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C.P.

San Fernando

CORREO
ELECTRNICO
Correo corporativo y otras cuentas.
Diana Bautista Rayo

Curso 2013- 2014

Contenido
1.

EL CORREO ELECTRNICO ...................................................................................... 3

2.

CORREO ELECTRNICO CORPORATIVO ................................................................. 3

6. ENTORNO GMAIL ..................................................................................................... 5


7.

MENUS DE GMAIL .................................................................................................... 6

8. QU OPERACIONES PODEMOS HACER EN NUESTRA APLICACIN DE CORREO


ELECTRNICO?................................................................................................................. 6
9. ENVIAR UN CORREO ELECTRNICO ....................................................................... 6
10.

ABRIR UN CORREO ELECTRNICO PARA LEERLO Y OTRAS OPERACIONES. ... 7

11.

EJERCICIOS............................................................................................................ 9

10.

ENVIAR CORREOS CON ARCHIVOS ADJUNTOS................................................. 10

11.

DESCARGAR/VER UN ARCHIVO ADJUNTO......................................................... 10

12.

DESCARGAR MS DE UN ARCHIVO A LA VEZ. ................................................... 12

13.

DESCOMPRIMIR ARCHIVOS ................................................................................ 13

12.

ADMINISTRAR CONTACTOS................................................................................ 14

a.

GRUPOS DE CONTACTOS ........................................................................................ 14

1.

EL CORREO ELECTRNICO

El correo electrnico tiene la misma funcionalidad que el antiguo servicio


postal, con las ventajas que nos da la tecnologa actual, envo instantneo de
correos, econmico, accesible, etc.
Elementos necesarios para el uso del correo electrnico:

Ordenador, mvil, tablet, etc.

Conexin a Internet.

Cuenta de correo electrnico

2.

CORREO ELECTRNICO CORPORATIVO

Como vimos en la anterior sesin, para acceder a


nuestro correo electrnico, podremos en el navegador, en la
barra
de
direcciones,
la
direccin
https://webmail.gva.es/login.php , con nuestros datos y
accederemos al correo.
La aplicacin web del correo electrnico de consellera
tiene un aspecto como el que sigue a continuacin:

Todas las aplicaciones de correo electrnico son similares, y nos permiten


realizar las mismas funciones, en lo que bsicamente se diferencian es en el aspecto
que presentan. Debido a los problemas que da el correo electrnico de conselleria a
la hora de acceder desde el centro, vamos a ver las funciones del correo electrnico
con otro entorno, pero no os preocupis porque todo lo que veamos se aplica de
manera similar al entorno Webmail.

Lo que haremos primero ser derivar nuestra cuenta de correo electrnico


corporativo a nuestra cuenta de correo habitual, de esta forma, los correos nos
llegarn a nuestro correo habitual sin necesidad de entrar dentro de la plataforma
Webmail.
Los pasos a seguir son los siguientes:
1. Accedes a la pgina de Webmail
2.

3. Completamos con nuestros datos:

4. Escribimos en el hueco dedicado a ello la direccin de correo electrnica


alternativa.

5. Aceptamos la operacin.
A partir de este momento, los correos que nos lleguen a la cuenta de consellera nos
sern reenviados automticamente a nuestro correo habitual.
4

6.

ENTORNO GMAIL

Para empezar a familiarizarnos con el uso correo electrnico vamos a ir al


entorno de gmail. Puesto que ms adelante utilizaremos la cuenta de gmail para ver
las aplicaciones ofimticas de la nube, os he creado unas cuentas a aquellos que no
tenais.
Para acceder al correo electrnico de gmail, introduciremos en el navegador
la direccin: www.gmail.com, pondremos nuestros datos de usuario y contrasea y
accederemos al entorno.

Le damos a iniciar sesin y entramos dentro de la aplicacin Web, cuyo


aspecto es similar al siguiente:

7.

MENUS DE GMAIL

Para redactar un correo electrnico.

Contiene los emails que hemos recibido.

Contiene los emails que marcamos como


destacados.

Contiene los emails que marcamos como

importantes.

Los mensajes que enviamos se guardan en


copia en esta carpeta.

8.
QU OPERACIONES PODEMOS HACER EN NUESTRA
APLICACIN DE CORREO ELECTRNICO?
Las operaciones que podemos realizar en nuestra aplicacin de correo
electrnico son varias.
Podemos realizar:

Operaciones sobre un correo electrnico:


o
Abrirlo, leerlo, etc.
o
Enviar un correo nuevo
o

Operaciones sobre los contactos:


o
Aadir/ eliminar contactos.
o
Crear grupos de contactos.
o

A continuacin iremos viendo paso a paso como realizar cada una de las
operaciones ms comunes.

9.

ENVIAR UN CORREO ELECTRNICO

Pulsar el botn redactar:

Para: Direccin de los remitentes.


Asunto: Frase corta que resuma el correo.
CC, CCo: Para enviar copias o copias ocultas.
Enviar: Para enviar el correo.
Icono
o

o
adelante)

: Para dar formato al texto del correo.


: Para adjuntar un archivo. (Lo veremos ms

10. ABRIR UN CORREO ELECTRNICO PARA LEERLO Y


OTRAS OPERACIONES.
Los correos por leer se encuentran en la bandeja de entrada. La fotografa
siguiente muestra un ejemplo:

Recuadro Verde: Emisor del correo.


Recuadro azul: Asunto del correo.
Recuadro naranja: Las primeras lneas del correo.
Recuadro rosa: Fecha del correo
Pinchando encima del correo que queremos leer se nos abrir.

QU HACER CON UN CORREO QUE HEMOS ABIERTO?

