SUBIR DOCUMENTOS A POWER WAY

1.Registrar en la libreta cuando estn listos para subir a power way.

2.Solicitar el archivo al dueo del documento o en su caso a Liliana o Diego.
3.Convertir documento a PDF en imprimir Acrobat Destiller y aceptar.
4.Archivo: Guardar como: en mis documentos (poner el nombre del documento) y en
seguridad en flecha que apunta hacia abajo darle un clic y poner estndar y sealar el 2. y
4. Y aceptar y guardar.
Cuando el documento ya existe ir a powerway y en bsqueda rpida busco documento para
subir a powerway (verifico titulo del documento, cdigo y cambio nmero de revisin y
vigencia, ir a acceso para verificar quienes tienen copia electrnica (TOTAL debe estar
incluido) ir al ndice para verificar que los datos sean correctos (que tengan firmas
correspondientes). Ir a relacionado y verificar contra el documento en el punto No. 7
documentos relacionados cuando falte algn documento relacionado aplico filtro busco el
documento y sealo aadir (solo aquellos documentos que contengan nmero de cdigo)
Ir a actual en pestaa de hacer una revisin en siguiente revisin actualizar la fecha vs
documento de prxima revisin y aplicar.
Ir a pestaa control de cambios en retirar y muestra mis documentos entrar a carpeta
powerway ir a carpeta borrador y guardar.
Muestra ventana y sealar depositar y enter y buscar Mis documentos sealar el documento
a depositar y abrir, muestra otra ventana que dice crear descripcin de la revisin
Ejemplo: Se da de alta la revisin 10 vigencia 10-jul-03 este instructivo sustituye a los
siguientes documentos: OP005, IOP009, ya que estas actividades se incluyen en le nuevo
documento y aceptar.
Ir a la ventana principal para liberar el documento depositado en la ventada de estas busco el
aprobado y lo sealo y dar un enter y mostrar ventana cambiar el estado de catalogo y decir
que si y mostrar la ventan crear comentario de decisin final yy volver a poner el comentario
del ejemplo anterior y aceptar, me enviar nuevamente a la ventana principal y sealar aplicar.
Verifico que el nmero primario corresponda con nmero de revisin del documento (de la
ventana principal puedo ver el documento actual) con el botn derecho del mouse lo veo.
Actualizar listas maestras
Escritorio y explorador de windows y busco C y despus busco ISO9000-2002 y busco Listas
Maestras y me voy a la carpeta que necesite (procedimientos, instructivos, etc) y actualizo
lista maestra segn el documento . En la seccin de cambios ver los documentos que se
darn de baja, para actualizar carpetas (listas maestras en el sistema) donde se den de baja
los documentos sealados en la seccin de cambios.
En la misma carpeta ISO-900-20002 busc el rea cuando se trate de instructivos y cuando
sean procedimientos busco procedimientos (para buscar especificaciones es tambin por
rea).
Tambin se dan de baja los documentos sealados en la seccin de cambios del documento,
igual que