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January 2013

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IMAGING

Objetivo de Nuance SafeCom


Control de Costes
Comienza ahorrando hoy

Consolidar y optimizar la
infraestructura de impresin

Ofrece una alternativa de trabajo

Centraliza y simplifica las


gestiones y el mantenimiento
Disponibilidad de la impresin y
mobilidad al empleado

Seguridad

Medio Ambiente

Proteger los dispositivos

Soluciones para un mundo mejor

Reduccin de costes hasta un 40%

Eficiencia

Seguridad en documentos y
dispositivos
Tracking y gestionar impresin, copia
y escaneos.

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Reduccin de los residuos y el


consumo energtico
Forzar el cumplimiento de
politicas

IMAGING

Nuance SafeCom Smart Printing

Print queue

Users

Print policy
Authenticate
and collect

Print

Tracking

Reports

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Integration

IMAGING

Nuance SafeCom Modulos


Modular - Secure - Simplified

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Nuance SafeCom filosofa del producto


Modular - Secure - Simplified

Fcil

Fcil de usar
Fcil de instalar
Fcil de administrar
Fcil de mantener

Producto Estandar
Escuchamos a clientes y Partners
Aadimos nuevas funcionalidades
que son de valor general a todos los
clientes
Resolvemos tareas complejas por el
camino ms fcil

Autogestin del usuario


Gran satisfaccin del usuario
Menos administracin

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Nuance SafeCom en el dispositivo


The user experience

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Nuance SafeCom - a multivendor solution


Vendor independent Smart Printing

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Nuance SafeCom componentes


The components that make up SafeCom Smart Printing
For the servers

For the users computers

SafeCom G4 Server

SafeCom G4 Web Interface

Necearaios para muchos dispositivos nuevos


SafeCom Go. Pueden ser instalados en el
mismo servidor como G4 o separadamente..

SafeCom Mobile Print

Genera informes basados en los documentos


impresos, copiados y eliminados. Genera
informes de costes y ahorros medio
ambientales..

SafeCom Device Server

Uso a travs del navegador. Eliminar o


conservar ciertos documentos. Instalado en un
servidor MS ISS

SafeCom Reports

Software del servidor en un paquete de


instalacin de fcil uso. Instalacin bsica en
menos de 15 minutos.
.

Impresin desde dispositivos moviles, Smarrt


phones

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SafeCom Print Client

SafeCom PopUp

Proporciona Pull Printing usando el ordenador


del usuario para el almacenamiento de los
trabajos.
Proporciona interaccin con el usuario, por
ejemplo, confirmacin de la impresin de un
trabajo, o la seleccin de los cdigos de
facturacin Para Windows y Mac OSX.

SafeCom.Move

Transferencia de los documentos escaneados al


PC.

For the MFPs and printers


SafeCom Go

Integracin con el panel de control tctil de las


MFP.

ID devices

Permite a los usuarios iniciar la sesin


diferentes tecnologas de tarjeta.

IMAGING

Nuance SafeCom Go implementaciones


Diferentes formas de integrar con MFPs e impresoras
SafeCom Go en el dispositivo

Canon
HP
Lexmark
Ricoh
Samsung
Kyocera

SafeCom Go / Device Server

Fuji Xerox
HP
Konica Minolta
Sharp
Xerox

SafeCom Go / Controller
1:1

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Sharp
Xerox
Other

IMAGING

Nuance Dispositivos SafeCom ID


Identificacin del usuario mediante tarjeta

AWID
Barcode
Casi-Rusco
Cotag (1)
Deister (2)
EM (EM41xx, UNIQUE, TITAN, Hitag 1/2/S)
Felica
HID Prox (standard)
HID Prox, 37 bit (customer specific)
iCLASS Reader
Indala, 26 bit (standard)
Indala, 29 bit
Inditag

IoProx
Legic
Magnetic, Track 1
Magnetic, Track 2 (standard)
Magnetic, Track 3
Mifare (DESFire, Ultralight, Ultralight C, Mini,
1k, 4k, Plus)
MultiISO (ISO14443A, ISO14443B, ISO15693)

Nedap
NexWatch

Todos los dispositivos estn disponibles


como:
USB (Keyboard and non-keyboard)
Serial

(1) As as embedded in the SafeCom Color Front-end and as stand-alone USB ID device
(2) As embedded in the SafeCom Color Front-end.
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Nuance SafeCom Controller


Solucion externa para MFPs e impresoras

Funcionalidad

Puertos

Transmision Full-duplex
Switch elimina la necesidad de
toma de red adicional
El Switch permite la encriptacin
de todo el trfico hasta el
dispsitivo

