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6700 Arlon
MISE
EN PLACE D'UN SYSTEME DE
MANAGEMENT
ENVIRONNEMENTAL
Rdaction:
Eddy Bauraing
Jacques Nicolas
Marianne von Frenckell
DECEMBRE 2000
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Le prsent document sinscrit dans le cadre dun projet intitul Mission de soutien la
mise en place dun Systme de Management Environnemental dans les PME : Indicateurs
de Performance Environnementale et stratgies de communication (1).
Il est complt par deux annexes techniques
- Annexe 1 : Les Indicateurs de Performance Environnementale
- Annexe 2 : Les rapports environnementaux et dclarations environnementales
Le principal objectif de ces documents est de prsenter des guidelines synthtiques pour
aider les entreprises dans leur dmarche de gestion de l'environnement.
1
2
Ce projet, confi la FUL par la DGRNE, sest droul de septembre 98 septembre 2000.
Rglement du Conseil n1836/93 du 29 juin 1993 permettant aux entreprises industrielles de participer
volontairement un Systme Communautaire de Management Environnemental et dAudit (EMAS). Ce
rglement est en cours de rvision. Pour de plus amples informations,
http://europa.eu.int/comm/environment/emas/.
Ire Partie :
Quelques notions de base avant d'initier la
dmarche de mise en place d'un SME
1.
Le rglement EMAS (4 ) et la norme internationale ISO 14001 (5) sont des rfrentiels
(modles, guides ou modes d'emploi) qui permettent de mettre en place un Systme de
Management Environnemental.
Ils fournissent un cadre mthodologique sur lequel les entreprises peuvent se baser pour
intgrer l'environnement de manire rigoureuse dans la gestion quotidienne.
Toute entreprise dispose d'un systme global de gestion concernant par exemple, les finances, les
ressources humaines, la scurit, la qualit et/ou de l'environnement
Selon la norme ISO 14001 ( 3.5) : Le systme de management environnemental est la composante du
systme de management global qui inclut la structure organisationnelle, les activits de planification, les
responsabilits, les pratiques, les procdures, les procds et les ressources pour laborer, mettre en
uvre, raliser, passer en revue et maintenir la politique environnementale.
4 Rglement CEE/1836/93 du conseil du 29 juin 1993 permettant la participation volontaire des
entreprises du secteur industriel un systme communautaire de management environnemental et
daudit (JOCE, L 168 du 10/07/93). Le rglement EMAS est en cours de rvision. La publication du
nouveau rglement est prvue pour le premier trimestre 2001.
5 Norme ISO 14001 "Systme de management environnemental: spcifications et lignes directrices pour
son utilisation", octobre 1996. Cette norme fait partie de la famille des normes ISO 14000. La liste
de ces normes est prsente en annexe 1.
6 Toutefois, le Ministre de l'Environnement, le Ministre Foret, impose, actuellement, l'enregistrement
EMAS au sein des conditions du permis d'exploiter des installations de traitement des dchets.
2.1.
Le tableau 1 prsente les principales divergences, les points communs et les possibilits
de combinaison des deux systmes. Nous y reviendrons galement dans la deuxime
partie de ce document dcrivant les diverses tapes de la mise en place du SME.
Tableau 1: EMAS et ISO 14001 (9)
EMAS
ISO 14001
Rglement Europen
Les articles et les annexes doivent tre
appliqus.
Etats membres de lUnion Europenne
Rsultat
Implication
l'autorit
Cycle dAudit (intervalle de temps entre Pas de prcision au sujet du cycle daudit.
deux audits) : minimum 3 ans
Quel est le principal point commun entre ces deux rfrentiels ?
L'engagement aux deux rfrentiels est gnralement volontaire.
Les grands lignes mthodologiques des deux systmes sont similaires et bases sur le principe de l'amlioration
continue.
Ces deux rfrentiels sont-ils compatibles ou pas ?
EMAS et ISO 14001 sont tout fait compatibles et complmentaires. Le nouveau rglement EMAS II met d'ailleurs
en vidence cette compatibilit en considrant l'ISO 14001 comme cur de l'EMAS.
D'une manire rsume, on peut dire que : EMAS = ISO 14001
+ la dclaration environnementale
+ la conformit rglementaire
+
11
Pour obtenir la liste des entreprises enregistres: voir le site de la DGRNE, "Cellule Technologies
Propres": http://mrw.wallonie.be/dgrne. Selon les tmoignages de certaines entreprises, les principaux
freins cette adhsion sont la crainte de diffuser des informations dlicates dans la dclaration
environnementale, les difficults de mise en conformit rglementaire, l'implication de l'autorit dans le
cadre de la procdure d'enregistrement
12 Pour informations : http://europa.eu.int/comm/environment/emas/refdoc/compos/cpfr.pdf
3.
Nous reprenons ici une synthse des principales motivations qui incitent les entreprises
se lancer dans la dmarche.
- Pour rpondre aux exigences des clients, pour avoir un avantage concurrentiel et
gagner des parts de march :
En gnral, les organismes se lancent dans la mise en place d'un tel systme suite aux
pressions des clients et des donneurs d'ordre. C'est un des moteurs principaux de la
mise en place d'un SME dans une entreprise.
Les clients et les donneurs dordre sont de plus en plus svres en matire
denvironnement. Comme pour l'ISO 9000, c'est l'effet "boule de neige": les grandes
entreprises certifies ou enregistres exigent la certification de leur sous-traitant et de
leurs fournisseurs.
La certification ISO 14001 (ou l'enregistrement EMAS) fait
dsormais partie des critres de slection des fournisseurs et sous-traitants.
Les reconnaissances ISO 14001 et EMAS deviennent donc des arguments importants
au niveau du march (13).
- Pour rpondre la pression du groupe :
Pour les socits qui font partie d'un groupe, la "pression" vient gnralement de
celui-ci. Le groupe "recommande" aux diverses filiales de mettre en place un Systme
de Management Environnemental, bien souvent dans un dlai fix (14).
- Pour viter les amendes rglementaires et gagner la confiance des autorits :
La rglementation environnementale devient de plus en plus complexe et vaste. La
mise en place d'un SME au sein d'un organisme devrait permettre une meilleure
gestion des aspects lgislatifs. Le SME devrait aussi permettre d'viter les amendes
dues aux infractions rglementaires (15).
Beaucoup d'entreprises se lancent galement dans la dmarche en esprant obtenir une
simplification des dmarches administratives et en vue de gagner la confiance des
autorits.
- Pour faire des conomies sur les consommations deau, dnergie et de matires
premires. Pour payer moins de taxes.
Nous verrons plus tard que la premire tape de la mise en place d'un SME consiste
faire l'tat de la situation. Il s'agit d'une tude systmatique des divers flux de
l'entreprise (eau, nergie, matire premire).
Dans plusieurs entreprises, cette analyse relativement pointue de la situation a permis
de dceler des problmes, des gaspillages, des fuites
Cet tat de la situation dbouche souvent sur:
la mise en place de programmes d'conomies (d'nergie, d'eau, ),
13
Jusqu'il y a peu, c'tait principalement le cas pour les quipementiers automobiles. Par exemple, des
grands groupes comme Volvo, imposent clairement la certification ou l'enregistrement leurs
fournisseurs (voir ce sujet le rapport environnemental de Volvo). L'industrie chimique tait galement
un secteur particulirement vis. Actuellement, ce principe a tendance se gnraliser d'autres
secteurs d'activits.
