MANUAL DE CREACIN DE CONSULTAS EN SMART

INDICE
1.- CREAR UNA CONSULTA ............................................................................................................ 2
1.1.- PARA CREAR CONSULTAS DE OBSERVACIONES (LISTAS) .................................................. 3
Para hacer una consulta filtrando slo un elemento ............................................................ 5
Para hacer una consulta combinando elementos ............................................................... 10
1.2.- PARA CREAR CONSULTAS DE RESUMEN (CONTEOS) ...................................................... 14
Para hacer una consulta que muestre el valor total de un elemento................................. 16
Para hacer una consulta que muestre valores subdivido en clases .................................... 19
Para hacer una consulta que muestre valores en tablas de doble entrada........................ 23
1.3.- PARA CREAR CONSULTA ESPACIAL ................................................................................. 25
2.- GUARDAR UNA CONSULTA .................................................................................................... 29
3.- VISUALIZAR, EXPORTAR E IMPORTAR CONSULTAS................................................................ 31
3.1-Para visualizar las consultas .............................................................................................. 31
3.2-Para exportar consultas .................................................................................................... 32
3.3-Para importar consultas .................................................................................................... 36
Si importas consultas desde archivo ................................................................................... 37
Si importas consultas desde otra ANP ................................................................................ 39

1.- CREAR UNA CONSULTA

A.- Selecciona el ANP en la ventana inicial de SMART
B.- Ingresa tu nombre de usuario y contrasea
C.- Haz clic en

C.- Haz clic en

del men principal de SMART

D.- Haz clic en

E.- Haz clic en

1.1.- PARA CREAR CONSULTAS DE OBSERVACIONES (LISTAS)

SMART mostrar una tabla listando las observaciones registradas y un mapa con los
puntos geo referenciados.
Luego de seguir los pasos anteriores

Haz clic en

SMART muestra una ventana de Nueva consulta

La ventana de nueva de consulta contiene una pestaa de

Esto contiene todos los elementos que servirn para hacer los filtros, agrupados por:
Filtros de patrullaje
Permite filtrar informacin referente al patrullaje.

A travs de este filtro SMART puede mostrar informacin que slo contenga algn
elemento de la lista (tipo de patrullaje (areo, terrestre, acutico), tipo de transporte,
miembro del patrullaje, entre otros.
Filtro del Modelo de datos
Permite filtrar informacin referente a las categoras,
subcategoras y atributos del Modelo de Datos.

Para mostrar las categoras, subcategoras y atributos haz clic en

de cada icono para que se desplieguen la lista de estos elementos.

al costado

A travs de este filtro SMART puede mostrar informacin que slo contenga algn
elemento, una categora como Actividad Humana, una subcategora como
29_Ganadera, un atributo como PAS (procedimiento administrativo sancionados),
entre otros.
Filtros de rea
Permite filtrar informacin contenida en las reas
(shapes) insertadas en el programa.

Para mostrar los polgonos en los que se dividen cada reas haz clic en
costado de cada icono para que se despliegue la lista

al

A travs de este filtro SMART puede mostrar informacin contenida slo dentro del
ANP, en la ZA, en las grillas, entre otras

Para hacer una consulta filtrando slo un elemento

Por ejemplo, datos slo de actividades humanas, datos slo de alguna especie de
fauna priorizada, datos de procedimiento administrativo sancionador (PAS) entre otros.
A.- Haz doble clic en algn elemento de la pestaa

Inmediatamente pasar la ventana

B.- Haz clic en

para ingresar el periodo de tiempo en el cual
quieres que se muestre la informacin
C.- Selecciona el periodo de tiempo para que se agrupen los
datos.

Puedes hacer clic en

los planteados.

para colocar un periodo de tiempo diferente a

Hay dos opciones para colocar la fecha

Primera opcin
a.- Haz clic en el da y con los botones del teclado
del inicio del periodo de tiempo.

busca el da

b.- Haz lo mismo para el mes y para el ao.

c.- Repite los pasos I y J para la fecha final del periodo de tiempo
Segunda opcin
a.- Haz clic en el

icono al costado de las fechas.

b.- Busca en el calendario las fechas indicadas

D.- Haz clic en

E.- Escribe un nombre para la consulta

F.- Selecciona los campos del Modelo de datos que quieren que se muestren en la
tabla, haciendo clic en el cuadro
al costado de cada campo.

