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IGLESIA DE DIOS MISSION BOARD EN

PUERTO RICO

Congreso de
Educacin Cristiana
2011
Principios Bsicos de una Sana
Administracin
Prof. Soel Alberto Rivera, MBA
9/17/2011

La Administracin es un campo muy complejo y extenso que requiere de interaccin con


todas las reas de una iglesia u organizacin. Adems, debe cumplir con cuatro aspectos
esenciales: planificacin, organizacin, comunicacin y evaluacin.

Biografa
Prof. Soel Alberto Rivera, MBA

Profesional en el campo de la administracin.


Administracin

de

Empresas

con

Curs su bachillerato en

concentracin

en

Finanzas

en

la

Universidad de Puerto Rico Recinto de Carolina. Complet el Programa de


Institutos Bblicos en Certificado en Estudios Bblicos y Teolgicos &
Certificado en Vida y Ministerio Iglesia Local. Complet las Certificaciones de
Maestros del Departamento de Juventud & Discipulado de la Iglesia de Dios
MB.

Fungi como Director Juvenil del Distrito de Carolina por 5 aos.

Complet una Maestra en Administracin de Empresas en Contabilidad en


University Of Phoenix Campus de Guaynabo. Actualmente es Profesor de
Instituto en el Centro Metropolitano. Es parte de la Facultad de Profesores a
Tiempo Parcial de la Universidad Teolgica del Caribe ofreciendo el curso de
Administracin Eclesistica.

Actualmente, colabora como Superintendente

de Educacin Cristiana en la iglesia donde es miembro desde el 1999, Iglesia


de Dios MB Massai Bo. Canovanillas y sus Pastores Rvdo. Jos E. Hernndez y
Waleska Pizarro.

Adems, es parte del Cuerpo de Consejeros y Dicono.

Colabora como Contable General orientando y auditando los libros de


contabilidad, estableciendo recomendaciones y mejorando cada da el rea
administrativa de la iglesia. Trabaja secularmente en una empresa privada
como Contador y Analista en el Departamento de Contabilidad.
contactar al profesor al email soelalberto@gmail.com.

Puede

Principios Bsicos para una Sana Administracin


Introduccin
Explorar el campo de la administracin nos lleva a comprender las distintas
etapas o procesos de la informacin financiera para lograr resultados
efectivos sobre los recursos econmicos que se administran.
Por
generaciones hemos visto como iglesias acuden a prepararse secularmente
porque han entendido que administrar recursos no es fcil, requiere de
habilidades, destrezas y actitudes necesarias para una sana administracin.
No todo el mundo sabe administrar pero si todo el mundo puede capacitarse
y prepararse para realizar su mejor esfuerzo. He aprendido que todos somos
administradores, unos buenos y otros malos.
Ser usted un buen
administrador de lo que Dios ha puesto en sus manos o ser un mal
administrador. A travs de este taller discutiremos los principios bsicos
para una sana administracin.
La Administracin Eclesistica es un campo muy complejo y extenso que
requiere de interaccin con todas las reas de una iglesia. Adems, debe
cumplir con cuatro aspectos esenciales: planificacin, organizacin,
comunicacin y evaluacin. Muchas veces enfrentamos distintas situaciones
administrativas porque no cumplimos con los cuatro aspectos antes
descritos.
Debemos orientarnos y capacitarnos en el campo de la contabilidad para
poder comprender como debe llevarse un proceso administrativo que sea
confiable, seguro y que cumpla con las leyes que rigen la administracin de
organizaciones sin fines de lucro.
La informacin financiera es muy delicada y sensitiva, es por eso que deben
establecerse controles internos para minimizar o evitar errores que
inconscientemente puedan suceder. Se deben segregar las funciones o
responsabilidades de las diferentes posiciones que deben existir dentro de
un comit de finanzas para no crear conflictos de intereses o para trabajar
de manera tal que libremos de toda responsabilidad a todos los que laboran
en el rea administrativa.
Es sumamente necesario que nos disciplinemos para elaborar y desarrollar
aspectos de organizacin para mantener un mayor control y constancia de
toda transaccin generada por la iglesia. Con esto me refiero a ser
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constantes en la toma de decisiones. La informacin que se registra debe


