Universidad

Catlica Santa
Mara

EXCELENCIA ACADEMICA Y PROFESIONAL

Facultad de Ciencias e Ingenieras Fsicas y

Formales
Programa Profesional de
Ingeniera Industrial
Planeamiento y control de la produccion
Articulo de investigacin
Tema: SAP
DOCENTE: Pacheco Oviedo Abraham
Alumnos:

Borja Yalta Julio

Bravo Rodriguez Gabriel
Lopez Fuentes Lucio
Rueda Begazo Karen
Sanca Zuni Derson

SEMESTRE VII
AREQUIPA- 2013

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SAP

UNA HERRAMIENTA PRODUCTIVA

PARA LAS ORGANIZACIONES

Hoy
en da, los
progresos en
las
denominadas tecnologas de la informacin,
que abarcan los equipos y aplicaciones
informticas y las telecomunicaciones, estn teniendo un gran efecto. De hecho, se
dice que estamos en un nuevo tipo de sociedad llamada Sociedad de la informacin o
Sociedad
de Conocimiento,
que
viene
a
reemplazar
a
los
dos modelos socioeconmicos precedentes, la sociedad agraria y la sociedad
industrial.
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SAP

En definitiva, resulta fundamental contar con la informacin oportuna para tomar las
mejores decisiones en el momento adecuado. En esta situacin las nuevas
tecnologas de la informacin son muy relevantes. Permiten obtener y procesar mucha
ms informacin que los medios manuales. As que las empresas invierten en ellas.
Sin embargo, como cualquier tecnologa, se debe tener presente que las TIC son slo
un instrumento (eso s, muy potente y flexible) para la gestin de las empresas. Por
tanto, es evidente que las nuevas tecnologas son un elemento imprescindible y en
continuo desarrollo dentro de cualquier empresa.
La pregunta que nos debemos de plantar es, estn preparadas las empresas para
enfrentarse a la economa global?
Hoy en da las empresas deben de contar con (SI) sistemas de informacin que les
permita obtener informacin confiable y que les ayude a la toma de decisiones.
Los progresos en las denominadas (TI) tecnologas de la informacin, que abarcan los
equipos y aplicaciones informticas y las telecomunicaciones, estn teniendo un gran
efecto. De hecho, se dice que estamos en un nuevo tipo de sociedad llamada
Sociedad de la informacin o Sociedad de Conocimiento, que viene a reemplazar a los
dos modelos socioeconmicos precedentes, la sociedad agraria y la sociedad
industrial.
En muchas ocasiones podemos apreciar que algunos negocios aun no entienden lo
importante que es el uso de las tecnologas, lo que no les permite crecer como
empresa y poder desarrollarse de una manera mas eficiente en el mercado, con lo que
estn perdiendo la oportunidad de obtener mayores ganancias y obtener mas clientes.
De acuerdo con las investigaciones realizadas, referente a la importancia de la
tecnologa en las empresas, podemos decir que los (SI) sistemas de informacin son
de gran utilidad para cualquier empresa, no importando el giro de esta ya que la
finalidad de estos es recopilar, integrar, analizar y dispersar informacin interna y
externa de manera eficaz y eficiente.
Los puntos que hay que considerar para poder implementar un buen sistema de
informacin son:

Contar con equipo y tecnologa adecuada.

Identificar las necesidades de la empresa.

Determinar por departamentos los objetivos

Muchas empresas estn tomando la decisin de reestructurar su (TI) tecnologa de

informacin, ya que se estn dando cuenta de todo los cambios positivos que esto
implica para su negocio, es muy importante que las empresas logren identificar cuando
es necesario cambiar sus procesos de informacin, siempre y cuando estos no estn
funcionando correctamente.