Sino seleccionas los campos, SMART mostrar todos los campos del Modelo de
Datos.

N.- Haz clic en

O.- Haz clic en el icono

para guardar los cambios

de la ventana

SMART mostrar la consulta en forma tabular (segn el elemento seleccionado y los

campos activados) y en forma grfica.
Resultados en forma tabular

Nombre de la
consulta

Campos
seleccionados

Filtro de
consulta

Resultados en forma grfica (resultados mapeados)

Para visualizar los resultados en forma grfica, haz clic en

Para hacer una consulta combinando elementos

Por ejemplo, datos de actividades humanas que causan efectos, datos de alguna
especies de fauna priorizada de un tipo de registro, entre otros.

A.- Haz doble clic en algn elemento de la pestaa

Inmediatamente pasar la ventana
B.- Haz doble clic en algn otro elemento de la pestaa

Este pasar tambin a la ventana

primer elemento por

estar

unido

al

Existe una segunda opcin, al hacer clic sobre

Elije

si quieres que los resultados que contengan ambos datos.

Elije
si quieres que los resultados contengan datos de al menos uno de los
dos elementos

Para algunos elementos es posible filtrar an ms por clases, se debe hacer clic en la
barra junto al elemento.

Se despliegan las opciones de clases, se puede elegir una clase haciendo clic en una
de ellas.

10

C.- Haz clic en

para ingresar el periodo de tiempo en el cual
quieres que se muestre la informacin
D.- Selecciona el periodo de tiempo para que se agrupen los datos.

Recuerda que puedes hacer clic

tiempo diferente a los planteados (pgina 6).

en para colocar un periodo de

E.- Haz clic en

F.- Escribe un nombre para la consulta

G.- Selecciona los campos del Modelo de datos que quieren que se muestren en la
tabla, haciendo clic en el cuadro
al costado de cada campo.

11

H.- Haz clic en

I.- Haz clic en el icono de

para guardar los cambios

la ventana

SMART mostrar la consulta en forma tabular (segn los elemento seleccionado y los
campos activados) y en forma grfica.

12

Resultados en forma tabular

Resultados en forma grfica

13

1.2.- PARA CREAR CONSULTAS DE RESUMEN (CONTEOS)

SMART mostrar una tabla de valores en resumen como nmero de patrullajes,
nmero por tipo de actividad humana, incluso puede hacerse una tabla de doble
entrada como nmero de patrullajes por tipo de mandato, nmero de observaciones de
actividad humana por mes, numero de avistamientos de alguna especie priorizada por
puesto de control, entre otros.
Luego de seguir los pasos: C E del punto 1.

Haz clic en

SMART muestra una ventana diferente a la mostrada en el punto 1.1.

14

La ventana
observaciones

es

diferente

que

la

consulta

de

Contiene tres secciones

La pestaa

tambin es diferente tiene dos grupos

permite colocar los elementos en filas y columnas
permite ingresar el conteo de los elementos

Contiene los mismos elementos agrupados mencionados en la

consulta de observacin. Incluye adems elementos de unidad de tiempo:

Contiene los valores de los elementos de patrullaje y del modelo

de datos. SMART cuenta las veces que el elemento ha sido registrado.

15

Para hacer una consulta que muestre el valor total de un elemento

Por ejemplo, nmero de patrullajes, nmero de actividades humanas, nmero de
avistamientos de una especie de fauna en particular, entre otros.
A.- Haz doble clic en algn elemento de
Inmediatamente el elemento se mover a la seccin

de la ventana

B.- Haz clic en

para ingresar el periodo de tiempo en el cual
quieres que se muestre la informacin
C.- Selecciona el periodo de tiempo para que se agrupen
los datos.

16

Recuerda que puedes hacer clic

tiempo diferente a los planteados (pgina 6).

D.- Haz clic en el icono

en para colocar un periodo de

de la ventana

SMART mostrar el resumen (conteo) del nmero de veces que se ha registrado el

elemento seleccionado.

17

Para calcular tasas de cambio del valor del elemento ingresado.

