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Unidad 1- Mdulo 3 - Clase 1

reas de conocimiento de la direccin de


proyectos

REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE


PROYECTOS
reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos
La direccin de proyectos es una tarea integradora donde cada proceso,
tanto del producto como del proyecto, debe estar alineado y conectado de
manera apropiada con los dems procesos, con el fin de facilitar la
coordinacin. Las reas de conocimiento que veremos a continuacin,
describen los conocimientos y prcticas necesarias en la direccin de
proyectos, las cuales analizaremos individualmente en posteriores clases.
Hasta este momento hemos visto los grupos de procesos de la direccin de
proyectos y los procesos internos que los componen. En esta lectura
haremos referencia a las diez reas del conocimiento propuestas por el
Project Management Institute en la Gua para la direccin de proyectos
PMBOK Edicin 5.
Cada uno de los conocimientos, herramientas y tcnicas para gestionar
proyectos, tales como la estructura de desglose del trabajo, el anlisis de
ruta crtica y la gestin del valor aadido estn contempladas en las reas
de conocimiento de la direccin de proyectos. Comprender y aplicar los
conocimientos,

habilidades,

herramientas

tcnicas,

generalmente

reconocidas como mejores prcticas del PMI, requieren que el equipo de


direccin del proyecto comprenda y utilice los conocimientos y las
habilidades que se expresan en cada una de stas.
Las reas de conocimiento de la direccin de proyecto poseen una estrecha
relacin con el ciclo de vida del proyecto y sus fases. Cada proceso ha sido
organizado en nueve reas de conocimiento que se describen a
continuacin:

reas de conocimiento
Integracin

Contempla la definicin del proyecto, as como la definicin de


las reas involucradas, desde la propia gestin hasta la ejecucin
y cierre de proyecto.

Alcance

Integra el trabajo realizado en las otras reas de conocimiento.

Define lo que forma y no forma parte del proyecto, de los


entregables y resultados finales del mismo, as como todo el
trabajo necesario para conseguirlos.

Contempla la gestin de cambios del alcance, motivados por


variaciones en las necesidades del cliente o por una mala
formulacin inicial.

Tiempo

Asegura que el proyecto se lleve a cabo dentro del calendario


temporal previsto.

Define la secuencia de actividades a realizar, as como su


duracin y coordinacin.

Costes

Contempla la gestin econmica, elaboracin de presupuestos y


control presupuestario.

Calidad

Conlleva procesos de planificacin, aseguramiento y control de


calidad.

Recursos

Humanos

Planificacin de los recursos humanos, incluyendo los roles


necesarios, organizacin jerrquica, etc.

Desarrollo del equipo, motivacin y liderazgo, habilidades


humanas.
2

Comunicacin

Descripcin de los flujos de informacin entre las personas y los

departamentos involucrados.

Riesgos

Definicin del sistema de informacin.

Determinacin de los riesgos principales, elaborando planes


alternativos para los de mayor impacto.

Adquisiciones

Planificacin de las subcontrataciones y relaciones con los

proveedores.
**Stakeholders

Identificacin de los stakeholders.

Plan de Gestin de los stakeholders.

Gestin del compromiso con los stakeholders.

Control del compromiso con los stakeholders.

Tabla. 1 reas de conocimiento PMI.

** Novedad PMBOKv5.
Normalmente, las acciones tomadas en los procesos de un rea de
conocimiento pueden afectar las otras reas relacionadas. Por ejemplo, un
cambio de alcance afecta generalmente al costo del proyecto, pero no
necesariamente afecta el plan de comunicacin o a la calidad del producto.
Generalmente,

estas

interacciones

entre

reas

requieren

efectuar

concesiones entre requisitos y objetivos del proyecto, y las concesiones


especficas de desempeo variarn de un proyecto a otro y de una
organizacin a otra.
Una direccin de proyectos exitosa encierra dirigir activamente estas
interacciones a fin de cumplir con los requisitos del patrocinador, el cliente y
los dems interesados. En algunas situaciones, es necesario repetir muchas
veces un proceso o conjunto de procesos para lograr el resultado planeado,
de acuerdo a lo indicado en las reas de conocimiento.

En las siguientes clases estudiaremos cada una de las nueve reas de


conocimiento, analizando los conceptos, herramientas y tcnicas tiles en la
direccin de proyectos.