DEDICATORIA

Dedicamos este proyecto a nuestros padres, quienes nos han apoyado en

la realizacin de este, a nuestros amigos y compaeros que nos
extendieron la mano y nos dieron su ayuda para poder sacar esto
adelante.

AGRADECIMIENTO

Agradecemos a Dios por sobre todas las cosas, por brindarnos sabidura
y fortaleza para poder sobrellevar los obstculos que se nos pasaron en
nuestro camino, a los profesores que nos supieron guiar por el buen
camino siempre y a todas las personas que de alguna u otra manera
estuvieron all apoyndonos en este proyecto, padres, amigos, profesores
les agradecemos de todo corazn.

NDICE

RESUMEN EJECUTIVO

La propuesta consiste en la programacin del sistema de matriculacin y

notas para optimizar, agilizar y mejorar todos los procesos administrativos
y acadmicos que se llevan a cabo dentro del Colegio de Bachillerato
Aurelio Prieto Muelas con la finalidad de agradar y proporcionar un
mejor control de notas.
Beneficiar a todo Colegio de Bachillerato Aurelio Prieto Muelas;
nosotros mismos realizaremos el sistema aplicando los conocimientos
impartidos por nuestros maestros durante el ao.

Para desarrollar este proyecto aplicamos un estudio a travs de

encuestas a los alumnos, profesores y personal administrativo; a fin de
visualizar las falencias que hacen factible al mismo.

Al aplicar este proyecto servir para un gran paso a la introduccin en la

tecnologa y globalizacin, debido a que en la actualidad la tecnologa
est abarcando la sociedad.

INTRODUCCIN

CAPITULO I

1.

PROPUESTA DE TRABAJO

El objetivo de nuestro proyecto es referente a la implementacin de

un sistema de informtico para el control de notas para el beneficio
del alumnado y personal de la Colegio de Bachillerato Aurelio
Prieto Muelas

Como alumna del tercer ao de bachillerato especializacin

Informtica he llegado al acuerdo de realizar un proyecto pensado
para el personal docente, administrativo y el alumnado en general,
el cual consiste el sistema, considerando como un gran problema el
hecho de que no cuenten con uno, limitando as poder estar
informados y revisar sus notas a cualquier momento.

Con este proyecto pretendemos ayudar al colegio en la

actualizacin en la manera de entregar las notas al alumnado
agilitando as el proceso.

En calidad de alumnos, creemos que este sistema ayudar en

muchos aspectos el desarrollo acadmico de los alumnos en todo
sentido y administrativo del personal de la institucin.

1.1.

Condiciones a cumplir

Para el cumplimiento de nuestra propuesta, es necesario cumplir

con las siguientes condiciones:

Tener un sistema automatizado para trabajar con el software

necesario.

Tener componentes de alto alcance para manipular la

informacin necesaria.

Cumplir con la infraestructura necesaria para la manipulacin

del sistema.

Tener un amplio conocimiento de un sistema informtico y

software

1.2.

Estrategias a utilizar

Base de datos de un programa individualizado.

Desarrollo de trabajo en el curso

Aprendizaje a partir de informacin electrnica en vez de

libros

Solucionar problemas y tomar decisiones en vez de

memorizar informacin.

1.3.

Componentes
Hoja de Clculo
La creacin se realizar en la hoja electrnica Excel
Internet.
Este nos permite obtener informacin cientfica para realizar el
proyecto.
Un ordenador.
Es una mquina electrnica que recibe y procesa datos para
convertirlos en informacin til.

CAPITULO II

2.

MEMORIA DESCRIPTIVA

2.1.

Descripcin general

Considerando que la informtica es una ciencia clave para el

desarrollo de un mundo moderno y globalizado en el rea de la
tecnologa, proponemos el desarrollo e implementacin del Sistema
de Control de Notas, software que agilitar y optimizar procesos
en gran proporcin.

Este proyecto ser desarrollado y debidamente implementado al

trmino de su creacin y respectivas pruebas, para as poder
asegurar la mxima eficacia y rendimiento de este, dar garanta de
que, con el sistema, se agilitar la manera en cmo se lleva el
control de las notas de los estudiantes.