A.-. Haz clic en

encuentro

para que aparezca la tabla de Tasa de

B.- Haz clic en la barra de valores de tasa de encuentro

C.- Seleccionar cualquiera de las opciones listadas

D.- Haz clic en

para cambiar el tipo de valor que se quiere de salida.

Si utilizas esta opcin SMART puede mostrarte por ejemplo nmero de registros de
fauna por kilmetro recorrido, nmero de actividades humanas por das de
patrullaje, entre otros.

18

Para hacer una consulta que muestre valores subdivido en clases

Por ejemplo nmero de patrullajes por estacin (puesto de control), nmero de
actividades humanas por unidad de tiempo (da, mes, ao), nmero de registros de
fauna por especie.
Al igual que para construir la tabla que resume los datos totales de un elemento:

A.- Haz doble clic en algn elemento de

Inmediatamente el elemento se mover a la seccin

de la ventana

B.- Haz doble clic en algn elemento de

Recuerda que tienes elemento de cuatro opciones.

En el caso de Agrupar por rea y Agrupar por Modelo de Datos, puedes seleccionar
para ver ms elementos:

Inmediatamente el elemento se mover a la seccin

ventana

de

la

19

C.- Haz clic en hacer

mayor

del elemento ingresado si quieres hacer un filtro

D.- Activa o desactiva las clases en que se divide el elemento marcando o

desmarcando

E.- Haz clic

en para guardar las modificaciones.

20

F.- Haz clic en

para ingresar el periodo de tiempo en el cual
quieres que se muestre la informacin
G.- Selecciona el periodo de tiempo para que se agrupen los
datos.

Recuerda que puedes hacer clic en

tiempo diferente a los planteados (pgina 6).
H.- Haz clic en el icono

para colocar un periodo de

de la ventana

SMART mostrar el valor dividido en las opciones activadas (filas).

21

SMART tambin puede mostrar la informacin en columnas.

Slo debes seleccionar el elemento ingresado a

Haz clic en el icono

y arrastrarlo a

de la ventana

22

Para hacer una consulta que muestre valores en tablas de doble entrada
Por ejemplo nmero de patrullajes por mandato (rutinario, especial, intervencin y
remoto) y por mes, nmero de actividades humanas por tipo de actividad y por grillas,
nmero de especie priorizada por tipo de registro por mes, entre otros.

Al igual que para construir las tablas de resumen de datos totales de un elemento y la
que divide el valor en filas o columnas:

A.- Haz doble clic en algn elemento de

Inmediatamente el elemento se mover a la seccin

de la ventana

B.- Haz doble clic en algn elemento de

Inmediatamente el elemento se mover a la seccin

ventana

de

la

C.- Haz doble clic en algn otro elemento de

Este elemento tambin pasar inmediatamente a la seccin

la ventana

D.- Selecciona uno de los elementos ingresado a

de

y arrastrarlo a

C.- Haz clic en

para ingresar el periodo de tiempo en el cual
quieres que se muestre la informacin.
23

D.- Selecciona el periodo de tiempo para que se agrupen los

datos.

Recuerda que puedes hacer clic en

tiempo diferente a los planteados (pgina 6).

E.- Haz clic en el icono

para colocar un periodo de

de la ventana

SMART mostrar el valor dividido en las opciones activadas (filas).

24

1.3.- PARA CREAR CONSULTA ESPACIAL

SMART permite generar el esfuerzo para algn rea determinada. Por ejemplo
nmero de patrullajes por cada hectrea. El tamao de cuadricula la define el usuario.
Luego de seguir los pasos: C E del punto 1.

A.- Haz clic en

SMART muestra una ventana diferente a las mostradas anteriormente

25

La ventana
observaciones y la consulta de resumen

es

diferente

que

la

consulta

de

Contiene dos campos

La pestaa

tiene un solo grupo de elementos

permite ingresar el conteo de los elementos de la

cuadricula

Contiene los valores de los elementos de patrullaje y del modelo

de datos. SMART cuenta las veces que el elemento ha sido registrado en cada
cuadricula.

B.- Haz doble clic en algn elemento de

Inmediatamente el elemento se mover a la seccin

de la ventana

26

C.- Haz clic en la barra de proyecciones para cambiar a la proyeccin de tu ANP.

