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Organizacin y Administracin
Empresarial
Gua didctica
4 crditos
Titulacin
Ingeniero en Informtica
Ciclo
III
Autora:
Paulina Navas
Reestructurada:
Estimado estudiante recuerde que la presente gua didctica est disponible en el EVA en formato PDF interactivo,
lo que le permitir acceder en lnea a todos los recursos educativos.
Asesora virtual:
www.utpl.edu.ec
Octubre, 2013
2. ndice
2. ndice....................................................................................................................................... 3
3. Introduccin.......................................................................................................................... 5
4. Bibliografa........................................................................................................................... 6
4.1. Bsica. ........................................................................................................................................ 6
4.2. Complementaria. .................................................................................................................... 6
UNIDAD 3. Planeacin......................................................................................................... 30
3.1. Elementos esenciales de la planeacin y administracin por objetivos (APO)... 30
3.2. Objetivos................................................................................................................... 32
3.3. Estrategias, polticas y premisas de planeacin.................................................... 33
Autoevaluacin 3................................................................................................................ 37
UNIDAD 4. Organizacin..................................................................................................... 39
4.1. Naturaleza de la organizacin, espritu emprendedor y reingeniera................. 39
4.2. Autoridad de lnea, personal de staff, delegacin de poder de decisin y
descentralizacin. ................................................................................................... 42
4.3. Organizacin efectiva y cultura organizacional..................................................... 45
Autoevaluacin 4............................................................................................................... 48
SEGUNDO BIMESTRE
6.5. Competencias Genricas........................................................................................................ 51
6.6. Planificacin para el trabajo del alumno......................................................................... 52
6.7. Orientaciones especficas para el aprendizaje por competencias............................ 54
UNIDAD 6. Direccin............................................................................................................ 63
6.1. actores humanos y motivacin............................................................................... 63
6.2. Liderazgo.................................................................................................................. 64
6.3. Comunicacin........................................................................................................... 66
Autoevaluacin 6................................................................................................................ 68
UNIDAD 7. Control............................................................................................................... 70
7.1. Sistema y proceso de control................................................................................... 70
7.2. Tcnicas de control .................................................................................................. 71
7.3. Productividad, administracin de operaciones y gestin de la calidad.............. 72
Autoevaluacin 7................................................................................................................ 73
7. Solucionario.......................................................................................................................... 75
8. Glosario................................................................................................................................... 82
Preliminares
3. Introduccin
El componente de Organizacin y Administracin Empresarial, se encuentra ubicado en el plan formativo
de crditos en el tercer ciclo de la titulacin de Ingeniera en Informtica de la Modalidad Abierta y a
Distancia de la UTPL, forma parte de los componentes genricos, y tiene una valoracin de 4 crditos.
El perfil profesional del ingeniero en informtica que formar la UTPL dice: Nuestros ingenieros en
informtica son profesionales capaces de crear, gestionar, implementar, auditar e innovar soluciones
tecnolgicas de software, infraestructura de TI, redes y telecomunicaciones en empresas pblicas, privadas
o emprendimientos (UTPL http://www.utpl.edu.ec/sites/default/files/carreras/distancia/tecnica/tripinformatica-distancia.pdf ) es precisamente en la gestin, creacin, implementacin de tecnologa en el
mbito de las organizaciones y los emprendimientos que esta materia le servir de soporte
La administracin es antigua, como el hombre mismo, podemos observar rasgos de una incipiente
organizacin cuando el ser humano se reuna en grupos para cazar, o de divisin de funciones cuando
las tareas de recoleccin, caza, cuidado de los nios, lo hacan grupos diferentes. Desde ah podemos
notar que la administracin es importante para conseguir un fin determinado.
En las empresas es imperativa la necesidad de aplicar conocimientos de administracin, los gerentes
saben que del diseo de un ambiente en el que los individuos, que trabajan juntos, cumplan las metas
de manera eficiente, depende la supervivencia de la empresa.
El fin fundamental de esta asignatura es proveerle de los conocimientos, habilidades y capacidades que
le permitan comprender y aportar desde el ejercicio profesional de la ingeniera informtica al mbito
empresarial en el que se encuentre o incluso en la creacin de su propio emprendimiento.
Los contenidos del componente se han distribuido de forma secuencial en el transcurso del primer
bimestre se estudiarn 4 unidades, se inicia con los fundamentos de la teora y prctica de la
administracin, continuando con el anlisis del ambiente externo e interno de la empresa, proceso
administrativo, reingeniera y espritu emprendedor.
Dentro del segundo bimestre, se estudiarn temas importantes como: la integracin de personal,
evaluacin de desempeo, todo lo relacionado a motivacin y liderazgo, y se concluir con el proceso
de control.
Con estos temas, se pretende lograr que consiga aproximarse a la tarea cotidiana de la gestin
administrativa y empresarial, para ello a lo largo del estudio se mezclan los conceptos bsicos de la
asignatura con los temas de la realidad.
Espero que disfrute del estudio.
Preliminares
4. Bibliografa.
4.1. Bsica.
Koontz, H.; Weihrich, H. y Cannice, M. (2012). Administracin una perspectiva global y empresarial.
Mxico: McGrawHill.
4.2. Complementaria.
Freire, A, (2012). Pasin por emprender. De la idea a la cruda realidad: Editorial Santillana.
Este libro estudia ampliamente el liderazgo, analiza la teora, hace aplicacin de la misma y busca el
desarrollo de habilidades en el lector. Est didcticamente organizado con ejercicios de aplicacin
y modelos que fomentan el desarrollo del liderazgo. Se recomienda su lectura para profundizar el
estudio de la Unidad 6 de esta gua didctica correspondiente a Direccin.
Preliminares
Chiavenato, Idalberto (2002) Gestin del Talento Humano, Colombia: MwGraw-Hill Interamericana.
Obra en la que se plantea un tema de vital importancia para las organizaciones: la Gestin del
Talento Humano. En todo el libro el autor propone dar un giro y no mirar a las personas como
recursos organizacionales, sino como sujetos activos que provocan las decisiones, emprenden las
acciones y crean la innovacin en las organizaciones, de ah la importancia de su estudio. Este
texto ser el complemento ideal del Captulo 5 Integracin de Personal de esta gua didctica.
Dvila, A., Martnez Nora (1999) Cultura en organizaciones latinas, Mxico: Siglo XXI Editores.
La escritora hace un recorrido completo sobre la cultura organizacional en la empresa especialmente
la latinoamericana, a partir del segundo captulo presenta casos de investigacin realizados en
empresas latinoamericanas. Este libro es de gran aporte para profundizar el estudio del captulo 4
sobre organizacin efectiva y cultura organizacional.
Cea, Jos. (s/f ) Poder y autoridad. Recuperado el 21 de junio del 2013, de http://www7.uc.cl/icp/
revista/pdf/rev111/ar6.pdf
En esta conferencia se exponen amplia y claramente las diferencias entre autoridad y poder, tema
de estudio en el captulo 4 de esta gua.
Preliminares
Seor estudiante:
Estudiar a distancia es un reto que requiere esfuerzo, dedicacin y sobre todo de organizacin, por ello
debe hacer de esta actividad un trabajo continuo y sistemtico, organice su tiempo de manera que
pueda verdaderamente aprovechar los contenidos que se le estn ofreciendo. Le sugiero hacer vida
este refrn popular, que aunque le puede parecer trillado, es lo que ms se adapta a la realidad de las
personas que estudian a distancia:
No deje para maana lo que puede y debe hacer hoy
Le propongo algunas orientaciones que le servirn en su proceso de aprendizaje:
Para su estudio usted dispondr del texto bsico, mencionado en la bibliografa y la gua didctica. La
gua didctica ser quien oriente su camino en el proceso de enseanza-aprendizaje; por lo que, la debe
tener siempre a la mano y seguir las pautas y sugerencias que se darn para todo el proceso educativo.
Esta gua cuenta con algunos recursos didcticos que le apoyarn en su aprendizaje como son: resmenes,
cuadros, ejemplos, actividades recomendadas, auto evaluaciones y solucionario, est enriquecida con
algunos iconos, los cuales los encontrar durante su lectura y cuyo significado es importante que lo
tenga presente. A continuacin se exponen los iconos que se han usado y su respectivo significado:
Le sugiero dedicar por lo menos seis horas semanales, para la lectura y comprensin de la asignatura. Es
importante que en su distribucin del tiempo incluya la realizacin de repasos; al finalizar el estudio de
cada uno de los bloques temticos y que deje algn tiempo para el repaso general antes de presentarse a
las pruebas presenciales, para preparar dichas evaluaciones puede tomar en consideracin las siguientes
recomendaciones:
Una vez realizada una primera lectura proceda a tomar nota de los puntos que considere
fundamentales o ideas principales (conceptos, trminos empresariales, polticas, etc.), luego
compare sus notas con el contenido de la gua, all podr saber lo que pudo asimilar de la
materia.
Preliminares
Dentro de la gua didctica y por cada unidad, estn incluidas actividades recomendadas y
autoevaluaciones, los invito a realizarlas, ya que coadyuvarn a su aprendizaje.
Les recomiendo revisar la planificacin para el trabajo del alumno en la que constan las
competencias especficas que se anhelan alcanzar con la asignatura; los indicadores de
aprendizaje a lograrse con cada unidad de estudio; el cronograma orientativo semanal y las
actividades a desarrollarse.
El desarrollo de las evaluaciones a distancia, adems de ser requisito indispensable para presentarse
a las evaluaciones presenciales, es importante porque le ayuda a asimilar, comprender y consolidar
adecuadamente el aprendizaje en forma significativa.
La evaluacin a distancia, que se enva a travs del EVA, tiene una valoracin del 30% de la calificacin
global (6/20), distribuido de la siguiente manera:
Primera parte (prueba objetiva).
2 puntos
3 puntos
Entorno
Virtual
de
1 punto.
6 puntos
Las evaluaciones presenciales tienen una valoracin del 70% de la calificacin global, en cada bimestre.
Entre la evaluacin a distancia y la evaluacin presencial, para promoverse directamente debe reunir
14/20 puntos.
La evaluacin presencial de la asignatura est diseada bajo la modalidad de calificacin automtica,
por ello deber revisar las consideraciones que contempla este tipo de evaluacin en el momento que
usted se presente a rendirla.
Para finalizar recalcarle que cualquier inquietud con respecto a la materia estoy dispuesta a ayudarle, en
el horario de tutora que consta en el trabajo a distancia.
Primer bimestre
PRIMER BIMESTRE
6.1. Competencias genricas de la UTPL
mm
mm
mm
mm
mm
mm
mm
11
12
Definir, planificar y
controlar proyectos de TI.
Construir modelos y
especificaciones de
software que permitan
validar un producto previo
a su implementacin.