2-Puertos Ethernet 10/100 switch


1 conector PS2 para conectar y
alimentar un SafeCom Front-end o
un dispositivo SafeCom Serial ID
2 puertos host USB para conectar y
alimentar a un dispositivo SafeCom
USB ID
1 puerto para dispositivo USB
(reservado para futuros usos)
Alimentacin 12V
serial port

test button

USB host

USB
device

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LAN
network port

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power

Nuance SafeCom Color Front-end


Pantalla tctil externa con opcin de lector de tarjetas

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Autenticacin en el dispositivo

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Pull Print recoger documentos

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Pull Print recoger documentos

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Pull Print recoger documentos

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Seleccin de codigo de facturacin

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IMAGING

Enviar E-mail

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Licencias
Licenciamiento modular basado en la funcionalidad del dispositivo

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Nuance licenciamiento de SafeCom


Pay as you grow with SafeCom modules

Advanced Server
Un servidor

Enterprise Server

Q1
Mas de un
servidor?

SafeCom Cluster Server

Web de pago con tarjetas de crdito


SafeCom API
System integration

SafeCom Disaster Recovery


Licencias adicionales y
documentacin

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SafeCom ePay

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SafeCom Go
Autenticacin en MFPs

Multiserver (ilimitados servers)


Caracteristicas Especiales(job data
logon)

Cluster server

Q2
Number of
devices?

SafeCom P:Go
Autenticacin en impresoras

SafeCom Controller
Solucin externa

Caractersticas de los dispositivos

Tracking
Rule Based Printing
Client Billing
Pay
Smart Scan
ID Device
Pull Print

IMAGING

Q3
Features on
devices?

Nuance SafeCom licensing structure


Pay as you grow with SafeCom modules - SafeCom Print Tracker

Advanced Server

Single server

SafeCom Print Tracker


Tracking ilimitado Impresoras Push
Rule Based Printing
Client Billing
Pay

Enterprise Server
Multiserver (unlimited servers)
Special features (job data logon)

SafeCom Cluster Server


Cluster server for resilience

SafeCom ePay
Web payment with credit cards

SafeCom API
System integration

SafeCom Disaster Recovery


Extra licenses and documentation

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Device features

Tracking
Rule Based Printing
Client Billing
Pay
Smart Scan
ID Device

IMAGING

License key code


Tres tipos de licencia: Embedded, trial y permanent

Embedded license
30 das despus de instalacin.
No necesita registro
1 Server con Print Tracker
10 Tracking
Total funcionalidad del dispositivo
1 SafeCom Controller
1 SafeCom Go
1 SafeCom Go Canon
1 SafeCom Go High-End

Trial license
Lincada al nombre del servidor
Uso permitido 30 das 5 dispositivos
y enterprise server con multiserver
Posibilidad de solicitar mas
dispositivos y el perido de prueba

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Detalle de los procesos de impresin


Introducin a Push Print, Pull Print y Print Client

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Push Printing versus Pull Printing


Reduce el nmero de colas de impresin compartidas

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Push Printing

Pull Printing

X impresoras

X impresoras

X colas de impresin
compartidas

1 cola de impresin
compartida

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IMAGING

Impresin Directa- impresin tradicional


Standard TCP/IP Port:

1.

Envo del trabajo de impresina a


la impresora / MFP

Usando el puerto TCP 9100

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IMAGING

Impresin directa con tracking Push Printer


SafeCom Push Port:

1.

Identificacin del usuarios

2.

Analiza el documento impreso

3.

Transferencia de los datos de


tracking al servidor de SafeCom

4.Envo del trabajo de impresina a


la impresora / MFP

Soporta:
PCL5, PCL5c, PCL5e, PCL6
PostScript level 2 and 3

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IMAGING

Pull Printer El servidor almacena los documentos


SafeCom Pull Port:

1.

Identifica al usuario

2.

Analiza el documento impreso

3.

Transferencia del trabajo al


servidor SafeCom

Soporta
PCL5, PCL5c, PCL5e, PCL6
PostScript level 2 and 3

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4.

Transfererencia trabajo impreso al


servidor de SafeCom

5.

Encriptacin del trabajo y


transferencia al SafeCom server
que lo almacena.

6.

Autenticacin del usuario y


recogida del documento en la
impresora / MFP disponible
IMAGING

Pull Printer Documentos almacenados en local


Note: Computer MUST
be online to allow
collection of documents

Soporta
PCL5, PCL5c, PCL5e, PCL6
PostScript level 2 and 3

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SafeCom Pull Port:

1.

Identificacin del usuario

2.