D.- Escribe un tamao de cuadricula en metros (m). No incluyas comas para los miles.
E.- Haz clic en
para ingresar el periodo de tiempo en el cual
quieres que se muestre la informacin.
F.- Selecciona el periodo de tiempo para que se agrupen los
datos.

Recuerda que puedes hacer clic en

tiempo diferente a los planteados (pgina 6).

para colocar un periodo de

27

G.- Haz clic en el icono

de la ventana

SMART mostrar una tabla y mapa

Resultado en forma tabular

Resultados en forma grfica

28

2.- GUARDAR UNA CONSULTA

Guardar una consulta permite no tener que volver a construirla sino llamarla cada vez
que se necesita.

Luego de haber ejecutado una consulta hay dos formas de guardar una consulta.
Primera opcin
A.- Haz clic en
B.- haz clic en

C.- Escribe el nombre de la consulta por si no lo has hecho en un paso previo.

D.- Selecciona la carpeta de destino.

Si eliges
Si eliges

la consulta est disponible para otras ANP

la consulta no est disponible para otras ANP

Puedes crear incluso una nueva subcarpetas seleccionando una de las carpetas
anteriores haciendo clic en

E.- Haz clic en

29

La consulta se guardar en la carpeta elegida.

Segunda opcin
A.- Haz clic en el icono

Luego sigue los pasos C E de la primera opcin.

30

3.- VISUALIZAR, EXPORTAR E IMPORTAR CONSULTAS

3.1-Para visualizar las consultas
A.- Haz clic en

del men principal

B.- Haz clic en

SMART muestra todas las consultas que has creado y guardado

Puedes hacer clic en la consulta que quieres visualizar

31

3.2-Para exportar consultas

A.- Haz clic en

del men principal de SMART

B.- Haz clic en

C.- Haz clic en

para seleccionar la consulta a exportar en la ventana
Exportar definiciones de consulta

D.-Mantn presionada el botn

que deseas exportar en la

del teclado y haz clic sobre las consultas

ventana Aadir Consultas

32

E.- Haz clic en

para aadir las consultas

Para eliminar una consulta a exportar

Selecciona la consulta que quieres eliminar en la ventana Exportar definiciones de
consulta
Haz clic en

33

F.- Haz clic en

en la ventana Exportar definiciones de consulta para
seleccionar la carpeta de destino donde se grabarn la o las consultas

G.- Busca y selecciona la carpeta donde deseas guardar las consultas a exportar.
Puedes crear una nueva carpeta, haciendo clic en
H.- Haz clic en

para elegir la carpeta

34

I.- Haz clic en

para exportar las consultas seleccionadas

SMART muestra una ventana indicando el nmero de consultas exportadas

J.- Haz clic en

35

3.3-Para importar consultas

Se puede intercambiar consultas elaboradas entre usuarios SMART

A.- Haz clic en

del men principal

B.- Haz clic en

C.- Selecciona una de las opciones de la ventana Importar Consulta, activando el

crculo al costado de la opcin

Ten en cuenta que si activas

consulta grabados en tu computadora

Ten en cuenta que si activas

de SMART debe contener al menos otra ANP creada.

D.- Haz clic en

debes tener archivos de

el programa

para guardar y pasar a la ventana Importar Consulta

36

Si importas consultas desde archivo

A.- Haz clic en

en la ventana Importar consulta

37

B.- Busca en el explorador de Windows el archivo que quieres importar

C.- Haz clic en
El nombre del archivo se visualizar en la ventana Importar consulta
D.- Haz clic en

E.- Selecciona la carpeta donde quieres que se importe la consulta

F.- Haz clic en

La consulta importada se muestra en la carpeta que has elegido

38

Si importas consultas desde otra ANP

A.- Haz clic en la barra del rea de conservacin

B.- Selecciona de la lista que se despliega el ANP de dnde quieres importar la

consulta

Ten en cuenta que la lista de ANP depender del nmero que hayas creado en
SMART

C.- Haz clic en

D.- Haz clic en el recuadro al costado de cada consulta que quieres que se importe

39

E.- Haz clic en

E.- Selecciona la carpeta donde quieres que se importe la consulta

F.- Haz clic en

La consulta importada se muestra en la carpeta que has elegido

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