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SAS - Servio de Alimentao Saudvel

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

7
SAS
Servio de Alimentao
Saudvel

MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS


Turma GPR ABC 25 - Santo Andr
Giancarlo P. Johann
Herbert T. Zacatei
Marcelo J. Bazan
Patricia R. Diedrich
Vagner R. Andrade
Professor orientador
Jos ngelo Santos do Valle, DSc
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1. Sumrio executivo
2. Introduo
3. Sustentabilidade
4. Anlise estratgica
5. Anlise de viabilidade
6. Plano de gerenciamento dos intervenientes
7. Plano de gerenciamento de escopo
8. Plano de gerenciamento de prazos
9. Plano de gerenciamento de custos
10. Plano de gerenciamento da qualidade

000
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11. Plano de gerenciamento de pessoas


12. Plano de gerenciamento de comunicaes
13. Plano de gerenciamento de riscos
14. Plano de gerenciamento de aquisies

000
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1. Sumrio executivo
Este documento apresenta o Plano de Gerenciamento do Projeto SAS
Servio de Alimentao Saudvel.
O Projeto SAS consiste na implantao da sede da empresa SAS
Servio de Alimentao Saudvel com: escritrio, cozinha saudvel, centro
de embalagens/ distribuio, depsito e garagem localizada na Rua Pedro
II, nmero 1457, na cidade de Santo Andr-SP, com servio de entrega em
domiclio na regio do ABC.
Alm de preencher uma lacuna na prestao de servios atual, esta ser
a primeira cozinha do gnero no Brasil a ter o selo verde LEED do Greenbuilding Council (www.gbc-brasil.org.br).

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Tabela 1 Matriz de rastreabilidade de requisitos.


Sede da cozinha SAS
Instalao

2. INTRODUO
2.1 Localizao
Ser locado um prdio na Rua Pedro II, nmero 1457, na cidade de Santo

Escritrio

O escritrio da sede SAS Servio de Alimentao


Saudvel deve acomodar o Gerente da empresa, nutricionista, analista de compras e possuir uma mesa
para receber os consultores e realizao de reunies.

Cozinha saudvel

A cozinha saudvel da SAS ser devidamente equipada para atender s necessidades de preparao
dos cardpios saudveis e, alm disso, os equipamentos sero eficientes em termos de gasto energtico, atendendo aos princpios de sustentabilidade.

Centro de embalagens/ distribuio

O centro de embalagens e distribuio localizar-se-


no canto direito da cozinha, entre o posto de preparao de alimentos e o depsito (Figura 2), com acesso
privilegiado ao corredor da empresa.

Depsito

Nosso depsito estar localizado ao lado e ao longo


de praticamente toda a extenso da cozinha, possibilitando abastecimento rpido.

Garagem

A sede contar com duas garagens: uma subterrnea, para funcionrios e, em frente ao prdio, outra
garagem para as motos que efetuaro o servio de
entrega e mais 3 vagas para automveis de clientes.

Andr-SP, onde a sede da SAS Servio de Alimentao Saudvel ser localizada.


A empresa oferecer servio de entrega em domiclio na regio do ABC.
Esse ponto foi escolhido estrategicamente ,de forma a atender potenciais
consumidores que residem ou trabalham nos arredores da regio. A estratgia envolvida na escolha do local para implantao de nossa empresa, assim como a

Requisitos

rea de abrangncia do servio, esto descritas no Captulo 4 - Anlise Estratgica,


deste trabalho.

A seguir, apresentamos o Layout da sede SAS:


Figura 1 Localizao da SAS.
Figura 2 Layout SAS.

2.2 Matriz de rastreabilidade dos requisitos


As instalaes previstas para a sede so: escritrio, cozinha saudvel, centro
de embalagens/distribuio, depsito e garagem.

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Legenda:

1) Fogo Vulcan
V36 36 6 Burner
Gas Range

7) Moedor
de carne

13) Picador
de legumes

19) Balana
eletrnica

2) Fogo mega
4 bocas grande

8) Liquidificador
industrial

14) Processador
de alimentos

20) Balana
digital

3) Frigideira
basculante
60 litros

9) Forno a gs

15) Extrator
de suco

21) Seladora
de mesa

4) Caldeiro
a gs

10) Micro-ondas
30 litros

16) Amassador
de batatas

22) Freezer
horizontal

5) Chapa a gs

11) Forno eltrico

17) Descascador
de batatas

23) Geladeira
comercial
4 portas

6) Sistema
de exausto

12) Batedeira
planetria

18) Lixeiras
basculantes para
reciclagem

24) Freezer
vertical

25) Armrios e
bancadas
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3. SUSTENTABILIDADE

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3.2 Uso Racional da gua


No empreendimento ser utilizado um sistema de captao da gua da chuva

Alm de contribuir diretamente com a sade e qualidade ambiental, pela pr-

para reso. O objetivo desse investimento a reduo da utilizao de gua pot-

pria atividade da empresa SAS Servio de Alimentao Saudvel, a construo da

vel. Como podemos ver abaixo, a captao feita por meio de calhas, armazenada

sede com escritrio, cozinha saudvel, centro de embalagens/distribuio, depsi-

e filtrada em reservatrios e filtros subterrneos, sendo necessria a utilizao de

to e garagem ser a primeira do gnero, no mundo, a obter o selo verde LEED (Le-

uma bomba de presso para que a gua seja utilizada. O custo do sistema est

adership in Energy and Environmental Design) do Instituto Green Building Council.

orado em R$ 6.000,00.

3.1 Selo LEED (Leadership in Energy and Environmental Design)

Figura 3 Esquema de reutilizao de gua.

Podemos definir sustentabilidade como a habilidade de sustentar ou suportar


uma ou mais condies exibidas por algo ou algum. A sustentabilidade tem como
princpio o uso dos recursos naturais de forma racional, a fim de no comprometer
as futuras geraes.
Todas as modificaes do projeto original para a implantao do conceito
de sustentabilidade tero um custo adicional de R$ 39.329,00. Seguem abaixo as
benfeitorias e aes (com seus respectivos custos) que sero executadas no projeto do SAS Servio de Alimentao Saudvel, a fim de obter a certificao LEED
(Leadership in Energy and Environmental Design):

Tabela 2 Espao sustentvel


AO

DESCRIO

CUSTO

Reduo da ilha de calor


rea descoberta

Reduo do calor derivado do uso de lmpadas incandescentes na rea externa do


estabelecimento (substituio por lmpadas
fluorescentes).

R$ 500,00

Reduo da ilha de calor


rea coberta

Reduo do calor derivado do uso de lmpadas incandescentes na rea interna do


estabelecimento (substituio por lmpadas
fluorescentes).

R$ 500,00

AO

DESCRIO

Fonte: Internet

Tabela 3 Uso racional da gua.


AO

CUSTO

Transporte Alternativo
Bicicletrio

Construo de um Bicicletrio para os usurios.

Transporte Alternativo
Estacionamento

Estacionamento prprio no local.

R$ 0,00

Transporte Alternativo
Acesso ao Transporte Pblico

Acesso ao transporte pblico. Solicitao


Prefeitura para que seja instalada uma parada
de nibus em frente ao empreendimento.

R$ 0,00

R$ 539,00

DESCRIO

CUSTO

Uso Eficiente da gua no


Paisagismo

Uso de gua no potvel na manuteno do


jardim.

Captao de gua da
Chuva

Utilizao de sistema de captao e armazenamento da gua da chuva.

Utilizao de sensores de presena nos


banheiros

Emprego da tecnologia de sensores de presena


nos banheiros.

R$ 0,00
R$ 6.000,00
R$ 300,00

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Tabela 4 Energia e atmosfera.

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Tabela 6 Qualidade Ambiental Interna.

AO

DESCRIO

CUSTO

AO

DESCRIO

CUSTO

Otimizao do desempenho energtico

Utilizao de 70% dos equipamentos eletrnicos


com selo Energy Star.

R$ 1.000,00

Desempenho Mnimo da
Qualidade do Ar Interno

Contratar empresa para verificao da qualidade


do ar.

R$ 1.500,00

Otimizao do desempenho energtico Arcondicionado

Controle da eficincia do equipamento. Zoneamento de locais dentro do estabelecimento que a


refrigerao pode ser menos intensa.

R$ 1.500,00

Controle da fumaa do
cigarro

Uso de sistema de suco de fumaa.

R$ 3.000,00

Otimizao do desempenho energtico - Controle de luz

Sensores de ocupao para 75% das reas


conectadas por luz.

Contratar empresa para verificao da qualidade


do ar.

R$ 2.000,00

R$ 1.500,00

Plano de Qualidade do
Ar - Antes da ocupao
Conforto Trmico

R$ 0,00

Gerao local de Energia


Renovvel

Utilizao de clulas fotovoltaicas e sistema


elico no telhado do empreendimento.

Contemplar no projeto inicial os itens referentes


ao conforto trmico.

R$ 19.990,00

Luz natural em, no mnimo, 75% dos espaos do


empreendimento.

R$ 0,00

Medio e Verificao

Instalar equipamentos de sub -medio de


energia.

Iluminao Natural e
Paisagem

R$ 1.000,00
Tabela 7 Inovao e processo do projeto.

3.3 Gerao Local de Energia Renovvel

AO

Ser utilizado um sistema hbrido de gerao de energia. Conforme podemos ver


na foto abaixo, sero utilizadas clulas fotovoltaicas juntamente com maquinrio elico:
Figura 4 Gerao local de energia renovvel.

DESCRIO

CUSTO

Inovao

Primeiro empreendimento de Santo Andr que


serve alimentao saudvel a obter certificao
LEED.

R$ 0,00

Profissional Acreditado
LEED

Um dos scios ser credenciado e ter certificao LEED.

R$ 0,00

3.4 Custos e Payback da Sustentabilidade


Segue abaixo o grfico com os custos da implementao da Sustentabilidade
no projeto. Tais custos apresentam-se separados por reas:
Figura 5 Custos da sustentabilidade.

Fonte: Internet

O referido sistema de alto desempenho e livre de manuteno. Junto aos


equipamentos est incluso um monitor LCD 4 e um software de gerenciamento
para acompanhar a gerao de energia. O custo estimado de R$ 19.990,00.

Uso racional da gua


16 %

Inovao e Processo do
Projeto
0%

Tabela 5 Materiais e Recursos.


AO

Qualidade ambiental
Interna 16 %

Espao Sustentvel
4%

DESCRIO

CUSTO

Depsito e Coleta de
materiais reciclveis

Montar um depsito para coleta de materiais


reciclveis.

R$ 0,00

Gesto de Resduos da
Construo

Destinar 50% dos materiais da obra para reso.

R$ 0,00

Contedo Reciclado

Adquirir mobilirio para a empresa em que, no


mnimo, 10% do produto tenha origem reciclada.

R$ 0,00

Materiais e recursos
0%

Energia e Atmosfera
52 %
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Tabela 8 Diviso dos custos por rea da Sustentabilidade.


REA

CUSTO

Espao Sustentvel

R$ 1.539,00

Uso Racional da gua

R$ 6.300,00

Energia e Atmosfera

R$ 24.990,00

Materiais e Recursos

R$ 0,00

Qualidade Ambiental Interna


Inovao e Processo do Projeto
TOTAL

AO

R$ 6.500,00
R$ 0,00
R$ 39.329,00

Do montante de R$ 39.329,00, devem ser subtrados R$ 8.000,00, pois as


aes j esto contempladas no custo total do projeto original. Detalhes a seguir:
Tabela 9 Planilha dos custos por rea da Sustentabilidade

CUSTO

Custo (2)

Gerao local de EnerEnergia e Atmosfera


gia Renovvel

R$
19.990,00

R$
19.990,00

Medio e Verificao

Energia e Atmosfera

R$
1.000,00

Depsito e Coleta de
Materiais e Recursos
materiais reciclveis

R$ 0,00

Gesto de Resduos da
Materiais e Recursos
Construo

R$ 0,00

Contedo Reciclado

Materiais e Recursos

R$ 0,00

Desempenho Mnimo da
Qualidade do Ar Interno

Qualidade Ambiental
Interna

R$
1.500,00

R$
1.500,00

Conforto Trmico

Qualidade Ambiental
Interna

R$
3.000,00

R$ 0,00

Custo Incluso
na reforma

Iluminao Natural e Pai- Qualidade Ambiental


sagem
Interna

R$
2.000,00

R$ 0,00

Incluso na verba Paisagismo

Inovao e Processo
do Projeto

R$ 0,00

R$ 0,00

Acreditado Inovao e Processo


do Projeto

R$ 0,00

Inovao
AO

REA

CUSTO

Custo (2)

JUSTIFICATIVA

Reduo da ilha de calor


Espao Sustentvel
rea descoberta

R$ 500,00

Custo Incluso
na reforma

Reduo da ilha de calor


Espao Sustentvel
rea coberta

R$ 500,00

Custo Incluso
na reforma

Transporte Alternativo
Bicicletrio

Espao Sustentvel

R$ 539,00

Transporte Alternativo
Estacionamento

Espao Sustentvel

R$ 0,00

Transporte
Alternativo
Acesso ao Transporte Espao Sustentvel
Pblico

R$ 0,00

Uso Eficiente da gua


Uso Racional da gua
no Paisagismo

R$ 0,00

Captao de gua da
Chuva

R$
6.000,00

R$
6.000,00

R$ 300,00

R$ 300,00

Uso Racional da gua

Utilizao de sensores
de presena nos banhei- Uso Racional da gua
ros

Profissional
LEED

REA

R$
39.329,00

17

JUSTIFICATIVA

Incluso no KIT
Sistema Hbrido Solar+Elico Air40

Certificao
feita por ns
R$
31.329,00

R$ 539,00

Em suma, o custo total das aes de Sustentabilidade dentro das 6 reas da


Certificao LEED ficou em R$ 31.329,00, conforme podemos analisar abaixo:
Tabela 10 Custo da Sutentabilidade

400.000
31.329
39.329

R$
1.000,00

Otimizao do desempenho energtico - Ar


Condicionado

Energia e Atmosfera

R$
1.500,00

R$
1.500,00

Otimizao do desempenho energtico - Controle de luz

Energia e Atmosfera

R$
1.500,00

R$
1.500,00

80.000

368.671
31.329

Incluso no KIT
Sistema Hbrido Solar+Elico Air40

Otimizao do desempenho energtico Selo Energia e Atmosfera


Energy Star

8 % do total
investimento

Valores j inclusos
na Reforma Civil /
Aquisies de outros
itens.
Custo Total
Orado

Total Incluso

Custo Efetivo

Total Investimento
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O custo do projeto de R$ 368.671,00. Considerando as aes de Sus-

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Tabela 11 Ganho estimado das aes de Sustentabilidade.

tentabilidade, o montante de R$ 400.000,00. O percentual das referidas aes


representam 8,50% do custo total do projeto.

ITEM

GANHO

VALOR

Marketing de Mdia Espontnea

Reduo da verba de marketing

R$ 280,00

Marketing Clientes

Aumento do volume de vendas

R$ 1.200,00

Diminuio do Turn over

Reduo dos gastos com treinamentos

R$ 150,00

tras formas de retorno do investimento em aes sustentveis. Alguns desses be-

Energia Eltrica

Reduo do gasto mensal em - 20%

R$ 390,00

nefcios so, emum primeiro momento, intangveis:

gua

Reduo do gasto mensal em - 20%

R$ 100,00

Manuteno

Diminuio dos servios de manuteno

R$ 90,00

3.4.1 Payback da Sustentabilidade


Alm do benefcio da reduo de custos fixos operacionais, h diversas ou-

Publicidade: a preocupao com a sustentabilidade no planeta obteve grande foco na mdia, que vem expondo cada vez mais o que ecologicamente

19

TOTAL

R$ 2.210,00

correto. Logo, a certificao ser um fato gerador de mdia espontnea.


Melhoria da produtividade e diminuio do turn over: com a crescente
exposio do tema sustentabilidade, os colaboradores passaro a ter mais
interesse em trabalhar em estabelecimentos que esto gerenciando o neg-

Conforme o valor supracitado, foi calculado o retorno do investimento em Sustentabilidade do projeto. De acordo com o grfico abaixo apresentado, o payback
de tais aes dar-se- em 18 meses.

cio com foco na gesto ambiental.


Fidelizao e atrao de clientes: pessoas engajadas na causa podem

Figura 6 Payback das aes de Sustentabilidade.

contribuir com a sustentabilidade do planeta ao decidirem consumir produtos


de um estabelecimento que possui apelo ambiental. Existe uma nova gama

Retorno Mensal - Sustentabilidade


R$

Retorno do
investimento

de clientes que podem ser atrados para o estabelecimento no somente pela


refeio, mas tambm por conta da preocupao com o meio ambiente.
Diminuio do consumo de energia eltrica: reduo de 20% do custo

31.329

desse insumo;
Diminuio do consumo de gua potvel: reduo de 20% do custo de gua;
Diminuio do custo de servios de manuteno de equipamentos: Reduo de 80% do valor mensal.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 ano3

Segue ao lado o ganho mensal estimado com as aes de Sustentabilidade


e seu montante total:

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4. ANLISE ESTRATGICA

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

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Figura 7 Estimativa de origem das refeies em 2011.

4.1 O Mercado de refeies prontas

Restaurantes
36 %

O consumo de refeies prontas, consequncia da correria de era em que


vivemos, j um hbito dirio na vida de milhes de brasileiros. O crescimento das
cidades e o costume de almoar fora de casa fazem com que as pessoas procurem

Marmitas
63 %

alternativas rpidas para se alimentar. Outro fator que impulsionou a expanso desse mercado foi a insero da mulher no mercado de trabalho.
A refeio em forma das chamadas marmitas, onde os alimentos so acondicionados em um recipiente trmico (geralmente descartvel), atende essa demanda, pois oferece praticidade e comodidade com a retirada da comida no local

Fonte: Aberc

Refeitrios
1%

ou entrega em domiclio. Essa modalidade de refeio tambm atende pessoas que


no possuem tempo para se deslocar e almoar em um restaurante convencional.

Uma oportunidade identificada nesse mercado em expanso o atendimento

Sabor e praticidade so ingredientes bsicos para o negcio. O prato j vem mon-

ao pblico que possui restries alimentares, tanto em relao ao nmero de pes-

tado, com uma quantidade padro de comida. Isso faz com que o custo da refeio

soas com essas restries quanto ao avano da medicina, que cada vez mais cedo

seja menor, reduzindo o preo final do produto. Apesar do baixo preo, os clientes

detecta problemas. Essa caracterstica das pessoas pode ser resultado de uma

exigem boa qualidade nos ingredientes e um eficiente servio de entrega.

doena ou uma condio com a qual a pessoa nasce. So muitas as causas das

Nesse tipo de negcio, o empreendedor no precisa se preocupar em ofe-

chamadas restries alimentares, como dislipidemia (alterao nos nveis sangu-

recer um ambiente com mesas, cadeiras e garons. Diferentemente de um restau-

neos de lipdeos), doena celaca (intolerncia permanente ao glten), intolerncia

rante, os clientes adquirem as suas marmitas no estabelecimento e consomem a

lactose, constipao (priso de ventre), alergias, hipertenso e diabetes.

refeio no local de trabalho, em casa ou em locais pblicos.

A seguir, ilustramos como um simples prato de almoo ou lanche pode ser


nocivo para pessoas que possuem certas restries alimentares:

4.1.1 Anlise de mercado


Segundo a ABIA (Associao Brasileira das Indstrias da Alimentao), o

Figura 8 Restries alimentares.

Para atender a esse perfil de con-

mercado de food service, ou de alimentao fora do lar, tem crescido a taxas de

sumidor, que no encontra as opes

12% ao ano, contra os 4% do setor alimentcio como um todo. Trata-se do ramo de

adequadas s suas dietas especficas no

alimentao que mais cresceu depois do Plano Real. Entre 1993 e 1999, a venda de

cardpio oferecido pelas empresas pre-

comida fora do lar aumentou 167%, enquanto o varejo alimentcio tradicional cres-

sentes no mercado, decidimos estruturar

ceu 54,8%. Em 2000, o food service foi responsvel por um quarto do faturamento

a empresa SAS - Servio de Alimentao

total da indstria alimentcia, movimentando R$ 23 bilhes.

Saudvel. A mesma ser localizada na

Alguns dados da Aberc (Associao Brasileira das Empresas de Refeies

cidade de Santo Andr-SP e seu pblico-

Coletivas) comprovam a importncia que o setor de fornecimento de refeies tem

-alvo sero os consumidores de mdia a

para o desenvolvimento do pas. Em 2011, a estimativa que tenham sido servidos

alta renda do Grande ABC com restries

10,5 milhes de marmitas por dia, enquanto 6 milhes de pratos so consumidos em

alimentares.

restaurantes convencionais e 150 mil pratos so consumidos por funcionrios que


almoam em restaurantes administrados pela prpria empresa em que trabalham.
Outro dado estatstico desse tipo de consumidor o fato da maioria deles
situar-se em reas que apresentam grande concentrao de escritrios, lojas, consultrios e servios pblicos.
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SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Figura 9 Imagens
ilustrativas das
marmitas que
sero ofertadas

Cardpio light
Sbado

Entrada: Sufl de milho com cenoura


Prato: Frango ao molho de laranja /
Vagem saut / Arroz 7 gros
Suco: Laranja

Mdia (Utilizada para clculo viabilidade)

Custo

Preo

Lucro

R$ 16,05

R$ 21,70

R$ 5,65

R$ 17,20

R$ 23,00

R$ 5,80

Custo

Preo

Lucro

R$ 11,00

R$ 16,80

R$ 5,80

R$ 12,00

R$ 17,70

R$ 5,70

R$ 14,10

R$ 20,20

R$ 6,10

R$ 13,30

R$ 19,20

R$ 5,90

23

Tabela 13 Cardpio de kits congelados.


Cardpio Pratos Congelados

4.1.2 Cardpios da SAS


A seguir, exemplos de cardpio semanal e de refeies congeladas. A esti-

Almndegas de carne e vagem c/ cenoura

mativa de valor foi nossa base de clculo do valor mdio das refeies utilizadas na
viabilidade financeira, que ser apresentada mais adiante.
Tabela 12 Exemplo de Cardpio semanal
Cardpio light

Custo

Preo

Lucro

R$ 23,90

R$ 5,60

Segunda

Entrada: Consom de Espinafre


Prato: Panqueca Integral de legumes /
(Bife ou Frango) Grelhado + Mix de folhas
/ Arroz branco
Suco: Carambola

Tera

Entrada: Tomate recheado


Prato: Espaguete na manteiga + Frango
R$ 16,00
Grelhado / Berinjela ao forno
Suco: Melancia

R$ 21,90

R$ 5,90

Quarta

Entrada: Salada Verde


Prato: Peixe grelhado / Arroz + Feijo /
R$ 16,68
Batata Gratinada
Suco: Abacaxi

R$ 22,80

R$ 6,12

Quinta

Entrada: Tiras de Legumes


Prato: Peito de Peru ao molho de azeitonas / Pur de mandioquinha / Arroz com R$ 17,10
milho
Suco: Jabuticaba

R$ 22,90

Sexta

Entrada: Sufl de milho com cenoura


Prato: Omelete de Couve-flor ou Peixe
com crosta de Quinoa / Arroz com brcolis
Suco: Laranja

R$ 18,30

R$ 19,10

Fil de frango c/ alecrim, repolho refogado

Fil de frango Recheado c/ ricota e brcolis; cenoura


ervilhas.

R$ 5,80
Bolo surpresa de carne e Jardineira de Legumes.

R$ 24,80

R$ 5,70

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Cardpio light

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Custo

Preo

Lucro

R$ 12,10

R$ 17,80

R$ 5,70

Cardpio light

Custo

Preo

Lucro

R$ 14,95

R$ 20,40

R$ 5,45

R$ 13,20

R$ 19,00

R$ 5,80

25

St. Peter com crosta de castanhas-do-par e legumes


moda

Cubos de frango ao molho shoyu e couve de Bruxelas c/ tomate pera.

Mdia (Utilizada para calculo viabilidade)

R$ 13,60

R$ 19,20

R$ 5,60

4.2 Posicionamento estratgico da SAS


Misso:
Oferecer qualidade de vida aos nossos clientes por meio de um servio de
alimentao saudvel, cuidando da sade das pessoas, tornando-as mais felizes.

