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ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE

LAMBAYEQUE S.A.
EPSEL S.A.

PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCION


N 009 2,007 EPSEL S.A.

MARCO DE LA DECLARATORIA DE LA EMERGENCIA


LEY N 28870

PRESTACION DE SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA


ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO : INSTALACION DE
LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO CON
CONEXIONES DOMICILIARIAS DE LOS PP.JJ V. PROGRESO,
MIRAFLORES, LAS VEGAS, SAMAN, CALIFORNIA, SAN
FRANCISCO DE ASIS, LA UNION, SAN JUAN DE DIOS, LOS
PRECURSORES, SAN BARTOLO, PRIALE Y SAN FELIX CHICLAYO

DICIEMBRE 2,007

PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N 009-2007- EPSELS.A

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ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE


CONVOCATORIA PBLICA
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N 009 2,007- EPSEL S.A.
LEY N 28870 LEY PARA OPTIMIZAR LA GESTION DE LAS EMPRESAS PRESTADORAS DE
SERVICIOS DE SANEAMIENTO.
MARCO DE LA DECLARATORIA DE EMERGENCIA DE LA INFRAESTRUCTURA PARA LA
PRESTACIN DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO.

Objeto del Proceso

OBRAS DE SANEAMIENTO

Descripcin Bsica del Objeto

Prestacin de Servicio de Consultora para la


elaboracin del Expediente Tcnico : Instalacin de los
servicios de Agua Potable y Alcantarillado con
conexiones domiciliarias de los PP.JJ V. Progreso,
Miraflores, Las Vegas, Saman, California, San
Francisco de Asis, La Unin, San Juan de Dios, Los
Precursores, San Bartolo, Priale y SanFlix - Chiclayo

Valor Referencial
Fuente de Financiamiento

S/. 289,993.00 Nuevos Soles


Donaciones y Transferencia

N Ficha Declaratoria de Viabilidad


Bases

Cdigo SNIP N 49514

1.- Lugar de Registro de Participantes


2.- Horario
3.- Costo por Derecho de Participacin

Av. Senz Pea 1860 Jos Leonardo Ortiz Chiclayo. (Planta de Tratamiento de Agua
Potable) - Sub Gerencia de Contabilidad General y
Recursos Financieros.
De 9.00 a.m. a 12.00 a.m. y de 2.00 p.m. a 4.00
p.m.
Treinta y cinco Nuevos Soles (S/. 35.00) incluido
IGV. Este pago le dar derecho al participante a
recabar una copia de las Bases.

Etapas del proceso


1. Convocatoria

El 21/12/2,007

2. Registro de Participantes

Del 26/12/2,007 al 08/01/2,008

3. Consultas
3.1 Presentacin de consultas
3.2 Absolucin de Consultas a las Bases
e Integracin.
4. Presentacin de Propuesta tcnica,
econmica y calificacin de participantes
interesados
5. Apertura de Propuestas Econmicas y
Otorgamiento de la Buena Pro

Del 26/12/2,007 al 03/01/2,008


El 07/01/2,008
El 16/01/2,008
Hora : 09:00 am
El 21/01/2,008
Hora : 09:00 am

PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N 009-2007- EPSELS.A

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ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE

PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN


N 009 - 2007- EPSEL S.A.
BASES ADMINISTRATIVAS
MARCO DE LA DECLARATORIA DE LA EMERGENCIA - LEY N 28870
OBRA:

PRESTACION DE SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL


EXPEDIENTE TCNICO : INSTALACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO CON CONEXIONES DOMICILIARIAS DE LOS
PP.JJ V. PROGRESO, MIRAFLORES, LAS VEGAS, SAMAN, CALIFORNIA, SAN
FRANCISCO DE ASIS, LA UNION, SAN JUAN DE DIOS, LOS PRECURSORES,
SAN BARTOLO, PRIALE Y SAN FELIX - CHICLAYO

____________________________________________________________________________________
1.-

ENTIDAD
Es la Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento de Lambayeque EPSEL
S.A. , RUC N 20103448591, Telfono 254442, 252291, Fax 253520, domicilio
legal de su sede principal Av. Senz Pea N 1860 Jos Leonardo Ortiz
Chiclayo - Lambayeque.

2.-

OBJETO
El presente Procedimiento Especial de Seleccin, bajo el Marco de la Declaratoria de Emergencia
a que refiere de la Ley N 28870 Ley para Optimizar la Gestin de las Entidades Prestadoras de
Servicios de Saneamiento tiene por Objeto seleccionar a la persona natural o jurdica, individual o
en consorcio, que tendr su cargo la elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto:
Prestacin de Servicio de Consultora para la elaboracin del Expediente Tcnico:
Instalacin de los servicios de Agua Potable y Alcantarillado con conexiones
domiciliarias de los PP.JJ V. Progreso, Miraflores, Las Vegas, Saman, California,
San Francisco de Asis, La Unin, San Juan de Dios, Los Precursores, San Bartolo,
Priale y San Felix - Chiclayo.

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3.-

MARCO LEGAL

4.-

Ley N 28870 Ley para Optimizar la Gestin de las Entidades Prestadoras de Servicios de
Saneamiento.
D.S. N 024-2006-VIVIENDA - Establecen procedimientos especiales para los procesos de
contrataciones y adquisiciones para la ejecucin de proyectos de saneamiento.
D.S. N 026-2006-VIVIENDA y D.S. 039-2006-VIVIENDA Dictan medidas complementarias
al D.S. N 024-2006-VIVIENDA.
Declaratoria de Viabilidad SNIP.
Resolucin de Autorizacin de Fase de Inversin (de la mxima autoridad administrativa de la
entidad o entidad que emita la resolucin).
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N. 083-2004-PCM, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N.
084-2004-PCM.
Decreto Supremo N 084-2004-PCM: que aprueba el nuevo Reglamento de la Ley N 26850
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

SISTEMA DE CONTRATACIN Y MODALIDAD DE CONTRATACIN


A Suma Alzada

5.-

VALOR REFERENCIAL (En Nuevos Soles, Incl. IGV)

Elaboracin del Expediente Tcnico


IGV 19%
TOTAL

S/.243,691.60
S/. 46,301.40
S/. 289,993.00

El Valor Referencial incluye Gastos Generales y Utilidad, Con precios referidos al mes de Octubre
del 2007.
6.-

PLAZO DE EJECUCIN

7.-

105 das naturales

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

8.-

Desarrollo del Expediente Tcnico

Donaciones y Transferencias

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN


a)
b)
c)
d)
e)

Convocatoria Pblica.
Presentacin de consultas
Absolucin de consultas e integracin de las Bases.
Presentacin de propuestas tcnica y econmica, y calificacin de participantes interesados.
Apertura de sobres de la propuesta econmica y otorgamiento de la buena pro.

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8.1.- CONVOCATORIA PBLICA


La Convocatoria Pblica se realizar a travs de los siguientes medios:

Diario de mayor circulacin de la localidad


Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE)

Requisitos de la Convocatoria Publica:

Aprobacin de las Bases Administrativas incluyendo los trminos de referencia y


expediente tcnico, cuando corresponda.
Cdigo SNIP asignado por el Banco de Proyectos del Sistema Nacional de Inversin
Pblica.
Declaratoria de viabilidad.
Resolucin de Declaratoria a la Fase de Inversin
Conformidad de CONSUCODE (de las bases).

Registro de Participantes

Los Participantes podrn registrarse hasta el da hbil siguiente a la notificacin de la


integracin de las Bases.
Podrn participar todas las personas naturales o jurdicas, de manera individual o en
consorcio, las cuales debern registrarse en la Entidad Prestadora de Servicios de
Saneamiento EPSEL S.A., pagando su derecho de participacin, el cual no podr ser
superior al costo de reproduccin de las Bases.

8.2.- PRESENTACIN, ABSOLUCIN DE CONSULTAS E INTEGRACIN DE BASES

8.3.-

Los participantes pueden efectuar consultas a las Bases dentro de los cinco (05) das
hbiles siguientes de haberse efectuado la convocatoria (ANEXO 1). El Comit de
Saneamiento deber absolver las consultas dentro de los dos (02) das hbiles
siguientes, publicando el pliego de absolucin de consultas y la integracin de las
Bases a travs del SEACE.

Absueltas las consultas o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarn
integradas como reglas definitivas, no pudiendo ser impugnadas, cuestionadas ni
modificadas por ninguna otra va, debiendo publicarse dicha integracin en el SEACE.
No cabe solicitar que las Bases Integradas sean elevadas a CONSUCODE.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS TCNICAS, ECONMICAS Y CALIFICACIN DE
PARTICIPANTES INTERESADOS
Las propuestas tcnicas y econmicas sern presentadas en un plazo que no podr
exceder los quince (15) das hbiles, contados desde el da siguiente de la notificacin de
la integracin de Bases. (Para el Presente Concurso este acto pblico ser el da
16/01/2,008 a Horas 09:00 a.m)

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SOBRE N 01:

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PROPUESTA TCNICA

La propuesta tcnica deber presentarse en un sobre cerrado y deber contener los


documentos mnimos siguientes:
a) Compromiso bancario de extender Cartas Fianzas por un monto del 20% del
valor Referencial.
b) Declaracin Jurada de no tener impedimento alguno para contratar con el Estado
(ANEXO 2).
c) Acreditar experiencia en la Elaboracin de Proyectos o de Anteproyectos de
saneamiento elaboradas en los ltimos quince (15) aos, por un mnimo
acumulado equivalente al valor referencial del Servicio de Consultora materia de
la convocatoria, siendo el valor mnimo de cada Proyecto o Anteproyecto
elaborado el 20% del Valor Referencial. La experiencia del postor se acreditar
con copias simples de contratos y sus respectivas actas de recepcin y
conformidad de culminacin (ANEXO 3).
d) Certificado de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores RNP,
Capitulo de Consultor de Obras en la especialidad de saneamiento, Copia
Simple.
e) Copia simple de contratos con conformidad, constancias y/o certificados que
acrediten la experiencia y calificaciones del personal propuesto. Declaracin
jurada de disposicin de los equipos mnimos.
f)

Carta de compromiso de los profesionales (ANEXO 4)

g) Estados Financieros Auditados al 31-12-2006 y de situacin al 31-09-2007, que


demuestre la disponibilidad de Capital de Trabajo por un monto no menor al 10%
del Valor Referencial.
h) Promesa Formal de Consorcio, obligatorio slo cuando los postores participen en
consorcio con otros. Suscrita por cada uno de los representantes legales, en
caso que los miembros sean de personas jurdicas. En caso que los miembros
sean personas naturales sern suscritos por ellos mismos. Se perfeccionar
mediante documento con firmas legalizadas en caso que el consorcio resulte
adjudicado con la buena pro. Deber de precisar el porcentaje (%) de
participacin de cada Consorciado indicando su condicin dentro del consorcio
(ANEXO 5)
En este supuesto, cada Consorciado deber cumplir con los requisitos indicados
en el literal d) y b).
Cuando los postores presenten contratos ejecutados en consorcio, debern
acompaar la documentacin que indique cul ha sido su porcentaje de participacin
en dicho consorcio. De lo contrario, no podr considerarse la experiencia proveniente
de dicho contrato.
La recepcin de los documentos se realizar en Acto Pblico con la presencia de
Notario Pblico o Juez de Paz, en los lugares donde no exista Notario.