Construir modelos y
especificaciones de
software que permitan
validar un producto previo
a su implementacin.
Manejar organizaciones
de tecnologa y
administracin de
recursos de tecnologas
de la informacin
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
DEL COMPONENTE
EDUCATIVO
Administrar proyectos de
misin crticas en el sector
de software.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
DE TITULACIN
Comprende la finalidad
de la planeacin y su
importancia y la forma
de administracin por
objetivos.
Plantea objetivos
verificables
Comprende
detalladamente la
funcin de la
planificacin.
3.2. Objetivos.
Unidad 3: PLANEACIN.
(Unidades/Tema)
Comprende los
Unidad 1: FUNDAMENTOS DE LA
fundamentos de la
ADMINISTRACIN GLOBAL.
teora y prctica de la
1.1. Fundamentos de la teora y
administracin dentro
prctica de la administracin
de las funciones del
global.
proceso administrativo.
1.2. Administrar ciencia o arte?
Distingue la
1.3. Evolucin del pensamiento
importancia de la
administrativo.
Administracin en
cada una de las
1.4. Funciones de los gerentes.
actividades humanas.
Unidad 2: ADMINISTRACIN Y
Distingue las diferentes
condiciones externas y SOCIEDAD: AMBIENTE EXTERNO,
el entorno en la que
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y TICA.
operan los
2.1. Ambiente externo.
administradores.
2.2. Responsabilidad social.
Explica la importancia
2.3. tica en la administracin.
de la tica en los
negocios y la
2.4. Administracin global
importancia de la
comparada y de calidad
responsabilidad social.
INDICADORES DE
APRENDIZAJE
Semana 2:
Lectura de la bibliografa
pertinente al tema (unidad 2)
4 horas de autoestudio
Analizar el video de tica
4 horas de interaccin
empresarial en la empresa
en el EVA
google http://www.youtube.
com/watch?v=zWfoePiYTGA
Resolucin de actividades
recomendadas y
autoevaluaciones.
Participacin en el rea de
FOROS.
Semana 3:
Lectura de la bibliografa
pertinente al tema (unidad 3)
4 horas de autoestudio
Resolucin de actividades
4horasdeinteraccinenel
recomendadas y
EVA
autoevaluaciones
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE ORIENTATIVO (Tiempo
estimado)
Lectura de la bibliografa
Semana 1:
pertinente al tema (unidad
4 horas de autoestudio
1).
4 horas de interaccin
Resolucin de actividades
en el EVA
recomendadas y
autoevaluaciones.
Desarrollar auditorias de
productos y procesos
vinculados a la gestin de
TI.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
DE TITULACIN
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
DEL COMPONENTE
EDUCATIVO
Unidades 1 a la 4.
CONTENIDOS
Semana 7-8:
4 horas de autoestudio
Revisin de las evaluaciones
4 horas de interaccin
a distancia como preparacin
en el EVA
para las evaluaciones
presenciales primer bimestre.
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE ORIENTATIVO (Tiempo
(Unidades/Tema)
estimado)
Comprende la
Unidad 4: ORGANIZACIN.
Lectura de la bibliografa
Semana 4:
importancia para la
pertinente al tema (unidad 4)
Naturaleza de la organizacin,
4 horas de
organizacin de
espritu emprendedor y
Resolucin de actividades
autoestudio
desarrollar el espritu
reingeniera
recomendadas y
emprendedor
4 horas de interaccin
autoevaluaciones.
Autoridad de lnea, personal de
en el EVA
Valora la necesidad de
staff, delegacin de poder de Anlisis del caso de espritu
implantar una cultura
decisin y descentralizacin.
empresarial de Silicon Valley,
organizacional fuerte
expuesto en el texto bsico.
Organizacin
efectiva
y
cultura
en la empresa.
organizacional.
Unidades 1 a la 4.
Preparacin para evaluacin Semana 5-6:
presencial.
4 horas de autoestudio
Descargar del EVA las claves
4 horas de interaccin
de respuesta de los trabajos a
en el EVA
distancia.
INDICADORES DE
APRENDIZAJE
Primer bimestre
13
Primer bimestre
Creatividad e iniciativa
contribucin en el trabajo
colaborativo y de equipo
pORCENTAJE
Puntaje
Estrategia de
aprendizaje
TOTAL
70%
14
20 puntos
Actividades
presenciales y en el
EVA
habilidades
3. Coevaluacin
Prueba objetiva
Mximo 1 punto
(completa la
evaluacin a
distancia)***
Actitudes
cumplimiento, puntualidad,
responsabilidad
Interaccin en el EVA
Comportamiento tico
Parte de ensayo
Competencia: criterio
Evaluacin
presencial
Parte objetiva
1. Autoevaluacin *
2. Heteroevaluacin
Evaluacin a
distancia **
Para aprobar la asignatura se requiere obtener un puntaje mnimo de 28/40 puntos, que equivale al 70%.
* Son estrategias de aprendizaje, no tienen calificacin; pero debe responderlas con el fin de autocomprobar su
proceso de aprendizaje.
** Recuerde que la evaluacin a distancia consta de dos partes: una objetiva y otra de ensayo, debe desarrollarla y
entregarla en su respectivo centro universitario.
*** Su tutor(a) le plantear una o ms actividades en el EVA que sern calificadas por un punto en total. Este solo
computar para complementar la nota del trabajo a distancia, es decir, si Ud. logra menos de seis puntos en el mismo
podr aumentar dicha nota (hasta completar los 6 puntos) con esas actividades en el EVA.
Seor estudiante:
Tenga presente que la finalidad de la valoracin cualitativa es
principalmente formativa.
14
Primer bimestre
Como gerentes, las personas realizan funciones gerenciales de planear, organizar, integrar
personal, dirigir y controlar.
15
Primer bimestre
Actividad recomendada:
Explique cul es el objetivo de las organizaciones lucrativas y de las sin fines de lucro.
En el estudio de este componente otro trmino importante y que se repetir con frecuencia es el de
empresa. Veamos que dice el texto bsico al respecto.
Empresa se refiere a un negocio, una dependencia gubernamental, un hospital, una universidad o
cualquier otro tipo de organizacin (Koontz, H.; Weihrich, H. y Cannice, M., 2008).
Como vemos segn la definicin el trmino empresa es aplicable tanto en empresas lucrativas como en
las sin fines de lucro.
Es necesario aclarar que a lo largo del texto bsico se estudiarn las funciones de la administracin esto
es planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar.
Otra parte importante que debe tener claro es las funciones gerenciales a diferentes niveles
organizacionales, lo invito a que revise la Figura 1.1 del texto bsico ah notar que todos los gerentes
de los diferentes niveles realizan funciones gerenciales, lo nico que vara es el tiempo dedicado a cada
funcin.
Por favor vayamos al texto bsico y analicemos la figura 1.2 ah nos daremos cuenta de las habilidades
gerenciales que son necesarias segn la jerarqua organizacional.
Bien, recuerde que en la definicin de organizacin dijimos que la meta es lograr valor agregado,
revisemos el texto bsico el apartado que dice las metas de todos los gerentes y las organizaciones
para que sustente esta afirmacin.
Muy bien, continuemos el siglo XXI ha trado muchsimos cambios, cmo adaptarse a ellos?, cmo
aprovecharlos? Estas interrogantes sern despejadas con la lectura del siguiente apartado, por favor
remtase al texto bsico y analice cmo las empresas pueden aprovecharse de las nuevas tecnologas, la
globalizacin y el espritu emprendedor.
Actividad recomendada:
A propsito de espritu emprendedor la siguiente actividad sugerida es revisar dos casos donde se ha
puesto en marcha el espritu emprendedor: el primer caso de Perspectiva Empresarial Inmersin en
Silicon Valley, lectura que est en el texto bsico; y el otro caso, algo ms cercano, que revela el espritu
emprendedor, desarrollado en la UTPL, el caso del valle de tecnologa, disfrute el siguiente video:
http://www.youtube.com/watch?v=OpgurGykk3I
Como recordarn, dijimos que la administracin se encarga de la productividad, veamos qu abarca este
concepto.
Productividad es el cociente produccin-insumos dentro de un perodo, considerando la calidad
(Koontz, H.; Weihrich, H. y Cannice, M., 2008).
De la mano de la productividad van trminos como efectividad y eficiencia, veamos qu significa cada
uno de ellos.
16
Primer bimestre
Bien, avancemos con el siguiente tema que se refiere a la evolucin que tuvo el pensamiento
administrativo.
17
Primer bimestre
Bien, nos vamos a detener para revisar un poco ms dos tipos de enfoque el enfoque de funciones
gerenciales, que consiste en observar lo que los gerentes hacen y a partir de esas observaciones llegar a
conclusiones respecto de qu actividades o funciones gerenciales se trata y el otro enfoque a considerar
es el proceso de administracin o enfoque operacional, que rene el conocimiento pertinente de la
administracin al relacionarlo con el puesto gerencial.
Espero que haya analizado detenidamente los cuadros sugeridos, siendo as, usted estar en condiciones
de realizar la siguiente actividad:
Actividad recomendada:
Muy bien, espero que la actividad sugerida haya sido un xito y en el caso de no haber comprendido
algo, por favor no dude en comunicarse conmigosigamos con el estudio del siguiente apartado.
PLANIFICACIN
Seleccin de misiones y
objetivos, as como las
acciones para alcanzarlos, se
deben tomar decisiones.
DIRECCION
INTEGRACIN
Mantener cubiertas las
posiciones en la organizacin.
CONTROL
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Primer bimestre
Luego de revisado el Grfico Nro. 1 y con la finalidad de analizar la informacin all presentada, lo invito
a leer detenidamente este tema en su texto bsico.
Bien.estimado estudiante hemos finalizado la unidad 1, lo invito, una vez ms a desarrollar las
actividades recomendadas, estas le ayudarn a mejorar la comprensin de cada uno de los temas,
finalmente le sugiero desarrollar la siguiente autoevaluacin.
19
Primer bimestre
Autoevaluacin 1
Encierre en un crculo la respuesta correcta de los siguientes enunciados:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
20
b.
c.
b.
S, cualquier organizacin que busca crear valor agregado (aunque no sea econmico) se
llama empresa.
c.
No, porque las empresas deben buscar el supervit y este siempre es en dinero.
El cambio al que la empresa se debe enfrentar para adaptarse al nuevo milenio es:
a.
Productividad.
b.
c.
Globalizacin.
b.
c.
b.
c.
La planificacin es:
a.
b.
c.
Primer bimestre
7.
b.
c.
Espero que los resultados hayan sido exitosos; compruebe las respuestas en el SOLUCIONARIO que consta
al final de la gua didctica. Si tuvo algn problema le recomiendo revisar nuevamente los contenidos o
comunquese conmigo.
nimo con la siguiente unidad.