14 C'est par exemple le cas pour les filiales du groupe franais USINOR.
15 Par exemple: " La socit X vient d'tre condamne par le tribunal correctionnel de Bruxelles la peine
maximale (amende de 400 000 FB) pour avoir provoqu une pollution industrielle par dversement
d'eaux uses.
Cette socit de nettoyage dversait ses eaux uses dans la Senne, sans systme
d'puration, au mpris des normes" Nouvelles locales/Bruxelles, juin 94.
Une pollution due un dysfonctionnement technique lors du remplissage dune cuve de mazout dans un
supermarch de la Province du Luxembourg a cot 800 000 FB la compagnie dassurance de la
socit. (Ces frais couvrent uniquement les frais de premires interventions; il convient dy ajouter les
frais de ddommagement aux socits piscicoles).
17 C'est notamment le cas actuellement pour les Centres d'Enfouissement Technique (anciennes dcharges)
qui prouvent des difficults obtenir un prt en vue de constituer une rserve financire exige par les
autorits avant d'octroyer le permis d'exploitation.
4.
Adresse Internet
Dans le monde
Commission
Europenne
En Belgique
En Rgion
Wallonne
5.
Il nest pas toujours facile destimer les cots humains et financiers engendrs par la mise
en place dun SME au sein dune entreprise.
Ceux-ci peuvent varier plus ou moins fortement en fonction de divers critres :
la taille et le secteur dactivit de lentreprise,
la disponibilit du personnel,
l'implication d'un consultant extrieur,
selon ltat initial du management global et plus particulirement du management
environnemental de lentreprise,
selon les objectifs et les programmes dactions fixs par lentreprise,
selon le degr dintgration du systme avec dautres systmes de management
existants (systme qualit ISO 9000 ou systme scurit, par exemple).
Dune manire synthtique et approximative, nous pouvons dire sur base des expriences
menes que (18) :
- La dure de mise en place dun SME est au minimum de 6 9 mois. La dure
moyenne est de +/- 14 mois.
- Le retour sur investissement d'une telle dmarche est environ de 2 ans et demi selon
l'tude ralise par Arthur Andersen.
- Les cots denregistrement ou de certification se chiffrent entre 100 000 et 200 000 BEF
pour une PME (19).
18
19
10
6.
Ce chapitre a pour objectif de donner une vue globale de la dmarche de mise en place
dun SME. Chaque tape sera dtaille dans la deuxime partie de ce document.
Limplantation dun systme de management repose sur le principe de lamlioration
continue symbolis par le Modle PDCA (roue de Demming).
Cette roue prsente le parcours cyclique dune dmarche de progrs en quatre phases
successives (Plan, Do, Check, Act)..
1. P :Plan:
2. D: Do:
3. C: Check:
4. A: Act:
11
Les principales tapes de la mise en place d'un SME sont les suivantes:
La Certification:
Ltape finale consiste effectuer un audit
externe par un certificateur accrdit. Celui-ci
vrifie le bon fonctionnement du systme selon
la norme. Un certificat est remis lentreprise:
Il nest valide que pour une dure limite
(gnralement 3 ans).
Pour EMAS
La Dclaration environnementale:
La dclaration environnementale est un document
destin au public et valid par un organisme
externe (vrificateur environnemental). Elle est
obligatoire pour tre enregistr EMAS.
Lenregistrement:
Dans ce cas, on ne parle plus de certification mais
denregistrement. Il est effectu par la rgion
wallonne aprs validation du SME et de la
dclaration environnementale par un expert externe
accrdit appel vrificateur environnemental.
Lenregistrement est galement valable pour 3 ans.
Schma 1: Les tapes de la mise en place d'un SME selon la roue de Demming
12
7.
Lengagement de la direction constitue une condition "sine qua non" pour assurer le
succs de la dmarche. La direction dfinit les moyens financiers et humains quelle
mettra disposition pour mettre en place le SME. De plus, elle constitue un lment cl
en matire de motivation du personnel.
Le chef d'entreprise devra donc bien apprhender les enjeux et identifier les raisons qui
justifient une telle dmarche. En effet, la mise en place d'un SME ncessite du temps et
de l'argent.
Limplication, la sensibilisation et la formation du personnel doivent tre menes ds le
dbut de la dmarche. Les travailleurs constituent, en effet, une source dinformations
particulirement intressantes pour les diverses tapes de la mise en place du SME. La
motivation du personnel et donc ladhsion de celui-ci dpendra fortement de son
implication.
Prenez le temps de faire ltat de la question avant de commencer :
o qui va prendre en charge la gestion du projet ?
o quelles sont les chances prvues ?
o quelles sont les motivations de lentreprise ?
o quelles sont les ressources humaines disponibles en interne ?
o quelles sont les ressources externes disponibles ?
o
13
II me partie :
Dtail des tapes
14
1.
1.1.
DEFINITION
Lanalyse initiale est une tape fondamentale recommande pour toute dmarche de mise
en place d'un SME. Voyons ce quen disent les rfrentiels :
La norme ISO 14001
Le rglement EMAS
Proposition EMAS II
1.3.
20
21
C'est le programme d'actions qui sera dvelopp par la suite qui permettra de fournir des solutions.
Une assistance extrieure apporte souvent un jugement plus objectif et fait gnralement preuve dune
plus grande rigueur.
15
Cette analyse doit porter non seulement sur les effets rsultant ou risquant de rsulter de
conditions normales de fonctionnement de lentreprise, mais aussi, de conditions
anormales (mise en marche ou arrt d'une machine), daccidents, dincidents et de
situations durgence potentielles (incendie, fuites et dbordements, ...).
1.3.1.
Nous proposons d'laborer l'analyse environnementale initiale selon les tapes suivantes :
1. Dfinir les objectifs de lanalyse (quelle est l'tendue de lanalyse ?...),
2. Constituer un groupe de travail (personnes relais provenant des divers secteurs) qui
sera charg de collecter linformation sur le terrain,
3. Former les participants du groupe de travail la mthodologie utilise et sensibiliser
lensemble du personnel,
4. Organiser, planifier et mettre en uvre la collecte des donnes et documents,
5. Rassembler, traiter, analyser et synthtiser les informations collectes.
Il n'existe pas de mthodologie de rfrence (normalise) pour raliser cette analyse.
En gnral, ltendue et le degr de dtail de lanalyse dpendront des ressources
disponibles (en temps et en personnel).
La collecte de linformation est gnralement mene sur base de check-lists ou de
questionnaires (22). Ces documents permettront de passer en revue de faon systmatique
tous les effets que lentreprise pourrait avoir sur lenvironnement, notamment:
- les missions gazeuses et nuisances olfactives, les rejets deaux, la gestion des dchets,
- la pollution du sol et des eaux souterraines, le bruit,
- les consommations nergtiques et consommations deau,
- lutilisation des ressources naturelles, limpact paysager,
- les risques et nuisances engendres par le transport des produits et matires premires,
-
22
Une liste de divers questionnaires est prsente en annexe 3. Nous conseillons le lecteur de se rfrer
aussi aux annexes du rglement EMAS qui imposent le contenu de l'analyse.