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El Comit evaluar los documentos antes sealados, los postores que incumplieran en
presentar los documentos solicitados sern descalificados.
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
La oferta econmica se presentar en sobre lacrado y por separado (ANEXO 6) firmada
por el postor o su representante legal, indicando en cifras y en letras el monto total de su
Oferta, debiendo presentar adems el desagregado de las partidas que dan origen a la
Oferta, con los Gastos generales, Utilidad e IGV.
El Comit revisar la propuesta tcnica en un plazo que no podr exceder los tres (03) das hbiles
de recibida la propuesta.
8.4.- APERTURA DE PROPUESTA ECONOMICA, OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
8.4.1.- La apertura de los sobres que contienen la propuesta econmica y el otorgamiento de la
buena pro, se realizarn en acto pblico, en la fecha sealada en el calendario del
proceso, con presencia de Notario Pblico o Juez de Paz. Se adjudicar la buena pro a
quien oferte el monto econmico ms bajo.
El Monto de la Oferta Econmica no podr superar en ms del 10% el Valor Referencial
ni ser menor del 90% del mismo.
Monto Mximo 110 %

: S/ 318,992.30 (Trescientos dieciocho mil novecientos


noventa y dos con 30/100 Nuevos soles).

Monto Mnimo 90 %

: S/ 260,993,70 (Doscientos sesenta mil novecientos


noventa y tres con 70/100 Nuevos soles).

8.4.2.- SUSCRIPCION DEL CONTRATO


El contrato respectivo se suscribir dentro de los (3) das hbiles, contados a partir del
da siguiente del consentimiento de la buena pro. En el documento de citacin debe
sealarse la fecha mxima para la presentacin de la Garanta de Fiel Cumplimiento, la
misma que no ser mayor de diez (10) das hbiles luego de suscrito el contrato.
En caso de desistimiento por parte del adjudicatario o de incumplimiento del contrato, se
deber poner en conocimiento del CONSUCODE para las acciones legales que
correspondan.
9.0.- RECURSOS IMPUGNATIVOS
Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes durante el proceso de
seleccin solamente podrn dar lugar a la interposicin del recurso de revisin ante el
Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, debiendo cumplirse con los
requisitos y garantas establecidos en el artculo 162 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N 084-2004PCM. Respecto de la garanta, el clculo se har sobre la base del valor referencial del
proceso.

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El recurso contra el otorgamiento de la buena pro y los actos previos que afecten su validez
deber ser interpuesto dentro de los dos das siguientes de realizado el acto pblico de
otorgamiento de la buena pro.
Vencido el plazo para resolver y notificar la resolucin que se pronuncia sobre el recurso de
revisin, el recurrente deber considerar denegado su recurso, a efectos de la interposicin
de la demanda contencioso-administrativa, sin que ello suspenda la realizacin de la
suscripcin y ejecucin del contrato.
10.-

DE LA IMPLEMENTACIN DE LA VEEDURA
Los procesos de seleccin y la ejecucin de los contratos que se deriven de la presente
norma estarn sujetos a los mecanismos de control preventivo del Sistema Nacional de
Control, como las veeduras a que se refiere la Directiva N 001-2005-CG/OCI-GSNA,
aprobada por Resolucin de Contralora N 528-2005-CG y modificada por Resolucin de
Contralora N 238-2006-CG, sin perjuicio del control posterior que corresponda.

11.-

RELACIN MNIMA DE PROFESIONALES


La propuesta de Profesionales para cada Expediente Tcnico, deber estar acompaada
del respectivo Currculo Vitae documentado y Carta Compromiso de cada profesional
Durante la ejecucin del contrato es obligatorio utilizar la plana de profesionales propuesta,
por el tiempo contratado segn su especialidad. La inobservancia de esta disposicin
constituye incumplimiento del Contrato.
Slo en los supuestos de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente sustentados, el
contratista podr reemplazar un profesional por otro de iguales o superiores calidades al
propuesto, previa aceptacin de la entidad.

12.-

DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Para efectos de la suscripcin del Contrato, el Postor al que se le adjudique la Buena Pro,
presentar los siguientes documentos:
a) Constancia Vigente emitida por el CONSUCODE de No estar inhabilitado para
contratar con el Estado.
b) En caso de consorcios, deber presentar el Contrato Notarial de Consorcio precisando
el porcentaje de participacion de cada uno.
c) Plan de trabajo del Consultor, acorde con sus Calendarios Valorizados de
Elaboracin del Expediente Tcnico, de Avance de Proyecto, en el que se detalle los
planteamientos, procedimientos, sistemas, etc. que emplearn en la Elaboracin del
Expediente Tcnico.
d) Calendarios de Avance de Proyecto (Diagramas Gantt o Pert - CPM), en la que se
indicar en forma clara y precisa las actividades para la elaboracion del Expediente
Tcnico que deber de concordar con la Oferta Econmica del Postor.
e) El postor ganador de la buena pro deber sealar domicilio legal en la ciudad de
Chiclayo, para efectos de la suscripcin del contrato.

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13.-

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EJECUCIN CONTRACTUAL DISPOSICIONES GENERALES

13.1.-

INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL


El Inicio del plazo contractual ser a partir del dia siguiente de la suscripcin del Contrato
de Consultoria o la fecha de cancelacin del adelanto directo si el CONSULTOR lo
hubiera solicitado, siempre que se cumpla con los requisitos contemplados en las Bases.

13.2.-

ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregar al Consultor, dentro de los 07 das naturales de presentada la
solicitud por escrito, el adelanto hasta el diez por ciento (10%) del Monto del contrato
correspondiente a la elaboracin del Expediente Tcnico, siempre que haya sido
solicitado por el Contratista dentro de los 08 das de suscrito el contrato adjuntando la
correspondiente Garanta.

13.3.-

VALORIZACIONES
Las valorizaciones y pagos al Consultor se efectuarn de acuerdo a los avances
programados, las cuales estarn respaldadas con la presentacin de los Informes,
anteproyectos, Estudio definitivo y estudio complementario, de acuerdo a la culminacin y
conformidad de EPSEL S.A. de cada una de las etapas.
l nmero de Informes y sus correspondientes valorizaciones estarn de acuerdo a la
presentacin de las tareas segn los trminos de referencia; coordinadas con el Equipo
Tcnico de EPSEL S.A. y el Plan de Trabajo, los cuales estarn dentro del plazo
establecido para el desarrollo del estudio. Se cancelar el 10% de la propuesta
econmica como adelanto previa entrega de la garanta correspondiente, al
pronunciamiento por parte de EPSEL S.A. sobre el anteproyecto el 30% de la propuesta
econmica, a la Aprobacin del Expediente Tcnico el 45% de la propuesta econmica, y
a la Presentacin del Informe del Estudio Arqueolgico, certificado del CIRA y resolucin
directoral de aprobacin del estudio de Impacto Ambiental el 15% de la propuesta
econmica.
En caso de retraso injustificado del Contratista, se aplicar una penalidad acumulada,
segn el artculo 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.

13.4.-

RECEPCIN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO


Se efectuar de acuerdo a lo establecido en el Art. 233, 234 y 235 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La recepcin y conformidad del servicio constar en un Informe Final, siendo responsable
de otorgarla la unidad encargada de la administracin, previa verificacin de la calidad,
cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo para ello realizar las
pruebas necesarias para dar su conformidad.

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13.5.-

Pg. 10

LAS LIQUIDACIONES
La Liquidacin Final del Contrato del CONSULTOR se efectuar de acuerdo al
procedimiento establecido en la Directiva N. 007-2005- CONSUCODE/PRE.
La mencionada liquidacin se sustentar con la Resolucin aprobatoria de la Liquidacin
Final del Contrato de Consultora, que asimismo es corresponsabilidad del Supervisor.

13.6.-

GARANTAS
La Carta Fianza de Fiel Cumplimiento que se presenten a la Entidad debern ser
incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al slo requerimiento
de la Entidad, ajustndose a lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado vigente.

13.7.-

SUPERVISION, CONTROL Y PRESENTACION DE LOS INFORMES


La supervisin, control y cumplimiento de las tareas correspondientes al desarrollo de la
elaboracin de los siguientes trminos de contratacin, estar a cargo de un
representante designado por EPSEL S.A. a travs de un Equipo de Revisin de
Proyectos.
El Consultor estar sujeto a la verificacin de la participacin del personal profesional y
tcnico, antes y durante el desarrollo del servicio y adems estn obligados a presentar y
exponer al inicio del plazo, su plan de trabajo y recursos; gradualmente los avances
logrados, presentacin del Anteproyecto y Proyecto definitivo a nivel de Expediente
Tcnico, con las observaciones y correcciones del caso.
La Comisin Tcnica de EPSEL S.A nombrada para el efecto, har el seguimiento,
control, coordinacin y revisin de los avances, los mismos que sern presentados segn
el siguiente cronograma:
Presentacin del Primer Informe, 15 das calendarios despus de la firma del
contrato.
20 das calendarios despus Presentacin del Anteproyecto.
15 das calendarios despus, pronunciamiento de EPSEL S.A sobre anteproyecto.
20 das calendarios despus, presentacin del Proyecto o Expediente Tcnico.
15 das calendarios despus, revisin y pronunciamiento de EPSEL.S.A. del
Proyecto o Expediente Tcnico.
10 das calendarios despus Presentacin Proyecto definitivo,
10 das calendarios despus Aprobacin del Expediente Tcnico por EPSEL S.A y
levantamiento de observaciones.
Las ampliaciones e incumplimiento de los plazos establecidos sern evaluados de
acuerdo al contrato firmado por el Consultor.
Para la presentacin, el Consultor deber presentar los Informes de Avance en 01 (uno)
ejemplar, el Anteproyecto en 01 (uno) ejemplar y Expediente Tcnico en 03 (tres)
ejemplares.

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13.8.-

Pg. 11

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
En ejecucin del Contrato, toda Controversia ser resuelta por Conciliacin o, de ser el
caso, por un Arbitraje de Derecho e Institucional, conforme a lo previsto en el prrafo final
del Artculo 274 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La Institucin Arbitral ser EL CONSUCODE, y ser resuelto por Arbitro nico.

13.9.-

PENALIDADES Y SANCIONES
Si el postor favorecido con el otorgamiento de la Buena Pro incumple con la entrega de
la(s) garanta(s), como tambin se negase a suscribir el contrato, EPSELS.A. pondr en
conocimiento del Tribunal los hechos para la aplicacin de las sanciones conforme al
Artculo 294 del Reglamento. Similar accin procede si el contratista incumple con la
prestacin de los servicios y EPSEL.S.A tuviera que imponer una penalidad o resolver el
contrato.