Su funcionamiento se basa en:

Recopilar la informacin de Secretara para convertirla en

producto nico para mostrar la hoja electrnica Excel.

Diseo y creacin del interfaz del sistema informtico

La creacin de la base de datos de la informacin en la hoja

Electrnica Excel

Verificacin de que el programa funcione correctamente.

Microsoft Excel:

Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por

Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas
contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
especficamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
clculo.

La primera incursin de Microsoft en el mundo de las hojas

de clculo (que permiten manipular datos numricos en tablas
formadas por la unin de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con
la presentacin de Multiplan. Tres aos ms tarde llegara la
primera versin de Excel.

Ante

la

demanda de

una compaa que

ya

comercializaba

un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a

presentar

su

producto

como Microsoft

Excel en

todos

sus comunicados oficiales y documentos jurdicos.

Microsoft present en 1989 su primera versin de Office, una suite
ofimtica (conjunto de programas que son tiles en las tareas de
oficina)

que

inclua

Excel, Word (un

procesador

de

textos)

y PowerPoint (una aplicacin para la creacin de presentaciones

multimediales).

Microsoft Excel present, a lo largo de su historia, diversos

problemas con las operaciones realizadas en la hoja de clculo.
Uno de los ms importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con
fechas anteriores al ao 1900, al menos utilizando el formato
de fecha propio de la aplicacin; una forma de atravesar dicho
obstculo consiste en crear campos personalizados, con formatos

numricos, combinados con frmulas inteligentes que los traten

como datos cronolgicos.

Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar

una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de
cdigo abierto (open source, en ingls), que pueden instalarse o
ejecutarse sin cargo y que tambin permiten administrar hojas de
clculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs.

La mayora de estos productos son compatibles con los

documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la
direccin opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con
estos programas).

Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la

posibilidad de personalizar sus hojas de clculo mediante
la programacin

de

funciones propias,

que

realicen

tareas

especficas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no

hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las
opciones son dos: crear frmulas en la misma celda de la planilla
en cuestin, o bien utilizar el mdulo de desarrollo en Visual Basic.

En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto

no quiere decir que no sean suficientes para la mayora de los
usuarios. El problema principal reside en la incomodidad que
conlleva escribir el cdigo en una celda, sin la posibilidad de utilizar
saltos de lnea, tabulacin o comentarios, entre otros tantos
elementos propios de un editor convencional.

Desarrollar funciones en el pseudolenguaje de Excel resulta

antinatural, incmodo y poco intuitivo para un programador, sin

mencionar que diversas limitaciones estructurales hacen que no

todo sea posible.

Para los desarrolladores que buscan objetivos muy especficos, o

de una complejidad mayor al clculo de un promedio o de una
comparacin entre varios datos, la solucin reside en el uso de
Visual Basic. Se trata de un lenguaje con un grado de abstraccin
relativamente alto (que se aleja considerablemente del lenguaje de
mquina, de la forma en la que trabaja el procesador) y que, al
igual que el utilizado en Excel, funciona por eventos (esto quiere
decir que el usuario debe realizar alguna accin para que se
dispare la ejecucin del programa).

Dicho esto, la combinacin de Excel y Visual Basic tambin tiene

sus limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de
personalizacin y precisin posible a travs de la creacin de un
programa desde cero; pero resulta muy eficaz y cmodo para una
pequea compaa, que no desee invertir el dinero y el tiempo
necesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.

Internet

Es una red de redes que permite la interconexin descentralizada

de computadoras a

travs

de

un

conjunto

de

protocolos

denominado TCP/IP. Tuvo sus orgenes en 1969, cuando una

agencia

del Departamento

Unidos comenz

de

buscar

Defensa de
alternativas

los Estados
ante

una

eventual guerra atmica que pudiera incomunicar a las personas.

Tres aos ms tarde se realiz la primera demostracin pblica del
sistema ideado, gracias a que tres universidades de California y
una

de Utah lograron

establecer

una

conexin

conocida

como ARPANET (Advanced Research Projects Agency Network).

