Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Infra-estrutura
sob controle
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Sumrio
Apresentao
Conceito
Desafios
S o gerenciamento propicia
controle de TI no mundo dos exabytes
Inovaes e disponibilidade tornam
complexa a gesto de infra-estrutura
Data Centers exigem conhecimento
para prevenir problemas e reduzir custo
17
Solues
25
Benefcios
33
Cases
EXECUTIVE REPORT
E x p edie n t e
EDITORA ASSISTENTE
Irene Barella
ibarella@conteudoeditorial.com.br
ASSINATURAS
Sueli Souza
ssouza@conteudoeditorial.com.br
DIREO DE MARKETING
Srgio Ferraz
sferraz@contedoeditorial.com.br
SECRETRIA DE REDAO
Mnica Cruz
mcruz@conteudoeditorial.com.br
COMERCIAL
Patrcia Yochicuni
pyochicuni@conteudoeditorial.com.br
ASSISTENTE DE DIRETORIA
Maria Janiely
mjaniely@conteudoeditorial.com.br
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
apresentao
Somente o gerenciamento
de TI propicia domnio
completo dos processos
Esse Executive Report sobre Gerenciamento de TI tem
como objetivo principal oferecer aos CIOs informaes
consistentes sobre o quanto a boa gesto do ambiente
estratgica para a rea de TI e, conseqentemente, para
os negcios das corporaes. Passar uma viso abrangente das questes que envolvem o Gerenciamento de
infra-estrutura, seus conceitos, histria e todas as suas
implicaes, abordadas amplamente. A proposta demonstrar quais so os desafios, as solues existentes
para se conquistar as melhores prticas para essa tarefa
e os benefcios propiciados por essas solues
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
conceito
A complexidade
do gerenciamento
Inovaes tecnolgicas e
disponibilidade tornam a
gesto da infra-estrutura
cada vez mais desafiadora
Com o surgimento do modelo de computao distribuda e a acentuada dependncia de TI por parte das
empresas para atingir resultados nos negcios, aumenta
a necessidade de metodologias e solues que auxiliem
no monitoramento e controle dos sistemas. Em todos os
nveis, mbitos e camadas da infra-estrutura tecnolgica. Fator preponderante para que o quadro atual fosse
desenhado, a Internet o canal que permite maior nvel
de comunicao e troca de dados. Por isso, gerenciar a
infra-estrutura que suporta as transaes no mundo virtual tornou-se essencial.
Monitorar e manter todos os processos em pleno funcionamento fundamental. Essa tarefa se aplica tambm aos desktops e aos servidores individualmente e,
ainda, disponibilidade de aplicaes e base de dados;
ao planejamento da capacidade dos sistemas e administrao do uso de software e falhas, contedo e pessoas, sem descuidar da segurana. Recorrer s ferramentas
de gerenciamento para cada uma dessas tarefas uma
boa sada para os administradores, que devem procurar
solues que se adaptem s mais complexas e diferentes
plataformas, sejam baseadas em Unix e Linux ou Windows e ambiente Intel.
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Era da informao
At o final dos anos 70, predominou o que se convencionou chamar de a Era dos CPDs, ou ainda a Era do
Computador, em que todas as decises referentes Tecnologia estavam a cargo do diretor de processamento
de dados e de sistemas de informaes gerenciais. Todo
o tempo era dedicado criao de algoritmos, rotinas,
linguagens de programao, desenvolvimento de aplicativos e demais funes tcnicas e o CPD era visto
basicamente como um setor gerador de gastos e um
mal necessrio.
Nvel de maturidade
Classes de Data Center (nvel I, II, III e IV)
Tipos de Data Center
Gerenciamento de TI
Engenharia de TI
Operaes de TI
Entrega de servios de TI
Gerenciamento de sistemas, automao, virtualizao
Armazenamento
Equipamentos de rede
Servidores
Energia
Resfriamento
Espao fsico
Nvel de maturidade
nvel 1: catico
nvel 2: reativo
nvel 3:proativo
nvel 4: impulso nos servios
nvel 5: criao de valor
Classe de Data Center
camada 1: infra-estrutura bsica
camada 2: capacidade redundncia
camada 3: manuteno de site
camada 4: infra-estrutura tolerante a falhas
Tipos de Data Center
servidores alojados em pequeno espao
servidores alojados em grandes salas
Data Center localizado
Data Center misto
Data center corporativo
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
A partir de 1975, todas as funes para o funcionamento de um computador j estavam integradas num nico
chip. Os avanos da microeletrnica, no incio dos anos
80, possibilitaram o desenvolvimento de computadores
de menor porte e, ao mesmo tempo, mais poderosos
em termos de capacidade de processamento, agilidade e
memria, ficando tambm mais baratos. A capacidade
de memria passou a dobrar a cada ano, o processamento das informaes deixava de ser feito em lotes de
transaes (em tempo posterior ou batch) e passava a
ser on-line (em tempo real).
