Procedimiento - Reclutamiento, Selección, Nombramiento-Contratación e Inducción de Personal

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PROCEDIMIENTO:
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TTULO:
PROCEDIMIENTO:
DE PERSONAL
RECLUTAMIENTO,
2.
CONTROL DE CAMBIOS
3.
DISTRIBUCiN
DOCUMENTO:
ORIGINAL DIGITAL
COPIA IMPRESA
4.
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SELECCiN,
NOMBRAMIENTO/CONTRATACiN
I
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FECHA
06/02/2015
I 06/02/2015
CONTROL DE DOCUMENTOS
DISTRIBUCiN FORMATO
PDF
Autoriz:
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Jaime Rivera
30/01/2015
Equipo de Elaboracin
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rge Hernndez
03/02/2015
Equipo de Revisin
Ministra
FMPL-OO-RO
Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales-MARN- y slo se consideran documentos
vlidos las copias que estn disponibles de manera electrnica para mecanismos de control interno; se utilizarn copias impresas como
mecanismo de control externo (estatales)
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5.
PARA CRECER
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PROCEDIMIENTO:
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NDICE:
6. OBJETiVO
7. ALCANCE
8. DEFINICIONES Y BASE LEGAL.
9. DESARROLLO
10.DOCUMENTOS
DE REFERENCiA
24
11.MATRIZ DE REGISTRO
24
12.ANEXOS
26
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PROCEDIMIENTO:
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OBJETIVO
Garantizar la adecuada seleccin, contratacin e induccin del personal para asegurar que el personal a
nombrar o contratar cumpla con los requisitos que el puesto requiere.
7.
ALCANCE
El procedimiento aplica a las contrataciones de plazas comprendidas dentro de la carrera administrativa,
nombrados por el Sistema de Ley de Salarios y por el Sistema de Contratos, con fondos GOES, que
estn contemplados en el Presupuesto General de cada ao.
En el caso de Proyectos aplicar cuando sea requerido.
8.
DEFINICIONES Y BASE LEGAL

DEFINICIONES:
Reclutamiento:
Es el proceso y los mtodos por medio de los cuales se obtienen aspirantes interesados
en someterse a las evaluaciones de seleccin, para optar a las plazas vacantes ofertadas, puede ser
interno o externo.
Evaluacin
Curricular:
Consiste en hacer el anlisis curricular de los aspirantes,
para identificar o
discriminar aquellos que ms se asemejan a los perfiles exigidos en los Descriptores de Puestos.
Pruebas psicomtricas
En el caso del MARN se evalan aquellos aspectos psicolgicos,
comportamiento o actitudes, valores,
como Inteligencia,
personalidad
que nos permitan predecir si la persona es apta para el desarrollo
de las exigencias de la plaza ofertada.

Evaluacin
de competencias:
por el rgano Ejecutivo,
De conformidad a las competencias Umbrales y Suplementarias definidas
detalladas en el Descriptor del Puesto de la plaza vacante, adems de las
competencias diferenciales para Jefes, Gerentes y Directores Generales del MARN, se puede utilizar: Las
Entrevistas Tcnicas para medir competencias,
LPC (Perfil de Lder por Competencia
Assessment
Center (simulando situaciones laborales),
en sus tres niveles y LPC inicial, de acuerdo a los diferentes
segmentos.
Evaluacin
Tcnica: Aplicacin de prueba escrita y/o entrevista Tcnica donde se evalan aspectos de
conocimientos tcnicos y acadmicos propios de la plaza vacante.

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Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales-MARN- y slo se consideran document~~
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PROCEDIMIENTO:
RECLUTAMIENTO, SELECCiN, NOMBRAMIENTO!
de Seleccin:
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Es un acto mediante el cual el MARN trata de obtener la informacin que
necesita a travs de una serie de tcnicas y preguntas, mientras que el entrevistado(a) trata de transmitir
todas aquellas caractersticas personales que le convierten en el candidato(a) idneo(a) para el puesto.
Seleccin
de candidatos:
Eleccin de candidatos
mejor evaluados
basndose
en los resultados
obtenidos, en pruebas, entrevistas y observaciones.
Seleccin
Interna: Es el procedimiento por medio del cual se invita y motiva al personal del MARN, que
tiene las competencias
y calificaciones
para que aplique al proceso de reclutamiento
y seleccin
correspondiente, para optar a una plaza superior.
Solicitud
de nombramiento
o contratacin
de personal:
Es la documentacin
que se presenta ante la
Divisin de Anlisis de Personal Externo de la Direccin General de Presupuesto,
del Ministerio de
Hacienda, para gestionar la autorizacin correspondiente.
Nombramiento
o Contratacin
de personal:
Es el documento legal por medio del cual se formaliza la
incorporacin de la persona a la plantilla de personal del MARN.
Proceso de Induccin
Fortalecimiento
conocimientos
General:
de Capacidades
generales
Es el proceso por medio de cual la Unidad de Recursos Humanos
le da la bienvenida, al personal de nuevo ingreso y le presenta los
y relevantes
del MARN, Visin, Misin, Valores
Institucionales,
Organizativa, Reglamento Interno de Trabajo del MARN, Ley de tica Gubernamental,
Estructura
recorrido por las
instalaciones, presentacin ante sus jefes y se completan los formularios correspondientes.
Proceso
de Induccin
Especfica:
Es el proceso de la induccin y comprensin
de las funciones y
tareas propias del puesto de trabajo, definidas en el Descriptor del Puesto. Esta induccin es brindada
por el jefe inmediato o la persona que este designe, garantizndole la informacin necesaria, equipo y
mobiliario mnimo para la realizacin optima de las funciones.
DPT: Descriptor de Puestos Tipo.