13.10.-

REAJUSTE AUTOMTICO DE PRECIOS

Para la valorizacin mensual que corresponda en base a los servicios efectivamente


prestados en la Consultora y en conformidad con la propuesta tcnica y econmica,
deduciendo la parte proporcional al adelanto concedido. Los montos a pagar se
reajustarn de acuerdo a la frmula polinmica siguiente:
Vr = Vo ( Kr A/C A/C ( Kr Ka ) )
Donde:
Vr
Vo
Kr
Ka

A
C
14.-

= Monto de la valorizacin mensual reajustada


= Monto de la valorizacin mensual a precios contractuales
= Coeficiente de Reajuste (Ir/Io)
= Coeficiente de Reajuste del Adelanto (Ir/Io)
Ir = Indice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) que corresponde al mes que
se efecta el pago.
Io = Indice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) que corresponde al mes del
Valor Referencial.
Ia = Indice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) que corresponde al mes en
que se pago el adelanto.
= Monto del Adelanto Otorgado.
= Monto del Contrato
OTROS
Los rubros no contemplados en las presentes Bases se rigen por la Ley y el Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobados mediante D.S. N 0832004-PCM y 084-2004-PCM.

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ANEXO N 1
FORMATO DE PRESENTACIN DE CONSULTAS
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N 009-2007- (EPSEL S.A.)
PARTICIPANTE: (Nombre o Razn Social)

CONSULTA N : __________
REFERENCIA(S) DE LAS BASES:
Numeral(es) : _________
Anexo(s) : _________
Pgina(s) : _________
CONSULTA:

CONSULTA N : __________
REFERENCIA(S) DE LAS BASES:
Numeral(es) : _________
Anexo(s) : _________
Pgina(s) : _________
CONSULTA:

Nombre/Cargo/Firma y Sello del.


Representante Legal del Participante

Nombre del Participante

Pg. 12

PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N 009-2007- EPSELS.A

Pg. 13

ANEXO N 2
FORMATO DE DECLARACIN JURADA SEGN DISPOSICIONES VIGENTES
EN MATERIA DE CONTRATACIONES
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N009-2007-EPSELS.A.
El que se suscribe, don , identificado con Documento de Identidad
N................. Representante Legal de ..........................................................., con Registro nico
de Contribuyentes N DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada al postular al
Procedimiento Especial de Seleccin N...
1. No tiene impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado
conforme a lo establecido en el artculos 8 y 9, de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado;
2.

Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin;

3.

Es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del
Procedimiento Especial de Seleccin N...

4.

Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y suscribir el contrato en caso


de resultar favorecido con la Buena Pro;

5.

Conoce las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su


Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima, ....... de ........................... de 2007


...................................................................
Firma y sello del Representante Legal

PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N 009-2007- EPSELS.A

Pg. 14

ANEXO N 3
FORMATO DE ACTA DE RECEPCIN Y CONFORMIDAD DE CULMINACION DEL SERVICIO
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N009-2007
(ESTE FORMATO ES OPCIONAL PUDIENDO EL POSTOR PRESENTAR SU PROPIA ACTA)
Por la presente se deja constancia que la empresa ............................................................, ha
CONCLUIDO el servicio de .. que guarda relacin con el comprobante de pago
y/o contrato Ncuyo monto asciende a S/. ......................., suscrito con mi representada con
fecha .. de .. del 2,00
Conformidad que extendemos para los fines que la empresa crea conveniente.

., de .. del 2,007

............................................................
Firma, sello y cargo

PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N 009-2007- EPSELS.A

Pg. 15

ANEXO N. 4
CARTA DE COMPROMISO DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS

El que suscribe _____________________________________ , mediante la presente Carta de


Compromiso, se compromete a formar parte del personal profesional para la Elaboracin del Expediente
Tcnico Prestacin de Servicio de Consultora para la elaboracin del Expediente
Tcnico: Instalacin de los servicios de Agua Potable y Alcantarillado con conexiones
domiciliarias de los PP.JJ V. Progreso, Miraflores, Las Vegas, Saman, California, San
Francisco de Asis, La Unin, San Juan de Dios, Los Precursores, San Bartolo, Priale y
S.Felix - Chiclayo a la que postula _______________________________ y en el caso que obtenga

la buena pro del PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N 009-2007-EPSELS.A

Otorgada la Buena Pro a favor del ____________________ no integrar otras propuestas en nuevos
procesos convocados por (nombre de Entidad convocante) hasta que ste se culmine a su
satisfaccin.

Nota: ESTA CARTA DE COMPROMISO ES REQUERIDA PARA LOS PROFESIONALES QUE


PRESTEN SERVICIOS A TIEMPO COMPLETO EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO.

_______________________________
Nombre/Cargo/Firma y Sello del.
Representante Legal del Postor
Nombre del Postor

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PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N 009-2007- EPSELS.A

ANEXO N 5
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
Chiclayo,
ENTIDAD LICITANTE
OBRA

:
:

EPSELS.A.

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en formar un Consorcio a efectos de
presentar una propuesta conjunta al Procedimiento Especial de Seleccin N009-2007-EPSEL S.A.
responsabilizndonos solidariamente por la correcta elaboracin del Expediente Tcnico, y todas las
obligaciones derivadas del Contrato respectivo.
As mismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos obligamos a formalizar la presente promesa para la
elaboracin de los trabajos materia del Procedimiento Especial de Seleccin N 009-2007-EPSEL.S.A
Tambin nos obligamos a formalizar la presente promesa, antes de la suscripcin del respectivo Contrato
de Consultora, determinando expresamente la participacin que corresponde a cada uno de los
consorciados.
Empresas que conforman el Consorcio y obligaciones son:
Empresa

% De Participacin (*)

Obligaciones (Ref. : Directiva


N 0032003/CONSUCODE/PRE)

(*) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los integrantes, debe ser
igual al 100%.
El Consorcio se denomina CONSORCIO _________________________________________.
La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
Designamos
como
representante
del
Consorcio
al
Sr.
__________________________________________, identificado con DNI/CE. No. _______________
,quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos
con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades.
Domicilio legal comn (**)
:
--------------------------------------------------------------------------Direccin postal
:
--------------------------------------------------------------------------Direccin electrnica
:
--------------------------------------------------------------------------Telfono / Telefax
:
--------------------------------------------------------------------------En seal de conformidad, se firma el ________ de _______de 2007.
Firma y D.N.I/C.E.
Representante Legal
Razn Social

Firma y D.N.I/C.E
Representante Legal
Razn Social

(**) Nota: El domicilio legal comn deber fijarse en la Repblica del Per.

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ANEXO N 6
CARTA DE PRESENTACIN DE PROPUESTA
Lima,
Seores
EPSEL S.A
Ciudad
Ref.

Procedimiento Especial de Seleccin N 009 -2007-EPSELS.A.

Entregamos con la presente, nuestro Presupuesto detallado del Proyecto en referencia.


Despus de haber examinado los Documentos del proceso declaramos que aceptamos y nos
comprometemos a elaborar el correspondiente Expediente Tcnico por el monto de
Nuevos Soles (S/), incluido el IGV.
El Presupuesto ha sido elaborado con precios vigentes al _____________________
Atentamente,

_______________________________
Nombre/Cargo/Firma y Sello del.
Representante Legal del Postor
Nombre del Postor

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PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N 009-2007- EPSELS.A

ANEXO N 7
CONTRATO N.-2007-EPSELS.A .
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N 009-2007-EPSEL.S.A
MARCO DE LA DECLARATORIA DE LA SITUACIN DE EMERGENCIA DE LA LEY N 28870 LEY
PARA OPTIMIZAR LA GESTION DE LAS EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS DE
SANEAMIENTO
Conste por el presente documento, el Contrato de Consultoria a Suma Alzada para la Elaboracin del
Expediente Tcnico Prestacin de Servicio de Consultora para la elaboracin del
Expediente Tcnico: Instalacin de los servicios de Agua Potable y Alcantarillado con
conexiones domiciliarias de los PP.JJ V. Progreso, Miraflores, Las Vegas, Saman,
California, San Francisco de Asis, La Unin, San Juan de Dios, Los Precursores, San
Bartolo, Priale y San Flix - Chiclayo, que suscriben: de una parte ENTIDAD PRESTADORA DE

SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE EPSEL S.A, con R.U.C. 20103448591, con


domicilio legal en la Av. Saen Pea N 1860 Jos Leonardo Ortiz , a quien en adelante se denominar
LA ENTIDAD, debidamente representada por su Gerente General Ing OSCAR TIRADO GALVEZ, con
poderes suficientes para realizar el acto) ., identificado con DNI N......................... y, de la
otra
parte,....................,
con
R.U.C.........................
con
domicilio
en
.........................................................................., a quien en adelante se le denominar EL
CONTRATISTA,
debidamente
representado
por
su
Gerente
General
seor
..............................................................., identificado con DNI N ......................., segn poder inscrito en
la Partida Electrnica N......................., del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registra de
Lima, en los trminos y bajo las condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA.-

ANTECEDENTES.

El presente Contrato se suscribe en el Marco Legal :

Ley N 28870 Ley para Optimizar la Gestin de las Entidades Prestadoras de Servicios de
Saneamiento;
D.S. N 024-2006-VIVIENDA - Establecen procedimientos especiales para los procesos de
contrataciones y adquisiciones para la ejecucin de proyectos de saneamiento.
TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. N 0832006-PCM y su Reglamento, aprobado mediante D.S. N 084-2006-PCM y modificatoria,
aprobado mediante D.S. N 063-2006-EF, normas que se aplicarn supletoriamente al D.S. N
024-2006-VIVIENDA.

La entidad ha previsto seleccionar bajo la modalidad de A SUMA ALZADA , La Elaboracin del


Expediente Tcnico del Proyecto: Prestacin de Servicio de Consultora para la elaboracin
del Expediente Tcnico: Instalacin de los servicios de Agua Potable y Alcantarillado
con conexiones domiciliarias de los PP.JJ V. Progreso, Miraflores, Las Vegas, Saman,
California, San Francisco de Asis, La Unin, San Juan de Dios, Los Precursores, San
Bartolo, Priale y San Flix Chiclayo.

En virtud a lo expuesto en el prrafo anterior, LA ENTIDAD convoc el , el Procedimiento Especial


de Seleccin N 009-2007-EPSELS.A, para la Elaboracin del Expediente Tcnico, materia del presente
contrato.
Como resultado del Procedimiento Especial de Seleccin, se

otorg

la

Buena Pro a

EL

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CONTRATISTA, mediante Carta N del se le notific, autorizndose la suscripcin


del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA.-

OBJETO DEL CONTRATO.