16
Une approche cartographique peut galement tre intressante pour mettre en vidence les
zones risque, pour impliquer le personnel et pour synthtiser linformation (23).
N'oubliez pas de faire aussi le point sur les pratiques de gestion existantes et sur les
incidents et accidents passs : une bonne connaissance des pratiques dj en place
permettra de gagner du temps lorsque vous devrez rdiger les procdures et instructions
de travail dans une tape ultrieure.
L'analyse devra tre mise jour rgulirement, notamment suite aux modifications
d'activits (extension, achat de nouvelles machines). Une procdure devra organiser
cette mise jour.
1.3.2.
Le recueil de la lgislation
"Nul n'est cens ignorer la loi". De plus, pour pouvoir apprcier les performances
environnementales de lentreprise et pour pouvoir fixer les priorits, il convient de
comparer les rsultats de la collecte de linformation avec des rfrences. Les rfrences
lgales doivent faire lobjet dune attention particulire et tre rassembles dans un
recueil de la lgislation (24).
23 Pour de plus amples informations sur le sujet, se rfrer la technique cartographiques (cocartes).
24 L'annexe 4 prsente une srie d'outils de rfrence utiles pour laborer votre recueil de la lgislation.
17
1.3.3.
En rsum
18
Schma 2: la planification
2.
2.1.
LA POLITIQUE ENVIRONNEMENTALE
DEFINITION :
19
2.3.
ASPECTS PRATIQUES:
En pratique, mis part les 3 engagements exigs par la norme et le rglement, dautres
grands principes sont souvent prsents dans les politiques environnementales (28) :
- rduire la production de dchets et les consommations des ressources (nergie, eau,
matires premires),
- favoriser la rcupration et le recyclage afin d'viter la mise en dcharge,
- former et sensibiliser le personnel et les sous-traitants,
- partager son exprience,
- impliquer les parties intresses et favoriser la transparence,
- encourager les fournisseurs et sous-traitants adopter un SME,
- ...
La politique est un document important car elle prsente publiquement les motivations de
l'entreprise en matire d'environnement. Elle est crite pour un certain laps de temps.
Idalement, elle ne devrait pas dpasser 2 pages et tre rdige dans un vocabulaire
simple comprhensible par tous.
Pour le personnel, elle constitue une preuve de l'engagement de la direction.
- Evitez de recopier la politique d'une autre entreprise,
- Rdigez votre politique ds le dbut de votre dmarche,
- Mettez clairement en vidence les liens entre les aspects environnementaux
significatifs identifis prcdemment, la politique et les objectifs que vous allez
dfinir ultrieurement.
Prcisions au sujet de la notion d'amlioration continue des performances environnementales
Contrairement ce que certains pensent, il ne s'agit pas ici de faire tout, tout de suite et au maximum, mais
plutt de s'engager dans une dmarche d'amlioration continue ( plus ou moins long terme).
L'amlioration continue ne doit pas tre permanente et peut se raliser par palier (avec possibilits de rester
un certain palier). Cela n'implique donc pas forcment l'obligation d'investissements dmesurs pour
atteindre le zro rejet. Cette amlioration porte sur l'ensemble des composantes environnementales :
lorsque vous avez atteint les objectifs fixs pour une composante et que de nouveaux objectifs
impliqueraient des investissements non ralistes, vous pouvez, par exemple, vous consacrer d'autres
composantes environnementales qui n'taient pas prioritaires jusqu' prsent.
28
20
3.
3.1.
LA PLANIFICATION
DEFINITION
Le pas suivant consiste dfinir, sur base de lanalyse environnementale, les objectifs et
les cibles atteindre (29). Un programme dactions devra tre labor pour atteindre ces
objectifs. Il dfinit les actions entreprendre, les responsables et les moyens mettre en
uvre.
Les objectifs et le programme d'actions doivent tre clairs, prcis, documents et revus
priodiquement afin dassurer le principe damlioration continue.
3.2.
Proposition EMAS II
3.3.
ASPECTS PRATIQUES
Il est important de se fixer des objectifs ralistes c'est dire que vous avez rellement les
moyens d'atteindre (30). Ne proposez pas un nombre trop important d'objectifs
environnementaux. Ainsi, deux entreprises du mme secteur d'activit dont les moyens
financiers sont diffrents peuvent trs bien mettre en place un SME conforme la norme
et/ou au rglement en ayant des objectifs environnementaux diffrents (respectant au
minimum la rglementation).
Les rfrentiels recommandent la dfinition d'objectifs quantifis. Les responsables des
divers services concerns devraient tre impliqus dans la dfinition des objectifs et du
programme d'actions de manire en assurer la pertinence et motiver le personnel.
Le programme d'actions peut tre dfini court, moyen et long terme. La mise en place
d'indicateurs de performance environnementaux adapts constitue aussi une tape
importante pour le suivi des actions proposes(31).
Les liens entre les objectifs, la politique environnementale et les aspects significatifs
doivent tre clairement mis en vidence.
Exemple de planification
ETAPES
Analyse environnementale
Politique environnementale
Objectif 1
29
Selon l'ISO 14001, un objectif est un but environnemental gnral. Une cible est une exigence de
performance dtaille.
30 Pour cela, il est recommand de prendre en considration les options technologiques disponibles mais
aussi les exigences financires.
31 Pour de plus amples informations au sujet des indicateurs de performance environnementale, le lecteur
se rfrera l'annexe technique n1.
21
Cible 1
Programme environnemental
Aspect recyclage de leau
4.
Passons en revue les exigences formules par la norme ISO 14 001 en matire de mise en
uvre et de fonctionnement du SME. Le rglement EMAS recommande, quant lui, de
recourir l'ISO 14001 pour mettre en place le SME.
Exigences relatives la mise en uvre et au fonctionnement du SME
Norme ISO 14001
Rglement EMAS
Proposition EMAS II
4.1.
STRUCTURE ET RESPONSABILITE
Le succs du SME ncessite une sensibilisation et une formation du personnel tous les
niveaux. Le systme ne fonctionnera que si tout le monde est impliqu (33).
Il convient que chacun connaisse :
- la politique environnementale de lentreprise,
32 Lannexe 8 prsente un exemple de job description d'un responsable environnement.
33 Le lecteur pourrait se rfrer "l'tude exploratoire des facteurs ayant un impact favorable ou
dfavorable sur la responsabilisation environnementale des travailleurs au sein de leur entreprise" mene
par FUL pour la DGRNE en 1999 et 2000.
22
4.3.
COMMUNICATION
34
Le personnel excutant des tches qui peuvent avoir des impacts significatifs sur lenvironnement doit
avoir acquis la comptence ncessaire par une ducation approprie et/ou par lexprience.
35 Gnralement, les entreprises certifies ISO 9000 disposent dune procdure de formation. Rappelons
que, par contre, la notion de sensibilisation est spcifique la norme ISO 14001.
