Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Descargar Original
INTRODUCCIN
Es evidentemente necesario que para facilitar el estudio de la materia y mejorar la
comprensin a nivel estudiantil, se realice una descripcin conceptual casi completa
de todas las cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital con el objetivo de
cubrir las necesidades, inquietudes que tenga el cursante en la materia, se tiene que
resaltar tambin que estos instrumentos de medios operativos son importantes
tambin para cualquier ente pblico o privado ya que ayuda a llevar un control
financiero por medio de estos instrumentos, logrando la realizacin de un balance
general, un balance del estado de ganancias y prdidas, un anlisis contable y
financiero y otros medios que ayudaran a mantener un control financiero. Este estudio
detallado de las cuentas que conforman los dos grandes grupos como son las cuentas
reales y las cuentas nominales ayudarn al cursante a cubrir las necesidades, y desde
luego a poner en prctica estos conocimientos en un tiempo futuro o presente,
quedando de esta manera evidenciado que la oportunidad no podra ser ms
providencial, puesto que la base de la materia es la consolidacin de los estados
financieros, para lograr mantener y llevar el estado financiero de una empresa
manejando desde sus tipos de medios operativos hasta su estado de ganancias y
prdidas respetando siempre su naturaleza.
LA CUENTA
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operacin,
mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de
acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad y la cual nos permite graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.
Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que
refleje ese bien y que llamaremos caja.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre
tercero denominaremos la cuenta Cuenta por cobrar
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada
Mobiliario.
Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de
pasivo denominada Cuenta por pagar
La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y
principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se est utilizando para
registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los mtodos para hacer registros de dato dentro de
una empresa.
1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando
hojas de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear mquinas de contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas
grandes donde existen volmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen
que valerse de procesamiento electrnico de datos, por medio del computador).
Sin embargo cualquiera que sea el mtodo a utilizar toda cuenta presenta
caractersticas comunes:
a.) En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra
cuenta que exprese con claridad su contenido vehculo, mobiliario, caja, banco,
efecto por pagar, etc..
b.) En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la operacin
que se va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario repetirlo sino
cuando vara.
c.) En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara el
Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa,
es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales
porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento
dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien
o por el documento existente; por eso algunos autores sealan como cuentas
palpables. Adems, las cuentas reales tienen las caractersticas de ser cuentas de
carcter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las
cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el Balance general.
CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la
cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del negocio.
Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los
ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder determinar los
resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como
cuenta de resultados.
Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas y
las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada esta formado por una
parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe
ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no
afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u
otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para
la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre
ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras
debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio.
Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la
acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le
agrega el sufijo per-contra.
CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un
momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta cuenta
puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero propiedad de la
empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una cantidad de
dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de
carcter general o de carcter previamente determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene
depositado en instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo est
disponible. Generalmente este monto est representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos
con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy
escasas excepciones puede tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o para
la presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no
se producen inters de demora o penalizacin.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la
Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar
abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya gestin de
cobro se haga durante el ejercicio.
CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS
Cuenta real de activo circulante. Esta compuesta por prestamos, ventas o los saldos
de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por prestamos realizados, anticipos
otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido
reportados ni relacionados.
Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relacin
de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto
realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado
coloco de su dinero personal, se le har el reembolso correspondiente y en caso de
que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deber rembolsar a la
empresa la cantidad que tenga como sobrante.
CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS
Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por todos aquellos prestamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de
alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar
comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.
ICSVM, CRDITO FISCAL
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le
compense con el dbito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la
INVENTARIOS DE MERCANCAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancas
para la venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa, para la venta, lo
constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de
destinarlos a la venta.
Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de costo, o
al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de
mercanca para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una
empresa industrial estar representada por el inventario de materia prima, productos
en proceso e inventario de productos terminados.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Esta formada por los bienes que se
originan de la transformacin de materias primas y la inclusin de otros como la mano
de obra directa y costos indirectos de produccin. Este tipo de inventario se origina en
empresas con procesos de manufactura o fabricacin, las principales operaciones que
se dan con estos activos son:
Terminacin de productos.
Ventas de productos.
PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto estimado
de productos terminados obsoletos, vencidos o daados, y que de acuerdo a las
circunstancias no podrn ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio de
publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados
por adelantado antes de su publicacin.
SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en
su oficina: clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para
consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.
EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por
letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a
crdito y que son efectos a favor de la compaa a ser cobradas en un largo periodo
de tiempo es decir a largo plazo.
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por
concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo
establecido sern cancelados.
HIPOTECAS POR COBRAR
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles,
sujetndolos a responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una
deuda. Y que representa para la compaa un valor por cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad annima constituye un capital
comn, por medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones son parte del
capital comn de la compaa, el accionista puede adquirir las acciones al momento
de crear el capital comn o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus
acciones.
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo,
comprometindose a pagar por ello una taza fija de inters y en algunos casos una
retribucin anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que
representan una inversin para la compaa, pueden ser por ejemplo casas, edificios,
galpones, etc.
INVERSIONES EN COMPAIAS FILIALES
Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas
en compaas filiales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de
capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial. La filial representa
una extensin de la compaa y que mantiene una relacin comercial una de la otra.
PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO
Cuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que estima la
empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y
puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de
tierra propiedad de la compaa.
EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la
empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender
posteriormente el terreno ms caro (como inversin). Pero cuando se trata del edificio
de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fbrica (como activo fijo).
Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de
usarlos en las actividades normales de ella.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que
tiene la empresa para la realizacin de sus actividades comerciales correspondientes
a fabricacin, modificacin o servicios.
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta real de activo no circulante. Esta compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de
produccin o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas,
entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computacin
propiedad de la compaa, computadoras, sistemas informticos. Etc.
VEHCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.
MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su
funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras
hechas al local quedarn a beneficio del propietario, estos locales no siempre estn
adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer
ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que quedar all cuando deje el local.
INSTALACIONES
Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el
mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o
ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la
actividad habitual de la misma. Cuenta de activo que recoge el coste de adquisicin
de estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre el
mismo.
ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS
CAPITALIZABLES (LEASING).
Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que
una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de
equipo (por lo general maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte
contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a cambio
de una cantidad peridica. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado
por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso
entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la informacin, acude a la
sociedad de Leasing para que sta adquiera la propiedad del bien del fabricante y
acto seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al usuario.
En definitiva, la sociedad adquiere el bien en inters de quien va a usarlo o extraer
utilidad del mismo y porque ste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume
el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario.
ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIN
Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden
fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricacin
de activos fijos para la empresa se har en los perodos en los cuales la fbrica se
encuentra en un nivel bajo de produccin de artculos para la venta.
DEPRECIACIONES
Se plantea que la depreciacin de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto
el valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el anlisis o la experiencia
de las personas que dentro de la empresa, tiene poder de decisin para establecer la
forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.
Para calcular la depreciacin es necesario realizar un estudio en cuanto a:
Vida til estimada del activo.
El valor estimado de salvamento o de rescate
La forma ms conveniente de depreciar el activo respectivo (mtodo adecuado).
Este anlisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto
despus que se ha escogido el mtodo y se ha empezado a depreciar en esa forma,
no debe cambiar de mtodo ya que ella va contra un principio de contabilidad
generalmente aceptado que es la consistencia.
Las cuentas de depreciacin son:
Depreciacin acumulada edificios: que corresponde al monto calculado de perdida
de valor de los edificios propiedad de la compaa ya sea por desgaste, obsolescencia
o antigedad de los mismos.
Depreciacin acumulada maquinaria y equipos: es el monto correspondiente a
desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a las maquinas y
equipos de la empresa.
Depreciacin acumulada mobiliario y equipo de oficina: lo equipos de oficina
correspondiente al mobiliario y dems instrumentos de uso cotidiano pierden valor
equivalente a su estado fsico y como resultado de su uso continuo.
Depreciacin acumulada equipos de computacin: las computadoras y sistemas
informticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le adjudica un
valor correspndete a dicho calculo.
Depreciacin acumulada vehculos: los vehculos propiedad de la empresa pierden
valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y partes
sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciacin.
AMORTIZACIN ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo de las
mejoras hechas al local las cuales quedarn a beneficio del propietario, esto debido a
que estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de negocios de
manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las
necesidades reales de la compaa.
