ADMINISTRACION DE

PROYECTOS
Gestin de alcance
08 de abril de 2015

Indice
1. Generalidades del alcance del
proyecto
2. Variables endgenas y exgenas
3. Determinacin de alcance del
proyecto
4. Creacin de EDT
5. Verificacin del alcance del
proyecto
6. Control del alcance

1. Generalidades del alcance del proyecto

1. Generalidades del alcance del proyecto

Ciclo de vida y metodologa PMI PMBOK v5

1. Generalidades del alcance del proyecto

Definicin del alcance

Un proyecto debe tener un alcance limitado, es decir satisfacer necesidades

preestablecidas.
El alcance puede ser comprendido como la descripcin completa y pormenorizada de
los trabajos por ser desarrollados en un proyecto.
El alcance de un proyecto afecta la competitividad de varias reas de la empresa
propietaria, por lo tanto es indispensable administrar de manera adecuada el contenido
del proyecto.
Una buena definicin de alcance del proyecto es una oportunidad para incorporar
consideraciones por la calidad en todos los productos y procesos del proyecto.

Definir el alcance de un proyecto es importante dado que bajo ste se

enmarca toda su ejecucin, en este punto se definen los entregables del
proyecto al momento de su terminacin, adems de todo lo que no est
incluido en el mismo.
De acuerdo al PMI y el PMBOK, la gestin del alcance de un proyecto
tiene como objetivo principal definir y controlar qu se incluye en el
proyecto y qu no.
El primer paso para lograr una correcta definicin de alcance es detallar y
documentar la mayor cantidad de informacin relacionada con el proyecto
en cuestin, de manera que se puedan desarrollar las actividades.

1. Generalidades del alcance del proyecto

Definicin del alcance

Es de vital importancia para el cumplimiento del alcance de proyecto el uso de

reglamentos, procesos, prcticas recomendadas y polticas.
La definicin del alcance involucra una serie de procesos y productos empleados durante
el ciclo de vida del proyecto.
El alcance del proyecto est presente en todo su ciclo de vida. Se imagina, plantea,
ejecuta y verifica en el inicio, planeacin, ejecucin, cierre, y monitoreo y control.

1. Generalidades del alcance del proyecto

Componentes
A mayor complejidad e incomprensin del alcance, el costo y el tiempo de desarrollo son
mayores

2. Variables endgenas y exgenas

3. Determinacin del alcance del proyecto

Determinacin de alcance(grfica, escrita, documentos)

Recopilacin de los requisitos y necesidades de los interesados (medibles, completos,

coherentes y aceptables).
Revisin de caractersticas generales del proyecto(entregables, fechas, criterios de
calidad y aceptacin, presupuestos).
Definicin de fundamentos del proyecto (clientes, estrategias, objetivos e inversionistas).
Definicin de tiempo o duracin del proyecto, va en funcin de la complejidad del
proyecto y de la disponibilidad de los recursos: Humanos, dinero y maquinaria.
Determinacin del costo del proyecto.

Procesos vinculados con la administracin de alcance

Integracin

Recursos
humanos

Calidad

Alcance
Abastecimient
o

Riesgo

Comunicaci
n

4. Creacin de EDT

Alcance y EDT

El alcance del proyecto es sujeto de una

descripcin detallada a nivel tareas bsicas y
organizadas lgicamente el que se denomina
Estructura de desglose de trabajo (EDT).

Uno de los mayores retos que tiene la

administracin de proyectos es la definicin
del alcance.
El alcance se refiere a la
definicin de los requerimientos .

El alcance definido al inicio contiene un bajo

nivel de detalle, conforme el proyecto es
atendido por todos los especialistas,
administradores, expertos, consultores ; otros,
alcanzar mayor refinamiento.

El alcance es un concepto muy amplio que

implica desde el conocimiento de la tarea ms
simple al conjunto de tareas que conforman el
una actividad, a un conjunto de actividades
denominadas paquetes de trabajo.

4. Creacin de EDT

REFINACIN DE ALCANCE

Identificar las necesidades bsicas

del proyecto
Incorporar al administrador de
proyectos y a los participantes en el
proyecto
Obtener
descripcin
del
alcance(retos, etapas, fases y
funciones, costos y tiempos)
Iniciar proceso de refinacin
Desarrollar EDT
Describir las actividades
Estimar duracin y costo
Evaluar trabajo
Integrar retroalimentaciones
Refinar informacin
Documentar
Vigilar cumplimiento
Validar el resultado

4. Creacin de EDT

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO CAPACIDADES

Para preparar la EDT, es necesario

identificar las capacidades de las
personas
para
asignar
responsabilidades a nivel TAREA.
Las capacidades que se destacan
son:
o Personales:
Negociacin,
toma
de
decisiones,
liderazgo.
o Profesionales:
Certificacin,
Tcnico,
especialista.

4. Creacin de EDT

En una EDT se organiza, coordina y vigila el

cumplimiento del alcance del proyecto.
La EDT es un instrumento para definir y
asignar a personas y empresas con la
capacidad tcnica y financiera suficiente las
tareas, actividades, paquetes de trabajo,
etapas o fases del desarrollo de un proyecto.
En la EDT se define la responsabilidad de
cada participante y los resultados esperados
por su actuacin.

5. Verificacin de alcance del proyecto

ALCANCE MONITOREO Y CONTROL

El xito en la administracin de
proyectos depende en gran medida de
la integracin sistemtica y la
programacin
de
actividades
multifuncionales en puntos clave de
responsabilidad, autoridad y liderazgo.
La verificacin se refiere al proceso de
formalizacin de los resultantes
completos del proyecto. Se revisa con
el propietario o responsable para
asegurar la aceptacin total y obtener
la autorizacin formal para el cierre de
los diferentes componentes del
proyecto.
Se hace uso de tcnicas de inspeccin
para medir, examinar y verificar que los
trabajos
cumplan
con
los
requerimientos
y
criterios
de
aceptacin.
Se verifica el control de cambios.

5. Control del alcance del proyecto

ALCANCE MONITOREO Y CONTROL

El control del alcance se

manifiesta en la verificacin de
todas las dimensiones prescritas
en los documentos descriptores
del alcance (costo, tiempo y
especificaciones).
La opcin es el monitoreo de los
gastos
actuales
y
el
cumplimiento fsico del alcance
para permitir
calcular
las
desviaciones de costo y tiempo.
Se revisan los reportes de
desempeo para corroborar que
el avance del alcance se
compagine con los costos ,
tiempos y dems parmetros del
proyecto.

6. Gestin de tiempos

FUENTES DE FOTOS E IMAGENES:

www.google.com.mx
FUENTE BIBLIOGRFICA
Administracin de proyectos (Torres Z., Torres, H., 2014).