Universidade Federal da Bahia - Edital PROEXT/Aes e Programas 2014

UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA

Pr-Reitoria de Extenso Universitria
Editais PROEXT 2014
Edital PROEXT/Aes e Programas 2014
1. FINALIDADE:
O Edital PROEXT/Aes e Programas 2014 tem por foco o apoio integral ou parcial realizao de
aes e programas de extenso universitria. Extenso universitria aqui compreendida,
seguindo a Poltica Nacional de Extenso, como um processo interdisciplinar, educativo, cultural,
cientfico e poltico que promove a interao transformadora entre Universidade e outros setores
da sociedade, visando a promoo e garantia dos valores democrticos, da equidade e do
desenvolvimento da sociedade em suas dimenses humana, tica, econmica, cultural e social.
2. TIPOS DE AES APOIADAS:
Este Edital apoiar aes de extenso nas modalidades evento, curso e produto, isoladas ou
integradas na forma de programas de extenso universitria, conforme definies abaixo, de
acordo com a Resoluo 02/2012 do CAPEX:
Evento: Ao que implica na apresentao e/ou exibio pblica, livre ou com clientela especfica,
do conhecimento ou produto cultural, artstico, esportivo, cientfico e tecnolgico desenvolvido,
conservado ou reconhecido pela Universidade;
Curso: Atividades sistematizadas de carter didtico, que objetivam a disseminao de princpios,
conceitos, fundamentos, mtodos e tecnologias para pblico-alvo definido;
Produto: Modalidade que contempla a elaborao de publicaes e outros instrumentos oriundos
das aes de extenso universitria, para difuso e divulgao cultural, artstica, cientfica e
tecnolgica;
Programa: Conjunto articulado de aes de extenso universitria (cursos, eventos, produtos, no
caso do presente Edital), preferencialmente integrando as atividades de extenso universitria,
pesquisa e ensino, com carter orgnico-institucional, clareza de diretrizes e orientao para um
objetivo comum.
3. REAS TEMTICAS DE EXTENSO
As reas temticas de extenso apoiadas por este Edital so: Comunicao, Cultura, Direitos
humanos e justia, Educao, Meio Ambiente, Sade, Tecnologia e produo e Trabalho.
4. RECURSOS FINANCEIROS
4.1. Valor do Edital e das propostas e desembolso
O presente Edital conta com recursos no valor de R$ 192.000,00 (cento e noventa e dois mil reais)
a serem empenhados ao longo de 2014. O valor mximo financivel por proposta varia entre R$
4.000 (quatro mil reais), no caso de propostas de curso, e R$ 24.000 (vinte e quatro mil reais), no
caso de propostas de programa de extenso que incluam evento, curso e produto. Os valores
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mximos financiveis por modalidade de ao e por programa so apresentados na Tabela 1, que

indica tambm o nmero mximo de parcelas de auxlio financeiro a pesquisador e de
bolsas/auxlio financeiro para graduandos, e seus valores unitrios.
Tabela 1. Valores mximos financiveis por item de despesa e por ao vinculada a um programa
Item de despesa

Proposta de ao isolada
Evento

Curso

Produto

Auxlio financeiro ao
At 1 parcela At 1 parcela At 1 parcela
coordenador da ao
de R$ 3.500 de R$ 3.500 de R$ 3.500
ou programa

Proposta de programa
E+C

E+P

C+P

E+C+P

At 2
parcelas de
R$ 3.500

At 2
parcelas de
R$ 3.500

At 2
parcelas de
R$ 3.500

At 2
parcelas de
R$ 3.500

Bolsa ou auxlio
financeiro para
estudante de
graduao da UFBA

At 25
parcelas de
R$ 400

At 10
parcelas de
R$ 400

At 25
parcelas de
R$ 400

At 35
parcelas de
R$ 400

At 50
parcelas de
R$ 400

At 35
parcelas de
R$ 400

At 60
parcelas de
R$ 400

Outros itens de
custeio (passagens,
dirias, material de
consumo e servio de
terceiros pessoa
jurdica)

