Clase N9

Administracin I

LA PLANIFICACIN
Qu se entiende por Planificacin?.
La Planificacin es el proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en
donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de
un curso de accin.
Cul es la importancia de la Planificacin?.
Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce al mximo los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
El autor Jos Antonio Fernndez Arena afirmaba que "Planear es funcin del
administrador, aunque el carcter y la amplitud de la planeacin varan con
su autoridad y con la naturaleza de las polticas y planes delineados por su
superior".
El reconocimiento de la influencia de la planeacin ayuda en mucho a
aclarar los intentos de algunos estudiosos de la administracin para
distinguir entre formular la poltica (fijar las guas para pensar en la toma
de decisiones) y la administracin, o entre el director y el administrador o el
supervisor.
Un administrador, a causa de su delegacin de autoridad o posicin en la
organizacin, puede mejorar la planeacin establecida o hacerla bsica y
aplicable a una mayor proporcin de la empresa que la planeacin de otro.
Sin embargo, todos los administradores desde, los directores hasta los jefes
o supervisores, planean lo que les corresponde.
Cmo se clasifica la Planificacin?
Existen diversos tipos de planes, entre los que se tienen:
Misin: es la razn de ser de la empresa. Tambin se dice que es la labor,
el encargo o servicio especial que una empresa se propone lograr hacia el
largo plazo. Por ejemplo, la misin de una universidad es la formacin
superior, enseanza y la investigacin.

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Visin: es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro,

en dnde deseamos estar de aqu a cinco aos. Por ejemplo, un Banco
puede tener como visin "ser la empresa lder en la prestacin de servicios
financieros en toda Europa".
Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se
encaminan los esfuerzos conjuntos. Por ejemplo, un objetivo de una
empresa comercial puede ser aumentar las ventas del ao 2004 con
respecto a las del 2003. Los objetivos se pueden ser de corto plazo (hasta
un ao), mediano plazo (de 1 a 3 aos) y largo plazo (ms de 3 aos).
Metas: los diferentes propsitos que se deben cumplir para lograr el
objetivo. Las metas son fines ms especficos que integran el objetivo de la
empresa. Por ejemplo, para la empresa comercial que desea incrementar
sus ventas, una meta podra ser capacitar al equipo de vendedores durante
los primeros dos meses del ao 2004, con lo que se busca alcanzar el
objetivo planteado.
Polticas: son guas o lineamientos de carcter general, que indican el
marco dentro del cual empleados de una empresa pueden tomar decisiones,
usando su iniciativa y buen juicio. Por ejemplo, competir en base a precios
en el mercado.
Reglas: son normas precisas que regulan una situacin en particular. Ac
se exponen acciones u omisiones especficas, y no dan libertad de accin.
Ejemplos de este tipo son "no fumar", "no ingerir alimentos en este sitio",
etc.
Estrategias: la accin de proyectar a un futuro esperado y los mecanismos
para conseguirlo, y hacer que el futuro de la organizacin se comporte
como se determin. Se puede decir entonces que estrategias son los cursos
de accin, preparados para enfrentarse a las situaciones cambiantes del
medio interno y externo, a fin de alcanzar sus objetivos. Por ejemplo, una
estrategia podra se "realizar investigaciones de mercado
permanentemente, y proveer de eficiente informacin al equipo de venta, a
fin de aumentar las ventas".
Programas: son planes que comprenden objetivos, polticas, estrategias,
procedimientos, reglas, asignacin de funciones y recursos, y las acciones
necesarias para alcanzar los objetivos, estableciendo el tiempo necesario
para la ejecucin de cada una de las etapas de operacin.
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Presupuestos: es un plan que representa las expectativas para un perodo

futuro, expresados en trminos cuantitativos, tales como dinero, horas
trabajadas, unidades producidas, etc. Los presupuestos pueden ser de
Operacin (ventas, produccin, inventarios, etc.) y Financieros (de efectivo,
de capital, estados financieros pro forma, etc.).
Procedimientos: son planes que sealan una serie de labores
concatenadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia cronolgica,
para alcanzar los objetivos preestablecidos. Un ejemplo de este tipo de
planes es el procedimiento que se lleva a cabo para el pago de sueldo a los
empleados.

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