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Fasesdelaadministracindeproyectos
por Leticia Pureco Reyes
La administracin en una organizacin busca coordinar todas las actividades que se realizan para
aprovechar al mximo los recursos econmicos, humanos y materiales con los que cuentan para as
lograr la eficiencia y alcanzar los objetivos/metas planteados.
El proceso administrativo de acuerdo a Robbins y Decenzo (2002) cuenta con cuatro etapas que son
Planificar, organizar, dirigir y controlar (pp. 6-7), tal como se muestra en la figura 1:
PLANIFICAR
ORGANIZAR
CONTROLAR
DIRIGIR
La planificacin hace referencia a coordinar todas las actividades y definir estrategias y metas.
Organizar describe las tareas que debern ejecutarse, cmo se realizan y la persona responsable,
adems de dar a conocer la jerarqua que tiene cada individuo en la organizacin.
Dirigir consiste en mantener una comunicacin efectiva entre todos los miembros de la empresa o
institucin, adems de orientar, motivar y solucionar los conflictos entre los empleados. Por lo regular
esta tarea la llevan a cabo los mandos medios de la compaa.
El control es el ltimo paso de la administracin. Ya que se cuenta con la estructura definida, las tareas
asignadas y las metas establecidas, es importante monitorear que las actividades se realicen como fue
previsto para asegurar el ptimo desempeo en las mismas. Durante esta etapa se debern comparar
UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o
sistema impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
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los aspectos planteados con los resultados obtenidos y realizar las correcciones necesarias en caso que
no se estn alcanzando los objetivos.
Como es de esperarse, el control debe llevarse a cabo en todo momento y uno de los aspectos ms
importantes ser identificar las reas de mejora y plantear las opciones para solucionar los problemas
identificados. Por lo regular los gerentes son los responsables de realizar esa actividad.
Reyes (1987), describe al control como el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los
resultados actuales y pasados en relacin con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo
que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos plantes (p. 63).
Asimismo, Robbins y Decenzo (2002), mencionan que el control comprende vigilar a toda la
organizacin, comparar los resultados con las metas y corregir los problemas para lograr que la
empresa vaya por el camino planteado.
Es importante mencionar que dada la diversidad de las organizaciones, la administracin deber
enfocarse a las necesidades particulares de cada una de ellas.
Actualmente la administracin se enfrenta a algunos retos, entre los que podemos destacar la
globalizacin, los cambios constantes y la tecnologa misma.
Al respecto de la Globalizacin, Guiddens (1991, citado por Gmez, 1992) define a la globalizacin
como:
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Anlisis
Mantenimiento
Pruebas
Diseo
Cdigo
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Cascada
Espiral
Codificar y corregir
Cascada modificada
Prototipos
Entrega por etapas
La principal diferencia que podemos encontrar entre los ciclos de vida es la manera en la que
desarrollan cada una de las etapas, por ejemplo:
Cuando hacemos referencia al ciclo cascada se determina que las etapas de debern realizar
secuencialmente, sin tener la opcin de retroceder entre ellas. En el caso del ciclo espiral, todas las
etapas se pueden ir realizando de manera simultnea.
La relacin que encontramos entre la administracin y el desarrollo de sistemas es que se debe administrar
cada una de las etapas del ciclo de vida hasta concluir el proyecto e inclusive posteriormente, ya cuando el
sistema forma parte de la organizacin.
De acuerdo a Roger (2002), las fases para administrar un proyecto de desarrollo de software son:
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Figura 3. Fases para administrar un proyecto de desarrollo de software (Pressman, 2006, pp. 73-74).
En este punto, el Planear responde a determinar el qu, cmo, cundo y dnde del desarrollo. Organizar
determina los responsables de las tareas y los tiempos a cumplir. Ejecutar, como su nombre lo indica es
llevar a cabo las actividades programadas y controlar verifica si las actividades se encuentran bien
elaboradas, si se cumpli el objetivo o si debe realizarse alguna modificacin.
Durante todo el ciclo de vida es muy importante llevar a cabo la administracin de las actividades
realizadas, en especial cuando se trata de la implementacin del software. Un concepto esencial durante la
programacin es la jerarqua del control, sta consiste en determinar la manera en que se comunicarn
los mdulos que integrarn el sistema, as como las entradas y salidas que deber generar cada uno de
ellos.
Una manera de apoyar la administracin del proyecto es utilizar la calendarizacin, que consiste en
mencionar todas las actividades contemplando los tiempos, recursos requeridos y al responsable de los
mismos.
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Referencias
Gutirrez, R. (1992) Aportaciones tericas al estudio de las relaciones entre globalizacin y
orientacin educativa. [Versin en lnea]. Recuperada el 15 de junio de 2012 de la base de datos ELibro de la Biblioteca Digital de la UVEG.
Pfleeger, S. L. (2002). Ingeniera de software, teora y prctica. Buenos Aires, Argentina: Pearson
Education.
Pressman, R. (2006). Ingeniera del software: un enfoque prctico. Mxico: McGraw-Hill.
Reyes, A. (2004). Administracin de empresas Teora y prctica. Primera parte. Mxico: Editorial
Limusa. [Versin en lnea]. Recuperado el 16 de marzo de 2012, de
http://books.google.com.mx/books?id=92MVGpDDqn0C&printsec=frontcover&dq=Reyes+Ponce&hl
=en&sa=X&ei=UNdoTHiPIetiALSqJSYBw&ved=0CE0Q6AEwBA#v=onepage&q=Reyes%20Ponce&f=false
Robbins, S. P. y Decenzo, D. A. (2002). Fundamentos de administracin: conceptos esenciales y
aplicaciones (3a. ed.). Mxico: Prentice Hall. [Versin en lnea]. Recuperado el 16 de marzo de
2012, de
http://books.google.com.mx/books?id=yly3Ak0GLykC&printsec=frontcover&dq=fundamentos+de+ad
ministraci%C3%B3n&hl=en&sa=X&ei=OopjT7nsD6m42wXQhaGYDg&redir_esc=y#v=onepage&q=f
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