El objeto del presente contrato es la: Prestacin de Servicio de Consultora para la


elaboracin del Expediente Tcnico: Instalacin de los servicios de Agua Potable y
Alcantarillado con conexiones domiciliarias de los PP.JJ V. Progreso, Miraflores, Las
Vegas, Saman, California, San Francisco de Asis, La Unin, San Juan de Dios, Los
Precursores, San Bartolo, Priale y San Flix - Chiclayo.

El Proyecto o Expediente Tcnico elaborado por EL CONTRATISTA constituye patrimonio de LA


ENTIDAD, por lo que no puede ser divulgado sin su autorizacin previa y expresa formulada por escrito.
CLAUSULA TERCERA.-

MONTO DE CONTRATACION.

El monto total de los servicios contratados a suma alzada ofertado por EL CONTRATISTA asciende a la
suma de ............................................................................... (NUEVOS SOLES) incluido I.G.V.
con precios al ........de............... del 2007.
CLAUSULA CUARTA.-

DOCUMENTOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO.

Para efectos de la suscripcin del Contrato el Postor, al que se le adjudique la Buena Pro, presentar los
siguientes documentos:
a) Constancia Vigente emitida por el CONSUCODE de No estar inhabilitado para contratar con el
Estado.
b) Plan de trabajo del Contratista, acorde con sus Calendarios Valorizados de Elaboracin del
Expediente Tcnico, en el que se detalle los planteamientos, procedimientos, sistemas, etc. que
se emplearn.
c) Calendarios de Avance de Estudio (Diagramas Gantt o Pert CPM).
d) En caso de Consorcios, debera presentar el Contrato Notorial de Consorcio precisando el
porcentaje de participacin de cada uno.
e) El postor ganador de la buena pro deber sealar domicilio legal en la ciudad de Chiclayo, para
efectos de la suscripcin del contrato.

CLAUSULA QUINTA.-

OBLIGACIONES DEL CONSULTOR.

EL CONSULTOR declara bajo juramento no estar impedido de contratar con el Estado, y se obliga a
elaborar el Expediente Tcnico del Proyecto indicada en la clusula Segunda, de acuerdo a las Bases
que forman parte de ste instrumento, y conforme a las Disposiciones Legales aplicables que declara
conocer y cumplir.

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EL CONSULTOR, en armona con el Artculo 9 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y


Adquisiciones del Estado, se obliga a cumplir las responsabilidades derivadas del presente contrato, bajo
sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
Proporcionar el servicio conforme lo establecido en las Bases, y designar una persona responsable con
poder de decisin que coordine la prestacin del servicio con EPSEL.S.A.; asimismo EL CONSULTOR no
podr transferir parcial totalmente los servicios materia de este Contrato.
Deber mantener en absoluta confidencialidad los informes, documentacin y otros que provea
EPSELS.A., siendo responsable de que los servicios se ejecuten con la calidad tcnica requerida de
acuerdo a los documentos de las bases y terminos de referencia.
Queda impedido de asumir obligaciones pecuniarias o adquirir crditos o efectuar adquisiciones, a
nombre de EPSEL.S.A.
Es de su responsabilidad el pago del salario a su personal y dems obligaciones, segn la legislacin
vigente. EL CONSULTOR es responsable de cualquier dao que pueda sufrir el personal a su cargo, que
interviene en la ejecucin del servicio para lo cual tiene los seguros pertinentes, quedando liberado
EPSEL.S.A. de cualquier responsabilidad.
Al finalizar los trabajos materia de ste Contrato, EL CONSULTOR entregar el archivo documentado que
se haya elaborado, en forma fisica y magntica (Cds)
El CONSULTOR es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de la consultora. El plazo
de la responsabilidad podr ser hasta por un (01) ao en aplicacin del Art. 33 de las Normas
Especficas de la Directiva N 004-2003-EF/68.01 del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP)
CLAUSULA SEXTA.-

PLAZO DE EJECUCION.

El CONTRATISTA se compromete a entregar el proyecto completo en 105 dias naturales.

CLAUSULA OCTAVA.-

PERSONAL DEL CONSULTOR.

Para todos los efectos de la presente Consultoria, materia del presente contrato, EL CONSULTOR
nombra como Director del Proyecto al Ingeniero . con Registro en el Colegio
de Ingenieros del Per N
Para la Prestacin de los Servicios contratados, EL CONSULTOR utilizar el personal profesional que
figura en su propuesta tcnica, En caso de cambio del personal propuesto, El CONSULTOR deber
proponer a EPSEL.S.A., con diez (10) das hbiles de anticipacin, mediante Carta Notarial, a fin de
obtener la aprobacin del mencionado cambio. Se entiende que todo el personal cuyo cambio se
proponga, reunir similares mejores cualidades que las del personal inicialmente propuesto. En caso
contrario ser causal de Resolucin de Contrato.
En consecuencia, tendrn plena validez las decisiones adoptadas por los referidos profesionales, en los
que les compete a cada cual, las que no podrn ser enervadas por otra persona o autoridad propia de EL
CONSULTOR.

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CLAUSULA DECIMA PRIMERA.-

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GARANTIAS.

Las garantas (CARTA FIANZA) otorgadas por EL CONSULTOR, deben reunir las condiciones de ser
incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica, y ser emitidas por Entidades que se
encuentren dentro del mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros, debiendo
sealar domicilio en la Ciudad de Lima y sede en la ciudad de Chiclayo en el tenor de las garantas.
La Garantas de Fiel Cumplimiento, responde por la correcta elaboracin del Expediente Tcnico y segn
lo dispuesto en el Artculo 215 del Reglamento, tendr vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin
final de la consultoria.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.-

ADELANTOS.

La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das naturales de presentada la solicitud por escrito,
el adelanto hasta el veinte por ciento (10%) del Monto del contrato correspondiente a la elaboracin del
Expediente Tcnico, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los 08 das de suscrito
el contrato adjuntando la correspondiente Garanta.
CLAUSULA DECIMA TERCERA.-

VALORIZACIONES.

l nmero de Informes y sus correspondientes valorizaciones estarn de acuerdo a la presentacin de las


tareas segn los trminos de referencia; coordinadas con el Equipo Tcnico de EPSEL S.A. y el Plan de
Trabajo, los cuales estarn dentro del plazo establecido para el desarrollo del estudio. Se cancelar de la
siguiente manera:
El 10% de la propuesta econmica
correspondiente.

como adelanto previa entrega de la garanta

El 30% de la propuesta econmica al pronunciamiento por parte de EPSEL S.A. sobre el


anteproyecto.
El 45%, de la propuesta econmica la Aprobacin del Expediente Tcnico.
El 15% de la propuesta econmica a la Presentacin del Informe del Estudio Arqueolgico,
certificado del CIRA y resolucin directoral de aprobacin del estudio de Impacto Ambiental.
En caso de retraso injustificado del Contratista, se aplicar una penalidad acumulada, segn el artculo
222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DECIMA CUARTA.-

SUPERVISION DE OBRA.

EPSEL.S.A., a travs del Equipo de Proyectos, ejecutar la Supervisin permanente a la correcta


prestacin del servicio y el cumplimiento de todos los aspectos materia del contrato, segn lo indicado en
las Bases. Las recomendaciones dadas Por EPSEL.S.A, sern de ejecucin inmediata por parte del
CONSULTOR, bajo responsabilidad.
CLAUSULA DECIMA SEXTA.-

SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO Y RESOLUCION


DE CONTRATO.

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Pg. 22

En caso de que alguna de las Partes incumpla sus obligaciones, la Parte perjudicada deber requerir,
mediante carta notarial, a la otra su cumplimiento, en un plazo mximo de 15 das naturales. En caso
persista el incumplimiento remitir otra carta notarial resolviendo el Contrato y en el caso que la parte
perjudicada sea EPSEL.S.A se ejecutarn las garantas otorgadas por el Contratista, sin perjuicio de la
indemnizacin ulterior que pueda exigirse.
Asimismo, EPSEL S.A, aplicar la penalidad mxima establecida en el Artculo 222 del Reglamento
D.S. N 084-2004-PCM, y el Art. 223 en los casos que ello lo amerite: Como multa hasta el 10% del
monto del contrato y solicitar al Tribunal del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, la imposicin de la sancin establecida en el Art. 294 del Reglamento, e iniciar las acciones
correspondientes al establecimiento de la responsabilidad civil y penal de las infracciones cometidas y a
los daos causados, de ser el caso.
Son causales de Resolucin de conformidad con el inciso c) del Articulo 41 de la Ley en los casos en
que
el CONSULTOR:
a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a
haber sido requerido para ello.
b) Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin a
su cargo; o
c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin, pese a haber requerido para
corregir tal situacin.
Los gastos originados por Resolucin del Contrato son de cargo de la parte que los incumpli.
Adicionalmente a los supuestos de resolucin contenidos en la presente clusula, LA ENTIDAD se
reserva el derecho de iniciar las acciones legales a que haya lugar.
La Institucin Arbitral que Resolver ser EL CONSUCODE y ser a travs de Arbitro nico.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA.-

SOLUCION DE CONTROVERSIAS.

En ejecucin del Contrato, toda Controversia ser resuelta por Conciliacin o, de ser el caso, por un
Arbitraje de Derecho e Institucional, conforme a lo previsto en el prrafo final del Artculo 274 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Todos los conflictos que deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que
se refieran a su nulidad o invalidez, sern resueltos mediante arbitraje, bajo la organizacin y
administracin de los Organos del Sistema Nacional de Conciliacin y Arbitraje del CONSUCODE y de
acuerdo a su Reglamento.
CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA.-

LIQUIDACION DEL CONTRATO.

La Liquidacin Final del Contrato del CONSULTOR se efectuar de acuerdo al procedimiento establecido
en la Directiva N. 007-2005- CONSUCODE/PRE.
La mencionada liquidacin se sustentar con la Resolucin aprobatoria de la Liquidacin Final del
Contrato de Consultora.

Pg. 23

PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N 009-2007- EPSELS.A

CLAUSULA VIGESIMA SEXTA.-

DEL DOMICILIO.

Las partes renuncian expresamente al fuero de su domicilio, sealando las direcciones consignadas en el
encabezamiento del presente Contrato como domicilio legal, donde deben efectuarse todas las
notificaciones, citaciones y avisos del caso. El domicilio podr variarse por otra direccin siempre en la
Ciudad de Chiclayo, previo aviso cursado a la otra parte por Carta Notarial.
CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA.-

PERFECCION Y FORMALIDAD FACULTATIVA.

