MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

TODOS POR UN
POLICA Ni-ZIONAL
PAS
DEPARTAMENTO DE POLICA CHOC t. NUEVO
PAZ E 91;i0A0
Quibd, 19 de junio de 2015
INSTRUCTIVO NMERO

4,-/

COMAN - ASJUR - 70

PARMETROS EN EL PROCEDIMIENTO DE PRDIDA O DAO DE BIENES

DE PROPIEDAD O AL SERVICIO DE LA POLICA NACIONAL.

Teniendo en cuenta los diferentes hallazgos administrativos encontrados en esta unidad policial tras la
realizacin de las auditorias por el rea de Control Interno de la Polica Nacional, donde se han
evidenciado, novedad ts en los procedimientos administrativos por prdida o dao de bienes de
propiedad o al servicio de la Polica Nacional, este Comando de Departamento como prioridad
permanente que representa para la Institucin el fortalecimiento y celeridad de las actuaciones
administrativas, reitera a las unidades y Dependencias del Departamento de Polica Choc, la
normatividad existente con relacin a este tema ley 1476 de 2011,funcions y deberes del personal
policial.
El 19 de julio de 2011, fue expedida la Ley 1476, "Por la cual se expide el rgimen de responsabilidad
administrativa por prdida o dao de bienes de propiedad o al servicio del Ministerio de Defensa
Nacional, sus entidades adscritas o vinculadas o la Fuerza Pblica", norma que tiene como finalidad
principal la preservacin del patrimonio del Estado. Al respecto, es importante mencionar que como
miembros de la Institucin y destinatarios de esta Ley, tenemos entre otros, el deber de cuidar los bienes
que son asignados para la prestacin del servicio as:

SUBCOMANDO DE DEPARTAMENTO: como fallador de primera instancia debe ejercer el control sobre
los informativos administrativos adelantados para formalizar la prdida o dao del material y sobre la
prescripcin de los mismos, controlar y verificar la actualizacin permanente de todos los mdulos y/o
aplicativos adoptados para el control de los bienes.
COMANDANTES DE )ISTRITO ESTACIONES SUBESTACIONES JEFES DE DEPENDENCIAS Y/0
OFICINAS ASESORAS: Y PERSONAL NO UNIFORMADO: Debern teniena ) en cuenta lo prescrito en
el Artculo 39. Deber dr. Informar, comunicar en tiempo real la prdida o dao de los bienes asignados a
sus unidades, comunicacin que deber ser en forma inmediata al ordenad, ir del gasto de la novedad
con copia al jefe del almacn al que pertenece el bien de acuerdo a su naturaieza, con el fin de realizar
la salida del mismo, segn se determina en el Manual Logstico de la Polica Nacional. (Existe salida por
dao nicamente cuando se determina que existe prdida total)La omisin acarrear responsabilidad
disciplinaria.
OFICIALES BASE DEL DEPARTAMENTO DE POLICIA CHOC: Asumirn cargo de Funcionario de
Instruccin, dentro de los proceso administrativo por perdida o dao de loe bienes de propiedad o al
servicio de la Polica Nacional dando aplicabilidad una vez posesionados al a tculo 45 funcions as: 1.
Practicar las pruebas ordenadas por la autoridad administrativa competer.te tendientes a lograr el
esclarecimiento de los rlechos. 2. Obrar de forma imparcial. 3. Respetar los c erechos y garantas de los
sujetos procesales. 4. 1')ar impulso a la actuacin resolviendo las solicitudes presentadas por los sujetos
procesales salvo: nube, 3des, cesacin de procedimiento, prescripcin y dene jacin de pruebas. 5. Dar
estricto cumplimiento a los trminos procesales. 6. Informar mensualmente rl Fallador de Instancia el
avance de la investigacin. 7. Solicitar cuando lo requiera asesora jurdica pa a el perfeccionamiento de
la investigacin. 8. Gua dar la debida reserva sumarial. 9. Ejercer la custodia y cuidado del expediente.
10. Entregar el expediente una vez vencido el trmino concedido por el Falla, lar de Instancia siempre y
cuando se hayan evacuado las pruebas ordenadas, o en su defecto solicitar prrroga para la realizacin
de las mismas. 11. Disponer la prctica de pruebas que deban adelantarse fuera de su sede. 12.
Designar Secretario si lo considera pertinente."

