biz:entrY

Contabilidad automatizada,
rentabilidad del tiempo invertido
Contabilidad automtica biz:entrY

biz:entrY, contabilidad automtica

Contabilizacin de facturas
sin intervencin humana
Todas las empresas invierten muchos recursos en realizar sus gestiones contables. Las empresas que disponen de
un software de gestin contable, deben introducir todos los datos en l y lo normal es que se haga manualmente.
Esto puede suponer, en algunos casos, un gasto econmico y de tiempo muy importante, an ms cuando se tienen
muchos proveedores y clientes. Por otro lado, las gestoras que llevan la contabilidad de pequeas empresas, se
encuentran con un problema mayor, la de procesar todas las facturas diferenciando las de cada uno de sus clientes.
Con biz:entrY, Konica Minolta ofrece a todas las compaas la posibilidad de procesar sus facturas, de una forma
totalmente automtica y prcticamente sin intervencin humana.

n biz:entrY importa las imgenes de las facturas ya

escaneadas en formato digital y extrae los datos
necesarios para realizar la contabilidad: nmero de
factura, fecha. proveedor, base imponible, IVA, etc.

n biz:entrY reconoce automticamente el proveedor de la

factura que est procesando en cada momento. De
esta forma puede extraer los datos necesarios de
manera automtica y casi sin intervencin humana ya
que sabe dnde estn ubicados en el documento los
campos con los datos de facturacin de cada uno de
los proveedores.

n biz:entrY puede procesar hasta 700 facturas a la hora.

Adems, mientras biz:entrY actua, permite que el
usuario realice otras tareas, ya que trabaja en segundo
plano. Cuando termina, biz:entrY informa al usuario de
los posibles errores detectados, como facturas fuera
de fecha, datos no reconocidos correctamente debido
a la baja calidad del documento digitalizado o a que el
proveedor de la factura no se encuentre registrado en
su base de datos.

n biz:entrY exporta los datos reconocidos durante su

proceso a una archivo para que el software contable
los pueda importar y realizar posteriormente
los asientos contables de manera totalmente
automtica. biz:entrY exporta los datos en los
formatos de archivo de los software de gestin
contable ms utilizados.

n El mdulo biz:entrY bancos, puede exportar tambin

los movimientos bancarios extraidos de los archivos
de normativa 43 que los bancos facilitan a las
empresas.

n biz:entrY incluye un gestor documental para poder

visualizar las imgenes de las facturas una vez
procesadas. Tambin es posible imprimir listados
filtrando por diferentes campos como empresa,
proveedor, base imponible, etc.

Un objetivo comn:

ahorro de tiempo y dinero

La posterior consulta de las imgenes de las facturas procesadas desde el gestor documental integrado, ahorra el
tiempo empleado en localizar el papel en el archivador dnde se guardan las facturas. Se consigue, de esta manera,
trabajar en un entorno sin papeles. La posibilidad de imprimir los listados de facturacin bajo demanda, facilita el
trabajo del da a da.
Las empresas vern reducidos los tiempos empleados en la gestin contable, pudiendo dedicarse a otras tareas de
vital importancia en su empresa. Las gestoras reducirn los conflictos generados por el tratamiento de las diferentes
empresas gestionadas y apreciarn una gran mejora en los procesos y tiempos de respuesta a sus clientes.

Facturas
Usando biz:entrY una empresa se podr ahorrar hasta
un 80% del tiempo que dedicaba a contabilizar facturas
introduciendo los datos en su programa de gestin contable
de forma manual. Slo emplear el 20% del tiempo que
dedicaba anteriormenta a estas tareas para resolver
cualquier incidencia que biz:entrY haya encontrado en las
facturas procesadas, como por ejemplo: facturas fuera
de fecha del trimestre contable que se solucionarn con
un simple click de ratn, los datos que no haya podido
reconocer ser necesario introducirlos de forma manual,
y aquellas facturas cuyos proveedores no estn dados
de alta, se registrarn sobre la marcha en tan slo 1 2
minutos. Una vez que el nuevo proveedor est introducido,
ya no har falta aadirlo en ninguna de las facturas
gestionadas.

Datos obtenidos del test realizado en una

empresa procesando 1.500 facturas de
diferentes proveedores.

Extractos bancarios

Ventajas y Beneficios

El mdulo biz:entrY bancos bajo normativa 43, puede

ahorrar hasta el 100% del tiempo dedicado a la
mecanizacin de los extractos bancarios gracias al sistema
de filtrado de los movimientos, el cual permite que los
asientos se generen con los datos finales definitivos: desde
la contrapartida hasta cualquier otro dato que acostumbre
a incluir en los asientos cuando los introduce de forma
manual.