36 Le Comit Prvention et Protection au Travail (CPPT) sert souvent de relais en matire
denvironnement.
23
DOCUMENTATION DU SME
37
38
24
Les spcialistes disent qu'en gnral, pour la rdaction des procdures, une entreprise
certifie ISO 9000 fera un gain d'environ 40 % de temps par rapport une socit qui ne
l'est pas.
4.5.
MAITRISE OPERATIONNELLE
Une fois ces activits identifies, il conviendra de dvelopper des procdures et des
consignes pour les divers postes de travail concerns.
Il est recommand d'impliquer au maximum les personnes concernes par les procdures
au cours de leur rdaction : il s'agit d'une garantie de l'efficacit ultrieure du systme.
Voici quelques exemples de procdures ou de consignes qui pourraient tre rdiges :
-
une procdure dachat des produits devra prvoir des critres de slection environnementaux
(interdiction d'utilisation de composs polluants de type CFC, par exemple),
une procdure de slection des sous-traitants,
une procdure de gestion des dchets,
une procdure de gestion des fiches de scurit des produits dangereux...
25
5.
Rglement EMAS
Proposition EMAS II
26
5.1.
SURVEILLANCE ET MESURAGE
Par exemple, les factures deau et dlectricit permettront de se rendre compte des gains engendrs
par la mise en place dun SME.
40 Pour de plus amples informations au sujet des indicateurs de performance environnementale, le lecteur
se rfrera l'annexe technique n1.
41 Une non-conformit est par exemple un rejet deaux uses ne correspondant pas aux normes fixes dans
lautorisation...
27
Il faudra dterminer quelles sont les causes de ces non-conformits et dcider de prendre
des actions prventives afin que la situation ne se reproduisent plus.
Les actions correctives ont pour objectif d'liminer ou de remdier aux problmes
lorsque celui-ci est dj existant.
Les actions prventives servent viter un problme (42).
Il conviendra enfin de sassurer du suivi des actions programmes (les actions ont-elles
t rellement mises en place et quelle est leur efficacit ?).
5.3.
LES ENREGISTREMENTS
-...
Ils doivent tre maintenus, archivs et protgs contre tout risque dendommagement.
Leur dure de conservation doit tre tablie et enregistre (43).
Ce systme de collecte et de conservation des documents a pour objectif dobtenir une
certaine discipline et de prouver la conformit avec les rglementations en cas de
contrle des autorits, par exemple. Lobjectif est dviter du temps si lon doit
rechercher des documents disperss un peu partout dans lentreprise. Il conviendra donc
d'viter de tomber dans un excs de "paperasserie".
42
Comme par exemple: installer un bac de rtention afin d'viter l'coulement des huiles l'gout (action
prventive) ou utiliser un absorbant pour rcuprer les huiles dverses suite une fuite (actions
correctives).
43 On parle de "traabilit" du systme c'est dire qu'il doit exister une trace crite facile retrouver
(identifie par un n, dossier...) pour les divers documents labors.
28
5.4.
LAUDIT ENVIRONNEMENTAL
Dans un premier temps, il nous parat important de rappeler une divergence entre le
rglement EMAS et la norme ISO 14001 en matire d'audit. Le rglement EMAS
impose la ralisation d'un audit environnemental, la norme ISO 14001 la ralisation d'un
audit de Systme de Management Environnemental.
L'audit environnemental recouvre un objectif plus vaste que l'audit du SME.
L'audit environnemental peut tre :
- un audit du SME,
- un audit rglementaire,
- un audit technique (mesures, ),
- un audit des outils de communication interne et externe,
-
Il existe en fait deux types daudits:
- les audits internes, dcids par lentreprise elle-mme, et sappliquant son propre
systme (ralis par du personnel de lentreprise). Pour tre conforme la norme ISO
14001 et/ou au rglement EMAS, il convient d'laborer une procdure d'audit
dcrivant la mthode, la qualification des auditeurs et mettre en place des programmes
d'audit (prcisant le champ de l'audit, les auditeurs concerns, les dates).
Insistons encore sur le fait que l'audit constitue un bon moyen d'adhsion du personnel
la dmarche puisque les travailleurs seront audits et qu'ils devraient tre impliqus
dans les actions correctives. L'audit doit aussi tre considr comme un outil de
progrs: il s'agit d'une dmarche constructive et pas rpressive.
- les audits raliss par une personne extrieure qui peut tre un client ou un auditeur
externe indpendant notamment, en vue dune certification, dans ce cas, on parlera
"daudit par une tierce partie".
La nouvelle proposition de rglement EMAS fournit une srie d'informations
intressantes au sujet des audits internes au sein de son annexe II.
- L'objectif des audits internes est d'assurer que les activits exerces par une
organisation sont menes conformment aux procdures tablies. L'audit permet aussi
de dceler d'ventuels problmes lis ces procdures tablies ou de dgager des
moyens pour amliorer ces procdures.
-
Le champ de l'audit est variable, allant de l'audit d'une simple procdure celui d'un
ensemble d'activits complexes (ensemble du site, par exemple). Toutes les activits
devront toutefois avoir t audites sur une priode donnes (en gnral 3 ans).
Les auditeurs internes doivent tre effectus par des personnes indpendantes de
l'activit qu'elles contrlent. Il peut s'agir de membres du personnel ou de personnes
extrieures (provenant d'une autre division du groupe, un consultant). Les auditeurs
internes doivent tre forms pour raliser ce type d'audit.
- La mthodologie de l'audit du SME est similaire celle applique pour les audits
qualit et peut tre structure en 3 grandes phases:
29
6.
REVUE DE DIRECTION
La revue de direction constitue une des dernires tapes dun SME. Elle permet de
boucler le cycle de lamlioration continue et concrtise lengagement de la direction par
une revue formelle, documente et enregistre des performances environnementales de
lentreprise.
A des intervalles quelle dtermine, la direction de lorganisme doit passer en revue le
systme, pour sassurer quil est toujours appropri, suffisant et efficace.
En gnral, la revue de direction a lieu au moins une fois par an.
Les participants cette revue sont gnralement le directeur, le conseiller en
environnement, le conseiller en prvention, le coordinateur qualit et les responsables des
divers secteurs (maintenance, production).
Les points suivants doivent tre abords au cours de cette runion :
- passer en revue les rsultats des audits du SME,
- faire le bilan au sujet des objectifs et du programme d'action,
- faire la synthse des non-conformits et valuer l'avancement des actions entreprises,
- dfinir des nouveaux objectifs, de nouveaux programmes d'actions ,
- identifier les nouveauts (nouvelles informations rglementaires, nouveaux process mis
en place, nouvelles activits,).
30
7.
LA CERTIFICATION ET L'ENREGISTREMENT
Enregistrement EMAS:
Dans ce cas, un vrificateur environnemental accrdit (45) examine la conformit de la
politique, du programme, du SME, et des procdures daudit utilises et mises en place
par rapport aux prescriptions du rglement.
Il valide galement les dclarations environnementales en tenant compte de la fiabilit et
de ladquation des donnes et informations y figurant.
