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LA GESTION

DES COUTS
en management
de projet
A. PLACET

COUTENANCE (1)
La cotenance est

lensemble des dispositions permettant,


pendant toute la dure dun projet, de prvoir
et de suivre tous les cots occasionns par la
ralisation () avec lobjectif de matriser un
cot prvisionnel final

(AFNOR, norme FD X 50-115)

A. PLACET

COUTENANCE (2)
Objectif :

- corriger les erreurs constates par rapport des


objectifs poursuivis
- diffuser des outils de gestion qui dfinissent ex
ante des cibles pour mesurer au fur et mesure
de la diminution du reste faire , les carts au
rfrentiel.

A. PLACET

LES 3 COUTS DE LA
COUTENANCE
CBTP = cot budgt du travail Il sagit du cot prvu du projet
correspondant lavancement
prvu
prvu. Il est dtermin en dbut de
CBTP =
projet. Le CBTP intgre des provisions
(cot unitaire * tches)
qui correspondent aux alas
+ provisions
susceptibles de survenir sur le projet.
CRTE = cot rel du travail
effectu

Il sagit du cot encouru ou ralis.


Cest le cot rel du projet appliqu
lavancement ralis une date
donne. Ce cot constate ce qui
sest rellement pass sur le projet.

CBTE = cot budgt du travail Cest la valeur budgtaire du ralis


ou le cot prvu du projet appliqu
effectu
lavancement ralis une date
donne.

A. PLACET

EVALUATION DE 2 TYPES DECART


Ecart de cots (EC)
=

CBTE CRTE

Ecart de prvisions (EP)


=
CBTE CBTP

A. PLACET

LE CRTE et le CBTE ont la mme base


davancement physique (le travail
rellement effectu). La diffrence de
cot, sil y en a une, sexplique par le
cot des tches excutes (drive des
quantits de tches ou du prix des
matires premires). Ce sont
essentiellement les variations de cots
qui expliquent la diffrence.
Le CBTE et le CBTP sont calculs sur la
mme base (le cot budgt), la
diffrence ne sexplique donc que par
lcart davancement physique : on a
fait plus ou moins de tches (mesures
en valeur). Mais lcart de prvisions
peut tre converti en units physiques
mais aussi en dlais.
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CAS DES PROJETS COMPLEXES


Raisonner en pourcentage davancement sur

des units duvre (quand on ne dispose pas


dindicateurs simples et fiables du ralis et
du reste faire )

Raisonner en multitches.
Prendre en compte la possibilit de changer,

chaque point davancement, la date


dachvement de certaines tches voire du
projet lui-mme.

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IMPACTS SUR LE MODE CALCUL


DU CBTE
Le CBTE de chaque tche est calcul comme

lavancement du projet un point


davancement donn par rapport au
prcdent point davancement.

Le pourcentage davancement est appliqu au

CBTP, ie au budget de rfrence prvu pour


lachvement de la tche.

CBTE (tche A) = CBTP (tche A) * % ralis

A. PLACET

LES REVUES DE PROJET


Les revues de projet = runions rgulires

permettant un change dinformations entre le


commanditaire et lquipe projet sur :
- les tches dj ralises
- lanalyse des drives et leurs consquences sur
la suite du projet
- la prise dactions correctives (maintien ou
modifications des objectifs).

A. PLACET

EXEMPLE DAPPLICATION
Construction dun prototype compos de 5 parties

diffrentes ncessitant chacune 1 semaine de travail


pour une quipe de 2 personnes travaillant 35h /
semaine. Le cot est estim 100/ heure et par
personne.

On considre que le travail est constant sur la

priode, soit la ralisation dune partie par semaine


pour un cot de 7 000 / semaine.

Une revue de projet en fin de deuxime semaine met

en vidence quune pice a t ralise en totalit,


que la deuxime est 30% de sa ralisation et que
100h ont t consacres la ralisation du projet.
A. PLACET

EXEMPLE DAPPLICATION
CBTP = 100*(5*35*2) = 35 k

CBTP (S2) = 100*(35*2*2) = 14 k


CRTE (S2) = 100*100 = 10k
On a dpens 4 k de moins que prvu.

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ANALYSE DES ECARTS


CBTE (S2) = 100*(1.3*35*2) = 9.1k

EP = CBTE CBTP = 9.1 14 = (4.9) k


On a ralis moins de tches quinitialement

prvues.

EC = CRTE CBTE = 10 9.1 = 0.9 k


On a un cot plus lev que prvu pour la ralisation

de 1.3 pice.
A. PLACET

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Conclusion
Lcart a priori favorable sexplique par un retard

de planning, mais les cots sont en fait plus levs


que prvu.

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