A partir dos anos 90, as mudanas tornaram-se mais
significativas e visveis. A Era dos CPDs chegava ao
fim para dar incio Era da Informao. Aos poucos, os mainframes comearam a ser substitudos por
servidores de aplicaes, em processo batizado de
downsizing e rightsizing. Em muitas empresas, ainda
hoje, os mainframes so mantidos para operaes mais
complexas e estratgicas.
Evoluo
Com o aumento da complexidade e da diversidade tecnolgica apresentadas pelo mercado e adotadas pelas
corporaes, j no basta o gerenciamento de forma
isolada das redes e seus ativos, dos desktops, servidores,
dados e software. Todos esses componentes precisam
conversar, interagir uns com os outros, possibilitando
a conectividade e os servios. Hoje, o gerenciamento
deve contemplar esses aspectos. Nesse sentido, as fornecedoras de Tecnologia esto adotando padres comuns
em seus produtos para lhes imprimir maior facilidade
de integrao e, ao mesmo tempo, para permitir aos
usurios uma gesto mais eficaz, com menores custos.
Na outra ponta, as empresas usurias de Tecnologia
tambm voltam a ateno para essas questes e passam
a escolher produtos com base nessa premissa.
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Hardware, software e espao fsico e lgico dos equipamentos compem a infra-estrutura de servidores,
alm de solues de gerenciamento, segurana, rede e
aplicaes, cabos e perifricos e os demais servios que
atuam em simbiose em um ambiente cliente/servidor.
Os servidores no se destinam a uma planta especfica,
sendo que o ambiente tecnolgico no se restringe ao
desenvolvimento ou testes, mas se destina organizao por inteiro.
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Terceirizao
Outro benefcio de sua utilizao a eliminao de cabos compridos. Os blades exigem cabos curtos, para a
interligao entre eles. Quem agradece so os profissionais que precisam manusear centenas de cabos que passam pelos racks, apenas para adicionar e remover servidores. Outro destaque fica por conta das unidades de
comutadores e energia compartilhadas, que permitem
aumento de espao fsico, garantindo maior densidade e
facilidade no gerenciamento de sistemas corporativos.
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
desafios
Os Data Centers
exigem conhecimento
A busca pela excelncia nos negcios aumenta os desafios em proporo exponencial. A boa notcia que h
solues disponveis para a superao desses desafios,
com as quais os CIOs podem contar e sero abordadas
no prximo captulo. Neste, o objetivo destacar algumas das situaes com a falta de gerenciamento ou com
a forma inadequada de gerir a infra-estrutura de TI,
com as quais os executivos de tecnologia devem se preocupar e se precaver.
As redes foram projetadas, inicialmente, para possibilitar o compartilhamento de recursos caros, como aplicativos especficos e bancos de dados, alm de impressoras
e demais perifricos. As primeiras redes locais surgiram
nas universidades norte-americanas no incio dos anos
70. Mas foi a partir da dcada de 80, com o lanamento
comercial da Ethernet (que se tornou padro de redes
locais), e da proliferao do modelo cliente/servidor,
que esse processo se difundiu nas empresas. Nos anos
seguintes, a evoluo das ferramentas de informtica e
das telecomunicaes, aliada reduo de custos dos
recursos computacionais e ao crescimento da Internet e
das tecnologias sem fio, possibilitaram a criao de diferentes tipos e tamanhos de redes, as quais se mantm
em constante evoluo.