Escalope de fil ao molho madeira e legumes grelhados

Viso:
Ser reconhecida como uma empresa referncia no segmento de alimentao
saudvel e sustentvel em um prazo de 5 anos.
R$ 12,25

R$ 18,10

R$ 5,85

Valores:
Fil de frango ao molho mostarda e jardineira
de legumes

Sustentabilidade;
Respeito;
Qualidade de vida;
R$ 16,90

R$ 23,10

R$ 6,20

Salmo ao molho mostarda e mix de cogumelos

Bem-estar;
Confiana;
tica.

4.2.1 tica
Na realidade, a tica est presente (ou deveria estar) no dia a dia de todas as
pessoas, no exerccio de nossas atividades profissionais ou pessoais, na escola,
R$ 11,80

R$ 17,50

R$ 5,70

no trabalho, no clube, no trnsito, nos negcios, no cinema, na rua, enfim, a tica


deveria ser o oxignio levado a cada clula do organismo humano, dando-lhe vitalidade, sade moral e direcionando s aes de empresrios, polticos e cidados.

Sobrecoxa de frango ao molho shoyu e pur


de abbora

Ao retomarmos o tema de gerenciamento de projetos, em todas as nove reas do conhecimento (disciplinas), a tica est presente; do ponto de vista tico, o
gerente deve deixar explcito, claro e documentado o que o projeto faz e o que o
projeto no faz, evitando situaes intencionalmente dbias ou omissas.
Segundo o cdigo de tica do gerente de projetos elaborado pelo PMI - Project Management Institute, os 4 Pilares da tica do Gerente de Projetos so:
vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

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SAS - Servio de Alimentao Saudvel

27

Alavancagem (Fatores Crticos de Sucesso):


1 - Responsabilidade: nosso dever assumir a responsabilidade pelas decises que tomamos ou deixamos de tomar, as aes que deixamos de
praticar, e as consequncias delas resultantes.

(S1+O4) = H um crescimento do nmero de pessoas preocupadas com o


meio ambiente por conta do grande apelo mundial da mdia pela preservao e uso
consciente dos recursos naturais. Com isso, os chamados consumidores verdes

2 - Respeito: nosso dever demonstrar uma elevada considerao por ns

do preferencia pelas empresas certificadas com selo verde.

mesmos, pelos outros e pelos recursos que nos foram confiados, que podem incluir pessoas, dinheiro, reputao, a segurana de outros e recur-

(S3+O2) = A Empresa SAS est localizada em uma via de grande movimenta-

sos naturais ou ambientais. Um ambiente de respeito produz confiana,

o de pessoas que vo trabalhar ou estudar no sentido Grande ABC So Paulo.

segurana e a excelncia de desempenho por meio do encorajamento da

Esse fluxo intenso, aliado ao fato das pessoas no terem tempo de preparar uma

cooperao mtua um ambiente onde diversas perspectivas e vises so

refeio saudvel, faz com que essas pessoas parem em nosso estabelecimento

encorajadas e valorizadas.

para retirar sua refeio.

3 - Justia: nosso dever tomar decises e agir imparcialmente e objetiva-

(S2+S4+O1+O5) = Muitas pessoas preocupadas com a sade esto dispos-

mente. Nossa conduta no pode concorrer com nossos prprios interes-

tas a pagar mais por produtos livres de agrotxicos, e, tambm, muitas preferem

ses, preconceitos e preferncias.

deixar de tomar remdios para aderir a uma dieta saudvel.

4 - Honestidade: nosso dever compreender a verdade e agir de maneira

Vulnerabilidade:

verdadeira, tanto em nossas comunicaes quanto em nossa conduta.


(W1+W2+T2) = Por nossa empresa ser nova no mercado e sabermos da exisA seguir, apresentamos a anlise SWOT realizada para o projeto SAS:

tncia de dois grandes concorrentes na grande So Paulo, existe a chance desses


investirem na regio do Grande ABC. Como muitos de nossos potenciais clientes

Tabela 14 Anlise SWOT

moram na regio do ABC, mas trabalham em So Paulo, eles poderiam optar pelas

Interna
(Organizao)

Foras (Strenghts)
(S1) Certificao Selo Verde.
(S2) Produtos Orgnicos.
(S3) tima localizao.
(S4) Cardpio atende grande demanda de restries alimentares

Oportunidades (Opportunities)
Externa (Ambiente)

26

(O1) Demanda produtos saudveis.


(O2) Pessoas com falta de tempo.
(O3) Poder aquisitivo do grande
ABC.
(O4) Conscientizao da populao para Sustentabilidade.
(O5) Crescente nmero de pessoas com algum tipo de restrio
alimentar.
(O6) Parcerias com
as Indstrias / Escritrios.

Fraquezas (Weaknesses)
(W1) Empresa nova no mercado.
(W2) Produto no conhecido ou
imagem relacionada a remdio.
(W3) Colaboradores com pouca
experincia.
(W4) Custo fixo alto.

Ameaas (Threats)
(T1) Aumento do preo de produtos
orgnicos.
(T2) Concorrentes de So Paulo
investirem no ABC.
(T3) Elevao do custo/entrega
legislao Motoboy.
(T4) Vendas de kits congelados em
Supermercados pela concorrncia.
(T5) Remdios mais baratos e
eficazes para combater problemas de
restrio alimentar.

marcas que esto disponveis no mercado.


Ao: plano de publicidade que envolve nfase no cuidado com a sade,
enfatizando tambm o pioneirismo na certificao do Selo Verde.
(W2+T4) = Oferta de kits congelados em supermercados. Com essa praticidade ofertada pelos concorrentes, nossa demanda poder cair.
Ao: criao e disponibilizao de alguns kits em demonstradores refrigerados de supermercados estratgicos da regio. Isso envolveria, no entanto, mudana de posicionamento estratgico, uma vez que originalmente nossos kits seriam
personalizados e feitos sob encomenda.

4.3 Dados do Grande ABC


A Regio do Grande ABC, historicamente caracterizada como bero da Indstria Automobilstica no pas, representa um dos maiores mercados consumidores do Brasil, ao lado dos municpios de So Paulo e Rio de Janeiro.

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

28

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29

Com populao de 2,6 milhes de habitantes distribuda em um territrio de


Alm da indstria automobilstica, que representa a regio, existe uma grande

827 Km2, a regio do Grande ABC concilia a presena de importantes complexos

variedade de cadeias produtivas, com crescente participao das atividades do

industriais, elevado grau de urbanizao e, ainda, importantes espaos e reservas

setor de servios e de uma vasta rede de comrcio varejista.

naturais destinados preservao ambiental, cuja produo de gua parte importante do sistema de abastecimento metropolitano.

Figura 10 Localizao geogrfica do grande ABC

Tabela 15 Populao Do Grande ABC.


Cidade

Habitantes

Santo Andr

676.407

So Bernardo do Campo

765.462

So Caetano do Sul

149.263

Diadema

386.083

Mau

417.064

Ribeiro Pires

113.068

Total

2.551.328

Fonte: IBGE- 2010

Figura 12 Distribuio da populao do Grande ABC.


Diadema
15 %
Figura 11 Potenciais grandes consumidores.

So Caetano do Sul
6%

So Bernado do Campo
31 %

Maua
17 %

Ribeiro Pires
4%

Santo Andr
27 %
Fonte: IBGE- 2010

Com aproximadamente 50% da sua extenso territorial em rea de reserva de


manancial, a regio do Grande ABC um dos principais reservatrios hdricos e de
reserva natural do Estado de So Paulo. Esses aspectos, que so determinantes
para uma boa qualidade de vida, tambm constituem potencial econmico, quando
consideramos a utilizao racional da represa Billings e da Mata Atlntica.
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SAS - Servio de Alimentao Saudvel

31

4.4 Anlise da Concorrncia

Figura 13 Represa Billings e Mata Atlntica Grande ABC.

O grande diferencial da Empresa SAS Servio de Alimentao Saudvel,


ser a entrega de refeies prontas, com foco nas pessoas com restries alimentares, em locais com grande concentrao de escritrios e indstrias do grande
ABC Paulista.
Conforme anlise da concorrncia, foi verificado que, atualmente, o custo da
entrega para regio alto, pois as empresas concorrentes esto localizadas em
outros estados (quando se trata da entrega de kits congelados) ou na grande So
Paulo (para kits congelados e refeies prontas). Outro dado verificado que a
A rede ferroviria, a Rodovia Anchieta e a Rodovia Imigrantes so marcos que
determinaram o desenvolvimento industrial ao longo de seus eixos, promovendo a
interligao da Regio do Grande ABC com a Regio Metropolitana de So Paulo, a
proximidade com o Porto de Santos e com os Aeroportos de Congonhas e Cumbica.
Os imigrantes constituram-se como os principais protagonistas da histria
econmica do Grande ABC e foram seguidos pelos migrantes de vrias regies do
pas. A busca de oportunidades de trabalho e a proximidade com a capital foram
determinantes nas caractersticas de ocupao urbana da regio.
As intervenes pblicas federais, estaduais e municipais, por meio das aes
da Governana Regional, trouxeram substanciais melhorias na construo de polticas e de projetos regionais, com consequente impacto na qualidade de vida.
Alm dos investimentos pblicos, o setor privado, por meio dos setores imobilirio, lazer, comrcio e servios, contribui para uma reurbanizao sem precedentes
da regio, melhorando de forma significativa as condies de habitabilidade local.

maioria est focada na dieta para reduo de peso e no demonstra preocupao


com outras restries alimentares, como intolerncia ao glten, lactose, o colesterol alto, entre outros.
Nosso servio facilita a vida de quem quer pegar firme em um regime alimentar,
mas ainda no sabe ou no se adaptou s escolhas que seriam corretas para sua
dieta. Em geral, quem adquire um programa do gnero no precisa se preocupar
com a quantidade, o tipo nem o preparo das refeies. Alm disso, economiza tempo.
Os pratos prontos dispensam qualquer tipo de preparo. No entanto, as refeies congeladas no ficam atrs em termos de praticidade e rapidez. Os pratos
geralmente ficam prontos em minutos.
Abaixo um comparativo dos servios oferecidos pela SAS em relao s principais concorrentes identificadas no mercado:
Tabela 16 SAS versus Concorrentes
Servios

Figura 14 Potencial de
consumo Grande ABC.

SAS

Concorrente
A

Concorrente
B

Concorrente
C

Vendas de Kits via Internet


Entrega Produtos Prontos
Kit Normal / Saudvel
Kit Light / Reduo Peso
Kit Restrio Glten
Kit Restrio Diabetes
Kit Controle Colesterol
Kit Controle Triglicrides
Kit Controle Presso Alta
Kit Personalizado
SAC
Servio Consulta Nutricionista

Fonte: IPC Marketing

Fonte: Internet
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32

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4.4.1 Principais caractersticas dos concorrentes:


A - Empresa localizada no estado de So Paulo. Atua no mercado h mais de

Item

Concorrente A

Concorrente B

Concorrente C

O preparo dos
pratos fcil, basta
aquec-los por
cerca de 5 minutos
no micro-ondas.

O preparo fcil, basta


aquecer os alimentos
no micro-ondas. Essas
informaes, contudo,
no so bem dispostas
nas embalagens. S descobri que deveria deixar
o kit na geladeira para
descongelar ao longo da
madrugada porque liguei
no telefone de contato.

O preparo fcil, basta


descongelar no micro-ondas ou apenas deixar a
comida fora do freezer.
Alguns sucos deviam
ser batidos no liquidificador, o que dificultava o
preparo no ambiente de
trabalho.

As embalagens trazem todas as informaes (baseadas


em uma dieta de
2.000 kcal), incluindo a quantidade de
sdio.

As embalagens trazem as
principais informaes,
mas deixam de informar
a quantidade de sdio
em cada refeio, item
importante por envolver
alimentos congelados.

As embalagens trazem
as principais informaes, mas deixam de
informar a quantidade de
sdio em cada refeio,
item importante por
envolver alimentos congelados.

Possui uma equipe


de nutricionistas
de planto. Tiram
dvidas por e-mail e
telefone.

Rpido e eficiente, ocorre


por telefone.

As embalagens trazem
todas as informaes
nutricionais e todos os ingredientes dos produtos.

As refeies so
saborosas, no tm
gosto de comida
de avio.

Os pratos, embora pequenos, so saborosos.


Mal parece que comida
de dieta.

Os pratos tm pequena
quantidade de comida,
mas so saborosos.

33

trs anos. Oferece kits nas verses tradicional e light.


B - Empresa localizada no estado de So Paulo. Fornece kits light nas verses
de 800 e 1.200 Cal / dia, kits para restrio a glten e lactose. Seu diferencial fornecer kits completos, incluindo caf da manh, lanches de manh
/ tarde e ceia.

Preparo

C - Empresa localizada no estado do Rio Grande do Sul. Atua no mercado h


mais de quatro anos. Sua principal caracterstica a venda de kits para
reduo de Peso.
Abaixo uma pesquisa encontrada na Internet com relao s caractersticas
dos servios prestados pelas empresas em questo:
Informaes
nutricionais
Tabela 17 Pesquisa com kits congelados.
Item
Preo

Concorrente A

Concorrente B

R$ 232,30

R$ 345,00

Concorrente C
R$ 439,00
Suporte
nutricional

Pontualidade na Entrega

Os produtos
chegaram no dia e
perodo marcados.

Os produtos
chegaram no dia e
perodo marcados.

Os produtos
atrasaram um dia.

Sabor

Embalagem

Tem boa vedao


e vem ainda com
uma embalagem
extra de plstico,
alm das informaes nutricionais.
J vm prontas
para irem ao micro-ondas e tm boa
aparncia. A embalagem tambm
traz orientaes
sobre o modo de
preparo.

Embora tenham
boa vedao, as
embalagens no
tm boa aparncia e nem todas
podem ir ao micro-ondas.

As embalagens
so bem organizadas e no difcil
acomod-las no
freezer. Alm disso,
tm boa aparncia
e em cada uma
h o nmero da
empresa, caso a
pessoa queira falar
com a nutricionista.
Todas tm o modo
de preparo escrito
no verso.

Fonte: Site R7.

Vale ressaltar que algumas empresas chegam a cobrar mais de R$ 400 por
um kit de refeies para uma semana.

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4.5 Anlise da escolha do local e abrangncia do servio

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

35

Figura 16 Simulaes de rotas de entrega.

A escolha do local se deu em razo de estar em uma regio privilegiada, com


vias de acesso fcil, um grande fluxo de veculos, onde as pessoas podero parar
para retirada dos kits de alimentao sem transtornos. O estabelecimento contar
com trs vagas para essa operao.
Figura 15 Raio de atuao do servio SAS.

Na 1 Etapa do Projeto da SAS est prevista a entrega de refeies prontas em


todos os municpios do Grande ABC (Santo Andr, So Bernardo e So Caetano do
Sul). Essa limitao existe por conta do tempo de preparo dos alimentos e tambm
o tempo de entrega. No que se refere aos kits congelados, o servio se estender
para a grande So Paulo, e o custo de entrega dever ser repassado ao cliente.
Em uma 2 Etapa (possvel projeto de expanso), a entrega de refeies prontas se estender aos municpios de Diadema, Mau e a alguns bairros da cidade
de So Paulo (Ipiranga, Sacom, Sade, Jabaquara).
Desta forma, considerando apenas a 1 Etapa, objeto de estudo deste projeto,
o tempo mdio de entrega aos principais pontos onde prevemos a demanda ser
de aproximadamente 11 minutos.
Ao lado algumas simulaes de entrega aos principais pontos de demanda:

Fonte: Google Maps

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37

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5. ANLISE DE VIABILIDADE
Para a estimativa de custos dos materiais e equipamentos foi feito um levan-

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Tabela 18 Gastos Operacionais.


1

Despesas Operacionais

tamento da necessidade conforme a EAP. Foram levantados os padres e espe-

Aluguel Imovl

4,00

4,00

4,00

4,00

4,00

4,00

4,00

cificaes tcnicas necessrias e, ento, feita uma pesquisa de preos com os

Energia Eltrica

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

fabricantes /fornecedores, incluindo a forma de pagamento ( vista ou parcelado).

Agua e Esgoto

0,20

0,20

0,20

0,20

0,20

0,20

0,20

Gas

0,18

0,18

0,18

0,18

0,18

0,18

0,18

obra dever ser feita trs meses antes do incio da operao, de forma a atender o

Manuteno Site Internet

0,12

0,12

0,12

0,12

0,12

0,12

0,12

tempo necessrio para treinamento e testes pr-operacionais.

Manuteno Predial / Materiais


Limpeza

0,18

0,18

0,18

0,18

0,18

0,18

0,18

Publicidade / Propaganda

0,80

0,80

0,80

0,80

0,80

0,80

0,80

Seguro Imovl + Monitoramento

0,29

0,29

0,29

0,29

0,29

0,29

0,29

Material de Escritrio

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

Telefone / Nextel

0,48

0,48

0,48

0,48

0,48

0,48

0,48

Despesas com Banco

0,07

0,07

0,07

0,07

0,07

0,07

0,07

pontos de entrega (empresas e centros comerciais) onde prevemos que ir ocorrer

Treinamento

a maior demanda.

Contador

0,69

0,69

0,69

0,69

0,69

0,69

0,69

Total

8,08

8,08

8,08

8,08

8,08

8,08

8,08

Alimentos

2,30

3,19

4,59

6,76

7,66

9,57

Embalagens

0,12

0,17

0,24

0,35

0,40

0,50

0,56

Delivery

0,99

1,32

1,98

2,97

3,30

3,96

4,29

Total

3,41

4,68

6,81

10,08

11,35

14,03

15,70

Cozinheiro

1,70

1,70

1,70

1,70

1,70

1,70

1,70

Auxiliar Cozinha

0,95

0,95

0,95

0,95

0,95

0,95

0,95

Recepcionista

0,90

0,90

0,90

0,90

0,90

0,90

0,90

Ajudante Geral

0,75

0,75

0,75

0,75

0,75

0,75

0,75

Ajudante - Limpeza

0,69

0,69

0,69

0,69

0,69

0,69

0,69

Nutricionista - Compradora

2,80

2,80

2,80

2,80

2,80

2,80

2,80

Encargos Sociais (33,77%)

2,63

2,63

2,63

2,63

2,63

2,63

2,63

Total

10,42

10,42

10,42

10,42

10,42

10,42

10,42

Total Despesas

21,91

23,18

25,31

28,59

29,86

32,53

34,20

As estimativas de custo de mo de obra foram obtidas por meio de pesquisa


no sindicato da categoria e tambm na concorrncia. A contratao da mo de

A Empresa SAS ser categorizada como uma empresa de pequeno porte e,


por isso, se adequar ao regime tributrio diferenciado Simples - Sistema integrado de pagamento de impostos e contribuies das microempresas e empresas de
pequeno porte, nos termos definidos na Lei n 9.317, de 5/12/1996.

5.1 Estimativa de Volume


Para a estimativa de volume de refeies foi feita uma anlise dos principais

39

Material de Processo
10,85

Mo de Obra

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

40

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Por meio da anlise de dados do Ministrio da Sade e outros orgos relacio-

10

11

12

Aluguel Imovl

4,00

4,00

4,00

4,00

4,00

4,00

Energia Eltrica

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

Agua e Esgoto

0,20

0,20

0,20

0,20

0,20

0,20

Gas

0,18

0,18

0,18

0,18

0,18

0,18

Manuteno Site Internet

0,12

0,12

0,12

0,12

0,12

0,12

Manuteno Predial / Materiais


Limpeza

0,18

0,18

0,18

0,18

0,18

0,18

Publicidade / Propaganda

0,80

0,80

0,80

0,80

0,80

0,80

Seguro Imovl + Monitoramento

0,29

0,29

0,29

0,29

0,29

0,29

Material de Escritrio

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

0,08

Telefone / Nextel

0,48

0,48

0,48

0,48

0,48

0,48

Despesas com Banco

0,07

0,07

0,07

0,07

0,07

0,07

Treinamento

0,50

colesterol, diabetes e hipertenso.


A tabela a seguir mostra como est sendo estimada a demanda, baseada nos

Contador

0,69

0,69

0,69

0,69

0,69

0,69

seguintes critrios:

Total

8,08

8,08

8,08

8,08

8,08

8,58

Alimentos

11,48

12,76

12,76

14,04

19,14

19,14

Embalagens

0,59

0,66

0,66

0,73

0,99

0,99

Delivery

4,29

4,62

4,62

4,95

5,94

5,94

% Ref Ext: percentual de pessoas que no utilizam o refeitrio da empresa

Total

16,37

18,04

18,04

19,71

26,07

26,07

e que fazem sua refeies em restaurantes externos ou solicitam entrega.

Despesas Operacionais

Material de Processo

41

nados sade brasileira, chegamos concluso que 37,5% do nosso pblico-alvo


tem alguma restrio alimentar. Consideraremos, no entanto, a metade desse percentual, 17,25%, pois a metade das pessoas no sabe que tem o problema ou no
se preocupa em tomar cuidado com a alimentao.
Tabela 19 Brasileiros com Restrio Alimentar.
Percentual Brasileiros com Restrio Alimentar
Glten
1%

Diabetes
6,5%

Colesterol

Triglicrides*

Hipertenso

Obesidade*

12%

10%

15%

15%

Fonte: Ministrio da Sade

* Para efeito de clculo do pblico-alvo, no consideramos as taxas de Triglicrides e Obesidade, pois a maioria dessas pessas j est contida na taxa de

Cliente Potencial: empresas/regies com consumidores potenciais de


nosso servio.
Pblico: quantidade total de funcionrios/habitantes.
% Restrio: pessoas com restrio contidas nessa amostra. Foi utilizado
o fator 17,25% (conforme dado do Ministrio da Sade).

% Delivery: frequncia semanal de pedidos. Foi considerada uma taxa de

Mo de Obra
Cozinheiro

1,70

1,70

1,70

1,70

1,70

1,70

Auxiliar Cozinha

0,95

1,90

1,90

1,90

1,90

1,90

Recepcionista

0,90

0,90

0,90

0,90

0,90

0,90

Ajudante Geral

0,75

0,75

0,75

0,75

0,75

0,75

Ajudante - Limpeza

0,69

0,69

0,69

0,69

0,69

0,69

Nutricionista - Compradora

2,80

2,80

2,80

2,80

2,80

2,80

Encargos Sociais (33,77%)

2,63

2,95

2,95

2,95

2,95

2,95

Total

10,42

11,69

11,69

11,69

11,69

11,69

Total Despesas

34,87

37,81

37,81

39,49

45,84

46,34

utilizao do nosso servio de duas vezes por semana (40%).


Pes. / Prov. / Otim.: definies de cenrios pessimista, provvel e otimista.

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

42

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Tabela 20 Clculo da demanda de refeies dirias da SAS.


Cliente
Potencial

SBC

Santo Andr

So Caetano

Outros
(2 Fase)

Tabela 20 Clculo da demanda de refeies dirias da SAS.

Pblico

%
Restrio

Ford

7.650

1.320

15%

198

79

Mercedez Benz

13.000

2.243

15%

336

135

Scania

3.400

587

15%

88

35

Volkswagen

17.945

3.096

15%

464

186

Complexo Domo Business/


Home

5.320

918

75%

688

275

Prefeitura / Cmara Municipal

3.000

518

90%

466

186

rea Comercial Rudge


Ramos

8.500

1.466

85%

1.246

499

Outros

6.000

1.035

80%

828

331

Polo Petroqumico

25.000

4.313

12%

518

207

Municpio

% Ref Ext

%
Delivery

Pes.

Prov.

Otim.