Varivel

Varivel

Varivel

Varivel

Varivel

Varivel

Varivel

Itens de capital

Varivel

Varivel

Varivel

Varivel

Varivel

Varivel

Varivel

Valor mximo
financivel por
proposta

R$ 10.000

$ 4.000

R$ 10.000

R$ 14.000

R$ 20.000

R$ 14.000

R$ 24.000

4.2. Gesto financeira dos recursos

4.2.1. Gesto de bolsas e auxlios financeiros
Os recursos financeiros deste Edital relativos a bolsas e auxlios financeiros sero geridos pela
PROEXT e sua execuo deve ser solicitada pelo coordenador da proposta. Para que o beneficirio
receba a bolsa ou o auxlio referente em um determinado ms, o coordenador deve encaminhar
PROEXT os documentos solicitando o pagamento at o dia 10 desse ms. O pagamento ser
realizado normalmente at o 5 dia do ms subsequente. O coordenador poder solicitar o
cancelamento ou substituio de estudante bolsista seguindo esses mesmos prazos. O
coordenador deve guardar em seu poder por cinco anos os comprovantes dos gastos realizados
com os recursos do auxlio financeiro ao coordenador.
4.2.2. Gesto de passagens e dirias
Os recursos financeiros deste Edital relativos a passagens e dirias nacionais sero geridos pela
Superintendncia Administrativa (SAD) da Pr-Reitoria de Administrao (PROAD) e sua execuo
deve ser solicitada a essa instncia pelo coordenador da proposta via setor financeiro de sua
unidade. Os recursos relativos a passagens e dirias internacionais sero geridos pelo Gabinete do
Reitor, e sua execuo deve ser solicitada a essa instncia pelo coordenador da proposta via setor
financeiro de sua unidade. Independentemente da aprovao do oramento submetido a este
edital, a disponibilizao dos valores de passagens e dirias para as aes/programas aprovados
depender de avaliao da disponibilidade de cotas institucionais quando as solicitaes de gasto
forem realizadas.
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4.2.3. Gesto dos outros recursos

