Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Para crear una tabla de contenido que podr mantener actualizada con gran
facilidad, en primer lugar deber aplicar los estilos de ttulo (por ejemplo, Ttulo
1 y Ttulo 2) al texto que desea incluir en dicha tabla. Para ms informacin
sobre los estilos de ttulo, vea este artculo sobre cmo agregar un encabezado.
Word buscar estos ttulos y los usar para crear la tabla de contenido.
Word actualizar la tabla de contenidosiempre que usted cambie el nivel, la
secuencia o el texto de ttulo.
1.
2.
Personalizar o dar
formato a una
tabla de
contenido
Cuando crea una tabla de contenido en Word, puede modificar su aspecto. Por ejemplo, puede
seleccionar el nmero de niveles de ttulos que desea incluir y si desea insertar lneas de puntos entre
las entradas y los nmeros de pgina. Tambin puede cambiar el formato del texto, que Word
conservar independientemente de cuntas veces se actualice la tabla de contenido.
Si el documento ya incluye una tabla de contenido, haga lo siguiente para reemplazarla:
1.
Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.
2.
Realice los cambios que desea en el cuadro de dilogo Tabla de contenido. Puede ver el
aspecto de la tabla en las reas Vista previa de impresin y Vista previa de web.
Para agregar un punto de inicio o una lnea de puntos entre las entradas y los
nmeros de pgina correspondientes, haga clic en la lista Carcter de relleno y en la lnea de puntos.
Tambin puede seleccionar un guin de inicio.
Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en la
Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.
2.
3.
4.
En el cuadro de dilogo Modificar estilo, realice los cambios de formato que desee y haga
clic en Aceptar.
5.
Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la tabla de contenido.
Word recordar estas personalizaciones siempre que actualice la tabla de contenido
(Referencias > Actualizar tabla).
Actualizar una
tabla de
contenido
IMPORTANTE Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la declinacin de
responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en ingls de este artculo aqu.
Para actualizar una TDC que ha creado automticamente a partir de estilos de encabezado, haga clic
en Referencias> Actualizar tabla.
Puede elegir entre las opciones Actualizar solo los nmeros de pgina o Actualizar toda la tabla,
si desea actualizar los nmeros de pgina y tambin el texto. Para ms informacin sobre cmo crear
una tabla de contenido, vea Crear una tabla de contenido.
NOTA Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo se ha traducido
con un sistema informtico sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas traducciones
automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del ingls puedan disfrutar del
contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologas de Microsoft. Puesto que este artculo
se ha traducido con traduccin automtica, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o
gramtica.
17.1. Introduccin
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a
encontrar lo que est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en
Espaa conocemos simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que
nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms
las diferencias entre ndice y tabla de contenido.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos
trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y
estructurado podemos
extraer
una
tabla
de
contenidos
que
facilite
todos
los
trminos
importantes
del
documento,
para
que
esta
unidad
tambin
veremos
cmo
crear
tablas
De forma automtica:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos
crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de ndice.
El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento
original que queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las
entradas debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento
es Captulo 2. Tipos de vehculos en la columna tendremos que escribir ese
texto idnticamente, si escribiramos captulo 2. Tipos de vehculos no sera
correcto ya que la c est en minscula y la i no est acentuada y por tanto la
tomara como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que
aparezca en el ndice.
- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos
querer tener dentro del Captulo 2 una subentrada llamada Vehculos de
motor entonces en la segunda columna pondremos Captulo 2. Tipos de
vehculos:Vehculos de motor, los dos puntos ":" indican que es un
subndice de Captulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que
aparezca en el ndice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma
normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de
uno a otro podemos utilizar la opcin de la pestaa Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las
entradas del documento automticamente.
Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como
veremos en el siguiente apartado.
De forma manual:
Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes
pasos:
- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o
palabras que vayas a aadir al ndice o sitate en el punto donde vayas a
insertar una marca.
- Accede a la pestaa Referencias y haz clic en el botn Marcar entrada o
presiona la combinacin de teclas Alt + Shift + X.
- Aparece el dilogo Marcar entrada de ndice. Si habamos seleccionado
el texto aparecer ya escrito en el recuadro Entrada, en caso contrario
debemos introducirlo ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente
aparecer en el ndice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas
aparecern debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las
En formatos
ndice.
podemos
seleccionar
el
estilo
que
tendr
el
Una vez definidas las opciones del cuadro de dilogo pulsamos Aceptar y
se generar el ndice.