El presente contrato queda perfeccionado con la suscripcin de las partes intervinientes. Sin embargo, sin
perjuicio de su plena validez y vigencia, cualquiera de las partes podr elevarlo a Escritura Pblica
asumiendo los gastos correspondientes.
Estando las partes de acuerdo en todas y cada una de las Clusulas del presente contrato, los suscriben
en original y copia del mismo tenor y valor, un ejemplar para cada uno, en la Ciudad de .. el

_______________________
EL CONTRATISTA

______________________
LA ENTIDAD

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Pg. 24

PRESTACION DE SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL


EXPEDIENTE TCNICO : INSTALACION DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO CON CONEXIONES DOMICILIARIAS DE LOS PP.JJ V. PROGRESO,
MIRAFLORES, LAS VEGAS, SAMAN, CALIFORNIA, SAN FRANCISCO DE ASIS, LA UNION,
SAN JUAN DE DIOS, LOS PRECURSORES, SAN BARTOLO, PRIALE Y SAN FELIX
CHICLAYO

TERMINOS DE REFERENCIA
1.0

ANTECEDENTES :
La Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento de Lambayeque, EPSEL S.A. en su afn de
ampliar, mejorar y prestar los servicios de abastecimiento de agua potable y alcantarillado a la
Ciudad de Chiclayo en la va hacia la localidad de Pomalca viene elaborando estudios y
ejecutando obras que hacen posible mejorar las condiciones de vida de la poblacin.
Para este fin, se ha previsto la elaboracin del Expediente Tcnico que permitir la instalacin de
los servicios de Agua Potable y Alcantarillado con Conexiones Domiciliarias de los PP.JJ

V. Progreso, Miraflores, Las Vegas, Saman, California, San Francisco de Asis, La Unin,
San Juan de Dios, Los Precursores, San Bartolo, Priale y San Flix de Chiclayo .
2.0

OBJETIVO :
El objetivo de la presente es de contar con el servicio de un consultor para la Prestacin de
Servicio de Consultora para la elaboracin del Expediente Tcnico: Instalacin de los servicios de
Agua Potable y Alcantarillado con conexiones domiciliarias de los PP.JJ V. Progreso, Miraflores,
Las Vegas, Saman, California, San Francisco de Asis, La Unin, San Juan de Dios, Los
Precursores, San Bartolo, Priale y San Flix - Chiclayo, a fin que generen las condiciones para la
mejorar del sistema de abastecimiento de Agua Potable y Alcantarillado de los centros poblados
ubicados en las margenes de carretera Chiclayo - Pomalca; debiendo elaborarse el expediente a
nivel de ejecucin de obra de acuerdo a las siguientes consideraciones minimas:
A

Instalacin de los servicios de Agua Potable:


Cisterna de Concreto Armado.
Caseta de Bombeo.
Lnea de Impulsin.
Tanque Elevado.
Redes de distribucin de Agua Potable.
Conexiones domiciliarias.

Instalacin de los servicios de Alcantarillado:


f) Redes colectoras de alcantarillado
g) Conexiones domiciliarias
h) Cmara de Bombeo.
i) Linea de impulsion.

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Las capacidades, diametros y longitudes deberam ser analizados y determinados con los
calculos respectivos en el Expediente tecnico de acuerdo al Reglamento Nacional de
Edificaciones.
Los trazos definitivos de las redes de alcantarillado, estructuras, redes matrices de aguas
potable, debern ser establecidas por el Contratista en su Expediente Tcnico al nivel de
ejecucin de obra, respetando las consideraciones tcnicas y de defensa civil respectivas.
El Consultor, deber coordinar con EPSEL S.A. y ceirse a los Esquemas y Estudios Definidos
que cuente la Empresa para la Zona en Estudio.
3.0

DE LA LICITACIN :
La presente Licitacin, tiene por objeto seleccionar al Consultor que se encargar de desarrollar
el Expediente Tcnico, definidos en los planos anexos para la Instalacin del Sistema de Agua
Potable y Alcantarillado de los Pueblos jovenes ubicados en las margenes de la carretera
Chiclayo Pomalca. As mismo se adjunta el plano de ubicacin.
Estos Trminos de Referencia, consideran los lineamientos generales que EPSEL S.A. espera
como mnimo del Consultor, los cuales se deben complementar y mejorar con sus aportes,
experiencias e innovaciones.

4.0

UBICACIN Y REA DE INFLUENCIA DEL ESTUDIO :


El rea de estudio se desarrolla en la Regin Lambayeque, Departamento de Lambayeque,
Provincia de Lambayeque, distritos de Chiclayo, Centros poblados de las margenes de la
carretera Chiclayo-Pomalca.
Se adjunta plano de ubicacin del rea de influencia.

5.0

HABILITACIONES BENEFICIADAS :
Los beneficiarios directos e indirectos, de la ejecucin de las obras, sern los pobladores
involucrados en el rea de abastecimiento de agua potable y de servicio de alcantarillado de las
margenes de la carrtera Chiclayo - Pomalca : PP.JJ V. Progreso, Miraflores, Las Vegas, Saman,
California, San Francisco de Asis, La Unin, San Juan de Dios, Los Precursores, San Bartolo,
Priale y San Flix alcanzando aproximadamente 15,000 habitantes.

6.0

REQUERIMIENTOS Y CONSIDERACIONES TCNICAS PARA LA ELABORACIN DEL


EXPEDIENTE TCNICO :
6.1

Requerimiento del rea en estudio


Los requerimientos del Estudio han sido calculados basndose en el Estudio de Pre
Inversin a Nivel de Perfil, con cdigo SNIP 49514, por lo que el Consultor deber
elaborar el Expediente Tcnico respetando ello con el fin de ejecutar las obras
correspondientes, as mismo debe desarrollar los estudios complementarios, tales
como: Estudio de Suelos, Estudio Topogrfico, Estudio de Impacto Ambiental, Manual
de Operacin y Mantenimiento, Obtencin del CIRA y (Certificado de Inexistencia de
Restos Arqueolgicos).
EPSEL S.A. entregar la informacin bsica con que cuente. La elaboracin del
expediente tcnico ser coordinada y supervisada por el Comit Tcnico de EPSEL
S.A.

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Pg. 26

La revisin y actualizacin de planos y estudios proporcionados al Consultor que


corresponde al proyecto, debern ser rediseados y/o adecuados de acuerdo a las
Normas y Reglamentos correspondientes.
6.2

Descripcin de las Obras a Ejecutar


A continuacin se describen las obras proyectadas, la cual el contratista deber
elaborar el Expediente Tcnico (planos, metrados, cronogramas, presupuestos,
especificaciones tcnicas, etc.) con los estudios complementarios (estudio de suelos,
topografa, manual de operacin y mantenimiento, impacto ambiental) a fin que permita
la ejecucin de las mismas.

Agua Potable:

El proyecto consiste en las siguientes actividades:


Construccin de una Cisterna de almacenamiento de agua potable.
Construccin de una caseta de bombeo donde se ubicarn las bombas
para impulsar las aguas hacia el tanque elvado.
Linea de Impulsin desde la cisterna hacia el Tanque Elevado.
Tanque elevado.
Redes de distribucin con tubera de PVC-UF de dimetros calculados.
Suministro e instalacin de conexiones domiciliarias.
Suministro e instalacin de Micromedidores.

Alcantarillado:

El proyecto consiste en las siguientes actividades:


Redes Colectoras con dimetros calculados.
Construccin de buzones.
Suministro e instalacin de conexiones domiciliarias.
Construccin de Cmara de Bombeo.
Suministro e instalacin de Lnea de Impulsin.
Las capacidades, dimetros y longitudes deberan ser analizados y determinados con los clculos
respectivos en el Expediente Tcnico de acuerdo al R.N.E
7.0

CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE LAS OBRAS GENERALES A EJECUTAR:


Las estructuras de almacenamiento (Cisterna, reservorio, casetas) debern ser edificaciones que
respeten las normas y reglamentos vigentes.
El sistema de abastecimiento de agua potable deber estar concebido como un sistema de
funcionamiento con controles hidrulico elctrico, capaz de gobernarse automticamente, con
descripciones claras y precisas.
El Equipamiento de las estaciones de bombeo debern contar con todos los elementos mecnicos,
elctricos e integrados al funcionamiento automtico (hidrulico elctrico), con su correspondiente
sustentacin de los elementos utilizados. Las instalaciones hidrulicas de las estaciones de bombeo
y/o cmaras sern diseadas y suministrados para PN 16 como mnimo y mayores cuando el caso lo
requiera.

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8.0

Pg. 27

La tensin de trabajo de cada uno de los equipos electromecnicos y tableros de mando ser
diseada de acuerdo a la tensin de trabajo 220 440 voltios.
Las Lneas de Impulsin de las Casetas a los reservorios, debern ser para una presin nominal PN10 como mnimo, de material que garantice su funcionamiento durante perodo de diseo, provistas
de accesorios y vlvulas de interrupcin hasta el punto de entrega. As mismo, debern contar con
vlvula de Aire, purga, cmaras reductoras de presin y dems elementos que sean necesarios.
Se deber incluir estudios, diseos y solucin de todo tipo de interferencias con redes de servicio
pblico, vas de transporte, trfico, etc. con la Obra Proyectada materia de la presente Licitacin.
Las tuberas, vlvulas, accesorios, equipamiento y otros a utilizarse en el proyecto, debern indicarse
detalladamente, adjuntando las especificaciones tcnicas correspondientes y acompaando
catlogos de los fabricantes en idioma espaol, especificando sus respectivas garantas.
Sistema elctrico y de automatizacin, suministro de energa elctrica para el equipamiento,
iluminacin, ventilacin, etc. Para el sistema de automatizacin inalmbrico deber efectuar el
estudio que determine el sistema ms ptimo para el sector, teniendo en consideracin el
funcionamiento local y remoto a distancia va seal telefnica inalmbrica.
Los accesorios a utilizar sern de Hierro Fundido Dctil K-9 o K-7 segn corresponda, de acuerdo a
la Norma ISO, con uniones flexibles, de tal manera que su uso est sustentado sobre la base de los
anlisis del suelo y resistividad del terreno de lo contrario proteger la tubera con pintado
bituminoso otro tipo de proteccin contra la agresividad del terreno.
El material de las tuberas y/o accesorios a usarse en la ejecucin de los empalmes, deber cumplir
con la normatividad y especificaciones tcnicas de EPSEL S.A.
Todas las vlvulas a disear y/o suministrar debern contar con las sustentaciones para su
seleccin, teniendo en consideracin las presiones de trabajo, rango de regulacin de caudales,
dimetro nominal, etc. y de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas que se adjuntan en las
Disposiciones Especficas.
Asimismo, se deben contemplar que las estructuras de almacenamiento que requieran la instalacin
de vlvulas de control.
En el caso que las instalaciones se ubiquen fuera de caseta, se deber considerar cmaras
independientes de las instalaciones hidrulicas, a fin de preservar las instalaciones de la humedad.
Se deber tener el mismo criterio para el caso de instalaciones proyectadas.
En el caso de las tuberas de alcantarillado, se podrn considerar los siguientes materiales:
- PVC liso y compacto, liso en el interior y nervado exteriormente o liso interior y exterior con
canales en la pared del tubo.
- Polietileno de alta densidad (PEAD), lisa y compacta, liso en el interior y nervado exteriormente
o liso interior y exterior con canales en la pared del tubo.
- Fibra de vidrio lisa y compacta.
- Hierro dctil.
DESARROLLO DEL EXPEDIENTE TCNICO DE LAS OBRAS: (Original y tres copias)
Para el ptimo desarrollo del expediente tcnico se podr hacer uso de informacin bsica, que
estar a disposicin en EPSEL S.A., la misma que deber ser revisada, analizada, mejorada y/o
complementada en cada una de las actividades de la obra.
8.1

COORDINACIN CON EMPRESAS DE SERVICIO Y OTRAS ENTIDADES

Se deber obtener la informacin oficial de las redes existentes, de las empresas de servicio
como son ENSA, Telefnica del Per, EPSEL, Ministerio de Agricultura, Comisin de Regantes y
Propietarios de los Terrenos por donde se ejecutarn las obras a fin de evitar y/o solucionar
posibles interferencias y de esta manera evitar postergaciones de obra.