4,0%

5,0%

6,0%

Ford

Mercedez Benz

Scania

Volkswagen

11

Complexo Domo Business/Home

11

14

17

Prefeitura / Cmara Municipal

11

rea Comercial Rudge Ramos

20

25

30

Outros

13

17

20

Polo Petroqumico

10

12

Prefeitura / Cmara Municipal

rea Comercial Centro

21

26

31

Municpio

SBC

Santo Andr

Cliente Potencial

Prefeitura / Cmara Municipal

2.500

431

90%

388

155

rea Comercial Centro

9.500

1.639

80%

1.311

524

Outros

10

12

14

Outros

5.000

863

70%

604

242

General Motors

General Motors

10.600

1.829

15%

274

110

Prefeitura / Cmara Municipal

Prefeitura / Cmara Municipal

2.000

345

90%

311

124

rea Comercial Av. Gois

10

12

rea Comercial Av. Gois

4.000

690

75%

518

207

Outros

Outros

3.000

518

70%

362

145

Regio Industrial Sacom/Ipiranga

27

34

41

Regio Industrial Sacom/


Ipiranga

Regio Industrial / Comercial Diadema

23

29

35

14.000

2.415

70%

1.691

676

Regio Industrial / Comercial Mau

15

19

23

Regio Industrial / Comercial


Diadema

12.000

2.070

70%

1.449

580

203

254

305

Regio Industrial / Comercial


Mau

8.000

1.380

70%

966

386

160.415

27.672

12.705

5.082

Total Volume/dia

43

So Caetano

Outros
(2 Fase)

Total Volume/dia

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

44

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Com base no cenrio acima desenhado, estima-se a seguinte curva de ace-

45

Com isso, abaixo os resultados financeiros obtidos so:

lerao para os pedidos:


Tabela 22 Fluxo Financeiro ano a ano.
Figura 17 Curva de acelerao do volume de pedidos da SAS.

Fluxo R$(000) / Ano

8.000

18

25

36

53

60

75

85

90

100

110

125

140

172

254

7.000

6.000

5.588

Pessimista

-400,0

11,7

253,5

453,1

453,1

Mais Provvel

-400,0

14,6

316,9

566,4

566,4

Otimista

-400,0

17,5

380,3

679,7

679,7

5.000
3.784

Tabela 23 Fluxo Financeiro Receita / Despesas.

4.000
3.080
2.420

3.000

1.650

2.000

1.870

1.980

2.750

Volume Planejado (dia)

2.200

Ms

Kits
Cong

Total

Pratos prontos

Kits Cong

Total

Total - Imp/Tax

15

18

7.590

1.254

8.844

8.048

20

25

10.120

2.090

12.210

11.416

30

36

15.180

2.508

17.688

16.538

45

53

22.770

3.344

26.114

24.417

50

10

60

25.300

4.180

29.480

27.564

60

15

75

30.360

6.270

36.630

34.249

65

20

85

32.890

8.360

41.250

38.569

1.320
1.166

1.000
396

550

792

Pratos Prontos

Pratos Prontos

Receita (R$)

Pratos
prontos

Meses a partir daTotal


inaugurao
Kit's Congelados
Refeies/dia

Kits Congelados

Total

Refeies/dia

10
Pessimista

Pessimista

11

12

Ano 2

Ano 3

Otimista

Otimista

5.2 Estimativa Financeira


A estimativa de Investimento de R$ 400.000,00, conforme demonstrado abaixo:
Tabela 21 Estimativa de
investimentos.

Investimentos

215.089,44

Despesas Pr-operacionais

102.628,65

65

25

90

32.890

10.450

43.340

40.523

29.000,00

70

30

100

35.420

12.540

47.960

44.843

38.900,00

10

75

35

110

37.950

14.630

52.580

49.162

Reserva Fluxo Caixa Reserva Gerencial

5.000,00

11

80

45

125

40.480

18.810

59.290

55.436

Reserva Contingncia

9.382,91

12

90

50

140

45.540

20.900

66.440

62.121

400.000,00

n1

102

70

172

51.612

29.260

80.872

75.615

n2

154

100

254

77.924

41.800

119.724

111.942

Gastos Marketing

Total

Consideraes
Estimativa de receita, sem novos investimentos em um perodo de 4 anos.
TMA = 12,0%
[Taxa atratividade Projeto 4% + 8,0% Selic (Base Selic Agosto/2012)]
VPL = R$ 422.003,00
TIR = 46%
Payback simples de 2,0 anos
vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Custos
Fixos

Custos
Variveis

Resultado
[ R$/ms]

Total

Meses
INVESTIMENTOS

Ms

- 400.000

-6

-5

-4

-3

-2

-1

Cozinha

6,7

3,8

8,0

13,4

8,7

8,7

Escritorios / Areas Comuns

2,0

8,8

8,8

11,3

Reforma

9,7

7,5

9,5

13,0

13,5

17,5

Sustentabilidade

2,0

3,5

4,7

4,9

4,9

3,4

Total Investimentos

18,4

14,8

24,3

40,0

35,8

40,8

18.504

3.406

21.909

13.861

18.504

4.675

23.179

11.762

18.504

6.811

25.315

8.777

18.504

10.083

28.586

4.170

Colaboradores

9,6

11,1

11,1

18.504

11.352

29.856

2.292

Gastos Operacionais

4,8

4,8

5,0

15,1

19,6

20,6

18.504

14.025

32.529

1.720

Marketing

4,0

4,0

4,0

4,0

4,0

9,0

18.504

15.697

34.201

4.368

Material de Processo

0,9

18.504

16.368

34.872

5.651

Total Despesas

8,8

8,8

9,0

28,7

34,7

41,6

19.774

18.040

37.814

7.028

Total (A)

27,2

23,6

33,3

68,7

70,5

82,4

10

19.774

19.712

39.486

9.676

Receita Bruta

11

19.774

22.055

41.829

13.607

Taxa Carto Dbito/Cred

12

19.774

24.728

44.502

17.619

Imposto Simples

n1

20.314

29.814

50.129

25.486

Total Receita (B)

n2

29.814

44.251

74.065

37.877

Resultado (B) - (A)

-27,18

-23,60

-33,26

-68,71

-70,50

-82,42

Desembolso Mensal

-6

-5

-4

-3

-2

-1

Investimentos

18,4

14,8

24,3

40,0

35,8

40,8

Despesas Pr-operacionais

4,8

4,8

5,0

24,7

30,7

32,6

Gastos Marketing

4,0

4,0

4,0

4,0

4,0

9,0

27,18

23,60

33,26

68,71

70,50

82,42

RECEITA

DESPESAS

800,0
679,7
600,0

566,4
380,3

400,0

453,1

679,7
566,4
453,1

Reserva Fluxo Caixa

316,9

Reserva Gerencial

253,5

200,0

Reserva Contigncia

17,5
0,0

14,6
0

47

Tabela 24 Fluxo de caixa resumido.

Despesas (R$)

Figura 18 Demonstrao do Retorno Financeiro.

46

Total
11,7

Anos

-200,0

-400,0

-400,0

-600,0
R$ (000)

Mais Provvel

Pessimista

Otimista
vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Cozinha

2,5

2,5

2,5

2,2

1,1

0,9

Escritorios / Areas Comuns

7,1

1,7

1,7

1,3

1,3

1,3

Reforma

1,6

0,8

0,8

0,8

0,8

Sustentabilidade

2,0

2,0

2,0

2,0

Total Investimentos

13,2

7,0

7,0

6,3

3,2

2,2

Colaboradores

11,1

11,1

11,1

11,1

11,1

11,1

Gastos Operacionais

6,6

6,6

6,6

6,6

6,6

6,6

Marketing

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

Material de Processo

3,4

4,7

6,8

10,1

11,4

14,0

Total Despesas

21,9

23,2

25,3

28,6

29,9

32,5

35,1

30,2

32,3

34,9

33,0

34,7

Total Despesas

8,84

12,21

17,69

26,11

29,48

36,63

Total (A)

-0,22

-0,31

-0,44

-0,65

-0,74

-0,92

Receita Bruta

-0,57

-0,79

-1,15

-1,70

-1,92

-2,38

Total Receita (B)

8,05

11,11

16,10

23,76

26,83

33,33

Taxa Carto Dbito/


Cred

Resultado (B) - (A)

-27,07

-19,06

-16,21

-11,13

-6,21

-1,37

Desembolso Mensal

Investimentos

13,2

7,0

7,0

6,3

3,2

2,2

Taxa Carto Dbito/Cred


Imposto Simples

Despesas Pr-operacionais
Gastos Marketing

DESPESAS
RECEITA

Receita Bruta

Meses
INVESTIMENTOS

INCIO OPERAO

DESPESAS

INVESTIMENTOS

Meses

Total (A)

10

11

12

Cozinha

0,9

Escritorios / Areas
Comuns

1,3

Reforma

Sustentabilidade

Total Investimentos

2,2

Colaboradores

11,1

11,1

12,4

12,4

12,4

12,4

12,4

Gastos Operacionais

6,6

6,6

6,6

6,6

6,6

6,6

7,1

Marketing

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

0,8

Material de Processo

15,7

16,4

18,0

18,0

19,7

26,1

26,1

34,2

34,9

37,8

37,8

39,5

45,8

46,3

36,4

34,9

37,8

37,8

39,5

45,8

46,3

41,25

43,34

47,96

47,96

52,58

70,62

70,62

-1,03

-1,08

-1,20

-1,20

-1,31

-1,77

-1,77

-2,68

-2,82

-3,12

-3,12

-3,42

-4,59

-4,59

37,54

39,44

43,64

43,64

47,85

64,26

64,26

Resultado (B) - (A)

1,16

4,57

5,83

5,83

8,36

18,42

17,92

Desembolso
Mensal

10

11

12

Total

Investimentos

2,2

Imposto Simples
Total Receita (B)

215,1

Despesas Pr-operacionais

102,6

Reserva Gerencial

Gastos Marketing

29,0

Reserva Contigncia

Reserva Fluxo
Caixa

Reserva Fluxo Caixa

Total

49

Tabela 24 Fluxo de caixa resumido.

INCIO OPERAO

Tabela 24 Fluxo de caixa resumido.

RECEITA

48

13,9

27,07

12,1

19,06

9,2

16,21

4,8

11,13

3,0

6,21

-0,8

1,37

-3,3

38,9

Reserva Gerencial

5,0

Reserva Contigncia

9,4

Total

-1,16

400,0

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Figura 20 Mapeamento de intervenientes.


Agentes
economicos e
financeiros

Fornecedores e
subcontratados

Os intervenientes ou stakeholders, como so mais conhecidos, so pessoas,


grupos ou instituies que esto interessados em um projeto ou que podem influen-

Alta
Administrao

ciar o resultado final do mesmo.


O plano de Gerenciamento dos Intervenientes serve para realizar a anlise

EQUIPE DE
PROJETOS

e identificao dos envolvidos no projeto, uma avaliao dos seus interesses e da


influncia desses interesses no risco e na viabilidade do projeto.

Agentes
sociais e
culturais

Figura 19 Exemplos de intervenientes em um projeto.

Pessoal de Pessoal
servios e administrativo
suporte

Clientes

Pblico e imprensa

Equipe do
Projeto

Agencias
Gerentes
reguladoras
Funcionais

Outros PROJETOS
gerentes
de projeto
CLIENTES

Fonte: Adaptado de Cleland 2002

6. PLANO DE GERENCIAMENTO DOS INTERVENIENTES


STAKEHOLDERS MANAGEMENT PLAN

Patrocinadores

STAKEHOLDERS

51

Agncias ambientais
e legais

Ambiente Interno

Ambiente Externo

A identificao dos intervenientes ocorre por meio do posicionamento estratgico do gerente do projeto em relao a essas partes:

Legisladores

Fornecedores

Figura 21 Identificao das partes interessadas.


A favor

Grau de Interesse no projeto

Contra

Consultores
Externos

Alta
Aliados (usar como
fonte de poder)

Bloqueadores
(isolar ou negociar)

6.1 Identificao dos Intervenientes


RECURSOS

O processo que auxilia na identificao dos intervenientes o mapeamento


do ambiente do projeto. Os ambientes interno e externo devem ser levados em
considerao, conforme ilustrado na figura a seguir:

Necessidades
de gerente de
projetos

SUPORTE POLTICO

Membros da rede
Construir forte base
poltica)

Influncia
no projeto

Desaceletadores
(negociar)

Baixa

Fonte: Adaptado do Nolan 1987

50

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

1.1.1 Anlise Qualitativa dos Stakeholders

Breakdown Structure), resultante:

dos os conceitos acima descritos e resultou na seguinte anlise qualitativa:

Figura 22 Estrutura Analtica dos Intervenientes.

Tabela 1 Anlise Qualitativa dos Stakeholders.

Equipe do
Projeto

Fornecedores

Legisladores

Patrocinadores

Consultores
Externos

Clientes

GRAU
DE
ADESO

INTERESSE

EXPECTATIVAS

AES DE
ABORDAGEM

Diminuio
de custos;
Viabilidade;
Payback;
Prazo;
Qualidade;
ROI; Riscos;
Escopo.

Garantia da
satisfao
do cliente;
Responsabilidade pelo
escopo e
recursos;
Identificao
dos desvios;
Lies
aprendidas.

POSITIVO

NEGATIVO

Reunies
de follow-up; Maximizao
do ROI;
Monitoramento das
parcerias
estratgicas.

Atuao em
projeto
estratgico.

Perda do
controle
do projeto;
Perda do
poder
decisrio.

Maximizao
das vendas;
Abertura /
aumento do
mercado.

Assinatura
do contrato; Recebimento
conforme o
acordado.

Atuao em
projeto
estratgico.

Gerao de
empregos;
Arrecadao
de impostos.

Apresentao com
detalhes
sobre o
projeto e
sua operacionalizao.

Liberao de
obras /
recursos
para o
projeto.

Parcial

Viabilidade;
Payback;
Prazo; Qualidade; ROI;
Deliverables.

Follow-up
sobre o
andamento
do projeto

Reunies
sobre o
status e
curva S
(custos /
prazos);
Anlise da
viabilidade.

Controle
sobre os
recursos.

Proposta
no aprovada.

Parcial

Projeto executado com


sucesso;
Deliverables
do projeto.

Atender s
expectativas
do cliente
final

Consultoria
na elaborao dos
projetos
executivos.

Atuao em
projeto
estratgico.

N/A.

Total

Sustentabilidade;
Impactos
ambientais;
Qualidade;
Progresso
do projeto.

Uso adequado dos


recursos;
Ambiente
agradvel e
sustentvel.

Escopo do
projeto.

Demanda acima
do estimado.

Total

Parcial

Parcial

Maximizao das
vendas;
Abertura /
aumento do
mercado.
Viabilizao
do projeto; Prazo;
Impactos
ambientais e
sociais.

SAS - SERVIO DE
ALIMENTAO SAUDVEL

IMPACTO

Intervenientes

Externos

Burocracia
demasiada.

Internos

Fornecedor

Oportunidade

Requisitos

Documentao

Segurana

Ecnomico

Aspectos Legais

Planejamento

Tcnico

Qualidade
Tcnologia
ROI

Fonte: BISPO, 2010

No aprovao do
projeto.

6.2 Anlise de interesse e Influncia dos intervenientes


Figura 23 Anlise de Interesse e Influncia dos Stakeholders

Alto

PODER

PRINCIPAIS
STAKEHOLDERS

53

A seguir, a Estrutura Analtica dos Intervenientes EAI (SBS Stakeholders

No processo de identificao dos stakeholders do projeto SAS foram aplica-

N/A.

Fonte: BISPO, 2010

52

Consultores Externos
MANTER SATISFEITO

Equipe do Projeto
GERENCIAR
Patrocinadores

Fornecedores
MONITORAR

Legisladores
MANTER INFORMADO
Clientes

Baixo
Baixo

INTERESSSE

Alto

Fonte: BISPO, 2010

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Baseados na anlise proposta pelo diagrama acima, a seguinte anlise de

Interesse e Influncia dos Stakeholders do projeto SAS foi feita:

7.1 Project Charter (Termo de Abertura do Projeto)

Tabela 26 Anlise de Interesse e Influncia dos Stakeholders

Tabela 27 Termo de abertura do Projeto.

Documentao

Econmico

Planejamento

Legal

Tcnico

Tecnologia

Qualidade

Segurana

Oportunidade

ROI

RESULTADO

TIPOS DE INTERESSES

PESO

30%

Equipe do
Projeto

20,4

Fornecedores

18,6

Patrocinadores

25,2

Legisladores

21,0

Consultores
Externos

21,9

Clientes

19,8

Stakeholders

GERENTE:
Patricia Diedrich

OBJETIVO
Implantar a cozinha SAS, Servio de Alimentao Saudvel, empresa focada em alimentao
saudvel, com escritrio, cozinha saudvel, centro de embalagens/ distribuio, depsito e
garagem na Rua Pedro II, 1457, em Santo Andr, no ABC.
O pblico-alvo de consumidores de mdia a alta renda do Grande ABC e com restries
alimentares. A estrutura prevista contar com 3 cozinheiros,1 auxiliar geral, 1 faxineiro, 2
auxiliares administrativos, 1 nutricionista, 1 analista/comprador, 1 Gerente e equipe de consultores formada pelos scios. O custo total do projeto ser de R$ 400 mil. O prazo final de
inaugurao Dez/2012.
PREMISSAS
Venda de aproximadamente 250 refeies/dia;
Entregas em menos de 30 minutos;
O projeto ser financiado com recursos de terceiros (emprstimo bancrio);
Equipe com perfil para atendimento ao pblico de classe mdia alta;
Empresas alimentcias parceiras com experincia mnima de dois anos no fornecimento de
alimentos para restaurantes;
A reforma do prdio ser feita por empresa contratada, assim como a instalao dos equipamentos.

Compra

PESO

70%

Equipe do
Projeto

32,2

52,6

Fornecedores

14,0

32,6

Patrocinadores

30,1

55,3

RISCOS
Demanda maior que capacidade instalada;
Atraso da liberao do Alvar de Funcionamento;
Poucos fornecedores contratados para os alimentos/materiais;
Congestionamento nas redondezas do estabelecimento;

Legisladores

14,0

35,0

PRAZO
23/12/2012

INVESTIMENTO
R$ 400.000,00

Consultores
Externos

16,8

38,7

PRINCIPAIS FASES

DATAS

CUSTOS

Clientes

Anlise estratgica

23.05.11 a 16.02.12

Projeto da empresa

05.03.12 a 18.06.12

R$ 75.000,00

Aquisies

23.05.12 a 26.09.12

R$ 140.000,00

Pr-operao

23.08.12 a 02.11.12

R$ 127.000,00

Operaes e testes

12.11.12 a 04.12.12

R$ 53.000,00

Inaugurao da empresa

23/12/2012

R$ 5.000,00

Fonte: BISPO, 2010

Usurio

Decide

RESTRIES
Todo novo cardpio dever ser elaborado por uma nutricionista.
Todos os produtos sero de origem garantida.
O custo do projeto no dever ultrapassar 10% sobre o valor total dos recursos do projeto de
R$ 400.000,00;
A inaugurao do restaurante no poder ultrapassar o dcimo sexto ms, aps o incio do
projeto (Dez 2012);
Os funcionrios contratados devero ser especializados e, de preferncia, com certificao
comprovada nas suas respectivas reas (9 funcionrios).

Influencia

RESULTADO FINAL

TERMO DE ABERTURA
NOME DO PROJETO:
Servio de Alimentao Saudvel

Filtra

RESULTADO

TIPOS DE INFLUNCIA
Stakeholders

55

7. PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO

Inicia

54

30,1

49,9

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

56

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

PRINCIPAIS ENVOLVIDOS :
Pblico: pessoas fsicas do Grande ABC, patrocinadores, scios.
COMENTRIOS:
extremamente importante que faamos parcerias com fornecedores com garantia de origem, estabelecendo com eles acordos e convnios que garantam uma relao de ganha
- ganha, o que positivo tanto para o nosso negcio quanto para os fornecedores.
Data:
18/07/2013

Elaborado por:
Patricia Diedrich

Aprovado por:
Jos ngelo Santos do Valle

7.2 Escopo Resumido Declarao de Escopo


7.2.1 Justificativa do Projeto

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

57

Gerenciamento do Projeto;
Anlise Estratgica;
Projeto da Empresa;
Aquisies;
Pr-operao;
Operao e testes;
Inaugurao da empresa.

7.2.4 Gerenciamento do projeto


O Gerenciamento deste projeto ocorrer por meio da metodologia definida
pelo guia PMBok, 4. edio, que envolve os seguintes planos:

Em virtude da crescente demanda por refeies em marmita aliada ao aumento de pessoas com restries alimentares, identificamos a oportunidade de investir nesse mercado ainda pouco explorado de forma profissional. Esse perfil de
consumidor, que necessita de uma dieta elaborada por um nutricionista, no encontra as opes adequadas s suas necessidades especficas no cardpio oferecido
pelas empresas presentes no mercado. E esse nicho de mercado que iremos

Plano de gerenciamento dos intervenientes*;


Plano de gerenciamento de escopo;
Plano de gerenciamento de tempo;
Plano de gerenciamento de custo;

explorar como diferencial do nosso negcio.

Plano de gerenciamento de qualidade;


Plano de gerenciamento de pessoas;

7.2.2 Objetivo do Projeto

Plano de gerenciamento de comunicaes;


Plano de gerenciamento de riscos;

Implantar a cozinha SAS focada em alimentao saudvel, localizada na cida-

Plano de gerenciamento de aquisies;

de de Santo Andr-SP, e seu pblico-alvo ser consumidores de mdia a alta renda


do Grande ABC e com restries alimentares. A estrutura prevista contar com 3

*Plano de gerenciamento dos intervenientes abordado como parte do plano

cozinheiros,1 auxiliar geral, 1 faxineiro, 2 auxiliares administrativos, 1 nutricionista,

de gerenciamento de comunicaes, na 4. Edio do guia. Haja vista a crescente

1 analista/comprador, 1 gerente e equipe de consultores formada pelos scios. O

importncia que vem sendo dada a esse tema, apresentaremos um plano exclusivo.

custo total do projeto ser de R$ 400 mil. O prazo final de inaugurao Dez/2012.

As fases de implementao do projeto, e seus pacotes de trabalho esto des-

A Capacidade inicial instalada ser de 250 refeies/dia e a logstica plane-

critos a seguir:

jada para garantir entregas em menos de 30 minutos. Para garantir excelncia em


qualidade, todo novo cardpio dever ser elaborado por uma nutricionista e todos

7.2.4.1 Anlise Estratgica

os produtos sero de origem garantida. Contaremos, ainda, com uma equipe es-

Viabilidade;

pecializada.

Plano de Marketing;

A inaugurao do restaurante no poder ultrapassar o dcimo sexto ms

Sustentabilidade.

aps o incio do projeto, ou seja, Dezembro de 2012.

7.2.3 Principais Entregas


O trabalho a ser executado para atingir o objetivo do projeto ser dividido nas
seguintes fases:

7.2.4.2 Projeto da Empresa


Escolha do local;
Projeto arquitetnico;
Obrigaes legais.

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

Sustentabilidade

Plano de
gerenciamento
de tempo

Plano de
gerenciamento
de aquisies

Plano de
gerenciamento
de riscos

Plano de
gerenciamento
de comunicao

Obrigaes
legais

Projeto
Arquitetnico

Aquisio de
Insumos

Aquisio /
locao de
equipamentos e
mveis

Contratao de
fornecedores

Treinamento da
equipe

Simulao

Procedimentos
internos

Documentao
final

Aceite final

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

Plano de
gerenciamento
de pessoas

Plano de
gerenciamento
de qualidade

Plano de
gerenciamento
de custo

Plano de
Marketing

Documentao final.

Plano de
gerenciamento
de escopo

Aceite final;
Funcionalidade
dos
equipamentos

Simulao.

Contratao da
equipe

Procedimentos internos;

Locao do local

Funcionalidade dos equipamentos;

Escolha do local

Inaugurao
da empresa

Treinamento da equipe.

Viabilidade

7.2.4.5 Operao e Testes

Operao e
testes

Contratao da equipe;

Plano de
gerenciamento
de intervenientes

7.2.4.6 Inaugurao da Empresa

Pr-Operao

7.2.4.4 Pr-Operao

Aquisies

Aquisio de insumos.

Projeto da
empresa

Contratao de fornecedores;

Anlise
estratgica

Locao do local;

Gerenciamento
do Projeto

7.2.4.3 Aquisies

Projeto SAS

58
SAS - Servio de Alimentao Saudvel

59

7.3 Estrutura Analtica do Projeto EAP (Work Breakdown Structure - WBS)

Figura 24 EAP: Estrutura Analtica do Projeto.

Aquisio/locao de equipamentos e mveis;

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

60

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

7.3.1 Dicionrio da EAP

Tabela 30 Dicionrio EAP: 3. Aquisies.


3. Aquisies

Tabela 28 Dicionrio EAP: 1. Anlise Estratgica.

EAP

1. Anlise Estratgica
EAP
1.1

1.2

1.3

Pacote de trabalho
Viabilidade

Plano de Marketing

Sustentabilidade

61

Especificao da entrega

Pacote de trabalho

Especificao da entrega

Critrio de aceitao

3.1

Locao do local

Contrato de Locao;
licenas da prefeitura,
bombeiros e agncia
sanitria.