siempre ser clara, completa y constante. No debe existir variedad de
pensamientos a la hora de registrar una transaccin. Es por eso que se
recomienda evaluar y analizar toda transaccin para ser clasificada en la
cuenta correcta segn su naturaleza. Cada estructura eclesistica es
diferente, por lo tanto, las cuentas que se establezcan depender de las
transacciones generadas por la iglesia. Por ejemplo, reconocemos que una
cuenta que se debe establecer es la de Diezmos por su regularidad y
frecuencia en las transacciones de la iglesia.
Es importante destacar que debemos repasar aquellos principios ticos que
nos ayudarn a enfrentar los diferentes entornos de la iglesia. Desarrollar
las cualidades de confidencialidad, respeto, responsabilidad, iniciativa y
productividad ser de vital importancia para realizar un excelente
desempeo en el rea administrativa. Es sumamente primordial establecer
por escrito cuales son las responsabilidades y obligaciones de cada puesto
analizando el recurso humano disponible para cumplir satisfactoriamente
con la labor ministerial delegada por Dios.
Importancia de la Administracin
Crea sentido de responsabilidad
Crea organizacin apropiada y clara
Nos ayuda a ser buenos mayordomos
Nos orienta a objetivos y metas cumplidas
Suple necesidades identificadas
Nos ayuda a trabajar por prioridad
Establece estrategias
La administracin est muy relacionada con el concepto de las finanzas. Se
entiende

por

administrativas

Finanzas
que

el

conjunto

conducen

una

de

actividades

empresa

financiamiento de sus activos fijos y/o corrientes.

la

decisiones

adquisicin

En el aspecto eclesistico

las finanzas son el conjunto de actividades y decisiones administrativas que


conducen a una iglesia a la adquisicin de recursos para llevar las buenas
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nuevas de Salvacin. Fjese que el anlisis de estas decisiones se basa en


los flujos de sus ingresos y gastos y en sus efectos sobre los objetivos
administrativos que la empresa (iglesia) se proponga alcanzar.

Ahora

entendemos cun importante son las finanzas y la administracin dentro del


Plan Redentor de Dios para la humanidad. Cuando no tomamos en cuenta la
sana administracin identificamos iglesias sin fondos para poder cubrir sus
gastos operativos, iglesias que deciden construir sin tener un plan financiero
slido, iglesias con problemas de deudas, familias pasando por situaciones
financieras trgicas, todo por no tomar en cuenta una sana administracin.
Reafirmo por la experiencia que Dios me ha permitido obtener que hoy ms
que nunca es vital la administracin dentro del aspecto eclesistico y sobre
todo en los hogares de toda familia.
Dado a la necesidad que se ha percibido en el sector eclesistico es
sumamente importante repasar y tomar en cuenta aquellos principios que
refuerzan una sana administracin. Estos principios no garantizan que habr
una

completa

sana

administracin

pero

si

regulan

controlan

las

enfermedades administrativas que ocurren por falta de cuidado.


Principios Bsicos de una Sana Administracin
1. Principio de ApreciacinPartiendo del inicio, dentro de la administracin tomar un tiempo de
observacin y apreciacin marca un punto de partida importante para
comenzar a construir una base financieramente saludable.

Muchos

pasan desapercibido este principio, ya sea porque piensan que ya lo


saben todo, o porque no pueden perder tiempo en observar o analizar.
En este principio usted debe identificar cules son sus entradas de
ingresos, cules son sus salidas de gastos, cules son sus necesidades
reales, cules son sus recursos disponibles. (Ejemplo del mdico). En
este principio usted debe desarrollar la capacidad de establecer

cul

es su situacin financiera real, debe identificar el panorama completo


de su administracin para luego pasar a la siguiente etapa o principio.
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En la apreciacin usted debe tomar tiempo para consultar y buscar


orientacin sobre su realidad econmica.