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Pg. 28

Coordinar con todas las dependencias de la Municipalidad de Chiclayo, las posibles


interferencias con obras a su cargo en la zona donde se proyectarn las obras de este estudio.
Coordinar con todas aquellas entidades y/o Propietarios cuyas instalaciones puedan verse
afectados con las obras propuestas.
Se realizarn piques exploratorios para verificar la interferencia con los servicios existentes tales
como redes de agua, desage, elctricas, telefnicas y otros, en los cruces e intercepciones de
vas y en lugares donde no se tenga informacin actualizada de redes de otros servicios.
Solicitar a la Municipalidad y/o otra institucin la disponibilidad de reas a utilizar, as como
obtener la servidumbre de paso.
Toda la informacin de las instalaciones existentes debern estar ubicada en los planos a escala
1/500, acotando su distancia horizontal y profundidades en las secciones a escala conveniente
(detalles).
8.2

PLANTEAMIENTO DE ALTERNATIVA DE SOLUCIN

La Empresa que obtenga la Buena Pro, desarrollar su alternativa propuesta en funcin a la


Alternativa Seleccionada del estudio de Pre inversin, pudiendo sta ser enriquecida con
observaciones que pudieran plantearse, previa a la suscripcin del contrato respectivo y
referidas a aspectos relativos a optimizar la solucin tcnico - econmica del proyecto.
El contratista deber considerar, como mnimo, para el planteamiento de su propuesta tcnico econmica del proyecto:
- Obras civiles y empalmes a las tuberas propuestas proyectadas.
- Lneas de conduccin, lneas de rebose y purga: clase, tipo de material, suministro
oportuno.
- Suministro elctrico.
- Sistema de media tensin.
- Sistema de Automatizacin local previsto para interconectarlo a un sistema a
distancia.
- Diseo y Seleccin de vlvulas en funcin a presiones de trabajo, rango de
caudales, etc. y de sus respectivas cmaras.
- Diseo de del sistema de evacuacin de aguas residuales.
- Programacin de obras.
- Gestin y obtencin para la Libre Disponibilidad de los terrenos.
8.3
Estudio de Topografa
Se realizarn los levantamientos topogrficos a curvas de nivel que requiera el Proyecto, para lo
cual el Consultor deber verificar y complementar la planimetra existente, los mismos que sern
elaborados por el Consultor y transferidos a EPSEL a la terminacin del Estudio.
En los planos de planimetra, el Consultor mostrar la ubicacin de las estructuras existentes y
proyectadas, realizando las verificaciones necesarias para confirmar ubicaciones.
Los levantamientos topogrficos, se efectuarn mediante topografa digital.
Los levantamientos topogrficos se efectuarn en escala en coordenadas geogrficas, de UTM
y a un B.M. oficial existente, con equidistancia de las curvas de nivel adecuadas para este fin.

PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N 009-2007- EPSELS.A

Pg. 29

Se indicar toda la informacin superficial encontrada: Tipo de vas, pavimento, bermas, jardines
rboles, buzones de desages, buzones de telfonos, ro, canales y otros, convenientemente
acotadas y referidas a puntos notables.
Replanteo y verificacin de todas las redes existentes de agua, alcantarillado, elctricas,
telefnicas y canalizaciones, en el campo y confrontar la informacin proporcionada por las
Empresas de servicios.
Las curvas a nivel se basarn con un B.M. indicando en los planos los B.M. auxiliares para la
ubicacin exacta de cmaras y/o otras estructuras proyectadas para la obra debidamente
documentado.
Todos los planos topogrficos sern dibujados en AUTOCAD y sern entregados con extensin
DWG a EPSEL.
El levantamiento topogrfico establecer una poligonal de precisin segn el permetro del rea
del Proyecto.
Para el control vertical se tendrn en cuenta BMs de la zona.
En la poligonal bsica se emplearn Coordenadas Geogrficas, UTM y sus conversiones a
topogrficas.
Debern dejarse un BM principal del esquema y BMs auxiliares monumentados para el control
vertical, incluyendo una descripcin de su ubicacin, un punto fijo y una topografa.
Se realizar la nivelacin y replanteo correspondiente para verificar datos. En el levantamiento
se incluirn los detalles de vas, pavimentos, bermas, jardines, rboles, postes, buzones, canales
y otras relevantes.
Todos los detalles se presentarn en un informe especfico del Estudio Topogrfico, incluyendo
planos y archivos en CD.
Al trmino de la aprobacin del Proyecto (Expediente Tcnico), el Contratista deber entregar a
EPSEL los archivos en discos compactos (CD) de la informacin levantada en campo.
El Consultor, debe tener en cuenta que dicha informacin debe cumplir las siguientes
caractersticas tcnicas:
i) Sistema de Coordenadas Universal Transverse Mercator (UTM)
j) Datum de referencia World Geographic System 1984 (WGS84)
k) Zona de Referencia UTM
8,4

Estudio de Impacto Ambiental.

El Estudio de Impacto Ambiental (EIA) deber identificar los potenciales impactos positivos y
negativos que generar el proyecto en sus diferentes etapas: diseo, construccin, operacin y
mantenimiento; proporcionando los lineamientos a seguir para la mitigacin de los impactos
negativos que podran darse.

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Pg. 30

Para la elaboracin del Estudio de Impacto Ambiental, se deber contar con una empresa
consultora debidamente registrada ante el Ministerio de Vivienda y Construccin y Saneamiento
(MVCS).
La empresa consultora, en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 17 del Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) del MVCS referido a la Clasificacin Ambiental de
Proyectos y Aprobacin de los Trminos de Referencia del Estudio de Impacto Ambiental,
deber preparar el expediente tcnico de clasificacin de Proyecto, cuyo contenido ser el
siguiente:
Solicitud dirigida a la Oficina del Medio Ambiente
Dos (02) fichas de declaracin jurada conteniendo los siguientes aspectos
ambientales del proyecto, suscrito por el titular de la empresa:
a) Una evaluacin preliminar con las caractersticas del proyecto; con los antecedentes
de los aspectos ambientales que conforman su rea de influencia; con los posibles
impactos ambientales que pudieran producirse; y con las medidas de prevencin;
mitigacin o correccin previstas.
b) Una propuesta de clasificacin del proyecto.
c) Una propuesta de Trminos de Referencia para el estudio de impacto ambiental
respectivo.
d) Certificado de compatibilidad de uso de acuerdo a zonificacin expedido por la
Autoridad competente.
Una vez efectuada la Clasificacin por el MVCS, y de acuerdo a los resultados que determine
dicha clasificacin, la empresa consultora presentar el Estudio Ambiental definitivo (EIA o DIA)
del Proyecto, cuyo contenido mnimo ser:

Resumen ejecutivo (descripcin del proyecto, lnea base del lugar donde se ejecutar el proyecto,
descripcin y evaluacin de los principales impactos, resumen del Plan de Manejo Ambiental y los
programas que lo conforman, principales conclusiones y recomendaciones).
Introduccin (generalidades, antecedentes, objetivos del Estudio de Impacto Ambiental, ubicacin
geogrfica).
Marco Legal e Institucional (se describir los reglamentos y las normas pertinentes que rigen la
calidad del ambiente, la salud y la seguridad, la proteccin de reas frgiles, la proteccin de
especies en peligro de extincin, la ubicacin, el control del uso de la tierra, etc., a nivel internacional,
nacional, regional y local).
Descripcin General de la Lnea Base (Aspectos fsicos: superficie, clima, hidrologa, geomorfologa,
geologa, sismicidad, clasificacin de Uso Mayor de Suelo, Zonas de vida/Entorno ecolgico,
Aspectos Biolgicos: flora y fauna, Aspectos Socioeconmicos: poblacin, educacin, salud,
servicios, actividad econmica, actividad socio-cultural).
Vulnerabilidad del rea del proyecto.
Descripcin del proyecto (informacin general, sistema de agua potable y sistema de alcantarillado,
planos de ubicacin).
Identificacin y evaluacin de impactos ambientales (se puede utilizar metodologas como: matriz tipo
Leopold, diagrama causa efecto, hojas de campo/lista de chequeo, adems, es conveniente indicar
los impactos que se producirn por la no ejecucin del proyecto).
Plan de Manejo Ambiental (programa de mitigacin, programa de monitoreo, programa de
inversiones).
Participacin ciudadana.
Plan de contingencias.
Plan de abandono y cierre.
Conclusiones y recomendaciones.

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Anexos:

Matrices de evaluacin ambiental.


Manuales de operacin y mantenimiento.
Estudios de suelos y planos de ubicacin de calicatas.
Costos Ambientales.
Panel Fotogrfico.

Pg. 31

Plano de ubicacin de los componentes del proyecto, sealando rea de


estudio y rea de influencia.
Planos referidos a la ubicacin de los recursos naturales y/o zonas protegidas.

Se deber alcanzar la Resolucin Directoral de aprobacin por parte del Ministerio de


Construccin y Saneamiento.
8.5

Estudio de Suelos y Geotecnia

Se requerir un informe tcnico (se adjuntar los originales de los resultados de laboratorio de
todas las pruebas realizadas) respecto a la calidad del terreno, de modo que se determine los
datos necesarios para fijar los diseos de instalacin, clase de tubera y diseo de las
estructuras. Bsicamente debe comprender:
Capacidad portante del terreno, en aquellas zonas en las que se localizarn las estructuras del
Sistema a las profundidades de cimentacin prevista y de la instalacin de tuberas.
Calidad fsico - qumico de cada tipo de suelo, por donde atravesarn las tuberas y en donde se
localicen las estructuras, tales como: nivel de Cloruros y Sulfatos por separado, PH,
Conductividad, etc., determinando la agresividad del terreno al material de las tuberas, concreto,
fierro y otros materiales que se han empleado en el estudio.
Profundidad y caractersticas del basamento rocoso en caso de ser necesario.
Basndose en estos resultados, el Consultor establecer las medidas de proteccin adecuadas
para cada material y efectuar las recomendaciones para la instalacin y fundacin de las
estructuras. (tuberas, cisternas, tanque, buzones)
El estudio de suelos incluir un plano en planta, con el detalle de ubicacin de las calicatas y tipo
de suelo encontrado, y otro plano con el correspondiente perfil estratigrfico de los diferentes
tipos de suelo a las profundidades requeridas; indicando el nivel de napa fretica con
conclusiones y recomendaciones del caso.
El consultor presentar el volumen correspondiente al Estudio de Suelos que incluye, como
mnimo:
1. Descripcin y objetivo
2. Ubicacin del rea en estudio (especificando la ubicacin de cada una de las
estructuras y lneas proyectadas).
3. Caractersticas del proyecto
4. Investigaciones realizadas:
5. Antecedentes geolgicos de la zona: Geomorfologa y geologa
6. Trabajos de campo: Calicatas, densidad natural y muestreos y registros de exploracin
Ensayos de laboratorio: Ensayos estndares y ensayos especiales.
7. Calificacin de suelos.
8. Perfiles Estratigrficos.