Aceite da equipe de
trabalho e assinatura do
Gerente do Projeto.

Critrio de aceitao

- Estudo de viabilidade
tcnico financeiro;
- Fluxo de caixa.

- Aceite do patrocinador
(cliente);
- TIR de 14%;
- Payback 14 meses.

3.2

Contratao de fornecedores

Norma ISO 9001/2000;


Norma ISO 14000.

Plano de comunicao
redigido, incluindo a
estratgia de divulgao
do negcio.

Aceite de equipe e assinatura do Gerente do


Projeto.

Especificao dos itens;


Oramentao com toda
a cadeia de fornecimento.

3.3

Aquisio/Locao de
Equipamentos e mveis

Norma ISO 9001/2000;


Norma ISO 14000.

Plano de destinao
de Resduos slidos e
lquidos;
Coleta seletiva de lixo;
Matriz de Energia Renovvel;
Controle de Emisso de
Gases.

Certificao Green
Kitchen.

Especificao dos itens;


Oramentao com toda
a cadeia de fornecimento.

3.4

Aquisio de insumos

Oramentao com toda


a cadeia de fornecimento.
Definio dos fornecedores.

Norma ISO 9001/2000;


Norma ISO 14000.

Tabela 31 Dicionrio EAP: 4. Pr-operao.


4. Pr-operao

Tabela 29 Dicionrio EAP: 2. Projeto da Empresa


EAP

2. Projeto da Empresa
EAP
2.1

2.2

2.3

Pacote de trabalho
Escolha do local

Projeto Arquitetnico

Obrigaes legais

Especificao da entrega

Critrio de aceitao

Plano de localizao de
acesso a vias principais;
Fluxo de trnsito;
Estudo de tempo de
entrega.

Aceite da equipe de
trabalho e assinatura
Gerente do Projeto.

Plantas, em geral, de
toda a empresa, incluindo: layout, projeto hidrulico, eltrico e estrutural.

Aprovao da prefeitura.

Recolhimento de taxas.

Alvar de funcionamento, de execuo da


obra e regularizao
com a Secretaria da
Sade.
ART da execuo da
Obra.

Pacote de trabalho

Especificao da entrega

Critrio de aceitao

4.1

Contratao de equipe

Equipe de trabalho
completa, conforme
planejado.

Atendimento aos
critrios de seleo da
respectiva vaga.

4.2

Treinamento de Equipe

Capacitao dos contratados em suas respectivas funes.

Avaliao com rendimento superior a 70%.

Tabela 32 Dicionrio EAP: 5. Operao e Testes.


5. Operao e Testes
EAP

Pacote de trabalho

Especificao da entrega

Critrio de aceitao

5.1

Funcionalidade de
Equipamentos

Equipamentos em pleno
funcionamento.

Equipamento funcionando aps fase de


pr-operao.

5.2

Procedimentos internos

Instrues de trabalho ou
fluxograma para tomada
de deciso protocolados
e assinados.

Aceite da equipe de
trabalho e assinatura do
Gerente do Projeto.

5.3

Simulao

Simulao real de um
dia de atendimento com
clientes fictcios contratados para o teste.

Pesquisa de satisfao
dos clientes acima
de 70% e nenhuma
falha operacional grave
detectada.

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

62

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Figura 25 Fluxograma de alterao de escopo.

Tabela 33 Dicionrio EAP: 6. Inaugurao da Empresa.


6. Inaugurao da Empresa
EAP
6.1

6.2

Pacote de trabalho
Aceite Final

Documentao Final

63

Incio

Especificao da entrega

Critrio de aceitao

Todas as operaes
certificadas aps fase de
pr-operao.

Aceite do patrocinador
(cliente).

Empresa pronta para


entrar em operao.

Todas as obrigaes
legais quitadas e licenas concedidas pelos
rgos competentes.

Identificar
necessidade de
alterao

Formulrio de

7.4 Plano de Mudanas de escopo

solicitao de
mudana (F-01)

Todo o trabalho acima descrito refere-se base para o planejamento de nosso


projeto e chama-se linha base de escopo. Mudanas de escopo devem ser processadas por meio do controle do escopo. Isso significa que qualquer alterao
na referncia da linha base deve ser oficialmente registrada em uma solicitao de

Analisar
solicitao

mudana. Essa solicitao somente ser processada se feita com o preenchimento


do formulrio padro para esse fim (F-01). Feito isso, dever obedecer a um fluxo
de informaes para controle de mudanas.
Todas as solicitaes de mudana sero registradas em uma planilha de
controle de solicitaes (F-01 log). Assim, poderemos saber quantas SMEs foram

Solicitao
aprovada?

No

Informar
solicitante

Sim

apresentadas e, dessas, quais foram aprovadas e seus respectivos impactos. Alm


disso, quando detectada uma lio aprendida, a mesma ser registrada na respec-

Executar

tiva planilha (F-02).

mudana

Todos os procedimentos formais acima descritos referem-se documentao


do Sistema de Controle de Mudanas e auxiliam a implementao de um processo
de controle integrado de mudanas que, alm de controlar as mudanas em todo o
projeto, facilitam o Feedback.

Comunicar

Lio

alterao

aprendida?

No

Planilha de registro de
solicitao de mudana
(F-01 log)

Sim

Registrar solicitao de
Formulrio de Lies

mudana.

Aprendidas (F-02)

Atualizar Lies
aprendidas

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

64

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Tabela 34 F-01 (Formulrio de solicitao de mudanas).


SAS

Solicitao de mudanas

Tabela 36 F-02 (Registro de lies aprendidas).


F-01

SAS

Registro de lies aprendidas


Origem da
lio
aprendida

Mudana n.: ______


Requerente:

Data: ___/___/___

Data do
registro

Causa da mudana:
Descrio da mudana:
Impacto:

( ) Alto

( ) Mdio

65

( ) Baixo

reas afetadas: Descrio do Impacto:


( ) Escopo
( ) Prazo

___/___/___

___/___/___

___/___/___

reas afetadas

Aprendizado

F-02
Recomendaes

Contato

E (Escopo)
P (Prazo)
C (Custo)
Q (Qualidade)
R (Riscos)

( ) Custo
( ) Qualidade

8. PLANO DE GERENCIAMENTO DE PRAZOS

( ) Riscos
Status:

( ) Aprovada

( ) Rejeitada

Observaes:

A elaborao do cronograma tem como base a lista de atividades com as suas

Assinaturas:

duraes estimadas. Seu sequenciamento estar representado no diagrama de rede.


O cronograma representa a linha de base de prazo utilizada para o acompa-

____________________
Requerente

___________________
Consultor

Data: ___/____/___

Data: ___/____/___

_______________
Gerente

nhamento do progresso do projeto SAS Servio de Alimentao Saudvel, por


meio de seus diversos pacotes de trabalho.

Data: ___/____/___

O gerenciamento de prazos ser executado com a ferramenta cronograma,


pelo software MS-Project.

Tabela 35 F-01 log (Registro de solicitao de mudanas).


SAS

Registro de solicitao de mudanas


Resumo
da
mudana

Data da
solicitao

Status
A- Aprovada
R- Rejeitada

Data da
anlise

___/___/___

___/___/___

___/___/___

___/___/___

___/___/___

___/___/___

___/___/___

___/___/___

___/___/___

___/___/___

___/___/___

___/___/___

Impacto
A (Alto)
M (Mdio)
B (Baixo)

F-01 log
reas
afetadas

Impacto
no prazo

Impacto
no custo

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

23/05

Inaugurao
da Empresa

Jun

011
Mai

Jul

Ago

Out

Out

Nov

Jan

Jan

Fev

Abr

Mai

Tri 2/2012

Abr

Mai

Tri 2/2012

Mar

Mar

16/02

Fev

Tri 1/2012

Tri 1/2012

Dez

Dez

Nov

Tri 4/2011

Tri 4/2011

Set

Set

Ago

Tri 3/2011

Jul

Tri 3/2011

Jun

Jul

Jul

Ago

Set

Set

Ago

Tri 3/2012

Tri 3/2012

23/05

Jun

Nov

Out

Nov

Tri 4/2012

Dez

Dez

23/12

04/12

02/11

Out

Tri 4/2012

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

Operao e Testes

Pr Operao

Aquisies

Projeto da Empresa

Anlise estratgica

Projeto SAS - Incio

Task Name

Jun

011
Mai

Figura 27 Cronograma sumarizado.

Inaugurao

Operao em pleno
funcionamento

Equipe capacitada

Locao do local

Anlise estratgica
efetuada

Projeto SAS - Incio

Task Name

Figura 26 Cronograma de marcos.

66
SAS - Servio de Alimentao Saudvel

67

8.1 Cronogramas

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

Aceite final

Inaugurao da Empresa

Operaes em pleno
funcionamento

Procedimentos internos

Simulao

Funcionalidades dos
equipamentos

Operao e Testes

Task Name

Equipe capacitada

Treinamento da equipe

Contratao da equipe

Pr Operao

Processos de aquisio
finalizados

Aquisio de Insumos /
Utenslios

Aquisies/lLocaes de
equipamento e mveis

Contratao de Fornecedores

Locao do Local

Aquisies

Projeto Arquitetnico

Obrigaes Legais

Escolha do Local

Projeto da Empresa

23/05

Jun

Jul

Jul

Ago

Set

Ago

Tri 3/2011

Tri 3/2011

Jun

011
Mai

011
Mai

Anlise estratgica efetuada

Sustentabilidade

Plano de Marketing

Viabilidade

Incio do Projeto

Anlise Estratgica

PROJETO SAS

Task Name

Figura 28 Cronograma sumarizado.

Out

Out

Nov

Tri 4/2011

Set

Dez

Nov

Tri 4/2011
Jan

Jan

Fev

Tri 1/2012

Dez

Mar

16/02

Fev

Tri 1/2012
Abr

Abr

Mai

Tri 2/2012

Mar

Jun

Jul

Jul

Ago

Set

31/07

Ago

Tri 3/2012

Tri 3/2012

23/05

Jun

Mai

Tri 2/2012
Out

Out

Nov

04/12

Dez

02/11

Nov

Tri 4/2012

Set

Tri 4/2012
Dez

68
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SAS - Servio de Alimentao Saudvel

69

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SAS - Servio de Alimentao Saudvel

8.2 Controle do Cronograma

71

Figura 30 Curva S de acompanhamento de prazos.

O monitoramento e controle sero contnuos, ao longo do projeto, e se dar


S51

por meio de reunies peridicas com a gerente do projeto e sua equipe, com o
intuito de replanejar o cronograma a qualquer momento que um evento ou desvio

S47

inesperado ocorrer.
O controle do cronograma ser feito em reunies semanais de coordenao.

S45

Nessas reunies sero discutidos: controle de prazo e custo, atas e pendncias,


e outros assuntos diversos. O controle dos prazos ser monitorado continuamente

S43

durante o projeto, analisando as causas e efeitos de eventuais desvios e verificando


se esto dentro da margem estabelecida de aceitao, analisando constantemente

S41

as variaes entre o previsto e o realizado. O controle dos recursos tambm ser


monitorado por meio do cronograma, evitando que as demandas das atividades si-

S39

multneas gerem sobrecarga de trabalho e comprometam a estimativa final do prazo.


Toda solicitao de mudanas de prazos ser comunicada e encaminhada ao

Previsto

Relatrio de
performace

S15

S20

Mudanas
Aprovadas

S25

Sofware de
Gerncia de
Projeto

S30
S35
Semanas

Figura 29 Mapa do controle do cronograma.

Realizado

S37

Gerente de Projeto no formulrio prprio de mudana (F-02).

Anlise de
relatrio de
progresso e
varincia

S10

CONTROLE
DO
CRONOGRAMA

S41

S51

Atualizaes
no baseline

Por fim, temos o controle de progresso fsico, quando o andamento semanal

S31
S21
0%

10%

20%

30%

50%

40%

60%

70%

80%

90%

Mudanas e
atualizaes
nos planos

Baseline
do
cronograma

100%

Aes
Corretivas

Progesso fsico em %

70

comparado com a linha de base do projeto, conforme figura a seguir:


vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

73

Figura 31 Preciso da estimativa de custos.

9. PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

Sistema de classificao de estimativas de custo

9.1 Oramento
30%

-30%

Classe 5 -50%

Para a realizao das estimativas de custo do projeto foi utilizada como base

100%

prtica 17R-97, conforme tabela abaixo:

-3% a -10%
Custos detalhados
com levantamento detalhado de
materiais
Verificao da
estimativa ou licitao/proposta

+3% a +15%

-5% a -15%
Custos unitrios
detalhados com
levantamento
detalhado de materiais(imposto)
Controle ou licitao/proposta

+5% a +20%

-10% a -20%
Custos unitrios semidetalhados com
itens de montagem
Oramento,
autorizao ou
controle

Classe4

10% - 40%

30% - 70%

50% - 100%

Classe 2

Classe 1

-30%

Classe 2

30 %

-10% 10 %
5%

-15% -10%

Classe 1

20%

-10% -7% 3 %
-40%

50 %

20%

-15%

-20%

Classe3

-60%

Classe 3

+10% a +30%

+20% a +50%
-15% a -30%
Fatores de equipamentos ou modelos
paramtricos
1% - 15%
Classe 4

0% - 2%
Classe 5

Estudo ou viabilidade

+30% a +100%
-20% a -50%
ndices de capacidade, modelos
paramtricos, julgamento ou analogia
Seleo da concepo ou seleo de projeto

Mn.
Classe de
Estimativa

Secundria

Mx.
Metodologia - Mtodo de estimativa

Nvel de
definio do
Projeto em
% definio
realizado

Grau de preciso

Finalidade Propsito de
Estimativa

Tabela 37 Classificao AACE International.

Classe de Estimativa

a metodologia da classificao por classes da AACE International, por meio da

Primria

72

0%

-20%

15 %
20%

-40%

60%

80%

100%

Faixa esperada de preciso


Tabela 38 Resumo da estimativa oramentria da Empresa SAS.
Previso Oramentria [R$ (000)]

Classe de
Estimativa

Oramento

Otimista

Pessimista

Cozinha

Classe 2

64,7

55,0

77,7

Escritrio / reas Comuns

Classe 2

63,0

53,6

75,6

Reforma - Construo Civil

Classe 3

56,0

44,8

72,8

Treinamento

Classe 1

36,5

32,9

42,0

Salrios

Classe 1

31,9

28,7

36,6

Sustentabilidade

Classe 3

31,3

25,1

40,7

Gastos Marketing

Classe 1

29,0

26,1

33,4

Aluguel

Classe 1

24,0

21,6

27,6

Outros

Classe 3

10,2

8,2

13,3

Total

346,7

295,9

419,7

Reservas (Ger/Cont/Fluxo)

53,2

53,2

53,2

Total Geral R$ (000)

400,0

349,1

473,0

Item - Oramento

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

120,0 %

R$ 450,0

Sustentabilidade

31,33

7,8%

Reforma - Construo Civil

56,00

14,0%

Despesas Pr-operacionais

102,63

25,7%

91,4%

R$ 350,0
76,4%

R$ 250,0
59,3%

Gastos Marketing

29,00

7,3%

R$ 200,0

Reserva Fluxo Caixa

38,90

9,7%

R$ 150,0

Reserva Gerencial

5,00

1,3%

Reserva Contingncia

9,38

2,3%

R$ 100,0 16,2%

400,00

100%

R$ 0,0

Figura 32 Principais itens de investimento.


Reserva Gerencial
1%
Reserva Contingncia
Reserva Fluxo Caixa
4%
10 %
Gastos Marketing
7%

Cozinha
16 %

Escritrio / reas Comuns


16 %
Despesas Pr Operacionais
26 %
Reforma / Construo Cvil
14 %

Sustentabilidade
8%

60,0 %

68,4%

45,9%

31,9%

40,0 %
20,0 %

63,0

56,0

53,2

64,7
Cozinha

Total

100,0 %
80,0 %

84,2%

R$ 300,0

R$ 50,0

97,4%

36,5

31,9

31,3

29,0

24,0

10,2
Outros

15,8%

Gastos
Marketing

63,02

Sustentabilidade

Escritrio / reas Comuns

100%

R$ 400,0

Salrios

16,2%

Treinamento

64,74

Reservas
(Ger/ Cont/ Fluxo)

Cozinha

Aluguel

Reforma
Construo Cvil

R$ (000)

Figura 33 Diagrama de Pareto: Itens de Investimento.

Escritrio
reas comuns

Item Oramento

75

0,0 %
Acumulado %

Tabela 39 Principais itens de investimento.

Valor

74

Figura 40 Dados - Diagrama de Pareto.


Item Oramento

Oramento

Cozinha

64,7

Escritrio / reas Comuns


Reforma - Construo Civil

Acumulado

16,2%

64,7

16,2%

63,0

15,8%

127,8

31,9%

56,0

14,0%

183,8

45,9%

Reservas (Ger/Cont/Fluxo)

53,2

13,3%

237,0

59,3%

Treinamento

36,5

9,1%

273,5

68,4%

Salrios

31,9

8,0%

305,4

76,4%

Sustentabilidade

31,3

7,8%

336,7

84,2%

Gastos Marketing

29,0

7,3%

365,7

91,4%

Aluguel

24,0

6,0%

389,7

97,4%

Outros

10,2

2,6%

400,0

100,0%

Total

400,0

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

76

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Figura 34 Necessidade de desembolso do fluxo de caixa.

Variao de Custo (VC):


A Variao de Custo mostra se o projeto est abaixo ou acima do valor orado.

Incio da Operao

R$ 450,00
R$ 400,00

19,16

R$ 350,00

16,21

27,07

calculado pela subtrao do Custo Real do Valor Agregado. Valores abaixo de

11,13 6,71 1,37 -1,16

14,38 400,00

R$ 4300,0

cam que o projeto est abaixo do oramento.

ndice de Desempenho do Custo (IDC):


O ndice de Desempenho do Custo mostra a eficincia da utilizao dos recursos do projeto e calculado dividindo-se o Valor Agregado pelo Custo Real.

R$ 250,0

IDC = VA / CR

70,50

R$ 200,0

Estimativa ao Completar (EAC):

68,71

A Estimativa ao Completar projeta o custo final do projeto, caso o desempe-

R$150,

nho se mantenha. O clculo conseguido com a diviso do Oramento no Trmino


pelo ndice de Desempenho do Custo.

33,26

R$100,0
R$ 50,0

zero indicam que o projeto est acima do oramento e valores acima de zero indiVC = VA CR

Reserva gerencial
e contigncia

82,42

77

EAC = ONT / IDC

23,60
27,18

R$ 0,00
Montante de
Pagamento

-6

Variao ao Completar (VAC):


-5
-4
-3
-2
R$ 305,7 (76%)

-1

4
5
6
R$ 94,3 (24%)

Total

A Variao ao Completar mostra se o projeto ir se completar abaixo ou acima


do oramento previsto, e calculado subtraindo-se a Estimativa ao Completar do
Oramento no Trmino. Valores acima de zero indicam que o projeto provavelmente
terminar abaixo do oramento e valores abaixo de zero indicam que o projeto pro-

9.2 Controle de Custos


O Controle de Custos da Cozinha SAS ser feito utilizando os indicadores abaixo:

vavelmente terminar acima do oramento.


VAC = ONT EAC

Variao de prazo (VPR)


A Variao do prazo indica se o projeto est adiantado, em dia ou atrasado,

Estimativa para Trmino (EPT)

em relao ao que havia sido planejado, e calculada subtraindo-se o Valor Pla-

A Estimativa para Trmino mostra o quanto ir custar o trabalho remanescente

nejado do Valor Agregado. Valores positivos indicam condies favorveis, valores

do projeto, a partir do ponto de verificao, e pode ser calculada subtraindo-se o

negativos indicam problemas.

Valor Agregado do Oramento no Trmino.

VPR = VA AP

EPT = ONT VA

ndice de Desempenho de Prazo (IDP)

ndice de Desempenho para o Trmino (IDPT)

O ndice de desempenho de prazo indica a eficincia do uso do tempo pela

O ndice de Desempenho para o Trmino mostra o quanto falta para chegar

equipe do projeto. calculado dividindo-se o Valor Agregado pelo Valor Planejado.


IDP = VA / VP

ao final do projeto.

IDPT = (ONT-VA) / (ONT-CR)

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

Medio
linear

Inspeo

Tamanho
fsico adequado
Verificar se
a reforma
est de
acordo com
as normas
tcnicas

Atender
90% das
especificaes do
projeto

Inspecionar a reforma realizada

Normas
tcnicas

Medio e inspeEspao fsico


o da reforma
suficiente
da cozinha

Dimenses
de acordo
com o
projeto

Material de
construo
comprado

Localizao
e Tamanho

Inspecionar o
material comprado

Inspeo da
rea escolhida

Adquirir o
mnimo de
50% do
material no
incio da
obra

Localizarse na rea
preterida

Vagner

Gian

Gian

Vagner

Na concluso da
atividade

Na concluso da
atividade

Uma semana antes


do incio da
reforma

Conforme
demanda

No trmino
de cada
ms

10.1 Objetivo

Normas
tcnicas

Espao fsico suficiente

Reforma da
Cozinha

Inspeo

Verificar se
o material foi
comprado
de acordo
com o especificado

No caso do projeto SAS Servio de Alimentao Saudvel, por meio da EAP


Herbert

Quando

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

Vistoria Final

Material de
mobilizao
comprador

Aquisio
de materiais
para Mobilizao

Inspeo
/ Medio
Linear

Conforme tabela ao lado, tm-se o passo a passo do processo do Planeja-

Localizao
/ rea total

mento da Qualidade:

Locao da
Cozinha

quisitos de qualidade e como satisfaz-los.

Localizao
desejada
/ Tamanho
adequado
para a cozinha

foram listadas suas atividades fundamentais e, com base nelas, apontados os reQuantidade
de reunies
mensais

garantida sua conformidade.


Verificao da
quantidade de
reunies realizadas

10.3 Planejamento da Qualidade

Mnimo de
4 reunies
por ms

O Planejamento da Qualidade tem como foco a identificao dos requisitos

Contagem

da qualidade do projeto e a documentao do modo pelo qual ser monitorada e

Verificar
quantas reunies foram
executadas

Controle da Qualidade.

Quantidade
de reunies
mensais

Planejamento da Qualidade;
Garantia da Qualidade;
Responsvel

O Gerenciamento da Qualidade consiste nos seguintes processos:

Reunies de
acompanhamento

Indicadores
Associados

10.2 Processos de Gerenciamento da Qualidade

Atividades

melhoria contnua sero aplicados.

Meta

tisfao de seus envolvidos. Para tanto, polticas, procedimentos e atividades de

Medio

do projeto SAS Servio de Alimentao Saudvel, de maneira a garantir a sa-

Definio

O Plano de Gerenciamento da Qualidade tem por objetivo o desenvolvimento

Indicador

10. PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

Item WBS

78
SAS - Servio de Alimentao Saudvel

79

Tabela 41 Gerenciamento da Qualidade do Produto.

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

80

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

10.4 Requisitos da Qualidade

Fase

Requisitos

Padres

Escritrio adm.

Escritrio de 30m com espao para cofre e 2


armrios, 1 mesa e dever ser climatizado.

Cozinha

Espao de no mnimo 100m , toda em azulejos,


iluminao fria, mveis em ao inox e atendendo
todos os requisitos da vigilncia sanitria.

Documento de Licena de Instalao para execuo das obras do projeto emitido pelo IEMA.

Banheiros

Espao mnimo de 20m, descarga de duplo


acionamento, central de aquecimento solar, torneiras inteligentes.

Documento de Licena de operao para incio


das atividades do empreendimento emitido pelo
IEMA.

Certificaes

Resultado positivo de auditoria de certificao


pelo orgo competente de certificao LEED.

Auditorias

Cronograma de auditorias de manuteno e recertificao proposto pelo rgo competente e


aprovado pelo Gerente do Projeto.

Tabela 42 Requisitos de Qualidade.


Fase

Requisitos

Padres
Documento de Licena Prvia para incio da mobilizao do projeto emitido pelo IEMA.

Licena IEMA

Licenas e
Autorizaes

Licena Prefeitura

Autorizao
Bombeiros

Documento de licena para execuo da obra


emitido pela prefeitura.

Construo

Sustentabilidade

Documento de licena para operao do empreendimento emitido pela prefeitura.