A diferencia de lo que suele pensarse, Internet y la World Wide

Web no son sinnimos. La WWW es un sistema de informacin
desarrollado en 1989 por Tim Berners Lee y Robert Cailliau. Este
servicio permite el acceso a informacin que se encuentra
enlazada

mediante

el

protocolo HTTP

(HyperText

Transfer

Protocol).

Otros servicios y protocolos disponibles en la red de redes son el

acceso remoto a computadoras conocido como Telnet, el sistema
de

transferencia

de

archivos FTP,

el correo

electrnico (POP y SMTP), el intercambio de archivos P2P y las

conversaciones online o chats.

El desarrollo de Internet ha superado ampliamente cualquier

previsin y constituy una verdadera revolucin en la sociedad
moderna.

El

sistema

se

transform

en

un

pilar

de

las

comunicaciones, el entretenimiento y el comercio en todos los

rincones del planeta.

Las

estadsticas

indican

que,

en 2006,

los usuarios

de

Internet (conocidos como internautas) superaron los 1.100 millones

de personas. Se espera que en la prxima dcada esa cifra se
duplique, impulsada por la masificacin de los accesos de alta
velocidad (banda ancha).

2.2.

Descripcin tcnica

Para la realizacin del sistema de informacin actual, hemos

utilizado dos herramientas de desarrollo de hojas de clculo para
darle mayor robustez a su utilizacin. Al sistema lo hemos
denominado SISTEMA DE CONTROL DE NOTAS

La estructura de la base de datos est desarrollada en

MICROSOFT EXCEL 2013. A continuacin nos referiremos a las
herramientas utilizadas:

A continuacin se muestran algunas pantallas de SISTEMA DE

CONTROL DE NOTAS

2.3.

Glosario

Auto llenar
Una caracterstica de Excel mediante la que una celda se copia
automticamente dentro de otras sobre las que se arrastra y se
pasa por encima, o que continan con un patrn automtico de
valores en las celdas por las que se atraviesa.

Autosuma
Un botn de la barra de herramientas que establece una frmula
para sumar celdas bien sea en una fila o en una columna. Excel
estima cuales son las que usted quiere.

Barras de herramientas
Las barras de herramientas permiten alojar los comandos de
Microsoft Excel de forma que podamos ver los comandos de forma
que podamos utilizarlos con rapidez.

Celda
Es la interseccin de una fila y una columna y en ella se introducen
los datos en forma de texto, nmeros, fecha u otros datos. Una
celda se indica de la siguiente manera (A1).

Descongelar Paneles
Es un comando en el men Window que hace que toda la hoja se
desplace junta.

Frmula
Una expresin que calcula algo, usualmente basada en los valores
contenidos en las celdas. La frmula = SUMA(A1, B1, C1) suma los
valores en las tres celdas. La frmula D2/G4 divide el valor de la
celda D2 por el valor de la celda G4.

Funcin
Una expresin matemtica. En el caso de una hoja de clculos,
una

funcin

siempre

comienza

=. Ejemplos: =SUMA(e12:h22)

con

el

signo

igual,

=COUNT(b14:g36)

=PROMEDIO(A4,A6,A12,A42)
G

Libro de trabajo
El archivo que es un documento Excel. Usualmente contiene varias
hojas de trabajo

Ordenar
Reordenar las filas de datos en un orden. Este puede ser
alfabtico, numrico, o basado en una lista personalizada.

Referencia absoluta
Referencia a celda que no cambiar aunque las celdas se muevan.
Tiene el formato $A$1.

CAPTULO III

3. Proceso de produccin de bienes o prestacin de servicios

Bsqueda de la necesidad
Elaboracin de la propuesta
Obtencin de informacin acerca del Excel
Carga de informacin a la hoja de clculo Excel
Recomendaciones del uso de la hoja de clculo

Con el SISTEMA DE CONTROL DE NOTAS, beneficiara para mejor

sentido a los estudiantes y ayudar a la eficiencia y rapidez de la
entrega de calificaciones a los padres de familia y estudiantes

El software contiene varios componentes que har posible una mejor

comprensin del SISTEMA DE CONTROL DE NOTAS y as
facilitando el registro y entrega de notas.

