Puesta en marcha de Aspel-SAE 6.

0
(Nueva base de datos)
Para comenzar el uso del sistema Aspel-SAE 6.0 se debe:
1.
2.
3.
4.

Instalar la versin 6.0 de Aspel-SAE.

Activar el sistema.
Configurar el sistema para su uso.
Iniciar operaciones con Aspel-SAE 6.0!

A continuacin se explican estos pasos de forma ms detallada.

1. Instalar la versin 6.0 de Aspel-SAE

.
a) Ejecutar el instalador de Aspel-SAE 6.0 y dar clic en el botn
b) En la siguiente ventana despus de leer el Contrato de licencia, se debe dar clic en Acepto
los trminos y posteriormente presionar
.
c) Si el trabajo con el sistema ser en red, se debe instalar primero en el equipo servidor y
posteriormente en las estaciones de trabajo.
Para instalar el servidor, ir al inciso d). Si se desea ver la instalacin de estacin de
trabajo, consultar el inciso f).
d) Dar clic en Local o servidor en la ventana que solicita la seleccin del tipo de instalacin.
I.
En la ventana de Forma de instalacin elegir Instalacin Tpica. En este momento
el sistema inicia la copia de los archivos del sistema.

Figura 1. Seleccin del tipo y forma de instalacin.

II.

En la siguiente ventana se define la ruta del Directorio de Archivos Comunes o

DAC, al que durante la instalacin se le asigna un nombre de recurso compartido
DACASPEL. Esto significa que los sistemas Aspel trabajan bajo un entorno

Departamento de Soporte Tcnico

14/01/2015

Derechos Reservados Aspel de Mxico, S.A. de C.V.

1

compartido de archivos, y es en este recurso donde los equipos de la red

encuentran diversos archivos con los que es posible operar el sistema y compartir
informacin, tal como la base de datos, perfiles de usuario, comprobantes fiscales
digitales, etc.

Figura 2. Resumen de las caractersticas de instalacin

e) A continuacin, el asistente mostrar que la instalacin del sistema ha finalizado con xito.

Figura 3. Finalizacin del asistente de instalacin.

f)

Una vez terminada la instalacin en el servidor, en la estacin de trabajo se ejecuta el

instalador, eligiendo esta vez la opcin Estacin de trabajo para que el sistema realice la
bsqueda del DAC en la red (definido en el punto II). Es conveniente revisar que la ruta
mostrada sea correcta, si es as dar clic en el botn Siguiente, en caso contrario se debe
seleccionar manualmente la ruta correspondiente al inciso II. Es necesario esperar a que el
asistente muestre que la instalacin ha finalizado.

Departamento de Soporte Tcnico

14/01/2015

Derechos Reservados Aspel de Mxico, S.A. de C.V.

2

Figura 4. Seleccin del Directorio de Archivos Comunes Aspel.

El inciso f) debe realizarse para todas y cada una de las estaciones de trabajo.

2. Activar el sistema
Posterior al proceso de instalacin, en el equipo que operar como Servidor es necesario realizar
la activacin del sistema, el cual consiste en registrar la licencia con los datos de su propietario.
Para ello, se debe:
a) Iniciar el sistema Aspel, con lo que se observar una ventana como la siguiente:

Figura 5. Recordatorio del vencimiento de la activacin de la licencia.

Departamento de Soporte Tcnico

14/01/2015

Derechos Reservados Aspel de Mxico, S.A. de C.V.

3

b) Presionar el botn
y en la siguiente ventana capturar el Nmero de
serie y Cdigo de activacin del sistema:

Figura 6. Capturando el nmero de serie y cdigo de activacin del sistema.

c) En las siguientes ventanas se debe capturar los datos de la empresa, es importante indicar
los datos del propietario porque con ellos quedar registrada la licencia. Finalmente se
mostrar un resumen con todos los datos. Es importante revisar que sean correctos antes
presionar el botn

Figura 7. Resumen de la informacin para la activacin del sistema.

d) Una vez hecho esto, el asistente para la activacin del sistema muestra que ha concluido
con xito.

Departamento de Soporte Tcnico

14/01/2015

Derechos Reservados Aspel de Mxico, S.A. de C.V.

4

Figura 8. Finalizacin del asistente de activacin.

3. Configurar el sistema para su uso.

La primera vez que se ingrese al sistema se muestra el asistente de configuracin de Aspel-SAE,
en l se deben realizar los siguientes pasos:
a) Seleccionar la opcin Crear una nueva base de datos y dar clic en Siguiente.

Figura 9. Seleccin del proceso a realizar.

Departamento de Soporte Tcnico

14/01/2015

Derechos Reservados Aspel de Mxico, S.A. de C.V.

5

b) En la siguiente ventana el sistema muestra la ruta y conexin donde se almacena la base

de datos, se debe dar clic al botn Siguiente, pero es importante tomar nota del nombre
de la Conexin.

Figura 10. Ruta y conexin donde se almacena la base de datos nueva.

c) Las ventanas siguientes corresponden a la definicin de datos con los que se creara la
base:
Por ejemplo, en la primer ventana debes indicar le nmero o folio con el que el
sistema iniciara la captura de Compras, puedes aceptar los datos sugeridos
por el sistema.
Lo mismo para los documentos de facturas, tambin te pregunta una fecha de
inicio de periodo solo para fines de estadsticas.

Figura 11. Creacin de la base de datos.

Departamento de Soporte Tcnico

14/01/2015

Derechos Reservados Aspel de Mxico, S.A. de C.V.

6

De esta forma, el asistente crea los archivos de datos necesarios para trabajar con el
sistema.
d) Al concluir la creacin de los archivos, presionar el botn Finalizar para cerrar el asistente
o bien, si se pretende registrar los perfiles desde esta misma ventana se puede realizar la
operacin.

Figura 12. Finalizacin del asistente para la configuracin de Aspel-SAE.

e) Definir los parmetros del sistema, los cuales te permiten adaptarlo a las necesidades
especficas de la empresa, desde el men Configuracin / Parmetros del sistema
podrs realizar este proceso, en el cual debes definir Razn Social, RFC, domicilio fiscal,
as como configurar el logotipo de tu empresa, pues al indicarlo, el sistema lo incluir en los
reportes.

Departamento de Soporte Tcnico

14/01/2015

Derechos Reservados Aspel de Mxico, S.A. de C.V.

7

Figura 13. Configuracin de parmetros del sistema.

El resto de los parmetros definen la operacin del sistema dentro de los mdulos de
Clientes y cuentas por cobrar, proveedores y cuentas por pagar, inventarios, Compras y
Facturas. Te recomendamos aceptar los parmetros que por omisin propone el sistema,
pues estn pensados en una generalidad de uso.

Departamento de Soporte Tcnico

14/01/2015

Derechos Reservados Aspel de Mxico, S.A. de C.V.

8

4. Iniciar operaciones con Aspel-SAE 6.0!

A partir de este momento el sistema est listo para iniciar la operacin, se recomienda el siguiente
orden para la captura de informacin en cada uno de los distintos mdulos, no existe un orden
especfico para la captura de estos, sin embargo, se recomienda que para no repetir procesos de
captura se realice de la siguiente forma general, dado que existen algunos catlogos que solicitan
informacin de otros:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Vendedores
Zonas
Lneas de productos
Inventario
Listas de Precios
Proveedores
Clientes

Atentamente
Aspel Soporte Tcnico
/user/soporteaspeldemexico

Departamento de Soporte Tcnico

14/01/2015

Derechos Reservados Aspel de Mxico, S.A. de C.V.

9