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Pg. 32

9. Descripcin de la conformacin del subsuelo del rea en estudio (especificando para


cada una de las estructuras y lneas proyectadas).
10. Anlisis de la cimentacin.
11. Tipo y profundidad de cimentacin (especificando para cada una de las estructuras y
lneas proyectadas).
12. Calculo de la capacidad portante admisible (especificando para cada una de las
estructuras y lneas proyectadas).
13. Determinacin de asentamientos (especificando para cada una de las estructuras y
lneas proyectadas).
14. Aspectos ssmicos.
15. Anlisis qumico de sales agresivas al concreto: agresividad de los sulfatos al concreto
y agresividad de los cloruros al fierro.
16. Conclusiones y Recomendaciones.
17. Los resultados de los ensayos sern admitidos siempre y cuando provengan de
laboratorios reconocidos.(de preferencia laboratorios acreditados por INDECOPI).
El Estudio de Suelos debe ser presentado a SEDAPAL para ser supervisado por el rea
correspondiente para poder declarar la conformidad al Estudio.
8.6
Diseo Estructural
El consultor presentar los diseos estructurales para las diferentes estructuras del proyecto,
Tanque, reservorios, buzones, verificando y adecuando el diseo sobre la base de los estudios
de suelos, geotcnicos, fsico - qumicos e hidrulicos correspondientes. Los Ingenieros
Especialistas, debern realizar los diseos en concordancia con la infraestructura de las Obras
Generales descritas en el perfil del proyecto.
Los diseos estructurales debern adjuntar los correspondientes estudios de suelos y hojas de
clculo estructurales.
Planos indicando el rea mnima de reserva y de libre disposicin para la proteccin de las
estructuras, instalaciones, cercado y va de acceso vehicular a escala 1/1000.
8.7
Diseo Hidrulico y Electromecnico
El Consultor presentar los diseos y clculos hidrulicos para la lnea de impulsin
empleando las formulas adecuadas con los parmetros establecidos, lnea de gradiente
idrulico, teniendo en cuenta las prdidas de carga, presin de diseo y presiones mnimas
reglamentarias. Se debe realizar el anlisis hidrulico de agua potable y colectores, para los
sistemas existentes y proyectado utilizando el software adeacuado y compatible para los sitemas
operativos actuales. Adems el consultor deber revisar y actualizar del ser el caso los diseos
existentes que fueron desarrollados en el Perfil del Proyecto. Se elaborar el proyecto de agua y
alcantarillado del esquema verificando la capacidad de la fuente de agua y de los colectores
existentes.
Los diseos hidrulicos debern adjuntar los correspondientes estudios de suelos y hojas de
clculo estructurales de presin de carga externa.
Estos clculos se reflejaran en los planos a escala 1/1000.
8.8
Diseo de Sealizacin
El Consultor desarrollar un estudio de trfico con apropiado nivel de detalle en las zonas de
los trabajos, con la finalidad de detectar y evidenciar los problemas que se presentarn como
consecuencia de la ejecucin de las obras, que permita sustentar las soluciones temporales de
trfico.
El Contratista preparar planos de desvo de trfico, indicando todas las medidas de seguridad
que deber adoptar e incluir todas las sealizaciones asociadas.

PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N 009-2007- EPSELS.A

Pg. 33

De ser necesario en el trazo de la Lnea de Impulsion deber disearse un sistema de


sealizacin y desvo de trnsito, debiendo ser aprobado por la Municipalidad competente y
publicarse con anticipacin y el conocimiento pblico.
En lo posible, deber protegerse la infraestructura existente, evitando perjuicios y daos a
terceros.
8.9
Saneamiento Fsico Legal
Debern indagar e identificar el saneamiento fsico legal de la propiedad de las habilitaciones
que conforman el rea de estudio, as mismo se requiere definir la libre disponibilidad del rea
para las diferentes infraestructuras en concordancia con el planteamiento de las Obras (segn
diseo).
Para la disponibilidad de los terrenos, deber coordinarse durante el desarrollo del proyecto a fin
de definir y gestionar la libre disponibilidad de reas y/o paso de servidumbres para las
estructuras que se proyecten (reservorios, lneas de agua potable, cmaras, estaciones
elctricas y otros) el mismo que servir para la ejecucin de las obras, para lo cual deber
presentar los documentos legales que as lo acrediten.
Asimismo, deber prepararse toda la documentacin y trmite necesario para que todas los
terrenos y estructuras correspondientes al proyecto pasen a formar parte del patrimonio de
EPSEL.S.A.
8.10
Restos Arqueolgicos
Se debe elaborar un Informe al nivel de estudio, para ello debe coordinar con el Instituto
Nacional de Cultura a fin de obtener los resultados si en la zona de estudio existe o no la
presencia de restos arqueolgicos, ello permitir valorizar el costo de la obtencin del certificado
de inexistencia de zonas arqueolgicas ante el Instituto Nacional de Cultura en las zonas donde
se realizarn las obras. Los costos que incurran para la obtencin del CIRA sern asumidos por
el Consultor, por lo cual debe formar parte de su propuesta.

8.11
Intervencin social.
El personal social que participara en la presente Consultora deber elaborar la estrategia
de intervencin social considerando los siguientes criterios:
Carcter tcnico-social del Proyecto.
Facilitar el acceso a los servicios de agua potable y saneamiento a las poblaciones menos
favorecidas.
Tiene un carcter masivo, con una implementacin por etapas.
Las soluciones tcnicas son acordes a la realidad de las poblaciones.
Uso racional de los recursos, posibilitando mbitos territoriales definidos por
caractersticas comunes de los AA.HH.
Participacin, organizacin y capacitacin para la gestin comunitaria.
Educacin sanitaria que propicie el mejoramiento de las prcticas de higiene y un
ambiente saludable.
Cuidado responsable y participativo de los sistemas.
Cultura responsable de pago.
Mecanismos de participacin y de control ciudadano.
8.12

Especificaciones de Seguridad e Higiene Ocupacional


8.12.1 Generalidades

PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N 009-2007- EPSELS.A

Pg. 34

El Consultor del Proyecto durante la etapa del desarrollo del Proyecto, deber
considerar para la elaboracin del Expediente Tcnico las exigencias relacionadas a la
aplicacin de la Norma E-120 SEGURIDAD DURANTE LA CONSTRUCCION del
Reglamento Nacional de Construcciones, aprobada por RM. N 427-2001-MTC/15.04
del 19 de septiembre del 2001.
La aplicacin de la Especificacin de Seguridad e Higiene Ocupacional, no interfieren
con las Disposiciones establecidas en cualesquiera de los otros documentos que
conforman el Expediente Tcnico, Disposiciones establecidas por la Legislacin, ni
limitan las Normas dictadas por los Sistemas Administrativos, as como otras Normas
que se encuentren vigentes y que son de aplicacin en la Elaboracin de un Proyecto
as como para su Ejecucin.
Si es necesario, el consultor puede proponer alternativas de igual superior
caractersticas a los procedimientos constructivos considerados en la especificacin, sin
que ello origine Costo Adicional alguno al Proyecto.
8.12.2 El Plan de Seguridad y las Condiciones de Seguridad e Higiene
Ocupacional
El Plan o programa de Seguridad e Higiene Ocupacional, es el punto de partida para
prevenir riesgos en la zona de trabajo de una Obra; para ello EPSEL S.A aplica para
sus Proyectos y Obras la Especificacin indicada, que contiene los Aspectos Generales
de un Estudio Bsico de Seguridad y Salud y base para que el Consultor elabore el
Plan de Seguridad e Higiene Ocupacional de una Obra en particular.
8.12.3 Presupuesto del Plan de Seguridad e Higiene Ocupacional
En el Expediente Tcnico de la Obra, en lo correspondiente al Valor Referencial
(Presupuesto), las Partidas para Obras Provisionales y Trabajos Preliminares
consideran las Partidas requeridas para Seguridad e Higiene Ocupacional, como es el
caso del campamento, depsitos, sealizaciones, cercos, barandas y otras seales
necesarias. Respecto a los cascos, lentes, protectores de odos, cascos, escaleras, etc.
que son de uso personal para una cuadrilla, se consideran en los Anlisis de Costos
de cada partida como un porcentaje de la Mano de Obra el tem Herramientas
complementarias: 2%.
En cuanto al personal especializado de la elaboracin y ejecucin del Plan de
Seguridad e Higiene Ocupacional en Obra, stos se consideran en los Gastos
Generales y permanecern durante el tiempo que dure la Obra. En caso de
ampliaciones del plazo los gastos que se origine por este concepto sern de cargo del
Contratista si las causas son imputables al mismo.
8.12.4 Trabajos Posteriores
El Plan de Seguridad contemplar tambin las previsiones y las informaciones para
efectuar en su oportunidad las debidas condiciones de seguridad y salud previsibles
para trabajos posteriores. Como es el caso de los Manuales de Operacin y
Mantenimiento de las Vlvulas compuertas, de purga, de aire y dems accesorios
instalados.
8.13

Operacin y Mantenimiento

PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIN N 009-2007- EPSELS.A

Pg. 35

Se formular los manuales de operacin y mantenimiento de las vlvulas y/o


accesorios, para condiciones normales y de emergencia teniendo en cuenta lo
establecido en las Normas que para este procedimiento.
Se deber detallar los procesos de la operacin y cronograma anual del mantenimiento
preventivo total de los principales componentes de ste sistema.
8.14

Metrados y Especificaciones

Los metrados deben estar claramente definidos y en los trabajos que comprenden cada partida.
Estos estarn debidamente sustentados mediante hojas de clculo que faciliten su revisin,
preparndose planillas de metrados parciales y con resmenes por planos.
Todas las partidas que comprende el Expediente Tcnico deber contar con especificaciones
tcnicas incluyendo lo sigueinte: descripcin de los trabajos, mtodo constructivo, mtodo de
medicin y unidad de medida.
8.15
Programacin del Estudio y Obra
Para la programacin, control y supervisin de las obras deber programarse todas las
actividades utilizando el Software de Microsoft Project, presentando en el Diagrama Gantt, Pert
CPM y el Calendario, las secuencias y tiempo mximo y mnimo por actividad. Debern preverse
adecuadamente el suministro oportuno de todos los materiales puestos en obra.
El Consultor presentar un Cronograma Valorizado detallado de todas las actividades inherentes
al Proyecto, que deber ser concordante con su propuesta tcnica y econmica, y que ser
aprobado por la Supervisin.
Deber programarse adecuadamente los trmites necesarios correspondientes al otorgamiento
de licencias, autorizaciones, derechos de uso, gestiones en Instituciones estatales y municipal
programando oportunamente los desembolsos derivados de ellos.
8.16
Expediente Tcnico para Ejecucin de las Obras
Se elaborar el Expediente Tcnico que permita la ejecucin de la obra y la Intervencin Social a
ejecutar por especialistas. El Expediente Tcnico deber contener la siguiente documentacin:

Memoria descriptiva de las obras generales a ejecutar.