O primeiro grande desafio a construo de uma infraestrutura de comunicaes flexvel e que no se destine
apenas troca de mensagens, mas que possa transmitir dados, imagens e voz de uma maneira segura, no
momento exato e com o dispositivo de sua preferncia
em qualquer parte do mundo. O gerenciamento mal
dimensionado ou falho acarreta a perda de dados e informaes e despesas com paradas no planejadas. Para
se evitar contratempos casos graves podem custar
inclusive o emprego do CIO , necessrio dimensionar os investimentos; garantir a disponibilidade dos
servios que rodam na rede; garantir a confiabilidade
do usurio; gerenciar unidades distintas e tambm o
consumo de energia.
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
Reviso de conceitos
r e p o rt
Business Processes
Interface & Access
Custom
Apps,
Business
Rules
In-house,
3rd party
components
Federated Data
& Information
Virtualized Infrastructure
Virtualized
Processing
Tiered
Storage
Security Management
Collaboration/Messaging
Packaged
Apps
ERP
CRM
HR
2007 IDC
10
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Manter todo esse aparato sob controle requer a adoo de medidas, entre as quais se incluem as seguintes
consolidaes: geogrfica, fsica, de dados e aplicaes.
Entende-se por consolidao geogrfica a reduo do
nmero de locais, concentrando os servidores em um
nmero menor de mquinas. Na prtica, isso possibilita
reduzir custos de administrao, na medida em que
diminui a necessidade de tcnicos remotos. Tambm os
nveis de servio acabam sendo otimizados, por meio da
adoo de procedimentos e regras operacionais.
Consolidao fsica significa transferir a carga de vrios
servidores de menor porte para mquinas de maior
porte, o que melhora a utilizao geral dos recursos.
Em mdia, um servidor distribudo utiliza de 20% a
30% de sua capacidade, o que equivale ao uso do pleno
potencial de um nico servidor a cada trs mquinas.
Outra medida recomendvel refere-se consolidao
de dados e aplicaes, que exige aes mais sofisticadas
e planejamento preciso para combinar diversas fontes
de dados e plataformas.
11
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Outra concluso do estudo que quando o gerenciamento adequado e bem executado, pode-se reduzir o
TCO em cerca de 30%. A estratgia se resume em focar
a reduo de custos de todas as fases do ciclo de vida do
PC, levando em considerao tambm o ambiente de TI
do qual faz parte. Centralizar o controle da TI e optar
pela adoo de um ambiente padronizado (com produtos de um nico fabricante ou de poucos fornecedores)
so outras atitudes que podem trazer grandes benefcios, entre os quais facilitar o suporte, acelerar a resoluo de problemas, facilitar a atualizao de antivrus e
programas aplicativos e otimizar o treinamento de usurios, alm de reduzir custos. Uma pesquisa feita pelo
Giga Information Group revelou que a padronizao de
PCs pode gerar redues da ordem de 15 % a 25% no
custo da TI durante o ciclo de vida dos sistemas.
Capacidade calculada
A vida til dos PCs dividida em quatro fases principais: avaliao; distribuio e migrao; gerenciamento
e desativao ou renovao. bom estar atento para evitar distores como fornecer uma mquina com um
processador de alta potncia, grande capacidade de memria e recursos sofisticados para um funcionrio que
apenas ir utilizar um processador de textos. Portanto,
fundamental que se avalie previamente a base de usurios para definir a configurao dos micros a eles destinados, de forma a atender s reais demandas.
12
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Plataforma em dia
Mobilidade
Para ajudar o executivo de tecnologia a superar o desafio de cortar custos e otimizar o gerenciamento dos
ambientes distribudos, outra ao espalhar pela corporao estaes de reserva pelas quais os funcionrios
podem fazer backups e repor componentes dos sistemas, conforme a necessidade. Desse modo, so criadas
estaes de servios voltadas para atender aos usurios
de notebooks e ajud-los a solucionar problemas de forma rpida e eficiente.
13
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Abrangncia ilimitada
Atributos
mnimos
para um
data center
Business Services
Gerenciamento
de TI
Engenharia de TI
Operaes de TI
Servio de TI Delivery
Segurana
Disponibilidade
Escalabilidade
Servidores
Equipamento
de Rede
Armazenamento
Poder
Resfriamento
Espao
Gerenciabilidade
14
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Uma LAN pode ter duas ou vrias centenas de estaes, cada qual separada por metros de distncia,
possibilitando aos seus usurios o compartilhamento
de todos recursos disponveis na infra-estrutura, como
espao em disco, sistemas de impresso, unidades de
CD-ROM, que feito pelos softwares de rede Network
Operation System (NOS) e por placas de rede. Um
exemplo de servio sobre redes de pacotes o oferecido pelas empresas de telecomunicaes e baseado em
tecnologia Frame Relay. Existem vrias arquiteturas
de rede WAN, entre as quais as baseadas no protocolo
TCP/IP (Transmission Control Protocol), que o padro para redes Unix, Novell, Windows NT e OS/2 e,
tambm, o utilizada na Internet.