21
Primer bimestre
Entorno Ecolgico: Los gerentes deben estar muy atentos a las leyes y reglamentos que se han
instaurado en sus pases para prevenir la contaminacin.
El ambiente poltico legal: Est constituido por el grupo de leyes, regulaciones y agencias
gubernamentales y sus acciones, las cuales afectan a toda clase de empresas en grados variables. El
concepto de la responsabilidad social requiere que las organizaciones consideran las repercusiones
de sus acciones sobre la sociedad.
Actividad recomendada:
Le invito a analizar el apartado Perspectiva Internacional: La tercera ola: la era del conocimiento y
El movimiento azul de Volkswagen para tener una mejor comprensin especialmente del entorno
tecnolgico y ecolgico.
Finalmente seor estudiante, podemos decir que los administradores, normalmente operan en una
sociedad pluralista en donde existen muchos grupos organizados con diversos intereses, cada grupo
influye sobre otros, pero ninguno ejerce un poder excesivo. Revise por favor lo que dice el texto bsico
sobre operar en una sociedad plural.
Para verificar el avance del aprendizaje, le propongo realizar la siguiente actividad:
22
Primer bimestre
Actividad recomendada:
Qu es el entorno y cules son los factores que lo afectan?
Cite un ejemplo de cada uno de los factores que afectan a las empresas.
Qu entiende por sociedad plural?
Hemos culminado el presente tema, espero que no haya tenido ningn problema al desarrollar las
actividades planteadas, ahora pasaremos a revisar un tema muy importante como es la responsabilidad
social.
Contine el estudio de la materia con mucho nimo
23
Primer bimestre
Teora Utilitaria: Sostiene que los planes y acciones deben evaluarse en funcin de sus consecuencias.
Teora basada en los derechos: Aduce que todas las personas poseen derechos bsicos.
Teora de la justicia: Exige que quienes son responsables de tomar decisiones se guen por la justicia
y la equidad, as como por imparcialidad.
Concluida esta lectura, ahora revisaremos brevemente cmo se puede institucionalizar la tica en una
empresa, el cdigo de tica y cmo se aplica en un comit.
2.3.1. Institucionalizacin de la tica
Cmo se puede aplicar e integrar los conceptos ticos a las acciones diarias de las empresas? Es esto
posible? La respuesta es un s categrico, la forma de hacerlo, segn el texto bsico, aplicando tres
posibles opciones:
1.
2.
3.
24
Primer bimestre
Un tema muy importante tiene que ver con el comportamiento tico y no tico de los lderes en el
desempeo de sus funciones administrativas en el texto bsico se ha ilustrado una tabla con este
contenido, favor revisarla.
Bien, una vez estudiado el presente tema, lo invito a realizar la siguiente actividad:
Actividad recomendada:
Seor estudiante, para comprender cada uno de los conceptos de tica empresarial y cdigo de tica, lea y analice
las Notas sobre Administracin Seleccin de aspectos generales del cdigo de tica profesional del Colegio
Nacional de Licenciados en administracin (Conla), de Mxico; tema expuesto en su texto bsico.
De lo ledo, por favor realice las siguientes actividades:
Qu entendi por tica?
Por qu considera usted importante implantar el cdigo de tica en un comit?
Indique cuatro funciones que debe cumplir el comit de tica.
Cmo le fue en la actividad planteada?...Espero que muy bien, lo invito a continuar su estudio con el
mismo empeo, pasemos al siguiente tema.
25
Primer bimestre
Revise el texto bsico, en la tabla Formas de empresas internacionales, podr comprender la interaccin
de una organizacin internacional con un pas anfitrin y que sta puede darse de muchas formas,
los efectos unificadores se dan cuando la casa matriz proporciona todo tipo de conocimientos, ya
sean estos administrativos o tcnicos, que ayudan a la compaa local en el desarrollo de recursos, es
ventajoso porque los socios pueden integrarse en una estructura mundial.
En contraparte a lo anteriormente indicado, tambin hay conflictos potenciales, los que se pueden
dar por el inters nacionalista que pueda afectar los beneficios obtenidos mediante la cooperacin, as
mismo las diferencias socioculturales pueden ocasionar que no fluya la comunicacin.
Excelente, hasta ahora hemos estudiado lo referente a empresas internacionales, le invito analizar lo
relacionado a corporaciones multinacionales. Conoce Qu es una corporacin multinacional?, revisemos
el concepto.
Compaas que tienen su sede en un pas determinado pero operan en muchos otros ms (Koontz,
Weihrich, y Cannice, (2012). Pg.51)
Ejemplos de estas empresas son: Ford, General Electric, Wal-Mart Stores, Toyota. Todas estas empresas
tienen su sede en Estados Unidos, la ltima en Japn, sin embargo realizan sus operaciones en muchos
pases ms.
Las corporaciones multinacionales tienen una orientacin geocntrica, mantienen relacin de
colaboracin y comunicacin fluida entre la oficina principal y las subsidiarias.
Entre las ventajas que presentan las corporaciones multinacionales, podemos citar las siguientes:
As como existen ventajas en el mercado mundial, tambin existen desafos a los que las multinacionales
se deben enfrentar: el creciente nacionalismo, las polticas de los gobiernos, el desarrollo de compaas
nacionales.
Le sugiero remitirse al texto bsico y lea todo lo referente a este tema.
Excelente, ahora que ya sabe la diferencia entre empresas internacionales y corporaciones multinacionales,
considero que est en capacidad de desarrollar la siguiente actividad, ponga mucha atencin:
Actividad recomendada:
Diferencie una empresa internacional de una empresa multinacional.
Por qu considera usted importante, vincular las funciones administrativas con las empresas
internacionales?
Muy bien, una vez realizada la actividad propuesta, continuemos con el estudio del siguiente tema:
26
Primer bimestre
2.
3.
4.
5.
Cmo le fue con esta actividad? Espero que le haya servido para ampliar su visin sobre las diferencias
culturales de cada pas, muy bien, ahora pasaremos al estudio del ltimo tema de la unidad.
2.4.3. Lograr una ventaja competitiva mundial a travs de la administracin de la calidad.
Dentro de este apartado, revisaremos muy brevemente cmo se gana una ventaja competitiva a travs
de la administracin de la calidad, iniciaremos con una ligera resea histrica, una revisin por los gurs
de las administracin de la calidad y luego un anlisis breve de cmo aplicando la calidad las empresas
han alcanzado el xito.
En la dcada de los aos sesenta, la presencia japonesa se destac en la construccin naval, en la
tecnologa aplicada a la construccin de mquinas fotogrficas, relojes, industrial del acero, textiles,
radio y televisin. Desde 1980 Japn ocupa el primer lugar en la fabricacin de automviles, bicicletas,
motocicletas. Un 80% del mercado de automviles, est cubierto por las marcas Toyota, Mitsubishi,
Honda, Suzuki, Nissan, Daihatsu, etc.
Podemos adems decir que el tema de la calidad y productividad de las empresas japonesas, ha llamado
la atencin del mundo occidental, peridicamente se estn publicando estudios e investigaciones sobre
el estilo de administracin y de gerencia que se practica en la empresa japonesa.
27
Primer bimestre
Como podemos darnos cuenta, la necesidad de una nueva filosofa es vital ya que la antigua filosofa
de lo adecuado ya nos es aceptable, ahora la meta de las compaas debe ser la excelencia, y para
alcanzarla, los gerentes tendran que estar dispuestos a poner como lo ms importante las necesidades
de sus clientes, porque de los clientes depende la existencia del negocio.
Los tres llamados gurs de la calidad son Deming, Jurn y Crosby. Deming y Jurn revolucionaron la
industria japonesa aplicando calidad en el decenio del 1950. Crosby formul ideas prcticas de calidad en
EEUU. Para Deming la calidad significaba proporcionar a los clientes productos o servicios satisfactorios
a bajo costo con un compromiso de mejora continua. Para Jurn un elemento clave de la calidad es lo
adecuado de un producto para su uso. Crosby tena un lema: Hazlo bien a la primera vez y logra cero
defectos.
En la actualidad existen varios premios que se entregan a las empresas que han demostrado excelencia
en sus operaciones.
Estimado estudiante lo invito a investigar ms sobre este interesante tema en su texto bsico.
Felicitaciones seor estudiante, ha revisado y analizado lo esencial de cada uno de los temas y subtemas
de la unidad, ahora conviene que compruebe lo aprendido, con la siguiente autoevaluacin.
28
Primer bimestre
Autoevaluacin 2
Encierre en un crculo la respuesta correcta de los siguientes enunciados:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
b.
c.
b.
c.
b.
Las organizaciones son parte de una sociedad y deben responder socialmente ante ella
c.
b.
c.
b.
Creciente nacionalismo
c.
b.
c.
Espero que los resultados hayan sido exitosos; compruebe las respuestas en el SOLUCIONARIO que consta
al final de la gua didctica. Si tuvo algn problema le recomiendo revise nuevamente los contenidos o
comunquese conmigo.
29
Primer bimestre
UNIDAD 3. Planeacin
30
Primer bimestre
Objetivos o metas
Estrategias
Polticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuestos
Por favor dirjase al texto bsico y lea lo referente a los tipos de planes. Continuemos con el siguiente
tema que son los pasos de la planeacin.
3.1.1. Pasos de la planeacin.
En el texto bsico en la figura 4.2 se encuentra representado los pasos de la planeacin, por favor revise
este ilustrativo esquema y para mejorar su comprensin respecto al tema lea la teora ah explicada.
Como podr haber notado un gerente inicia reconociendo una oportunidad en el mercado externo o
interno, planea con sensatez los objetivos, presupone el ambiente presente y futuro, encuentra y evala
cursos de accin alternativos y elige un curso a seguir, luego debe hacer planes de soporte y elaborar un
presupuesto.
Finalmente, estimado estudiante recuerde que los planes, pueden ser a corto plazo (un da, una semana,
un mes), a mediano plazo (dos aos y menores de 5 aos) y a largo plazo (mayores a cinco aos), otro
aspecto a considerar es que los planes a corto y largo plazo deben estar integrados y tener una estrecha
relacin, los planes a corto plazo deben contribuir al logro de los de largo plazo.
Muy bien, luego de revisado este tema, lo invito a desarrollar la siguiente actividad, con el fin de ampliar
la informacin sobre el tema.
Actividad recomendada:
Analice el apartado notas sobre administracin: Elaborar un plan de negocios de un nuevo
proyecto
Una vez comprendido lo que es la planeacin, sus pasos y los tipos de planes existentes, continuemos
con el estudio del siguiente tema de la unidad: los objetivos.