Documento de autorizao para execuo da
obra emitido pelo corpo de bombeiros.

10.5 Poltica de Qualidade

Documento de autorizao para funcionamento


do empreendimento emitido pelo corpo de bombeiros.

tada nos seguintes preceitos:

A Poltica de Qualidade da SAS Servio de Alimentao Saudvel pau-

Autorizao do
CREA

Documento de autorizao regulamentado no


CREA.

i. Produtos e servios de alta qualidade;

Certificao LEED

Certificado LEED para o projeto emitido por rgo competente.

iii. Observncia segurana, sade, meio ambiente e tica, conforme ISO

Projeto Bsico

Documento de identificao dos tipos de servios a executar, e de materiais e equipamentos


a incorporar obra, bem como suas especificaes, para assegurar os melhores resultados
para o empreendimento, sem frustrar o carter
competitivo da execuo.

Projeto Executivo

Caractersticas dos materiais empregados; plantas de formas de todo o projeto estrutural nas
quais devem constar as seguintes indicaes:
qualidade do concreto, e a qualidade dos aos
empregados; tipos de acabamentos especiais
constantes do projeto arquitetnico (concreto
aparente, liso ou aplicado, etc.); contra flecha e
sobrecargas especiais; qualquer outra indicao
que torne mais claro o projeto estrutural e as limitaes de uso. Desenhos de armao de todos
os elementos do projeto estrutural;

Projetos

81

ii. Contratao de empresas terceirizadas certificadas pela ISO 9001;


14000;
iv. Implementao do Sistema de Gesto da Qualidade, atendimento constante aos seus requisitos e sua melhoria contnua.

10.6 Garantia da Qualidade


No intuito de garantir fidelidade aos requisitos da qualidade definidos, se-

ro realizadas auditorias mensais para verificar a conformidade tcnica do projeto


em relao ao objetivo proposto.

Quando da execuo de tais auditorias, todo e qualquer material (insumos,

matria-prima e mquinas) ou servio no conforme identificado deve ser submetido seguinte tratativa:
Anlise crtica da(s) no conformidade(s) observadas(s);
Determinao da(s) causa(s) e consequncia(s) da(s) no conformidade(s);
Avaliao da necessidade de execuo de ao(es) corretiva(s);
Definio e implementao da(s) ao(es) corretivas(s) por tipo de efeito
produzido;
Registro dos resultados da(s) ao(es) executada(s);
Anlise crtica da(s) ao(es) corretiva(s) executada(s).
vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

82

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

No conformidade quando do recebimento


Quando detectada no conformidade no recebimento de materiais, o pro-

duto deve ser identificado, avaliado e segregado. Dessa forma, evita-se seu armazenamento, uso indevido ou entrega no intencional.

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

10.7.1 Plano de Melhorias de Processo


Esse processo tem por funo a identificao de desperdcios e/ou de

atividades sem valor que possam prejudicar o andamento do projeto.


Tais desvios podem ser apontados pela equipe do projeto ou por quaisquer

Alm disso, a no conformidade deve ser identificada quanto sua natu-

outras partes nele atuantes (stakeholders). Sero analisados e suas possveis aes

reza, documentada e tratada, ou seja, pode-se: buscar por concesso de uso por

corretivas precisam ser consenso entre o Gestor da Qualidade e o Gerente do Projeto.

anuncia de autoridade competente e aplicvel pelo cliente ou providenciar a de-

O fluxo a seguir demonstra o processo a ser seguido na gesto de melhorias:

voluo do material ao fornecedor para substituio, reparo, crdito ou outra ao


prevista em contrato.

83

INCIO

Figura 2 Fluxo de Melhorias no Processo.

No conformidade durante o processo


Quando detectada a no conformidade durante o processo de execuo

do projeto, aes corretivas devem ser executadas no intuito de eliminar as causas.


Identificar a
melhoria

Os materiais no conformes devem ser substitudos e os servios no con-

formes refeitos. J o material, servio ou outro produto no conforme recuperado,


reparado ou retrabalhado, tem de ser submetido a uma nova verificao, para de-

Identificar o
processo
relacionado

monstrar conformidade com os requisitos estabelecidos.

10.7 Monitoramento e Controle da Qualidade


O controle da qualidade tem por funo garantir que todas as aes corre-

Analisar o
impacto no
projeto

tivas recomendadas sejam de fato executadas por meio do Controle de Mudanas


do Projeto. Tal processo integrado a outros controles, e tambm usado para
gerenciar as mudanas no momento em que efetivamente acontecem.

O Controle da Qualidade ser incumbncia de Herbert Thomazella Zacatei

A melhoria
necessria?

SIM

Definir aes
necessrias para
implantar
melhorias

(responsvel pelo Comit da Qualidade), cujas atividades principais sero analisar


resultados das Auditorias, de Inspees, de Aes Corretivas e Preventivas, e coDivulgar para p
stakeholders
envolvidos

munic-los aos demais integrantes do grupo, que podero fazer contribuies.


Nesse processo, algumas prerrogativas importantes so:


Executar as
aes deinidas

Inspees devero ser realizadas mensalmente com o objetivo de identificar pontos de melhorias e no conformidades;
As no conformidades e pontos de melhorias podem tambm ser identificados fora das inspees;

NO

Monitorar a
melhoria

Toda e qualquer mudana deve ser solicitada por meio do registro do formulrio SME Solicitao de Mudana de Escopo.

FIM

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

84

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel


Tabela 44 5W2H

10.7.2 Indicadores de Performance


Quando das reunies mensais do projeto, indicadores de performance de

O QU?

POR QU?

COMO?

QUEM?

ONDE?

QUANDO?

QUANTO?

Viabilizar
Patrocnio

Implantar
a empresa
e adquirir
equipamentos/
insumos
necessrios

Apresentao do
projeto para
investidores

Investidores

Bancos

Imediato

R$
400.000,00

Reformar
a estrutura
do local

Reforma
fsica da
empresa

Locando
um imvel
adequado
s necessidades do
projeto

Equipe do
projeto

Santo Andr, So
Paulo/SP

Imediato

R$
56.000,00

Captar
mo de
obra

Contratao do
quadro de
pessoas
necessrio
estrutura
da empresa

Por meio de
divulgao
no mercado
local

Empresa
de RH
contratada
(terceirizada)

Santo Andr, So
Paulo/SP

Imediato

R$
80.000,00

Selecionar
pessoal
adequado
para cada
atividade

Busca de
talentos
necessrios s
necessidades da
empresa

Por meio de
entrevistas,
dinmicas
de grupo,
avaliaes
psicolgicas e
mdicas

Empresa
de RH
contratada
(terceirizada)

Santo Andr, So
Paulo/SP

Aps captao de
nmero
mnimo de
candidatos

R$
-

Treinar
pessoal
nas suas
atribuies

Dar aos
novos empregados
conhecimentos
tcnicos e
administrativos necessrios
execuo
de suas
atividades

Contratao
de Consultoria em
treinamento
de cada
atividade a
ser desenvolvida na
empresa

Empresa
de RH
contratada
(terceirizada)

Santo Andr, So
Paulo/SP

Aps contratao
R$
do quadro
36.000,00
de funcionrios

Padronizar
processos

Garantir
atendimento com
qualidade,
segurana,
agilidade e
eficcia

Elaborao
de procedimentos operacionais
padres,
fluxogramas
e ferramentas adequadas

Corpo
tcnico e
consultoria
contratada

Empresa

Imediato

qualidade do projeto sero apresentados. Esses tero cada um trs faixas de resultados (verde, amarelo e vermelho) para acompanhamento de status de cumprimento das metas estabelecidas.

Tabela 43 Indicadores de Performance.


Indicador
Marcos
da SAS Servio de
Alimentao
Saudvel

Descrio
Execuo de
quantos marcos
contratuais definidos previamente
com o cliente

85

Mtrica

Metas

Frequncia

Quantidade de
marcos contratuais entregues
ou concludos

Entregar
um marco
contratual
Mensal
adiantado e
os demais
no prazo

ndice de
desempenho
financeiro

Aderncia da
execuo financeira da mobilizao

Custo projeto
ou realizado
Custo Orado
(Linha de Base)

Entre 95%
e 110% de
aderncia

Mensal

ndice de
desempenho
de prazo

Aderncia da
execuo fsica
da mobilizao

Prazo projetado
total x Prazo
planejado total
(linha de Base)

Acima de
90% de
aderncia

Mensal

Execuo do
projeto sem
acidentes

Nmero de acidentes ocorridos


durante o projeto

N acidentes (CAF) x
1.000.000 HHT
no perodo

Nenhum
acidente
com afastamento

Mensal

Atendimento
qualidade
do produto

Inspees realizadas durante a


obra

Nmero de
inspees

5 inspees por
ms

Mensal

Progresso
em %

R$
-

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

86

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O QU?

POR QU?

Cardpio

Programa fidelizao

Divulgao /
Marketing

COMO?

QUEM?

ONDE?

Garantir refeies com


qualidade e
sofisticao

O restaurante
contratar uma
nutricionista
para elaborar um
cardpio para o
pblico-alvo

Nutricionista

Empresa

Fazer com
que o cliente
seja fiel ao
Servio e
que contrate
regularmente

Toda vez que um


cliente consumir
uma refeio,
receber um
carimbo no
seu carto. Ao
completar dez refeies, receber
um desconto de
50% na prxima
refeio.

Divulgar
populao o
novo empreendimento

Criao da
propaganda e
divulgao em
jornais e revistas

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

QUANDO?

QUANTO?

Dois meses
antes da
R$
abertura
8.000,00
do restaurante

87

10.7.4 Auditorias
10.7.4.1 Plano de Auditoria
As auditorias seguem o plano mestre abaixo para realizao:
Auditor Lder: Herbert Zacatei
Reunio de Abertura: 9h00 com Equipe do Projeto e Lder de Auditoria.
Abre-se com uma reunio de 30 minutos para apresentao do time e dos
pontos auditados, bem como a agenda do dia.

Gerente

Empresa

Iniciar
esse
programa
a partir
do dia de
abertura

Incio da Auditoria: de 9h30 at 12h00, auditor conduz auditoria pela rea


R$
2.000,00

com o apoio do checklist de pontos de verificao.


Almoo: auditoria interrompida de 12h00 at 13h30.
Trmino de Auditoria: de 13h30 at 16h00, auditor conduz auditoria pela rea
com o apoio do checklist de pontos de verificao.
Reunio de Anlise e Fechamento: 16h00 com Lder de rea e Lder de Au-

Gerente

ABCD
Paulista

Duas
semanas
antes da
abertura
do restaurante

ditoria. Todos os pontos de no conformidade so comentados com a elaborao


do Plano de Ao.
R$
6.000,00

Reunio de Encerramento: 17h00 com Equipe do Projeto e Lder de Auditoria. Reunio para devolutiva dos pontos auditados, apresentando para todos o
Plano de Ao elaborado com as no conformidades indicadas.

10.7.4.2 Planejamento de Auditorias


As auditorias sero realizadas conforme cronograma abaixo:

Tabela 45 Cronograma de Auditorias.


CRONOGRAMA DE
AUDITORIAS

jul/12
1

ago/12
4

set/12
4

out/12
4

nov/12
4

dez/12
4

TIPOS DE AUDITORIAS
1

Auditoria de Custos

Auditoria de
Qualidade

Auditoria de
Aquisies

Auditoria de
Planejamento

Auditoria de
Engenharia

Auditoria Final

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Tabela 46 F-03 (Checklist da Auditoria Final de Aceitao).


F-03

rea:
Data:
____/____/____
Item

A rea est cumprindo o


oramento planejado do
projeto?

A rea est cumprindo


o prazo planejado do
projeto?

A rea possui alguma


ocorrncia ou risco
iminente de acidentes de
trabalho?

A rea possui alguma


ocorrncia ambiental?

Os produtos ou processos esto conforme a


especificao tcnica?

Evidncia

Prioridade
(A / M / B)

Item

reas

Prazo para
atendimento

Data:
31/12/2012

Meio/Mtodo de Inspeo/Critrio Aceitao

NC

No deve haver peas soltas;

No deve haver diferenas de tonalidades de cor, trincas


e quinas quebradas;
Torneiras, ralos, interruptores, lmpadas, exaustores funcionando corretamente;
As cmaras de resfriamento e congelamento devem estar
funcionando adequadamente.
No deve haver peas soltas, trincadas ou quebradas;

No deve haver diferenas de tonalidades de cor e no


rejunte, trincas e quinas quebradas;
Vaso sanitrio com sistema de vlvula inteligente operando corretamente e torneiras com fluxo de gua com
desligamento automtico;
- Abertura e fechamento das janelas funcionando adequadamente.
No deve haver peas soltas de mveis;

Assinatura:
___________________________________________
Nome

F-04

Responsvel: Patricia Diedrich (GP)

COZINHA

Conforme?
(Sim/ No)

Termo de aceite

BANHEIROS

Responsvel:

SAS

ESCRITRIOS

Checklist para auditorias

No deve haver diferenas de tonalidades de cor, trincas


e quinas quebradas;
Servidores e computadores funcionando de acordo com o
sistema implantado;
Abertura e fechamento das janelas funcionando adequadamente.
No deve haver peas soltas de mveis;

RECEPO

SAS

89

Tabela 47 F-04 (Termo de aceite do Projeto).

No deve haver diferenas de tonalidades de cor, trincas


e quinas quebradas;
Deve haver infraestrutura para suportar estao de trabalho com computador e ramal telefnico;
Abertura e fechamento das janelas funcionando adequadamente.

ESTACIONAMENTO

88

As vagas do estacionamento devem ter o espaamento de


2,30 m por 4,50 m;
Devem haver vagas para deficientes e idosos;
Sinalizao e iluminao adequados;
Acesso do estacionamento Recepo sem obstculos.

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90

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SAS

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Termo de aceite

F-04

91

Figura 37 Layout ilustrativo das funes na empresa SAS.

CONTROLE DE NO CONFORMIDADE
Item

Descrio da No Conformidade

DISPOSIO (TRATAMENTO DA NO CONFORMIDADE)


Item

DISPOSIO
(TRATAMENTO DA NO CONFORMIDADE)

Responsvel

Data

NC

11. PLANO DE GERENCIAMENTO DE PESSOAS


11.1 Organograma da empresa SAS

Figura 36 Organograma da empresa SAS.

Gerente
Geral

Consultores

Analista /
Comprador

Nutricionista
Cozinheiro

Auxiliar
Cozinha

Auxiliar
Cozinha

Auxiliar
Geral

Servios Terceirizados:
Servios Terceirizados:
Contador
Contador
Entrega
Entrega
Segurana
Segurana
Manuteno
Manuteno

Auxiliar
Auxiliar
Administrativo Administrativo

Faxineiro

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11.2 Matrizes de Responsabilidades e Competncias

Anal./Comprador

Auxiliar administrativo

Aux. de Cozinha

Auxiliar Geral

Faxineiro

Contator

Entrega

Segurana

Manuteno

Consultor em riscos e
Qualidade

Consultor em assuntos externos / Sustentabilidade

Anlise de Viabilidade

Plano de Gerenciamento dos Intervenientes

Plano de Gerenciamento de Escopo

Plano de Gerenciamento de Prazos

Plano de Gerenciamento de Custos

Plano de Gerenciamento da Qualidade

Plano de Gerenciamento de Pessoas

Plano de Gerenciamento de Comunicaes

Plano de Gerenciamento de Riscos

Plano de Gerenciamento de Aquisies

Sustentabilidade

E = Executa

Cozinheiro

Consultor em gesto do
tempo e pessoas

C = Consulta

Coordenar a rea financeira (elaborar


planilhas de consumo e custos)

Elaborao de Relatrios/Documentos/
Atendimento/Caixa

Coordenar a rea de alimentos (pr-preparo, preparo e distribuio) e a


padro dos pratos

Responsvel pela elaborao dos cardpio, separar os alimentos e preparos


em geral

Processar os alimentos e as orientaes gerais na preparao do cardpio

Controlar, organizar , estocar e distribuir diariamente as mercadorias

Zelar pela organizao e limpeza do


Restaurante

Elaborar documentao, registros e


demonstraes contbeis, anlises de
balanos, etc.

Responsvel pela entrega de todos os


alimentos do restaurante garantindo a
sua integridade

Responsvel em proteger o patrimnio


e/ou as pessoas

Realizar manuteno geral dos equipamentos e do restaurante

I = Informa
C = Consulta
E = Executa

Gerente

Consultor em estratgia
de negcios e viabilidade

I = Informa

Supervisionar as rea financeira e


administrativa

A = Aprova

Anlise Estratgica

A = Aprova

Terceiros

Nutricionista

R = Responsvel
EQUIPE DE PROJETO

R = Responsvel

Equipe de Operao

Legenda:

Legenda:

93

Tabela 49 Matriz de responsabilidades Fase Operao.

Tabela 48 Matriz de responsabilidades Fase de Projeto.

Gerente do Projeto

92

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Tabela 50 Matriz de competncias Fase Operao.

Bsico

Ensino Mdio

Universitrio

Especializao

Complem.

Mba/
Ps-graduao

Idioma

Espec. Tcnicas

Ingls

Liderana

Comportamental

Trabalho em
equipe

Proatividade

Comunicao

Manuteno

Auxiliar Geral

Segurana

Aux. de Cozinha

Entrega

Aux. administrativo

Contator

Anal./Comprador

Substituir eventualmente o Gerente;


Responsabilizar-se pelas atividades de compra, recebimento, controle,

assegurando o fornecimento de mercadorias mediante nota fiscal;


Controlar os estoques;
Controlar os contratos de fornecimento de mercadorias, verificando a

x
x

x
x

Fazer relatrio de caixa;


Preencher recibo de depsito bancrio;
Solicitar oramentos de materiais e servios;
Atender ao pblico, quando necessrio;

quantidade, qualidade e preo;


Elaborar planilhas de consumo e custos;
Efetuar mensalmente o balancete para conferncia do estoque de todo
material presente no estabelecimento;

Coordenar o fechamento e a elaborao do relatrio dirio de caixa;


Operar mquina registradora;

Faxineiro

Cozinheiro

Gerente

Ensino
Fundamental

Competncia

95

b) Analista Administrativo / Comprador:


Redigir correspondncias;
Coordenar o funcionamento dirio dos caixas;

Terceiros

Nutricionista

Equipe de Operao

Funo

94

c) Auxiliar administrativo
Digitar relatrios e demais documentos;
Controlar o movimento do caixa (fechamento do caixa);
Elaborar relatrios;
Preencher planilhas de consumo e custos;

11.3 Descrio das Funes e Atribuies


a) Gerente:
Coordenar e supervisionar todas as aes relativas rea financeira e
administrativa do restaurante SAS, estabelecendo o elo entre a empresa os
demais rgos da administrao pblica e entidades parceiras do restaurante;
Coordenar o fluxo de moeda resultante da operao de comercializao de
refeies;
Controlar custos;
Emitir balancetes e oramentos peridicos;
Elaborar relatrios quantitativos e financeiros mensais, com os resultados da
operao do restaurante;
Atender ao pblico do restaurante;
Estabelecer contatos com fornecedores de mercadorias e servios;

Operar mquina registradora;


Fazer relatrio de caixa;
Preencher recibo de depsito bancrio;
Organizao de arquivos;
Controlar o ponto dos funcionrios;
Controlar uniformes e equipamentos de proteo individual;
Fazer oramentos de materiais;
Atender ao pblico, quando necessrio;
Receber gneros alimentcios, responsabilizando-se pela inspeo e controle
dos mesmos, verificando o peso e a quantidade dos produtos;
Providenciar a devoluo de mercadorias que no estiverem em condies
de consumo, bem como a reposio de perdas;
Guardar e acondicionar os gneros estocveis conforme orientao do
nutricionista;

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d) Nutricionista

Inspecionar a limpeza e organizao diria das cmaras frigorficas;

Coordenar e controlar todas as atividades desenvolvidas no restaurante,

Fazer cumprir o horrio de entrega dos produtos, bem como sua qualidade;

assegurando o bom funcionamento e a normalidade dos servios;

97

Controlar a organizao e estocagem das mercadorias.

Elaborar os cardpios;
Fazer previses de consumo dos gneros alimentcios e materiais para
abastecimento do restaurante;
Requisitar os gneros no almoxarifado;
Coordenar as atividades de produo (pr-preparo, preparo e distribuio),
bem como o atendimento aos usurios e a padronizao das preparaes;
Desenvolver programas de treinamento para o pessoal do restaurante;

e) Faxineiro
Proceder a limpeza dos escritrios e vestirios do restaurante;
Proceder a limpeza geral do refeitrio e da rea externa do restaurante;
Zelar pela organizao e limpeza dos sanitrios no horrio de atendimento;
Auxiliar o supervisor de atendimento com os usurios, quando necessrio;
Executar outras tarefas pertinentes ao cargo.

Acompanhar o recebimento e estocagem dos gneros alimentcios;


Coordenar o acondicionamento e guarda dos alimentos, visando o
atendimento das normas tcnicas;
Controlar per capitas e resto ingesta;
Coordenar a limpeza e higienizao em todos os setores do restaurante;
Participar do processo de seleo, admisso e treinamento de pessoal;
Elaborar requisies de utenslios e equipamentos, de acordo com a
necessidade do servio;
Elaborar rotinas de trabalho e escala de servios dos funcionrios;
Atender ao usurio sempre que solicitado;
Orientar e controlar o desempenho dos funcionrios e mant-los em bom
nvel de produtividade;
Coordenar e zelar pela higiene e segurana dos funcionrios, solicitando,
sempre que necessrio, reparos nos equipamentos ou tomar providncias
necessrias;
Comunicar chefia imediata qualquer irregularidade, cuja soluo no
esteja ao seu alcance;
Manter contato com os fornecedores;
Elaborar relatrios tcnicos sempre que necessrio;
Atender requisies da cozinha;
Distribuir diariamente as mercadorias para os setores de produo de
alimentos;
Responsabilizar-se pela recepo e guarda de mercadorias;

f) Cozinheiro
Observar o cardpio dirio e responsabilizar-se pela elaborao do mesmo;
Observar paladar e apresentao dos pratos que forem de sua
responsabilidade;
Fazer requisio de gneros alimentcios;
Coordenar seus auxiliares, procurando sempre trabalhar em equipe;
Zelar pela limpeza da sua rea de trabalho;
Executar outras tarefas pertinentes ao cargo;
Observar os cardpios, separar os alimentos e os instrumentos necessrios
ao preparo;
Cuidar do pr-preparo dos cardpios;
Processar os alimentos conforme o cardpio e as orientaes do supervisor
de nutrio;
Zelar pelo material utilizado na cozinha e conferi-lo periodicamente;
Verificar a necessidade de reabastecimento de cubas na rampa,
providenciando-o sempre que necessrio;
Servir os usurios na rampa de atendimento;
Garantir a ordem e limpeza da rea de trabalho onde esteja
desempenhando suas tarefas;
Auxiliar na distribuio de refeies;
Fazer a higienizao da cozinha, aps o atendimento;
Executar outras tarefas pertinentes ao cargo.

Auxiliar na realizao de inventrio fsico;


Preencher planilhas de custos;
Organizar arquivos;
Controlar requisies;
Manter o ambiente de trabalho limpo e sempre organizado;

g) Auxiliar de cozinha
Observar os cardpios, separar os alimentos e os instrumentos necessrios
ao preparo;
Cuidar do pr-preparo dos cardpios;

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Processar os alimentos conforme o cardpio e as orientaes do supervisor

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Tabela 51 Custo de treinamentos.

de nutrio e/ou cozinheiro;

Carga
Horria

Qtde de
pessoas

Custo por
pessoa

Custo Total

TICA E
POSTURA

12

R$ 525,00

R$ 4.200,00

COMUNICAO E EXPRESSO

R$ 350,00

R$ 1.750,00

LIDERANA E RELAES
INTERPESSOAIS

20

R$ 1.000,00

R$ 4.000,00

SERVIOS DE ALIMENTOS E BEBIDAS

32

R$ 1.120,00

R$ 4.480,00

Fazer a higienizao da cozinha, aps o atendimento;

GESTO ADMINISTRATIVA E
FINANCEIRA

20

R$ 875,00

R$ 3.500,00

Executar outras tarefas pertinentes ao cargo.