Os demais recursos financeiros referentes a este Edital sero transferidos para a unidade de
lotao do coordenador da proposta, e esta unidade dever realizar a execuo financeira das
aes seguindo as normas e procedimentos para uso de recursos pblicos pela UFBA. Aquisies
de materiais e equipamentos e pagamento de pessoa jurdica devem ser realizados com base nos
preges vigentes da UFBA (disponveis para consulta em https://www.ufba.br/licitacoes). Os
recursos transferidos para as unidades no podero ser usados para o pagamento de servio de
terceiros pessoa fsica. Sugere-se que o oramento detalhado do programa seja produzido com o
apoio do setor financeiro da respectiva unidade.
4.2.4. Remanejamentos
Caso haja necessidade de remanejamento de recursos aps a aprovao da ao/programa, ele
deve ser realizado sempre visando o bom desenvolvimento das aes de extenso. Podero ser
remanejados valores entre itens de custeio e entre itens de capital, mas no podero ser
remanejados valores de capital para custeio e vice-versa. Para que o recurso seja remanejado, o
coordenador da proposta deve encaminhar ao presidente da instncia de aprovao da ao na
UFBA (normalmente o Diretor de sua Unidade) a solicitao de remanejamento. Essa solicitao
deve indicar: (a) os valores previstos no oramento aprovado pela PROEXT, (b) as alteraes que
pretende realizar e (c) as respectivas justificativas acadmicas. Havendo a aprovao acadmica, o
setor financeiro da Unidade deve solicitar PROPLAN, via SIPAC, a transferncia dos valores entre
as rubricas. Caso o remanejamento se refira a recursos geridos por outros rgos da UFBA (bolsas,
passagens e dirias), o setor financeiro da Unidade deve, adicionalmente, comunicar o
remanejamento ao setor financeiro responsvel (PROEXT, SAD, Gabinete), anexando o documento
de aprovao da Unidade.
4.2.5. Prazo mximo para execuo financeira
O empenho dos recursos referentes ao presente edital deve ser realizado impreterivelmente at
outubro/2014 (em data a ser divulgada oportunamente). Recursos no empenhados at essas
datas sero devolvidos.
4.3. Itens financiveis
Este edital financiar, por proposta:
4.3.1. Auxlio financeiro a pesquisador: at duas parcelas pagas ao seu coordenador, segundo
oramento aprovado, como meio para efetivao das atividades cientfico-educacionais
relacionadas s aes de extenso por ele desenvolvidas.
4.3.2. Bolsa para estudante de graduao da UFBA: trs ou mais parcelas de bolsas por estudante
que esteja regularmente matriculado em curso de graduao da UFBA, segundo oramento
aprovado, para permitir que o mesmo se mantenha durante o perodo em que estiver vinculado
ao e realize as atividades previstas em seu plano de trabalho especfico. O coordenador da
proposta deve indicar o(s) bolsista(s) e solicitar PROEXT o pagamento das mensalidades. A
indicao do(s) bolsista(s) deve recair sobre estudantes que possuam indicadores satisfatrios de
desempenho (coeficiente de rendimento maior ou igual a 6,0) e ser baseada em processo de
seleo divulgado com antecedncia mnima de oito dias, com indicao de data, horrio, local,
critrios e procedimentos a serem utilizados na seleo. Os bolsistas no podero acumular a bolsa
prevista nesse edital com bolsas de outros programas oficiais.
4.3.3. Auxlio financeiro para estudante de graduao da UFBA: pagamento espordico (em um
ou dois meses por estudante durante a vigncia da ao/programa) a estudantes de graduao
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regularmente matriculados em curso de graduao da UFBA, segundo oramento aprovado, para

permitir que o estudante desenvolva atividades especficas vinculadas ao programa (p.ex, realizar
uma viagem de campo). O coordenador da proposta deve solicitar PROEXT o pagamento do
auxlio. O recebimento de auxlio pode ser acumulado ao recebimento de bolsa pelo estudante na
medida em que o valor total recebido pelo mesmo a cada ms no ultrapasse 1,5 salriosmnimos.
4.3.4. Passagens e despesas com locomoo: passagens e despesas com locomoo adquiridas ou
pagas pela SAD (nacionais) ou Gabinete do Reitor (internacionais) mediante solicitao do setor
financeiro da unidade de origem do coordenador da proposta, para a consecuo das aes
previstas na proposta aprovada.
4.3.5. Dirias: Este Edital financiar dirias pagas pela SAD ou Gabinete do Reitor mediante
solicitao do setor financeiro da unidade de origem do coordenador da proposta, para a
consecuo das aes previstas na proposta aprovada.
4.3.6. Material de consumo: itens de consumo adquiridos ou pagos pela unidade de origem do
coordenador da proposta, mediante sua solicitao, para a consecuo das aes previstas na
proposta aprovada.
4.3.7. Servios de terceiros pessoa jurdica: servios de terceiros (pessoa jurdica) pagos pela
unidade de origem do coordenador da proposta, mediante sua solicitao, para a consecuo das
aes previstas na proposta aprovada.
4.3.8. Itens de capital: itens de capital adquiridos pela unidade de origem do coordenador da
proposta, mediante sua solicitao, para a consecuo das aes previstas na proposta aprovada.
5. CARACTERSTICAS DAS PROPOSTAS APOIADOS
5.1. Proponente:
Cada proponente poder submeter apenas uma proposta ao presente Edital, da qual ele ser o
coordenador. Podero submeter propostas docentes e servidores tcnico-administrativos do
quadro permanente da UFBA em efetivo exerccio e que no estejam inadimplentes com a PROEXT
quanto apresentao de relatrio final de ao de extenso cadastrada no SIATEX, conforme
consulta a ser realizada no ltimo dia previsto para a submisso da proposta no item 9 deste Edital.
Propostas coordenadas por servidores tcnico-administrativos que previrem bolsas para
estudantes de graduao devem ter na equipe executora um docente do quadro permanente da
UFBA em efetivo exerccio, que ser o coordenador do plano de trabalho dos bolsistas, de modo a
cumprir os termos do Decreto 7.416 de 23 de dezembro de 2009.
5.2 Propostas de aes/programas de extenso
Sero consideradas enquadradas ao presente Edital, e portanto aptas para a avaliao de mrito,
apenas propostas de aes/programas de extenso:
(a) Que tenham sido aprovadas pela instncia prevista no Artigo 10 o da Resoluo 02/2012 do
CAPEX;
(b) Que estejam registradas no SIATEX (www.siatex.ufba.br) (incluindo as aes constituintes,
no caso de programas);
(c) Que sejam submetidas atravs do SAPEX (www.sapex.ufba.br) usando os formulrios
especficos disponibilizados pela PROEXT na aba Formulrios do SAPEX.
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(d) Que prevejam a participao de pelo menos um estudante de graduao na equipe

