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UTESA
REVISADO Y ACTUALIZADO
ENERO, 2014
NDICE
Pginas
1. Descripcin de Funciones.. 3
2. Reglamento Estudiantil 5
3. Manual de Participacin Estudiantil.. 10
4. Manual de Disciplina y Sanciones 18
5. Manual de Procedimientos Consejo Disciplinario. 26
6. Reglamento de Elecciones Comit Estudiantiles.. 28
7. Reglamento de los Equipos Deportivos .. 38
DESCRIPCIN
El Departamento de Servicios Estudiantiles es un organismo de la
Universidad, dependiente de la Vicerrectora Acadmica en la Sede y de la
Coordinacin Acadmica en los Recintos.
Por su naturaleza, sus ejecutorias inciden en los diferentes
departamentos de la universidad para facilitar la satisfaccin de las necesidades
de los estudiantes, tanto en el orden acadmico como en la organizacin de las
actividades complementarias al desarrollo del currculum de cada carrera como
son: las deportivas y las que realizan los Comits Estudiantiles. En las primeras
se incluyen los equipos de Volleyball, Baseball, Basketball, Softball pudiendo en
el futuro integrar otras disciplinas deportivas.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES:
1- Propiciar las elecciones de los Comits Estudiantiles.
2- Depurar junto a los Directores de Carrera los integrantes de las planchas
que se conformen para elegir los Comits Estudiantiles, de acuerdo a los
requisitos establecidos.
3- Coordinar, junto a los Directores de Carrera, la votacin en el proceso de
elecciones de los Comits Estudiantiles.
4- Dar seguimiento a las actividades planificadas y ejecutadas por los
Comits Estudiantiles.
5- Supervisar los murales de las carreras.
6- Fomentar las buenas relaciones humanas entre los estudiantes.
7- Canalizar las inquietudes de los estudiantes.
8- Fomentar encuentros deportivos, dentro y fuera de la Universidad.
9- En los recintos, coordinar las presentaciones de los grupos artsticos,
deportivos y culturales.
10-Promocionar actividades de superacin personal y artstica, tales como:
concursos literarios, exposiciones pictricas, entre otras.
11-Promocionar actividades a favor del equilibrio ecolgico de la Regin.
12-Canalizar los permisos a los estudiantes para la obtencin de datos e
informaciones de diferentes instituciones con fines de investigacin.
13-Orientar a los estudiantes en los diferentes procesos administrativos de
la Institucin
14-Servir a los estudiantes los materiales y publicaciones asignados como
apoyo a la docencia, segn los precios fijados por la administracin.
15-Administrar la venta de los textos publicados por la Universidad.
Competencias requeridas:
El Director de Servicios Estudiantes debe poseer las siguientes capacidades y
destrezas.
Liderazgo
Iniciativa
Buenas relaciones humanas
Atencin al cliente
Capacidad para la planificacin , coordinacin y ejecucin de actividades
estudiantiles
REGLAMENTO ESTUDIANTIL
REVISADO Y ACTUALIZADO
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TTULO I
CONDICIN DE ESTUDIANTE
TTULO II
DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
en
los
organismos
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TTULO III
PARTICIPACIN ESTUDIANTIL
Seccin I. De la Participacin Estudiantil.
ARTCULO 13. La participacin estudiantil contribuye a la misin de la
Universidad de asumir el liderazgo intelectual y educativo de la nacin.
ARTCULO 14. El objetivo de la participacin estudiantil es bsicamente
acadmico.
Prrafo I. La participacin estudiantil en ningn momento puede confundirse
con actividades poltico-partidistas.
ARTCULO 15. La participacin estudiantil responde a una organizacin
establecida en este Reglamento y el Reglamento de Elecciones del Comit
Estudiantil.
ARTCULO 16. La participacin estudiantil tiene por objetivo fomentar la libertad
de pensamiento entre los estudiantes, en funcin del desarrollo intelectual,
educativo e institucional que propicia la Universidad.