Memoria de Clculo (Diseo Estrututal, Hidrulico, electromecnico)
Relacin de Planos en AutoCAD 2000i.
Planilla de Metrados
Valor Referencial (Presupuesto)
Anlisis de precios unitarios.
Frmulas Polinmicas
f) Cronograma general de actividades.
Cronograma Valorizado de ejecucin de obras.
Cronograma de desembolso.
Calendario de adquisicin de matreriales.
g) Relacin detallada de Insumos.
h) Especificaciones tcnicas propias de la obra.
i) Desagregado de gastos generales.

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j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)

Pg. 36

Catlogos de materiales y equipos.


Especificaciones de Seguridad e Higiene Ocupacional para la Obra.
Estudio de Impacto Ambiental.
Estudio de Mecnica de suelos.
Diseo de sealizacin.
Documentos de libre disponibilidad de los terrenos y permisos municipales.
Expediente de Restos arqueolgicos.
Saneamiento Fisisco Legal.
Manual de Operacin y Mantenimiento de los servicios.

Toda labor descrita se traducir con suficiencia en los planos de obra del proyecto y debern ser
aprobadas por el Comit Tcnico de EPSEL S.A. y dems Reglamentos y Normas existente para
el diseo de todas las infraestructuras.
9.0

DOCUMENTOS A SER PROPORCIONADOS POR EPSEL


EPSEL S.A. entregar al Consultor, toda la documentacin existente relacionado al Proyecto
(estudios, croquis, planos:) en medios magnticos.
Cabe sealar que las coordinaciones con EPSEL sern con profesionales tcnicos de las
siguientes oficinas de la Empresa.
Para recabar la informacin adicional relacionada al proyecto, lo har a travs de la Gerencia
Tcnica de EPSEL S.A., donde encontrar informacin bsica que ser analizada, revisada y
complementada para el desarrollo definitivo del proyecto y cuyas copias sern subsidiadas por el
postor.

10.0

PLAZO DE EJECUCIN
El plazo para la elaboracin y entrega del Expediente Tcnico ser de 105 das calendarios,
respectivamente que incluye el tiempo necesario para consultas, coordinaciones y aprobaciones
intermedias y aprobacin final.

11.0

MONTO DEL EXPEDIENTE TCNICO


El monto del Expediente Tcnico de obras est valorizado en: S/. 289,993.00 con IGV.
Este valor incluye todos lo trabajos necesarios, como los gastos generados por la bsqueda de
la informacin de campo y gabinete.

12.0

PRESENTACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO DE LAS OBRAS GENERALES


El Consultor deber considerar en su propuesta que en el tercer mes y medio (105 das
calendario) deber presentar el Expediente Tcnico 100 % culminado.
La presentacin de los Estudios y Diseos se efectuar en la siguiente forma:
a)
Memoria Descriptiva General del Proyecto, Estudio de Impacto Ambiental,con su
respectiva resolucion directoral del Ministerio de Vivienda Construccin y Saneamiento
en original y 03 copias en formato A-4, debidamente anillado o empastado.
b)

Planos de Diseo en general a las escalas reglamentarias, ploteados en papel Canson


con membrete tipo de EPSEL y (04) copias en Papel Sabana Bond 80 gramos,
debidamente firmadas y selladas por los Proyectistas Especialistas responsables.

c)

Estudio de Anlisis y Mecnica de Suelos, en original y 03 copias.

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Pg. 37

d)

El Expediente Tcnico consiste en Memoria Descriptiva de Obra, Planilla de Metrados,


Anlisis de Precios, Presupuesto Base, Frmulas Polinmicas, Cronogramas de
Actividades, Valorizado de Ejecucin de Obra y de Desembolsos, Diagrama PERT y
GANTT, Disposiciones Especificas y Especificaciones Tcnicas, Metrados y Formas de
Pago en la ejecucin de obras, Especificaciones de Seguridad e Higiene Ocupacional
en la Obra, Catlogos, saneamiento Fisico Legal, etc. se presentarn en original y 03
copias en formato A-4, debidamente empastados o anillados, firmados y sellados en su
totalidad.

e)

Lo descrito en los items a) , b), c), d), se presentarn, en CD (Disco Compacto)


desarrollados en los programas Word versin 2000, Excel versin 2000 para Windows
98 Windows XP, Microsoft Project ver. 5.0 y los planos digitalizados en Autocad 2006.

Nota .- Cada uno de los documentos que conforman el Expediente Tcnico, deber estar
firmado por el Ingeniero Especialista responsable de su ejecucin y por el Ingeniero Especialista
Director del Proyecto, en concordancia con las Normas de Control Interno para el rea de Obras
Pblicas. Es responsabilidad del consultor la obtencion de licencias de empleo y manejo de cada
Software utilizado.
13.0

SUPERVISIN Y CONTROL DEL PROYECTO


La Supervisin y control del EXPEDIENTE TCNICO, estar a cargo de la Comisin Tcnica de
EPSEL S.A nombrada para el efecto, quien har el seguimiento, control, coordinacin y revisin
de los avances, los mismo que sern presentados segn el siguiente cronograma:
a) Presentacin del Primer Informe, 15 das calendarios despus de la firma del contrato.
b) 20 das calendarios despus, presentacin del Anteproyecto.
c) 15 das calendarios despus, pronunciamiento de EPSEL S.A sobre anteproyecto.
d) 20 das calendarios despus, presentacin del Proyecto o Expediente Tcnico.
e) 15 das calendarios despus, revisin y pronunciamiento de EPSEL.S.A. del Proyecto o
Expediente Tcnico.
f) 10 das calendarios despus, presentacin Proyecto definitivo,
g) 10 das calendarios despus, Aprobacin del Expediente Tcnico por EPSEL S.A y
levantamiento de observaciones.
El Contratista estar sujeto a la verificacin de la participacin del personal profesional y tcnico y
de la infraestructura propuesta, antes y durante el desarrollo del Proyecto.
Las ampliaciones e incumplimiento de los plazos establecidos sern evaluados de acuerdo al
contrato firmado por el Consultor.

14.0

DE LA FORMA DE PAGO.
Los pagos al Consultor se efectuarn de acuerdo a los avances programados, las cuales estarn
respaldadas con la presentacin de los Informes, anteproyectos, Estudio definitivo y estudio
complementario, de acuerdo a la culminacin y conformidad de EPSEL S.A de cada una de las
etapas.
l nmero de Informes y sus correspondientes valorizaciones estaran de acuerdo a la
presentacin de las tareas del Item 13.0; coordinadas con el Equipo Tecnico de EPSELS.A y el
Plan de Trabajo, los cuales estarn dentro del plazo establecido para el desarrollo del estudio.
Se cancelar el 10% de la propuesta econmica a la firma del contrato, al pronunciamiento por
parte de EPSEL.S.A sobre el anteproyecto el 30% de la propuesta econmica, a la Aprobacin
del Expediente Tcnico el 45% de la propuesta econmica, y a la Presentacin del Informe del

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Estudio Arqueolgico, certificado del CIRA y resolucin directoral de aprobacin del estudio de
Impacto Ambiental el 15% de la propuesta econmica.
15.0

DE LA PENALIDAD
En caso de atraso por causas imputables al Consultor en la entrega del Informe Final, el
Consultor pagar una multa de acuerdo a lo establecido en el Articulo 222 del Reglamento
(Penalidad por mora). El monto mximo de la penalidad es del 10% del monto total del Contrato,
de llegarse a este tope EPSEL S.A. podr resolver el Contrato por incumplimiento.
El incumplimiento por parte del Consultor de cualquiera de las disposiciones en el presente
estudio, ser motivo para que EPSEL.S.A le aplique la penalidad dispuesta en el articulo 222
del Reglamento.

16.0

RESOLUCIN DE CONTRALORA N 072-98-CG


Tanto al elaborar el Expediente Tcnico el Consultor deber cumplir con las Normas de Control
Interno para el rea de Obras Pblicas en todos sus tems (del 600-01 al 600-17)

17.0

RELACIN DE PERSONAL MINIMO


N
1.-

PROFESIONALES
01 Ing. Civil :Director responsable de Estudio Definitivo (Expediente Tcnico)

2.3.4.5.-

01 Ing. Ambiental /Sanitario (Especialista en Estudio de Impacto Ambiental)


01 Ing Civil (Especialista en Estructuras)
01 Ing. Sanitario/Civil Asistente adjunto
01 Arqueologo/Lic. en Arqueologa (Con Experiencia en Evaluacin y Rescate
de restos arqueolgicos)
01 Socilogo (Con conocimientos en proyectos de A.P y Alcantarillado)
02 Topgrafos (Con conocimientos de Proyectos de Agua.P y Alcantarillado)

6.6.18.0

RELACIN DE EQUIPO MINIMO


N
1.2.3.4.-

EQUIPO MINIMO
01 Vehculo de uso personal para la prestacin del servicio.
01 Equipo de Video y Fotogrfico
01 Equipo Topogrfico
01 Equipo de comunicacin.

La presentacin del staff profesional, inferior a relacin antes citada y equipo mnimo, inferior a
relacin antes citada, acarrear la perdida de la condicin de Postor.
El Jefe de la Consultora, debern contar con un mnimo de Cinco (05) Servicios de Consultoras
similares a la que se pretende contratar con el presente proceso, los que se acreditarn con
Certificados, constancias o Contratos con conformidad. Los Profesionales que participarn
en la Elaboracin del Estudio, segn su Especialidad debern de contar con un mnimo de Tres
(03) Servicios de Consultoras similares a la que se pretende contratar con el presente proceso los
que se acreditarn con Certificados, constancias o Contratos con conformidad.
El Arquelogo deber acreditar experiencia dentro del campo de su actividad con un mnimo de
tres (03) Certificados.
En la Relacin de Equipo mnimo, deber precisarse la antigedad de los equipos y si estos son
propios o alquilados. La disponibilidad de los equipos se acreditar mediante declaracin jurada.
NOTA: La experiencia ser acreditada con copia simple de certificados y copia de contratos.

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