Ensuite, ds rception de la dclaration environnementale valide, l'organisme comptent
pourra attribuer un numro d'enregistrement au site si toutes les conditions du rglement
sont remplies et si la lgislation environnementale est respecte (46). Il a notamment le
pouvoir de radier un site qui ne remplit pas les conditions (exigences d'EMAS et/ou
respect de la lgislation).
Une liste des sites enregistrs est publie annuellement au Journal Officiel des
Communauts Europennes.
L'entreprise dont le site est enregistr peut alors utiliser la dclaration de participation : un
logo accompagn d'un petit texte explicatif. Ce logo peut tre utilis sur les enttes des
lettres, sur des documents divers, mais pas sur les produits de l'organisme.
44
L'organisme certificateur est un organisme tiers accrdit par BELCERT. Pour obtenir la liste de ces
organismes, voir rubrique "Qui peut m'aider ?".
45 Il s'agit d'un organisme externe indpendant accrdit par BELCERT. Il s'agit souvent des organismes
de certification ISO 14001. Il est donc tout fait possible de se faire enregistrer et certifier au cours d'un
audit commun.
46 Lautorit comptente en Rgion Wallonne est la Direction Gnrale des Ressources Naturelles et de
l'Environnement (DGRNE).
31
8.
LA DECLARATION ENVIRONNEMENTALE
9.
47
Les contenus sont dfinis l'art. 5 d'EMAS et l'annexe 3 chap. 3.2. de la proposition EMAS II.
Pour obtenir de plus amples informations au sujet de la dclaration, nous vous conseillons de vous
rfrer l'annexe technique n 2 "Les rapports environnementaux et dclarations environnementales" .
48 Dans certains cas, la dclaration simplifie n'est pas exige l'entreprise.
32
III me partie :
Les aides
33
ETAPE
Pour l'ensemble de la
dmarche
AIDE DISPONIBLE
Une liste des consultants agrs par la Rgion Wallonne peut-tre obtenue auprs des services de la
DGEE.
Contact: Direction Gnrale de l'Economie et de l'Emploi
Division des PME - Direction d'aides la consultance
Place de la Wallonie, 1 Bt. III 5100 Jambes
Tl: 081/334280 Fax: 081/334288
Email: consultance.dgee@mrw.wallonie.be
Ou sur le site: http://mrw.wallonie.be/dgee/pme/dce/DAC_000.HTM
Pour l'analyse
environnementale
initiale
La Cellule des conseillers en Environnement. En 5 jours, les conseillers ralisent l'valuation environnementale de votre entreprise.
Contact: UWE, Didier Nibelle (Responsable de la Cellule)
Chemin du Stockoy 1-3 1300Wavre
Tl. : 010/47.19.43
Fax : 010/45 33 43 Email: didier.nibelle@uwe.be
http://www.uwe.be/themes/environnement
Pour le recueil de la
lgislation
Plusieurs Chambres de Commerce proposent une aide aux entreprises en matire de lgislation environnementale. La Chambre de Commerce et d'Industrie de la Province de
Luxembourg assure une veille juridique via le site internet: (http://www.ccilb.be/actualite/actualite.html).
Une banque de donnes des co-entreprises wallonnes est disponible sous forme CD rom et sous forme internet: http://mrw.wallonie.be/dgee/dpe/dia/fr/db/environ/index.cfm
Formation du
Responsable
Environnement et du
personnel
Une liste d'oprateurs est reprise au sein de l'annuaire de l'environnement (rubrique formation; 1. Les Chques "Formation"
Formation
OBJECTIF
PROFESSIONNEL)
disponible
via
le
site: Achat de chques d'une valeur de 1200 Frs (600 frs charge de
http://mrw.wallonie.be/dgrne/aerw/
l'entreprise, 600 frs de subvention)
Condition: PME
Une liste d'oprateurs agrs est aussi disponible auprs de la Cellule Chque Formation du Pour de plus amples informations: Cellule Chque Formation
FOREM. Contact: FOREM / Cellule Chque Formation
Technofutur-Cepegra
2. Subvention "formation": Subvention couvrant
Avenue Georges Lematre, 22 6041 Gosselies
30 % des h du personnel (salaire + charges sociales), 50 % des h du
Tl: 071/250330 Fax: 071/250399
personnel engag dans le cadre du projet, 50 % des prestations de
formateurs internes.
Condition: Toute entreprise
Pour de plus amples informations
FOREM - Administration centrale
Boulevard Tirou, 104
6000 CHARLEROI
Tl.: 071/20.64.20 Fax: 071/20.64.98
E-mail: patricia.jacquart@forem.be http://www.forem.be
Voir : http://mrw.wallonie.be/cgi-midas/midas.cgi?fiche=184
AIDE FINANCIERE
Aides la consultance
Conditions: PME < 100 travailleurs; CA < 20 millions d'euros
Subvention couvrant les honoraires du consultant.
Demande introduire la DGEE
Pour de plus amples informations: http://mrw.wallonie.be/cgimidas/midas.cgi?fiche=170
34
ETAPE
AIDE DISPONIBLE
AIDE FINANCIERE
Engagement de
personnel
Achat de
Technologies
Propres
Technologies propres.
Conditions: Pas de restriction au niveau de la taille de l'entreprise
Type de subvention: 50 % 70 % du budget accept sous forme de subventions ou d'avances
rcuprables selon l'activit ligible
Direction gnrale des Ressources naturelles et de l'Environnement
Monsieur Jean RIVEZ
Avenue Prince de Lige, 15
5100 JAMBES (Namur)
Tl: 081/ 33 51 65
E-mail : jf.rivez@mrw.wallonie.be
E-mail : belcert@pophost.eunet
De nombreuses entreprises font aussi appel des tudiants stagiaires pour les aider mettre en place leur SME (49).
49
Les principaux organismes proposant des stagiaires sont l'Institut Ecoconseil, la FUL et le CIFOP. Pour de plus amples informations voir l'annuaire de l'environnement rubrique
formation: formation objectif professionnel (http://mrw.wallonie.be/dgrne/aerw). La dure des stages varient en fonction de l'institut de formation (de 3 mois 12 mois).
35
CONTACTS UTILES
DGRNE
Cellule Technologies Propres
Avenue Prince de Lige, 15
5100 Jambes
Tl.: 081/ 33 51 65
E-mail : jf.rivez@mrw.wallonie.be
Personne de contact: Mr J-F. Rivez
http://mrw.wallonie.be/dgrne/home.htm
37
Bibliographie
ADEME. "L'impact conomique et l'efficacit environnementale de la certification ISO
14001/EMAS des entreprises industrielles". Cabinet Paul de Backer, juillet 1999.
AFAQ, "Le guide de l'audit environnement: A l'attention des auditeurs AFAQ", janvier 1999
AFNOR. "Recueil environnement : Le management de l'environnement", 3me d., AFNOR,
1999.
AFNOR, Management de la sant et de la scurit au travail , AFNOR 2000
AFNOR. "Vade-mecum de l'auditeur environnement". AFNOR. 1997.
ANDERSEN, Arthur. "Les systmes de management de l'environnement. Cots et bnfices
pour l'entreprise. Prsentation de l'enqute et ses rsultats". avril 1998.