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Un presidente
Un vicepresidente
Un secretario general
Un tesorero
Tres vocales, excepto en la Carrera de Medicina, donde han sido
aprobado tres, por tener tres bloques, ms el Internado.
las
actividades
del
Departamento
de
Servicios
ARTCULO 37. El Comit Estudiantil por Carrera ser elegido anualmente por
medio de elecciones generales democrticas.
ARTCULO 38. El proceso de las elecciones del Comit Estudiantil por Carrera
est regulado en el Reglamento de Elecciones.
ARTCULO 39. Los requisitos para formar parte del Comit Estudiantil por
Carrera son:
1- Estar cursando su primera y nica Carrera en UTESA.
2- Estar en disposicin de trabajar en equipo y colaborar con la Universidad.
3- Poseer una conducta moral intachable, que no haya sido sancionado (a)
por la sociedad ni por la Universidad.
4- Tener un ndice acadmico acumulado no menor de de 2.5/ 4.0
PRRAFO: La participacin en las candidaturas de los Comits Estudiantiles
est limitada a:
1- Los estudiantes que estn inscritos en la Universidad y an no han
obtenido un Ttulo Universitario. Por consiguiente, se excluye la
participacin de estudiantes profesionales que cursan una segunda
Carrera.
2- A los que no estn cursando Monogrfico y en el caso de la Carrera de
Medicina que no estn realizando el internado.
ARTCULO 40. Las actividades que realice el Comit Estudiantil por Carrera
que requieran una inversin monetaria debern ser autogestionadas.
PRRAFO I. Las actividades que se realicen con la finalidad de recaudar
fondos debern constar en la planificacin de inicio de ciclo y constar en el
reporte de actividades de fin de ciclo.
PRRAFO II. Los fondos existentes en el Comit Estudiantil de cada carrera
debern ser entregados al finalizar el perodo de vigencia del Comit que los
gener al siguiente Comit electo.
ARTCULO 41 De los beneficios a los miembros de los Comits mientras dure
su gestin:
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REVISADO Y ACTUALIZADO
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TTULO IV
DE LA DISCIPLINA
Seccin I. Sobre la Disciplina
ARTCULO 42. Las normas de disciplina tienen la finalidad de lograr un
desenvolvimiento armnico de las actividades que se realizan en la
Universidad.
ARTCULO 43. Las normas disciplinarias no son un mecanismo coercitivo, sino
un medio para corregir las actividades y comportamientos de la comunidad
Universitaria que acten en contra de los principios y fines de la Institucin.
ARTCULO 44. El personal docente, personal administrativo y los comits
estudiantiles son co-responsables de supervisar el cumplimiento de las normas
disciplinarias dentro del Recinto Universitario.
ARTCULO 45. Es deber de todos los estudiantes velar y cumplir las normas
disciplinarias establecidas por esta Universidad.
ARTCULO 46. En caso de que haya un estudiante que no ajuste su
comportamiento a las normas establecidas, ser objeto de sancin, segn lo
que especifica este Reglamento.
Seccin II. Normas Disciplinarias
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Sanciones
Leves
1. Amonestacin privada, verbal o escrita.
2. Rebaja de puntuacin en los exmenes parciales y/o finales. ( en la nota
final 10%)
Graves
3. Suspensin de derecho de exmenes parciales y/o finales.
4. Suspensin de una o ms asignaturas en un cuatrimestre.
5. Suspensin de la asistencia a clases por uno o ms das.
Gravsimas
6. Suspensin de uno o ms cuatrimestres.
7. Separacin de la carrera que cursa.
8. Separacin definitiva de la Universidad.
Las faltas leves sern sancionadas segn lo establecido en los numerales 1 y 2;
las graves, en el 3, 4 y 5 y las gravsimas en los numerales 6, 7, y 8.
PRRAFO 1: Independiente de las sanciones disciplinarias en que se incurra, el
estudiante que dae o sustraiga para su provecho personal o de un tercero
cualquier bien mueble o inmueble propiedad de la Universidad o de un miembro
de la familia Utesiana, tiene la obligacin de cubrir los costos de reposocin o
reparacin.