GESTO DE PESSOAS

16

R$ 700,00

R$ 4.200,00

SEGURANA ALIMENTAR

24

R$ 1.050,00

R$ 5.250,00

SADE E SEGURANA
NO TRABALHO

R$ 350,00

R$ 2.800,00

QUALIDADE NO ATENDIMENTO

12

R$ 525,00

R$ 4.200,00

OPERADOR DE CAIXA

R$ 240,00

R$ 720,00

PRIMEIROS SOCORROS

R$ 180,00

Mdulos

Zelar pelo material utilizado na cozinha e conferi-lo periodicamente;


Verificar a necessidade de reabastecimento de cubas na rampa,
providenciando-o sempre que necessrio;
Servir os usurios na rampa de atendimento;
Garantir a ordem e limpeza da rea de trabalho onde esteja
desempenhando suas tarefas;
Auxiliar na distribuio de refeies;

h) Auxiliar Geral
Atender requisies da cozinha;
Distribuir diariamente as mercadorias para os setores de produo de
alimentos;
Responsabilizar-se pela recepo e guarda de mercadorias;
Auxiliar na realizao de inventrio fsico;

99

Total gastos em Treinamento

R$ 1.440,00
R$ 36.540,00

Preencher planilhas de custos;


Organizar arquivos;
Controlar requisies;
Controlar a organizao e estocagem das mercadorias;
Executar outras tarefas pertinentes ao cargo.

11.4 Plano de Treinamentos


Os Treinamentos previstos esto listados abaixo com seus respectivos custos.
Mais detalhes, assim como quem dever faz-los, podero ser visto nas tabelas
apresentadas a seguir:

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

12

20

32

20

16

24

Atuar e supervisionar a equipe de trabalho, segundo


padres ticos de modo a garantir resultados compatveis.
Comunicar-se de forma clara e precisa, facilitando
o atendimento ao cliente e o relacionamento com a
equipe, clientes e fornecedores.
Atuar, liderando a equipe, estimulando a cooperao e a integrao entreas pessoas e facilitando as
relaes interpessoais.
Administrar os servios de restaurante ou de rea
de alimentos e bebidas,incluindo as atividades de
marketing e a comercializao dos produtos e servios.
Administrar sistemas contbil, financeiro e de compras e suprimentos,aplicados ao servio de alimentos e bebidas, buscando a qualidade dos servios.
Aplicar os princpios e tcnicas de gerenciamento
de pessoas, visando a obteno de resultados,tomar decises relativas equipe de trabalho.
Supervisionar a equipe de trabalho no atendimento
aos requisitos de higiene e segurana alimentar, visando assegurar a sade e o bem-estar do cliente.

COMUNICAO E
EXPRESSO
LIDERANA E
RELAES
INTERPESSOAIS
SERVIOS DE
ALIMENTOS E
BEBIDAS
GESTO ADMINISTRATIVA E
FINANCEIRA
GESTO DE
PESSOAS
SEGURANA
ALIMENTAR

12

Possibilitar a utilizao das medidas preventivas de


sade e segurana, nas diversas etapas do trabalho, maximizando a segurana dos clientes, da equipe e o estabelecimento.
Possibilitar a utilizao das medidas preventivas de
sade e segurana, nas diversas etapas do trabalho, maximizando a segurana dos clientes.
Capacitar o funcionrio a executar a funo.
Assegurar o pronto atendimento em quaisquer tipo
de acidente .

SADE E SEGURANA NO
TRABALHO
QUALIDADE NO
ATENDIMENTO
OPERADOR DE
CAIXA
PRIMEIROS SOCORROS

Carga
Horria
Mdulos

Objetivo

Cursos

Gerente

Equipe de Operao

Gerente
Nutricionista

Funo

TICA E POSTURA

Nutricionista
Cozinheiro

Carga
Horria

Cozinheiro
Anal./Comprador

Objetivo

Anal./Comprador
Aux. administrativo

Mdulos

Aux. administrativo

Auxiliar Geral

Cursos
Aux. de Cozinha

Equipe de Operao

Auxiliar Geral
Aux. de Cozinha

Tabela 52 Plano de treinamentos.

Funo

Faxineiro
Faxineiro

100
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101

Tabela 52 Plano de treinamentos.

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102

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12. PLANO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAES

103

12.2 Plano de Reunies


Tabela 54 Plano de reunies.

Este captulo tem o objetivo de estabelecer as regras referentes distribuio

Objetivo

Participantes

Reunio de
Kick Off

Reunio que libera o incio


das atividades do projeto.

Equipe de projeto, time


operacional e Stakeholders

nica

Desempenho
Gerencial

Acompanhamento de
indicadores para monitoramento do projeto.

Equipe de Projeto

Semanalmente

Desempenho
Operacional

Resposta dos indicadores


aos responsveis, com
devidas aes corretivas.

Equipe de Projeto e time


operacional

Semanalmente

ser acessada por qualquer pessoa no seguinte link: http://sas-abc.yolasite.com/.

Comit de
Qualidade

Reporte de auditorias de
qualidade com tomada de
aes, quando necessrio.

Equipe de Projeto

Mensal

12.1 Diretrio da Equipe do Projeto

Gerenciamento
de riscos

Monitoramento e controle
de riscos.

Equipe de Projeto

Quinzenal

Tabela 53 Diretrio da Equipe do Projeto.

Mudanas de
Escopo

Discusso das aes


referentes s mudanas de
escopo e seus impactos.

Equipe de Projeto

Conforme
demanda

Lies
Aprendidas

Reflexo sobre os pontos


positivos e negativos do
Projeto.

Equipe de projeto

nica

Encerramento

Reunio que encerra as


atividades do Projeto
e libera a operao do
negcio.

Equipe de projeto, time


operacional e Stakeholders

nica

de informaes entre todos os intervenientes do projeto. De forma a garantir a segurana dos dados e facilitar o acesso s informaes, toda a documentao do projeto SAS Servio de Alimentao Saudvel ser armazenada em um servidor na
Internet, no seguinte endereo: http://br.groups.yahoo.com/group/gprabc25_sas.
O acesso ocorrer somente mediante autorizao do Gerente do Projeto
por e-mail.
Como forma de estabelecer uma comunicao com o cliente final do nosso servio, informaes sero anunciadas por meio de uma pgina na Internet, que pode

Nome

Funo

E-mail
patricia_diedrich@yahoo.com.br

Telefone
(11)
98796-9865

Frum

Patricia Diedrich

Gerente do Projeto

Giancarlo Johann

Consultor em
assuntos externos /
Sustentabilidade

gian.johann@terra.com.br

(11)
99261-7237

Herbert Zacatei

Consultor em riscos
e Qualidade

hzacatei@gmail.com

(11)
98696-3505

12.3 Matriz de Comunicaes

Marcelo Bazan

Consultor em gesto
do tempo e pessoas

bazan.bazan99@yahoo.com

(11)
98472-3667

Tabela 55 Matriz de comunicaes.

Vagner Andrade

Consultor em estratgia de negcios e


viabilidade

vagnelson@yahoo.com.br

(11)
97128-66461

Formato da
Comunicao

Descrio

Emissor

Periodicidade

Periodicidade

Receptor

Status Report
Gerencial

Apresentao macro do
planejado x realizado de
todas as reas de conhecimento do projeto.

Gerente do
Projeto

Semanal

Equipe do
Projeto

Status Report
Operacional

Apresentao detalhada
do planejado x realizado
de todas as reas de conhecimento do projeto.

Gerente do
Projeto

Semanal

Equipe do
Projeto e time
operacional

Relatrio de
Desempenho

Apresentao do progresso do projeto e status de


Consultores
indicadores, como por ex.:
com aprovasolicitaes de mudanas;
o do GP
quebras de qualidade,
etc.

Mensal

Equipe do
projeto

Minutas de
reunies

Documento com assuntos


discutidos nas reunies,
aes, prazos e responsveis.

Conforme
demanda

Participantes
da reunio
e GP

Consultor
responsvel

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12.4 Gerenciamento Eletrnico da Documentao GED

105

Tabela 56 Lista mestre de formulrios.

Todas as informaes pertinentes ao projeto sero disponibilizadas no web-

Numerao

site do projeto. Todos os documentos gerados ao longo do projeto sero armazenados no website. O sistema prover o registro, data de disponibilizao do documento, bem como o controle das diversas verses (histrico de verses) de um
mesmo documento.
Alm disso, as reunies sero agendadas por meio de ferramenta disponvel
no site. O Gerente do Projeto disponibilizar tambm o relatrio de progresso das
atividades e ser responsvel por sua atualizao.
Figura 38 Estrutura do website do Projeto.

Descrio

F-01

Formulrio de solicitao de mudanas

F-01 log

Registro de solicitao de mudanas

F-02

Registro de lies aprendidas

F-03

Checklist da Auditoria Final de Aceitao

F-04

Termo de Aceite do Projeto

F-05

Formulrio de pedido de informao

F-06

Formulrio de pedido de proposta

F-07

Formulrio de avaliao de fornecimento

F-08

Formulrio de encerramento de contrato

12.5 Relatrio de desempenho


Esse relatrio mostra o status dos aspectos mais relevantes para o controle
do projeto: custo, prazo e escopo. Por meio da anlise do Valor Agregado, integraremos esses trs itens.
O grfico a seguir representa as trs variveis acima descritas por meio da
evoluo mensal dos gastos do projeto. As trs curvas representam:
Cota: custo orado do trabalho agendado.
CRTR: custo real do trabalho realizado.
COTR: custo orado do trabalho realizado.
As mtricas que sero avaliadas para o desempenho do projeto sero:
VC: Variao do custo > VC = CRTR - COTR
VP: Variao da programao > VP = Cota - COTR
Figura 39 Anlise de Valor Agregado do Projeto.
Custo a cum. [R$ X 000]

104

400
350
300
250
Cota

200

CRTR

150

COTR

100
50

Hoje
-

jan

fev

mar

abr

mai

jun

jul

ago

set

out

nov

dez
Tempo

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

106

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107

Figura 40 Imagem da pgina: http://sas-abc.yolasite.com/

12.6 Aes de Divulgao do Projeto


A fim de informar os potenciais clientes a respeito do nosso negcio, esto
previstas as seguintes aes de divulgao, antes da inaugurao:

Tabela 57 Aes de divulgao.


Ao

Descrio

Valor unitrio

Custo

Panfletos

Impresso de 20.000 panfletos e 2 pessoas para panfletagem por 7 dias.

Panfleto: R$
200,00/ 10.000
unidades
Mo de obra:
R$ 30,00/dia

R$ 820,00

Outdoor

Chamar a ateno para o empreendimento um ms antes da inaugurao


em um ponto estratgico da cidade.

R$ 5.000,00/
ms

R$ 5.000,00

Website

Descrio do negcio com contato.

Domnio grtis,
manuteno
pela equipe

Sem custo

Anncio em
Jornal +
Internet

Divulgao do negcio no Jornal Grande ABC + Internet aos domingos do


ltimo ms antes da inaugurao.

R$ 53,00/domingo

R$ 212,00

Custo Total

R$ 6.032,00

O website acima descrito foi criado como ferramenta de divulgao do negcio pelos membros da equipe de projeto e encontra-se disponvel no seguinte endereo: http://sas-abc.yolasite.com/. A seguir, mostramos a pgina principal do site:

13. PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS


13.1 Planejamento do Gerenciamento de Riscos
Visando identificao, anlise, planejamento e monitoramento dos riscos, ser
realizado o uso de brainstorming do grupo do projeto, histrico de projetos semelhantes, anlise dos pontos fortes e fracos, estudo de ameaas e oportunidades, entre
outras ferramentas a serem elencadas pelo Gerente de Riscos do projeto.
Subdivididos entre altos, mdios e fracos, os riscos recebem diferentes tratativas. Os dois primeiros devem ser combatidos, enquanto o ltimo poder ser aceito.
Por intermdio da categorizao dos riscos estabelece-se facilidade de identificao e de consequente tratativa. Os riscos sero identificados segundo a EAR: Estrutura de Identificao de Riscos (RBS: Risk Breakdown Structure), ilustrada a seguir.
vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

108

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13.2 Identificao dos Riscos

109

Figura 42 Fluxo de identificao de riscos do projeto.

O gerenciamento de riscos do projeto ser realizado segundo os riscos identificados no planejamento, no monitoramento e controle de novos riscos, bem como
aqueles observados durante a execuo do projeto. O fluxo desse processo mostrado logo adiante, neste mesmo captulo.
Figura 41 Estrutura de risco do Projeto SAS.

SIM

Falha ou
Fraqueza?

Risco Identificado

Crtico para
realizao do
evento?

Projeto SAS
Planejamento

Instalaes

Fornecedor

Recursos

Demanda maior
que capacidade
instalada

Freezer Inoperante

Falta de insumo
para produo

Falta pessoal
produo

Atraso da liberao
do Alvar de Funcionamento

Fogo Inoperante

Local escolhido
no atende o
pblico alvo

Turn over

Atraso na liberao
do financiamento

Incndio

Aumento nos
valores dos
insumos

Qualificao de
funcionrios

Demora na obteno de licenas


(Operao, ANVISA,
Vigilncia Sanitria,
etc.)

Congestionamento nas
redondezas do estabelecimento

Demora na entrega do material de


divulgao;

Aquisio de maquinas
eletrnicas sem fio e
pagamento via celular
como opo

NO

NO
No existe risco

Risco Aceitvel

NO

Custo para
reparar o risco
> ganho?

SIM

Existe
Ameaa

SIM

Risco inaceitvel

Baixa demanda
Poucos fornecedores
contratados para os
Alimentos/materiais
Furtos e/ou assaltos
Veculos de comunicao inadequados
para divulgao do
negcio
Aumento da concorrncia
Reduo de impostos
Compra de equipamento modernos
p/ o preparo dos
alimentos

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110

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111

Tabela 58 Identificao dos riscos


Num.

Risco

Causa

Consequncia

Freezer Inoperante

Falta de Energia Eltrica

Perdas de Alimentos, que geram parada no


funcionamento do restaurante com consequente perda de clientes.

Freezer Inoperante

Quebra Mecnica/Eltrica

Perda de produo, que gera parada no


funcionamento do restaurante com consequente perda de alimentos e de clientes.

Fogo Inoperante

Falta de gs
encanado

Perda de produo, que gera parada no


funcionamento do restaurante com consequente perda de clientes.

Demanda maior
que capacidade
instalada

Mal dimensionamento
do volume de
vendas

Pessoas insatisfeitas; perda de clientela.

Falta de insumo
para produo

Atraso na
entrega do
Fornecedor

Atraso no atendimento aos clientes e despesa maior para compra de insumos com
urgncia.

Falta de insumo
para produo

Insumo
Estragado/
Contaminado

Perdade produo ou cliente/despesa para


obteno de insumo alternativo ou troca de
cliente.

Falta pessoal para


produo

Doena do
Empregado

Atraso na entregas dos clientes / perda de


produo.

Falta pessoal para


produo

Atraso do
Empregado

Atraso na entregas dos clientes / perda de


produo.

Atraso da liberao
do Alvar de Funcionamento

Prazos do rgo Regulador

Atraso no projeto.

10

Incndio

Vazamento de
gs / falha da
rede eltrica

Perdas total ou parcial do bem e risco de


vida humana.

Num.

Risco

Causa

Consequncia

11

Atraso na liberao
do financiamento

Anlise de viabilidade mal elaborada

Atraso do projeto

12

Funcionrio destreinado

Falta de Planejamento p/ treinamento em diversas funes

Atraso na inaugurao
por conta da falta de mo
de obra

13

Turn over

Funcionrios desmotivados

Atraso na produo,
quebra de qualidade

14

Demora na obteno de licenas


(Operao,
ANVISA, Vigilncia
Sanitria, etc.)

Falta de planejamento para os


assuntos jurdicos

Atraso no projeto

15

Demora na entrega
do material de
divulgao;

Falha na escolha da empresa de


divulgao

Atraso na inaugurao do
estabelecimento

16

Baixa demanda

Aceitao do mercado abaixo da


expectativa do projeto

Perda de mercado e
receita

17

Poucos fornecedores contratados


para os Alimentos/
materiais

Processo de seleo e escolha


dos fornecedores deficiente

Encarecimento de alimentos e materiais

18

Local escolhido
no atende o pblico-alvo

Falha na escolha do local adequado

Baixa frequncia dos


clientes

19

Furtos e/ou assaltos

No prover segurana e monitoramento da cozinha industrial

Perda material

20

Aumento nos valores dos insumos

Seca / estiagem nas plantaes


de gros / pastagens

Aumento do preo final


e diminuio da margem
de lucro

21

Alagamentos

Chuvas constantes na Regio do


ABCD

Diminuio do fluxo de
clientes / refeies servidas no dia

22

Congestionamento
nas redondezas do
estabelecimento

Excesso de veculos em circulao nos momentos de pico

Diminuio do fluxo de
clientes / refeies servidas no dia

23

Turn over

Falta de colaboradores com


expertise

Falta de qualidade nos


produtos e agilidade nos
processos da cozinha
industrial

24

Veculos de comunicao inadequados para divulgao do negcio

Falha na escolha da empresa de


divulgao

Falha na comunicao
com o pblico-alvo do
negcio

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

112

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113

13.3 Sistema de controle de mudanas de riscos


Num.

Risco

Causa

Consequncia

25

Aumento da concorrncia

Novos entrantes no mesmo nicho


de mercado

Diminuio da margem
de lucro / Aumento da
verba de marketing

26

Reduo de impostos

Incentivos do Governo para o


negcio

Economia nos custos

27

Compra de equipamentos modernos


p/ o preparo dos
alimentos

Nova tecnologia aplicada ao


equipamento de cozinha industrial disponvel no mercado

Maior qualidade com


menor desperdcio dos
alimentos / rapidez e
agilidade na preparao
dos alimentos

28

Qualificao de
funcionrios

Programa de treinamento voltado


para culinria saudvel oferecido
pela Prefeitura

Padronizao da operao e diminuio do erro


durante a preparao dos
alimentos

29

Contratao de
fornecedores
exclusivos p/ vrios
segmentos de
alimentao

Alta demanda de pequenos


fornecedores em busca de parcerias exclusivas

Obteno dos insumos


a um preo competitivo
com um nvel de qualidade superior

30

Aquisio de mquinas eletrnicas


sem fio e pagamento via celular
como opo

Concorrentes perdendo clientes


por no oferecer opo de pagamento eletrnico

Opo de pagamento
eletrnico, alm de dinheiro e cheque, gerando
praticidade, rapidez e
segurana no pagamento

Em caso de novos riscos identificados, aps a implantao do plano, o procedimento ser de incorporao no projeto, conforme o fluxo a seguir:
Figura 43 Fluxo de controle de mudanas de riscos do projeto.

INICIO

Estabelecer sistema
de identificao de
riscos

Brainstorming
Documentos histricos
Estudo de viabilidade
Estudo cenrio

Revisar e atualizar a
identificao dos
riscos

Revisar e atualizar a
avaliao dos novos
riscos

Atualizar a avaliao
de riscos anteriores

Atualizar estratgias
de respostas no
plano projeto

NO

Aprovado
pelo
comit?
SIM

Arquivar
documentao

FIM

Atualizar o plano
projeto incorporando
estratgias

Relatrio de
mudanas

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

114

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115

13.4 Anlise Qualitativa / Quantitativa


CONTENO/ PREVENAO

13.4.1 Anlise Qualitativa


Tabela 59 Anlise qualitativa e respostas aos riscos.
Dados Antes das Respostas
No.

Data
Identif.

26.04.12

26.04.12

Categoria

Ameaas
Evento

Instalaes

Instalaes

Freezer
Inoperante

Freezer
Inoperante

Causa

Consequncia

Falta de
Energia
Eltrica

Perdas de
alimentos, que
gera parada no
funcionamento
do restaurante
com consequente perda de
clientes.

Valor
Esperado

$600

Quebra
Mecnica /
Eltrica

Perda de
produo, que
gera parada no
funcionamento
do restaurante
com consequente perda de
alimentos e de
clientes.

$350

$160

26.04.12

Instalaes

Fogo
Inoperante

Falta de gs
encanado

Perda de
produo, que
gera parada no
funcionamento
do restaurante
com consequente perda de
clientes.

26.04.12

Planejamento

Demanda
maior que
capacidade
instalada

Mal dimensionamento
do volume de
vendas

Pessoas insatisfeitas: perda de


clientela.

$1.300

Atraso na
entrega do
Fornecedor

Atraso no
atendimento aos
clientes e despesa maior para
compra insumos
com urgncia.

$4.000

26.04.12

Fornecedor

Falta de
insumo para
produo

NOVO CENRIO

CONTINGNCIA

RESPOSTA

Estratgia
Identif.

Custo da
Resposta

Probabilidade (%)

Impacto
(input)

Valor
Esperado

Compra Gerador

Eliminar

$2.500

0%

$0

Equipamento Reserva
/ Plano de
Manuteno
Preventiva

Mitigar

$5.000

2%

$7.000

$140

Manter sempre
um botijo em
estoque

Eliminar

$1.500

0%

$0

Planejamento
Avanado
Vendas

Mitigar

$1.000

3%

$13.000

$390

Aumentar a
capacidade

$1.600

Compra de
insumos com
urgncia a um
custo mais alto,
diminuindo a
margem de
lucro.

Manter estoque mnimo

Mitigar

$2.000

10%

$16.000

Resposta Considerada caso


Risco Ocorra

Compra de isopores e gelo

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Dados Antes das Respostas


No.

10

11

Data
Identif.

26.04.12

26.04.12

26.04.12

27.04.12

27.04.12

27.04.12

Categoria

Evento

Fornecedor

Recursos

CONTENO/ PREVENAO

Ameaas

Valor
Esperado

Causa

Consequncia

Falta de
insumo para
produo

Insumo
Estragado /
Contaminado

Perda de produo ou cliente


/ despesa para
obteno de insumo alternativo
ou troca cliente

$1.500

Falta pessoal produo

Doena Empregado

Atraso entregas
clientes / Perda
de produo

$500

Atraso do
Empregado

Atraso nas
entregas dos
clientes / Perda
de produo

$800

Recursos

Falta pessoal produo

Planejamento

Atraso da
liberao do
Alvar de
Funcionamento

Prazos do
rgo Regulador

Atraso no projeto

Instalaes

Incndio

Vazamento
de gs /
falha da rede
eltrica

Perdas total ou
parcial do bem
e risco de vida
humana

Planejamento

Atraso na
liberao
do financiamento

Anlise de
viabilidade
mal elaborada

Atraso do projeto

$6.000

$7.500

$1.800

RESPOSTA

Aplicar poltica
de Controle de
Qualidade nos
Fornecedores
Plano mdico
para empregados / Programa
de Sade
Preventiva

Estratgia
Identif.

Transferir

Mitigar

Custo da
Resposta

$1.000

$5.000

NOVO CENRIO
Probabilidade (%)

5%

10%

Impacto
(input)

$10.000

$2.000

117

CONTINGNCIA
Valor
Esperado

Resposta Considerada caso


Risco Ocorra

$500

Compra de
insumos com
urgncia a um
custo mais alto,
diminuindo a
margem de
lucro

$200

Pessoal de
outras funes
assumem o
posto

Programa de
Bonificao
para assiduidade do
empregado

Mitigar

$12.000

10%

$2.000

$200

Pessoal de
outras funes
assumem o
posto

Contratao de
uma empresa
para assuntos
jurdicos

Mitigar

$2.500

15%

$15.000

$2.250

Reviso dos
prazos

Aplice de
Seguro

Transferir

$3.000

0%

$0

Busca de
novas alternativas de
financiamento

Mitigar

$2.000

5%

$12.000

$600

Reviso dos
prazos

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118

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Dados Antes das Respostas


No.

Data
Identif.

Categoria

CONTENO/ PREVENAO

Ameaas

Valor
Esperado

Evento

Causa

Consequncia
Atraso na inaugurao por falta
de mo de obra

$1.200

Atraso na produo/ quebra de


qualidade

$1.200

12

27.04.12

Planejamento

Funcionrio
destreinado

Falta de Planejamento p/
treinamento
em diversas
funes

13

27.04.12

Recursos

Turn over

Funcionrios
desmotivados

Planejamento

Demora na
obteno
de licenas
(Operao,
ANVISA,
Vigilncia
Sanitria,
etc.)