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PROCEDIMIENTO:
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BASE LEGAL:
a) Ley de Salarios vigente
b) Ley de Servicio Civil.
e) Ley de tica Gubernamental
d) Reglamento Interno del MARN
9.
DESARROLLO.
Consideraciones
Las plazas vacantes, es el elemento principal para dar inicio al proceso de reclutamiento y seleccin; as
mismo, este se activa a medida que van surgiendo plazas vacantes a lo largo del ao.
La Unidad de Recursos Humanos y Fortalecimiento

proceso a excepcin de las evaluaciones
de Capacidades
psicolgicas
Ejecutivo y las que este Ministerio estime necesarias,

subcontratada
realizar todas las etapas del
y de competencias
definidas
por el rgano
las cuales sern realizadas por una empresa
para este fin, la contratacin de la empresa se realizar al inicio del ao siguiendo los
procedimientos
establecidos por la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.
El Despacho Ministerial tendr la facultad para designar directamente el nombramiento y la contratacin

de
personal para de los puestos Directivos, Estratgicos y/o confianza, considerndose
Directores
Generales,
Asesores,
Gerentes,
Coordinadores
de Proyectos
Ministerial as lo considere, tomando en cuenta la idoneidad del designado,
como tales:
y otros que el Despacho

la naturaleza
y funcin del
cargo.
Para la Seleccin y Evaluacin se conformar un Comit llamado Comit de Seleccin el cual
podr
estar integrado por las personas que ostentan los cargos siguientes:
Ministra/o y/o Viceministro/a
Director/a (propietario/a de la plaza vacante) o su representante
Jefe de Gabinete Tcnico o su representante
Jefe Unidad de Recursos Humanos y Fortalecimiento de Capacidades o el Tcnico de

Recursos Humanos-Reclutamiento,
Seleccin, Nombramiento e Induccin.
Las funciones del comit sern: realizar la evaluacin curricular, realizar la entrevista, prueba tcnica o
ambas si as lo considera conveniente;
y validar los resultados de las pruebas psicomtricas
y de
competencias.
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PARA CRECER
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PROCEDIMIENTO:
Los resultados de las evaluaciones psicomtricas y de competencias, segn los Trminos de Referencia,
debern tener por cada candidato, los grficos, los resultados psicomtricos y un Resumen confidencial
de la Evaluacin que contenga: Los datos generales de la persona y la plaza a la que aplica, resumen de
resultados por cada prueba psicolgica aplicada, datos de la entrevista por competencias
acadmica,
experiencia
fortalezas,
debilidades),
laboral, habilidades profesionales,

referencias
laborales,
cualidades
conclusiones
personales,
(Preparacin
metas a alcanzar,
recomendacin,
debe
incluir
la
ponderacin de O a 100% obtenida por la persona, y la recomendacin priorizada, (posicin de la persona

con relacin a los dems aspirantes evaluados por cada plaza vacante: primera opcin, segunda opcin,
tercera opcin) y su correspondiente recomendacin.
Ponderacin
cuantitativa
de los aspectos evaluados:
La ponderacin que tendr la Evaluacin Psicomtrica y competencias

desempear
el puesto estar distribuida
conforme a los segmentos
y la Evaluacin Tcnica para

establecidos
en el Manual de
Especificaciones de Clases de Puestos del rgano Ejecutivo, de acuerdo al detalle siguiente:
SEGMENTO
CARCTERISTICA
% EVALUACION
% EVALUACION
PSICOMETRICA
TCNICA
y COMPETENCIA
Puestos de carcter administrativo
Personal Administrativo
u operativo,
y
responsables
de la ejecucin de actividades
de
de Apoyo al Ejecutivo - PAE
60%
40%
50%
50%
40%
60%
apoyo dentro de la institucin.

Puestos
Personal Tcnico del
Ejecutivo - PTE
de carcter
profesional,
mandos medios y supervisin

la prestacin
tcnico
o de
responsables
de los servicios,
tanto
de
a nivel
interno como externo de la institucin

Puestos
de carcter
funciones
Personal Gerencial del
Ejecutivo - PGE
de liderazgo
que garantizan
obtencin
travs
profesional
de
gerencial
y con enfoque
la implantacin
con
tctico,
de polticas y la
de resultados
de
la institucin,
definicin
de
los
la
sistemas
procesos de trabajo
.-
La evaluacin Tcnica (escrita), a criterio del Comit de Seleccin podr suprimirse, pero se deber
profundizar en Entrevista tcnica.
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En el caso de candidatos internos no se sometern a Evaluacin Tcnica Escrita, sino nicame'1.w-a -,:-f 'A
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Entrevista Tcnica.
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PROCEDIMIENTO:
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Para que el candidato se considere elegible deber obtener un porcentaje de la evaluacin final mnimo
del 75% de la evaluacin
general, de los candidatos elegibles el Despacho Ministerial seleccionar
a la
persona.
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RECLUTAMIENTO
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EMPRESA
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MINISTERIAL
EMPRESA
SUBCONTRATADA
DIRECTOR DE
JEFE DE GABINETE
TECNICO
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Designacin de Aspirante
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Elabora Merrorndum de
envio de la documentacin
para Vo.Bo y Autorizaciones
corresooneemes
Envia Documentacin para

V.B" Es confonmey
Fonmulariode Designacin de
Aspirante a nombrar o
contratar
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formulario designando
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Autonza?
Revisa Expediente del

proceso
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Documentos
emite vo.so.
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Revisa y Finma
IMerrorndum de envio de
documentos
Archiva expediente
.1
Emite Resolucin, envia a