Funes integradas
O que permanece imutvel e comum, independentemente do tipo e tamanho da rede, a necessidade de
controlar cada recurso ou elemento, de tal forma que
seja possvel maximizar a eficincia e a produtividade e,
claro, assegurar o seu funcionamento. Entre os principais objetivos de gerenciar os ambientes de Data Centers corporativos constam, basicamente, reduzir custos
operacionais, minimizar os congestionamentos da rede,
detectar e corrigir falhas no menor tempo possvel de
forma a diminuir o downtime (indisponibilidade) dos
sistemas, aumentar a flexibilidade de operao e integrao, imprimir maior eficincia e facilitar o uso para a
organizao como um todo.
A realizao dessas tarefas requer metodologias apropriadas, ferramentas que as automatizem e pessoal
qualificado. Atualmente existem no mercado diversos
tipos de ferramentas que auxiliam o administrador nas
atividades de gerenciamento. Essas ferramentas so divididas em quatro categorias principais: Ferramentas de
nvel fsico, que detectam problemas em cabos e conexes de hardware; monitores de rede, que se conectam
s redes supervisionando o trfego; analisadores de
rede, que auxiliam no rastreamento e na correo de
problemas encontrados na infra-estrutura e, sistemas
de gerenciamento de redes, os quais permitem a monitorao e o controle de uma rede inteira a partir de um
ponto central.
15
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Para alvio do CIO os sistemas de gerenciamento apresentam a vantagem de ter um conjunto de ferramentas para anlise e depurao. Eles podem apresentar
tambm uma srie de mecanismos que facilitam a
identificao, a notificao e o registro de problemas, a
exemplo de alarmes que indicam, por meio de mensagens ou bips de alerta, anormalidades na rede; gerao
automtica de relatrios contendo as informaes
coletadas; facilidades para integrar novas funes ao
prprio sistema de gerenciamento; gerao de grficos
estatsticos em tempo real e apresentao grfica da topologia das redes.
Os servios de telecomunicaes, que figuram como
os gastos mais difceis de serem administrados, so um
ponto que merece grande ateno do gestor de TI. Hoje,
o desafio ainda maior, pois necessrio reduzir custos
sem, no entanto, comprometer a solidez do Data Center
corporativo. Existem ferramentas de gerenciamento de
servios de comunicao que facilitam uma srie de tarefas, como a realizao de inventrio central, que inclui
os aspectos tcnicos e de bilhetagem de cada circuito;
gerenciamento de dados e ferramentas para produo
de relatrios e controle de contas, contratos e gerenciamento de circuito; integrao de outras plataformas de
TI, como sistemas help desk, plataformas para gerenciamento de desktop e rede, planejamento de recursos empresariais e contabilidade. Alm desses tpicos h ainda,
os links para operadoras e outros provedores de servios
via XML ou extranet.
16
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
solues
Gama de software e
produtos auxilia o CIO
17
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
Ativos especficos
r e p o rt
Aceleradores:
Economia estvel
Real valorizado
Novos conceitos e solues
Necessidade de aumentar
a competitividade
35.000
30.000
25.000
US$
32bi
20.000
15.000
18
11
10
20
09
20
20
08
20
07
20
05
04
20
03
20
20
02
20
01
20
99
20
98
19
97
19
96
19
19
95
19
94
19
93
92
19
19
00
US$
13bi
5.000
06
US$
18bi
20
10.000
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
H ainda outras opes, como os conceitos ILM (Information Lifecicle Management), para classificar os dados
conforme a periodicidade com que so acessados e a
data do armazenamento e o HSM (Hierarchial Storage
Management), que estabelece um limite para cada usurio armazenar arquivo, variando conforme a atividade
e o cargo de cada um. O HSM pode ser usado tambm
dentro de aplicaes, como e-mail e banco de dados.