Falta de
planejamento para os
assuntos
jurdicos

Demora na
entrega do
material de
divulgao;

Falha na
escolha da
empresa de
divulgao

Planejamento

Baixa demanda

Aceitao
do mercado
abaixo da
expectativa
do projeto

Perda de mercado e receita

$5.000

Planejamento

Poucos fornecedores
contratados
para os
alimentos/
materiais

Processo de
seleo e
escolhas dos
fornecedores
deficiente

Encarecimento
de alimentos e
materiais

$3.200

14

15

16

17

04.05.12

04.05.12

04.05.12

04.05.12

Planejamento

Atraso no projeto

Atraso da
inaugurao do
estabelecimento

$750

$1.500

RESPOSTA
Prever
treinamento
de todos os
funcionrios
contratados

Estratgia
Identif.

Mitigar

Custo da
Resposta

$15.000

NOVO CENRIO
Probabilidade (%)

5%

Impacto
(input)

$6.000

119

CONTINGNCIA
Valor
Esperado

Resposta Considerada caso


Risco Ocorra

$300

Troca de
funcionrio por
outro qualificado

Programa de
benefcios
para os funcionrios

Mitigar

$8.000

10%

$4.000

$400

Troca de
funcionrio por
outro qualificado

Contratao de
uma empresa
para assuntos
jurdicos

Mitigar

$1.500

10%

$5.000

$500

Reviso dos
prazos

Montar plano
alternativo de
Marketing

Eliminar

$14.000

0%

$0

Nenhuma

Aceitar

$0

20%

$25.000

$5.000

Diminuio da
capacidade

Nenhuma

Aceitar

$0

20%

$16.000

$3.200

Busca de
insumos alternativos

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

120

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Dados Antes das Respostas


No.

18

19

20

21

22

23

Data
Identif.

04.05.12

04.05.12

04.05.12

04.05.12

04.05.12

04.05.12

Categoria

Fornecedor

Planejamento

Fornecedor

Instalaes

Instalaes

Recursos

CONTENO/ PREVENAO

Ameaas

NOVO CENRIO
Impacto
(input)

Resposta Considerada caso


Risco Ocorra

50%

$5.000

$2.500

Oferecer
servio delivery
sem custo

$10.000

0%

$0

Aceitar

$0

20%

$16.000

$3.200

Busca de
insumos alternativos

Nenhuma

Aceitar

$0

30%

$5.000

$1.500

Busca de outro
local

Nenhuma

Aceitar

$0

40%

$5.000

$2.000

Busca de outro
local

$400

Troca de
funcionrio por
outro qualificado

RESPOSTA

Estratgia
Identif.

Custo da
Resposta

Probabilidade (%)

$2.500

Nenhuma

Aceitar

$0

$4.800

Contratao de
uma empresa
especializada
em segurana
com seguro

Transferir

Nenhuma

Evento

Causa

Consequncia

Local escolhido no
atende o
pblico-alvo

Falha na
escolha do
local adequado

Baixa frequncia
dos clientes

Furtos e/ou
assaltos

No prover
segurana e
monitoramen- Perda material
to da Cozinha
Industrial

Aumento
nos valores
dos insumos

Seca /
estiagem nas
plantaes
de gros /
pastagens

Aumento do
preo final e
diminuio da
margem de lucro

$3.200

Alagamentos

Chuvas
constantes
na Regio do
ABCD

Diminuio do
fluxo de clientes
/ refeies servidas no dia

$1.500

Congestionamento
nas redondezas do
estabelecimento

Excesso de
veculos em
circulao
nos momentos de pico

Diminuio do
fluxo de clientes
/ refeies servidas no dia

$2.000

Turn over

Falta de
colaboradores com
expertise

Falta de qualidade nos produtos


e agilidade nos
processos da
cozinha industrial

$1.200

CONTINGNCIA
Valor
Esperado

Valor
Esperado

Programa de
benefcios
para os funcionrios

Mitigar

$8.000

10%

$4.000

121

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

122

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Dados Antes das Respostas


No.

24

25

Data
Identif.

04.05.12

04.05.12

Categoria

Planejamento

Planejamento

Ameaas
Evento

Causa

Consequncia

Veculos de
comunicao inadequados para
divulgao
do negcio

Falha na
escolha da
empresa de
divulgao

Falha na comunicao com o


pblico-alvo do
negcio

Aumento da
concorrncia

Novos
entrantes no
mesmo nicho
de mercado

Valores Totais nas Respostas de AMEAAS

Diminuio da
margem de
lucro / Aumento
da verba de
marketing

Valor
Esperado

$1.500

CONTENO/ PREVENAO

NOVO CENRIO

$3.000

CONTINGNCIA

RESPOSTA

Estratgia
Identif.

Custo da
Resposta

Probabilidade (%)

Impacto
(input)

Valor
Esperado

Resposta Considerada caso


Risco Ocorra

Nenhuma

Aceitar

$0

30%

$5.000

$1.500

Divulgao
boca a boca

Nenhuma

Aceitar

$0

30%

$10.000

$3.000

Baixar preos

$183.000

$29.380

$94.000

123

Tabela 60 Anlise qualitativa e respostas s oportunidades.


Dados Antes das Respostas

$57.060
No.

Data
Identif.

26.04.12

26.04.12

26.04.12

26.04.12

26.04.12

Categoria

Evento

Valor
Esperado

Evento

Causa

Consequncia

Planejamento

Reduo de
impostos

Incentivos do
Governo para
o negcio

Economias nos
custos

$2.000

Planejamento

Compra de
equipamento modernos
p/ o preparo
dos alimentos

Nova tecnologia aplicada


a equipamento de cozinha
industrial
disponvel no
mercado

Maior qualidade com menor


desperdcio dos
alimentos / rapidez e agilidade
na preparao
dos alimentos

$1.500

Recursos

Qualificao
de funcionrios

Programa de
treinamento
voltado para
culinria
saudvel oferecido pela
Prefeitura

Padronizao
da operao e
diminuio do
erro durante a
preparao dos
alimentos

$2.000

Fornecedor

Contratao
de fornecedores
exclusivos
p/ vrios
segmentos
de alimentao

Alta demanda de
pequenos
fornecedores
em busca
de parcerias
exclusivas

Obteno dos
insumos a um
preo competitivo com um nvel
de qualidade
superior

$13.500

Instalaes

Aquisio
de mquinas eletrnicas sem fio
e pagamento via celular
como opo

Concorrentes
perdendo
clientes por
no oferecer
opo de
pagamento
eletrnico

Opo de pagamento eletrnico,


alm de dinheiro
e cheque, gerando praticidade, rapidez
e segurana no
pagamento

$3.200

Valores Totais nas Respostas de OPORTUNIDADES

$22.200

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

124

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

13.4.2 Anlise Quantitativa

Cont. Tabela 60 Anlise qualitativa e respostas s oportunidades.


ALAVANCAGEM
RESPOSTA
Contratao de uma
empresa para
assuntos
jurdicos
Garantir que
no processo
de seleo
seja contratada uma
pessoa qualificada para
operar tais
equipamentos
Definio dos
treinamentos e
avaliao dos
empregados
durante a fase
de testes
Parceria com
fornecedores,
pagamento
menor dos
insumos
Adquirir equipamento nas
empresas de
carto

Estratgia

Provocar

NOVO CENRIO
Custo da
Resposta

$5.000

Probabilidade (%)

20%

Impacto

$10.000

125

Valor
Esperado

$2.000

Os riscos identificados sero quantificados de acordo com a sua probabilidade

APROVEITAMENTO

de ocorrncia e impacto ou gravidade de seus resultados nos objetivos do projeto.

Resposta Considerada caso


Risco Ocorra

liada de acordo com o histrico de ocorrncias de riscos em projetos anteriores e

Reduo de
custo

A probabilidade do risco acontecer, se nenhuma ao for tomada, ser avasemelhantes.


Para cada risco ser atribudo um peso (valor) de 10% a 90%, de acordo com
a descrio apresentada abaixo.

13.4.2.1 Escala de probabilidades

Melhorar

$10.000

60%

$5.000

$3.000

Melhoria da
qualidade dos
alimentos e
reduo do
desperdcio

Para o clculo do impacto sero considerados aspectos do projeto, tais como:


custo, tempo, escopo e qualidade.
Para cada aspecto que o risco impactar ser atribudo um peso (valor) na
escala de 10% a 90%, de acordo com a descrio apresentada a seguir. O impacto
consolidado do risco ser considerado o de maior valor dos pesos atribudos para
cada uma das condicionantes principais do sucesso (custo, cronograma, escopo e

Melhorar

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Provocar

$0

$0

$10.000
$25.000

10%

45%

80%

$20.000

$30.000

$2.000

$13.500

$8.000

$6.400

$73.000

$26.900

Padronizao
da operao
e reduo de
desperdcio
Insumos de
qualidade
superior a
menor custo e
confiabilidade
na entrega
Agilidade e
opes de
pagamento

qualidade), conforme tabela abaixo:


Tabela 61 Escala de probabilidade.
ESCALA DE PROBABILIDADES (P)
AVALIAO
QUALITATIVA

Probabilidade

DESPREZVEL

BAIXO

MODERADO

ALTO

MUITO ALTO

10%

30%

50%

70%

90%

Muito
improvvel de
acontecer

Mais provvel de no
acontecer
do que
acontecer

Probabilidade de acontecer ou no
igual

Mais provvel
de acontecer Muito provvel
do que no
de ocorrer
acontecer

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

126

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

127

13.4.4 Matriz Probabilidade x Impacto

13.4.3 Escala de Impactos


Tabela 62 Escala de impacto.

Tabela 63 Matriz de Probabilidade x Impacto.

ESCALA DE IMPACTO (I)


OBJETIVO DO
PROJETO

Custo

DESPREZVEL

BAIXO

MODERADO

ALTO

MUITO ALTO

10%

30%

50%

70%

90%

Aumento
insignificante do
custo

Aumento no
custo menor
de 1%

Entre 1%
e 2% de
aumento

Entre 5%
e 10% de
aumento

Acima de 20%
de aumento

Cronograma

Atraso
insignificante

Facilmente
contornado
e resolvido

Necessita
de gerenciamento mais
preciso

Escopo

Impacto
insignificante no
escopo
do projeto

reas menos importantes do


escopo so
afetadas

reas importantes do
escopo so
afetadas

Qualidade

Degradao
de
qualidade no
perceptvel

Apenas
aplicaes
menos
crticas so
afetadas

Reduo
de qualidade requer
aprovao
do cliente

Interferncia
direta da
equipe e do
organizador

Resultados seriamente comprometidos

Reduo do
escopo inaceitvel pelo
cliente

Produto final
no atende s
expectativas do
cliente

MATRIZ DE PROBABILIDADE E IMPACTO


PROBABILIDADE

AMEAA

OPORTUNIDADE

90%

9%

27%

45%

63%

81%

81%

63%

45%

27%

9%

70%

7%

21%

35%

49%

63%

63%

49%

35%

21%

7%

50%

5%

15%

25%

35%

45%

45%

35%

25%

15%

5%

30%

3%

9%

15%

21%

27%

27%

21%

15%

9%

3%

10%

1%

3%

5%

7%

9%

9%

7%

5%

3%

1%

IMPACTO

10%

30%

50%

70%

90%

90%

70%

50%

30%

10%

13.4.5 Frequncia de avaliao e atualizao


A frequncia com que sero realizadas avaliaes dos riscos do projeto ser
semanal, assim como a de atualizao do plano de gerenciamento de riscos ser
mensal. Ressalva-se que ambas as aes devero ser executadas quando das

Reduo de
qualidade
inaceitvel
pelo cliente

Produto final
no atende s
expectativas do
cliente

reunies quinzenais da equipe do projeto.

13.4.6 Composio da Verba de Contingncia


Os riscos identificados que requeiram um Plano de Contingncia sero
quantificados. Os valores decorrentes dessa anlise sero previstos na reserva de
contingncias do projeto e considerados na execuo dos sistemas de respostas

Os dados de probabilidade e impacto dos riscos devem ser combinados de


modo a estabelecer uma avaliao geral do peso de cada risco. Multiplicando o impacto consolidado (geral) pela probabilidade, obtm-se o valor representativo para
cada risco do projeto. Uma lista hierrquica dos riscos a serem controlados e oportunidades a serem perseguidas montada. O risco geral ser calculado pela mdia
ponderada das multiplicaes de Probabilidade e do Impacto de todos os riscos
pertinentes ao projeto normalizado pelo mximo valor possvel (neste caso 81%).

aos riscos.
As reservas de contingncias so destinadas exclusivamente ao processo
de gerenciamento de riscos para os eventos aceitos ativamente e para os riscos
mitigados ou no identificados, de modo preliminar no projeto.
As aes de contorno do projeto (respostas no planejadas aos riscos) devem
utilizar exclusivamente as reservas de contingncias, que foram estipuladas em 5%
do valor total do oramento do projeto.

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

$350.000
$39.496
$10.504
$400.000
$12.345
($11.303)
$401.042
$369.328
$476.891
Valor
Total

$183.000
$73.000
$1.042
$20.000

Valor Base do Projeto - Original


Custo das Respostas - Ameaas
Custo das Respostas - Oportunidades
Novo Valor Base do Projeto
Riscos - Ameaas
Riscos - Oportunidades
Valor Esperado do Projeto com Riscos
Valor Esperado - Melhor Caso
Valor Esperado - Pior Caso
TOTAIS

Ameaas
Oportunidades
Reserva de Contingncia/Aproveitamento
Reserva Gerencial

Valores
$410.487
$378.773
$486.336

Valores Esperados com Reservas


Valor Esperado do Projeto com Riscos
Valor Esperado - Melhor Caso
Valor Esperado - Pior Caso

38,95%

8,22%

17,28%

Variao

2,36%

5,00%

0,26%

36,25%

5,52%

14,58%

-2,83%

3,09%

14,29%

100%

Variao

($9.328)

Riscos - Oportunidades (VE)

36,13%

-8,76%

4,18%

-2,67%

6,85%

100%

Variao

Para Durante o Projeto

Entrar com o Valor Desejado (normalmente menor que os usuais 10%)

Somatrio dos valores esperados dos


riscos residuais (ps respostas preventivas)

$476.471

$319.328

$364.647

$23.975

$350.000

Valores
Originais

Riscos - Ameaas (VE)

Com os Custos
das Respostas

Sem Riscos

PLANEJAMENTO

26.04.12 Sensibilidade
Ameaas: 100%
Oportunidades: 100%

Concluso: Devemos seguir em frente com o projeto, uma vez que as ameaas identificadas no justifico o impedimento do mesmo.

$9.445

Total das Reservas

$8.403

Valores

Anlise de Custos

Valor Esperado do Projeto - Ps-Respostas


Projeto:
SAS - Servio de Alimentao Saudvel
Cliente:
Pessoas fsicas do grande ABCD
Resp:
Herbert Zacatei

128
Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012
SAS - Servio de Alimentao Saudvel

129

Tabela 64 Anlise quantitativa dos riscos.

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

130

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

14. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIES


O objetivo desse plano descrever como sero planejados, executados e controlados os processos de aquisio de bens, insumos e servios neste projeto. O
plano de aquisies mostra como o processo ser gerenciado por meio do planejamento das solicitaes, das requisies, da seleo de toda a cadeia de suprimento,
da administrao dos contratos dos fornecedores e do encerramento dos contratos.
Neste trabalho, os fornecedores selecionados sero para a fase de pr-operao do
empreendimento (construo das instalaes, equipamentos e servios).

14.1 Finalidade do Plano de Gerenciamento das Aquisies


O propsito principal do Plano de Gerenciamento das Aquisies selecionar

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Tabela 65 Processo de aquisio.


ETAPA

DESCRIO

Planejamento
das Aquisies

O Planejamento das Aquisies tomar como base as informaes contidas na Declarao de Escopo do projeto. Ser descrito detalhadamente
todos os materiais, bens, insumos e servios a serem adquiridos.

Planejamento
das Solicitaes

A equipe que executa o Gerenciamento do Projeto dever fornecer uma


lista prvia de fornecedores, a fim de iniciar o processo de envio das
propostas.

Envio das
Propostas aos
Fornecedores

Todos os materiais, bens, insumos e servios devero ser cotados em,


no mnimo, trs fornecedores diferentes, para a realizao da seleo da
fonte.

Seleo da
Fonte

A partir de trs cotaes de cada item, ser escolhido o fornecedor que


se encaixar nos critrios de seleo estipulado em formulrio especfico e
ser firmado um contrato por escrito com cada um.

Administrao
do Contrato

A Administrao do Contrato deve verificar os seguintes aspectos:


- As entregas e a qualidade do fornecimento, assim como seu desempenho;
- Avaliar se os fornecedores esto atendendo aos requisitos legais, ambientais e restries do projeto.
Entregveis do processo:
- Documentao contratual com desempenho, controle de mudanas e
termos de garantia;
- Atualizaes no Plano de Gerenciamento das Aquisies.

Encerramento
do Contrato

Finalizao e liquidao do contrato. Somente ser declarado como encerrado um contrato aps o termo de aceitao definitivo do projeto.

fornecedores qualificados para os bens, insumos e servios do projeto e control-los de forma eficaz. O plano tem como etapas selecionar todos os fornecedores,
estabelecer mtricas, acompanhar o desempenho e os resultados.
O gerente de projeto executa o planejamento, o monitoramento de todas as
aquisies, sejam elas de cunho pr-operacional ou com a operao em andamento, para assegurar que o trabalho foi executado corretamente e que os produtos/
servios entregues pelos fornecedores satisfaro aos critrios mnimos de aceitao (acordados previamente). Os padres de qualidade estipulados para serem se-

131

guidos pelos fornecedores devem ser compatveis com os padres que a empresa
julgar importantes.

Fonte: SPANGUERO, 2010

As atividades e etapas do Plano de Gerenciamento das Aquisies devero


ser executadas conforme a tabela a seguir:

14.2 Planejamento das Aquisies


14.2.1 Definio Make or Buy
Em um primeiro momento, sero avaliados quais itens e pacotes de trabalho
sero executados pela equipe ou comprados de fornecedores (etapa de pr-operao), a chamada tcnica Make or Buy. Essa definio executada com base em
alguns aspectos, tais como, foco no core business, disponibilidade de recursos,
prazos, existncia de fornecedores confiveis, entre outros.

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

Figura 44 Matriz Make or Buy.

Risco de contratar
Alto

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Comprar

Baixo

132

ETAPA

Fazer

Fazer ou
Comprar

Comprar

Execuo Construo

Qualificao interna

A seguir, a lista de insumos, equipamentos e servios necessrios para a execuo


da pr-operao do empreendimento, com as respectivas definies de suas origens:
Tabela 66 Lista de itens que sero feitos internamente ou comprados.
ETAPA

ENTREGVEL
Coleta de Mtricas

Atividades de
Monitoramento
e Controle do
Projeto

Planejamento

Etapa

Execuo Elaborao de
Projeto

RISCO ESTRATGICO DE TERCEIRIZAR

QUALIFICAO
INTERNA

RESULTADO

Alto

Alta

Fazer

Acompanhamento da Equipe do
Projeto

Alto

Alta

Fazer

Reunies com
Equipe do Cliente

Alto

Alta

Fazer

Estudos Preliminares

Alto

Alta

Fazer

Plano de Escopo

Alto

Alta

Fazer

Plano de Tempo

Alto

Alta

Fazer

Plano de Custos

Alto

Alta

Fazer

Plano de Qualidade

Alto

Alta

Fazer

Plano de RH

Alto

Alta

Fazer

Plano de Comunicaes

Alto

Alta

Fazer

Plano de Riscos

Alto

Alta

Fazer

Plano de Aquisies

Alto

Alta

Fazer

Entregvel

Risco Estratgico
de terceirizar

Qualificao
interna

Resultado

Projeto Arquitetnico

Baixo

Baixa

Comprar

Projeto Estrutural

Baixo

Baixa

Comprar

Projeto Eltrico

Baixo

Baixa

Comprar

Projeto Hidrossanitrio

Baixo

Baixa

Comprar

Projeto de Iluminao Natural

Baixo

Baixa

Comprar

Projeto de Ar-condicionado

Baixo

Baixa

Comprar

Projeto Legal (Prefeitura)

Baixo

Baixa

Comprar

Execuo Pr-operao

Encerramento

ENTREGVEL

RISCO ESTRATGICO DE TERCEIRIZAR

QUALIFICAO
INTERNA

RESULTADO

Fundao

Baixo

Baixa

Comprar

Superestrutura
(madeira)

Baixo

Baixa

Comprar

Superestrutura WC
(concreto)

Baixo

Baixa

Comprar

Alvenaria

Baixo

Baixa

Comprar

Cobertura

Baixo

Baixa

Comprar

Revestimento

Baixo

Baixa

Comprar

Instalaes

Baixo

Baixa

Comprar

Esquadrias

Baixo

Baixa

Comprar

Acabamentos

Baixo

Baixa

Comprar

rea Externa

Baixo

Baixa

Comprar

Limpeza Final

Baixo

Baixa

Comprar

Marketing

Alto

Alta

Fazer

Infraestrutura de TI

Alto

Alta

Fazer

Gesto do Estoque

Alto

Alta

Fazer

Manuteno e Conservao

Alto

Alta

Fazer

Atividades de Encerramento

Alto

Alta

Fazer

133

14.2.2 Tipo de Fornecimento de cada recurso


Aps a etapa de definio do que ser executado e o que ser adquirido,
feito um planejamento dos tipos de fornecimento da cada recurso. Abaixo est a
tabela de materiais, equipamentos e servios que sero adquiridos no projeto SAS:

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

134

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Tabela 67 Tipo de fornecimento de recursos.

Item

Qtde.

Unidade

Valor/
unid.

Valor
total

Entrega

Contrato

Forno Eltrico Autolimpante

Unitrio

R$ 699,00

R$ 699,00

30/09/2012

Preo Fixo

Panela de Presso
Eterna 20L Profissional

Unitrio

R$ 289,80

R$ 579,60

30/09/2012

Preo Fixo

Panela de Presso
Alumnio 4,5 L

Unitrio

R$ 139,80

R$ 139,80

30/09/2012

Preo Fixo

Jogo Assadeiras (6
peas) Alumnio Preo
Fixo

Unitrio

R$ 175,02

R$ 175,02

30/09/2012

Preo Fixo

Qtde.

Unidade

Valor/
unid.