executora da ao (ou de cada modalidade de ao, no caso de programa de extenso);
(e) Que tenham durao mxima de sete meses compreendida entre 2/jun/2014 e
31/dez/2014;
(f) Que indiquem de modo claro quais metas sero atingidas ao final da execuo da
ao/programa de extenso, e os indicadores de desempenho para avaliao do
cumprimento dessas metas;
O presente Edital privilegiar, na avaliao de mrito, propostas de aes/programas de extenso:
(g) Que justifiquem sua execuo com base em argumentos acadmicos e de demandas de
setores externos UFBA;
(h) Que demonstrem sua contribuio para a formao tcnico-cientfica e cidad dos
estudantes envolvidos;
(i) Que demonstrem interao com pesquisa e/ou ensino regular de graduao e psgraduao;
(j) Que demonstrem a adequao do perfil do proponente (conforme informaes disponveis
no currculo da plataforma Lattes) atividade de coordenao da ao/programa de
extenso;
(k) Que incluam estudantes de ps-graduao na equipe executora;
(l) Que demonstrem adequao do oramento s aes propostas e aos limites de valores
apresentados no item 4.1 deste Edital.
6. SUBMISSO E SELEO DE PROPOSTAS
6.1. Modo de submisso de propostas
As propostas de aes/programas de extenso submetidas em resposta ao presente Edital devem
ser encaminhadas exclusivamente atravs do sistema SAPEX (www.sapex.ufba.br), usando os
formulrios especficos disponibilizados pela PROEXT neste site. No sero aceitas submisses por
outras vias ou em outros formatos.
6.2. Processo de seleo de propostas:
6.3.1. Enquadramento
Aps encerrado o prazo de submisso de propostas, a PROEXT proceder avaliao de
enquadramento das mesmas aos quesitos descritos nos itens 5.2(a) a 5.2(c) deste Edital. As
propostas que cumprirem esses quesitos sero avaliadas pelo Comit Avaliador para analisar seu
enquadramento aos quesitos 5.2(d) a 5.2(f) deste Edital. Propostas que no cumprirem algum dos
requisitos de enquadramento sero desclassificadas e no passaro pela avaliao de mrito.
6.3.2. Avaliao de mrito e classificao
As propostas consideradas enquadradas sero avaliadas em seu mrito pelo Comit Avaliador com
base nos quesitos 5.2(g) a 5.2.(l). A classificao final das propostas ser realizada pelas notas
finais, que sero atribudas com base nos pesos apresentados na Tabela 2. Sero desclassificadas
propostas cuja nota final seja menor que 6,0 (seis). Caso haja empate nas notas finais, os critrios
de desempate sero as notas recebidas nos seguintes quesitos avaliao de mrito e classificao
(Tabela 2), nesta ordem: quesito 7; quesito 8; quesito 9.
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Tabela 2. Etapas do processo de seleo de propostas, quesitos de avaliao e pesos