31
Primer bimestre
3.2. Objetivos
En el apartado anterior, se defini lo que son los objetivos, se debe recalcar que stos deben ser
verificables, qu quiere decir verificable? Quiere decir que al final de un cierto perodo debe ser posible
conocer si stos se cumplieron, es decir deben ser susceptibles de medicin.
3.2.1. Cmo establecer objetivos
Es imprescindible, para una adecuada administracin fijar objetivos claros, en los siguientes apartados
analizaremos cmo se puede cumplir este enunciado.
Como habamos mencionado, los objetivos deben ser verificables, podemos saber si un objetivo cumple
este requisito hacindonos la siguiente pregunta cmo s que al final del perodo se alcanz este
objetivo? Propongo un ejemplo: si el objetivo de una empresa es tener buenas utilidades, me hago la
pregunta y pienso qu es buenas utilidades? 100 usd, 1000 usd son buenas utilidades? Luego de qu
perodo revisar las utilidades? Como podr notar el objetivo es ambiguo y no susceptible de medicin.
Pero si en cambio digo tener utilidades del 5% sobre la inversin en el 2013 al final del 2013 puedo
saber si cumpl o no cumpl esta meta.
En el texto bsico, en la tabla 4.1, constan varios ejemplos de objetivos verificables y no verificables
revselos. Adems analice las pautas para establecer objetivos que se encuentran en el texto bsico.
Muy bien, continuemos con otro tema muy difundido y que tiene relacin con los objetivos: la
administracin por objetivos.
3.2.2. Administracin por objetivos
Veamos una breve resea En el ao 1954 aparece una obra denominadaLa Prctica de la Administracin
de Empresas escrita por Peter F. Drucker, seala este autor que la administracin por objetivos es un
mtodo mediante el cual, los gerentes, subgerentes, todos los jefes de una organizacin determinan qu
objetivos generales y particulares se proponen alcanzar, cada uno en su campo y en un determinado tiempo,
es decir, fijan metas que sirvan como gua para sus acciones (Koontz, Weihrich, y Cannice, (2012) Pg.122).
La Administracin por Objetivos en siglas (APO) se ha utilizado regularmente para la evaluacin del
desempeo y la motivacin de los empleados, sin embargo, se trata de un sistema de administracin,
como puede observar en la figura 4.4 Enfoque sistemtico de la APO.
Segn el texto bsico se define la administracin por objetivos como:
Sistema administrativo que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemtica
y est conscientemente dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y, por tanto, eficaz, de objetivos
organizacionales e individuales (Koontz, Weihrich, y Cannice, (2012) Pg.123)
Segn esta definicin con la APO se pretende el logro de objetivos tanto organizacionales como
individuales. Cmo se logra esto? Mediante un proceso que lleva a bajar los objetivos en forma de
cascada por toda la organizacin. Los objetivos generales de la organizacin se traducen en objetivos
especficos para cada nivel subsiguiente (divisin, departamento). Como los gerentes de las unidades
bajas participan en el establecimiento de sus propias metas, la APO funciona de la base hacia arriba y
tambin de la cima hacia abajo. El resultado es una pirmide que liga los objetivos de un nivel con los
del siguiente.
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Primer bimestre
Como todo sistema tiene ventajas e inconvenientes. Entre sus ventajas est la de mejorar la administracin,
logra a menudo que los gerentes simplifiquen la estructura de sus organizaciones, alienta a las personas
a comprometerse con sus metas y tambin ayuda a desarrollar controles efectivos. Entre sus debilidades
est que en ocasiones los gerentes no explican la filosofa de la APO a sus subordinados, o bien no les
dan las pautas para establecer sus metas. Adems, las propias metas son difciles de establecer, tienden
a proyectarse a corto plazo y pueden volverse inflexibles a pesar de los cambios en el ambiente, adems
de que por buscar su verificacin las personas pueden exagerar las metas cuantificables.
Lo invito a leer estos temas en el texto bsico, adems le propongo realizar la siguiente actividad.
Actividad recomendada:
En el texto bsico se encuentra el Caso Internacional: Desarrollo de metas verificables tiene
estrecha relacin con lo que acabamos de estudiar, por favor revise el caso y analice las
preguntas que ah se exponen.
Perfecto, hemos concluido nuestro estudio sobre los objetivos, sigamos con el aprendizaje de los pasos
de la planeacin, ahora revisaremos las Estrategias, Polticas y Premisas de Planeacin.
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Primer bimestre
Factores
internos
Factores
externos
Aspectos Positivos
Aspectos Negativos
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Qu tiene de positivo mi
empresa?
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Recuerde que esta matriz, permite establecer las mejores estrategias que permitan reducir debilidades
y enfrentar amenazas, potenciar fortalezas y aprovechar oportunidades. Observe la tabla 5.1 Matriz
FODA para la formulacin de estrategias del texto bsico en donde encontrar las cuatro estrategias:
(DA, DO, FA, FO) planteadas para este efecto. Examnelas con detenimiento.
Muy bien, seor estudiante, luego de haber ledo el texto bsico y revisado los grficos, considero
oportuno que realice la siguiente actividad recomendada.
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Primer bimestre
Actividad recomendada:
En el texto bsico se encuentra las Conclusiones de la Parte 2 revise el Anlisis FODA de las
ventajas y desventajas competitivas de la India.
Con esta informacin y con lo estudiado puede realizar un anlisis FODA de la institucin donde
labora o estudia adems de plantear las estrategias respectivas.
Cmo le fue con la actividad recomendada?.....espero que muy bien, ahora pasaremos analizar otra
herramienta importante dentro de la planeacin estratgica: la Matriz de Portafolio.
3.3.2. Matriz de portafolio
La matriz de portafolio, es una herramienta para asignar recursos, que tiene como fin enlazar la tasa de
crecimiento de la empresa con la posicin competitiva relativa indicada por la participacin de mercado.
En la figura 5.3 Matriz de portafolio de negocios, usted observar los enlaces entre la tasa de crecimiento
y posicin competitiva de la empresa, identificada por la participacin en el mercado.
Para mejorar su comprensin, le sugiero revisar el grfico que a continuacin se expone y leer lo
relacionado en su texto bsico.
Grfico Nro. 2 Matriz de portafolio de negocios
ALTA
BAJA
ESTRELLAS
INTERROGANTES
VACAS DE LIQUIDEZ
PERROS
FUERTE
DBIL
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Primer bimestre
Las estrategias funcionales o polticas son planteadas por los distintos departamentos de una empresa
y pueden ser a corto plazo.
Para ilustrar su aprendizaje revise la Figura 5.4 Pirmide de jerarquas de estrategias en donde podr notar
los niveles jerrquicos de las estrategias.
Perfecto estimado estudiante, hemos finalizado el presente captulo lo invito a que desarrolle la siguiente
autoevaluacin.
36
Primer bimestre
Autoevaluacin 3
Encierre en un crculo la respuesta correcta de los siguientes enunciados:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
La planeacin es:
a.
b.
c.
b.
c.
Se denomina presupuesto:
a.
b.
c.
Pasos de la planeacin:
a.
b.
c.
Subjetivos
b.
Cuantificables
c.
Verificables.
b.
c.
37
7.
8.
Primer bimestre
b.
La Competencia desleal
c.
b.
c.
Estoy segura que los resultados fueron exitosos; compruebe las respuestas en el SOLUCIONARIO que consta
al final de la gua didctica. Si tuvo algn problema le recomiendo revise nuevamente los contenidos o
comunquese conmigo.
38
Primer bimestre
UNIDAD 4. Organizacin
4.1. Naturaleza de la organizacin, espritu emprendedor y reingeniera.
Si usted ha asistido a un concierto de una orquesta sinfnica se habr percatado de la sincronizacin,
armona y trabajo en equipo que demuestran todas las familias de la orquesta (percusin, cuerda,
madera etc.) aunque son familias o podramos decir equipos diferentes o departamentos diferentes, con
caractersticas peculiares, todos trabajan bajo la direccin de una persona para conseguir un fin.
La forma cmo se organiza una empresa para que funcione es lo que estudiaremos a continuacin.
El diccionario de la Real Academia Espaola dice que organizar es Establecer o reformar algo para lograr
un fin, coordinando las personas y los medios adecuados
Tenemos partes interesantes de esta definicin: establecer algo, coordinando personas y medios para
lograr un fin.
Introduzcmonos en nuestra materia repasando lo que dice el texto bsico referente a la organizacin:
Estructura intencional y formal de funciones o puestos (Koontz, Weihrich y Cannice, (2012)
Pg.200)
Qu significa estructura intencional de funciones? Significa dos cosas: la primera que las personas
que trabajan juntas deben desempear ciertas funciones; segundo, los papeles a desempearse se
deben disear intencionalmente para garantizar que quienes los desempeen realicen las actividades
requeridas y se coordinen entre s para trabajar en grupo con armona y eficacia. Por lo que, al establecer
esta estructura se est organizando.
En las empresas a menudo se dan dos tipos de organizaciones: la formal y la informal. Revisemos cada
una de ellas.
4.1.1. Organizacin formal
Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la diferenciacin e integracin de los
participantes de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.
Es la organizacin planeada la que est en el papel, es oficializada. Generalmente es aprobada por la
direccin y comunicada a todos a travs de manuales que orientan la organizacin, descripcin de
cargos, organigramas, reglas y procedimientos, etc.
4.1.2. Organizacin informal
Esta emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin
formal y a partir de las relaciones que establecen entre s como ocupantes de cargos.
Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales
que no aparecen en el organigrama o en cualquier otro documento formal.
La organizacin informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas
en ciertas posiciones de la organizacin formal.
39
Primer bimestre
La organizacin informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados
pero que surgen espontneamente en las actividades de los participantes.
Para tener mayor claridad de lo estudiado revise la Figura 7.1 Organizacin formal e informal. En esta
figura se ilustra y se diferencia claramente estos dos tipos de organizacin.
4.1.3. Divisin organizacional: el departamento.
Sabemos ya lo qu es la organizacin. Una forma de organizacin en las empresas es mediante la
creacin de departamentos, a stos los podemos definir segn el texto bsico como:
rea, divisin o unidad especfica de una organizacin, sobre la que un gerente tiene autoridad para
el desempeo de actividades establecidas (Koontz, Weihrich y Cannice, (2012) Pg.202)
Como estudiaremos a continuacin, la departamentalizacin no es un fin en s, sino un mtodo para
asignar las actividades y facilitar por lo tanto el cumplimiento de los objetivos.
Agrupar actividades y personas en departamentos permite que la organizacin se pueda expandir.
