TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIO

Segedam/Segep/Dsaud
Servio de Apoio Gesto de Contratos em Sade SCS

TC:
016.974/2015-8
Interessado:
Tribunal de Contas da Unio
Assunto: Informaes sobre as dificuldades da pesquisa de preo de
medicamentos

Senhor Diretor,

Trata-se de informaes sobre as dificuldades encontradas pelos

servidores do Servio de Apoio Gesto de Contratos em Sade SCS na
pesquisa de preo de medicamentos que subsidiar futura compra para o
abastecimento da farmcia, localizada na Diretoria de Sade DSAUD.
2. Considerando que o processo de realizao de nova licitao para aquisio
de medicamentos encontra-se em atraso, eis por bem justificarmos a demora
na entrega da finalizao da pesquisa de preo dos medicamentos a serem
licitados.
3. Para montarmos a pesquisa de no mnimo 3 (trs) propostas por item,
utilizamos os dados informados no BPS (Banco de Preos em Sade) do
Ministrio da Sade e do SIASG (ComprasNet) que constavam quais os
rgos adquiriram os medicamentos pesquisados.
4. Aps finalizarmos a parte estrutural da pesquisa, comeamos pela procura
dos contratos e das respectivas atas de registro de preo, ambos assinados.
Iniciamos a busca pela internet, na crena de que os rgos estariam
cumprindo a Lei de Acesso Informao (Lei n 12.527/11).
5. Porm, a grande maioria dos rgos, entre eles, principalmente as Prefeituras
Municipais no disponibilizam qualquer tipo de informao em nenhum canal
de comunicao na internet e quando aqueles outros, em minoria,
informavam

os

mnimos

dados

sobre

prego

de

aquisio

dos

medicamentos, no disponibilizavam o acesso a ntegra dos documentos

contratuais na rede.
6. Nessa dificuldade inicial, partimos para o contato via email e telefnico para
solicitar a disponibilizao desses documentos.

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Servio de Apoio Gesto de Contratos em Sade SCS

7.

Contudo, existem alguns rgos que no esto retornando nossas

solicitaes de envio dos contratos e atas de registro de preo.

8. Tambm encontramos muitas dificuldades em localizar um contato correto

das Prefeituras Municipais, pois vrios encontrados na internet, ningum
atende e/ou no funciona, tornando invivel nossa comunicao.
9. Quando conseguimos contato, na maioria das vezes, o servidor do municpio
no se responsabiliza pela prestao das informaes e relata que aquele
que o responsvel pela rea de contratos e licitaes est ausente no
momento, deixando na expectativa o contato de retorno, que no acontece.
10.

Depois que solicitamos os documentos, algumas correes so

feitas

pelo

prprio

rgo,

em

virtude

da

inconsistncia

dos

dados

disponibilizados no site BPS (Banco de Preos em Sade), pois quando

verificado so divergentes. Esse problema do site BPS dificulta muito na hora
da solicitao, pois os dados principais referente ao nmero do prego na
maioria das vezes est oculto ou errado.
11.

Dessa maneira, algumas vezes, quando temos nossa solicitao

atendida, os responsveis pelo envio dos arquivos mandam diferente

daqueles solicitados, sem assinatura das partes contratuais, em formato
word ou pdf, mas sem conter qualquer meno a existncia certa do que foi
pactuado.
12.

Em virtude dessas dificuldades encontradas, atualmente,

SCS, 21 de julho de 2015.

considerao superior.
Genuna Eliana Pereira Chefe Substituta do SCS
De acordo. Encaminhe-se Segep.
Marcus Seganfredo Diretor da Dsaud
De acordo. Encaminhe-se Dicad.
Adriano Csar Amorim Secretrio da Segep