Valor
total

Entrega

Contrato

Fogo Vulcan V36


366 Burner Gs
Range

Unitrio

R$
3.090,00

R$
3.090,00

30/09/2012

Preo Fixo

Fogo mega 4
Bocas Industrial

Unitrio

R$
1.022,00

R$
1.022,00

30/09/2012

Preo Fixo

Forno Industrial FIR90


Venncio

Unitrio

R$ 899,00

R$ 899,00

30/09/2012

Preo Fixo

Freezer Horizontal

Unitrio

R$
1.899,00

R$
1.899,00

30/09/2012

Preo Fixo

Unitrio

R$ 124,60

R$ 124,60

30/09/2012

Preo Fixo

Freezer Vertical
GTPD-575

Unitrio

R$
3.379,00

R$
6.758,00

Jogo Assadeiras (3
p.) Inox

30/09/2012

Preo Fixo

Unitrio

R$ 254,84

R$ 254,84

30/09/2012

Preo Fixo

Geladeira Comercial
4 Portas - GREP-4P

Unitrio

R$
3.799,00

R$
3.799,00

Assadeira Inox com


Grelha Tramontina

30/09/2012

Preo Fixo

Unitrio

R$ 133,30

R$ 266,60

30/09/2012

Preo Fixo

R$
2.399,00

Frigideira Profissional
Teflon 30 cm

30/09/2012

Preo Fixo

Panela Caarola Funda Inox Tramontina

Unitrio

R$ 136,43

R$ 136,43

30/09/2012

Preo Fixo

Panela Caarola
Funda Inox 28 cm
Tramontina

Unitrio

R$ 241,73

R$ 241,73

30/09/2012

Preo Fixo

Conjunto Potes Plsticos Tampa Hermtico

Unitrio

R$ 37,23

R$ 223,38

30/09/2012

Preo Fixo

Pote plstico 4,6 L


para Conserva

Unitrio

R$ 47,90

R$ 191,60

30/09/2012

Preo Fixo

Bandeja plstica 18 L

Unitrio

R$ 35,04

R$ 175,20

30/09/2012

Preo Fixo

Item
Cozinha

Expositor Refrigerado
Vertical VB40W

Unitrio

R$
2.399,00

Chapa a Gs
CBG600 L

Unitrio

R$ 489,00

R$ 489,00

30/09/2012

Preo Fixo

Descascador de
Batatas DP-10

Unitrio

R$
1.759,00

R$
1.759,00

30/09/2012

Preo Fixo

Processador de Alimentos PA-7SER-N

Unitrio

R$
2.299,00

R$
2.299,00

30/09/2012

Preo Fixo

Extrator de Suco EXB


Siemsen

Unitrio

R$ 299,00

R$ 299,00

30/09/2012

Preo Fixo

R$
2.159,00

30/09/2012

Preo Fixo

Caixa Monobloco
Natural 10,5 L

Unitrio

R$ 40,60

R$ 162,40

30/09/2012

Preo Fixo

Batedeira Planetria
5L BPS-05 Skypan

Unitrio

R$
2.159,00

Amassador de
Batatas

Unitrio

R$ 149,00

R$ 149,00

30/09/2012

Preo Fixo

Unitrio

R$ 41,63

R$ 249,78

30/09/2012

Preo Fixo

Picador de Legumes
Mdio Vitalex

Caixa Plstica 31,5


Verde Pisanj CN-31.5

Unitrio

R$ 110,51

R$ 110,51

30/09/2012

Preo Fixo

10

Unitrio

R$ 67,63

R$ 676,30

30/09/2012

Preo Fixo

R$ 549,00

R$
1.098,00

Lixeiras Basculantes
Ecolgicas

30/09/2012

Preo Fixo

Termmetro Digital

Unitrio

R$ 63,75

R$ 63,75

30/09/2012

Preo Fixo

Panela Caldeiro
Hotel

Unitrio

R$ 250,00

R$ 250,00

30/09/2012

Preo Fixo

Liquidificador Industrial

Unitrio

Balana Eletrnica
Toledo

Unitrio

R$ 499,00

R$ 499,00

30/09/2012

Preo Fixo

Armrios e Bancadas

Unitrio

R$
7.200,00

R$
7.200,00

30/09/2012

Preo Fixo

Balana Digital Cozinha BAL153

Unitrio

R$ 99,90

R$ 99,90

30/09/2012

Preo Fixo

Pias e Torneiras

Unitrio

R$
4.500,00

R$
4.500,00

30/09/2012

Preo Fixo

Moedor de Carne Manual

Unitrio

R$ 259,00

R$ 259,00

30/09/2012

Preo Fixo

Outros Materiais para


Cozinha

Unitrio

R$
3.000,00

R$
3.000,00

30/09/2012

Preo Fixo

Seladora de Mesa
Frontal

Unitrio

R$ 699,00

R$ 699,00

30/09/2012

Preo Fixo

Micro-ondas 30L Brastemp

Unitrio

R$ 649,00

R$ 649,00

30/09/2012

Preo Fixo

135

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

136

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

Item

Qtde.

Unidade

Valor/
unid.

Valor
total

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Entrega

Contrato

Escritrio

Cont. Tabela 67 Tipo de fornecimento de recursos.


Item

Qtde.

Unidade

Valor/
unid.

Valor
total

Entrega

Contrato

Reforma Imvel
Hidrulica

Unitrio

R$
7.500,00

R$
7.500,00

20/09/2012

Tempo e
Material

Pintura

Unitrio

R$
5.000,00

R$
5.000,00

29/09/2012

Tempo e
Material

Estao de Trabalho
(Analista / Nutricionista)

Unitrio

R$
1.998,00

R$
1.998,00

30/09/2012

Preo Fixo

Estao de Trabalho
(Gerente)

Unitrio

R$
2.450,00

R$
2.450,00

30/09/2012

Preo Fixo

Estao de Trabalho
Recepo

Unitrio

R$
4.500,00

R$
4.500,00

30/09/2012

Preo Fixo

Instalao Equipamento Segurana

Unitrio

R$
3.200,00

R$
3.200,00

30/09/2012

Tempo e
Material

Mesa Reunio

Unitrio

R$
2.464,00

R$
2.464,00

30/09/2012

Preo Fixo

Urbanismo / Jardinagem

Unitrio

R$
3.500,00

R$
3.500,00

05/10/2012

Tempo e
Material

Cadeira Executiva

Unitrio

R$ 332,00

R$ 664,00

30/09/2012

Preo Fixo

Ar-condicionado Tri
Split Fujitsu

Unitrio

R$
6.599,00

R$
6.599,00

30/09/2012

Preo Fixo

Cadeira CEO

Unitrio

R$ 768,00

R$ 768,00

30/09/2012

Preo Fixo

Exausto Cozinha

Unitrio

30/09/2012

Preo Fixo

R$
2.900,00

R$
2.900,00

30/09/2012

R$ 548,00

R$
3.288,00

Tempo e
Material

Unitrio

R$
5.200,00

R$
5.200,00

30/09/2012

Preo Fixo

30/09/2012

Itens Decorao /
Mveis

R$ 798,00

R$
2.394,00

Taxas Prefeitura

Unitrio

30/09/2012

Preo Fixo

R$
1.500,00

Preo Fixo

R$ 575,00

R$
1.500,00

N/A

Unitrio

R$
1.150,00

Unitrio

R$
5.676,00

R$
5.676,00

30/09/2012

Preo Fixo

Servio Delivery

1980

Unitrio

R$ 3,00

R$
5.940,00

N/A

Preo Fixo

R$
2.881,00

30/09/2012

Preo Fixo

Abertura Empresa

Unitrio

R$
1.200,00

R$
1.200,00

N/A

Preo Fixo

Preo Fixo

Contador

Ms

R$ 690,00

R$ 690,00

N/A

Preo Fixo

Manuteno Site
Internet

Ms

R$ 120,00

R$ 120,00

N/A

Preo Fixo

Cadeira Mesa Reunio


Cluster Armrio Alto
2P
Cluster Armrio Baixo
2P
Notebook Dell E6520
+ Software

6
3
2
1

Unitrio
Unitrio

Preo Fixo

Servios Terceiros

Workstation Dell Vostro 260 + Software

Unitrio

R$
2.881,00

Workstation All in one


Ispirion One 2320 Touch

Unitrio

R$
3.342,00

R$
3.342,00

30/09/2012

Switch Power Connect


2816

Unitrio

R$ 728,00

R$ 728,00

30/09/2012

Preo Fixo

Ms

R$ 180,00

R$ 180,00

N/A

Preo Fixo

R$
2.990,00

Manuteno Predial /
Materiais Limpeza

30/09/2012

Preo Fixo

Publicidade / Propaganda (Pr-Projeto)

Unitrio

R$
24.000,00

R$
24.000,00

N/A

Reembolso

Multifuncional Workcentre M418i Xerox

Unitrio

R$
2.990,00

TV LED 46 - Sala de
Reunies

Unitrio

R$
2.789,00

R$
2.789,00

30/09/2012

Preo Fixo

Ms

R$ 800,00

R$ 800,00

N/A

Preo Fixo

Unitrio

R$
2.200,00

R$
2.200,00

Publicidade / Propaganda

30/09/2012

Preo Fixo

Seguro Imvel +
Monitoramento

Ms

R$ 290,00

R$ 290,00

N/A

Preo Fixo

Projeto Arquitetnico

Unitrio

R$
6.000,00

R$
6.000,00

10/06/2012

Administrao

Reforma Imvel Civil

Unitrio

R$
22.000,00

R$
22.000,00

10/09/2012

Tempo e
Material

Outros materiais para


Escritrio
Reforma

137

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

138

Os mais relevantes projetos de concluso dos cursos MBAs 2012

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

Reforma Imvel
Hidrulica

Garantia de manuteno por at


24 meses aps a
reforma

30% de sinal 70% na


data da entrega

Reteno de 5% do
valor do contrato

Pintura

Garantia de manuteno por at


24 meses aps a
reforma

30% de sinal 70% na


data da entrega

Reteno de 5% do
valor do contrato

Preo Fixo

Instalao Equipamento Segurana

Garantia de troca
por mau funcionamento at 12 meses
aps a aquisio

90 dias aps a
entrega

N/A

N/A

Preo Fixo

Urbanismo / Jardinagem

N/A

30% de sinal 70% na


data da entrega

Reteno de 5% do
valor do contrato

N/A

Preo Fixo

Ar-condicionado Tri
Split Fujitsu

Garantia de troca
por mau funcionamento at 12 meses
aps a aquisio

90 dias aps a
entrega

N/A

Exausto Cozinha

Garantia de troca
por mau funcionamento at 12 meses
aps a aquisio

90 dias aps a
entrega

N/A

Itens Decorao /
Mveis

Garantia de troca
por mau funcionamento at 12 meses
aps a aquisio

90 dias aps a
entrega

N/A

Taxas Prefeitura

N/A

N/A

N/A

Qtde.

Unidade

Valor/
unid.

Valor
total

Entrega

Contrato

Aluguel Imvel

Ms

R$
4.000,00

R$
12.000,00

N/A

Preo Fixo

Energia Eltrica

Ms

R$
1.000,00

R$
3.000,00

N/A

Preo Fixo

gua e Esgoto

Ms

R$ 200,00

R$ 600,00

N/A

Preo Fixo

Gs

Ms

R$ 180,00

R$ 540,00

N/A

Alimentos

Milheiro

R$
5.800,00

R$
11.600,00

Embalagens

Milheiro

R$ 300,00

R$ 600,00

Item
Gastos Operacionais

Material de Processo

Fonte: SPANGUERO, 2010

14.2.3 Tipo de Contrato de cada recurso


A seguir, a relao dos materiais e servios e suas respectivas especificaes de
garantia de ps-venda, as condies de pagamento e suas penalidades por atraso:
Tabela 68 Tabela de especificaes do fornecimento de materiais e servios.
Item

Garantia ps-venda

Condies de pagamento

Penalidade por atraso

Equipamentos de
Cozinha Industrial

Garantia de troca
por mau funcionamento at 12 meses
aps a aquisio

90 dias aps a
entrega

N/A

Mveis e Equipamentos de Escritrio

Garantia de troca
por mau funcionamento at 12 meses
aps a aquisio

90 dias aps a
entrega

N/A

Projeto Arquitetnico

N/A

30% de sinal 70% na


data da entrega

N/A

Reforma Imvel Civil

Garantia de manuteno por at


24 meses aps a
reforma

30% de sinal 70% na


data da entrega

Reteno de 5% do
valor do contrato

Garantia de manuteno por at


24 meses aps a
reforma

30% de sinal 70% na


data da entrega

Garantia de manuteno por at


24 meses aps a
reforma

30% de sinal 70% na


data da entrega

Reforma Imvel Civil

Reforma Imvel
Eltrica

Reteno de 5% do
valor do contrato

Reteno de 5% do
valor do contrato

Servio Delivery

139

Mensal

Abertura Empresa

N/A

30% de sinal 70% na


data da entrega

N/A

Contador

N/A

Mensal

N/A

Manuteno Site
Internet

N/A

Mensal

N/A

Manuteno Predial /
Materiais Limpeza

N/A

Mensal

N/A

Publicidade / Propaganda (Pr-Projeto)

N/A

30% de sinal 70% na


data da entrega

Reteno de 5% do
valor do contrato

Publicidade / Propaganda

N/A

Mensal

N/A

Seguro Imvel +
Monitoramento

N/A

Mensal

N/A

Aluguel Imvel

N/A

N/A

N/A

Energia Eltrica

N/A

N/A

N/A

gua e Esgoto

N/A

N/A

N/A

Gs

N/A

N/A

N/A

Insumos e Alimentos

N/A

30 dias aps a entrega dos produtos

N/A

Embalagens

N/A

30 dias aps a entrega dos produtos

N/A
vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

140

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14.2.4 Cronograma das Etapas

Tabela 70 F-05 (Formulrio de pedido de informao).

Utilizando como referncia os itens mais crticos, que so os foges indus-

SAS

triais, segue abaixo o cronograma de etapas do escopo de aquisies e seus respectivos prazos:
Tabela 69 Cronograma de etapas do fornecimento dos foges industriais.
Etapa

Data incio

141

Data fim

Responsvel

Especificao dos
itens de fornecimento

23/05/2012

01/06/2012

Gerncia de Aquisies

Lanamento do Edital
de fornecimento

02/06/2012

02/06/2012

Gerncia de Aquisies

Envio de convites
para potenciais fornecedores

03/06/2012

10/06/2012

Gerncia de Aquisies

Envio de propostas
para fornecimento

03/06/2012

03/07/2012

Fornecedores

Seleo das propostas dos fornecedores

04/07/2012

10/07/2012

Gerncia de Aquisies

Contratao de fornecedores

11/07/2012

20/07/2012

Gerncia de Aquisies

14.2.5 Documentos de Requisies a Fornecedores


Todas as solicitaes de cotao e/ou propostas de fornecimento de materiais
ou servios devero ser elaboradas de forma clara e detalhada. A padronizao
de tais solicitaes fator determinante para que haja a equalizao de todas as
propostas. A seguir, so ilustrados os dois tipos de documentos de aquisies utilizados pela SAS Servio de Alimentao Saudvel:

REQUEST FOR INFORMATION (RFI)

F-05
Data: ___/___/___

1.
INFORMAES GERAIS DA EMPRESA
Nome:_____________________________________________________________________________
Endereo:__________________________________________________________________________
Cidade:____________________________________________________________________________
Estado:____________________________________CEP:____________________________________
Telefones:__________________________________________________________________________
Website:____________________________________________________________________________
Nome do Contato:___________________________________________________________________
Cargo:____________________________________Telefone:_________________________________
E-mail:_____________________________________________________________________________
Ano de Fundao:__________________ Quantidade de Empregados:______________________
A empresa possui alguma certificao de qualidade?___________________________________
2.

PRODUTOS / SERVIOS

Quais so os produtos / servios que a empresa fornece?


___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
2.1.

REFERNCIAS DE FORNECIMENTO

Cliente:_____________________________________________________________________________
Endereo:__________________________________________________________________________
Cidade:__________________________________ Estado:___________________________________
Contato:_________________________Telefone:___________________________________________
Tipo de Produto / Servio:____________________________________________________________
Cliente:_____________________________________________________________________________
Endereo:__________________________________________________________________________
Cidade:____________________ Estado:_________________________________________________
Contato:______________________________ Telefone:_____________________________________
Tipo de Produto / Servio:____________________________________________________________
__________________________________________
ASSINATURA
Data:___/___/___

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142

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Tabela 71 - F-08 (Formulrio de pedido de proposta).


SAS

Tabela 71 - F-08 (Formulrio de pedido de proposta).

REQUEST FOR PROPOSAL (RFP)

F-06

Pedido de proposta n.: ______


Empresa/rgo:_____________________________________________________________________
Prezado (s) Senhor (es),

SAS
5.

Informaes bsicas sobre o fornecedor (favor preencher):


Endereo:__________________________________________________________________________
Telefone:___________________________________________________________________________
Contato:____________________________________________________________________________
E-mail:_____________________________________________________________________________
CNPJ: _____________________________________________________________________________
Declarao do Trabalho

F-06

a. Endereamento (envio para a Rua Pedro II, nmero 1457).


b. Prazo de recebimento da proposta (at 20 dias aps o recebimento deste documento).

__________________________________________
ASSINATURA
Data:___/___/___

Atenciosamente,
Giancarlo Johann
Gerente de Aquisies
1. Introduo

REQUEST FOR PROPOSAL (RFP)

Formatao da Resposta

O Departamento de Aquisies da SAS Servio de Alimentao Saudvel convida V. S a


apresentar proposta para o fornecimento de ________________________________________,
conforme a seguir especificado.

2.

143

Com base nos documentos acima ser feito um vendor list, com uma relao
de empresas aptas a realizar o fornecimento de insumos e/ou servios. A gesto
e tomada de deciso de substituio de fornecedores ser exclusivamente do Gerente de Aquisies.

14.2.6 Seleo de Fornecedores


Todos os fornecedores que apresentarem propostas de fornecimento sero
avaliados de forma a atestar sua capacidade de atender ao solicitado. Os pr-requisitos e os critrios de pontuao mnimos a serem empregados na avaliao
constam na tabela a seguir:
Tabela 72 Critrios de Avaliao de Fornecedores.

1.
Clusulas contratuais relevantes
- Pagamento em 90 dias a contar da data da entrega dos produtos;
- Entrega dos itens no poder ultrapassar a data de 30/09/2012, sob pena de resciso do
contrato de compra e venda;
- O referido contrato ser regido pelo sistema de preo fixo;
- vedado ao fornecedor repassar informaes sobre o referido ato de compra e venda
sem a anuncia do SAS Servio de Alimentao Saudvel;
- de total responsabilidade do fornecedor a forma de envio, assim como o acondicionamento das mercadorias;
- O fornecedor se compromete com o prazo de garantia de at 24 meses, por mau funcionamento de peas e/ou do produto, a contar da data da entrega.
4.
Processo de classificao / seleo das propostas
O vencedor do processo de seleo da proposta ser o fornecedor que apresentar o a
melhor pontuao mdia dos requisitos abaixo descritos:

Preo (40%);

Prazo de execuo (25%);

Qualidade Tcnica (25%);

Avaliao de Servios Anteriores (10%)*
*(Se no houver nenhum fornecimento anterior, o peso do respectivo item ser atribudo ao
preo).

Critrios de Avaliao

Peso

Nota
Fornecedor 1

Nota
Fornecedor 2

Nota
Fornecedor 3

Preo

40%

K1

K2

K3

Prazo de execuo

25%

X1

X2

X3

Qualidade Tcnica

25%

Y1

Y2

Y3

Avaliao de servios
anteriores

10%

W1

W2

W3

M1

M2

M3

Mdia
Fonte: ARAUJO, 2011

Os critrios supracitados tero um peso relativo a sua importncia. O melhor


fornecedor ser aquele que obtiver a melhor mdia de pontuao, depois de somadas todas as notas j multiplicadas pelos respectivos pesos. Se o fornecedor
for novo ou no tiver histrico de fornecimento, o peso do respectivo item ser
atribudo ao preo.
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144

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14.3 Administrao de Contratos

5. Iniciativa / Proatividade
Apresenta novas ideias e solues, antes de ser solicitado.

14.3.1 Avaliao de Fornecedores


Todo e qualquer tipo de fornecimento ter uma avaliao. Esse controle ne-

Demonstra interesse em aprender coisas novas.

cessrio para medir e acompanhar toda a cadeia de fornecimento, a fim de orientar

6. Organizao e Planejamento

a tomada de deciso dos gestores da empresa.

Mantm registros claros, precisos nos artefatos e ferramentas apropriados para futuras referncias.

O formulrio de avaliao de fornecimento o que segue abaixo:

Itens de avaliao

Tabela 73 F-08 (Formulrio de encerramento de contrato).


SAS

Avaliador:__________________________________________________________________________
Avaliado:___________________________________________________________________________

O desempenho de suas atividades usualmente no gera retrabalho.

8. Trabalho em Equipe / Relacionamento Interpessoal


Interage bem com todos, convivendo bem com diferenas individuais.

9. Conhecimento Tcnico
Demonstra a competncia tcnica esperada.
Est apto a aplicar a tecnologia corrente.
1

Possui facilidade na aprendizagem de novos assuntos relacionados ao


seu trabalho.
10. Pontualidade
pontual em seus compromissos.

2. Postura e Atitude

11. Relacionamento com o cliente

Possui uma postura profissional adequada em qualquer situao, mesmo nas adversas.

Coloca-se adequadamente e d retornos o mais rpido possvel.

Possui apresentao pessoal apropriada para funo.

Em situaes de conflito, mantm o equilbrio e a coerncia, sabendo


expor suas ideias, sendo flexvel quando necessrio.

Critrios de avaliao:

1 No demonstra a competncia esperada.
2 Demonstra a competncia em grau inferior ao esperado.
3 Demonstra a competncia esperada.
4 Demonstra a competncia em grau superior ao esperado.
5 tido como exemplo dentro e fora de sua rea de atuao.

Desempenha suas atividades com ateno e critrio, seguindo processos estabelecidos.

Assume responsabilidades, garantindo que os objetivos de qualidade e


prazo sejam cumpridos.

F-07
Data: ___/___/___

Itens de avaliao

7. Comprometimento

AVALIAO DE FORNECEDOR

1. Qualidade

145

Pontos a melhorar:

3. Comunicao
Expressa correta e claramente suas ideias, escrita e oralmente.
Comunica-se com indivduos de todos os nveis educada e respeitosamente.

Observaes do avaliado:

Utiliza os canais adequados de comunicao.


4. Flexibilidade
Ajusta-se rapidamente s mudanas e novas maneiras de realizar
tarefas.
Tem a habilidade de aprender com as experincias anteriores.

___________________________
Avaliador
Data: ___/____/___

__________________________
Avaliado
Data: ___/____/___
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Conforme o formulrio acima, h 20 itens de avaliao e para cada um existe

SAS - Servio de Alimentao Saudvel

147

Figura 45 Fluxo de Avaliao de Fornecedores.

uma pontuao de 1 a 5, conforme a escala de sua proficincia. A classificao de

INCIO

cada fornecedor seguir os seguintes critrios:

Identificar o fornecedor para


realizar a avaliao

Tabela 74 Faixas de avaliao de fornecedores.


NOTA GERAL

SITUAO

NVEL DE FORNECIMENTO

< 50 pontos

No atende

Nvel 04

Entre 51 e < 70
pontos

Atende parcialmente

Nvel 03

Entre 71 e < 90
pontos

Atende

Nvel 02

> 90 pontos

Atende com excelncia

Nvel 01

Fonte: ARAUJO, 2011

Buscar o arquivo do fornecedor no


registro de avaliao
Levantar as informaes do
perodo de avaliao
Avaliar a contratada mensalmente
utilizando o registro de avaliao
Analisar e comentar os resultados
da avaliao
Reavaliar o
resultado da
avaliao e seus
pontos comentados

Comunicar o fornecedor sobre os


resultados da avaliao

toramento constante da qualidade. Qualquer desvio ou no conformidade no processo de aquisies pode ser detectado rapidamente. Servir, tambm, para o monito-

Analisar e comentar os resultados


da avaliao

ramento da quantidade de itens rejeitados e assiduidade da ocorrncia. Junto desse


monitoramento dever constar os relatrios mensais de recebimento de itens/entrada

Encaminhar divergncias para a


Gerncia de Aquisies

em estoque, a fim de registrar um percentual de erros nos fornecimentos.


A seguir , mostrado o fluxo de avaliao de fornecedores.

Aprovar a avaliao (Assinatura da


Gerncia de Aquisies)

14.1 Encerramento dos Contratos

Arquivar o documento no registro


de avaliaes do fornecedor

O Encerramento do Contrato dever ser formalizado por meio do documento abaixo chamado Termo de Encerramento de Contrato. responsabilidade do
documentao do contrato e encaminhar para o jurdico.

A avaliao
est correta?
Sim

Todos os processos e formulrios supracitados servem como base para o moni-

Gerente de Projeto elaborar o Termo de Encerramento de Contrato, reunir toda a

No

FIM
Fonte: ARAUJO, 2011

vol.11 | n 8 | p. 13-74 | 2013

148

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SAS - Servio de Alimentao Saudvel

149

Tabela 75 F-08 (Formulrio de encerramento de contrato).


SAS

TERMO DE ENCERRAMENTO DE CONTRATO

F-08

CONTRATO No: ____________________________________


OBJETO:__________________________________________
CONTRATADA:____________________________________
CONTRATANTE: SAS SERVIO DE ALIMENTAO SAUDVEL
Por este instrumento, as partes acima identificadas resolvem registrar o encerramento do
contrato em vigncia e ressaltar que o motivo da resciso _____________________________
____________________________________.
As partes concedem-se mutuamente plena e geral quitao de todas as obrigaes decorrentes deste contrato, no restando mais nada a contestar.
No esto abrangidas pela quitao descritas neste documento e podem ser objetos de
exigncia ou responsabilizao mesmo aps o encerramento do vnculo contratual:
- As obrigaes relacionadas a processos iniciados de penalizao contratual;
- As garantias sobre bens e servios entregues / prestados;
Reiteram as partes que o foro para dirimir qualquer conflito decorrente do referido contrato
sero da Comarca de Santo Andr (SP).
E, assim, tendo lido e acordado com todos os seus termos, firmam as partes o presente
instrumento.
__________________________________
(Nome da Empresa)
(Nome do Representante Legal)
(Cargo)
__________________________________
SAS SERVIO DE ALIMENTAO SAUDVEL
(Nome do Representante Legal)
(Cargo)
Fonte: ARAUJO, 2011

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