Despacho Ministerial
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Finmay envia expediente

del proceso a Comsin de
Servicio Civil para "Es
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HRevisa
y Envia Resolucin
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EVALUACiN
SELECCiN, NOMBRAMIENTO/
DE PERSONAL
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COMISION DEL SERVICIO

CIVIL
DESPACHO
MINISTERIAL
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1
EMPRESA
SUBCONTRATADA
DIRECTOR
ADMINISTRACiN
JEFE DE GABINETE
TECNICO
A
I
No
Archiva
expediente
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Resolucin
Es
conforme?
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Completa documentos
personales de seleccionado
I
Elabora Solicitud de
autorizacin de
Nombramiento o
ontratacin junto con memo
de remisin
I
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Adjunta Memo de envio a

Documentacin de
Nombramiento o
contratacin
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Realiza Gestiones en
Ministeno de Hacienda
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Vo.Bo. Memo de
envio
Revisa y Firma de
autorzado la solicitud de
nombramiento o
contratacin
I
I
Revisa y Firma de
Vo.Bo. Memo de
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PROCEDIMIENTO:
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RECLUTAMIENTO, SELECCI(~)N, NOMBRAMIENTO/
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PARA CRECER
CONTRATACiN
E INDUCCION DE PERSONAL
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COMITE DE SELECCIN/
EVALUACiN
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EMPRESA
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DIRECTOR
ADMINISTRACiN
JEFE DE GABINETE
TECNICO
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I nombramiento
Elabora acuerdo de I
o contrato
I
Convoca a Candidato
seleccionado en fecha
definida
Imobiliano,
Solicita asignacin de ; I
equipo y claves
informticas
I,RealiZa induccin a Nuev: I

Empleado y completa
fonnatos de Nuevo ingreso
I Elabora
Memorndum de I
Remisin de Acuerdo o 1
Contrato
Enva Memorndumjunto
con Acuerdo o Contrato
para rma
J.I
I
I Completa Expediente
de Nuevo Empleado
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Memorndum
IJ
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Contrato
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SOS''\\Estedocumento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales-MARN- y slo se consideran documentos vlidos las copias que estn disponibles de manera
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ReCURSOS
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EL SALVADOR
UNMONOS PARA CRECER
:::::::::
::::::
---------
CDIGO:
FM03-DAD-P21
PAGINA:
15 de 15
FECHA:
06/02/2015
REVISIN:1
PROCEDIMIENTO:
RECLUTAMIENTO, SELECCiN NOMBRAMIENTO!
CONTRATACiN
E INDUCCiN DE PERSONAL
No. De
Accin
Referencias
de Recursos
Humanos
Al inicio de cada ao establece la oferta de empleo con

al detalle de vacantes consignadas
en el presupuesto
votado. As msmo, las plazas que van quedando vacantes
durante el ejercicio del ao.
Presenta peridicamente
Detalle
Vacantes al
Ministerial.
actualizado
de
Plazas
Analiza,
prioriza y determina
las plazas a Cubrirse.
Comunica a Jefe de Recursos Humanos y Fortalecimiento
de Capacidades,
Jefe
de
Humanos
Enva a Director/a, el Descriptor del Puesto de Trabajo-DPT

de las plazas a publicar, para su revisin, modificacin o
validacin.
Si existe DPT y hay modificaciones, lo enva a validacin del
Despacho Ministerial. Una vez validado contina paso 4.
Recursos
Si no existe DPT por ser un puesto nuevo se efecta

levantamiento del puesto. Contina en paso 4.
Si no existen modificaciones
Tcnico
en Recursos
Humanos-Encargado
de
Reclutamiento,
Seleccin,
Nombramiento
Induccin
Jefe
de
Humanos
en el DPT contina
el
4.
Elabora contenido de la publicacin en base al Descriptor del

Puesto, conteniendo rango salarial. Enva a Revisin de Jefe
de Recursos Humanos.
e
Recursos
o Valida y
mediante correo electrnico,
das apliquen los candidatos
Si existiese un solo
inmediato inferior
requisitos exigidos
realizar promocin,
la publicacin
para que en un periodo de ocho
internos.
candidato interno el cual ocupa el puesto

a la plaza publicada, cumple con los
para el puesto y con los requisitos para
entonces se realiza la promocin interna.
Segn establece la Ley del servicio civil Art. 33 Y Art. 34. Fin
del Procedimiento.
Si existe uno o ms de un candidato, se realiza el proceso
de seleccin interna. Contina en paso 6.
En caso de no recibir respuesta a la convocatoria interna o
los candidatos no cumplan con los requisitos del perfil se
proceder a realizar Procedimiento
de Reclutamiento
y
Seleccin Externo.
Este documento es propiedad exclusiva del Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales-MARNy slo se consideran documentos
fo!IN'STII!IO
y
IIICUIISOS
Of M,ECIO
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EL SALVADOR
UNMONOS PARA CRECER
-:::::::
::::::
No. De
Accin
6
-------
PROCEDIMIENTO:
RECLUTAMIENTO, SELECCiN NOMBRAMIENTO/
CONTRATACiN
E INDUCCiN DE PERSONAL
Responsable
Descripcin
Tcnico
en Recursos
Humanos-Encargado
de
Reclutamiento,
Seleccin,
Nombramiento
Induccin
FM03-DAD-P21
CDIGO:
PAGINA:
16 de 16
FECHA:
06/02/2015
REVISIN:1
Comit de Seleccin.
Referencias
Prepara documentacin a ser utilizada para realizar

