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Personal capacitado.
Una buena imagen por parte del personal de atencin al cliente.
Un buen desenvolvimiento en el servicio.
Una buena actitud y creatividad.
Con estas caractersticas del personal, ms el producto con las caractersticas ofrecidas
por La Cabaa Inn E.I.R.L. es que es ms factible captar diferentes nichos de
mercado logrando acceder y tener la capacidad de satisfacer sus necesidades.
Se debe hacer hincapi en que se debe proporcionar a los empleados de La Cabaa Inn
E.I.R.L. un manual donde se especifiquen los requisitos que debe reunir el cliente para
reconocerlo y lograr as los objetivos empresariales.
ANALISDIS FODA
1.
Fortalezas:
Experiencia en el mercado de restaurante pollera.
Conocimiento y desarrollo de recetas propias.
Capacidad intuitiva de los promotores.
Capacidad vendedora receptiva.
Sagacidad de los promotores.
Local principal con excelente ubicacin.
Disponibilidad de activos propios (locales y vehculos).
Lneas de crdito disponibles.
Capacidad de financiamiento para nuevas inversiones.
Buena relacin con los proveedores de insumos clave.
2.
Debilidades:
Duplicacin de roles.
Ausencia de una clara sucesin familiar en la Empresa.
Ausencia de un departamento especfico de Marketing.
Bajo nivel de Liderazgo en la gestin comercial e integral.
Manejo emprico y sin las debidas instrucciones tcnicas en distintas reas.
Falta de organizacin en las funciones.
Falta de normas en los procesos.
Falta de canales de comunicacin inmediata entre personal.
Falta de tecnologa para el control de gastos y costos.
Ausencia de tecnologas en los puntos de venta retrasando todo el proceso contable
impidiendo la rapidez para la toma de decisiones.
Ausencia de programas motivacionales y de capacitacin que mejoren el clima
laboral en la empresa.
Falta de actitudes y aptitudes en el rea de ventas para un correcto servicio al
cliente.
Falta de estrategias de marketing para poder abarcar nuevos mercados.
Poca cantidad de ofertas en productos y servicios.
Temor al cambio en infraestructura.
3.
Oportunidades:
Crecimiento del consumo debido al crecimiento de las clases C y D.
Nuevas normas en el apoyo de las PYMES dictadas por el gobierno.
Nuevas leyes que agilizan los trmites documentarios en el Estado.
Utilizacin intensiva de otros canales de ventas (Delivery e Internet).
Mayor disponibilidad de crditos hechos por las entidades del sistema financiero.
Nuevas lneas de negocios.
Nuevas herramientas de gestin para el logro de objetivos.
Veracidad y credibilidad en los informes contables de la empresa.
4.
Amenazas:
Aparicin de competidores extremadamente fuertes (Malls).
Aparicin de nuevas marcas que buscan un posicionamiento fuerte en el mercado.
Constantes ofertas innovadoras por parte de la competencia.
Escases del talento humano poniendo en riesgo la lealtad de nuestros clientes.
OBJETIVOS CORPORATIVOS
Estrategia Genrica: ser los lderes en costo con la finalidad de manejar precios
mucho ms competitivos en el sector objetivo.
Reingeniera: esto es en el total de las unidades con el fin de contar con procesos
eficientes.
POLITICA GENERAL
1. Vendemos un producto propio de nuestra gastronoma peruana y que se caracteriza
por tener un valor agregado nico en el producto como en la calidad de servicio al
cliente.
2. Toda actividad de la empresa debe estar ceida a lo establecido en las normas
legales tanto en el externo como en lo interno.
3. Full Servicios en Pollos E.I.R.L. es una empresa con fines lucrativos por lo que toda
gestin deber integrar a toda rea y proceso.
4. Todo bien y/o servicio ofrecido por la empresa deber cumplir con todos o los
mximos estndares de calidad normados y monitoreados por la Gerencia General
para su conocimiento.
5. Tener un personal comprometido y motivado con todos los objetivos de la empresa.
6. Intentamos mantenemos actualizados en lo que respecta a tecnologa para un
correcto control empresarial y en todo lo que concierne a la venta de nuestro
producto.
