Ceremonial y Protocolo

nacionales, provinciales, municipales o internacionales.

Determinar los objetivos, responsabilidades
e incumbencias del funcionario que dirija
el rea, quin podra ostentar el cargo de
Director o Jefe de Ceremonial y Protocolo.
Regular como norma la necesidad de establecer
y mantener un contacto directo entre
el mximo responsable de la conduccin de
la Institucin y el Director o Jefe del rea
de Ceremonial y Protocolo, vincula el cual
permitir facilitar la planificacin, disposicin
y desarrollo de todo acto o ceremonia
en las que se ve involucrada la imagen de la
Institucin.
Homologar todo procedimiento protocolar
con cada Unidad Acadmica, directiva u
administrativa, de la Institucin.
Es labor del Direccin, Departamento u Oficina
de Ceremonial y Protocolo, establecer los
principios protocolares y procedimentales
necesarios para la correcta planificacin,
organizacin e implementacin de toda
ceremonia o acto institucional, en el cual
participen los mximos directivos de la Casa
de Altos Estudios, con o sin la presencia
de invitados especiales. Por lo expuesto,
dicha Unidad debe encontrarse en contacto
directo y sin intermediarios con el mximo
responsable de la Institucin, a fin de asesorar,
determinar y desarrollar las acciones organizacionales
y operativas pertinentes para
el exitoso logro de los objetivos de la actividad.
Este principio se sustenta sobre la base
de la legislacin vigente que determinan que
todas las ceremonias, conmemoraciones y
actos que se realizan en una Universidad
Nacional requieren, por su condicin de Institucin
Oficial de la Administracin Pblica
Nacional, integrante del Sistema Educativo
Nacional, deben estar dotadas e implementadas
de conformidad y uniformidad con
las normativas legales y consuetudinarias
dispuestas, y revestidas de la solemnidad
correspondiente a su prestigio, tradicin e
imagen institucional.
El Director o Jefe de Ceremonial tendr
incumbencia en:
1. Elaborar los ordenamientos, las precedencias
y los procedimientos protocolares de la
Institucin.
2. Trabajar en la planificacin, organizacin,
rea de ceremonial y protocolo
De las funciones del director/ jefe de
ceremonial y protocolo
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Compendio de Manuales de Estilo - Direccin de Comunicaciones y Medios Audiovisual
es
coordinacin y supervisin todos los actos y
ceremonias protocolares, tanto dentro como

fuera de la Institucin.
3. Supervisar la correcta aplicacin de las
normas y disposiciones referentes a las
precedencias, los smbolos nacionales,
provinciales, municipales institucionales y
extranjeros en la sede de la Institucin y en
los lugares que sta lleve a cabo sus actos y
ceremonias.
4. Recepcionar, dar curso, registrar y contestar
las invitaciones que reciban las mximas
autoridades de la Universidad.
5. Coordinar con el funcionario o encargado
de ceremonial de la parte invitante el rol
protocolar del seor rector y las autoridades
de la universidad.
6. Coordinar acciones correspondientes a
cada una de las reas involucradas en la
actividad protocolar de la institucin.
7. Asesorar al personal en general en temas
de ceremonial y protocolo.
8. Coordinar y supervisar acciones en forma
conjunta con el rea de Seguridad e Higiene
para el cumplimiento de las normas y procedimientos
en materia de seguridad integral
de las actividades..
9. Programacin y planificacin de la agenda
protocolar.
10. Asesoramiento y asistencia en la organizacin
de reuniones, a las mximas
Autoridades que deban concurrir a los actos
oficiales.
11. Recibir y acompaar las audiencias y
entrevistas solicitadas a la autoridad/es en
cuanto a la realizacin de actos y actividades
protocolares de su competencia.
12. Asesorar a organismos con los que organiza
actos conjuntos en cuanto a organizacin
de actos protocolares
13. Mantener actualizado el fichero protocolar
y la Nmina de Autoridades de la
Universidad y de las dems Instituciones
relacionadas.
14. Adquisicin y envo de obsequios
15. Audiencias protocolares
16. Coordinar actividades con la agenda
de ceremonias, actos y acciones de otras
instituciones a los que deban concurrir las
Autoridades universitarias.
17. Apoyar los programas de divulgacin de
la Universidad.
18. Acordar con el rea de prensa y difusin
con respecto a tarea en forma conjunta.
19. Gestionar distintos niveles de registro
de las actividades protocolares realizadas
(fotos, videos, discursos, entre otros.)
20. Mantener actualizado el archivo de