Nombre: Leonardo Lopez

Fecha: 21/10/2015

Temas de reflexin
Formule sus comentarios acerca de los enunciados siguientes:
La planeacin y el presupuesto no tienen aplicacin en economas
afectadas por fuertes fluctuaciones de los indicadores de inflacin y
devaluacin!
Si una economa est afectada por estas fluctuaciones quiere decir que es muy
voltil, por lo tanto la aplicacin de planes y presupuestos sera
extremadamente complicada.
Cuando la direccin solo busca la supervivencia de la organizacin, el
trabajo presupuestal se limita a considerar la ejecucin del presupuesto
anterior y tener en cuenta para el futuro un crecimiento acorde a la tasa
de inflacin!
El mercado y sus condiciones cambian constantemente, por lo tanto la
empresa a pesar de buscar nicamente la supervivencia de la organizacin,
debera considerar otros factores para ejecutar el presupuesto.
Al amparo de las obligaciones que se asumen en el momento de aprobar
los presupuestos, es frecuente encontrar directivos que adoptan
posiciones conservadoras frente a los pronsticos!
Por lo general es normal encontrar personas dentro de la organizacin que
tengan una posicin conservadora en lo que se refiere a temas importantes, el
miedo al cambio, a abandonar los procedimientos tradicionales y a perder son
los detonantes de estas actitudes
Los presupuestos simbolizan la expresin formal, cuantitativa y
monetaria del planeamiento de la empresa!
Esto es porque ayudan a planear todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en un perodo determinado.
Sin la formulacin de planes, programas, proyectos, estrategias,
polticas y presupuestos, las empresas ponen en riesgo su participacin
en el mercado competitivo y enfrentan tropiezos para utilizar
eficientemente sus factores productivos!
La planeacin es una de las fases ms importantes dentro de la administracin,
si la planeacin es deficiente probablemente el ciclo de vida de la organizacin
ser corto; la empresa debe planear adecuadamente la manera en la que
competir en el mercado y cmo llegar a posicionarse dentro del mismo.
El ambiente de la globalizacin econmica, la apertura de los mercados y
la mayor competencia son fuerzas econmicas que alimentan la
necesidad del presupuesto y la planeacin a largo plazo!
Sin una planeacin y presupuesto adecuados corremos el riesgo de perder
competitividad dentro de un mercado que constantemente est cambiando.

No es viable planear y presupuestar sin conocer la capacidad instalada

de produccin, lo cual constituye un factor restrictivo de la
comercializacin!
Podramos cometer errores como producir ms de lo que se debe o viceversa y
de
esta
manera
perderamos
beneficios,
gastaramos
ms
y
desaprovecharamos recursos.
Las polticas de control de inventarios tienen incidencia directa sobre los
costos de venta y, por tanto, sobre los objetivos relacionados con la
utilidad y la rentabilidad!
El manejo que se d a los inventarios es muy importante, si el control es
eficiente podra evitarnos ciertos costos y de esta manera tener productos de
calidad a un costo menor.
Los costos unitarios de produccin dependen del mtodo utilizado para
distribuir o asignar los costos indirectos de fabricacin!
Al asignar los costos de produccin porcentualmente vemos el costo de una
manera ms detallada y especifica que sacando un promedio general entre
todos los distintos productos.

Evaluacin de lectura del captulo.

1.- Qu papel desempea la motivacin al personal para que el
presupuesto funcione adecuadamente?
Un equipo de trabajo motivado se sentir comprometido con la organizacin y
con sus objetivos, asumirn el reto de alcanzarlos y lograran los mejores
resultados
2.- Considera que esta motivacin debe hacerse antes o despus de
comenzar a operar el sistema?
La motivacin debe hacerse antes de operar el sistema y adems debe ser
constante y continua.
3.- Como el entorno puede afectar el presupuesto de su empresa?
En caso de economas voltiles el presupuesto puede verse extremadamente
afectado por las variables no controlables, por lo tanto se deber preparar
planes de contingencia y hacer frente a los posibles cambios que puedan
ocurrir.
4.- Como las disposiciones gubernamentales podran afectar sus
clculos presupuestarios?
A travs de cambios en los aranceles ya sea de importaciones y
exportaciones, e impuestos, restricciones de ventas de ciertos productos entre
otras.
5.- Enuncie y explique al menos dos etapas de la elaboracin de un
presupuesto
Ejecucin: es la puesta en marcha de los planes, con el consecuente inters
por alcanzar los objetivos trazados
Control: es recalcar que todo lo anterior se realiza en tiempo real

6.- Haga un listado de objetivos generales y especficos que se puedan

tener en cuenta en la etapa de pre iniciacin de un presupuesto
Generales:
Incrementar los mrgenes de utilidad, rendimiento de la inversin y
movilizacin de recursos
Ampliar la cobertura comercial en el pas Incursionar en mercados
internacionales
Especficos:
Alcanzar un crecimiento de al menos un X% en volmenes de ventas
Lograr mrgenes de utilidad entre X% y X%
7.- Explique la funcin del comit de presupuestos en una organizacin
Evalan y aprueban el presupuesto de la organizacin. Se requiere de todo un
comit cuando estamos hablando de empresas grandes ya que si la empresa
es pequea estas funciones quedan en manos del contador
8.- Explique las principales ventajas y limitaciones de los presupuestos
Dentro de las principales ventas podemos encontrar que los
presupuestos componen uno de los principales planes de la empresa
dentro de los cuales podemos visualizar el futuro de la empresa y dar
paso a una planificacin estratgica, por eso a los presupuestos se les
llama la contabilidad hacia el futuro
La principal desventaja de los presupuestos es que no es algo
totalmente seguro, debido a las variables no controlables.
9.- Explique esta afirmacin: La investigacin exhaustiva de los mercados
constituye la plataforma para garantizar la confiabilidad de los
presupuestos.
La investigacin de los mercados nos permite identificar de manera un poco
ms clara el comportamiento de las variables no controlables y ya que estas
son las que afectan principalmente los presupuestos podemos llegar hasta
cierto punto conocer estas variables y controlar los presupuestos de una
manera ms confiable.
10.- Por qu es conveniente que la actividad presupuestaria converja a la
preparacin de los EEFF tradicionales y a la elaboracin del presupuesto
financiero o flujo de caja?
Porque de esta manera podemos anticiparnos a los estados en el futuro,
podemos definir metas en cuanto a lo que se ha reflejado en periodos
anteriores y elaborar estrategias que nos permitan mejorar nuestro desempeo.
11.- Explique la relacin entre los programas de produccin, los planes de
compra, los consumos de materia prima y la demanda de mano de obra.

Su relacin est inmersa en las necesidades de presupuestar todo aquello que

se planea producir. Depende de la cantidad de la produccin de compras, los
consumos de materia prima, los programas de produccin y la demanda de
mano de obra.
12.- Mencione las principales fuentes de informacin requeridas para
elaborar los presupuestos de ventas, de compras de insumos y costos
indirectos de fabricacin
Ventas planificadas, inventarios de producto terminado estimado, unidades de
material directo requerido para cada producto, gastos de fbrica estimados,
inventarios iniciales y finales.
13.- Que parmetros seguira para asignar los costos indirectos de
fabricacin entre los diversos productos comercializados por cualquier
empresa?
Una distribucin proporcional entre la base de aplicacin y las horas de mano
de obra directa de cada producto.