7. Velamos por cumplir toda la normatividad en lo que concierne a la no
contaminacin del medio ambiente.
8. Tenemos un marco de gobierno corporativo, con transparencia hacia nuestros
clientes, con nuestro personal y con nuestros proveedores.
9. Nosotros no discriminamos por sexo, raza, creencia, participacin poltica, etc.,
siempre y cuando no se contra ponga con nuestros inters empresariales ni de
nuestros accionistas.
10.
Nuestra empresa administra con presupuestos que contienen metas: calidad
en atencin al cliente, en la calidad de gestin comercial, en la calidad de
contabilidad con herramientas informticas adecuadas para su correcto desempeo.
11.
Seleccionamos a nuestros proveedores con la mayor calidad posible para la
provisin de bienes y/o servicios que nos permitirn fidelizar a nuestro mercado
objetivo.
12.
Las decisiones de gasto e inversin de la empresa se toman entre ms de 01
propuesta con la debida calidad.
13.
Toda informacin interna de la empresa es confidencial debiendo ser acatada por
todo el personal.
14.
Toda otra norma que sea agregada con el consentimiento de la Gerencia General.
POLITICA COMERCIAL
1. Conocer a nuestros clientes as como a sus necesidades.
2. Conocer a nuestros competidores y a sus productos.
3. Conocer a profundidad nuestros productos y servicios dando nfasis a sus distintas
caractersticas.
4. Vendemos bienes y/o servicios que cumplan con las exigencias que vayan al
margen con la rentabilidad de la Gerencia General.
5. Tenemos clientes pero no ventas aisladas.
6. Desarrollamos de forma permanente acciones de promocin de nuestra marca en el
mercado con el objetivo de alcanzar un buen posicionamiento.
POLITICAS PERSONALES
1. Somos exigentes al momento de seleccionar a nuestros trabajadores.
2. Contamos con un sistema de remuneraciones, incentivos y lneas de carrera que
mantienen motivado a nuestros trabajadores de todas las reas.
3. Respetamos los derechos laborales de nuestros trabajadores, as como toda
normatividad vigente referente al tema.
4. Nos preocupamos por el desarrollo personal y familiar de nuestros trabajadores
buscando su bienestar integral.
5. Actuamos con justicia en nuestras decisiones vinculadas con nuestros trabajadores
que vayan conforme a nuestro estatuto, reglamento y con las actuales leyes
laborales.
6. No reclutamos personal renunciante.
POLITICAS FINANCIERAS
1. Contamos con proveedores de fondos, con lneas de crdito en ms de un Banco
con las mejores condiciones logrando as tener distintas fuentes de financiamiento.
2. Somos conscientes de la importancia de la rentabilidad como de la liquidez que son
indicadores de una buena salud empresarial por lo que se administrara con la
mxima eficiencia.
3. Procuramos mantener la ms baja calificacin en la central de riesgos del sistema
financiero.
4. Tenemos una Gestin Financiera equilibrada con holgura en nuestra liquidez para no
generar prdidas financieras.
5. Consideramos que NO es nuestro negocio la especulacin financiera por lo que nos
mantenemos al margen de los riesgos del mercado.
METRICAS
A. Indicadores de Desempeo (KRI)
Satisfaccin al cliente.
ROE.
Utilidad antes de impuesto.
ROI.
B. Indicadores de Personal (PI)
Capacitacin del personal.
Medir la efectividad en el servicio.
Quejas recibidas de clientes.
Cumplimiento del plan de ventas.
Atencin de pedidos.
Cumplimiento del plan de produccin.
Sistemas informticos.
Atencin al cliente.
Cumplimiento del plan de mermas.
Cumplimiento del plan de salubridad y seguridad en planta.
PERSPECTIVA FINANCIERA
OBJETIV
O
INDICADOR
Aumentar
el
valor
porcentua
l de las
acciones.
El valor de cada
accin
=precio/benefici
o de cada
accin.
Increment
ar
los
ingresos
por
ventas.
Minimizar
los costos.
Cumplimiento
del Plan de
Ingresos=Ingres
o Real/Ingreso
Proyectado.
