Las 12 Reglas de Oro

de la Gerencia del Proyecto

Quinta regla

Presupuestar las Actividades

Presupuestar las ACTIVIDADES

Fines

S
CO

S
O
T

Sostenibilidad

Propsito

Componentes

Actividades

SISEG

Presupuestar: Programacin de
Recursos y Costos
Pasos
1. Asignacin de Recursos
2. Costeo de Actividades
3. Otros Costos Generales
4. Nivelacin de recursos
5. Optimizacin del proyecto

1. Asignacin de RECURSOS
(segn PM*, MS Project)
RECURSO: Factor productivo,
necesario para realizar una
actividad
No se incorpora al producto
resultante de la actividad
Al trmino de la actividad, queda
disponible para ser asignado a
otra actividad o proyecto
Son recursos asignables:
Mano de obra
Equipos y herramientas

*PM = Project Manager = Programa Administrador de Proyectos

Pasos para programacin de recursos y costos

2 y 3. COSTEO: Los Costos del Proyecto

COSTOS TOTALES

COSTOS de las ACTIVIDADES

COSTOS DE LOS RECURSOS

OTROS COSTOS
(Fijos*)

COSTOS Complementarios

COSTOS DE GERENCIA

EQUIPOs y Herramientas

Otros INSUMOS*

RECURSO HUMANO

Recurso HUMANO

SERVICIOS**

GASTOS ADMINISTRATIVOS

* Se llaman Fijos porque no varan con la duracin de la

actividad.
** Los servicios contratados a a todo costo

+ Sugerencia: asignarlos a una actividad

global denominada Gerencia, que dura
lo mismo que el proyecto.

Pasos para programacin de recursos y costos

4. Nivelacin de recursos
Recurso
asignado

Recurso
sobreasignado
Lmite
disponible
(pool)

Tiempo
Actividad A
Actividad B
Actividad C

1
1

Cantidad del recurso

por unidad de tiempo,
asignada a cada
Actividad.

Nivelacin de recursos
por desplazamiento de
actividades

Recurso
asignado

Sobrecarga eliminada
Lmite
disponible
Perfil nivelado

Tiempo
Actividad A
Actividad B
Actividad C

1
1

1
1

1
1

1
1

Cantidad del recurso,

por unidad de tiempo,
Asignado a cada
Actividad.

Pasos para programacin de recursos y costos

5. Optimizacin del proyecto

a) Estrategias para REDUCIR DURACIN
Revisar interdependencias y
optimizar ejecuciones simultneas
Asignar ms recursos y/o modificar
horario laboral
Ms das laborables
Turnos de trabajo
Horas extras, estmulo
Modificar tecnologa y redefinir
procesos
Mejora de procedimientos
Cambio de procesos en actividades
Cambio en tecnologa integral

Pasos para programacin de recursos y costos

5. Optimizacin del proyecto

b) Estrategias para REDUCIR COSTOS
Re-programar recursos
ociosos
Modificar tecnologa,
redefinir procesos y
cambiar recursos
Vincular recursos
comunitarios
Sistemas de estmulos
Subcontratar la ejecucin

Listos para la EJECUCIN del PROYECTO

1. PREPARACIN
de la EJECUCIN

D ir e c c i n S u p e r io r

A r e a F u n c io n a l 1

A r e a F u n c io n a l 2

P ro y e c to

EJECUCIN

3. TRMINO
del PROYECTO
2. SEGUIMIENTO