En una pequea empresa no es necesario tener muchos departamentos ni niveles organizacionales;
lo contrario ocurre en las medianas y grandes empresas que se debe recurrir a la creacin de varios
departamentos y niveles organizacionales pues, segn el principio del mbito de la administracin, hay
un lmite a la cantidad de subordinados que un gerente puede supervisar con efectividad.
Observemos la Figura 7.2 Estructuras organizacionales de mbitos de administracin estrecho y amplio del
texto bsico, ah comprenderemos cmo se organiza una empresa con mbitos estrechos y con mbitos
amplios.
Existen diferentes modelos o formas de crear departamentos, a continuacin encontrar una tabla
resumen:
Tabla Nro.3 Modelos de Departamentalizacin
Modelos de Departamentalizacin
Por funciones de la
empresa
Sistema muy usado para agrupar las actividades segn las funciones
que una empresa realiza tpicamente. En una empresa manufacturera
existirn, por ejemplo, departamentos de produccin, ventas y
finanzas.
Por territorio o
geografa.
Por Producto
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Primer bimestre
Luego de este estudio, puede surgirle la incgnita: cul de los tipos de departamentos es el ms
adecuado. Pues esto depende de la naturaleza de la organizacin, de los trabajos que se realizan, de
los usuarios a atender y de muchas variables que el gerente debe ser capaz de observar; sin embargo si
conoce los diversos patrones de departamentalizacin analiza sus ventajas y desventajas ser capaz de
disear el que ms se adapte a sus necesidades particulares.
Muy bien seor estudiante, ya conoce lo que es la organizacin, los tipos de estructuras que se pueden
emplear, ahora vamos a pasar a un tema muy importante como es el ambiente organizacional y como
este acta en el espritu emprendedor e intraemprendedor.
4.1.4. Ambiente organizacional para el espritu emprendedor e intraemprendedor.
Por qu es importante favorecer el espritu emprendedor en las empresas? Porque las organizaciones
necesitan de gerentes que sepan identificar nuevas oportunidades de mercado para sus compaas
y desarrollar productos nuevos o mejores para aprovechar esas oportunidades, es decir que tengan
orientacin y compromiso con la innovacin sistemtica. Todos los productos existentes nacieron de la
mente y del trabajo de una persona talentosa que desarroll este espritu y lo puso en prctica.
Existe una nica diferencia de significado si a este concepto se lo aplica dentro o fuera de la empresa,
veamos:
Intraemprendedor es la persona que opera dentro de un ambiente organizacional establecido y se
enfoca en la innovacin y la creatividad para transformar un sueo o una idea en proyecto rentable.
Emprendedor es la persona que opera fuera del mbito organizacional y se enfoca en la innovacin
y la creatividad para transformar un sueo o una idea en un proyecto rentable
Como habrn notado estas personas se enfocan en la innovacin y la creatividad, es responsabilidad
del gerente crear un ambiente que promueva esto y evitar caer en la denominada la inercia corporativa
(cuando se pierde el espritu emprendedor, los revolucionarios de ayer se convierten en los conservadores de
hoy, ms concentrados en resolver crisis que en buscar innovaciones) (Flaherty, Druchker (2002) pg. 6).
Dirjase por favor al texto bsico y lea lo referente a este tema, luego de ello le propongo realizar la
actividad recomendada.
Actividad recomendada:
Analice el apartado de Notas sobre Administracin: Que hay en su futuro.
Lea el caso de Perspectiva Internacional: Blocs para notas Post-it se dar cuenta cmo un idea creativa
puede constituirse en el desarrollo de nuevos productos.
Bien, luego de concluir con esta actividad, continuaremos con el siguiente apartado la reingeniera.
41
Primer bimestre
4.1.5. Reingeniera.
Si usted tiene una empresa ya establecida o si gerencia una, y mira en retrospectiva y se cuestiona si
volviera a crear esta compaa hoy (partiendo de la nada) sabiendo lo que ahora s y dada la tecnologa
actual cmo sera?
Esta fue la interrogante que se plantearon Michael Hammer y James Champy antes de introducir y
popularizar el trmino de reingeniera en el mbito administrativo, veamos lo que estos autores dicen:
repetir el pensamiento fundamental y el rediseo radical de los procesos de negocios para
obtener mejoras importantes en medidas decisivas de desempeo contemporneas, como costos,
calidad, servicio y rapidez.
Segn los autores lo fundamental es lo resaltado en negrita, lo invito a revisar el texto bsico el apartado
Aspectos clave de la reingeniera donde se explica ampliamente el tema.
Como usted ley, podr notar que la reingeniera es una herramienta poderosa para cambiar viejos
esquemas, pero que como toda herramienta, tiene sus ventajas y tambin sus limitaciones.
Finalmente, lo invito a observar la Figura 7.5 Procesos de organizacin esta figura indica la lgica de
organizar, notar que algunos aspectos ya los ha estudiado y advertir los temas que nos corresponde
estudiar en los prximos captulos.
42
Primer bimestre
Sigamos con otro tema, que ha cobrado vigencia en los ltimos tiempos, la delegacin del poder o dicho
en ingls empowerment.
4.2.1. Delegacin del poder de decisin
Segn el Diccionario de la Real Academia de la Lengua empoderar es Hacer poderoso o fuerte a un
individuo o grupo social desfavorecido
Si aplicamos este concepto en el campo que nos atae veremos que significa dar poder o delegar la
autoridad a un subordinado.
Veamos lo que dice el texto bsico:
Delegacin del poder de decisin. Los empleados de todos los niveles en la organizacin reciben
el poder de decidir sin pedir autorizacin a sus superiores (Koontz, Weihrich, Cannice, (2012).
Pg.236)
El creciente inters de empoderar a los empleados surge para dar respuestas inmediatas a las demandas
y expectativas de los clientes. En un mundo competitivo un estilo de liderazgo autocrtico (que veremos
ms adelante) es a menudo inapropiado para las organizaciones del siglo XXI.
Revise por favor lo que dice el texto bsico sobre este tema. Para acrecentar su conocimiento, lo invito
a realizar la siguiente actividad, que corresponde a dos ejemplos concretos de empresas que aplican la
delegacin del poder de decisin.
Actividad recomendada:
Analice el espacio perspectiva internacional los dos casos que se exponen: Delegacin del poder
de decisin en Zappos y Delegacin del poder de decisin en el Ritz-Carlton Hotel.
43
Primer bimestre
Autoridad staff
Autoridad funcional
Bien, espero que el cuadro anterior le haya dado una idea clara de cada uno de los tipos de autoridad, en
todo caso en el texto bsico, podr encontrar ms detalles acerca de este tema.
Ahora veamos la distribucin de la autoridad en la organizacin.
4.2.3. Descentralizacin de la autoridad
Cunto debe concentrarse o distribuirse la autoridad en la organizacin? Puede ser la delegacin
absoluta? Si revisa el texto bsico la figura 9.1 se dar cuenta que la centralizacin debe ser gradual,
un gerente no puede ni concentrar toda la autoridad en l, ni puede delegarla toda a los subordinados.
Revisemos algunos conceptos necesarios:
Descentralizacin. Grado en que se distribuye la autoridad para la toma de decisiones en una
estructura organizada (Koontz, Weihrich, y Cannice, (2012). Pg.241
Delegacin de autoridad. Se da cuando un superior otorga criterio a un subordinado para que
tome decisiones (Koontz, Weihrich, y Cannice, (2012). Pg.242
La delegacin debe ser una filosofa y una poltica organizacional, requiere un anlisis cuidadoso de
saber qu decisiones se pueden descentralizar y cules son preferibles que las conserve el nivel superior.
Para delegar se necesita que el superior defina claramente al subordinado:
44
Qu resultados se esperan
Primer bimestre
Si analiza detenidamente se dar cuenta que ninguno de estos procesos pueden actuar aislados. No se
puede asignar actividades sin darle la autoridad para cumplirlas; tampoco puede ser alguien responsable
de algo si no se le indica previamente qu resultados se esperan, etc.
Delegar es un arte y un proceso humano que es influido por las actitudes personales hacia la delegacin,
muchas veces los fracasos en delegar se deben precisamente a las actitudes de las personas, lo invito a
analizar este apartado en su texto bsico.
Muy bien, ahora le recomiendo comparar las Ventajas y desventajas de la descentralizacin que se
encuentran en la tabla 9.1 del texto bsico, luego de revisarla notar que el equilibrio adecuado es la
clave para el xito de la descentralizacin.
Para finalizar lo conmino a desarrollar la siguiente actividad:
Actividad recomendada:
En el texto bsico se encuentra un apartado que dice Notas sobre Administracin: analice los
Puntos importantes para delegar actividades
Como habr podido deducir, para delegar se necesitan considerar algunos puntos. Ahora continuaremos
con otro tema muy interesante la organizacin efectiva y lo que es la cultura organizacional.
Saber si las lneas de comunicacin son las adecuadas, o resultan poco claras.
Por favor dirjase al texto bsico y analice lo ah expuesto sobre esta temtica.
Bien, ahora veremos que en la organizacin pueden surgir conflictos si las personas no tienen claro
cules son sus funciones y cules las de sus compaeros. Para solventar este problema, las empresas
pueden ayudarse de los organigramas, materia de estudio del prximo apartado.
45
Primer bimestre
4.3.1.1. Organigramas
Es importante que dentro de las organizaciones se utilicen organigramas y descripciones de puestos, ya
que estos medios permiten a todos los miembros de la misma, conocer la estructura y definir de forma
correcta la funcin que cada uno tiene.
Segn el texto bsico un organigrama:
Indica cmo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales lneas de autoridad
(Koontz, Weihrich, y Cannice, (2012). Pg.259)
Los organigramas cumplen doble finalidad:
a.
b.
En el texto bsico se mencionan cules son las ventajas y desventajas de usar organigramas remtase a
estos ttulos y analice lo ah expuesto.
4.3.1.2. Descripciones del puesto
Otra herramienta muy prctica de la organizacin efectiva es la descripcin de cargos o puestos. Este
instrumento permite informar a todos cul es la funcin bsica del puesto, cules son las responsabilidades
de quien ocupa ese puesto o cargo, a quin reporta; por lo tanto, aclara la autoridad del puesto y
establece la serie de objetivos verificables para las reas de resultados. Revisemos la definicin que se
expone en el texto bsico:
Descripcin del puesto. Establece la funcin bsica del puesto, las principales reas de resultados
finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone (Koontz,
Weihrich, y Cannice, (2012). Pg.261)
Entre los beneficios de una adecuada descripcin del puesto estn:
46
Primer bimestre
Actividad recomendada:
Listo!, la actividad anterior fue un xito? Espero que s. Esto le ayudar a vincular la realidad con la teora.
Ahora vamos a continuar con el estudio de la materia, revisemos lo que es la cultura organizacional y su
importancia.