CAPITULO IV

4.

Recursos

Para la elaboracin de este proyecto necesitaremos los recursos

necesarios como son:

4.1.

Recursos Materiales

Escner
Cmara digital
Impresora
Proyector,
Materiales de escritorio (Papel bond, CD)
Software de diseo del sistema
Audiovisual y multimedia
El internet
La energa elctrica
Una computadora
Una memoria y todos las dems herramientas que se necesitaran
para el diseo del Sistema

4.2.

Recursos Humanos
Las personas encargadas del desarrollo del proyecto son las
siguientes:
Desarrollador del proyecto:
Neyla Margarita Saraguro Abad

Director de la investigacin
..

4.3.

Recursos Econmicos
Hojas papel

$ 10.00

Pendrive

$ 10.00

Alquiler de equipos informticos

$ 40,00

Transporte

$ 5,00

Asesoramiento

$ 30,00

Total

= $ 95,00

CAPTULO V

5. Cronograma de Actividades

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

ACTIVIDADES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
Difusin a estudiantes
sobre el instructivo del
Proyecto de Grado
Seleccin del tema de
proyecto de grado por
parte de los estudiantes
Presentacin
de
la
solicitud de aprobacin
del proyecto de grado por
parte de los estudiantes
al Vicerrector
Planificacin
de
las
actividades a ejecutar en
el proyecto de grado.
Elaboracin del Proyecto
de Grado
Ejecucin de actividades
y desarrollo del Proyecto
de Grado
Aprobacin y calificacin
de la memoria tcnica por
parte de los asesores
Revisin y aprobacin de
la memoria tcnica por
parte del Coordinador
Institucional.
Entrega de los CD con la
memoria tcnica en la
secretaria de la Unidad
Sustentacin
del
Proyecto de Grado

OCTUBRE

NOVIEMBRE DICIEMBRE

4 1 2 3 4 1

4 1 2 3 4

CAPTULO VI

6. Conclusiones
Durante el desarrollo de sta Memoria Tcnica se llev a cabo un estudio
completo, que contempla varios puntos estratgicos, que sirvieron de
apoyo para disear una nueva metodologa de trabajo, con el propsito de
sustituir el sistema actual que se lleva; el cual es de forma manual, por
uno automatizado. Uno de los puntos claves que se estudi con precisin
fue La Situacin Problemtica, ya que fue aqu donde se identific el
problema que se tiene con el manejo del sistema actual, reflejndose
asimismo las consecuencias que se tienen como lo es una mayor demora
en la realizacin de todas las actividades y procesos llevadas a cabo en la
unidad de Registro Acadmico de la Institucin. En base a este estudio,
se dise el sistema automatizado, que lleva como objetivo solucionar el
problema encontrado en tal unidad, y de esta manera brindar un eficiente
y mejor

servicio

las

entidades relacionadas

principalmente a la poblacin estudiantil.

con

el

Colegio

CAPTULO VII

7. Recomendaciones
Seguir creando ms proyectos con referencia a este, que es de gran
ayuda para los estudiantes que sigan la carrera de Informtica debido
que les ayudara a reforzar los conocimientos adquiridos.

Antes de realizar un Proyecto Informtico se debe tener en cuenta si

se tiene conocimientos bsicos de Computaci+on y o}programacin
para poder desarrollarlo, de lo contrario existir dificultades al
momento de su realizacin

CAPTULO VIII

8. Bibliografa

http://www.ueda.edu.ec/ueda/Documentos/pdf/20142015_N0039_UNEFA__Implementacion%20de%20un%20sistema%20informatico%20para
%20la%20automatizacion%20de%20procesos%20administrativos%20
del%20C.A.T%20San%20Gerardo%20en%20el%20ano%20lectivo%2
02014%20-%202015_opt.pdf

http://repositorio.uta.edu.ec/bitstream/123456789/353/3/Tesis_t214si.p
df

http://es.slideshare.net/jon_barzallo/proyecto-informatico-correcion24037044

http://es.slideshare.net/WWFR21/proyecto-sistema-matriculas