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electrnico de URKUND
1. Ha llegado el correo confirmatorio:
https://secure.urkund.com/account/en-US/auth/login
8. Ingresamos al sistema
La lista de documentos
Los documentos enviados se pondrn automticamente al principio de la lista, incluso antes de que sean
analizados por URKUND. Hora:Fecha es el orden estndar, pero al hacer clic en las flechas, en la parte
superior de cada columna, el listado puede ser ordenado como sea necesario.
URKUND soporta los siguientes formatos de archivo: .doc, .docx, .sxw, .ppt, .pptx, .pdf, .txt, .rtf, .html, .htm,
.wps y .odt.
Raz
Carpeta de cursos
Documentos recibidos
Subcarpeta
Nombre
El nombre de la carpeta es un campo de texto. Se recomienda que se incluya el ao para que sea ms fcil de
ubicar.
Cdigo del curso
Cuando se crea una carpeta del curso para recepcin de documentos, el usuario necesita registrar un cdigo al
curso. El cdigo del curso redirige los reportes entrantes a la carpeta correcta. Mediante el uso de carpetas, el
usuario obtiene una mejor vista general de los documentos recibidos y los documentos de otros cursos,
recibidos en diferentes momentos pero no mezclados.
La carpeta del curso muestra el cdigo designado. A fin de asegurar que el documento sea redirigido a la
carpeta correcta, antes de escribir algo, los estudiantes deben escribir [el cdigo] primero en el tema del
correo electrnico. El cdigo ir entre corchetes, no ms de 8 caracteres alfanumricos.
El campo de cdigo del curso coincidir con los cdigos activos, de modo de evitar duplicados. Ms de un
profesor puede usar el mismo cdigo del curso, ya que cada usuario tiene una direccin de anlisis nica.
Ejemplo:
Los estudiantes deben poner este cdigo
entre corchetes [apt52007] en el asunto del
correo-e antes de enviar el documento.
Plazo de entrega
El usuario puede ingresar una fecha para definir el plazo de entrega, cuando est creando la carpeta del curso.
Si un plazo de entrega finaliza, un color rojo sobre la fecha/hora de envo indicar que envos, si existen,
sobrepasaron la fecha lmite de envo.
Adems hay la opcin de desactivar el anlisis de documentos que no cumplieron con el plazo de entrega. Si
esta opcin se utiliza, el estudiante recibir un correo-e informndole sobre esto y con instrucciones para
contactar al profesor para mayor informacin. Ningn anlisis se realizar sobre este documento.
Anonimato
La revisin annima es posible con URKUND. Si se utiliza esta funcin, todos los reportes automticamente
almacenados en la carpeta seleccionada no contendrn datos sobre quin los envi. El estado de anonimato se
mantendr inclusive si se mueve a una carpeta no-annima. Esto, sin embargo, no afecta ningn detalle sobre
el documento que haya sido escrito en el correo-e o en el mismo documento. Documentos que manualmente
se han movidos a una carpeta annima no perdern la informacin del emisor.
[Actualizar]
Cuando toda la informacin ha sido llenada, haz clic [Actualizar] y la vista ser cambiada a la estructura de
carpetas mostrando la carpeta creada.
[Cancelar]
Cancelar finaliza el proceso de edicin o creacin SIN guardar. La vista vuelve a la estructura general de
carpetas.
Moviendo documentos
Los documentos se pueden mover de una a otra carpeta, al hacer clic en las casillas junto a cada documento (o
todos), y en el botn de mover el documento al seleccionar la carpeta destino.
Nombre del emisor / direccin de correo electrnico
Este campo muestra la direccin de correo electrnico del estudiante por defecto. En caso de que el estudiante
haya registrado su nombre, este se mostrar en su lugar. El usuario puede hacer clic izquierdo sobre el nombre
o la direccin de correo electrnico para enviar una respuesta al estudiante. Por favor, ten en cuenta que la
respuesta se enviar desde la direccin de correo electrnico privada del usuario (registrada en tu perfil). Las
carpetas de los cursos con configuracin de anonimato no mostrarn ni el nombre ni direccin de correo
electrnico del remitente.
Documento / Estado del anlisis
Un documento puede tener diversos conos ligados, que se visualizan en funcin de las circunstancias. A
continuacin, se mostrar en la bandeja de entrada web los siguientes conos.
El documento ha sido analizado. No se encontraron problemas.
Haz clic para abrir el mensaje del remitente, si hay alguno.
El documento est archivado y disponible para su descarga.
El documento no est archivado y tampoco disponible para su descarga.
El documento est siendo procesado.
El documento no ha sido analizado debido a un problema. Pasa el puntero del ratn sobre el cono para ms
informacin.
Advertencia: Este anlisis debe ser revisado cuidadosamente. Presenta alteraciones de caracteres.
10
Manejo de duplicados
Paso 1.
Clic para activar todas las
fuentes.
Paso 2.
Desmarca las fuentes
no deseadas.
El porcentaje total
ser recalculado.
Paso 3.
Presiona la tecla [F5] para
actualizar el anlisis.
La fuente es un duplicado
o una versin anterior del
documento.
Un porcentaje al 100% sobre
una fuente principal, bloquea
otras fuentes destacadas, y
oculta coincidencias en
fuentes alternativas.
Cuenca: Av. Las Amricas y Tarqui. Telf..: 2830751, 2824365, 2826563 Azogues: Campus Universitario Luis Cordero El Grande (frente al Terminal
Terrestre). Telf.: 2241613, 2243444, 2245205 Caar: Calle Antonio vila Clavijo. Telf.: 2235268, 2235870 San Pablo de La Troncal: Cdla. Universitaria
Km 72 Quinceava Este y Primera Sur. Telf.: 2424110 Macas: Av. Cap. Villanueva s/n Telf.: 2700392, 2700393
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Paso 4.
Haz clic en una fuente
destacada en el margen.