O gerenciamento de storage costuma ser complexo porque, em geral, as empresas tm vrios sistemas na rede
que no se integram perfeitamente. Alguns fabricantes de solues defendem o conceito de virtualizao,
segundo o qual possvel ter acesso aos dados independentemente do servidor e do sistema operacional
utilizado. Com isso, os usurios podem criar camadas
de armazenamento entre sistemas de diferentes fornecedores, tendo uma viso unificada e consolidada da
capacidade de storage. Em vez de acessar a informao
diretamente da base, isso feito pelo servidor de virtualizao, eliminando cpias e o espao livre em disco. O
gerenciamento de dados envolve a realizao de backup,
restore e business continuity.
Storage
A gesto da rede de armazenamento realizada por
meio de solues de SRM (Storage Resource Management), que mostram o comportamento de cada dispositivo conectado na rede, quantidade e tipos de dados
guardados, a origem das informaes, quantidade de
espao livre e registro de problemas nos discos. possvel criar regras para cada tipo de arquivo e fazer a transferncia automtica para o disco adequado.
19
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Servidores Blade
100%
4%
11%
27%
75%
50%
As solues de gerenciamento do processador de servios ainda so pouco utilizadas, mas conferem excelentes
resultados. Elas permitem que as organizaes de TI
simplifiquem o gerenciamento do centro de dados e reduzam os custos operacionais, por meio da otimizao
das tecnologias de processador de servios presentes
nos servidores. Algumas ferramentas disponveis no
mercado monitoram e mantm a sade do servidor de
forma proativa, possibilitando mais rapidez na deteco
e resoluo de problemas e garantindo funcionamento
24 horas por dia, 7 dias por semana.
25%
0%
2003
04
05
06
07
08
09
10
11
Rack
Pedestal
20
Blade
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Web services
Finalmente, deve ser feito um trabalho interno de conscientizao. Todos os funcionrios devem ser treinados e
orientados sobre as medidas de segurana adotadas. De
nada adianta sustentar um gerenciamento de alto nvel
de exigncia e investimentos em infra-estrutura, se no
se dispuser de vrios mecanismos sofisticados de senhas
e reconhecimento de usurios. Depois de cercar todos
os lados, fique atento tambm ao funcionrio desavisado
que pode deixar sobre a mesa, vista de pessoas noautorizadas, um relatrio confidencial, por exemplo.
21
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
De acordo com o Gartner, os funcionrios so diretamente responsveis pela violao de segurana, respondendo por metade das perdas de dados e informaes.
Estudo aponta que roubo de identidade cresceu 50%,
com 15 milhes de usurios afetados pelo roubo em
2006, com perda mdia de US$ 3 mil por caso, dobrando o volume registrado em 2005. Dados do Infonetics
Research do conta de que as perdas relacionadas com
falhas na segurana nas redes resultam em perdas de
US$ 30 milhes ao ano. As corporaes, de acordo com
esse estudo, amargam uma perda mdia de 2,2% da receita anualmente.
Porm, necessrio implementar solues que permitam identificar e reconhecer o usurio, para que se
tenha certeza de que o funcionrio que acessa informaes e aplicativos , de fato, o autorizado. H que se
ter em mente de que o perfil do usurio muda com o
decorrer do tempo e preciso ter o cuidado de bloquear os acessos aos sistemas ao funcionrio que deixa a
empresa. No menos importante o controle de acesso
aos sistemas corporativos, tanto a funcionrios internos
(definir quem pode acessar e que tipo de informao),
quanto a parceiros (clientes e fornecedores).
Contingncia
A questo de contingncia est diretamente relacionada
necessidade de manter a disponibilidade dos sistemas,
principalmente nos ambientes de misso crtica. a
partir da identificao do custo decorrente das interrupes e do tempo em que os sistemas ficam indisponveis
(downtime) que se determina a estratgia a ser adotada.
Quanto menor for o downtime e o tempo de recuperao da informao, maior ser o custo do projeto.
22
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Padres estabelecidos
Os programas de gerenciamento de rede renem vrias
ferramentas de monitorao e controle no sentido de
fornecer uma nica interface de operao e so executados em servidores, hubs e placas de rede. Sua funo
coletar estatsticas do movimento dos dados e vigiar
as condies que excedam o limite dos programas. Ao
detectar algum problema, alertam ao programa de gerenciamento central, o qual pode desencadear algumas
aes de reinicializao ou roteamento e pedir ajuda
humana, mediante alarmes ou avisos.