Analiza el documento

3.

Transferencia de la informacin
del trabajo al servidor SafeCom

4.

Transfer tracking data to the


SafeCom server

5.

Almacenamiento del trabajo en


local(encrypted)

6.

Autenticacin del usuario y


recogida del documento en la
impresora / MFP disponible
IMAGING

Nuance SafeCom Print Client


Facilita Pull Print en redes con limitado ancho de banda

Reduce el trafico de red

Impresin Offline

Si el SafeCom server esta desconectado


del Print Client ofrece la posibilidad de
imprimir directamente por el ltimo
disposittivo usado.
Los datos de Tracking son recogidos y
enviados al servidor cuando recupera la
conexin

Escalable

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Los documentos son procesados y


permanecen en el ordenador y slo
viajan por la red cuando son recogidos en
el dispositivo

Proceso de impresin, almacenaje y


encriptacin es manejado por el
ordenador del usuario
1000 dispositivos por servidor o 30M
documentos/100M paginas por ao

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IMAGING

Nuance SafeCom Print Client


Puede ser instalado en un Print Server

Red con Print Server


Instalar Print Servr con Print Client
es una alternativa a:
A) Tener un SafeCom Slave server
en la red.
B) Tener SafeCom Print Client
instalado en todos los ordenadores
de la red.

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IMAGING

Nuance SafeCom Print Client


Proceso de instalacin

Instalacin
La instalacin manual solicita la
direccin delSafeCom Server
Para despliegue masivo usar silent
installation
Tamao 13 MB

Procedimiento de impresin
Modificar una impresora local en
uso para usar el nuevo puerto. En el
cuadro de dialogo de las
propiedades de la impresora marcar
la pestaa de scPull port
Aadir una impresora local nueva u
usar el puerto nuevo.

Cambios aplicados
Nombre del servicio:
SafeCom Print Client
Port (scPull) que usar SafeCom
Pull Port
Reiniciar Print Spooler

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Note: Los pasos descritos arriba


puede ser realizados por el
departamento de IT o manualmente
por el usuario.

IMAGING

Configuracin Pull Port

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IMAGING

Nuance SafeCom Mobile Print


Submit Pull Print documents from mobile devices via Email or Web print

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IMAGING

Nuance SafeCom Smart Printer Driver


Next-generation print processing with SafeCom G4

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IMAGING

Nuance SafeCom Smart Printer Driver


Prxima generacin procesando la impresin La respuesta
Como funciona

Envio del trabajo de impresin


Los datos de impresin son
procesados por SafeCom Smart
Printer Driver y almacenados en el
formato de impresin independiente
Microsoft XPS formato (XML Paper
Specification format).

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Recogida del trabajo impreso


Cuando el usuario quiere recoger
los documentos el driver apropiado
gestiona el tranbajo.
Cada vez mas y mas impresoras
soportan impresin directa XPS por
lo que no es necesario que el driver
de la impresora procese el trabajo.

IMAGING

Nuance SafeCom Smart Printer Driver


SafeCom G3 and G4, Pull Print process

Data stored as
PCL, PS

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IMAGING

Nuance SafeCom Smart Printer Driver


SafeCom G4 + Smart Printer Driver Add-on, Pull Print process

Format
Data stored
as
PCL,XPS
PS

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IMAGING

Nuance SafeCom Movile Pull Print


Next-generation print processing with SafeCom G4

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IMAGING

Mobile Pull Print Como funciona


How to Pull Print from your smart phone

Uuario

Administrador

1.

1.

Registra el dispositivo SafeCom


Administrator

2.

Click en el botn derecho y


selecciona generar QR code

3.

Colocar QR code cerca del


dispositivo, para que se pueda
escanear

2.

Usa la camara del smart phone


para escanear cdigo QR en el
dispositivo
Browser abre Login page
La primera vez entra el nombre del
usuario y la contrasea.
Recordar para usos futuros si el
proveedor del browser lo permite.

3.