AMORTIZACIN ACUMULADA INSTALACIONES
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribucin del
costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de
depreciacin acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con
la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la
Procedimiento contable
a.- Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo
multiplicamos por las unidades explotadas cada ao para obtener el agotamiento del
Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asiento respectivo, el cual debe ser
cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con abono directamente a la cuenta de
activo fijo respectivo.
b.- Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que
se explota, junto con los otros costos y gastos que influyen en la determinacin del
costo total del producto obtenido.
c.- Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a
costo de venta la parte correspondiente.
agotamiento acumulado concesiones madereras: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al
costo de material explotado correspondiente a la extraccin maderera, a medida que
esta explotacin se vaya realizando
agotamiento acumulado CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no
circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material
explotado por concepto de la explotacin de yacimientos mineros.
agotamiento acumulado CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no
circulante. A medida que la explotacin avanza se debe imputar al monto del activo el
material explotado de dicho yacimiento, se debe tener en cuenta que son trminos
estimados.
PLUSVALA
Cuenta real de activo no circulante. Entindase por plusvala el mayor valor que se
paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La
plusvala existe mientras el negocio est en marcha, al acabarse la empresa ste por
supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor
y se extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su duracin til, suele
siempre ser ms corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en
un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de antemano el nmero de aos
para llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en base al nmero de unidades
a vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edicin.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta
amortizacin se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida til.
PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los
organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasin
de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales. Algn producto
en particular etc.
MARCA DE FBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir de su
registro, pero puede ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a peticin de
parte interesada. No tiene vida limitada, es la razn por la cual no se amortiza
anualmente.
FRANQUICIAS
Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho
otorgado para una compaa, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en
una determinada rea.
AMORTIZACION ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos
activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada, como
lo son por ejemplo, los gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se
amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.
AMORTIZACION ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de activo
(no circulante). Monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo de plusvala.
AMORTIZACION ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto de
amortizacin de los derechos de autor.
AMORTIZACION ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de activo
(no circulante). Representa el total por la amortizacin en el tiempo de las patentes.
AMORTIZACION ACUMULADA MARCAS DE FBRICA: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara en el
tiempo que la compaa lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada por
dicho monto.
AMORTIZACION ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Corresponde a la amortizacin concepto de franquicias.
GASTOS DE ORGANIZACIN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.
GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin
de hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas
cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago
completo de las cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad de
la empresa.
SUPERVIT
El supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los accionistas
que no est representado por el capital en acciones.
Clasificacin del Supervit:
El Supervit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razn es
necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el
supervit se clasifica en:
Supervit ganado
Supervit pagado
Supervit ganado:
Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las
operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las prdidas ocasionadas por
este mismo concepto.
SUPERVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien
sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la
colocacin de venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los accionistas
con el contrato de suscripcin, los resultados provenientes de las operaciones con
acciones en tesorera, etc.
SUPERVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en
donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o
por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero
o en otros bienes, para fomentar el establecimiento de la empresa en una
determinada localidad.
SUPERVIT DE REEVALUACIN
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este hecho se
produce ms frecuentemente en econmicas inflacionarias, como consecuencia del
alza general de los precios.
SUPERVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para
dedicarlo a determinados fines, bien sean stos de carcter obligatorio o impuestos,
por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de
naturaleza voluntaria, respondiente as a conveniencia de orden administrativo o
financiero.
SUPERVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser distribuido
entre los accionistas, en el momento que as lo acuerden los administradores, siempre
de acuerdo a la situacin financiera de la empresa.
MERCANCA EN CONSIGNACIN
Cuando compramos una determinada mercanca, aunque sea a crdito, en el
momento de formalizar el contrato de compra la mercanca pas de ser de nuestra
propiedad. A la persona que nos vendi la mercanca no le debemos mercanca, le
debemos el valor de stos. Cuando llegue el vencimiento de la deuda, aunque no
hayamos vendido la citada mercanca, no podemos alegar que no cancelaremos la
deuda contrada por no haber vendido an la mercanca, pues al proveedor le
debemos el valor por la cual la compramos y no la mercanca que ha pasado a ser de
nuestra propiedad.