4 Mejor servicio al cliente, contabilidad al da

4 Ahorra tiempo para tareas ms productivas
4 Aumenta la rentabilidad de su empresa
4 Reduccin y control de errores en la introduccin

No es necesario teclear lo que ya han escrito otros por

usted.

Proceso de contabilizacin
4 Digitalizacin de facturas
4 Proceso de las facturas desde la carpeta de Windows
4 Solucin de conflictos
4 Exportacin contable

de datos

4 Optimizacin de procesos administrativo-contables

4 Gestin documental multipuesto de las facturas,
oficina sin papeles

4 Seguridad, control y organizacin

4 Retorno muy rpido de la inversin
4 Entorno fcil e intuitivo
4 gil y fiable
Con biz:entrY no slo ahorra en tiempo y costes
pudiendo reducir y controlar los errores provocados
por la introduccin de datos manualmente, sino que le
podr llevar ms al da su contabilidad y dedicar ms
tiempo a otras tareas ms productivas. Adems ahora
podr optimizar los procesos, mejorar los tiempos de
respuesta con sus clientes y proveedores con mayor
agilidad y fiabilidad.

Especificaciones Tcnicas
Mdulos de producto biz:entrY facturas
Reconocimiento automtico de facturas
Monoempresa o multiempresa
Varios tipos de IVA e IGIC
Formatos de archivo reconocidos:
PNG: Portable Network Graphics
GIF: Compuserve GIF
TIFF: Tagged Image File Format
JPEG / JPEG 2000: Joint Photographic Experts Group
PDF: Portable Document Format
PDF Multipgina
Exportacin a software contable
Gestor documental integrado
biz:entrY bancos
Importacin de movimientos a travs de archivos compatibles con norma 43
Monoempresa o multiempresa
Exportacin a software contable
Versiones de producto
biz:entrY Initial
Hasta 3.000 facturas anuales. Un usuario
biz:entrY Advance
Hasta 15.000 facturas anuales. Un usuario
biz:entry Enterprise
Hasta 50.000 facturas anuales. Un usuario
Compatibilidad con softwares contables
La aplicacin dispone del enlace contable integrado para:
EDS contabilidad y Fiscal
Sislei: Eos94 y Gestilex
Grupo Castilla : Delta Fiscal contabilidad
Logic Win contabilidad
Logic Class
Foke contabilidad
NCS contabilidad
Contaplus
A3 Software : a3con y a3eco
Contarap (formato propio)
Glasof
Sistemas Informticos Multimedia: Contasol
Eurowin contabilidad
Microven: Isis / Isis.net

Microdata: MsConta
Exact Software: Dimoni
Logic Software: Logoconta
Elliott
Gextor
Iranon Contabilidad
Iranon Gestin Fiscal
Milena
VNT
Fabricantes de software contable que enlazan con la aplicacin:
AIT
Geyce : J-Conta
Diez Software: DiezCon
MGD
Binsa Software
TramitSoft: Gestium
Ag Informtica
Tensoft
Kaam Software
Abaco C.E. Informaticos: Wcorona
Fabricantes que facilitan el enlace segn peticin del cliente:
Informatica3: conta3
Tangram
ICG contabilidad
Sistemas Operativos
Microsoft Windows XP (32 y 64 bits)
Microsoft Windows Vista (32 y 64 bits)
Microsoft Windows 7 (32 y 64 bits)
Microsoft Windows 2003 Server (32 y 64 bits)
Microsoft Windows 2008 Server (32 y 64 bits)
Requisitos Mnimos
Conexin a Internet
Procesador Pentium IV o equivalente
1 Gb de memoria RAM, 2 Gb para un rendimiento ptimo
Resolucin de pantalla: mnimo 1024*768 pixeles o superior.
Microsoft .NET FrameWork 3.5

El soporte y viabilidad de las funcionalidades y especificaciones listadas, varan dependiendo de los sistemas operativos, aplicaciones, protocolos de red, as como de
las configuraciones de red y del sistema.
Konica Minolta no garantiza que las especificaciones mencionadas estn libres de error.
n Microsoft, Windows y el logo de Windows son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los estados unidos y/o en otros paises.
n Todas las dems marcas y nombres de otros productos, pueden ser marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos fabricantes y se reconoce as por
este medio.
n

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Albasanz, 12
28037 Madrid
Tel.: 902 114 489
Fax: 91 327 09 00
www.konicaminolta.es