39

Selecciona los documentos y


pulsa la persta de Print o Print all

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IMAGING

Mobile Pull Print Como funciona


How to Pull Print from your smart phone

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Nuance SafeCom Smart Scan


Next-generation print processing with SafeCom G4

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IMAGING

Smart Scan Como funciona


SCAN
Usuaris se identifica como para Pull
Print y selecciona Smart Scan para
escanar un documento en su perfil
como en Pull Print

SafeCom
Server

Recuperacin
El accesos a los documentos escaneados es via SafeCom web interface o SafeCom Move
una pequea a aplicacin en los PC de los usuarios. Desde aqu los documentos pueden
ser movidos a carpetas en su PC o las red. Documentos sern borrados automticamente
como los trabajos Pull Print.
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IMAGING

Smart Scan Como funciona

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43

Instalacin y administracin
Getting started

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SafeCom Smart Printing Quick Guide


Nuance SafeCom G4 manuals - Getting started
Contenido del manual(13 pginas)

1. Introduction
Audiencia
Tcnico de campo, Planificacin,
Instalacin, Informes, Desinstalacin.

2. Instalacin

Windows Firewall
Instalacin
Login en SafeCom Administrator
Comenzar con SafeCom Assistant
Aadir una impresora SafeCom Pull
SafeCom Port Configurator

3. Informaes
Instalar SafeCom Reports
Iniciar SafeCom Reports
Generar un informe

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Windows support

Windows
2008 R2
64-bit

A complete list of system requirements can be found in the SafeCom G4 Administrators Manual D60650

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IMAGING

Basic and advanced installation


Flexible installation program
Basica 5 pasos instalacin:

Advanced 9-pasos instalacin:

1.

2.

Read and accept the end-user


license agreement (EULA).

3.

Click Basic server installation.

4.

Current settings son mostradas.


Click Install para aceptar e inicias
la instlacion

5.

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Iniciar instalacin. Click Next

Click Finish iniciar


SafeCom Administrator y
SafeCom Assistant

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Server installation

Localizacin para program files


Localizacin para print jobs
Localizacin para filcheros SQL
Usar un SQL server existente

Client installation
Instalar SafeCom Pull Port y
SafeCom Push Port solo

Tools installation
Instalar SafeCom Administrator,
SafeCom APIs y SafeCom Port
Configurator

IMAGING

SafeCom Administrator
Administracin central de servidores, dispositivos y usuarios.

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SafeCom Assistant
Getting started with the devices and print queues

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Importacin de usuarios
Importing users and their ID codes

Importacin desde multiples


recursos y multiples plataformas

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Active Directory
Novell eDirectory
LDAP protocol
File: CSV or XML

Importar manualmente o
automticamente sobre una
agenda bsica

Definir una opcional segunda


importacin para obtener los
cdigos ID desde otro recurso

Especificar AD server y
opcionalmente con Org.Units
IMAGING

Importacin de usuarios
Importing users and their ID codes

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Definir un usuario default, desde


donde deben ser importadas con la
configuracin inherente al usuario

Decidir modificar o borrar los


usuarios importados

Optionalmente elegir importar


Organizational Unit, Groups y
Domain info

IMAGING

Administrar los ID codes de los usuarios


Multiples ID codes por usuario para mxima flexibilidad

Aadir ID code
Si lector de tarjeta esta conectado
usar Listen for ID. Otro modo es
introducir el ID code
Los IDs temporales son automticamente borrados del usuario al
expirar
Los usuarios pueden tener uno o
mltiplesID codes

Generacin PUK code


Los 8-digit PUK code son usados
para la asociacin de la tarjeta del
usuario y la tarjetaand card

Generacin PIN
Los 4-digit PIN code es para aadir
seguridad extra y personal

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IMAGING

Multiserver
Escalable con arquitectura master y esclavo

Master server
Se necesita SQL Server completa.
Puede ser local o remota. Replica
los datos a los esclavos

Importacin datos de los usuarios


Recoge los datos de tracking desde
los esclavos

Servidores esclavos
UsanQL Server 2008 Express R2
(free), pero pueden usar SQL server

Printers
Recomendado instalar las
impresoras en los esclavos

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IMAGING

Multiserver con failover


Built-in failover
Los Ususarios locales conectados a
un esclavo pueden seguir
imprimendo si este no funcionando
siempre que:

Master server
Este online y hay conexin al
failover server

Slave server
Tiene al menos un failover server
definido in Server properties

Dispositivos
Tenga acitivados multiples
SafeCom servers

Colas de impresin
Tengan activados multiples
SafeCom servers

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IMAGING

Multiserver - databases
Data replication and collection
Master

scTracking
scEvent

scCore

REPLICATION
System changes are
immediately replicated to
all slave servers

scPurse

COLLECTION
Central collection of
tracking data from
slaves by master

Slave 1

scEvent

scCore

scTracking

scCore

scTracking

scPurse

Slave N

scEvent

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scPurse

IMAGING

SafeCom Go en el dispositivo
Tpica configuracin del dispositivo

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Especificar un nombre del


Servidor o una direccin IP

Para instalaciones Multi


Server, especificar la lista de
servidores

El primer servidor ser


usado si esta disponible.