Margen
EBIT=EBIT/Vent
a Neta
FRECUEN
CIA DE
MEDICION
Anual
Mensual
Mensual
RESPONSA
BLE DE
MEDICION
CRITERIO DE ACEPTACION
VERDE
AMARILLO
ROJO
Mayor o
igual al
50%
Mayor al
30% y
menor al
50%
Menor
al 35%
Gerente
General
Mayor
al 95%
Mayor al
75% y
menor al
95%
Menor
al 75%
Gerente
General
Mayor
al 20%
Gerente
General
Mayor al
10% y
menor al
INICIATIVAS ESTRATREGICAS
Menor
al 10%
*Aumentar
la
rentabilidad
reduciendo
los
costos
y
aumentando la eficiencia.
*Reducir los tiempos ociosos de
los trabajadores.
*Detectar las actividades no
esenciales.
*Aumentar los puntos de venta.
*Capacitar a los trabajadores en
la buena atencin al cliente.
*Utilizar la tecnologa el canal
de redes sociales.
*Aumentar los volmenes de
produccin
y
diversificar
proveedores.
*Disminuir mermas.
*Eliminar tiempos ociosos.
20%
OBJETIV
O
Increment
ar
la
satisfacci
n
del
cliente.
INDICADOR
Percepcin del
servicio al
cliente y
atencin=Encue
sta
Percepcin de la
Calidad del
Producto=Encu
esta
Interactua
Aumento en el
r
con
porcentaje de
nuevos
nuevos Clientes.
FRECUEN
CIA DE
MEDICION
Mensual.
Mensual.
Mensual.
RESPONSA
BLE DE
MEDICION
CRITERIO DE ACEPTACION
VERDE
AMARILLO
Gerente
Comercial.
Mayor o
igual al
85%
Mayor al
65% y
menor al
85%
Gerente
Comercial.
Mayor o
igual al
85%
Gerente
Comercial.
Mayor o
igual al
85%
Mayor al
65% y
menor al
85%
Mayor al
65% y
menor al
INICIATIVAS ESTRATREGICAS
ROJO
Menor
al 65%
Menor
al 65%
Menor
al 65%
un
clientes.
85%
Mejorar la
atencin
al cliente.
Aumento en el
porcentaje de
nuevos Clientes.
Mensual.
Gerente
Comercial.
Mayor o
igual al
85%
Mayor al
65% y
menor al
85%
Menor
al 65%
OBJETIVO
Contar con
productos
competitivo
s.
Estandarizac
in
de
productos y
servicios.
INDICADOR
Precio.
Realizarlo
con el
sistema de
medicin
Servqual.
Mejora de
calidad de
FRECUENC
IA DE
MEDICION
RESPONSA
BLE DE
MEDICION
CRITERIO DE ACEPTACION
VEDRDE
AMARILLO
ROJO
Gerente
General
Mayor al
85%
Mayor al
65% y menor
al 85%
Menor a 65%
Semestral
Gerente
General
Mayor al
85%
Mayor al
65% y menor
al 85%
Menor a 65%
Mensual
Gerente
General
Mayor al
85%
Mayor al
65% y menor
Mensual
Menor a 65%
INICIATIVAS ESTRATE
*Establecer estrategias d
precios.
*Analizar la elasticidad d
precio.
*Anlisis de escenarios d
sensibilidad.
*Medicin por encuestas
distintos aspectos que pe
los clientes de nuestro se
productos =
Seis Sigma.
Cumplir con
el Plan de
Ventas.
CPV=Ventas
Reales /
Ventas
Proyectadas
Cumplir con
el Plan de
Produccin.
al 85%
Mensual
Gerente
General
Mayor o
igual al
100%
Mayor al
85% y menor
al 99%
Menor a 85%
CPP=Producc
in Real /
Produccin
Proyectada
Mensual
Gerente
General
Mayor o
igual al
100%
Mayor al
85% y menor
al 99%
Menor a 85%
Apertura de
Nuevas
Tiendas.
= Total
tiendas
abiertas por
ao / N
tiendas
proyectadas
Anual
Gerente
General
2 mas
01
Cero
Reingeniera
de la Planta
en
el
Procesamien
to
de
Alimentos.