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SAP

Cuando hablamos de hacer un uso ms inteligente de la tecnologa y de mejorar la

productividad mediante el uso de la tecnologa, hay tres cuestiones clave que
debemos abordar. La primera es la reduccin de los costes de integracin, en segundo
lugar, hay que tener en cuenta el aumento de la visibilidad, es decir, la comprensin de
las limitaciones de la propia empresa, el tercer aspecto que hay que abordar es
la reduccin de la complejidad, es decir, convertir toda esta tecnologa que tenemos
ahora en algo tan sencillo como las piezas del Lego, en componentes que encajen
entre s sin necesidad de invertir grandes cantidades de dinero en integrarlos.
Hay tres tipos de tecnologas que se solapan con estos tres problemas. Cuando
hablamos de la reduccin de los costes de integracin, a la tecnologa que lo har
posible la llamamos servicios web. El aumento de la visibilidad se lograr gracias a lo
que denominamos la Internet extendida. Finalmente, de la reduccin de la complejidad
se har cargo lo que en el sector llamamos la tecnologa de la informacin orgnica.
Estas tres nuevas tecnologas nos ayudan, junto con los estndares de Internet, a
mejorar la productividad.
Finalmente, el tercer aspecto que queremos analizar es la tecnologa de la informacin
orgnica. Actualmente la tecnologa la podemos clasificar por columnas. Una de estas
columnas puede ser, por ejemplo, la gestin de las relaciones con los clientes, que
representa una solucin sencilla con su propio hardware, sus discos duros y sus
conexiones de red. Otra columna podra ser la de recursos humanos y otra la del
entorno de operaciones. El resultado de este esquema es que se produce un
importante solapamiento en todos los recursos de que disponemos, ya que ninguna de
estas columnas se utiliza al 100% de forma continua. Por lo tanto, tenemos una gran
cantidad de redundancia, que es precisamente lo que encarece la tecnologa de la
informacin: tener un ordenador parado que no hace nada hasta que apretamos el
botn.

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SAP

Aqu es donde intervienen los distintos softwares de aplicacin para la gestin interna
y externa de las empresas, mostrando la eficacia y la eficiencia que traen consigo.
SAP es uno de ellos.
Qu hace el Sistema SAP?
En una idea clara: maneja los procesos de negocios de las empresas que lo usan,
gestionado sus recursos humanos, sus finanzas, el control de sus costos, su logstica,
sus materiales y un largo etc.
SAP establece e integra el sistema
productivo de las empresas. Se
constituye con herramientas ideales
para cubrir todas las necesidades de
la gestin empresarial -sean grandes
o
pequeasen
torno
a:
administracin de negocios, sistemas
contables, manejo de finanzas,
contabilidad,
administracin
de
operaciones
y
planes
de
mercadotecnia, logstica, etc. SAP
proporciona productos y servicios de
software para solucionar problemas
en las empresas que surgen del
entorno competitivo mundial, los
desarrollos de estrategias de satisfaccin al cliente, las necesidades de innovacin
tecnolgica, procesos de calidad y mejoras continuas, as como, el cumplimiento de
normatividad
legal impuesta
por
las instituciones
gubernamentales.
SAP fue fundada el 1 de Abril 1972 a partir del desarrollo de un paquete de
contabilidad financiera que funcionaba en bloques. Continu con el diseo y aplicacin
de un sistema financiero en tiempo real, sobre las experiencias que se tena en el
programa. Simultneamente, SAP desarroll un sistema de administracin de
materiales. Posteriormente el sistema de administracin de materiales se convirti en
un paquete estndar, que se financi con los beneficios del sistema financiero
contable. Los dos sistemas desarrollados fueron los primeros mdulos de los que se
llamo el sistema R, que producto de un nuevo desarrollo, se renombr R/1 seguido de
sus sucesores R/2 y R/3.
SAP tambin ofrece diseo y estrategias de procesos, as como, servicios
permanentes que ayudan a emigrar los sistemas empresariales de acuerdo con los
cambios de las TI. SAP ayuda a sus clientes a dirigirlos durante dichas transiciones,
de los entornos de min (SAP R/2 ) a los de cliente-servidor (SAP R/3 ) y de estos a
la arquitectura hacia la arquitectura orientada a los servicios (ESA). Asimismo, ofrece
estrategias de resistencia al cambio en los sistemas de soluciones de negocios pues
se involucra en los procesos de capacitacin de los usuarios finales del sistema.
El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento
de datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un
sistema informtico. Este sistema comprende muchos mdulos completamente
integrados, que abarca prcticamente todos los aspectos de la administracin
empresarial. Cada mdulo realiza una funcin diferente, pero esta diseado para
trabajar con otros mdulos.
Se Calcula que entre el 70% al 80% de la Grandes empresas del mundo utilizan el
sistema SAP, pero SAP no solo llega a las Grandes empresas mundiales, SAP en los
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SAP