23
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Facilitadores
Metodologias e mtricas
Intensifica-se a cada ano, a necessidade de utilizao,
pelos gestores de TI, de metodologias e indicadores que
lhes permitam estabelecer objetivos, monitorar os resultados e verificar, de forma objetiva, como e se as metas
propostas foram atingidas. Com isso, ganha fora o que
se convencionou chamar de governana de TI, que nada
mais do que uma estrutura bem definida de relaes
e processos que controla e dirige uma organizao. O
principal foco permitir que as perspectivas de negcios, de infra-estrutura, de pessoas e de operaes sejam
levadas em considerao no momento de definio do
que mais interessa empresa, alinhando TI estratgia.
Alm das mtricas e metodologias que permitem mensurar a capacidade (em uso e em potencial) dos sistemas,
ganha cada vez mais importncia a adoo de padres
que assegurem e imprimam aos Data Centers corporativos mais flexibilidade. Esses padres tm papel crtico no
gerenciamento de ambientes heterogneos, sem os quais
seria impossvel facilitar a integrao e a interoperabilidade entre os diferentes sistemas e solues.
A associao DMTF (Distributed Management Task
Force www.dmtf.org) criou uma srie de padres, entre os quais se destacam o CIM (Common Information
Model), WBEM (Web-Based Enterprise Management),
DEN (Directory Enabled Networking), ASF (Alert Standard Format) e DMI (Desktop Management Iniciative).
Em termos simples, o CIM pode ser entendido como
um modelo conceitual para a descrio dos ambientes
computacionais e de rede das corporaes componentes, configuraes, operaes, relacionamentos , sem se
referir a uma implementao em particular.
24
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
Complementar ao CobiT, o ITIL - Information Technology Infraestructure Library uma biblioteca que
descreve as melhores prticas de gesto, especificamente
elaborada para a rea de TI e a verso 3.0 foi lanada em
agosto de 2007, com material em Portugus. Criado no
final dos anos 80 para o governo britnico, o ITIL rene
um conjunto de recomendaes sobre suporte de servios (service support), que inclui cinco disciplinas e uma
funo; e entrega de servios (service delivery), com
mais cinco disciplinas. Os pontos focados apresentam as
melhores prticas para a central de atendimento, gerenciamento de incidentes, gerenciamento de problemas, e
gerenciamento financeiro para servios de TI.
r e p o rt
25
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
benefcios
Alm dos benefcios tecnolgicos h ainda os de ordem financeira e econmica, tendo em vista que h, de
forma comprovada, reduo diretamente nos custos de
operao e manuteno da rede. Analistas de mercado
afirmam que a gesto correta de processos computacionais nesses vrios ambientes operacionais e de desenvolvimento aumenta a produtividade e a lucratividade das
companhias. Com todos esses fatores a seu favor, o CIO
poder voltar a ateno para a busca de ferramentas, solues e produtos; acompanhar de perto as inovaes e
as tendncias tecnolgicas que possam vir a beneficiar a
atividade-fim da empresa e gerar mais competitividade
frente aos concorrentes, que o que todas almejam.
26
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
Nesse sentido, tecnologia e todas as suas funcionalidades desempenham papel essencial e contribuem
significativamente para a obteno dos bons resultados.
A dinmica do mercado sofre a ao de vrios agentes,
alm das presses dos concorrentes. Portanto, para sobressair preciso adotar adequadamente os conjuntos
de processos, os quais requerem aplicaes e sistemas
inovadores, alm de acordos de nveis de servio muito
bem estudados e estruturados para suportar a estratgia
de negcios, tendo como pilar de sustentao a tecnologia e o CIO.
r e p o rt
Resultados concretos
A correta adoo de solues ou a escolha de
terceirizao do gerenciamento da infra-estrutura
de TI acarretam entre outros benefcios:
Disponibilidade mxima do servio de TI;
Otimizao de processos operacionais;
Reduo do nmero de incidentes;
Melhor uso da equipe de TI;
Reduo do impacto de incidentes
via soluo adequada;
Alm da tecnologia
27
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Lgico
Base Instalada
do Servidor
(Milhes)
300
200
150
100
50
28
10
20
09
20
08
20
07
20
06
20
05
20
04
20
03
20
02
20
01
20
00
20
99
19
98
19
97
19
19
96
Virtualizao do
Gerenciamento
de intervalo
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Em resumo, as melhores prticas para o bom gerenciamento da base de PCs recomendam que sejam tomadas
algumas atitudes simples, como substituir PCs de forma
proativa, simplificar e padronizar o ambiente, segmentar
a base de usurios, manter os softwares atualizados, otimizar o processo de distribuio de sistemas e monitorar o ambiente mvel por meio de solues distribudas.
