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CONTENIDO
INTRODUCCIN........................................................................................... 6
FASE 1: TRMITES DOCUMENTALES PREVIOS....................................... 8
DOCUMENTOS COMERCIALES ................................................................. 8
DOCUMENTOS DE SEGURO...................................................................... 10
DOCUMENTOS REFERIDOS A MERCANCAS PELIGROSAS.................. 12
DOCUMENTOS PREVIOS A LA DESCARGA............................................. 13
FASE 2: DESCARGA DEL CONTENEDOR .................................................. 15
FASE 3: DESPACHO ADUANERO ..............................................................16
DESPACHO NORMAL..................................................................................... 16
DESPACHO ANTICIPADO............................................................................. 16
DESPACHO URGENTE.................................................................................. 16
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE IMPORTACIN: ................................. 17
FASE 4: RETIRO DE LA MERCANCA .......................................................... 21
ENTREGA DEL CONTENEDOR LLENO......................................................... 21
ENTREGA DEL CONTENEDOR VACO ...................................................... 22
RELACIN DE DOCUMENTOS ............................................................. 23
FASE 1: TRMITES DOCUMENTALES PREVIOS ....................................... 23
1. Documentos Comerciales................................................................................ 23
2. Documentos de Seguro......................................................................... 23
3. Documentos Mercancas Peligrosas...................................................... 23
INTRODUCCIN
En el presente manual se explica el proceso que sigue el contenedor de
importacin definitiva en el puerto del Callao1. Para ello se detallan todos los
trmites documentales requeridos y los procesos fsicos que conlleva el flujo de
importacin definitiva.
La complejidad de los procesos fsicos y documentales requiere un trabajo
conjunto y coordinado de todos los actores implicados en las diversas etapas que
conforman la operativa global de importacin.
El sistema desarrollado en base al de la Marca de Garanta del puerto de Valencia
sobre el que se est trabajando en el puerto del Callao, asume ese papel
coordinador entre los diferentes eslabones de la cadena con el objetivo de agilizar
la operatividad y proporcionar un servicio de calidad garantizada a los clientes
finales del puerto: importadores, exportadores y lneas navieras. Esto se logra
mediante la asuncin voluntaria, por parte de cada prestador de servicios, de una
serie de compromisos sobre las actividades realizadas y respondiendo ante
posibles incumplimientos.
Los actores que intervienen en las operaciones que se realizan en este proceso
son los siguientes:
CAPITULO I
ETAPA 1: TRMITES DOCUMENTALES PREVIOS
El procedimiento para la importacin de contenedores desde el puerto del Callao
se divide en tres fases que son:
a) Trmites documentales previos.
b) Despacho de la Mercanca.
c) Entrega de la Mercanca.
La informacin para la elaboracin de este documento se fundamenta en diversos
materiales y fuentes. En primer lugar, se ha revisado una extensa bibliografa,
normativa y legislacin relacionada con el tema, las cuales han sido consideradas
para el desarrollo del presente documento por el Grupo de Trabajo del Flujo del
Contenedor del Consejo de Calidad del Puerto del Callao. En el documento se
detallan las actividades que realiza cada actor as como los documentos y trmites
4 Decreto Supremo N 010-99-MTC // www.mincetur.gob.pe Gua de
orientacin al usuario del transporte martimo y de los servicios portuarios
5 Decreto Supremo N 010-99-MTC .
6 Art. 120 del D.L. 1053 de 27 de junio de 2008.
por el exportador donde se detallan las condiciones bajo las cuales estara
dispuesto a vender una mercanca. Puede servir de contrato cuando el vendedor
exige pagos anticipados a la entrega de la Mercanca, sirviendo asimismo de
apoyo para solicitar determinados documentos administrativos. La Factura Proforma sirve al cliente (importador) para formalizar en un banco la Apertura del
Crdito Documentario, as como para solicitar las correspondientes
Autorizaciones de Importacin. La Factura Pro-forma tiene la apariencia de una
factura normal, en la que aparece en lugar claro y visible la palabra Pro-forma.
- Orden de Compra. Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados
artculos a un precio convenido, la solicitud tambin especifica los trminos de
pago y entrega. La orden de compra es una autorizacin al proveedor para
entregar los artculos y presentar una factura
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:
-Nombre impreso y direccin de la compaa que hace el pedido
-Numero de Orden y de Compra
-Nombre y direccin del proveedor
-Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
-Trminos de entrega y pago
-Cantidad de artculos solicitados
-Numero de catalogo
-Descripcin
-Precio unitario y total
-Costo de envi, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden
-Firma autorizada
Pliza por viaje, conocida como pliza individual, por medio de la cual se
Mercancas.
