NVEL DE CLASSIFICAO: C

DENOMINAO DO CARGO: AUXILIAR EM ADMINISTRAO

CDIGO CBO: 3.93.10
REQUISITO DE QUALIFICAO PARA INGRESSO NO CARGO:

ESCOLARIDADE: Fundamental Completo

OUTROS: Experincia de 12 meses

HABILITAO PROFISSIONAL
DESCRIO SUMRIA DO CARGO:
Executar sob avaliao e superviso, servios de apoio administrao.
DESCRIO DAS ATIVIDADES TPICAS DO CARGO:

Datilografar os servios necessrios unidade administrativa.

Preencher requisies e formulrios.

Emitir as guias de tramitao de processos e documentos.

Ordenar e arquivar documentos da unidade seguindo critrios pr-estabelecidos.

Receber e distribuir correspondncias.

Dar informaes de rotina.

Receber e transmitir mensagens telefnicas.

Coletar dados referentes a atividades mensurveis.

Efetuar clculos simples.

Controlar as requisies de xerox, correios, telgrafos, telex, reprografia e

outras.

Executar a distribuio de material requisitado.

Controlar outras tarefas de mesma natureza e nvel de dificuldade.

NVEL DE CLASSIFICAO: D
DENOMINAO DO CARGO: ASSISTENTE EM ADMINISTRAO
CDIGO CBO: 4110-10
REQUISITO DE QUALIFICAO PARA INGRESSO NO CARGO:

ESCOLARIDADE: Mdio Profissionalizante ou Mdio Completo + experincia

OUTROS: Experincia de 12 meses

HABILITAO PROFISSIONAL:
DESCRIO SUMRIA DO CARGO:
Dar suporte administrativo e tcnico nas reas de recursos humanos, administrao, finanas e logstica;
atender usurios, fornecendo e recebendo informaes; tratar de documentos variados, cumprindo todo o
procedimento necessrio referente aos mesmos; preparar relatrios e planilhas; executar servios reas
de escritrio. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extenso.
DESCRIO DE ATIVIDADES TPICAS DO CARGO

Tratar documentos: Registrar a entrada e sada de documentos; triar, conferir e

distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas
de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir clculos; submeter
pareceres para apreciao da chefia; classificar documentos, segundo critrios prestabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos.

Preparar relatrios, formulrios e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de

clculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar clculos; elaborar
correspondncia; dar apoio operacional para elaborao de manuais tcnicos.

Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar

processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicao de
atos; expedir ofcios e memorandos.

Atender usurios no local ou distncia: Fornecer informaes; identificar

natureza das solicitaes dos usurios; atender fornecedores.

Dar suporte administrativo e tcnico na rea de recursos humanos: Executar

procedimentos de recrutamento e seleo; dar suporte administrativo rea de treinamento
e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar freqncia e
deslocamentos dos servidores; atuar na elaborao da folha de pagamento; controlar
recepo e distribuio de benefcios; atualizar dados dos servidores.

Dar suporte administrativo e tcnico na rea de materiais, patrimnio e logstica:

Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais;
solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devoluo de material
fora de especificao; distribuir material de expediente; controlar expedio de malotes e
recebimentos; controlar execuo de servios gerais (limpeza, transporte, vigilncia);
pesquisar preos.

Dar suporte administrativo e tcnico na rea oramentria e financeira: Preparar

minutas de contratos e convnios; digitar notas de lanamentos contbeis; efetuar clculos;
emitir cartas convite e editais nos processos de compras e servios.

Participar da elaborao de projetos referentes melhoria dos servios da

instituio.

Coletar dados; elaborar planilhas de clculos; confeccionar organogramas,

fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaborao de planos e projetos.

Secretariar reunies e outros eventos:

Redigir documentos utilizando redao oficial.

Digitar documentos.

Utilizar recursos de informtica.

Executar outras tarefas de mesma natureza e nvel de complexidade associadas

ao ambiente organizacional.