectar a la empresa de forma
positiva o negativa, para lo cual existen herramientas que facilitan dicha tarea, entre las que
se puede mencionar la matriz FODA; etc.
Es as como, de manera muy resumida, podemos afirmar que todas y cada una de las
funciones administrativas de la organizacin, as como su ambiente interno y entorno externo
deben ser incluidos en el anlisis de la situacin actual de la misma para lograr establecer
dicha situacin con mayor exactitud y prever de esta forma sus oportunidades as como
futuras amenazas, para que se puedan desarrollar estrategias efectivas y congruentes con las
necesidades reales de la empresa. Pero, qu sucede cuando no se entiende a la organizacin
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como un sistema en el que todas sus partes deben funcionar correctamente para el logro de
sus metas? Qu sucede cuando todos los esfuerzos y estrategias de una empresa van
dirigidos mayoritariamente hacia un rea, funcin o departamento en particular? Qu sucede
cuando se prioriza un sector de la organizacin por sobre los dems?
A travs del caso analizado a continuacin, se buscar demostrar los resultados obtenidos
cuando las estrategias y los esfuerzos estn dirigidos principalmente hacia un solo sector de
la empresa, y las diferencias con una buena implementacin de la planeacin estratgica que
atienda las oportunidades y fortalezas as como las debilidades y
amenazas de su
organizacin en su totalidad. Para ello se recab informacin acerca de las etapas del proceso
de administracin estratgica desarrollado en una mediana empresa del rubro de enseanza
del idioma ingls y tambin se desarroll informacin basada en la percepcin, cuyos
resultados fueron comparados, luego, con las prcticas recomendadas y estudiadas en este
curso para una buena planeacin estratgica.
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Misin:
Ofrecer a sus alumnos una excelente calidad acadmica en la enseanza del idioma ingls
a travs de un sistema prctico y eficaz, a los precios ms competitivos del mercado.
Visin:
Ser la escuela de ingls lder del mercado Mexicano.
Objetivos:
(Por cuestiones de confidencialidad la empresa se reserv de dar cifras exactas y solo se
mencionaron algunos de sus objetivos).
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ms sucursales y franquicias.
Mantener el nmero de alumnos esperado para cada mes.
Incrementar el nmero total de alumnos de cada escuela para fin de ao.
Abrir cursos nuevos segn las expectativas establecidas para cada mes.
Estrategias:
A nivel comercial:
Sorteo de becas del 75% para la inscripcin de cursos. (Patrocinado por Coca Cola
su siguiente curso.
Promocin Alumno comprometido: Los alumnos que tomen 5 cursos seguidos de
forma ininterrumpida obtendrn su curso nmero 6 sin cargo.
A nivel acadmico:
Exponer a los alumnos a un lenguaje algo ms alto que su nivel actual para que tengan
la oportunidad de adquirir lenguaje de forma subconsciente de forma activa (para
usarlo) o pasiva/receptiva (para comprenderlo).
Explotar los recursos internos, las preferencias y los estilos de aprendizaje de los
alumnos.
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Proveer a los alumnos con el poder para usar el lenguaje de manera crtica y creativa.
II.
La empresa estaba atravesando por un periodo crtico en el que algunas de sus sucursales
se vieron obligadas a cerrar sus puertas, debido a la crisis a nivel mundial generada por la
recesin en EEUU. El nmero de cursos haba disminuido drsticamente: el horario con
ms demanda pas de contar con 8 grupos a 4 grupos. La cantidad de alumnos por grupo
tambin se vio afectada, originalmente era en promedio de 10 alumnos por grupo, pero
haba bajado entonces a solo 4 o 5 alumnos por grupo.
La sucursal Aguascalientes estaba logrando sobrevivir a dicha crisis, pero da tras da
muchos alumnos decidan priorizar otras necesidades y cancelaban sus clases. De la
misma manera muchos maestros decidan buscar otras oportunidades de trabajo donde se
les garantizara una carga horaria mnima que les permitiera cubrir sus gastos. De por s, la
rotacin de personal en la empresa siempre haba sido alta debido a que el horario era
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partido, no se garantizaba una carga horaria fija, lo que implicaba que un maestro poda
ser requerido solo por dos clases al mes y la relacin de los trabajadores haba dejado de
ser de dependencia, ya que trabajan bajo honorarios. Tambin se cancelaron
entrenamientos y cursos de perfeccionamiento para los mismos. Tambin haban llegado
a la ciudad dos reconocidas escuelas de idiomas, lo que aumentaba la competencia y la
pelea por el reducido mercado disponible. La suma de todos esos factores tanto externos
como internos provoco un ambiente de malestar generalizado en el personal de la
organizacin. La empresa decidi lanzar las promociones y las estrategias antes
mencionadas, pero solo se tuvo en cuenta el rea comercial, ventas y mercadotecnia,
dejando de lado el resto de las reas de la misma.