Pliza a trmino, tiene una vigencia de un perodo determinado,
normalmente un ao, durante el cual se cubren un nmero indeterminado
de expediciones, sin necesidad de aviso previo a la compaa.
- Pliza de Responsabilidad
- Resolucin de DICSAMEC
Para el caso de las Clases del 2 al 9 se presentan con 48 horas de anticipacin.
Este
documento
ser
presentado
al
ADMINISTRADOR
PORTUARIO
CAPITULO II
ETAPA 2: DESCARGA DEL CONTENEDOR
Una vez descargado el contenedor, el transportista o su representante y los
depsitos temporales elaboran la Nota de Tarja General, primer documento en el
que se hace constar las caractersticas del contenedor a su llegada al puerto
(marca y nmero, condicin, tamao, estado, precintos, etc.), entregando el
original al Agente Martimo, una copia al transportista terrestre y otra a SUNAT, en
caso lo requiera.
Para darle salida al contenedor del depsito temporal, el transportista terrestre
debe presentar en Balanza la Autorizacin de descarga (entregada por el terminal
portuario), la Nota de Tarja General (verificada previamente por el oficial de
aduanas) y el ticket de destare (entregado al transportista terrestre al momento de
ingresar al terminal portuario), seguidamente se realiza el segundo pesaje y puede
salir. Al momento de salir del Terminal Portuario, el chofer del camin debe llevar
consigo la Gua de Remisin Remitente (entregada por agente de aduana o el
terminal de almacenamiento) y la Gua de Remisin Transportista (emitida por el
transportista)
Los depsitos temporales transmiten a la SUNAT a travs del Documento nico
de Informacin de Manifiesto (DUIM) - la informacin de la recepcin de la carga y
la conformidad por su recepcin en el formato aprobado por la SUNAT, dentro del
plazo de cinco (05) das contados a partir de la fecha de trmino de la descarga.
CAPITULO III
ETAPA 3: DESPACHO ADUANERO
La importacin definitiva es el rgimen aduanero que permite el ingreso legal de
Mercancas provenientes del exterior, para ser destinadas al consumo. Existen
tres modalidades de despacho aduanero:
Despacho Normal
Se requiere que las Mercancas se encuentren en el territorio aduanero y cuenten
con todos los documentos exigidos en la Ley General de Aduanas, su Reglamento
y normativa conexa. Para este tipo de despacho la SUNAT requiere la
presentacin de los siguientes documentos:
- Declaracin nica de Aduanas de Importacin (DUA).
- Factura Comercial.
- Conocimiento de Embarque (B/L)
- Otros documentos que la naturaleza del rgimen lo requiera, conforme a las
disposiciones especficas de la materia.
Despacho Anticipado
La DUA es numerada antes del arribo de la Mercanca, con la condicin que sta
arribe en un plazo no superior a 30 das, contados a partir del da siguiente de la
a revisin documentaria.
Canal rojo: Las DUAs dirigidas a este canal son sometidas a revisin
documentaria y a reconocimiento fsico.
En los casos en que el destino sea el local del importador, la SUNAT solicita la
DUA anticipada para autorizar la salida de las instalaciones portuarias.
En el, caso de ENAPU, este requiere de una carta simple solicitando servicio de
Aforo Previo.
Deber adjuntar el original de la liquidacin de los tributos y derechos antidumping
as como los siguientes documentos legibles: Copia autentica del Documento de
transporte, factura y/o declaracin jurada del valor, comprobante de pago,
comprobante de retencin. (Todos en originales) INTA PE.01.01 procedimiento
despacho simplificado de exportacin.
12
CAPITULO IV
ETAPA
4: RETIRO DE LA MERCANCA
LLENO
Una vez la mercanca ha sido despachada por la SUNAT, el importador o su
representante pueden disponer de ella.
La entrega de la carga ser mediante la presentacin de los B/L`s originales
debidamente visados por el agente martimo, representante de la nave.
El agente de aduana solicita al Depsito Temporal el retiro de la carga en
contenedores o fraccionada. Para ello debe presentar al Terminal, como mnimo:
- el Conocimiento de Embarque original con el VB del Agente Martimo; o
- copia autenticada del Conocimiento de Embarque con el VB ORIGINAL del
agente martimo,
-copia de la DUA con la respectiva diligencia de levante de la Mercanca,
- copia del volante de despacho y,
-la cancelacin de los servicios prestados por el Terminal.
importados
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