AUE. "Universits et systmes de management environnemental des entreprises. Relais pour
l'administration, fentres pour les entreprises wallonnes et savoir-faire des bureaux d'tudes".
Arlon, mercredi 19 novembre 1997. Arlon, FUL, Bruxelles, AUE. 1999.
BARON, Valrie. "Pratiquer le management de l'environnement : ISO 14001 : les rponses
vos questions". Collection R, AFNOR. 1998.
BEZOU, Eric. "Systme de management environnemental : Audit, certification et rglement
Eco-Audit". AFNOR. Paris. 1997.
BINET, Laurence, LIVIO, Caroline. "Guide vert l'usage des entreprises". AFNOR, Dfis.
Paris. 1993.
BOUTIN, Chantal, et al. "ISO 14000, systme de management environnemental". Collection
Formation continue. Ed. de l'Ecole Polytechnique de Montral. 1996.
Comase. "Comment et Pourquoi intgrer lenvironnement dans votre gestion?", 4 pages, 1997
Comase. "Intgrer lenvironnement votre stratgie dentreprise avec le Rglement (CEE)
1836/93 EMAS" - Guide dapplication, , 40 pages, 1998 .
CSA. "Les petites entreprises et la norme 14000". CSA. Stobicoke (Ontario).
DAUGHERTY, Jack E. "Industrial Environmental Management. A pratical handbook".
Government Institutes. Rockville. 1996.
DE BACKER, Paul. "Le management vert. Guide d'auto-diagnostic pour une politique
environnementale". Dunod. Paris. 1998.
DE SCHAETZEN, R. "Rapport de la mission de consultance relative aux procdures EMAS
et ISO 14001 en Rgion wallonne". novembre 1999.
DON SAYRE. "Inside ISO 14000. The competitive advantage of environmental
management". Debray Beach. St Lucie Press. 1996.
EPE. "Les outils d'un systme de management de l'environnement". Entreprises Pour
l'Environnement. Nanterre. 1994.
FEB. "Pourquoi et comment grer l'environnement dans votre entreprise ?" Une brochure de
la FEB sur le projet ISO 14000/EMAS. Suppl. Bulletin FEB et Ecomanager. novembre 1999.
FROMAN, Bernard, GEY, Jean-Marc, LAURANS, Bernard. "Qualit & environnement :
Vers un systme de management intgr". AFNOR. Paris.1998.
HAURIE, Alain, BRESSO, M., SCHARLIG, A. "Gestion de l'environnement et entreprise".
Presses polytechniques et universitaires romandes. Lausanne. 1996.
INEM. "EMAS Tool Kit for SMEs", INEM. Hamburg. 1998 (www.inem.org)
ISO. "ISO 14000 : Meet the whole family !" ISO. Genve. 1998.
ISO. "Manuel 10 pour le dveloppement : le management environnemental et ISO 14000".
Organisation internationale de normalisation (ISO). 1998.
JANSSENS, H. "Aperu des normes en matire d'environnement". Kluwer. Diegem. 1997.
JOHNSON, Gregory P. "The ISO 14000 EMS audit handbook". St Lucie Press. Boca Raton.
1997.
JOLIA-FERRIER, Laurent et BOUDEVILLE, Nicolas. "Guide pratique de l'audit
environnement". Ed. Tec & doc. Paris. 1999.
JONQUIERES, Michel. "Russir son audit et obtenir la certification environnementale".
Collection R, AFNOR. Paris. 1998.
38
39
OUTILS DE FORMATION
Il existe relativement peu d'outils de formation destins aider les entreprises en matire de
management environnemental.
Les cassettes vido proposes par AGE Benelux (50):
- "La protection de l'environnement dans l'entreprise" (15 min),
- "L'environnement : Les enjeux pour l'entreprise" (10 min),
- "La norme ISO 14001 : Son contenu, sa mise en uvre" (24 minutes).
Chaque cassette est accompagne par un "guide animateur" (transparents et commentaires
destins au formateur) et par un livret pour le personnel.
Un CD rom "La Mise en place de votre Systme de Management de l'Environnement" est
galement disponible.
La FUL labore actuellement un CD net de formation concernant les Systmes de
Management Environnemental (51).
50
40
http://environnement.wallonie.be/cgi/dgrne/plateforme_dgrne/visiteur/frames.cfm (F)
Site de la Rgion Wallonne reprenant la lgislation et des renseignements intressants en
matire de management environnemental.
Remplace le site http://mrw.wallonie.be/dgrne/home.htm
http://www.iso.ch/ (F/E)
Site officiel de lISO contenant une srie dinformations concernant lISO 9000 et lISO
14 000 (publications, news, documents tlchargeables ).
Le site http://www.tc207.org (E) dpend galement de lISO mais est consacr
spcifiquement aux normes de la famille ISO 14001.
http://europa.eu.int/comm/environment/emas (E)
http://www.ecology.or.jp/isoworld/english/iso_14k.htm (E)
Ce site constitue un relais vers dautres sites qui reprennent diverses informations
concernant lISO 14 000 et lEMAS. Il prsente notamment le nombre de sites certifis
dans le monde)
http://www.oree.com/ (F)
Site dune association franaise qui a pour mission de favoriser le partenariat entre les
entreprises et les collectivits, en dveloppant des outils d'aide la gestion de
l'environnement principalement pour les PME-PMI et en favorisant l'change des
expriences.
Reprend une synthse de la norme ISO 14001 et liste les entreprises certifies et
enregistres en France
http://www.inem.org/inem (F/E)
Ce site prsente divers outils et articles tlchargeables dont un outil pour la mise
en place dun SME. Une srie de liens vers dautres sites concernant lISO 14001
ou lEMAS.
- http://helios.emse.fr/~brodhag/projelev/menugra.htm
Le site reprend quelques informations gnrales
management environnemental
intressantes
au sujet du
41
Titre
Systme de Management Environnemental
Systmes de management environnemental Spcification et lignes directrices
pour son utilisation
Systmes de management environnemental Lignes directrices gnrales
concernant les principes, les systmes et les techniques de mise en oeuvre
Rglement permettant la participation volontaire du secteur industriel un
systme communautaire de management environnemental et d'audit
Rglement permettant la participation volontaire du secteur industriel un
systme communautaire de management environnemental et d'audit
Audit Environnemental
Lignes directrices pour l'audit environnemental Principes gnraux
ISO 14011
Statut
septembre 1996
septembre 1996
juin 1993
prvu fin 2000
octobre 1996
octobre 1996
octobre 1996
DIS Avril 2000
aot 1998
septembre 1999
avril 1999
mars 2000
novembre 1999
novembre 1999
juin 1997
octobre 1998
mars 2000
mars 2000
prvu 1999
mars 2000
mai 1998
prvue en 2001
42
La Fdration des Entreprises de Belgique fait part, dans sa brochure "Pourquoi et comment
grer l'environnement dans votre entreprise ?", des ressources humaines ncessaires pour le
maintien du SME au sein de quelques entreprises.