Credibilidade
Que atire a primeira pedra quem nunca passou por
situaes em que enfrentou problemas por conta de
uma rede indisponvel. Em uma loja, depois de tudo escolhido, ao pagar, o sistema est fora do ar; um site que
precisa ou gostaria de acessar ou um caixa eletrnico indisponvel no meio da madrugada ou no momento em
que voc mais precisa ou que no devolve o seu carto
do banco. Ainda hoje essas ocorrncias so freqentes
nas redes com informaes distribudas entre vrios
computadores interligados por LANs ou via Web e enfurecem os usurios.
29
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Muitas empresas esto obtendo considerveis ganhos com a otimizao do gerenciamento do parque
de desktops. Um exemplo vem de umas das maiores
empresas de Contact Center do Brasil, que fornece soluo completa de relacionamento com clientes para
as empresas do mercado brasileiro, disponibilizando,
para isso, dois sites prprios localizados em So Paulo,
alm de administrar trs sites de clientes, em So Paulo,
Campinas e Londrina. Gerenciar a infra-estrutura tcnica que suporta o Contact Center , portanto, essencial
para os seus negcios. Nesse sentido, a empresa optou
por adotar as solues voltadas para gerenciar o ciclo
de vida de desktops, notebooks, handhelds, servidores
Windows, Linux e Unix, alm de ativos fixos, providenciando a integrao completa e solues de gerenciamento de sistema para clientes, dispositivos mveis e
servidores, com rpido retorno de investimento.
A destinao de recursos financeiros para a rea de gerenciamento deve ser dimensionada conforme o porte
da companhia, o tamanho e a complexidade da infraestrutura e, ainda deve ser observado o quanto crtico
o servio prestado por meio da rede. Para que se chegue
prximo do ideal em termos de resultados satisfatrios,
um procedimento que no pode ser deixado de lado
o SLA, o j conhecido acordo de nvel de servio. por
meio dele que o gestor poder exigir e cobrar o que foi
prometido e acordado com um integrador, uma revenda
ou um VAR (value added reseller).
Mediante um SLA bem elaborado, uma empresa ou
mesmo o departamento de tecnologia poder garantir aos usurios e clientes que a rede e outros servios
prestados ficaro disponveis por determinado tempo
(normalmente a promessa de 99,9%) e por determinado perodo, um ano, por exemplo. Isso vai se refletir em
acmulos de benefcios.
Benefcios em reduo de custos por meio do gerenciamento adequado tambm so atingidos por uma das
companhias lderes do setor automotivo, que se rendeu
adoo das melhores prticas para renovar o seu parque de microcomputadores. A fabricante possui centenas de equipamentos com alto poder de processamento
em seu parque instalado, sendo cerca de 20% desses
novos computadores so notebooks equipados com processadores de ltima gerao. O objetivo da companhia
analisar como as vrias categorias de funcionrios se
beneficiaro da tecnologia mvel. O acesso desses usurios rede corporativa da empresa se dar por meio de
rede WWAN.
30
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
Blades
r e p o rt
Formulado e proposto pela IDC, o Dynamic IT estabelece que a prxima gerao dos ambientes de tecnologia da informao est relacionada criao de uma
rea de TI de alta performance, capaz de suportar as
rpidas mudanas dos ambientes de negcio, ao mesmo
tempo em que mantm flexibilidade e controle dos custos operacionais.
31
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
A mudana de postura principalmente dos fornecedores de storage, tem contribudo para impulsionar o
Dynamic IT. O avano na adoo das tecnologias de
virtualizao outro fator que colabora para a evoluo
do conceito. Esse tipo de soluo que vem permitindo
s empresas adotarem, por exemplo, conceitos de gerenciamento de ILM (Ciclo de Vida das Informaes), uma
das partes mais importantes do Dynamic IT.
