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1. Objetivo
2. mbito de aplicacin
3. Fundamentos
4. Plan de Comunicacin Interna
4.1 Diagnstico de la situacin
4.2 Elaboracin del Plan de Comunicacin Interna
4.2.1 Comunicacin Descendente
4.2.2 Comunicacin Ascendente
4.2.3 Comunicacin Horizontal
4.3 Seguimiento
5. Anexos
Anexo I: Nuevas tecnologas y comunicacin
Anexo II: Gua de Comunicacin
1. Objetivo
Establecer una norma de carcter general que regule y asegure un sistema
bsico de comunicacin interna dentro de DL, y que sirva como soporte y
directriz a seguir en todas las actividades que lleven implcita o explcitamente un
principio de comunicacin.
En particular, los objetivos de la Comunicacin Interna son:
2. mbito de aplicacin
La este procedimiento alcanza a todas las personas que trabajan en DL.
Pg.
3. Fundamentos
Los fundamentos que inspiran la comunicacin son:
Pg.
La revista interna: La Revista Interna, que tiene una gran acogida entre
todo el personal y que se publica de forma trimestral, se usa para ir
publicando artculos y noticias de inters relacionados con la empresa,
informa, motiva. .
Pg.
Pg.
4.3 Seguimiento
La falta de feedback, la incoherencia entre la comunicacin verbal y la no verbal,
o el fuerte peso de la comunicacin informal, puede hacer que el plan de
comunicacin no tenga el xito esperado. Por ello es importante establecer una
serie de indicadores que nos ayude a detectar los aspectos del plan que no estn
funcionando.
Por ello, para que el plan de Comunicacin Interna tenga xito es imprescindible
hacer un continuo seguimiento con el fin de ir superando las barreras a la
comunicacin que vayan surgiendo. Estas barreras, que dificultan el normal flujo
del mensaje, pueden afectar a las personas, a los procesos o a la tecnologa.
Algunos ejemplos pueden ser la aparicin de barreras psicolgicas entre
personas o departamento, el mal funcionamiento de los ordenadores o la falta de
conocimientos para su uso, el uso inadecuado de los canales para difundir
rumores, etc.
Entrenamiento en comunicacin: Toda actividad o comportamiento que se
pretenda sea efectivo requiere de un entrenamiento y unas habilidades
manifiestas. La comunicacin aplicada puesta al servicio del desarrollo de las
organizaciones demanda unas acciones formativas, como por ejemplo son las
relacionadas con las reuniones de negocio eficaces, las presentaciones en
pblico, las relaciones interpersonales, las tcnicas de negociacin, la
asertividad, la delegacin, la escucha activa, etc.
Proceso: Gestionar y Desarrollar a las Personas
Pg.
5. Anexos
Anexo I: Nuevas tecnologas y comunicacin
Hoy por hoy, vivimos un perodo de transicin de la "cultura de papel" a la
"cultura digital" y esta situacin exige un cambio en nuestra manera de trabajar.
Podemos entender que hasta la llegada de las intranets la Comunicacin Interna
era un anhelo antes que una realidad. Por ello, aunque la gestin de los tablones
de anuncios, las revistas internas, el envo de circulares internas, eran los pilares
sobre los que se sostena el desarrollo de la Comunicacin Interna, la verdad es
que todas son actividades que palidecen de impotencia si las comparamos con la
capacidad interactiva que proporciona la Intranet. Se puede decir que la
Comunicacin Interna ha alcanzado su verdadera dimensin gracias a las
Intranets.
La intranet es un medio de comunicacin real, mientras que los tradicionales
(prensa, radio o televisin) son ms exactamente medios de informacin. La red
tiene una enorme capacidad de interactividad (correo electrnico, blogs, listas de
distribucin...) y se caracteriza por su enorme velocidad. Esta capacidad le
permite movilizar datos en un tiempo sorprendentemente breve.
La aportacin clave de la Intranet est en los contenidos destinados a la creacin
y el fomento de la cultura corporativa y a la participacin. La participacin es
atribuible a un determinado estilo de direccin; pero, adems, es una
consecuencia de las prestaciones interactivas de tecnologas como la Intranet.
Existe un dilogo emergente que conecta a las organizaciones a travs de
Intranet, el cual permite a los empleados opinar y a los mandos conocer esa
opinin.