Evaluacin Curricular y entrevista por el Comit de
Seleccin.
Remite a los miembros del Comit para evaluacin curricular
via correo electrnico la documentacin a ser utilizada y
memorndum en fsico firmado por el Jefe de Recursos
Humanos.
Documentacin a ser enviada:
Hoja de Inscripcin de candidatos.
Currculum y atestados de candidatos internos
Descriptor del Puesto.
Resumen del Expediente Laboral de los candidatos
Formularios a ser enviados:
1. Verificacin de Perfil FMPL-34
2. Formulario de Consolidacin de Evaluacin Preliminar
FMPL-35
3. Lista Corta Candidatos Internos FMPL-36
4. Gua de Entrevista Tcnica FMPL-39
5. Cuadro Consolidacin de Entrevista Tcnica FMPL-42
-------+----------
Efecta evaluacin
curricular,
completan
formularios
escoge a los mejor evaluados (mximo cinco).
Efectan entrevista a los candidatos mejor evaluados de la

Evaluacin Curricular.
Adems el Comit evaluar la pertinencia de efectuar
prueba tcnica.
Envia Resultados a Jefe de Recursos Humanos.
de
Humanos
Recursos
completos
y determina
los
mejor
evaluados (mximo tres), los cuales se envan a Evaluacin
Psicomtrica
Competencias.
Tcnico en Recursos
Humanos-Encargado
de Reclutamiento,
Seleccin,
Nombramiento e
Induccin
Elabora Orden de Inicio para que la empresa subcontratada

realice pruebas a candidatos.
Prepara CV y atestados de los candidatos y elabora Nota de
remisin de Documentacin (FMPL-37).
10
Empresa Contratada
Efecta convocatoria a candidatos y les solicita constancias

de trabajos anteriores.
Realiza
evaluacin
a candidatos
y emite
informe
confidencial de Evaluacin, lo remite a Tcnico de Recursos
Humanos.
11
Tcnico en Recursos
Humanos-Encargado
de Reclutamiento,
Revisa informe, elabora consolidado de resultados finales y

memorndum de remisin firmado por Jefe de Recursos
Humanos y lo enva al Comit para validar los resultados
globales finales.
Seleccin,
Nombramiento
Induccin
FMPL-OO-RO
1oIIIIISTEIIIO
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G081UINO
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AMIIEMTE
EL SALVADOR
UNMONOS PARA CRECER
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--------
No. De
Accin
PROCEDIMIENTO:
Responsable
11
Tcnico en Recursos
Humanos-Encargado
de Reclutamiento,
Seleccin,
Nombramiento e
Induccin
Comit de Evaluacin
12
i
13
Jefe
Recursos
de
Humanos
y
Fortalecimiento
de
Capacidades
FM03-DAD-P21
CDIGO:
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17 de 26
FECHA:
06/02/2015
REVISIN:1
Descripcin
Referencias
Revisa informe, elabora consolidado de resultados finales y

memorndum de remisin firmado por Jefe de Recursos
Humanos y lo enva al Comit para validar los resultados
globales finales.
Revisa
informe
de resultados
psicomtricos
y de
competencias
Existe Candidato elegible?
Si. Firma informe de resultados y enva Documentacin
completa a Jefe de Recursos Humanos y contina en paso
15.
No. Firma informe y Elabora Acta declarando desierto el
proceso y enva a Recursos Humanos
Revisa resultado
Si existe Candidato elegible Enva documentacin a Tcnico
de Recursos Humanos para continuar con Procedimiento de
Nombramiento o Contratacin e Induccin
Si no hay candidato elegible se realiza Procedimiento de
Reclutamiento y Seleccin Externo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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EL SALVADOR
UNMONOS
::::
PARA
CRECER
PROCEDIMIENTO
No. De
Accin
------
DE RECLUTAMIENTO
Y SELECCiN EXTERNA
Responsable
Jefe
de
Humanos
Fortalecimiento
Recursos
y
de
Descripcin
Referencias
Coordina con Gerencia de Tecnologas de Informacin y ,.

Comunicacin, la creacin del formulario de aplicacin en
lnea, para publicacin externa.
!
---.---1---..___
... . .
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..
1--
CDIGO:
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PROCEDIMIENTO:
._.__ _+--------.- .....

----.---...
__. .....
Programador
de
la Activa formulario para la aplicacin en lnea, el cual es !
Gerencia de Tecnologas
validado por el Jefe de Recursos Humanos y por el Director I
de
Informacin
y correspondiente antes de ser publicado en el sitio web _del ~!
Comunicacin
MARN.
-.----,-.---f-=...,.--,---...,.---=-:::c-:-:c-:--!-=:-...,.------,--,---...,.-...,.---,-,-,----,--c---.,---..,--:::,----,.---3
Tcnico
de
RRHHElabora contenido de la publicacin en base al Descriptor
Reclutamiento
de Puestos. Enva a Revisin de Jefe de Recursos
Humanos.
!
~-~--t-~-~-~~~~-~~~-~-~~---~~~-~-~-~----~-----------4
4
~~:!~~:d~~;:~:~co
de Elabora Requisicin para servicio de publicacin externa.
..
------.-
I
1
Enva a Jefe de Recursos Humanos para firma.

5
Jefe
de
Humanos
Fortalecimiento
Capacidades
Recursos
y
de
Programador
Jefe
de
Humanos
Fortalecimiento
Capacidades
Recursos
y
de
Revisa y firma Requisicin para servicio de publicacin.

Publica externamente en un peridico de mayor circulacin
del pas, para que en el periodo de ocho das, apliquen los
..
candidatos externos Interesados
Realiza Informe en Excel de candidatos que aplicaron a la
plaza y lo enva a Jefe de Recursos Humanos junto con CV
y Atestados, todo en electrnico.
Revisa informe en E'''''
de candidatos
para determinar la existencia o
00
i
II
I
!
Existen al menos tres candidatos?