PRRAFO 2. Cualquier Infraccin a las Normas Disciplinarias que trascienda
los lmites institucionales establecidos en este Reglamento, ser procesada por
el Departamento Legal.
ARTCULO 49. La amonestacin privada tiene por objeto la reorientacin del
estudiante.
ARTCULO 50. Los estudiantes sujetos a las sanciones se encontrarn bajo la
vigilancia de la Universidad. En caso de reincidencia, y dependiendo del tipo de
sancin que les haya sido aplicada, podrn ser sujetos a una sancin ms
grave, incluyendo la separacin definitiva de la Universidad.
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ARTCULO 55. El Consejo Disciplinario sugiere las sanciones que amerita (n) la
violacin cometida por el (los) estudiante (s) al Comit Tcnico Acadmico,
organismo que aprueba, rechaza o enmienda las sanciones propuestas y
comunica a el (los) estudiante (s) implicado (s) la sancin definitiva.
ARTCULO 56. Los estudiantes objeto de sanciones disciplinarias,
podrn someter sus recursos de reconsideracin al Consejo Directivo
Universitario, va la Vicerrectora de la Secretara General, antes de los diez(10)
das calendario, a partir de la comunicacin de la sancin. Este Consejo se
faculta para disminuir o anular la sancin impuesta, en atencin a las siguientes
consideraciones.
1. En los casos de que el estudiante aclare los hechos que se les imputan y
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demuestre su no culpabilidad.
2. En los casos en que el estudiante pruebe su buena fe fundada en la
ignorancia o que actu debido a un error comn no corregido anteriormente.
3. En los casos de que pueda probarse que hubo caso fortuito o de fuerza
mayor.
ARTCULO 57. El fallo definitivo que dicte el Consejo Directivo Universitario no
es susceptible de ningn recurso.
ARTCULO 58. La Vicerrectora de la Secretara General enviar a los
Directores de Recintos, de Registro, de Departamentos Acadmicos y de
Carreras el listado de los nombres de los estudiantes que han sido sancionados
acadmica o disciplinariamente para que no puedan:
1. Optar por un cargo en el Comit Estudiantil.
2. Ser recomendados como docentes en la Universidad en un futuro, an
habindose graduado en ella (Resolucin del Consejo Acadmico en reunin
del 14 de enero de 1998).
3. Recibir honores acadmicos.
ARTCULO 59. Las sanciones que escapen al mbito administrativo y
acadmico sern referidas al Departamento Legal de la Universidad.
ARTCULO 60. A todo estudiante que cometa una falta debe elaborrsele un
expediente personal, en la Direccin del Departamento de Orientacin, con
copia a la Direccin de Registro y la Direccin de la Carrera correspondiente.
ARTCULO 61. Las sanciones establecidas sern aplicables con la misma
validez, cuando las faltas se cometan en las instituciones vinculadas
acadmicamente a la Universidad.
ARTCULO 62. Cumplida la sancin, el estudiante para reingresar tiene que
presentar una solicitud por escrito ante el Departamento de Orientacin con
copia a la Vicerrectora Acadmica y a la Direccin de la Carrera.
ARTCULO 63.
La Direccin del Departamento de Orientacin ser
responsable de tramitar el expediente de este caso del estudiante sancionado
ante la Vicerrectora Acadmica y la respectiva carrera.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONSEJO DISCIPLINARIO
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1. REUNIONES
El Consejo Disciplinario sesionar, de manera ordinaria, el primer mircoles de
cada mes, y convocar reuniones extraordinarias cuando sea necesario.
La convocatoria se efectuar de manera escrita.
Podr sesionar con la presencia de la mitad de los miembros ms uno.
El (la) Director/a del Departamento de Orientacin levantar el acta de la
reunin y ser responsable de hacer la comunicacin con las sugerencias
disciplinarias al Comit Tcnico Acadmico, a travs de la Vicerrectora de la
Secretara General.