IMAGING

SafeCom Go en el dispositivo
Tpica configuracin del dispositivo

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Configure el nombre y datos de


ubicacin

Configurar Login method, e.g.


'Card or Windows or ID Code'

Rellenar domain, si se usa

Elegir que funciones bloquear


(requieren Autenticacin
Safecom)

Configurar lista de drivers


(opcional)

Posttracking

High speed print

IMAGING

Document fidelity
Asegura la impresin correcta

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configurar "Server Properties", la pestaa


de "Devices"

El nombre del driver es parte del trabajo;


pero SafeCom Push y Pull Port pueden
sobreescribir el nombre del driver.

SafeCom-enabled los dipositivos pueden


ser configuados con una lista de drivers
aceptados

IMAGING

Registro del dispositivo


Valida la conectividad con el SafeCom Server

Para el registro pestaa Register, introducir


Nombre de un usuario TECH y el PIN code.

59

Success indica conectividad OK

Fail: Check IP addresses, firewalls, etc.

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IMAGING

SafeCom Port Configurator


Batch-convert print queues

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Convert to Push
Convertir las impresoras que usas
TCP/IP monitorizando la informacin
en SafeCom Push Printers

Restore to TCP/IP
Revertir el proceso

List printers
Chequear que las impresoras que
estan instaladas para crear Push
Printers.

IMAGING

SafeCom Charging Scheme


Define la estructura de precios para tracking y reporte
Primary es usada para
facturacin a usuarios y
deparatamentos.

Secondary puede ser usada


para reflejar los costes reales.

Usar SafeCom Reports para


generar el reporte.

Documentos ahorrados por


tracking del los trabajos
borrados.

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IMAGING

SafeCom Reports
26 ready-to-use free reports

26 reportes predefinidos en 3 grupos:


Device reports
System reports
User reports

62

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User especificar periodo y tipo de


reporte

Generacin de informes (Windows


Scheduler + script)

Todos los informes pueden ser


customizados (logo, colors)

Algunos puedes ser


parametrizados(p.e. Frecuencia)

Nuevos tipos de reportes pueden ser


solicitados a SafeCom

Basados en motor de Crystal Reports

IMAGING

SafeCom Reports Como usar


Use interactively or make a batch command file

1.
2.
3.
4.
5.

63

Login en el SafeCom server con la informacin de tracking


Elegir un informe desde la lista
Especificar el periodo del informe
Generar el informe
Salvar o exportar el informe
O:
Configurar un script para automatizar el proceso:
rptexport /srv=SAFECOM1' /usr='admin' /pwd='nimda'
{src="SCR_STD_Sys_02 - Application Usage.rpt"
dst=AppUsage.pdf type=pdf period=month-1 }

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IMAGING

RBP Rule Based Printing


Enforce print policies for increased savings

1. Conditions

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Device [does | does not] support color


Device location contains specific text
Device model contains specific text
Device name contains specific text
Job color mode is [b/w | color]
Job driver name contains specific text
Job name contains specific text
Job page count larger than number
Job page count less than number
Job size larger than number KB
Job size less than number KB

Condition also available in a does not


contain variant

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2. Actions

Confirm pull job. Message: text


Confirm push job. Message: text
Delete job
Duplex on/off
Force job to b/w
Hide pull print job
Redirect to queue name
Redirect to user logon
Toner save on/off

3. Notifications

Notify by popup
Notify by E-mail
Notify by log file

IMAGING

RBP Ejemplo de reglas


2 examples for pull printing

Paginas impresas desde web forzadas a b/w, duplex y


con ahorro de toner

Condition1:
Action1:
Action2:
Action3:

Job name contains http://


Force job to b/w
Duplex on
Toner save on

Solo los trabajos en color pueden ser impresos Pull por


dispositivos color

Condition1: Device supports color


Condition2: Job color mode is b/w
Action1:
Hide pull print job
65

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IMAGING

RBP Sample rule


Examples for push printing

A los usuarios les gusta imprimir por las impresoras


pequeas mas cercanas:

Condition:

Job page count larger than 50

Action:

Redirect job to queue "\\server\printshare"

Notification: Su trabajo siguiendo politicas de efeciciencia


coporativa ha sido enviado a la impresora
depatarmental. Que tenga un buen da.

66

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IMAGING

SafeCom PopUp
For user notification and interaction
Requisitos:
Usadas para Push y Pull Print para:

67

SafeCom Application Print es


instalado en los puertos Push/Pull

Interctua con Print Spooler y


SafeCom

Authentication
Client billing
Confirmar trabajos (Rule)
Mostrar el precio (Push)

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Contenido
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