Si. Comunica a Tcnico de Recursos Humanos
Reclutamiento y seleccin para que prepare documentacin
para el Comit de Evaluacin Curricular y Entrevista para
que se realice el proceso. Contina en accin 8.
No. Regresa a accin 4.
Tcnico
en
Recursos
Humanos-Encargado
de
Reclutamiento,
Seleccin,
e
Nombramiento
Induccin
Prepara documentacin a ser utilizada para realizar

Evaluacin Curricular y entrevista por el Comit de
evaluacin.
Remite a los miembros del Comit para evaluacin curricular
va correo electrnico la documentacin a ser utilizada y
memorndum en fsico.
Documentacin a ser enviada:
Descriptor del Puesto.
Informe de la Base de datos de Excel de todos los
candidatos que aplicaron, conteniendo los CV y atestados.
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EL SALVADOR
UNMONOS PARA CRECER
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No. De
Accin
-----
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FECHA:
06/02/2015
REVISIN:1
PROCEDIMIENTO:
Responsable
Descripcin
Referencias
Formularios a ser enviados:

1. Verificacin de Perfil FMPL-34
2. Formulario de Consolidacin de Evaluacin Preliminar
FMPL-35
3. Lista Corta Candidatos Externos FMPL-36
4. Gua de Entrevista Tcnica FMPL-39
5. Cuadro Consolidacin de Entrevista Tcnica FMPL-42
6. Prueba de Conocimiento. FMPL-38
9
Comit de Seleccin.
Efecta evaluacin curricular, completan formularios.

Efecta entrevista y/o Prueba tcnica a los candidatos mejor
evaluados de la Evaluacin Curricular (mnimo tres, mximo
cinco).
10
Jefe
de
Humanos
Fortalecimiento
Capacidades
Recursos
y
de
Enva Resultados a Jefe de Recursos Humanos.

Revisa formularios completos.
I
I
Existe Terna de candidatos elegibles?

S. Remite a Tcnico de Recursos Humanos-Encargado de
Reclutamiento, Seleccin, Nombramiento e Induccin para
realizar el procedimiento de Nombramiento/Contratacin
e
Induccin
i
I
I
i
No. Se declara desierto el proceso

expediente. Regresa a accin 4.
y se
archiva
el
I
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EL SALVADOR
-----
UNMONOS PARA CRECER
:::::
PROCEDIMIENTO
No. De
Accin
NOMBRAMIENTO/CONTRATACION
E INDUCCION DE PERSONAL
Responsable
Descripcin
---c------j-=-:-.-----
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06/02/2015
REVISIN:1
PROCEDIMIENTO:
RECLUTAMIENTO, SELECCIN NOMBRAMIENTO/
CONTRATACIN E INDUCCIN DE PERSONAL
..
--f-.
Referencias
....
----.--.----
...
--
---
Tcnico en Recursos
Humanos-Encargado de
Reclutamiento,
Seleccin,
Nombramiento e
Induccin
Jefe
de
Recursos
Humanos
y
Fortalecimiento
de
Capacidades
Recibe
documentacin,
elabora
expediente
de
reclutamiento y seleccin de personal, el cual foliar.
Elabora Memorndum de envo de Documentacin a i
Despacho y a Comisin del Servicio Civil para firma de
Jefe de Recursos Humanos
Director
General
Administracin
Revisa, firma Memorndum

Recursos Humanos.
Jefe de Recursos
Humanos y
Fortalecimiento de
Capacidades
Remite memorndum para solicitar "Es

proceso de Seleccin a la Comisin del
se anexa Expediente de Reclutamiento
de Designacin
para VO.Bo. De Jefe
Tcnico.
Jefe de Gabinete Tcnico
Enva a Ministra/o Memorndum,

Formulario de
Designacin de Aspirante a Nombrar o Contratar para
firma.
Enva
tambin
Expediente
de
proceso
de
Reclutamiento y Seleccin para revisin y posterior
envo a Comisin del Servicio Civil.
I---.-;::---.-t-:::----:---:--:-:-.,...-:---;-
Revisa el contenido del Expediente, elabora y agrega

Formulario de Designacin de Aspirantes a Nombrar o
Contratar
FMPL-41,
Y lo enva a travs de
memorndum para VO.Bo de Director General de
Administracin.
de
...,.---t-:=:--~_=__-_:__:
- ..
--
y devuelve
---
a Jefe
de
conforme" del
Servicio Civil,
y Formulario
de Gabinete
--_
...
-----
-,-.--c-.-t---
----.--
Firma Memorndum
y completa
Formulario de
Designacin de Aspirantes, designando el candidato/a
a Nombrar y firma.
Si Autoriza enva Expediente de Reclutamiento y
Seleccin a Comisin del Servicio Civil para "Es
Conforme" del proceso. Contina en paso 22.
No Autoriza.
instrucciones.
Devuelve
a Recursos
Humanos
con
Comisin del Servicio

Civil
Revisa Proceso y emite Resolucin la cual comunica al

Despacho Ministerial.
Revisa y enva Documentacin

Recursos Humanos.
completa
~w.'O\E117ty
a Jefe de
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FMPL-OO-RO
vlidos las copias que estn disponibles de manera electrnica para mecanismos de control intemo; se utilizarn copias impresas como
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:::::
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No. De
Accin
Responsable
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PROCEDIMIENTO:
Descripcin
Tcnico en Recursos
, Reclutamiento,
I Seleccin,
1
' Nombramiento
e
11 Induccin
Referencias
Resolucin es Conforme?
Si. Comunica a Candidato que fue seleccionado, y que
se iniciar la gestin de nombramiento o contratacin
ante el Ministerio de Hacienda, acuerda fecha de inicio
de labores y completa documentos.
Elabora Solicitud de Autorizacin de Nombramiento o
Contratacin ante el Ministerio de Hacienda
~__l__",__
___J~"-A':hi,:~:::ente~ln:l~~oce::e~~.
..... _
I Tcnico
10
11
12
en Recursos
Reclutamiento,
Seleccin,
Nombramiento e
Induccin
Recursos
Jefe
de
y
Humanos
de
Fortalecimiento
Capacidades
Elabora Memorndum de Remisin de Documentos,