2. DELIBERACIONES
Los procesos deliberatorios sobre los casos de indisciplinas se efectuarn
despus de haber escuchado a los estudiantes involucrados. Por tanto, se
considera absolutamente necesaria la presencia del o los estudiantes afectados
por un proceso disciplinario. En caso de rehusar estar presente en esa reunin,
se contemplar una accin disciplinaria complementaria.
Los estudiantes sern convocados a las reuniones cuando el Consejo
Disciplinario lo considere necesario. La convocatoria se realizar por escrito.
Las deliberaciones del Consejo Disciplinario no se efectuarn estando
presentes los estudiantes involucrados en el problema.
El Consejo Disciplinario podr solicitar informaciones a los Directores,
Profesores del rea, miembros del Comit Estudiantil o cualquier estamento de
la Universidad, cuando lo considere necesario.
3. SANCIONES
3.1 El Consejo Disciplinario no tiene potestad para sancionar, sino sugerir
sanciones al Comit Tcnico Acadmico.
3.2 Toda sancin sugerida debe estar conforme a lo establecido en el Manual
de Disciplina y Sanciones, y se aplicarn mediante consenso y, en su defecto,
por mayora.
3.3 Las votaciones, cuando sea necesario, sern secretas.
3.4 El Comit Tcnico Acadmico va Secretara General, ser el organismo
que informar por escrito al estudiante sobre las decisiones que el caso
amerite.
3.5 Las decisiones que escapen al mbito administrativo y acadmico sern
referidas al Departamento Legal de la Universidad.
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REGLAMENTO DE ELECCIONES
COMITS ESTUDIANTILES
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TTULO I
DEL EJERCICIO DEL DERECHO A ELEGIR
TTULO II
RGANOS ELECTORES
ARTCULO 3. La organizacin, vigilancia y realizacin del proceso electoral, en
las formas establecidas en el presente Reglamento, estarn a cargo de la
Direccin de Servicios Estudiantiles, con la colaboracin del Director de cada
Carrera.
ARTCULO 4. Son atribuciones de la Direccin de Servicios Estudiantiles:
1. Publicar en los murales de la Universidad la fecha en que se sometern las
planchas.
PRRAFO I. La fecha lmite para someter las planchas ser establecida por el
Departamento de Servicios Estudiantiles y los Directores de Carrera.
2. Establecer el perodo de campaa electoral.
3. Verificar el ndice acumulado de los miembros de las planchas.
4. Investigar las denuncias de conductas reidas con la moral de
cualquiera de los integrantes de las planchas.
5. Rechazar la participacin de cualquier estudiante al que se le haya
comprobado falta grave.
PRRAFO I. El perodo de campaa, ser a partir del cierre de sometimiento de
planchas hasta un da antes de las elecciones establecidas por cada carrera y
la Direccin del Departamento de Servicios Estudiantiles.
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3. Establecer la fecha de las elecciones para cada carrera en conjunto con los
presidentes de todas las planchas de dicha Carrera, y la Direccin de Servicios
Estudiantiles.
PRRAFO I. El perodo para efectuar las elecciones ser segn establezca el
Departamento de Servicios Estudiantiles y la Direccin de Carrera.
PRRAFO II. No se acepta que se establezca el da para las elecciones dentro
de la semana de exmenes parciales.
PRRAFO III. Si las elecciones no se pueden efectuar para la fecha
establecida, por improvisto, la Direccin de Servicios Estudiantiles fijar la
nueva fecha para las elecciones.
4. Publicar en los murales las funciones de las planchas y cmo estarn
conformadas.
5. Disponer de cuantas medidas considere necesarias para resolver cualquier
dificultad.
6. Enumerar las planchas de cada Carrera en el orden de llegada al
Departamento, las cuales deben estar previamente autorizadas y firmadas por
el Director de la Carrera.
7. Declarar los ganadores de las elecciones y redactar el informe de las
elecciones.
8. Publicar en los murales de la Universidad los resultados de las elecciones.
TTULO III
DEL CARNET ESTUDIANTIL
ARTCULO 5. Los estudiantes votarn con el carnet de estudiante utesiano,
vigente.