Optimizacin
de la Planta
de
Procesamien
to
Mensual
Gerente de
Planta
Mayor al
85%
Mayor al
65% y menor
al 85%
Menor a 65%
Gerente de
Planta
Certificacion
es deseadas:
3 de 3
Certificados
Nacionales e
Internacional
es de calidad
Anual
Certificacion
es: 2 de 3
Certificacion
es: 1
ninguna
Contar con
un
Departamen
to de apoyo
en
la
informacin
ContableFinanciera.
Informacin
contablefinanciera
Formalizar a
la Empresa
y
a
sus
unidades de
negocio.
*Licencia de
funcionamie
nto.
*Licencia
sanitaria.
*Permiso de
Defensa
civil.
Semestral
Contador
Financiero
Generacin
de
informacin
financiera:
mayor al
90%
Anual
Administrad
or
Permisos
para
funcionamie
nto: 3 de 3
Generacin
de
informacin
financiera:
mayor a 40%
y menor a
90%
Permisos de
funcionamie
nto: 2 de 3
manufactura, enfermeda
transmitidas por los alim
etc.
*El Administrador exigir
profesional Contable tod
Generacin
informacin Financiera-c
de
oportuna.
informacin
*Programar reuniones
Financiera:
mensuales para analizar
menor a 40%
informacin financiera pa
correcta toma decisiones
Una vez hecha la Reinge
se proceder a realizar e
Permisos
trmite documentario.
para
funcionamie
nto: 1
ninguna
OBJETIVO
INDICADO
FRECUEN
RESPONSA
CRITERIO DE ACEPTACION
INICIATIVAS
R
Capacitar
de
forma
especializada
al personal.
*Mejorar
las
habilidades del
personal.
*Motivar
constantement
e al personal.
*Fidelizar
a
nuestros
clientes
internos.
*Actualizar los
sistemas
informticos de
control interno.
CIA DE
MEDICIO
N
BLE DE
MEDICION
VERDE
AMARILLO
ROJO
Nmeros de
capacitacio
nes
realizadas.
Trimestral.
Gerente
General.
Mayor a
4
Menor a 3
trabajadores.
Nivel de
motivacin
del
personal.
Mensual.
Gerente
General.
Mayor a
10
Mayor a 5 y
menor a 10
Menor a 5
trabajadores.
Gerente
General.
Mayor a
4 reas
intercon
ectadas
.
3 reas
interconect
adas.
Menor a 3
areas
interconectad
as.
Niveles de
interconexi
n entre las
reas de la
empresa.
Semestral.
ESTRATREGICAS
*Contratar
cocineros
especializados en pollos a la
brasa y comida criolla.
*Capacitacin continua al
personal en atencin y
servicio al cliente.
*Gestin
del
Plan
de
motivacin e incentivos.
*Elaboracin del Manual de
Identidad Corporativa.
*Motivar al personal.
*Realizar
actividades
recreativas y de integracin
para el personal.
*Responsabilidad social.
*Compra
de
sistemas
Informticos.
*Gestin de bases de datos
de clientes.
*Digitalizacin de Kardex y
Guas.
PLAN DE
REESTRUCTURACION
EMPRESARIAL
INDICE
PRESENTACION
RESUMEN EJECUTIVO.
I.
II.
ANALISIS SITUACIONAL.
PLAN DE REESTRUCTURACION EMPRESARIAL.
2.1) DESCRIPCION.
2.2) NIVELES INVOLUCRADOS.
2.3) PROCESOS.
a) PROCESO COGNITIVO.
b) PROCESO DE REESTRUCTURACION.
i.
ii.
iii.
iv.
III.
IV.
ANEXOS.
PRESENTACION
Por qu es necesario un cambio rotundo en los Sistemas de una Empresa?
Las Empresas al igual que las personas tienen un ciclo de vida, hoy existen una serie de cambios que afectan
drsticamente el desarrollo de las mismas as como a su competitividad, todo esto hace que las empresas con
Sistemas Tradicionales queden relegadas hasta su extincin a travs de un ciclo perpetuo de destruccin del
producto o del servicio menos eficiente siendo reemplazado por otro nuevo, innovador y ms eficiente.