Solicitud de autorizacin para nombrar o contratar
personal.
Anexando formularios requeridos por la Direccin
General del Presupuesto del Ministerio de Hacienda.
Director Administrativo
Revisa, firma Memorndum

Recursos Humanos
Revisa Nota y Documentacin, firma memorndum de

remisin o devuelve para correccin,
Si no existen observaciones
lo enva a Director
Administrativo para VO.Bo,
y devuelve
a Jefe
de
r---~~--~~~~------~~----_+~--~------~~----~~~~~"~-~~~~---r-----'----'---"---13
Tcnico
en
Recursos
Remite memorndum para VO.Bo de Jefe de Gabinete
Humanos-Encargado
de Tcnico, conteniendo
toda la documentacin
del
Reclutamiento,
Candidato.
Seleccin,
Ii Nombramiento
e
I Induccin
Jefe de Gabinete Tcnico r---:R=--e-v'--:i-sa-,--:Cfi-rm-a---CM:-:-e-m-o-r--:--n-d'7u-m--y"'E'j,-v-a"-a----:M:-:::-in--:-is-~t-ro--p-a-r-a-+-'-'--_
14
firma
Nota
contratacin.
de
Solicitud
de
nombramiento
I
15
I Despacho Ministerial
16
Firma
Nota
de solicitud
de nombramiento
o
contratacin para Ministerio de Hacienda y remite a
Recursos Humanos.
Tcnico
en
Recursos
Humanos-Encargado
de
Reclutamiento,
Seleccin,
Nombramiento
e
Prepara y remite documentacin

al Ministerio de
Hacienda: (CV con atestados de Ttulos acadmicos
segn perfil y DUI, NIT, AFP, ISSS). Nota de solicitud
de nombramiento o contratacin y Anexos, Resolucin
Razonada cuando es requisito,
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r-__
-:-::~--+--::-In-:c:d-u.,_c-c-ic--n__:_---:--:--~-:---_+-=-=---:-----,-,,--:--------------------------------r------------~'H~>
17
Ministerio de Hacienda
Efecta anlisis
El a b ora no t a d e res pues t a y
I
L-
~,
Enva nota de respuesta

MARN.
al Despacho
,
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FMPL-OO-RO
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EL SALVADOR
UNAMONOS
:::::
PARA
No, De
Accin
CRECER
---------
PROCEDIMIENTO:
Responsable
FM03-DAD-P21
CDIGO:
PAGINA:
22 de 26
FECHA:
06/02/2015
REVISIN:1
Referencias
Descripcin
18
Recibe
nota de respuesta
de autorizacin
de
contratacin o nombramiento de personal y remite a
Recursos Humanos con instrucciones al respecto, (si el
Ministerio de Hacienda no autoriza termina el proceso)
19
Tcnico
en
Recursos
Humanos- Reclutamiento
y Seleccin
Convoca
a la persona seleccionada, se le notifh
fecha de ingreso (pudiendo acordar nueva fecha segn
justificacin del interesado) para iniciar labores.
20
Elabora Acuerdo de Nombramiento

FMPL-43
o
Contrato de Trabajo FMPL-44 y es firmado el da que
se presenta al proceso de Induccin,
Informa va correo electrnico al Jefe de Unidad de
Logstica y la Gerencia de Tecnologas Informacin y
Comunicacin,
sobre
el
nuevo
nombramiento,
especificando la fecha de inicio de labores, para
garantizar
la asignacin
de mobiliario,
equipo,
computadora y clave informtica, etc.
El da que se presenta, complementa informacin
requerida para el expediente:
Nuevo Empleado
1, Formulario Ficha de personal FMPL-46

2. Formulario de emisin de carnet de identificacin,
FMPL-45
3, Formulario seguro colectivo de vida
Recibe instructivo para la Declaracin de Probidad en
los casos requeridos, Kit de Legislacin Ambiental y
Legislacin de tica Gubernamental.
21
Tcnico
en
Reclutamiento,
Seleccin,
Nombramiento
Induccin,
RH-
Recibe Induccin, firma el Formato de Asistencia al

proceso de Induccin FMPL-63
Firma Hoja de Verificacin de Proceso de Induccin
General y Especfica
FMPL-47
Realiza Proceso de Induccin General y recorrido por
las instalaciones del MARN,
Elabora memorndum de remisin de
Contrato a firma a Despacho Ministerial.
Acuerdo
En caso de tratarse de un cargo sujeto a presentar

Declaracin Jurada de Patrimonio, Notifica a la Seccin
de Probidad a ms tardar tres das despus de haber
tomado posesin el nuevo empleado,
22
Jefe
de
Humanos
Fortalecimiento
Capacidades
Recursos
y
de
Revisa y firma memorndum y remite para VOBO a