Por ltimo, identificar sus

debilidades y fortalezas administrativas junto con sus oportunidades o


amenazas

darn

un

enfoque

ms

amplio

de

su

situacin

administrativa.
2. Principio de Planificacin
Planificar no es meramente plasmar en un papel cul va hacer la
accin a seguir durante un periodo de tiempo. Planificar conlleva
determinacin,

toma de decisiones importantes y sobre todo

terminacin. Wilfredo Caldern en su libro La Administracin en la


Iglesia Cristiana define la planificacin como la determinacin del
curso de accin a seguir, la fijacin de los objetivos a alcanzarse, el
establecimiento de los principios que han de regular la accin y la
designacin de los medios que se utilizarn al efecto. En este punto
muchos se caen, ya que determinar el curso a seguir pero no fijan las
regulaciones o aquellas reglas que mantendrn enfocada a la
administracin. Una vez usted establece sus metas, objetivos, visin y
misin, debe tener la capacidad de ir peridicamente a consultar o
revisar esa planificacin.

Muchas veces cometemos el error de

archivar la planificacin y no acordarnos hasta que se termina el ao.


El Doctor Nesman presenta la importancia de la planificacin en tres
puntos

importantes

que

hay

dentro

de

la

accin:

iniciacin,

legitimacin y terminacin. La iniciacin la describe como el momento


que surge la idea, la legitimacin es el acto de decidir o determinar lo
que se va hacer y la terminacin es el punto final o la conclusin de
una actividad. Cuando usted realiza una buena planificacin estos tres
puntos se deben manifestar. Nunca rompa sus reglas, o nunca rompa
su planificacin por cambiar de parecer o por comentarios.

Muchas

veces comenzamos a trazar un punto y no lo culminamos, surgen


variedad de pensamientos nublando lo que ya se haba apreciado en la
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etapa de observacin. No cometa el error de que luego que toma una


decisin o determinacin cambiar de parecer por estar inseguro. Un
error dentro de la administracin es trabajar de forma insegura, sin
control de pensamiento y sin planificacin.
3. Principio de Organizacin
Cuando usted cumple con el principio de apreciacin y de planificacin,
llega el momento de poner en orden sus recursos y/o elementos que
harn posible una direccin apropiada para cumplir con los objetivos o
metas trazadas dentro de la administracin. Fjese, la organizacin se
concibe como el proceso de descubrir trabajos, ver quines harn tales
trabajos y sealar las interrelaciones.

El Autor Wilfredo Caldern nos

reafirma que slo puede haber organizacin donde hay un objetivo que
perseguir, voluntad para alcanzar dicho objetivo y direccin y
orientacin para hacerlo todo. Ahora bien, en trminos administrativos
la organizacin es la estructura tcnica para la integracin y
preparacin de los elementos (recursos); distribucin de autoridad y
responsabilidades; fijacin de la zona de accin de cada uno y
estipulacin de las relaciones jerrquicas.

El principio de organizacin

dentro de la administracin mantiene un equilibrio y sobre todo


mantiene un sentido de orientacin.

Lo ms difcil dentro de la

administracin es estar desorientado, no saber qu hacer o para donde


coger.

Muchas veces no queremos ser muy formales dentro de la

administracin, pero en este principio es esencial establecer una


estructura administrativa para que las tareas, funciones y obligaciones
puedan realizarse de manera eficiente.
4. Principio de Comunicacin
Aunque muchas veces pensamos que la comunicacin siempre existe,
en ocasiones enfrentamos problemas de transmitir el propsito de la
iglesia a la congregacin. La comunicacin es la herramienta principal
dentro de la administracin.

Cuando usted administra debe

relacionarse con un grupo de personas y debe saber comunicar cules


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son sus intenciones. La administracin requiere de un alto grado de


comunicacin. Si usted no es claro en lo que necesita puede caer en
una dbil administracin. La confusin llega muchas veces porque no
hemos sido debidamente orientados a resultados.