Com base em pesquisas e estudos da IDC junto a empresas que j vivem esse cenrio, percebe-se que esses
planos so regidos, basicamente, por trs princpios
prioritrios: rapidez (responder mais rpido s mudanas dos negcios), desempenho (prover melhores nveis
de servio para suporte aos negcios) e custo (reduzir
continuamente os custos de TI).
32
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
cases
33
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Segurana
30.000
Software
25.000
Hardware
41%
20.000
14%
15.000
35%
10.000
45%
16%
5.000
11
10
20
09
20
08
20
20
07
20
06
20
05
04
20
20
03
20
02
01
34
20
00
20
20
99
19
98
19
97
19
96
19
95
19
94
19
93
19
19
92
48%
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Na segunda etapa de implementao, est previsto o clculo dos custos dos projetos da rea de TI e o controle
dos perfis dos funcionrios, dos recursos financeiros
e da infra-estrutura. Alm disso, a gesto da criao,
registro e disseminao de idias. Os investimentos,
disponveis para os anos de 2007 e 2008 devem chegar
na casa dos R$ 130 milhes. A segunda fase do projeto
deve ser concluda em julho de 2008.
Todos sabem que uma das principais brechas para incidentes de segurana o sistema de e-mail. Apesar de, na
maioria dos casos, as empresas contarem com ferramentas para monitoramento de e-mails, antivrus e firewall,
todo dia surgem novas pragas virtuais que podem infestar os sistemas e causar graves transtornos. Em um banco estadual, por exemplo, uma das formas de contornar
o problema foi limitar o tamanho dos arquivos anexados nas mensagens recebidas por e-mail. Esses arquivos
no podem ter mais que 500 KB e, em determinado
nvel, no mais do que 3 MB. Tambm foram adotadas
medidas que excluem arquivos com extenses como.
exe, .tif, .pdf, e .scr diretamente no servidor, assim como
a adoo de firewall e antivrus.
Controle de inventrio
Esse caso de sucesso vem tambm de uma instituio
bancria que atingiu seu objetivo de controlar e fazer
inventrio da utilizao dos ativos, em atendimento s
exigncias de auditorias interna e externa com a implementao, por um integrador, de ferramenta disponvel
no mercado. H relatos do CIO dando conta que a meta
foi atendida e ultrapassada, mediante as funcionalidades
extras da soluo, permitindo, inclusive, auditar o contrato de outsourcing de impresso mantido pelo banco.
Setor financeiro
Com o objetivo de solucionar o problema de otimizao
e rendimento, o departamento de TI de um banco, considerado at ento um setor desorganizado e que consumia recursos sem apresentar o retorno desejado, foi em
busca de ferramentas que auxiliassem na administrao
e na melhoria da eficincia. TI tinha como tarefas integrar os negcios, fornecer informaes e valores e
proporcionar iniciativas que fossem ao encontro das
necessidades da instituio.
Projetos complexos
Uma operadora global de telecomunicaes tinha como
objetivo oferecer servios de TI sob demanda aos usurios. Portanto, necessitava que as informaes e aplicaes tivessem alta disponibilidade. Com a complexidade
tecnolgica aumentando de forma exponencial, necessrio ter uma infra-estrutura flexvel no data center, que
permita priorizar as necessidades dos clientes de forma
efetiva. Isso essencial para a oferta de aplicaes nos
nveis de servio especificados nos acordos. A operadora conseguiu seus objetivos ao adquirir no mercado
uma soluo que utiliza capacidades centralizadas e
baseadas em polticas especficas, que resultou na maximizao da disponibilidade de aplicaes crticas e
ajudou a empresa a responder de forma mais eficiente s
necessidades de sua atividade-fim.
O projeto desse banco consistiu em observar o progresso do trabalho, automatizar os processos via disciplina
financeira e estruturao do Balanced Scorecard (BSC),
com painis de controle personalizado e integrao com
o sistema de help desk, para atendimento correntistas.
Os resultados mostram que o departamento de TI comeou a priorizar os negcios e os recursos passaram a
ser utilizados de melhor forma, alm do gerenciamento
dos riscos do projeto e diminuio do tempo de entrega.
35
Gerenciamento de TI
e x ec u t i v e
r e p o rt
Gesto de SLA
36