4.3.2. Cultura organizacional
Estimado estudiante: El concepto de cultura en el mbito empresarial se populariz en la dcada de los
ochenta, poca de cambios vertiginosos, con el aumento de la competencia internacional y la apertura
de las economas (Dvila, N, 1999). Las grandes prdidas que sufrieron empresas estadounidenses y el
florecimiento, por el contrario, de empresas asiticas profundizaron el estudio de la cultura organizacional
y se determin que la cultura influye en la efectividad de las empresas.
Revise por favor lo que el texto bsico dice sobre el concepto de cultura organizacional:
Modelo general de comportamiento; creencias y valores compartidos entre los miembros de la
organizacin (Koontz, Weihrich, y Cannice, (2012). Pg.263)
La cultura puede inferirse a partir de lo que las personas dicen, hacen y piensan dentro de un ambiente
organizacional, incluye el aprendizaje y la transmisin de conocimientos, creencias y modelos de
comportamiento a lo largo de un perodo, lo que significa que es bastante estable y no cambia rpido.
Quines influyen en la cultura que adopta una empresa? Los lderes. Especialmente los de ms elevado
cargo, influyen decisivamente en la cultura que adopta la compaa, ellos desempean la funcin
de modelos, establecen los estndares de desempeo, motivan al personal y son un smbolo para el
ambiente externo.
A propsito del poder de influencia que ejercen los lderes sobre la cultura organizacional en una
empresa, lo invito a desarrollar la siguiente actividad.
Actividad recomendada:
Busque en internet la historia de Jack Welch, ex gerente de la empresa General Electric, analice
cmo a partir de reforzar la cultura organizacional logr que la empresa tuviera xitos sin
precedentes.
Felicitaciones seor estudiante, con esto hemos culminado el primer bimestre, no olvide leer el
texto bsico en todos los apartados que se indican y desarrollar las actividades recomendadas y
autoevaluaciones, espero que los aportes presentados en esta gua, le hayan servido.
Como es habitual al final de cada captulo, lo invito a desarrollar la siguiente autoevaluacin y a verificar
el nivel de asimilacin.
47
Autoevaluacin 4
Encierre en un crculo la respuesta correcta de los siguientes enunciados:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
48
b.
c.
Surge espontneamente.
b.
c.
b.
c.
b.
Nuevos productos.
c.
Satisfaccin de la demanda
Qu es la autoridad?
a.
b.
c.
b.
c.
Primer bimestre
Primer bimestre
7.
8.
b.
c.
b.
c.
Estoy segura que los resultados fueron exitosos; compruebe las respuestas en el SOLUCIONARIO que consta
al final de la gua didctica. Si tuvo algn problema le recomiendo revise nuevamente los contenidos o
comunquese conmigo.
Mucho nimo para el segundo bimestre!
49
Segundo bimestre
SEGUNDO BIMESTRE
6.5. Competencias Genricas
mm
mm
mm
mm
mm
mm
mm
51
52
Administrar proyectos de
misin crticas en el sector
de software.
Identificar el
comportamiento
organizacional y plantear
estrategias desde el punto
de vista informtico de
acuerdo con las exigencias
del mercado..
Capacidad de anlisis y
sntesis suficiente para
resolver problemas
relacionados con la
ingeniera.
COMPETENCIAS ESPECFICAS
DE TITULACIN
Explica la
importancia de la
comunicacin
dentro de la
empresa
6.3. Comunicacin.
6.2. Liderazgo.
(Unidades /Tema)
CONTENIDOS
Participacin en el rea de
foros
Semana 12 y 13
Lectura de la bibliografa
pertinente al tema (unidad 7)
4 horas de
autoestudio
Resolucin de actividades
recomendadas y
4 horas de
autoevaluaciones
interaccin en el EVA
Resolucin del caso: La
estrategia de produccin
global de Toyota.
Semana 10 y 11:
Lectura de la bibliografa
pertinente al tema (unidad 6)
4 horas de
autoestudio
Resolucin de actividades
recomendadas y
4 horas de
autoevaluaciones.
interaccin en el EVA
Anlisis de casos de lderes
efectivos: Steve Jobs, Jack
Welch.
4 horas de
interaccin en el EVA
4 horas de
autoestudio
Semana 9 y 10:
CRONOGRAMA
ORIENTATIVO
(Tiempo estimado)
Resolucin de actividades
recomendadas y
autoevaluaciones.
Lectura de la bibliografa
pertinente al tema (unidad
5).
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Valora la
7.3. Productividad, administracin de
importancia de la
operaciones y administracin total de la
administracin de la
calidad total en las
calidad.
empresas
Valora la
importancia de las
tcnicas de control
dentro de las
empresas.
Distingue la
naturaleza del
liderazgo y la
motivacin.
Planear, organizar,
dirigir y controlar
sistemas y servicios
informticos en
contextos
empresariales o
institucionales
Manejar
organizaciones de
tecnologa y
administracin de
recursos de
tecnologas de la
informacin
COMPETENCIAS
ESPECFICAS DEL
INDICADORES DE
COMPONENTE
APRENDIZAJE
EDUCATIVO
Capacidad y
Analiza el proceso
habilidad para el
de contratacin de
diseo e
personal.
implementacin de
Valora la
aplicaciones
oportunidad de
empresariales
cambio que tienen
las empreas con el
desarrollo de los
administradores.
COMPETENCIAS ESPECFICAS
DE TITULACIN
COMPETENCIAS
ESPECFICAS DEL
COMPONENTE
EDUCATIVO
INDICADORES DE
APRENDIZAJE
UNIDADES 5, 6 y 7
UNIDADES 5, 6 y 7
(Unidades /Tema)
CONTENIDOS
Revisin de evaluaciones a
distancia y autoevaluaciones.
CRONOGRAMA
ORIENTATIVO
(Tiempo estimado)
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Segundo bimestre
53
SEGUNDO BIMESTRE
Capacitar o
desarrollar
Reclutar
Planear las
carreras
Seleccionar
Evaluar
Colocar
Promover
Fuente: Koontz, H.; Weihrich, H. y Cannice, M. (2012). Administracin una perspectiva global y empresarial. Mxico: McGraw-Hill, Pg. 284
Elaborado por: Vernica Lpez Vargas.
54
Segundo bimestre
Hay factores internos y externos que pueden influir y limitar el proceso de integracin de personal,
analice la siguiente tabla y revise el contenido en el texto bsico.
Tabla Nro.5 Factores que afectan la integracin de personal
Factores que afectan la integracin de personal
Ambiente externo
Ambiente interno
Responsabilidad en la integracin de
personal: Generalmente la decisin de cubrir
las vacantes con la gente mejor evaluada recae
en el director ejecutivo, apoyado en el equipo de
recursos humanos.
55
Segundo bimestre
Identificar los requisitos de un puesto incluye listar tareas importantes, la responsabilidad de autoridad
y la relacin con otros puestos. Se responden interrogantes como qu debe hacerse en este puesto?,
cmo se hace?, cules son los nuevos requisitos?, etc.
Las siguientes son pautas que pueden ser tiles al momento de disear puestos gerenciales:
Cumplir con las capacidades gerenciales requeridas por el diseo del puesto.
Para realizar un diseo de puesto se pueden realizar por individuos o equipos de trabajo y hay que
considerar los requisitos de la empresa, las diferencias individuales, la tecnologa involucrada, los costos
de reestructuracin, la estructura de la organizacin y el clima interno.
Muy bien, continuemos con otra variable: las habilidades y caractersticas personales que deben poseer
los administradores.
5.1.1.2. Habilidades y caractersticas personales en los administradores
Otro tema importante que se debe resaltar es lo relacionado con las habilidades y caractersticas
personales que deben poseer los administradores. A continuacin me he permitido hacer un resumen
muy corto del tema.
Habilidad humana: Capacidad para trabajar con individuos, esfuerzo cooperativo, trabajo en
equipo, creacin de condiciones donde las personas se sientan protegidas y libres de expresar sus
opiniones.
Habilidad de diseo: Capacidad para resolver problemas en beneficio de la empresa, para ser
eficaces y particularmente en los niveles organizacionales superiores, los administradores deben
ser capaces de hacer mucho ms que advertir un problema.
Deseo de administrar
Integridad y honestidad
56
Segundo bimestre
Proceso de seleccin
Entrevistas
Exmenes
Centros de evaluacin
Orientacin. En ella se presenta a los nuevos empleados la empresa, sus funciones, tareas y
personas (Koontz, Weihrich, y Cannice, (2012) Pg.311)
En este nuevo paso del proceso de seleccin al nuevo empleado se lo familiariza con su entorno laboral,
se le indica cul es la misin, visin y la cultura organizacional que mantiene la empresa. Aqu se lo
posiciona en sus labores en la organizacin y se clarifica el papel y los objetivos que debe alcanzar.
(Chiavenato, I. 2002).
Correcto, ya hemos concluido la primera parte de la unidad, le recuerdo dirigirse al texto bsico, revise
las figuras expuestas, le servirn para mejorar su comprensin. Le propongo adems realizar la siguiente
actividad.
Actividad recomendada:
Luego de revisada la teora sobre el proceso de seleccin. Entreviste a algn gerente que
conozca sobre el proceso que usan en su empresa para contratar al personal, comntele lo
estudiado, compare la teora con la prctica.
Cmo le fue con esta actividad?.... Espero que muy bien. Avancemos con el siguiente tema.
57
Segundo bimestre
Revisin amplia.
(Anual)
2.
3.
Monitoreo Continuo.
(Diario con importancia en autocontrol).
Fuente: Koontz, H.; Weihrich, H. y Cannice, M. (2012), Pg. 321
Elaborado por: Paulina Navas E.
Espero que los grficos y la lectura del texto bsico le hayan dado una idea clara de lo que es la evaluacin
de desempeo, continuamos con la formulacin de la estrategia de carrera.
58
Segundo bimestre
Monitorear el progreso.
La planeacin en la carrera puede ser integrada con la evaluacin de desempeo con efectividad, aun
cuando los pasos especficos para desarrollar una estrategia para la carrera varen, para ampliar sus
conocimientos en cada una de estas etapas remtase al texto bsico.
Excelente, ahora vamos a realizar una actividad que seguro le ayudar a comprender de mejor manera lo
que es la evaluacin de desempeo y la formulacin de estrategias de una carrera.
Actividad recomendada:
Revise los casos que se plantean en Perspectiva Internacional: Los jvenes profesionales prefieren
un plan de carrera. Y Planeacin de la carrera profesional en la nueva economa Estos temas le
permitirn adherir su conocimiento sobre el tema planteado.
Muy bien, espero que la actividad haya sido todo un xitocontinuamos con el siguiente tema.
59
Segundo bimestre
Avance planeado.