Realizamos las

cosas por lo que entendemos percibir, por nuestros conocimientos,


pero nunca nos cercioramos si es correcto lo que hacemos. Siempre
he sabido que hay mejores formas de realizar las cosas, pero nos
preguntamos cul es esa mejor forma.

Simplemente recibimos las

directrices pero en el acto de realizar nuestras tareas no tomamos


tiempo de investigar o descubrir otras formas eficientes de hacer las
cosas. Cuando usted administra es importante que constantemente se
asegure que el mensaje llego claro al grupo de personas que forman
parte de su equipo de trabajo.

Comunicar no es simplemente decir

una idea o mensaje es despertar la atencin e inters del receptor


ocasionando que se realice la tarea designada.

La mayora de los

fracasos ocurridos en empresas, organizaciones, etc., se deben a la


comunicacin pobre de sus dirigentes.

Es por eso, en todo caso, el

buen administrador har bien en revisar sus sistemas y mtodos


comunicativos para mejorarlos a travs de un estudio de la materia. En
otras palabras, evale si el origen de la situacin es usted como
administrador o son las personas que colaboran en la administracin.
5. Principio de Evaluacin
Por ltimo, y no por ser el menos importante, tenemos el principio de
evaluacin. Dentro de la administracin se considera como una de las
etapas meramente esenciales, ya que en la misma se detectan o
identifican irregularidades. Por el hecho de ser iglesia, muchas veces
pasamos desapercibido el establecer sistemas de monitoreo regulando
las funciones administrativas para garantizar un buen manejo de los
recursos econmicos de la iglesia. Como buenos administradores no
debemos confiar simplemente porque somos cristianos.

El ser

cristiano no nos limita a cometer un acto de irresponsabilidad y mal


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manejo de fondos, ya sea por la crisis econmica o por una depresin


en el hogar.

Debemos tener claros que dentro de la administracin

usted no puede confiar.

Establecer sistemas de revisin o pre-

intervencin ser primordial para mantener una sana administracin.


Dependiendo de su estructura eclesistica debe delegar esta etapa de
revisin o pre-intervencin a una persona que sea imparcial y neutral
y

si

no

tiene

el

recurso

humano

suficiente

disponible

recomendable acudir a una persona externa capacitada

es

y con las

herramientas necesarias para salvaguardar la informacin financiera.


Conclusin
La Sana Administracin depender de su esfuerzo por adentrarse al
mundo de la contabilidad bsica y al mundo de las finanzas, aplicando
las destrezas y habilidades adquiridas en el aspecto eclesistico.
Reforzar la educacin administrativa en su equipo de trabajo le
ayudar a establecer mejor manejo de los recursos econmicos. Como
comenc as concluyo, no todos saben administrar pero si podemos
aprender con la disposicin de prepararnos

y capacitarnos en la

materia. Recuerde siempre reconocer sus limitaciones, planifique qu


hacer con sus ingresos, y sobre todo comience a practicar realizando
un Presupuesto, el cul surge de la planificacin. Su usted carece de
habilidades y destrezas necesarias de la administracin, instryase,
como dice la palabra, no perezca por falta de conocimiento. Busque
herramientas, lea libros sobre la administracin, le ayudar a
completar el plan de Dios en la tierra.

REFERENCIAS:

Aldo Broda (2001). Administracin Principios Gerenciales para lderes


Cristianos. Logoi, Inc.
Miami, Florida.
Caldern, Wilfredo. 1982. La Administracin en la Iglesia Cristiana. Editorial
Vida. Miami,
Florida.
Figueroa J. Ins. 2007. Principio de Administracin y del comportamiento
humano en la iglesia.
Puerto Rico: A. C. M. E.
Gutirrez, Martn. 1989. Cmo organizar una iglesia. Barcelona, Espaa:
CLIE
J. Anthony & Estep Jr. (2005). Management Essentials for Christian Ministries.
B & H Publishing
Group Nashville, Tennessee.
Rush Myron. 1982. Administracin un enfoque bblico. Editorial Unilit.
Miami, Florida

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