Entreprise
Secteur d'activits
Taille
Systme
BIFFA
30 personnes
ISO 14001
Ressources
ncessaires
1/3 temps
Meulemans
Imprimerie
238 personnes
1SO 14001
1 temps plein
SPADEL
(BRU)
Eaux minrales
40 personnes
ISO 14001
1/3 temps
CFE-OVMB
12 personnes
ISO 14001
1/3 temps
Interbrew
(Hoegarden)
Brasserie
130 personnes
ISO 14001
1/3 temps
Au niveau europen:
- COMASE SC Management Consulting prsentait les donnes suivantes dans le document
"Intgrer l'environnement votre stratgie d'entreprise" :
Investissement
en
personnel interne
prestation
Cots d'enregistrement
Etudes franaises:
Les informations prsentes ci-dessous proviennent de deux tudes menes par le Cabinet
Paul de Backer (juillet 1999) et Arthur Andersen (avril 1998).
La premire tude a slectionn 85 entreprises dont 10 PME/PMI et la seconde 20 entreprises
dont le nombre moyen demploys est de 420 personnes. Les entreprises analyses font partie
de diffrents secteurs dactivits (lectronique, chimie, mtallurgie, automobile,).
Prcautions:
Les informations prsentes ci-dessus doivent tre interprtes avec beaucoup de
prcautions. Elles sont fournies titre indicatif.
Elles proviennent notamment d'tudes franaises dans lesquelles le concept de "PME" n'est
pas forcment identique celui utilis en Belgique: L'tude d'Arthur Anderson considre, par
exemple :
La PME comme une entreprise de moins de 500 salaris et un CA infrieur 3 Milliard
43
Analyse
environnementale
initiale
Dure
de 2 5 mois
selon :
la taille de lentreprise,
le type dactivits,
laide dun consultant
extrieur.
Elaboration et mise
en place du SME
A. Elaboration de la
doc. :
B. Pilotage du projet
C. Formation
D.Audit interne
Investissements
Cots
accompagnement
externe
Cots de laudit
blanc
Cots de la
certification
Fonctionnement du
SME
Cots
Selon Arthur Anderson : 420 000 FB.
Selon P. De Backer: 2 340 000 FB incluant:
- cot interne (nbre de pers. impliques*cot de
main duvre*dure)
- cot externe (mesures, analyse) qui reprsente
environ 20 % du cot total.
7 jours en moyenne.
4 jours en moyenne
Le calcul du retour sur investissement d'une telle dmarche est valu environ 2 ans et demi
par l'tude Arthur Andersen.
44
45
site : http://europa.eu.int/eur-lex/fr
Domaine concern
Rfrence rglementaire
CE
RW
Rsum
impositions
Permis durbanisme
Permis d'exploiter
Conditions relatives au bruit
46
2. Analyse ABC
Classe
A
Importance et action
Elev
Action immdiate et/ou
contrle sont obligatoire(s)
Important
Action et/ou contrle sont
ncessaires dans un futur
proche
Peu ou ngligeable
Action et/ou contrle
sont
utiles
mais
pas
ncessaires court terme;
vrification dans le futur est
utile
Source : Euromanagement-Environnement.
(*) Un seul des critres mentionns est suffisant pour classer un effet dans une catgorie spcifique, p. ex. s'il y a
violation d'une loi, l'effet est automatiquement en A.
47
marginale
critique
catastrophique
(atteint le site et hors
site)
Gravit de l'effet
Effet non-significatif
B. Mthodes plus complexes
Il s'agit de mthode drive de l'AMDEC (54) qui est rpandue dans les domaines de la qualit
et de la scurit.
3 paramtres peuvent tre tudis et cts selon une grille d'valuation dont voici un exemple.
Evaluation de la gravit
COTE (G)
FACTEUR D'EVALUATION
1
20
50
X
porte
gravit
persistance
circonscrite restreinte
la source < 50 m
< 15 m
locale
150- 200m
Zonale
200m-2 km
Rgionale
> 2 km
mineure
significative
importante
majeure
rclamations
occasionnelles
rclamations
frquentes
une ou
plusieurs
plaintes
formelles
faible
54
significatif
important
X
majeure
une "X" indique que cette cote est imprative si le facteur d'valuation est vrifi.
Pour la gravit, la cote finale retenue est la plus leve attribue aux facteurs considrs.
48
FACTEUR D'EVALUATION
1
exceptionel.
(1 fois tous
les 10 ans)
2
4
faible
occassionnel.
(1 fois/an) (1 fois/ mois)
6
priodique
(1 fois/
semaine)
12
systmatique
(chaque jour)
Evaluation de la matrise
COTE (M)
FACTEUR D'EVALUATION
0.5
X
5
-
10
-
NB : Une "X" indique que cette cote est imprative si le facteur d'valuation est vrifi.
L'indice de significativit est calcul en multipliant les scores attribus chaque paramtre
S = G xP x M
Les aspects sont significatifs si S > 200, par exemple (55)
Quelque soit la mthode utilise, tout aspect/impact auquel est associ un non-respect de
la rglementation sera considre comme significatif.
55
Le seuil de 200 est fix par l'entreprise elle-mme sur base d'une moyenne de paramtres.
Ce seuil sera amen valuer au cours du temps de manire faonner l'amlioration continue.
49
Impacts1
Aspects
Conditions de
fonctionnement2
N
Significatif Justification de la
(S)
significativit
S
pas de cuves de
rtention
non
respect
lgislation
S
plaintes riverains
frquentes
service
entretien
Dchets
entreposage
d'huiles usages
contamination
pollution sol
production
(unit X)
bruit
nuisances
voisinages
dchets
production
dchets
NS
administration
dmarrage
50
Lentreprise les ppinires La Gaume considre quelle joue un rle social et environnemental
particulier; notamment, par la cration et lamnagement despaces verts destins amliorer le
cadre de vie de nos clients.
Cest pourquoi, elle a dcid de se lancer dans une dmarche de mise en place dun Systme de
Management Environnemental selon la norme ISO 14 001.
Notre entreprise sengage donc, dans ce cadre, respecter les principes suivants en vue dassurer
une amlioration continue de la gestion de nos impacts sur lenvironnement:
- se conformer la rglementation environnementale applicable aux activits de lentreprise,
- sensibiliser, former et procurer des conditions saines de travail lensemble du personnel de
lentreprise,
- assurer une gestion correcte des dchets produits dans le cadre des activits de lentreprise et
rduire au mieux la consommation des ressources naturelles (eau et nergie),
- prvenir au mieux tout risque de pollution qui pourrait survenir suite aux activits de
lentreprise,
- adopter une attitude honnte de dialogue et de transparence dans ses communications
environnementales avec les diverses parties intresses (riverains, autorits, clients...).
Breuvanne, le 28 septembre 1999
51
Activits principales :
raliser et entretenir l'analyse environnementale;
proposer et entretenir les objectifs et cibles environnementaux;
s'assurer de la mise en uvre des actions prvues dans le cadre du programme de
management environnemental;
assurer la mise niveau et le suivi de la conformit du site aux exigences lgales et autres
applicables;
s'assurer que les actions de sensibilisation et les plans de formation sont raliss
conformment la planification;
s'assurer de la ralisation du programme d'audit prvu;
prparer et rdiger le compte rendu de la revue de direction environnement;
obtenir et assurer le maintien de la certification du SME.