Para manejar un negocio se necesita entenderlo ms que conocerlo, siendo su problema fundamental la estructura
del entorno en el cual se desenvuelve, es por ello que el presente Plan de Reestructuracin no solo muestra las
operaciones y Procesos Involucrados, sino que adems de ello ofrece una gua y un antecedente que se analiza paso
a paso de lo que se est haciendo a la fecha y de lo que no, dando lugar al desarrollo de una nueva y/o novedosa
manera de trabajo producto de la unin de todos los participantes en el proceso.
Para evitar desaparecer se necesita un cambio inmediato en todos los niveles de la Empresa que vaya acorde con la
sociedad en donde nos venimos desarrollando, un fenmeno que vale la pena mencionar es que, en el Per, el 90%
de las Empresas son Pequeas Empresas que tienden a surgir y decaer casi de forma inmediata, teniendo un rango
promedio de vida empresarial entre 5 y 10 aos.
8 de cada 10 empresas en nuestro pas experimentan este fenmeno debido a que solo poseen un tipo de
informacin de estructuras tradicionales y de filosofa del trabajo duro o hgalo usted mismo, no estando
conscientes de que el mundo cambio a un mundo de menos seguridad y de ms oportunidades para lograr el xito
empresarial.
Cabe recalcar que el Plan de Reestructuracin est sometido a cambios y modificaciones conforme se vaya
desarrollando el mismo, hacindolo sostenible y seguro en el tiempo.
RESUMEN EJECUTIVO
b) Nivel Funcional.- aqu se encuentran los Administradores de la unidad de negocio de Mariscal Castilla,
los de San Martin de Socabaya y los de la Planta de Procesos de la calle Espinar.
NIVEL FUNCIONAL
+
EQUIPO
c) Nivel Operativo.- aqu se encuentran los supervisores por rea local de Mariscal Castilla, el de
Socabaya y el de Espinar. As como los encargados de cada rea operativa: caja, sala, el rea de pollos,
de parrillas, broaster, pizzas, cafetera, cocina, limpieza y nuestros colaboradores.
NIVEL OPERATIVO
+
EQUIPO
= PRODUCTIVIDAD
3. PROCESOS
a) Proceso Cognitivo
Aqu analizaremos las diferencias esenciales de las personas y del lugar donde nos encontramos, utilizando el
cuadrante del flujo del efectivo tendremos una ayuda en los procesos de:
Definir de manera puntual el encuadre mental en donde nos desenvolvemos como empresarios y
el cmo afecta directamente en el desarrollo de la Empresa.
Analizar cada detalle del proceso de cambio de cuadrante en la Empresa.
Sentar las bases para operar como personas de los cuadrantes.
En segundo lugar tendremos en cuenta la forma de trabajo en el que se deber operar como sujetos del lado
derecho del cuadrante, analizaremos la estructura bsica que debe tener una empresa de manera detallada
en cada sistema interdependiente que la conforma, teniendo el siguiente aspecto:
PRODUCTO
EQUIPO
LEGAL
SISTEMAS
MISION
FLUJO DE
LIDERA
b) Proceso de Reestructuracin
i.
ii.
c)
d) Administracin Legal, asegurar el cumplimiento de los derechos legales tanto como para el
trabajador, para la empresa, los productos, etc. entre los ms importantes tenemos:
Entidad general de la Empresa y sus ventajas legales como legales.
Leyes del consumidor.
Contratos y garantas.
Propiedad intelectual.
Derecho laboral.
e) Administracin del Producto, verificar si los sistemas de productos son eficientes, si debe o no
estandarizarse, etc. para la completa satisfaccin del cliente.
iii.
iv.
El proceso de reestructuracin deber darse por bloques dando prioridad a las reas ms sensibles.
Mantener un monitoreo continuo para sacar provecho de lo realizado.
Tener un conocimiento completo del proceso por parte del Nivel Estratgico.
NORMATIVIDAD Y OPERATIVIDAD
Estructuracin de funciones:
Manual de Operaciones y Funciones (MOF).
Reglamento Interno del Trabajador (RIT).
Bases Legales para la Normatividad.
Estructuracin de operaciones:
Esta se desarrolla con la ayuda de cada rea.
IV.- ANEXOS