nuevos paquetes de distribucin llega con sus soluciones a las pequeas y medianas
empresas, lo que comnmente llamamos PYMES.
Como empresa, SAP AG comercializa un conjunto de aplicaciones de software para
soluciones integradas de negocios, las clsicas y archiconocidas "Suites de Software"
como
las
tienen
todos
los
fabricantes
de
software.
Bueno, SAP para no ser menos tambin tiene su propia "Suite de Software" y se llama
"mySAP Business Suite", que provee "soluciones escalables", es decir posibles de
futura modificacin y ampliacin segn el crecimiento de la empresa lo demande, la
Suite mySAP posee integrados ms de 1.000 procesos de negocio.
La integracin total de los mdulos ofrece real compatibilidad a lo largo de las
funciones de una empresa. Esta es la caracterstica ms importante del sistema SAP y
significa que la informacin se comparte entre todos los mdulos que la necesiten y
que pueden tener acceso a ella. La informacin se comparte, tanto entre mdulos,
como entre todas las reas.
Bueno, de a poco estamos llegando a la parte interesante, los mdulos son el corazn
del sistema SAP.
El sistema SAP est compuesto por mdulos, cada mdulo se encarga de brindar una
solucin especfica sobre un rea empresarial, por ejemplo el mdulo SAP MM se
encarga del manejo de los materiales de una empresa, mientras que SAP FI del sector
Finanzas.
Como lo puede ver en la siguiente figura, los mdulos de SAP se pueden englobar en
4 grandes grupos segn la clase de solucin que brinden

Soluciones SAP de Logstica: Los Mdulos SAP que aplican son: PM, MM y
SD
Soluciones SAP para el rea Financiera: Los Mdulos SAP que aplican son:
FI, CO y TR
Soluciones SAP para gestin de Recursos Humanos: Los Mdulos SAP
que aplican son: QM, PM y HR.
Soluciones Multiaplicaciones: Los Mdulos SAP que aplican son: IS, WF y
PS.

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SAP

Los Mdulos de aplicacin son los siguientes:

Gestin financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.
Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados,
centros de beneficio, etc.
Tesorera (TR). Control de fondos, gestin presupuestaria, etc.
Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.
Gestin de personal (HR). Gestin de personal, clculo de la nmina,
contratacin de personal, etc.
Mantenimiento (PM). Planificacin de tareas, planificacin de mantenimiento,
etc.
Gestin de calidad (QM). Planificacin de calidad, inspeccin de calidad,
certificado de, aviso de calidad, etc.
Planificacin de producto (PP). Fabricacin sobre pedido, fabricacin en serie,
etc.
Gestin de material (MM). Gestin de stocks, compras, verificacin de facturas,
etc.
Comercial (SD). Ventas, expedicin, facturacin, etc.
Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden
aplicar en todos los mdulos.

Los Mdulos de SAP interactan entre si y comparten informacin. Por ejemplo en

SAP FI se hace un pedido de compra, luego con SAP
MM se manejar
el STOCK del material y finalmente con SAP SD se
distribuye.
Ahora bien, cada empresa al momento de instalar
decide que mdulos necesitar, adquiriendo los que
tiles para su modelo de negocios, por ejemplo:

SAP
le

son

Una empresa puede adquirir el modulo SAP FI y SAP CO,

que SAP de esta manera maneje de manera completa sus
financiera.

para
rea

Otra empresa puede querer que SAP maneje los procesos

distribucin, entonces debera adquirir el mdulo SAP SD. O
empresa puede adquirir la Suite MySAP completa.

de logstica y
bien
la

SAP comercializa todos sus productos en diferentes industrias del mundo, desde las
compaas privadas hasta las gubernamentales.