Director Administrativo o devuelve para correcciones.
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EL SALVADOR
UNAMONOS
:::::
PARA
No. De
Accin
CRECER
-----
---
PROCEDIMIENTO:
Responsable
FM03-DAD-P21
CDIGO:
PAGINA:
23 de 26
FECHA:
06/02/2015
REVISIN:1
Descripcin
Referencias
Director
General
de Revisa, firma memorndum y regresa con VOBo a Jefe
Administracin
de Recursos Humanos
24
RH- Remite memorndum a Jefe de Gabinete Tcnico.
Tcnico
en
Reclutamiento,
Seleccin,
e
Nombramiento
Induccin
--:::-:::---+-:.-c----c---:::---:--:--=-:---:---t.-=---:----::-----.-:---:--- ..- -.-- --.-.----25
Jefe de Gabinete Tcnico I Revisa, firma memorndum y remite para firma de
I Acuerdo o contrato al Despacho.
23
I---
26
I--_-:::-:::--_+-=:--.....,-
27
:-
Tcnico
de
Reclutamiento,
Seleccin,
! Nombramiento
Induccin
I
1
I Firma Acuerdo
y devuelve
--
..
a Recursos
,...,...,._I~anos
.
.._.._._ _.._ _.._.__ _.
RH- ! Recibe del Jefe de RH Acuerdo o Contrato firmado y
procede
a completar
el Expediente
del nuevo
empleado, el cual debe contener como mnimo:
e Currculum
Vitae
con
sus
atestados:
Ttulos
Acadmicos, constancias laborales, DUI, NIT AFP,
ISSS.
1--
.__.
Publicacin del peridico y publicacin de convocatoria

interna. Registro de Inscripcin Interna. Aplicaciones a
la plaza originado por el Sistema informtico de
aplicacin
en
lnea.
Verificacin
de
Perfil,
Consolidacin de Evaluacin Preliminar. Lista Corta
Candidatos Externos. Informe confidencial generado
por la empresa de la Evaluacin psicomtrica y
entrevista por competencias
el candidato elegido.
1 Cuadro Consolidado
de Entrevista Tcnica. Prueba de
I Conocimiento. Evaluacin final.
Formulario original de Designacin de Aspirante a
nombrar o contratar autorizado por el Despacho
Ministerial.
o Contrato
--.-.--.-
Solicitud de autorizacin o nombramiento dirigida al

Ministerio de Hacienda.
Autorizacin
de nombramiento
o contratacin
del
Ministerio de Hacienda.
Contrato original o Acuerdo de nombramiento.
Ficha de Datos completa
Formulario Seguro Colectivo de Vida.
Hoja de Induccin.
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UNMONOS PARA CRECER
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CDIGO:
FM03-DAD-P21
PAGINA:
24 de 26
FECHA:
06/02/2015
REVISIN:1
PROCEDIMIENTO:
RECLUTAMIENTO,
CONTRATACiN
SELECCiN
E INDUCCiN
NOMBRAMIENTO/
DE PERSONAL
10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

a)
b)
Normas
Tcnicas
Reglamento
de Control
Interno
de Organizacin
e)
Manual
de Descripcin
d)
Manual
de Clasificacin
e)
Disposiciones
f)
Instructivo
g)
Contratacin
h)
Manual
Generales
SAFI-DGP
del MARN
de puestos
de Presupuesto;
W 001/2007 Normas
del rgano
Captulo
111;
Pblica,
Ejecutivo.
Relacionados
para el Tramite
en la Administracin
Adquisiciones
del MARN
y funciones
Valoracin
del Personal
de Proceso
y Funciones
de Puestos
Especificas
con el Personal
de Autorizacin
del Ministerio
de Nombramiento
de Hacienda.
y Contrataciones.
11. MATRIZ DE REGISTRO
Nombre del Formato
Cdigo del formato
Formato Hoja de Verificacin de Perfil
FMPL-34
I
Formato Consolidacin de Evaluaciones Preliminares
F:0:=J
Formato de Acta de Proceso de Evaluacin Preliminar
FMPL-36
Formato Nota de Remisin de Documentacin a Empresa para evaluaciones
FMPL-37
Formato Examen Terico de Conocimientos
FMPL-38
Gua de Entrevista Tcnica
FMPL-39
--
Formulario de Evaluacin Final
-_ ..-
-----F-MPL-40-----
Formulario de Designacin de Aspirante a Nombrar o Contratar
FMPL-41
Cuadro Consolidado de Entrevista Tcnica
FMPL-42
i Acuerdo de Nombramiento de Personal
----
FMPL-43
Contrato
FMPL-44
Formulario de Autorizacin de Emisin de Carnet de identificacin
FMPL-45
Ficha de Personal
FMPL-46
Formato de Asistencia al Proceso de Induccin
FMPL-63
Hoja de Verificacin de Proceso de Induccin General y Especifica
FMPL-47
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FMPL-OO-RO
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GOBIERNO
UE
EL SALVADOR
UNMONOS PARA CRECER
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Cdigo del
formato
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Lugar de almacenamiento
Tiempo de
retencin
Disposicin
final
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Archivos de Recursos
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FMPL-34
Humanos y Fortalecimiento
de Capacidades
FMPL-35
5 aos
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FMPL-36
5 aos
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FMPL-37
5 aos
de Capacidades
I
FMPL-38
5 aos
I
de Capacid_des o_o____ ___ o_or_o--",.~---_._._
.... - _._---_._Archivos de Recursos
FMPL-39
5 aos
de Capacidades
-Archivos de Recursos
FMPL-40
5 aos
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de Capacidades
FMPL-41
5 aos
de Caoacidades
FMPL-42
5 aos
de Capacidades
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-------
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PROCEDIMIENTO:
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Encargado de Control,
Mantenimiento y Resguardo
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Mantenimiento
y Resguardo
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Encargado
de
Control,
Mantenimiento
y Resguardo
Encargado
Control,
de
Mantenimiento
y Resguardo
Encargado
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Control,
Mantenimiento
y Resguardo
de Expedientes de Personal.
--~.~---~---_
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FMPL-43
FMPL-44
FMPL-45
FMPL-46
FMPL-47
FMPL-63
de
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de
de
de
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Control,
Mantenimiento
y Resguardo
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Encargado
Control,
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Mantenimiento
y Resguardo
de Expedientes del Personal
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Mantenimiento
y Resguardo
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Control
Mantenimiento
y Resguardo
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Control
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Mantenimiento
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Encargado
Control
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Mantenimiento
y Resguardo
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12. ANEXOS
BITACORA DE REGISTRO DE ACTUALIZACIONES