Autorit :
- a dlgation du directeur de site pour intervenir et arrter tout process en cas de danger
pour l'environnement.
Relations externes assurer :
- contact avec les autorits comptentes en matire d'environnement (au niveau local et
rgional),
- slection et contacts avec les fournisseurs,
- gestion des audits environnements raliser par les clients sur le site,
- coordination de la communication externe en cas d'incident environnemental,
- contact avec les riverains et associations de dfense de l'environnement,
-
Profil de comptence requis :
- niveau d'tudes : ..
- exprience sur le site :
- comptences spcifiques : ex. formation l'audit de SME.
52
Le manuel environnement
Description de lentreprise
Politique environnementale et objectifs
Structure du SME et responsabilits (organigramme...)
Lgislation, normes et autorisation dexploitation
Impacts environnementaux de lentreprise
Prvention et gestion des dchets courants
Scurit, plan durgence et accidents environnementaux
Dveloppement de nouveaux produits et procds
Formation, sensibilisation et comptence
Communication interne et externe
Matrise des documents et traabilit
Matrise oprationnelle
Surveillance et mesurage
Matrise des non conformits et actions correctives
Les audits et contrles internes
Revue de direction
Bien souvent les manuels environnement sont structurs sur base des chapitres de la norme
ISO 14001 et ce, dans un objectif de facilit dutilisation (notamment par les auditeurs).
1.2.
Les procdures
Pour viter dencombrer le manuel environnement par des dtails qui risqueraient de masquer
les aspects les plus importants et qui empcheraient davoir une bonne vue densemble sur le
systme, des procdures sont mises en place. Contrairement au manuel, ces documents sont
gnralement revus rgulirement.
Contenu gnral des procdures
1. Objet: (QUOI): Description succincte du but poursuivi par la procdure.
2. Domaine dapplication (POURQUOI):
On dfinit si la procdure sapplique lensemble ou seulement une partie de lorganisation et si elle couvre
tout ou une partie dun sujet.
3. Rfrences:
Spcifications externes (textes lgaux, normes) et documents internes (autres procdures ou chapitre du
manuel environnement) auxquels la procdure se rfre.
4. Dfinition: Dfinition des symboles, des abrviations et des termes spcifiques la procdure.
5. Contenu: Corps de la procdure (QUI FAIT QUOI, A QUEL MOMENT)
- logigramme, acteurs, oprations
6. Documents associs:
53
Documents internes ou externes utiliser dans le cadre de lapplication de la procdure (check-list, fiche de
contrle...).
7. Annexes: Informations complmentaires fournies en fin de document afin den allger la prsentation
Diverses procdures doivent tre labores pour rpondre aux exigences de la norme ISO
14001 ou au rglement EMAS.
Parmi celles-ci, certaines procdures peuvent tre communes avec des procdures existantes
au sein dautres systmes de gestion (ISO 9000 et/ou scurit, par exemple).
- vitez les procdures longues et ennuyeuses,
- vitez le manque de ralisme, restez concret (crire ce quon doit faire sur le terrain ...),
- laissez une certaine souplesse et un certaine possibilit dadaptabilit,
- utilisez un langage appropri...,
- vitez loverdose de procdures ...,
- les procdures doivent tre rdiges par la personne la plus implique dans son utilisation.
Ces documents prsentent les consignes respecter au niveau des postes de travail (par
exemple les consignes de tri des dchets).
1.4.
Les procdures et les instructions de travail sont compltes par une srie de documents
(formulaires de contrles, de check-lists, ...) que les membres du personnel doivent utiliser sur
le terrain.
Aspects gnraux
La norme ISO 14001 partage certains principes de management avec les normes de qualit
ISO 9000 (ISO 9001/90002/9003). La mise en oeuvre dun SME repose sur les mmes
mthodologies et les mmes techniques organisationnelles que celles qui prsident
ladoption dun systme qualit.
Mais, sil est vrai quil existe un grand nombre de similitudes entre les deux approches,
certaines divergences doivent cependant tre mises en vidence. Lindustriel qui voudrait
sengager vers la double certification se devra den tenir compte.
54
Une diffrence essentielle porte sur la nature des objectifs poursuivis par ces dmarches.
Lassurance qualit a pour but de satisfaire le client par contre le SME a pour vocation de
rpondre aux attentes de toutes les parties intresses (cest--dire : les clients, les partenaires
financiers, les pouvoirs publics et les riverains) sur les effets de lentreprise sur
lenvironnement.
Lannexe B de la norme ISO 14001 prsente un tableau comparant les contenus des deux
normes (ISO 9001 et ISO 14001).
Cette comparaison des deux rfrentiels permet
didentifier leurs principales spcificits.
La norme ISO 14 001 contient notamment les points supplmentaires concernant :
- la communication,
- lidentification des aspects ayant un impact environnemental,
- les situations durgence.
La nouvelle version de l'ISO 9000 (ISO 9000, version 2000) s'inspire de la structure de la
norme ISO 14001 et est galement organise selon ce principe.
Il pourrait tre intressant pour les entreprises dintgrer la norme ISO 14001 dans la
rorganisation du Systme qualit selon lISO 9001 (version 2000).
2.2.
Aspects pratiques
55
et Procdures existantes
(Q : systme Qualit)
(S : systme Scurit)
Procdures modifier
Procdures crer
On peut dire de manire approximative pour les entreprises qui ont dj mis en place un
Systme qualit :
- quun tiers des procdures sont des procdures qualit rutilisables quasiment en ltat,
- quun tiers des procdures sont des procdures qualit ncessitant une adaptation plus ou
moins importante,
- qu'un tiers des procdures doivent tre cres totalement.
En matire daudit, les normes existantes sont aussi en cours de rvision afin de rassembler
les rfrentiels relatifs l'audit qualit (ISO 10011-1,-2,-3, ) et ceux concernant les audits
environnementaux (ISO 14010-11-12) en une seule norme la norme ISO 19011 (56).
Liens entre les systmes de management de l'environnement et de la qualit
MANUEL ENVIRONNEMENTAL
Le manuel peut-tre un manuel intgr (qualit, environnement, scurit) ou un manuel spcifiquement ddi
lenvironnement.
+
Procdures, Instructions de travail, Recueils et enregistrements
Analyse
environnementale
initiale
Politique
environnementale
Objectifs, cibles et
programmes
dactions
Mise en place du
SME
Structure et
responsabilit
Formation,
sensibilisation et
comptence
Communication
Gestion de la
documentation
Matrise de la
documentation
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Procdure de communication
Recueil des plaintes,
- gestion des plaintes,
Recueil des PV des runions du comit
- communication interne,
environnement,
- communication externe.
Projet de norme ISO/CD 19011 Lignes directrices pour laudit qualit et environnemental
56
Matrise
oprationnelle
Situation durgence
Contrle et action
corrective
Surveillance et
mesurage
Non-conformit,
action corrective et
action prventive
Enregistrements
Audit du SME
Revue de direction
Remarque : Le prsent tableau constitue un canevas de base quil conviendra de complter en fonction des
spcificits de lentreprise.
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