Un ejemplo de cmo sera un ndice lo tenemos en la imagen de abajo.
entrar
en
el
modo
vista
esquema
desde
la
Si hemos redactado
un documento y le hemos aplicado ttulos personalizados una vez estemos en
la pestaa de Tabla de contenido en el dilogo Tabla de contenido (que
veremos a continuacin) debemos pulsar sobre el botn Opciones...
Nos aparece el dilogo como el que vemos en la imagen, donde debemos
seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el
Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos Ttulo 1, Ttulo 2 ,
etc. lo lgico es que le asignemos a Ttulo 1 el Nivel de TDC 1, a Ttulo 2 el
Nivel de TDC 2 y as sucesivamente.
Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datos de muestra, que
deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
en Guardar
seleccin
en
galera
de
tablas
de
de
las
mayores ventajas de
crear
una
TDC
es
que
tipo.
Por
ejemplo
podemos
hacer
que
se
generen
Septiembre-2013
Crear o editar un
ndice
Word automatiza la mayor parte del trabajo relacionado con la creacin de ndices y le permite
realizar actualizaciones o aplicar cambios de formato fcilmente. Para crear un ndice, primero debe
marcar las entrada de ndice proporcionando el nombre de la entrada principal y la referencia
cruzada del documento. Despus de haber marcado las entradas de ndice, puede crear un ndice.
Paso 1: Marcar las entradas de ndice
Puede crear una entrada de ndice para una palabra especfica, frase o smbolo o para un tema que
ocupe un intervalo de pginas.
Marcar entradas de ndice para palabras o frases
1.
2.
3.
OPCIN + MAYS + X.
4.
subentrada en el cuadroSubentrada.
Para crear una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido de
1.
Para marcar
Haga cl
La entrada de ndice
Marcar
La primera aparicin de este texto en cada prrafo del documento que coincida exactamente con las
minsculas y maysculas de la entrada
Marcar
todas
cuadro Entrada, inmediatamente despus del smbolo, escriba ;# (punto y coma seguido de
almohadilla) y haga clic enMarcar. Al crear el ndice, Word coloca los smbolos al principio del
ndice.
2.
Para marcar entradas de ndice adicionales, seleccione el texto o haga clic inmediatamente
despus de l, haga clic en el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice y repita los pasos 4 y 5.
NOTA Word insertar cada entrada de ndice marcada como un campo XE (entrada de ndice) con
formato de texto oculto. Si no aparece el campo XE, haga clic en Mostrar u ocultar
barra de herramientasEstndar.
, en la
Marcar las entradas de ndice para texto que ocupa un intervalo de pginas
1.
Seleccione el intervalo de texto al que desea que haga referencia la entrada de ndice.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
formato de texto oculto. Si no aparece el campo XE, haga clic en Mostrar u ocultar
barra de herramientasEstndar.
, en la
Entrada principal
Referencia cruzada
Si no aparecen los campos XE (entrada de ndice), haga clic en Mostrar u ocultar
herramientas Estndar.
en la barra de
Seleccione todo el campo de entrada de ndice, incluidas las llaves {}, y presione SUPR.
Entrada principal
Referencia cruzada
en la barra de
de campo y el texto oculto antes de crear el ndice. Si los campos XE (entrada de ndice) estn
visibles, en la barra de herramientasEstndar haga clic en Mostrar u ocultar
para ocultarlos.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
Haga clic en un estilo en el cuadro Estilos, haga clic en Modificar y aplique el formato que
quiera.
5.
Crear o cambiar
tablas de
ilustraciones
Puede crear una tabla de ilustraciones, por ejemplo, una lista de ilustraciones que est incluida en un
documento, aplicando estilo a los ttulos de las ilustraciones y usando luego esos ttulos para generar
una tabla de ilustraciones. Para obtener ms informacin acerca de cmo insertar ttulos de
ilustraciones y aplicarles estilos, consulte Usar ttulos y Aplicar, cambiar, crear o eliminar un estilo.
Realice una de las siguientes acciones:
Crear una tabla de ilustraciones mediante estilos integrados
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
Presione CONTROL, haga clic en la tabla de ilustraciones y luego haga clic en Actualizar
campo.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.