CORRELATIVO
MODIFICADO
6
7
8
9
DESCRIPCiN
Se modific el objetivo del procedimiento
Se modific la redaccin del Alcance
Modificacin de Definiciones y base leqal
Se incorporan nuevos miembros al Comit
de Seleccin
Se agreg la ponderacin que tendr la
Evaluacin Psicomtrica y competencias y la
Evaluacin Tcnica de acuerdo al segmento
en el que se encuentre al plaza
Se agreg que en el caso de candidatos
internos no se sometern a Evaluacin
Tcnica
Escrita,
sino
nicamente
a
Entrevista Tcnica.
Se separaron y modificaron las fases del
Proceso en: Procedimiento Reclutamiento y
Seleccin Interna
Procedimiento de Reclutamiento y Seleccin
Externa
Procedimiento
de
Nombramiento/Contratacin e Induccin
Se establece que cuando exista una plaza
vacante primero se realizar Reclutamiento y
Seleccin interna y cuando esta modalidad
este agotada entonces se podr realizar
Reclutamiento y Seleccin Externa, Adems
se incluye la Promocin interna cuando
exista un candidato que cumpla los requisitos
FMPL-08
ESTATUS
PG. (X de Y)
(PARCIAL O
TOTAL)
3/26
Total
3/26
Parcial
_____ _._. 3/26
._--------~-----_ ............. _- ----- Parcial
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oo.
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___
______
5/26
Parcial
6/26
Total
6/26
Total
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-----_ .._----,,--~._-----
8/26 en adelante
Total
8/26 en adelante
Parcial
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Procedimiento - Reclutamiento, Selección, Nombramiento-Contratación e Inducción de Personal

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M'NIITllt'OI>I

8. DEFINICIONES Y BASE LEGAL.

DEFINICIONES Y BASE LEGAL

Consiste en hacer el anlisis curricular de los aspirantes,

que nos permitan predecir si la persona es apta para el desarrollo

de las exigencias de la plaza ofertada.

por el rgano Ejecutivo,

De conformidad a las competencias Umbrales y Suplementarias definidas

detalladas en el Descriptor del Puesto de la plaza vacante, adems de las

Center (simulando situaciones laborales),

en sus tres niveles y LPC inicial, de acuerdo a los diferentes

conocimientos tcnicos y acadmicos propios de la plaza vacante.

Es un acto mediante el cual el MARN trata de obtener la informacin que

obtenidos, en pruebas, entrevistas y observaciones.

tiene las competencias

para que aplique al proceso de reclutamiento

correspondiente, para optar a una plaza superior.

que se presenta ante la

Divisin de Anlisis de Personal Externo de la Direccin General de Presupuesto,

Hacienda, para gestionar la autorizacin correspondiente.

Es el documento legal por medio del cual se formaliza la

incorporacin de la persona a la plantilla de personal del MARN.

Es el proceso por medio de cual la Unidad de Recursos Humanos

le da la bienvenida, al personal de nuevo ingreso y le presenta los

del MARN, Visin, Misin, Valores

Organizativa, Reglamento Interno de Trabajo del MARN, Ley de tica Gubernamental,

recorrido por las

instalaciones, presentacin ante sus jefes y se completan los formularios correspondientes.

Es el proceso de la induccin y comprensin

DPT: Descriptor de Puestos Tipo.

,'.;.r l <., C-:

La Unidad de Recursos Humanos y Fortalecimiento

Ejecutivo y las que este Ministerio estime necesarias,

realizar todas las etapas del

las cuales sern realizadas por una empresa

establecidos por la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.

El Despacho Ministerial tendr la facultad para designar directamente el nombramiento y la contratacin

personal para de los puestos Directivos, Estratgicos y/o confianza, considerndose

Ministerial as lo considere, tomando en cuenta la idoneidad del designado,

y otros que el Despacho

Para la Seleccin y Evaluacin se conformar un Comit llamado Comit de Seleccin el cual

Ministra/o y/o Viceministro/a

Director/a (propietario/a de la plaza vacante) o su representante

Jefe de Gabinete Tcnico o su representante

Jefe Unidad de Recursos Humanos y Fortalecimiento de Capacidades o el Tcnico de

Seleccin, Nombramiento e Induccin.

y validar los resultados de las pruebas psicomtricas

laboral, habilidades profesionales,

ponderacin de O a 100% obtenida por la persona, y la recomendacin priorizada, (posicin de la persona

de los aspectos evaluados:

La ponderacin que tendr la Evaluacin Psicomtrica y competencias

el puesto estar distribuida

conforme a los segmentos

y la Evaluacin Tcnica para

Especificaciones de Clases de Puestos del rgano Ejecutivo, de acuerdo al detalle siguiente:

de Apoyo al Ejecutivo - PAE

apoyo dentro de la institucin.

mandos medios y supervisin

interno como externo de la institucin

~,ss .,.~'""'"6\0 <., '<'~.,

U" z& y,j.>

general, de los candidatos elegibles el Despacho Ministerial seleccionar

~. " ... ,;../,),