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SAP

A continuacin compartimos una lista de algunas de las industrias a las que SAP sirve:

Materias primas, minera y agricultura

Gas y petrleo

Qumicas

Metalrgicas

Farmacuticas

Materiales de construccin, arcilla y vidrio

Construccin pesada

Servicios

Consultoras y software

Sanatorios y hospitales

Muebles

Automotores

Textil y vestidos

Papel y maderas

Sector Pblico

Retail

Educacin Superior e Investigacin

Informtica

Medios

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Nuestra

SAP

empresa

SAP ayuda a que las empresas de todos los tamaos se administren mejor.
Desde las tareas administrativas hasta la mesa directiva, desde el almacn
hasta la atencin al cliente, desde los equipos de escritorio hasta los
dispositivos porttiles, SAP potencia a las personas y a las organizaciones
para trabajar juntos con mayor eficiencia y usar el conocimiento de
negocios con mayor eficacia para estar siempre un paso adelante de la
competencia. Lo logramos ampliando la disponibilidad de las instalaciones
de software en las instalaciones, los despliegues on-demand y los
dispositivos mviles.

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SAP

Aspectos destacados de las lneas de negocio de SAP

Planificacin de la cadena de suministro
Conozca cmo la planificacin de la cadena de
suministro de SmartOps equilibra los niveles de
inventario y captura ms ventas.

Convierta su visin de marketing en realidad

Obtenga conocimientos, genere fidelidad e impulse la
excelencia operativa.

La transformacin digital de la gestin de personal

Descubra cmo las "Megatendencias Digitales" no
solo estan transformando los modelos de negocios,
sino tambin la gestin de personal.

La clave para un rendimiento financiero

sensacional?
Independientemente del tamao de su
empresa, incremente su agilidad con soluciones
de software que le dan un panorama en 360 grados del rendimiento de su
empresa.

Planificacin de Operaciones y Ventas

Sabe cmo enfrentar los retos para la
Industria de Manufactura?. Conozca los retos y
descubra cmo enfrentarlos descargando este
interesante informe de IDC Insights.

CONCLUSIONES

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SAP

El uso de la tecnologa en las empresas hoy en da es fundamental para lograra tener

una estabilidad en el mercado y ser rentables adems de que prcticamente sin el uso
de estas herramientas los procesos de las organizaciones serian mas complejos
adems de que el control de la informacin no seria la adecuada lo que seria un grave
problema para el desarrollo mismo de las empresas
La conclusin que queremos transmitir es que si no se conoce la empresa
suficientemente, no hay que introducir tecnologa en ella. Aunque parezca una
conclusin de Perogrullo, hemos investigado por qu fracasan algunos proyectos de
implantacin de tecnologa de la informacin y hemos descubierto que el 90% de las
veces el fracaso no es debido al software ni a los sistemas, sino al hecho de que la
gente no tiene suficientes conocimientos sobre su propia empresa o sus procesos
empresariales. Antes de aadir un componente tecnolgico, hay que conocer bien la
situacin.
Tambin quiero destacar que hay que insistir en un plan de modificacin de los
procesos y de la empresa antes de ponerse manos a la obra. Las empresas que
tienen una gran capacidad de beneficiarse de la tecnologa como Intel o Nokia son
organizaciones que, antes de aadir un componente tecnolgico, describen
detalladamente cul ser la repercusin para su empresa. As pues, pienso que el
objetivo debe ser que toda decisin relativa a la tecnologa de la informacin ayude a
mejorar la productividad de la empresa, la organizacin o de uno mismo.

BIBLIOGRAFIA

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SAP

http://www.uoc.edu/symposia/euroecom/esp/art/homs0203/homs0203.html
http://www.eumed.net/ce/2010a/hdgr.htm
http://www.sap.com/latinamerica/lines-of-business/index.epx
http://hectoryescas.blogdiario.com/1176213300/
http://www.cvosoft.com/sistemas_sap_abap/recursos_tecnicos_abap/que-essap-fi.php
http://www.cvosoft.com/sistemas_sap_abap/recursos_tecnicos_abap/que-essap-fi.php#SAP-FI-Bases-y-Funcionalidad

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