Leerlo
Responderlo: Para contestar al emisor del correo
Reenviarlo: Reenviar el mismo correo
Imprimirlo
Marcarlo como SPAM
Marcarlo como no ledo
Eliminarlo

Para practicar un poco, vamos a realizar cada una de estas operaciones sobre
un correo electrnico que tendris en vuestro email.

11.

EJERCICIOS

Sigue los siguientes pasos:


1.
Entra en tu bandeja de correo electrnico.
2.
Enva un email a la profesora (diabaura@gmail.com) con el
asunto Curso de informtica. Incluye tu nombre y apellidos dentro del
mensaje.
3.
Pide el correo a dos de tu compaeros y mndales un email a
los dos a la vez cuyo asunto Correo para compaeros
4.
Vuelve a mandar un correo a tus dos compaeros e incluye a la
profesora en copia oculta (CCO). Comprueba que tus compaeros no saben
que la profesora ha recibido tambin el email.
5.
Borra los mensajes de la carpeta enviados y los que hayas
recibido de tus compaeros.
6.
Revisa la papelera para ver que correos tenemos.
7.
Si tienes algn correo de publicidad mrcalo como SPAM.
8.
Reenva el correo que has recibido de la profesora a otro
compaero.
9.
Por ltimo, marca el correo recibido de la profesora como no
ledo y comprueba que en qu estado aparece en tu bandeja de entrada.
Para finalizar, elimnalo.

10.

ENVIAR CORREOS CON ARCHIVOS ADJUNTOS

Para adjuntar un archivo a un correo que queremos enviar, primero hemos


de redactar el correo, siguiendo los pasos que hemos vistos anteriormente. Una vez
redactado el correo, pulsaremos sobre el icono
, que aparece en la parte de
debajo de la ventana. Cuando pulsemos, s e abrir una ventana como la que aparece
a continuacin. Seleccionamos el
archivo que queremos adjuntar
haciendo doble clic sobre l.

Otra forma ms sencilla de adjuntar archivos a un correo electrnico es


arrastrarlos hacia el correo y soltarlos. Se adjuntarn de manera automtica.

11.

DESCARGAR/VER UN ARCHIVO ADJUNTO

Un archivo adjunto es un archivo que nos envan junto con el email.


Cuando un correo electrnico tiene un archivo adjunto, al final de este nos
aparece un clip
en la posicin donde est el ratn con la estrella amarilla
en la siguiente imagen.

Podemos hacer dos cosas:

Abrirlo y verlo: Abrir el correo de forma normal y darle al


botn reproducir/abrir/etc (color rosa) dependiendo del tipo de archivo que
sea.

Descargarlo para guardarlo: Abrir el correo de forma normal y


darle al botn descargar (color morado).

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Cuando descargamos un archivo, pueden ocurrir varias cosas


dependiendo del navegador que tengamos
y de cmo lo tengamos
configurado:
1.

Se descarga de forma automtica:

2.
Nos da la opcin de abrirlo o guardarlo. Saldr una imagen
como la que vemos a continuacin y seleccionamos la opcin guardar.

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Si nos pregunta donde guardarlo seleccionamos la ubicacin, sino, suele


guardarse de forma automtica en la carpeta Descargas que se encuentra
dentro de mis Documentos.

12.

DESCARGAR MS DE UN ARCHIVO A LA VEZ.

Normalmente enviamos uno o dos archivos adjuntados en un correo.


Para los casos en que tenemos muchos archivos adjuntos en el correo existen
una manera de descargarlos todos a la vez.
Pulsando sobre el botn DESCARGA que aparece en la siguiente figura,
uno a uno, iramos descargando todos los archivos. Esta tarea puede resultar
muy tediosa si el nmero de archivos es muy grande.

Pulsando sobre el enlace DESCARGAR TODOS LOS ARCHIVOS


ADJUNTOS, todos los archivos se descargarn a la vez, COMPRIMIDOS, esto
quiere decir que se descargar un NICO archivo que contendr a todos.

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13.

DESCOMPRIMIR ARCHIVOS

Como hemos comentado en el apartado anterior, un archivo comprimido


es un archivo que contiene varios dentro de l.
La extensin de estos archivos ms comn es .zip o .rar (para windows),
pero si es estamos en Lliurex, pueden ser otras diferentes.
Para descomprimir un archivo:
1.
Nos ponemos encima de l.
2.
Botn derecho del ratn
3.
Seleccionar la opcin que ms se
ajuste a nuestras necesidades.

Seleccionaremos la opcin resaltada. Esta


crear una carpeta con el nombre del archivo
comprimido, que contendr todos los archivos
que habamos descargado.
Una
vez
descomprimido
podemos
guardarlos donde queremos con las opciones de
COPIAR y CORTAR que ya conocemos.

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12.

ADMINISTRAR CONTACTOS

Otra caracterstica del correo electrnico es la organizacin de los contactos.


Para ello pulsamos sobre la palabra GMAIL y seleccionamos CONTACTOS, tal como
muestra la figura siguiente:
La pantalla cambiar y nos aparecer lo siguiente:

a.

GRUPOS DE CONTACTOS

Cuando tenemos muchos contactos de un mismo


grupo de amigos, podemos crear una etiqueta en
contactos y aadirlos todos.
1. Seleccionamos grupo nuevo.
2. Damos nombre al grupo.
3. Aceptamos

4. Ya tenemos el grupo creado.


5. Seleccionamos un contacto.
6. Seleccionamos el grupo.

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Podemos enviar un correo a un grupo de contactos poniendo el nombre del


grupo en el campo para. El correo se enviar a todos los miembros del grupo.

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