Cabe sealar que la posesin en el cargo tal como lo seala la ley es de forzola aceptacin salvo las
1.1
excepciones legales.
ALMACENISTAS O -.'UNCIONARIOS(AS) ENCARGADOS(AS) DE LOS INVENTARIOS EN LAS
UNIDADES: Corresponde determinar el precio del bien perdido o daado a 11. luz del artculo 31, precio
que deber corresponuer al valor del bien o del dao causado al momento chi presentarse el hecho, de
no ser posible su reposicin o reparacin dar cabal cumplimiento, tal como lo seala artculo 9 de la
presente ley. No obstante lo anterior cuando el valor del bien perdido no aparezca relacionado en las
listas generales de precios existentes en cada Fuerza o Entidad, se establecer mediante el promedio de
dos (2) cotizaciones obtenidas en el comercio. Finalmente si no fuere posible obtenerlo de esta fcrma,
se fijar mediante dictamen pericia! emitido por un experto en la materia. Igualmente el valor del daf o se
podr obtener a travs de cotizaciones y el dictamen correspondiente.
En el caso de las armas de fuego (repuestos, accesorios, municiones, explosi tos y dems elementcs de
uso privativo de la Fuerza Pblica) su valor estar determinado por el Ce.mandante General de las
Fuerzas Militares".
FUNCIONARIOS DE INSTRUCCIN. JEFE DE ARMAMENTO. JEFE DL MOVILIDAD. JEFE DE
TELEMTICA Y JEFE DE INTENDENCIA. JEFE REA DE TALENTO HUMANO): sern los
encargados de adelaitar las acciones establecidas en los procesos (AVERIGUACIN PREVIA
CODIGO: 1AJ-PR-0026, PROCEDIMIENTO ABREVIADO: CODIGO: 1AJ-PF.-0027, PROCEDIMIENTO
ORDINARIO EN. PRIMERA INSTANCIA: CODIGO: 1AJ-PR-0028) y denVs actividades que estime
necesarias a fin de dar la celeridad a los informativos administrativos garantizando los trminos
establecidos de acuerdo a su competencia dada por ley.
Finalmente es preciso sealar que los documentos contenidos en las investigaciones administrativas son
documentos pblicos I, s cuales no son susceptibles de sustraccin, alteracin mutilacin, destruccin,
ocultamiento, supresin falsificacin en beneficio propio; o en
beneficio c perjuicio de un tercero,
debiendo ejercer cui,:',3do, preservacin, y conservacin de los procesos
administrativos, aplicando la
Ley General de Archivo dentro de todos y cada una de las actuaciones, as como el principio de
celeridad y legalidad dentro d
t
cesos administrativos, con el fin de evitar que se presenten
situaciones que redurden
erogaciones
recursos del Estado por inobservancia de las funciones y
deberes asignados,
onsabilidades pen s disciplinarias, y administi ativas en contra de los
funcionario encargado.
En consecuencia, lo seores Jefes de Depende
niveles de desplieg E. sern los directos responsa las y/o Oficina Asesoms, Mandos en todos sus
es el cumplimiento (1.11 presente instructivo as
como de la difusin su personal, dejando de lo actu !
actas de instruccin 'as cuales debern reposar
en el Sumario d
rdenes Permanentes ":
enviadas los 5 de cada mes al correo
decho.coman@polic
v.co.

Coron

N MAURICIO CHAPARRO ALVARADO

andante Departamento dolica Choc

Elaborado por: Patrullero Jorge And,' Ir

e / COMAN/A$J
Revisado por: Subteniente Geisel kr.
/ COAVOU
Revkado por Mayor Pauk Coser Cr 5n Temayo /COMA/PLANE
%aviado por Teniente Coronel Ceca. Armando Crdena. %Ideo /
Feche de &ahorm:in: 19-06-2015
Ubicacin 0:330092014 copie de rey, .idecFloric escritoriolinetrutivo.

Calle 29 No. 1-60 B/Cristo ?ey - Quibd

Telfonos: (4) 6711365
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