Rotacin de puestos.
Promociones temporales
Analice cada uno de estos medios de capacitacin interna, leyendo el texto bsico. A continuacin
revisaremos los enfoques de capacitacin externa.
5.4.2. Enfoques del desarrollo de administradores: capacitacin interna y externa.
Se revis los enfoques para la capacitacin en el puesto, ahora veremos qu medios se pueden utilizar
para la capacitacin externa, en el siguiente cuadro sinptico los encontrar esquematizados.
Enfoque de desarrollo de
administradores CAPACITACION
INTERNA-EXTERNA
Programas de conferencias.
Universidades internas
Capacitacin electrnica.
Dentro de este apartado y revisando el cuadro sinptico, podemos darnos cuenta que se vinculan los
tipos de capacitacin interna y externa para lograr un desarrollo integral del empleado.
Dirjase al texto bsico, para comprender la efectividad de los programas de capacitacin y los pasos que
este incluye. A continuacin, le propongo, desarrollar la siguiente actividad sobre este tema.
Actividad recomendada:
Revise el texto bsico el espacio Notas sobre Administracin el caso: Teatro coaching
aqu encontrar una tcnica para trasmitir las metas y resolucin de problemas que
pudieran existir. Asimismo analice el caso Trabajo en equipo exitoso notar cules
son las estrategias para logra el xito en los equipos de trabajo.
Correcto, hemos culminado la unidad. A continuacin le propongo que revise el nivel de comprensin
de la materia, realizando la siguiente autoevaluacin
60
Segundo bimestre
Autoevaluacin 5
Encierre en un crculo la respuesta correcta de los siguientes enunciados:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Integracin de personal es
a.
b.
c.
Cules son los factores que pueden influir y limitar la integracin del personal?
a.
Presupuesto limitado
b.
c.
Competencia desleal
Integridad
b.
c.
b.
c.
Si en una fbrica se est produciendo desperdicios de materia prima se debe aplicar el proceso de
evaluacin denominado:
a.
Revisin anual
b.
Revisin trimestral
c.
Revisin diaria.
b.
Se ahorran recursos.
c.
61
7.
Segundo bimestre
6 meses
b.
1 ao
c.
2 semanas
Estoy segura que los resultados fueron exitosos; compruebe las respuestas en el SOLUCIONARIO que consta
al final de la gua didctica. Si tuvo algn problema le recomiendo revisar nuevamente los contenidos o
comunquese conmigo.
62
Segundo bimestre
UNIDAD 6. Direccin
6.1. actores humanos y motivacin.
Muy bien seor estudiante, prosigamos con nuestro estudio, en esta unidad veremos lo correspondiente
a la funcin de direccin.
Empecemos haciendo una distincin entre dos trminos, que a primera vista, nos pueden resultar
sinnimos: dirigir y administrar.
Dirigir Proceso mediante el cual se influye en las personas para que contribuyan a las metas
organizacionales y de grupo (Koontz, Weihrich, y Cannice, (2012) Pg.386)
Administrar Requiere la creacin y el mantenimiento de un ambiente donde los individuos
trabajen en grupos hacia la consecucin de objetivos integrados (Koontz, Weihrich, y Cannice,
(2012) Pg.386)
Mediante la funcin de Direccin los gerentes pueden coadyuvar para que los trabajadores logren
satisfacer sus necesidades y cumplir sus objetivos personales. Aunque hay excepciones, existe sustento
para la creencia de que hacer ms felices y sanos a los empleados aumenta su empeo, sus contribuciones
y su productividad (Lussier, Achua, 2011). Por lo tanto, la direccin tiene la labor de motivar al empleado
a trabajar con esmero, analicemos lo correspondiente a este tema:
Motivacin trmino general que aplica a todo tipo de impulsos, deseos, necesidades, anhelos y
fuerzas similares (Koontz, Weihrich, y Cannice, (2012) Pg.386)
Existen algunas teoras sobre la motivacin, stas se enfocan en explicar y predecir el comportamiento
basado en las necesidades de las personas. Las personas buscan satisfaccin laboral y dejarn una
organizacin para integrarse a otra a fin de satisfacer esta necesidad. La clave para un liderazgo exitoso
es satisfacer las necesidades de los empleados a tiempo que se logran los objetivos organizacionales
(Lussier, Achua, 2011)
En la siguiente tabla encontrar las principales teoras que se exponen en el texto bsico y un breve
resumen de cada supuesto.
63
Segundo bimestre
Supuestos
Dos factores de
Herzberg
De la expectativa
De la equidad
Del establecimiento de
metas
Del reforzamiento de
Skinner
De las necesidades de
McClelland
Por favor remtase al texto bsico y analice las implicaciones que tienen en la prctica cada teora.
6.2. Liderazgo.
Continuemos con el siguiente tema: el liderazgo, sus componentes, estilos y enfoques. Lo invito a
reflexionar sobre las siguientes preguntas: Qu entiende por liderazgo?, Cree que un lder puede
cambiar el rumbo de una empresa? Por qu?
Luego de estudiar este apartado se dar cuenta si su percepcin sobre estos temas era la correcta.
Revisemos lo que dice el texto bsico sobre liderazgo:
Arte o proceso de influir en las personas para que participen con disposicin y entusiasmo hacia el
logro de las metas del grupo (Koontz, Weihrich, y Cannice, (2012) Pg.413)
Analicemos otra definicin:
El liderazgo es el proceso de influencia entre lderes y seguidores para lograr los objetivos organizacionales
por medio del cambio (Lussier, Achua (2011) Pg. 6)
64
Segundo bimestre
Note que los elementos clave y que se repiten en estas dos definiciones son: Influencia, personas, lderes
y seguidores y objetivos o metas. Los lderes son aquellas personas que vislumbran un horizonte lo
comparten a los miembros de la organizacin y caminan delante del grupo impulsando el progreso y el
logro de las metas organizacionales.
Revisemos los componentes del liderazgo, estos son cuatro:
1.
Poder
2.
3.
4.
Remtase por favor al texto bsico, concretamente al captulo 15 y analice esta importante temtica,
luego de la lectura se percatar la importancia que tienen para las organizaciones tener verdaderos
lderes. Luego lo invito a desarrollar la siguiente actividad recomendada.
Actividad recomendada:
Lea los casos que se exponen en perspectiva internacional: Jim Sinegal director ejecutivo de
Costco: un lder con corazn o inteligencia? Liderazgo en el ro Hudson de Nueva York. El
liderazgo emprendedor de Steve Jobs.
Continuemos con el siguiente tema, sobre el comportamiento y los estilos de liderazgo, existen varias
teoras sobre este tema, nosotros nos enfocaremos en:
1.
2.
La cuadrcula gerencial y
3.
El liderazgo que incluye diversos estilos que van desde un uso mximo hasta un mnimo del poder
y la influencia.
Las primeras explicaciones para los estilos de liderazgo los clasificaban de acuerdo al uso de la autoridad,
se consideraba que los lderes aplicaban tres estilos bsicos:
Lder Autocrtico: Ordena y espera cumplimiento, es
dogmtico y positivo y dirige por la habilidad de negar u
otorgar recompensas y castigos.
Lder democrtico o participativo: Consulta con sus
subordinados y fomenta su participacin.
Lder liberal: Utiliza muy poco su poder (si es que lo hace) y
otorga muy poco, si lo hace da a los subordinados un alto grado
de independencia.
Fuente: Koontz, H.; Weihrich, H. y Cannice, M. (2012). Pg. 418
Elaborado por: Vernica Lpez Vargas.
65
Segundo bimestre
Otro enfoque bien conocido para definir los estilos de liderazgo es la cuadrcula gerencial, esta se basa
en investigaciones que mostraron que los gerentes se interesan por dos aspectos: la produccin y las
personas. Existen cuatros estilos extremos que se diferencian en esta rejilla:
1.
Administracin empobrecida
2.
Gerentes de equipo
3.
Club campestre
4.
Revise por favor la figura 15.2 La cuadrcula gerencial en el texto bsico ah diferenciar claramente los
estilos extremos que hemos mencionado y sus particularidades.
Existe otra teora denominada ruta-meta que sugiere que la principal funcin del lder es aclarar y
establecer metas con los subordinados, ayudarlos a encontrar la mejor ruta para alcanzarlas y retirar los
obstculos. Esta teora cataloga el comportamiento del lder en cuatro grupos:
1.
Liderazgo de apoyo
2.
Liderazgo participativo
3.
Liderazgo instrumental
4.
Liderazgo orientado
6.3. Comunicacin.
La comunicacin, que est presente en todas las fases del proceso administrativo, es muy importante
para la funcin de direccin, a travs de la comunicacin el lder puede comunicar la visin y misin de
la empresa, puede promover los valores institucionales, las polticas que se seguirn, los planes que se
deben apoyar, puede conseguir el ansiado compromiso de los empleados con la institucin.
Empecemos el estudio de este tema revisando la definicin propuesta en el texto bsico:
Comunicacin es la transferencia de informacin de un emisor a un receptor, siempre y cuando el
receptor comprenda la informacin (Koontz, Weihrich, y Cannice, (2012) Pg.456)
La comunicacin en una empresa implica tener informacin disponible para actuar o facilitar procesos
de cambios, influir la accin hacia el bienestar de la empresa, la comunicacin es de vital importancia
dentro de una organizacin. En la figura 17.1 El propsito y funcin de la administracin citado en el
texto bsico, captulo 17, le ayudar a comprender la finalidad de la comunicacin en relacin con el
proceso administrativo y la vinculacin con el ambiente externo.
66
Segundo bimestre
Revise adems la Figura 17.2 Modelo del proceso de comunicacin en donde se indica que existe un
emisor que transmite un mensaje, a travs de un canal elegido, al receptor. En el texto bsico se examina
con ms detalle este proceso, revselo por favor.
Analicemos ahora el flujo de la comunicacin en la organizacin, si revisa la Fig. 17.3 Flujo de
informacin en una organizacin notar que la comunicacin fluye en varias direcciones: descendente,
ascendente, horizontal y diagonal, las caractersticas de cada una se comentan claramente en el texto
bsico, remtase a l.
Existen diferente formas de comunicacin: escrita, oral y no verbal, cada una presenta sus ventajas e
inconvenientes; por lo que, es recomendable a menudo utilizarlas juntas para que las cualidades de la
una puedan complementar las limitaciones de la otra. Por ejemplo, en una capacitacin el expositor, que
utiliza el lenguaje oral, puede apoyarse del material escrito para mejorar la comprensin de la temtica.
Existen algunas barreras que entorpecen la comunicacin, identificarlas y comprenderlas, facilita no slo
la comprensin del mensaje, sino tambin la tarea de administrar. Analicemos estas barreras:
Falta de planeacin.