Es necesario, quizs porque vivimos en una etapa de transicin, que apuntemos
aqu lo provechoso de compatibilizar acciones tradicionales con la gestin de la
propia Intranet corporativa. Se consigue as un refuerzo mutuo y una forma ms
completa de lograr nuestros objetivos.
Pg.
FASE
EMISOR
Diagnstico
situacin
Todo el
personal
Diagnstico
situacin
Todo el
personal
RECEPTOR
Direccin
Direccin
FLUJO
MENSAJE
OBJETIVOS
CANAL
Ascendente
Estado de la
Comunicacin
Interna
Ver el punto de
partida
Encuestas
satisfaccin
pasadas
Nota media
Ascendente
Estado de la
Comunicacin
Interna
Ver el punto de
partida
Encuestas
especfica
Nota media
Cultura de empresa,
sentido pertenencia,
motivacin, flujo de
informacin
Revista Interna
Alto coste
Panel de
lectores
Flujo de informacin
Sesiones
e intercambio de
presenciales de
opiniones. Motivacin
formacin
Alto coste
N de cursos
Tabln de
anunci
Impacto
bajo
N de
actualizaciones
Cartelera
Efecto
paisaje,
coste
N de impactos
anuales
Flujo de informacin
Consideraci
n de Spam
N de email (ni
por defecto ni
por exceso)
Misin-visin, cultura,
clima de dilogo,
informacin,
Intranet
Plan de
Comunicacin
Dpto.
Personal
Todo el
personal
Descendente
Noticias
importantes y
actuales
Plan de
Comunicacin
Formadoras
Personal
tienda
Descendente
Formacin
Plan de
Comunicacin
Direccin
Todo el
personal
Descendente
Noticias oficiales
Flujo de informacin
Direccin
Todo el
personal
Descendente
Noticias
importantes y
actuales
Flujo de informacin,
cultura de empresa,
motivacin
Direccin
Todo el
personal
Descendente
Noticias
importantes y
actuales
Plan de
Comunicacin
Plan de
Comunicacin
Plan de
Comunicacin
Direccin
Todo el
personal
Descendente
Todo tipo de
noticias,
Pg. 0
BARRERAS
INDICADOR
Falta de
N de visitas, n
ordenadores de respuestas
y falta de
formacin
intercambio de
opiniones,
motivacin.
conocimient
os
informticos
Descendente
Reuniones
virtuales
Flujo de informacin,
intercambio de
opiniones
Ascendente
Flujo de informacin,
motivacin
Flujo de informacin,
motivacin, cultura de
empresa, misinvisin
Reunin
entrevista
evaluacin
Direccin
Plan de
Comunicacin
Personal
tienda
Formadoras
Plan de
Comunicacin
Todo el
personal
Mando
inmediato
Ascendente
Feedback
recproco
Plan de
Comunicacin
Todo el
personal
Dpto.
personal
Ascendente
Nueva perspectiva
sobre la empresa
Flujo de informacin
Entrevista 3e
% entrevistas
sobre personal
Plan de
Comunicacin
Todo el
personal
Direccin
Ascendente
Valoracin de la
poltica de la
empresa
Flujo de informacin,
motivacin,
Encuesta
Satisfaccin
Notas medias
Plan de
Comunicacin
Todo el
personal
Direccin
Ascendente
Sugerencias
Flujo de informacin,
motivacin,
Buzn de
sugerencias
Plan de
Comunicacin
Todo el
personal
Todo el
personal
Ascendente
Sugerencias,
feedback del
mensaje
Flujo de informacin,
motivacin,
Intranet
Mandos
Pg. 1
Video
conferencia
Necesidade
s
N de reuniones
tecnolgicas
Plan de
Comunicacin
Sesiones
Nula gestin
presenciales de
de la
formacin
informacin
Falta de
confianza
Olvido
Falta de
ordenadores
y falta de
conocimient
os
N de
sugerencias
N de
reuniones
exitosas
N de
sugerencias
N de
comentarios
informticos
Plan de
Comunicacin
Plan de
Comunicacin
Personal
Personal
mismo
mismo
departamento departamento
Todo el
personal
Todo el
personal
Horizontal
Experiencia
compartida
Flujo de informacin,
intercambio de
opiniones
Reuniones
mismo dpto.
Mala
gestin de
la reunin
N de reuniones
Horizontal
Mayor perspectiva
Flujo de informacin,
intercambio de
opiniones
Reuniones
otros dpto.
Mala
gestin de
la reunin
N de reuniones
Pg. 2