PRRAFO I. A falta del carnet, se podr votar con la hoja de inscripcin ms un
documento oficial que pruebe su identidad (tales como cdula, licencia de
conducir o pasaporte), siempre y cuando su nombre aparezca en el listado de
estudiantes inscritos por Carrera.
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TTULO IV
DE LAS PLANCHAS
ARTCULO 6. Las planchas son formadas por los candidatos que aspiran a
formar parte del Comit Estudiantil de su Carrera. Podr ser reconocida una
plancha en el Departamento de Servicios Estudiantiles cuando se someta
debidamente autorizada por el Director/a de la Carrera o el Profesor Titular de
la misma.
PRRAFO I. No se aceptarn planchas firmadas de orden por otras
personas, tales como la secretaria de la Direccin de la Carrera.
ARTCULO 7. Los miembros de la plancha deben cumplir con los requisitos
establecidos en el Artculo 39 del Reglamento Estudiantil.
ARTCULO 8. Las planchas, al llegar al Departamento de Servicios
Estudiantiles, se firmarn, sellarn y enumerarn.
ARTCULO 9. Las planchas se enumerarn en orden de llegada, slo cuando
cumplan lo establecido en el Artculo I.
ARTCULO 10. Las planchas se aceptarn hasta la fecha lmite establecida por
la Direccin de Servicios Estudiantiles, que ser segn lo establecido en el
Artculo I, del numeral 2 del Artculo 4.
PRRAFO I. En caso de que alguna Carrera no haya sometido por lo menos
una plancha para el perodo indicado, se le dar una prrroga de una semana.
ARTCULO 11. Se acepta la reeleccin por un perodo.
PRRAFO I. En caso de que el Comit Estudiantil vigente de una carrera quiera
reelegirse, deber someter la plancha de nuevo, cumpliendo todos los
requisitos estipulados en este Reglamento.
ARTCULO 12. Las planchas sometidas al Departamento de Servicios
Estudiantiles tendrn las siguientes informaciones de todos los candidatos.
Nombres y apellidos completos
Nmero de matrcula
Direccin
Cargo al que aspira
ndice Acumulado
Ciclo que cursa
Nmero de telfono residencial, mvil y del trabajo
Correo electrnico
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TTULO V
EXTINCIN Y FUSIONES
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TITULO VI
DE LA CAMPAA ELECTORAL
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TTULO VII
DE LAS ELECCIONES
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TTULO VIII
DEL CMPUTO
TTULO IX
ELECCIONES COMIT GENERAL DE ESTUDIANTES
ARTCULO 41. Todos los miembros de esta Asamblea podrn elegir y ser
elegidos.
ARTCULO 42. Se har una primera ronda de votaciones secretas en las cuales
los ganadores tendrn que haber obtenido las dos terceras partes de los votos.
ARTCULO 43. En caso de que ninguno haya obtenido esa cantidad, se har
una segunda ronda con los dos candidatos que hayan obtenido la mayora de
los votos.
ARTCULO 44. Los ganadores de la segunda ronda sern aquellos que
obtengan ms del 50 por cierto de los votos.
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TTULO I
DE LOS EQUIPOS DEPORTIVOS
TTULO II
DE LOS MIEMBROS
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TTULO III
SOBRE LOS DEBERES Y DERECHOS
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TTULO IV
SOBRE LA DISCIPLINA
RTCULO 19. Cuando un miembro incurra en una falta leve ser amonestado
mediante una advertencia verbal o escrita.
ARTCULO 20 Cuando un miembro falte a dos prcticas consecutivas sin
excusa vlida se le aplicar el numeral dos del artculo 17 de este Reglamento.
ARTCULO 21. Cuando un miembro falte a tres o ms prcticas durante un ciclo
se le aplicar el numeral 3 del artculo 17 de este Reglamento.
ARTCULO 22. Cuando un miembro falte a las prcticas y slo quiera participar
en los juegos se le aplicar el numeral 4 del artculo 17 de este Reglamento.
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