Supuestos no aclarados.
Distorsin semntica
Comunicacin impersonal.
Sobrecargar de informacin.
As como existen barreras, tambin se pueden citar algunas pautas o sugerencias para mejorar la
comunicacin:
Obtener realimentacin
Escuchar
67
Segundo bimestre
Actividad recomendada
Autoevaluacin 6
Encierre en un crculo la respuesta correcta de los siguientes enunciados:
1.
2.
3.
4.
5.
68
Le disgusta trabajar
b.
c.
Son creativos.
b.
c.
b.
c.
Disposicin al orden.
b.
Capacidad crtica.
c.
b.
c.
Segundo bimestre
6.
7.
b.
c.
Falta de planeacin
b.
c.
Estoy segura que los resultados fueron exitosos; compruebe las respuestas en el SOLUCIONARIO que consta
al final de la gua didctica. Si tuvo algn problema le recomiendo revise nuevamente los contenidos o
comunquese conmigo.
69
Segundo bimestre
UNIDAD 7. Control
Muy bien, estimado estudiante, estamos ya en la ltima unidad de nuestro estudio, nos corresponde
analizar la ltima funcin del proceso administrativo: el control. Empecemos revisando los sistemas y
procesos de control que se pueden aplicar.
2.
3.
Estimado estudiante: como se habr percatado, el autor del texto bsico hace referencia a una gran
variedad de herramientas y tcnicas que se han puesto a disponibilidad de los administradores para
ayudarles al control, nos concentraremos en estudiar dos: los puntos de referencia o benchmarking y los
controles financieros.
7.1.1. Puntos de referencia o benchmarking
Iniciemos el estudio de esta herramienta plantandonos una pregunta Qu es instaurar un
benchmarking? Instaurar un benchmarking esestablecer una referencia, es un modelo de comparacin,
en que se observa por un lado nuestro desempeo, comparado con el de otros. Por ejemplo una
unidad comercial creci 1% con respecto al mes pasado, este crecimiento aunque poco puede resultar
halagador; sin embargo, si comparamos que su competencia en el mismo mes creci 3% ya tenemos
una referencia de que algo no est bien, que debemos investigar y emprender medidas correctivas.
El texto bsico lo define como:
Enfoque para establecer metas y medidas de productividad con base a las mejores prcticas de
la industria y el establecimiento de puntos de referencia (Koontz, Weihrich, y Cannice, (2012)
Pg.500).
Este procedimiento empieza con la identificacin de lo que debe compararse, y luego se selecciona a
quienes tienen un desempeo superior. Se requiere recopilar y analizar datos, que se convierten en la
base de las metas de desempeo. Durante la instrumentacin del nuevo enfoque, el desempeo se
mide peridicamente y en ese momento se adoptan medidas. Para mayor informacin sobre este tema
puede dirigirse al texto bsico.
70
Segundo bimestre
71
Segundo bimestre
Actividad recomendada:
Excelente, espero que la actividad anterior haya sido un xito.En el texto bsico se citan otras
herramientas que facilitan el control entre ellas el desarrollo de las tecnologas de la informacin,
compendio que vamos a obviar dada su preparacin profesional en el tema. Continuemos con el
siguiente apartado que tiene que ver con la productividad, administracin de operaciones y gestin de
la calidad.
72
Segundo bimestre
Actividad recomendada:
Enhorabuena seor estudiante, hemos finalizado nuestro estudio, espero que estos conocimientos le
sean de gran utilidad en el desempeo de sus funciones presentes o futuras.
Para que descubra el nivel de asimilacin de esta unidad lo invito a desarrollar la siguiente autoevaluacin.
Autoevaluacin 7
Encierre en un crculo la respuesta correcta de los siguientes enunciados:
1.
2.
3.
4.
b.
Mecanismo de control
c.
Las opciones a y b
b.
c.
b.
c.
b.
c.
73
5.
6.
Segundo bimestre
b.
c.
b.
c.
Estoy segura que los resultados fueron exitosos; compruebe las respuestas en el SOLUCIONARIO que consta
al final de la gua didctica. Si tuvo algn problema le recomiendo revise nuevamente los contenidos o
comunquese conmigo.
74
Solucionario
7. Solucionario
Autoevaluacin 1
Pregunta
Respuesta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
75
Solucionario
Autoevaluacin 2
76
Pregunta
Respuesta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Solucionario
Autoevaluacin 3
Pregunta
Respuesta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
77
Solucionario
Autoevaluacin 4
78
Pregunta
Respuesta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Solucionario
Autoevaluacin 5
Pregunta
Respuesta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
79
Solucionario
Autoevaluacin 6
80
Pregunta
Respuesta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Solucionario
Autoevaluacin 7
Pregunta
Respuesta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
81
DI CTI ONARY
TH ESA UR US
Glosario
8. Glosario
ACTIVIDAD: Trminos sinnimos, aunque se acostumbra tratar a la tarea como una accin componente
de la actividad. En general son acciones humanas que consumen tiempo y recursos, y conducen a lograr
un resultado concreto en un plazo determinado. Son finitas aunque pueden ser repetitivas.
ANLISIS: Accin de dividir una cosa o problema en tantas partes como sea posible, para reconocer la
naturaleza de las partes, las relaciones entre stas y obtener conclusiones objetivas del todo.
ASIGNACIN: Es el importe previsto en partidas, guiones, subguiones y/o incisos presupuestarios
destinados a sufragar las erogaciones que segn el objeto del gasto les corresponde.
COMPETENCIA: Trmino empleado para indicar rivalidad entre un agente econmico (productor,
comerciante o comprador) contra los dems, donde cada uno busca asegurar las condiciones ms
ventajosas para s. Es el ejercicio de las libertades econmicas. Facultad atribuida a un rgano para
conocer determinados asuntos especficamente.
COMPETITIVIDAD: Expresin utilizada para comparar la estructura de costos del proceso de produccin,
principalmente mano de obra y materias primas, tecnologa, diferenciacin de productos y tamao del
mercado, entre otros factores, de un productor con respecto a otros productores internos o externos de
productos con igual calidad.
CONSUMO: Gasto destinado a la compra de bienes y servicios.
CONTROL DE CALIDAD: El control de calidad se ocupa de garantizar el logro de los objetivos de calidad
del trabajo respecto a la realizacin del nivel de calidad previsto para la produccin y sobre la reduccin
de los costos de la calidad.
CONTROL: Tipos: 1. control de calidad; 2. control de cantidad; 3. control de costos; 4. control de tiempo.
Es el acto de registrar la medicin de resultados de las actividades ejecutadas por personas y equipos en
un tiempo y espacio determinado. Se ejerce Ex-ante, Durante y Ex-post respecto a la ejecucin de las
actividades.
CONTROLAR: Acto de medir y registrar los resultados alcanzados por un agente del sistema organizacional
en un tiempo y espacio determinados.
COORDINAR: Acto de intercambiar informacin entre las partes de un todo. Opera vertical y
horizontalmente para asegurar el rumbo armnico y sincronizado de todos los elementos que participan
en el trabajo.
DEPARTAMENTALIZACIN: Fase del anlisis administrativo que se ocupa de analizar y dividir el
trabajo como un todo, estableciendo los niveles de especializacin y complejidad de todas las partes o
componentes del trabajo y dando figura al organigrama.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL: Accin de mantenimiento y actualizacin permanente de los cambios
aplicados a una organizacin y respecto a su medio ambiente.
DIAGNSTICO: Identificacin y explicacin de las variables directas e indirectas inmersas en un
problema, ms sus antecedentes, medicin y los efectos que se producen en su medio ambiente.
82
Glosario
DIRIGIR: Acto de conducir y motivar grupos humanos hacia el logro de objetivos y resultados, con
determinados recursos.
DIVISIN DEL TRABAJO: Acto de segmentar el trabajo total de una organizacin, por especializaciones
y niveles de dificultad.
EFICACIA: Indicador de mayor logro de objetivos o metas por unidad de tiempo, respecto a lo planeado.
EFICIENCIA: Indicador de menor costo de un resultado, por unidad de factor empleado y por unidad de
tiempo. Se obtiene al relacionar el valor de los resultados respecto al costo de producir esos resultados.
ESTRATEGIA: En un proceso regulable; es el conjunto de las reglas que aseguran una decisin ptima
en cada momento. Una estrategia por lo general abarca los objetivos, las metas, los fines, la poltica y la
programacin de acciones de un todo organizacional o individual.
EVALUAR: Acto de comparar y enjuiciar los resultados alcanzados en un momento y espacio dados,
con los resultados esperados en ese mismo momento. Es buscar las causas de su comportamiento,
comprenderlas e introducir medidas correctivas oportunas.
FINES: Son los efectos que se obtienen con el logro de los objetivos.
FLUJOGRAMA: Grfica que muestra el flujo y nmero de operaciones secuenciales de un proceso o
procedimiento para generar un bien o un servicio. Pertenece a la ingeniera de sistemas y tambin se
le conoce como algoritmo, lgica o diagrama de flujo. La ingeniera industrial emplea otro diagrama
conocido como de proceso, recorrido u hoja de ruta con una simbologa diferente a la de sistemas. Al
igual que el primero, se aplica al diseo de procesos y procedimientos.
FODA: Tcnica de valoracin de potencialidades y riesgos organizacionales y personales, respecto a la
toma de decisiones y al medio que afecta. Significa: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
FORMULARIO: Documento impreso que contiene informacin estructurada fija sobre un determinado
aspecto, para ser complementada con informacin variable segn cada aplicacin y para satisfacer un
objetivo especfico.
FUNCIN: Mandato formal permanente e impersonal de una organizacin o de un puesto de trabajo.
GERENCIA: Funcin mediante la cual las empresas y el Estado logran resultados para satisfacer sus
respectivas demandas.
MANUAL: Documento que contiene informacin vlida y clasificada sobre una determinada materia de
la organizacin. Es un compendio, una coleccin de textos seleccionados y fcilmente localizables.
MANUAL DE FUNCIONES: Documento similar al Manual de Organizacin. Contiene informacin vlida
y clasificada sobre las funciones y productos departamentales de una organizacin. Su contenido son y
descripcin departamental, de funciones y de productos
MANUAL DE ORGANIZACIN: Documento que contiene informacin vlida y clasificada sobre la
estructura, funciones y productos departamentales de una organizacin. Su contenido son organigramas
y descripcin departamental, de funciones y de productos.
MANUAL DE POLTICAS:
Documento que contiene informacin vlida y clasificada sobre las
polticas, normas e instrucciones que rigen el quehacer de corto, mediano y largo plazo de los funcionarios
de una organizacin. Su contenido son polticas, normas e instrucciones.
83
Glosario
84
Glosario
85