III.
Oportunidades:
Amenazas:
IV.
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Jurdico
Finanzas
Mercadotecnia
Contabilidad
Recursos Humanos
Coordinacin
El tipo de liderazgo en la sucursal trata de ser democrtico participativo pero el liderazgo
a nivel nacional es autocrtico, en el que todos los esfuerzos estn orientados al
cumplimiento de metas en cuanto a ventas.
Est empresa est presente en el Distrito Federal y en 20 estados del pas: Puebla, Estado
de Mxico, San Luis Potos, Aguascalientes, Guanajuato, Jalisco, Morelos, Michoacn,
Hidalgo, Veracruz, Baja California Norte, Quintana Roo, Nuevo Len, Yucatn,
Quertaro, Sinaloa, Tabasco y Chihuahua. La escuela cuenta con aproximadamente 30
empleados por sucursal y posee patrocinadores como Coca Cola Zero, Gillette, Maxi Gas
Natural, Herbal Essences y 40 principales FM 102.7, posee convenios con grandes
cadenas hoteleras del pas, especialmente en la zona de la Riviera Maya, y con
automotrices, aseguradoras y algunas instituciones del sector pblico a quienes presta su
servicios para la capacitacin de sus personal.
V.
Fortalezas
mercado mexicano.
Reconocida trayectoria de 40 aos de la empresa en su rubro.
Reconocido mtodo de enseanza.
Resultados satisfactorios comprobados de quienes adquirieron sus servicios.
Gran inversin realizada durante muchos aos en publicidad y marketing.
Debilidades:
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VI.
competencia.
Mala administracin y liderazgo.
Incorrecta seleccin de empleados.
Precios poco competitivos.
Falta del uso de nuevas tecnologas en el proceso de enseanza-aprendizaje.
VII.
VIII.
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de esta opcin.
Se adapt la cantidad de alumnos necesaria para abrir dichos grupos, de 6 a 3
alumnos, para ampliar la oferta de niveles y horarios de este tipo de curso, ya que en
la mayora de los casos, al ser un tipo de curso nuevo, no se alcanzaba a abrir grupos
IX.
Propuesta:
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Resultados:
Se estableci la importancia de entender a la organizacin como un sistema en el cual todos
sus elementos deben ser tenidos en cuenta de igual forma, sin dar prioridad a unos sobre
otros, para el correcto funcionamiento de le empresa y el logro de sus metas, objetivos y
misin.
Conclusin:
Los resultados de la empresa no han sido del todo satisfactorios ya que no ha logrado
alcanzar sus metas de ventas mensuales y siguen sin atenderse los problemas relacionados
con el ambiente interno de la misma, dando prioridad solo al rea de ventas pero sin abordar
el problema de forma adecuada. Por otro lado, no se ha logrado establecer una congruencia
entre los objetivos y la misin de la misma con su situacin actual.
Considero que los problemas no sern resueltos hasta que no se atiendan las amenazas y
debilidades y se saque provecho de las oportunidades y fortalezas en su totalidad, y se
busquen estrategia que atiendan a cada una de ellas.
La integracin de personal es un rea que ha sido descuidada en esta organizacin por mucho
tiempo y sobretodo, para una empresa de servicios donde los empleados son el rostro de la
empresa. Un empleado insatisfecho y desmotivado no es la mejor estrategia para el logro de
objetivos. Es por eso que esta funcin no debe ser considerada menos importante que las
dems. El destinar todos los recursos disponibles solo para una rea en particular (en este
caso el departamento de marketing) no logra compensar las falencias de otras reas y
funciones ni logra evadir sus consecuencias que afectarn ineludiblemente al funcionamiento
total de la organizacin.
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Esta empresa tambin necesita destinar estrategias hacia la funcin direccin de la empresa
ya que sta es fundamental para la motivacin del personal sin la cual, no existir el
compromiso del mismo en la bsqueda de los objetivos de la organizacin.
La planeacin estratgica determina el impacto futuro que tendrn las decisiones que se
toman en el presente, es por ello que mantener al personal al margen de las estrategias de la
empresa no resulta conveniente, por el contrario mantenerlo involucrarlo en el proceso de
planeacin as como motivado, creara en ste, el compromiso necesario para el logro de
objetivos y le dar las herramientas necesarias para saber cmo actuar ante las distintas
dificultades que se pudieran presentar.