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados
del rea de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas
que previamente son establecidas. Adems de ventas por cantidades y otros
parmetros establecidos previamente por la compaa.
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la
venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en
una distribucin preestablecida en el tiempo.
GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos
municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o
cancelacin peridica de un monto predeterminado y calculado conforme a la
ordenanza y que permite a la empresa tener una autorizacin para operar en la
jurisdiccin del municipio donde la compaa realice actividades.
GASTOS DE EMBALAJE
Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por erogaciones que se
hacen sobre envos de mercancas a los clientes y que son asumidos por la empresa.
GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el
mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto, dicho
mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos con
la finalidad de minimizar retardo por fallas de ndole mecnico, elctrico y otros.
SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS
Cuenta nominal (gastos operacionales). Est integrada por las remuneraciones
peridicas que paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados a la
misma.
GASTOS DE REPRESENTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por los pagos que se
hacen a empleados a razn de actividades que deben realiza por la empresa y que se
encuentran relacionados con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por
servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.
GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo
depreciable del activo a lo largo de su vida til correspondiente al edificio donde se
encuentran ubicadas las oficinas administrativas.
GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se
deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado.
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina
los equipos de computacin son depreciados en base al costo realizado sobre dichos
activos.
GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de administracin la
compaa distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til al igual
que con los vehculos de ventas.
GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
la compaa.
GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de computacin
todos aquellos artculos o consumibles para el completo funcionamiento de estos
equipos, estos gastos se ven representados en esta cuenta.
GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos
aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes
puntos geogrficos e internos. Por lo general la compaa realiza estos envos con
compaas especializadas en este tipo de envos de correos.
GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compaa suscribe nuevos
convenios, contratos, asignacin de poderes notariados, entre otros documentos que
requieren formalidades legales, esto se realiza en la notaria pblica correspondiente a
la zona de ubicacin de las instalaciones de la compaa, donde se hace constar
legalmente que dicho documentos se encuentra legal y registrado otorgndole fuerza
de ley.
GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos
producto del seguro social obligatorio.
GASTOS DE INCE
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes o
inherentes al Instituto nacional de cooperacin estudiantil.
GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO
algn acuerdo que traiga consigo perdidas econmicas, siempre y cuando estos
intereses estn previamente en acuerdo entre las partes.
PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en
contra concepto de la venta de algn activo a un costo menor del adquirido.
PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae
consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se
debiliten respecto a otras, y con respecto a la de circulacin nacional, al contabilizarse
estas prdidas concepto de diferencial cambiario deben ser registradas en esta
cuenta.
GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS
Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca
privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas,
cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por
la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente
estipulada.
PRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al trmino del perodo
contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran
incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no
son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.
SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS
Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de prdida de mercanca,
incendio, robo, etc. Que no estn cubiertos por alguna pliza que asegure el negocio.
GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de
tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el
porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente
a la fecha.
CONCLUSIN
En conclusin es evidente que en cualquier empresa, ente pblico o privado se
presentan algunos factores que son muy comunes y necesarios para su existencia y
permanencia en el mercado como son: un Capital, un activo y los pasivos, en lo que
respecta a su continuidad y movimientos en el mercado, la existencia de los diversos
elementos que componen los activos, el pasivo y el capital se van modificando
mediante aumentos y disminuciones en la medida en que van transcurriendo las
diversas operaciones en un perodo determinando como son las transacciones,
compra y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy difcil saber a ciencia
cierta cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos a terceras personas y cual es
el capital del propietario del dueo de la empresa, si no se contara con un instrumento
operativo adecuado, que nos permita conocer cuanto tenemos en cada bien y precisar
con claridad cuanto se debe a terceras personas, y que nos permita diferenciar con
claridad entre unos y otros; es por ello que ha surgido la necesidad de sub-dividir, los
activos, el pasivo y el capital y de esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas
caractersticas de afinidad, estas caractersticas de afinidad pueden ser para cuentas
reales y cuentas nominales, siendo estas los dos principales grupos de clasificacin
en trminos de contabilidad.
Esto permitir a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras en lo que
respecta a su comportamiento econmico, logrando de esta manera las prevenciones
necesarias para permanecer en el mercado como empresa competitiva o lder.