Anlise
(Responsvel)

Quesito

Item do
Edital

Peso

1. Aprovao da proposta de ao/programa de

extenso pela instncia competente

5.2(a)

2. Registradas da proposta no SIATEX (incluindo

aes constituintes, no caso de programas)

5.2(b)

3. Submisso da proposta de ao/programa de

extenso via SAPEX usando formulrio especfico
disponibilizado pela PROEXT

5.2(c)

4. Que prevejam a participao de pelo menos um

estudante de graduao na equipe executora da
ao (ou de cada modalidade de ao, no caso de
programa de extenso)

5.2(d)

5. Durao mxima de 7 meses compreendida entre

2/jun/2014 e 31/dez/2014

5.2(e)

6. Indicao clara das metas que sero atingidas ao

final da execuo e dos indicadores de desempenho
para avaliao do cumprimento dessas metas

5.2(f)

7. Justificativa de execuo com base em

argumentos acadmicos e de demandas de setores
externos UFBA

5.2(g)

8. Contribuio para a formao tcnico-cientfica e

cidad dos estudantes envolvidos

5.2(h)

9. Interao com pesquisa e/ou ensino regular de

graduao e ps-graduao

5.2(i)

10. Adequao do perfil do proponente atividade

de coordenao ao/programa

5.2(j)

11. Participao de estudantes de ps-graduao na

equipe executora

5.2(k)

12. Adequao do oramento s aes propostas e

aos limites impostos pelo Edital

5.2(l)

Enquadramento
(PROEXT)

Enquadramento
(Comit Avaliador)

Avaliao de mrito e
classificao
(Comit Avaliador)

6.4. Composio do Comit Avaliador

O Comit Avaliador ser indicado pela PROEXT. Ele ser constitudo por pelo menos trs
professores doutores com ampla experincia em ensino de graduao e ps-graduao, pesquisa e
extenso.
7. PROCEDIMENTOS ESPECIAIS
7.1. Livros, revistas e cartilhas
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Caso haja, entre os produtos previstos pelo programa de extenso aprovado, publicaes de livros
e revistas, recomenda-se que as mesmas sejam publicadas pela EDUFBA, seguindo as normas
descritas em http://www.edufba.ufba.br/como-publicar/. Para avaliao da obra pelo Conselho
Editorial da EDUFBA a mesma deve ser submetida com 90 dias de antecedncia. A publicao de
cartilhas pela EDUFBA depender de uma consulta especfica a esta editora.
8. CRONOGRAMA
O presente Edital cumprir o seguinte cronograma:
15 de abril de 2014: publicao do Edital
15 de abril a 26 de maio de 2014: submisso de propostas
29 de maio de 2014: publicao dos resultados
30 de maio de 2014: solicitao de reconsiderao
02 de junho de 2014: publicao dos resultados dos pedidos de reconsiderao
02 de junho de 2014: disponibilizao dos recursos
02 de junho de 2014: incio das aes/programas de extenso
Outubro de 2014: prazo mximo para o empenho dos recursos da primeira parcela (o dia
ser divulgado oportunamente)
28 de fevereiro de 2015: prazo mximo para envio do relatrio final do programa e dos
relatrios finais dos bolsistas
10. DIVULGAO
Todo o material de divulgao da ao apoiada, bem como as publicaes dele resultantes,
devero obrigatoriamente registrar o apoio da UFBA e do presente Edital (Realizado com apoio da
UFBA atravs do Edital PROEXT/Aes e Programas 2014).

Salvador, 15 de abril de 2014.

Profa. Blandina Felipe Viana
Pr-Reitora de Extenso Universitria